公司计算机管理规范

公司计算机管理规范

（ISO9001-2015）

为保障公司各部门计算机的正常运行，规范和加强管理、使用及维护，特制定本规定：

本规定中的计算机包括计算机及其配套的一切相关设备、设施，包括打印机、外置调制解调器、扫描仪、刻录机、音箱、电源、（线）、光纤接入外接设备以及电脑桌、椅、柜等。

一、计算机及配套设备的购置、管理：

1．购置：根据本部门工作需要提出申请，经公司批准后，由采购部负责统一采购，包括软件、书籍等。

2．采购以“性价比最佳”为原则，同时需确保售后服务的质量。

3．各使用部门需在采购部办理计算机的登记手续，驱动盘、使用说明、保修卡及配置清单等原始资料由采购部负责保管，同时登记固定资产台帐。

4．将计算机管理纳入日常管理范围，指定日常使用人为专管人员，负责计算机的日常维护清洁、查毒清毒、数据备份等工作；网络管理员负责检查维修等；采购部监督检查的职责。

5．计算机发生故障时，专管人员应及时向网管报告，需外联技术员检查、维修的，由网管负责联系接洽。未经生产部许可任何人不得随意增（删）系统软件或拆装硬件。

6．为保证计算机性能正常，各部门应定期清洁计算机（每月至少一次）。生产部检查内容包括查杀病毒情况、外观清洁情况（屏幕、显示器、主机、键盘、鼠标等）。

二、计算机安全规定：

1．任何人不得利用计算机进行侵害国家、公司和个人利益与合法权益的活动。2．设置开机密码、屏保密码以及重要文件的读取密码。密码由专人负责保管，并视需要及时更改。

3．定期做好文件、数据的备份工作，防止文件丢失，确保数据安全。

4．根据本部门文件、数据的性质及重要程度，按照一定周期（如每周或每月），及时备份文件及数据，对重要部门、重要数据应做好随时备份、多个备份的工作。备份资料作为工作档案，必要时交生产部存档。

5．任何部门或个人不得私自安装、使用未经许可的软件（包括游戏软件等一切与工作无关的软件）。凡需在可入网的计算机上安装任何软件，需经生产部审批同意后进行安装。

6．为防止计算机病毒传播，使用任何外来文件需首先进行病毒清查，安装有杀毒软件的计算机须定期查毒（每月一次）。

注意：各部门局域网内范围内连接的计算机与本部门可上网电脑之间的网络安全，避免因网络传播病毒导致其他机器的系统瘫痪等问题。

三、计算机使用规定