217.04.003项目部行政办公用车管理制度

湖南省火电建设公司标准

项目部行政办公用车管理制度

Q/501-217.04.003-2008 1 范围

1.1 本标准规定了公司各项目部行政办公用车管理的基本要求。

1.2 本标准适用于公司各工程项目部行政办公用车的管理工作。

2 引用标准

本标准依据《中华人民共和国道路交通安全法》和公司《小车班工作标准》制定。

3 术语

行政办公用车指项目部领导及部门管理人员、专业负责人的公务用车，上级机关及兄弟单位领导来项目部检查、指导工作，联系业务的接待用车，职工急病救治用车。

4 管理职能

4.1 项目部综合管理部负责小车班的归口管理。项目部所属各部门小车（包括物资部、机械施工公司采购用工具车）统一归口项目综合部小车班管理和调度。其它货用车辆和各多经单位、分承包单位小车由车属单位负责人归口管理。

4.2 职责与权限

4.2.1 小车班班长是本班安全行车第一责任人，对本班安全行车全面负责。综合管理部经理应做好安全行车的教育和监督工作。

4.2.2 小车班班长全面负责小车班日常管理工作，负责班前“三交”，组织驾驶员做好车辆的日常检查与保养，确保安全行车。

4.2.3 其他车辆的车属单位负责人是本单位安全行车第一责任人，要认真做好本单位车辆的日常管理工作。

4.2.4 小车驾驶员为本车的第一责任人,对本车的日常检查、保养与安全行车负责。

5 管理内容与要求

5.1 小车班长应组织驾驶员认真开展班前“三交”和每周的安全日活动，总结安全行车情况学习有关安全生产的指示、文件和法规，针对存在的问题，讨论、研究提出解决方案。

5.2 小车班班长和驾驶员每月对所属车辆进行一次技术性能检查，对危及安全行车的故障

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及时予以排除，使车辆经常处于良好的状态，不准带任何故障和缺陷出车。

5.3 每天出车前和收车后，驾驶员应对所驾驶的车辆进行例行检查，及时排除故障，保持

车况良好、车容整洁、装置齐全、方向及制动灵活有效。

5.4 驾驶员必须严格遵守交通法规和公司相关管理制度。必须持证上岗（有公司内部准驾证），严禁私带学驾人员，严禁无证开车和酒后开车，严禁私自出车。

5.5 项目综合部应负责做好小车班的日常指导和监督，对小车的一般维护、修理应通过考察就近选择二至三家质优、价廉、服务好的维修定点单位。小车的大修理按公司有关管理标准要求报计划在公司本部进行。小车的加油也应就近考察一至二家定点加油站。出长途车的油票必须是规定的路线上的加油的油票方可报销，以规范行为，减少小车运行、维护费用。

5.6 车辆应定期保养。不准带病行驶或强行安排出车。车辆检修要严格按技术标准把关、验收，保证检修质量。车辆检修和购买配件应事先向部门负责人报告。

5.7 小车班和其他车属单位应建立车辆台帐，详细记录车辆的油料、配件消耗及维修等情况，实行单车成本核算，减少费用支出。建立车辆维修、维护保养档案，制定每辆车的百公里油耗指标及车辆一年预定维修费用，实行每百公里油耗限额管理。小车班管辖的车辆定期维修、维护保养前必须填写“车辆修理审批表”，按规定程序审批后，在指定修理厂修理，由项目部统一结账。其一般维修、更换零部件，经综合部经理同意后方可进行；超过1000元的维修、更换配件，须先申请并报综合部经理审核，经主管经理批准后方可进行；发票必须有经手人、证明人、主管经理签字方可报销。小车维修更换的零部件要带回班组,统一进行处理。项目部所属车辆回株修理时，按规定的程序审批后，在公司指定的修理厂修理，由公司统一付款后转帐各工地项目部，个人不得支付现金。

5.8 严格执行派车单制度。各部门因公用车应提前一天向综合管理部提出申请，并到综合管理部办理派车单。小车班班长凭派车单安排出车。急救、抢险等特殊情况可先出车后补办派车单。长途出车需经项目部领导批准。原则上施工现场必需保证有一台车值班。

5.9 小车驾驶员的出车补贴和安全行车公里补贴须与派车单挂钩，经综合部经理审核，项目部主管经理签字认可后，方可核发。

5.10 综合管理部、小车班在调派车辆时要注意统筹考虑，讲求车辆使用效益，可以合并用车的尽量合并用车，用车单位不得以任何理由拒绝。

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5.11 项目部轿车原则上为项目部领导以及对外来宾接待用车。轿车、面包车、救护车客座上不得运载材料、设备和其它大件物品。如遇用车单位强行载物的，驾驶员有权拒绝，因轿车载物造成车辆损伤的，驾驶员应负全责。

5.12 考虑到项目物资部、项目机械施工公司零星采购多，原则上项目部统一管理的工具车（皮卡车）优先让项目物资部、机械施工公司现场服务部使用。项目综合部（小车班）在派车时应注意其优先性。

5.13 驾驶员必须按照派车单注明的出车地点、行车路线行车，优质服务，服从调度，听从指挥，尽量为用车单位的公务活动提供方便。

5.14 小车驾驶员应服从调度指挥，严禁私自驾车外出，或利用公车做私事，一经发现，将根据公司有关管理制度进行处理。

5.15 小车司机应严格遵守劳动纪律，服从项目部安排，遇加班时间值班时应坚守岗位，随时保证出车。

5.16 项目部所属小车在工作待命时和执行任务返回后，必须停在工作现场指定停车区，驾驶员下班后，应将车开回项目部指定停车区，并将车门、窗上好防盗装置。

5.17 项目部任何人不得私自借车、私自出车。违章出车所造成的故事责任和发生的损失费用一律由责任者个人承担。

5.18 原则上公司安排至项目部的小车规格和数量控制在：配一台本田档次的桥车、一台桑塔纳级的桥车或越野车、二台工具车（皮卡车），特殊情况再配一台救护车或一台面包车。如项目部确因用车需要经公司批准项目部可根据情况就近租用一至三辆桑塔拉档次及以下的桥车或工具车或大、中客车。租用车辆由项目综合部负责，项目综合部小车班归口负责日常管理，所租车辆应按以上要求严格进行调度和管理。按公司要求配备至项目部的车辆不能按时到位时，经公司批准可以就近采购就地上牌，但必须按公司相关管理程序进行并严格进行资产登记，其成本处理方式和工程完工车辆处置按公司要求进行。

5.19 项目综合管理部管辖的的车辆在调离工地或工程撤离时,必须保证车辆性能完好。车辆

撤回公司或调入其它工地后，如发现车辆故障必须修理时所发生的费用由车辆原调离项目部支付。

5.20 各项目部临时招聘的小车司机，必须经公司安全保卫部审核应聘司机的有关证件，并进行交通法规和车辆驾驶、维护保养的理论考试和实践操作考核，经公司安全保卫部和总经理工作部认

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定考试、考核合格后，发给公司内部准驾证方可上岗。

6 检查与考核

按本工作标准的内容和公司绩效管理办法按照职责分工由主管领导和绩效管理委员会进行检查与考核。

附加说明：

本标准由公司标准化委员会提出

本标准由公司工程部归口管理

本标准主要起草人：刘洪波

本标准由谭旭审核

本标准由乐周礼审定

本标准由皮新民批准

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