欧洲精细化预报数据格式转换-安装文档-V1.1
欧洲精细化预报数据格式转换软件
安装、使用手册
国家气象信息中通过国际数据交换获取到的欧洲精细化数值预报数据，由于数据量大的原因，对方将数据存储为二级压缩的GRIB混编数据格式。此方法较好的解决了数据传输中带宽的占用和传输数据量的问题，但同时给最终用户的使用带来一定的困难。经过二级压缩的GRIB数据目前无法通过NetCDF-JA V A等API进行直接的读取，需要将二级压缩格式转换为简单格式才能正常使用。“欧洲精细化预报格式转换软件”主要是负责对欧洲精细化预报二级压缩格式进行转换处理的软件，本文档主要是描述该软件的具体安装、运行的具体步骤和数据接入的组织方式。
1 软件功能说明
“欧洲精细化预报格式转换软件”的功能：主要是对欧洲精细化预报的格式进行转换[转换后格式为：simple、grib、netcdf]，转换后的格式用户可以方便的利用NetCDF-Java等API 进行方便的使用。
“欧洲精细化预报格式转换软件”的特性：
（1）支持两种操作系统环境Linux和Window（需要安装Cygwin软件）。两种操作系统下都需要使用到NetCDF和Grib-api的具体函数，所以都需要安装相关的软件环境。
（2）支持系统自动调度和手工调度量种运行方式。在正常的业务环境中，欧洲精细化预报数据具有时间的连续性，数据格式的转换也应具备连续性处理的功能，所以利用系统自身的调度功能实现转换定时调度。但对于一些特殊的需求，可以通过人工干预，对特定目录下的欧洲精细化预报数据进行格式转换处理。
（3）多进程格式转换处理。每天的欧洲精细化预报数据量较大，而且格式转换是个比
较慢的过程，为提高对数据的转换效率，则进行多进程处理的方法，提高数据格式转换的整体效率。
“欧洲精细化预报数据格式转换”软件的具体运行环境安装、资料接入和运行维护的具体方法，请参考附件。
2 安装步骤
第一步安装Cygwin软件，下载与安装方法见附录1。（仅Window平台需要执行此步骤）第二步安装NetCDF软件，下载与安装方法见附录:2。
第三步安装GRIB API软件，下载与安装方法见附录3。
第四步欧洲精细化预报数据格式转换软件部署与配置，方法见附录4。
3 使用说明
本软件提供了系统调度和手工调度两种方式，实现数据的格式转换，使用方法说明如下。
3.1 系统调度
操作系统负责对软件进行定时调度控制，软件运行后会自动在系统的Crontab中添加定时调度任务列表。
3.1.1 Cygwin环境
转为Simple数据格式
将二级压缩的欧洲数值预报解压为简单压缩格式。
>./start_cygwin.sh simple
转为grib数据格式
将二级压缩的欧洲数值预报解压为grib文件。
>./ start_cygwin.sh grib
转为netcdf数据格式
将二级压缩的欧洲数值预报解压为netcdf格式文件。
>./ start_cygwin.sh netcdf
3.1.2 Linux环境
转为Simple数据格式
将二级压缩的欧洲数值预报解压为简单压缩格式。
>./start_linux.sh simple
转为grib数据格式
将二级压缩的欧洲数值预报解压为grib文件。
>./ start_linux.sh grib
转为netcdf数据格式
将二级压缩的欧洲数值预报解压为netcdf格式文件。
>./ start_linux.sh netcdf
3.2 手工调度
在自动调度出现故障时对某天的数据没有进行格式转换，或者需要对原始资料转换为其他格式，或者需要对其他目录中的数据进行格式转换时，利用手工调度的方式，可以达到用户的数据格式转换目的，具体使用方式如下具体描述。
3.2.1 Cygwin环境
转为Simple数据格式
将二级压缩的欧洲数值预报解压为简单压缩格式。
>./ecmwf_df_convert_cygwin.sh simple 资料目录输出目录原始资料备份目录
转为grib数据格式
将二级压缩的欧洲数值预报解压为grib文件。
>./ecmwf_df_convert_cygwin.sh grib 资料目录输出目录原始资料备份目录
转为netcdf数据格式
将二级压缩的欧洲数值预报解压为netcdf格式文件。
>./ecmwf_df_convert_cygwin.sh netcdf 资料目录输出目录原始资料备份目录3.2.2 Linux环境
转为Simple数据格式
将二级压缩的欧洲数值预报解压为简单压缩格式。
>./ecmwf_df_convert_linux.sh simple 资料目录输出目录原始资料备份目录 转为grib数据格式
将二级压缩的欧洲数值预报解压为grib文件。
>./ecmwf_df_convert_linux.sh grib 资料目录输出目录原始资料备份目录
转为netcdf数据格式
将二级压缩的欧洲数值预报解压为netcdf格式文件。
>./ecmwf_df_convert_linux.sh netcdf 资料目录输出目录原始资料备份目录
附录1：Cygwin下载与安装方法。
（1）下载
网址: https://www.360docs.net/doc/b513104140.html,/
文件:setup_x86.exe（32位操作系统）或setup-x86_64.exe（64位操作系统）（2）安装
双击执行文件setup-x86_64.exe
启动安装界面
设定安装源，默认选定Install from Internet。
设定Cygwin的安装根目录
设定Cygwin的下载的相关安装包本地存储目录
设定下载安装包的连接远程服务器的方法
设定下载安装包的远程服务器
设定需要安装的包
本软件的正常使用需要用到gcc环境和其他工具应用软件的支持，所以在此需要选定gcc、zip、cron的安装包，同时用户可根据自己其他需求，选定其他的安装包。
开始安装
安装完毕
（3）运行
点击桌面上生成的快捷图标，运行cygwin 终端软件，如下图：
附录2：NetCDF安装方法
网址: https://www.360docs.net/doc/b513104140.html,/downloads/netcdf/current/index.jsp 文件:netcdf-4.3.0.tar.gz
下载后存放目录:/tmp
（2）安装
（1）解压缩:
（2）创建netcdf安装目录
（3）安装选项配置
（4）make
（5）make check
（6）install
附录3：GRIB API安装方法
网址：https://software.ecmwf.int/wiki/display/GRIB/Releases 文件: grib_api-1.12.3.tar.gz
下载后存放目录:/tmp
（2）安装
（1）解压缩:
（2）创建api安装目录
（3）api安装选项配置
（4）make
（5）make check
（6）install
附录4 转换软件部署与配置方法
（1）环境变量
设置GRIB API软件安装目录环境变量GRIB_API_HOME，
打开/etc/profile文件，在文件最尾部添加如下代码：
export GRIB_API_HOME=/usr/local/grib_api_dir
设置资料处理根目录环境变量ecmwf_base
打开/etc/profile文件，在文件最尾部添加如下代码：
export ecmwf_base=/usr/local/ecmwf
设置格式转换软件安装路径
打开/etc/profile文件，在文件最尾部添加如下代码：
export ecmwf_home=/usr/local/ecmwf_df_convert_v1.0
备注：保存/etc/profile文件之后，执行source /etc/profile，配置立即生效。
（2）数据环境
原始资料的接入需要满足两个条件：
（1）按资料接入的系统日期存放数据：原始资料的接入，需要按照系统运行的年月日格式进行存放；
（2）保证文件完整性：原始资料的接入，必须以.tmp为文件后缀，待文件传输完毕后，再修改为正常的文件名。对于.tmp结尾的文件，本软件不进行处理。
欧洲数值预报格式转化软件，定时（默认：10分钟）对资料的接入目录数据进行指定格式的转换，转换后的资料同样按照一定目录结构进行存储。具体的目录如下描述： 原始资料接入目录：
$ecmwf_base/data/YYYYMMDD
资料输出目录：
$ecmwf_base/simple/YYYYMMDD，存放转为简单格式的欧洲数值预报资料。
$ecmwf_base/grib/YYYYMMDD，存储转为grib单个文件的欧洲数值预报资料。
$ecmwf_base/netcdf/YYYYMMDD，存储转为NetCDF格式的欧洲数值预报资料。
原始资料备份目录：
$ecmwf_base/bak/YYYYMMDD，存储转换完毕的原始资料目录。
（3）多进程设置
用户可以根据自己系统资源的情况，调整每次进行格式转换程序启动的进程数目（软件默认值为5）。设置方法如下:
（1）Cygwin环境下：编辑$ecmwf_home/start_cygwin.sh ，找到THREAD_NUM行，设定该参数的值，例如：THREAD_NUM=5。
（2）Linux环境下：编辑$ecmwf_home/start_linux.sh ，找到THREAD_NUM行，设定该参数的值，例如：THREAD_NUM=5。
（4）调度间隔和转换格式设置
本软件在启动时根据自己的Crontab列表配置文件，自动添加到系统的调度列表中，用户需要根据实际使用情况设置定时调度的间隔。设置方法如下:
（1）Cygwin环境下：编辑$ecmwf_home/crontab_cygwin.dat配置文件，默认设置每10分钟，将原始资料转为简单数据格式，此处只能保留一种转换格式，其他两类
则需要注释掉。
（2）Linux环境下：编辑$ecmwf_hom e/crontab_linux.dat配置文件，默认设置每10分钟，将原始资料转为简单数据格式，此处只能保留一种转换格式，其他两类则需要
注释掉。
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WORD 图片：首先打开那个Word文件，选择“文件→另存为”选项后会弹出一个对话框，选择好文件名和路径后，并从“保存类型”下拉菜单中选择“Web页”方式保存，完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹，进入该文件夹，此时所要的图片已在里面了，但要注意的是每个图都有两个图形文件对应，要选择那个容量大的图片文件 字/表：可以直接粘贴—复制 WORD、EXCEL图形或表格复制到CAD的步骤 1、选择需要复制的图形或表格，用“复制”工具进行复制； 2、切换到CAD程序，然后选择“编辑”—“选择性粘贴”； 3、选择粘贴为“AutoCAD图元”，这样做的目的是粘贴后可以在CAD里编辑； 4、选择粘贴插入点，粘贴后效果如下图； 5、粘贴后的线条或文字可以在CAD直接编辑，如下图； 转换成PPT我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。 如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。 首先，打开Word文档，"Ctrl+A"组合健全选内容，执行“复制”命令。 然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，2003版的也可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片； 如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。 EXCEL 表：直接粘贴，复制就好了。 COREIDRAW 图片/表：选择图片/表（在编辑区外选择），再粘贴，复制到桌面然后导出，在导出的类型文件中选择JPG即图片格式就好。 字：就直接在COREIDRAW中在编辑状态下选择所需要的文本。（否则，将要从新排版，而且字体还不一样大，将会很麻烦） CAD CAD图形或表格复制到WORD、EXCEL1、更改CAD系统变量WMFBKGND值为OFF，使CAD 背景为透明， 1
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在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。 ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 二把PDF转换成W ord的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word 中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF 文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开PDF 文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择
如何将PPT文件转换成Word文档
如何将Powerpoint转换成Word格式 现在老师上课一般都使用PPT课件上课，我打算把老师的课件打印出来便于复习。但是PPT直接打印效果不是很好，而且包含一些不需要的图片等。我想把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来。不过幻灯片一张一张复制太慢了，想寻找一款软件，把PPT幻灯片转化为Word文档，包括文本框里的内容、图表、照片。 有这种转换的工具，但使用的效果并不十分令人满意。其实靠PowerPoint本身是可以将文档内容转换到Word的，这里介绍三种转换的方法。 方法一、利用大纲视图 打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。 方法二、利用“发送”功能转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。 方法三、利用“另存为”直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑 方法四、利用软件转换 用PPT文件转word文档:pptconverttodoc1.0绿色版绿色版，本程序可以将PPT文件的所有文字内容（包括幻灯片和备注）提取成WORD文档，该文件保存于PPT文件所在目录，若PPT文件名为“XXX.ppt”，则转换获得的WORD文档的文件名将是“XXX.ppt.Convertor.doc”。本程序转换后的WORD文档中文字顺序排列，并未排版，因此尚需用户自行调整。 本程序无需安装，直接运行。最好将之前运行的WORD和POWERPOINT程序均关闭。将欲操作的PPT文件拖入程序，按程序界面中的“开始”按钮即可。操作过程中幻灯片和Word文档自行活动，不必担心。转换时间视幻灯片文字多少而定，一般1至2分钟搞定。转换结束后程序自动退出。 转换前可以选择获是否在得的Word文档中添加分隔标志文字。若选择添加，则分隔标志文字的格式为：PageNo.X：表明其后的文字源于第X张幻灯片；WordsFromSlide：表明其后的文字源于幻灯片页面；WordsFromNotePage：表明其后的文字源于备注页面.
各种电子书转为Word文档的方法
各种电子书转为Word文档的方法 各种识别软件对电子图书馆文章的识别各有缺陷，有的只能识别字，对表格和图形无能为力；有的识别后生成的版面乱七八糟，无法使用。还在为不同格式的文件怎么变成W ord文件发愁吗？现在好了，本文给出了所有情况下全文件表格、图形、文字识别的完美解决方案，帮助大家掌握正确方法，节省时间： 1、PDF文件的识别 1)文件可以直接识别的(以文本形式保存的PDF文件)：安装acrobat 7专业版，注意不是acrobat reader，直接另存为rtf文件(识别整个文件)，或者选择工具栏上的文字选择按钮，然后选择文字区域，然后复制到Word等中。 2)文件不能直接识别的(以图片形式保存的PDF文件)：安装office2003，并装上offi ce工具Microsoft Office Document Imaging(完全安装此工具)，然后在打印机里面会增加Microsoft Office Document Image Writer打印机，然后将PDF文件打印到此打印机，选择打印形成的文件的保存位置，然后会自动形成一个MDI文件，并且自动用Micro soft Office Document Image打开此文件，然后选择“工具”菜单下的“使用ocr识别文本”，识别完成后，在选择“工具”下的，“将文本发送到Word”，最后将把整个PDF 文件识别输出到Word文件中。 注意：Microsoft Office Document Image可以非常准确的全文件识别转化中文、英文、表格，但是无法将图形输出到Word，而是把文件中的所有图形单独形成一个个独立的图片文件，放在相同位置的一个相同名称的文件夹中，因此可用snagit软件将图形打开，然后复制到Word中。(所有的识别软件都不能很好的处理图形的识别问题，Microsoft Of fice Document Image的这种处理方法已经是非常好的解决这个问题了。) 3)加密的Pdf文件：先下载解密软件，解密后在参看1),2) 4)繁体pdf文件：用2)的方法识别到Word后，用Word中的“工具”--“语言”---“中文繁简转换” 2、caj文件的识别： 1)局部文字识别：直接使用caj浏览器的ocr
Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法2
Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2．利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示： 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 4．PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示： 如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。 ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。 有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开
各种文档格式转换技巧
各种文档格式转换技巧 PDF、WORD、EXCEL、PPT 、TXT 是大家工作中经常使用的文档，而大多数时候，我们需要使用它们进行格式转换。 比如为了避免文件传送时被人改动，必须将WORD、EXCEL转换成 PDF 格式；比如为了快速编辑，必须将扫描件的 PDF转换成可编辑的文本 TXT；比如我们复制WORD 时会出现许多空格，如果一个个去删除太麻烦，如果掌握一定的方法，则会节省许多时间。 而PDF、WORD、PPT、TXT转换方法，无论是工作还是学习都是必会技能！下面，就为大家介绍几种文件格式转换方法，大家记得收藏哦！ WORD/EXCEL/PPT转PDF 1、使用2007以上版本的office打开文档 2、单击左上角的office按钮，选择“另存为”“PDF或XPS” 3、若没有这个选项，则需下载插件“Save As PDF and XPS” 4、最后在弹出的对话框点击“发布”，转换完成会自动打开PDF文件 PDF转WORD 一、适用于普通内容PDF 1、AnyBizSoft PDF Converter，支持多格式转换，使用 add files 按键添加文件、output setting 部分进行输出设置 2、Solid Converter PDF，转换速度虽然比较慢，但版面效果好 3、e-Pdf pdf 2 word converter,只能PDF转WORD，有中文汉化版的便于操作 二、适用于图片或扫描件的PDF 1、CAJviewer，选择菜单栏“文件”“另存为文本” 2、ABBYY finereader，支持100语言的识别，设置识别语言，另存为word即可 3、Readiris Corporate，版面保持能力比ABBYY的略差一筹，而且转换速度略慢 PDF转TXT 1、使用Adobe Reader打开PDF文件 2、点击“文件”菜单，选择“另存为其他”选项，点击“文本”，即可保存为TXT格式 注意：转为TXT后格式会打乱，并且可能出现乱码，也可以使用PDFTools 工具转换 PPT转WORD 1、在“大纲”视图中，“Ctrl+A”全选文字，“Ctrl+C”复制到Word 里面 2、“文件”“发送”“Microsoft-Word”，选择“只使用大纲”，等一会PPT文档就会在一个Word文档里打开 3、选择“另存为”，在“保存类型”列表里选择存为“rtf”格式，再用Word打开刚刚保存的rtf文件即可 WORD中删空格 PPT转换为WORD后，若出现很多空格，删除步骤如下： 1、使用替换功能，按“Ctrl+H”打开“替换”对话框 2、在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”
常用文档格式转换
常用文档格式转换 常用文档格式转换 一Office 文档之间的转换 1.快速将Word 文档转换为PPT 演示文档我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word 中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来： 在使用下面两种调用方法之前，都要在Word 中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为标题1、标题2、标题3……”等样式，保存返回。 方法一:插入法：在PowerPoint中，执行插入—幻灯片（从大纲）”命令，打开“插入大纲”对话框（如图），选中需要调用的Word 文档，按下“插入”按钮即可。 注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。 方法二:发送法。在Word中，打开相应的文档，执行文件—发送—Microsoft Office PowerPoint ”命令，系统自动启动PowerPoint ，并将Word 中设置好格式的文档转换到演示文稿中。 2.PPT 转换为Word 文档 如果想把Powerpoint 演示文稿中的字符转换到Word 文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。 打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word 命”令，打开“发送到Microsoft Office Word 对”话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word ，并将演示文稿中的字符转换到Word 文档中，编辑保存即可。 注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint 内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。
3.Excel 转Word Excel表格想变成Doc文档，只需把需要的单元格选中并复制，再粘贴到Word 中保存就可以了。 4.Word 转Excel 这里主要是指Word 中的表格转成Excel 文件。也是用复制粘贴的方法就能 快速实现。 二Word 与PDF 之间的转换 1.Office2003 实现PDF 文件转Word 文档 用Adobe Reader 打开想转换的PDF 文件，接下来选择“文件—打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer ，”确认后将该PDF 文件输出为MDI 格式的虚拟打印文件。 注: 如果没有找到“Microsoft Office Document Image Writer 项，”使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件，选中“Office 工具Microsoft DRAW 转换器”。 然后，运行“Microsoft Office Document Imaging ，并”利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择工具—将文本发送到Word'菜单，在弹出的窗口中选中 在输出时保持图片版式不变”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR 。这可能需要一些时间 '，不管它，确认即可。 注:对PDF 转DOC 的识别率不是特别完美，转换后会丢失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。 以上仅在word2003 中可用，其它版本没有Microsoft Office Document Image Writer 。 2.Word 输入辅助插件：PDF 转DOC 文档工具 ScanSoft PDF Converter For Microsoft Word 这款软件可以方便地把PDF 文档转为Word 文档。 我们平时下载的资料中，有许多都是以PDF 格式发布的，但有时需要将PDF 文档中的信息转换到Word 中进行编辑，使用复制粘贴的方法虽然可以将文字、图片等信息转移到Word 中，但是原PDF 文档中的格式、字体等信息就会丢失，编辑起来很不方便，我们可以使用ScanSoft 公司发布的“PDF Converter '插件来完成从PDF 文档向Word 文档的转换工作。 下载并安装“PDF Converter '后，将Word 文档的“打开 '对话框的“文件类型'改为“所有文件 '，使用Word 加载PDF 文档，插件会自动启动并进行转换，转换后的格式、图片位置等信息基本上可以保持原有PDF 文档的风格。 说明:文中介绍的插件和模板都是基于Word2003 的。大部分第三方插件都是基于Word 中的宏来嵌入和运行。Word2003 出于对文档安全性的考虑，将宏的安全性默认为“高'，使得一些第三方插件无法运行。您在使用本文介绍的插件时，
excel表格转换成word文档
excel表格转换成word文档 Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下，我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。其实，完全可以按下述方法来轻松转换。 首先，用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？ Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有
各种文档格式转换技巧
各种文档格式转换技巧-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
各种文档格式转换技巧 PDF、WORD、EXCEL、PPT 、TXT 是大家工作中经常使用的文档，而大多数时候，我们需要使用它们进行格式转换。 比如为了避免文件传送时被人改动，必须将WORD、EXCEL转换成PDF 格式；比如为了快速编辑，必须将扫描件的PDF转换成可编辑的文本TXT；比如我们复制WORD 时会出现许多空格，如果一个个去删除太麻烦，如果掌握一定的方法，则会节省许多时间。 而PDF、WORD、PPT、TXT转换方法，无论是工作还是学习都是必会技能！下面，就为大家介绍几种文件格式转换方法，大家记得收藏哦！ WORD/EXCEL/PPT转PDF 1、使用2007以上版本的office打开文档 2、单击左上角的office按钮，选择“另存为”“PDF或XPS” 3、若没有这个选项，则需下载插件“Save As PDF and XPS” 4、最后在弹出的对话框点击“发布”，转换完成会自动打开PDF文件 PDF转WORD 一、适用于普通内容PDF 1、AnyBizSoft PDF Converter，支持多格式转换，使用add files 按键添加文件、output setting 部分进行输出设置 2、Solid Converter PDF，转换速度虽然比较慢，但版面效果好 3、e-Pdf pdf 2 word converter,只能PDF转WORD，有中文汉化版的便于操作 二、适用于图片或扫描件的PDF 1、CAJviewer，选择菜单栏“文件”“另存为文本” 2、ABBYY finereader，支持100语言的识别，设置识别语言，另存为word 即可 3、Readiris Corporate，版面保持能力比ABBYY的略差一筹，而且转换速度略慢 PDF转TXT 1、使用Adobe Reader打开PDF文件 2、点击“文件”菜单，选择“另存为其他”选项，点击“文本”，即可保存为TXT 格式 注意：转为TXT后格式会打乱，并且可能出现乱码，也可以使用PDFTools工具转换 PPT转WORD 1、在“大纲”视图中，“Ctrl+A”全选文字，“Ctrl+C”复制到Word里面 2、“文件”“发送”“Microsoft-Word”，选择“只使用大纲”，等一会PPT文档就会在一个Word文档里打开 3、选择“另存为”，在“保存类型”列表里选择存为“rtf”格式，再用Word打开刚刚保存的rtf文件即可 WORD中删空格 PPT转换为WORD后，若出现很多空格，删除步骤如下： 1、使用替换功能，按“Ctrl+H”打开“替换”对话框 2、在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p” 3、单击“全部替换”按钮即可（“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入）WORD转PPT