access知识点基本内容填空(答案版本)

第一章数据库技术概论

1、数据库系统（DBS）是一个提供存储、查询、管理和应用的软件系统，主要包括数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库应用系统和数据库用户。

2、数据库是以一定结构存储在一起且相互关联的、结构化的数据集合，数据库不仅仅存放了数据，而且还存放了数据与数据之间的关系。

3、数据库管理系统是用于描述、管理和维护数据库的软件系统，是数据库系统的核心组成部分。数据库管理系统的功能主要概括为以下三个方面：描述数据库、管理数据库、维护数据库。

4、数据库系统的特点有：可实现数据共享、可减少数据冗余、可实施标准化、可保证数据安全。其中要解决数据共享问题是数据库技术的根本目的。

5、数据库系统的三级模式结构为：外模式、概念模式、内模式。外模式也称为用户模式，是数据库用户看见的视图模式。概念模式也称为逻辑模式，是使用概念数据模型为用户描述整个数据库的逻辑结构。内模式也称为存储模式，是数据库系统的内部表示。

6、概念模型最常用的表示方法为E-R图，也称为实体——联系图。E-R图的基本要素是实体、属性和联系，其中实体用矩形符号表示，属性用椭圆形符号表示，联系用菱形符号表示。

7、实体是客观存在并可相互区别的事物，同一类实体的集合称为实体集。

8、属性是用于描述实体的某些特征，唯一标识实体的属性或属性集

称为键。

9、实体间的联系可以分为一对一、一对多、多对多三种。如一个学校只能有一个校长，并且一个校长只能在一所学校任职，校长和学校之间是一对一联系。如一个学生可以选修多门课程，一门课程也可以有多名学生选修，学生和课程之间是多对多联系。

10、常用的概念模型有层次模型、网状模型和关系模型。其中关系模型是一种用二维表表示实体集、主键标识实体、外键表示实体间联系的数据模型。

11、在关系模型中，关系就是二维表；元组是表中的每一行，也称为记录，对应一个实体；属性是表中的每一列，也称为字段。值域是每个属性的取值范围，每个属性对应一个值域。

12、能够唯一定义关系中每一个元组的某个属性或某几个属性的集合称为主键，也叫主码、关键字。在关系中，主键的值不能重复，不能取空值（NULL）。

13、关系的性质（特点）有：关系中每个属性的值不可分别、关系中不允许存在完全相同的元组、关系中不允许存在完全相同的属性、关系中元组、属性的顺序无关紧要，可以相互交换。

14、关系模型的三种基本运算为：选择、投影和连接。选择运算为根据条件选出表中的元组组成新的关系。投影是从关系中选择特定属性重新排列成新的关系。连接是从两个及两个以上的关系中选取属性间满足条件的元组组成新的关系。

15、关系数据库必须遵循三类完整性规则，即实体完整性、参照完整

性、用户自定义完整性。

实体完整性针对基本关系，规定关系中所有元组的主键属性不能取空值。参照完整性反映了主键属性与外键属性之间的引用规则。用户定义完整性就是针对某一具体关系的约束条件，例如设置学生成绩在0-100分之间。

16、数据库的系统需求分析是为了了解系统主要实现什么功能；概念数据库设计是根据用户需求设计数据库的实体—联系模型；逻辑数据库设计是将概念数据库设计转换为DBMS支持的关系模式。

17、ACCESS的特点有：使用简单、通过大量向导、是一个面向对象采用事件驱动的关系型数据库管理系统、可以处理多种数据信息。

18、ACCESS的对象有：数据库对象、表对象、查询对象、窗体对象、报表对象、宏对象、模块对象、页对象。

第二章创建数据库和表

1、ACCESS数据库文件的扩展名为ACCDB。

2、ACCESS数据库文件中表结构主要包括字段名、数据类型、字段属性等。

3、ACCESS表中字段名可以包括字母、汉字、数字、空格，一个汉字当做一个字符长度；字段名不能包含“。”、“( )”“!”“[ ]”和ACCESS 系统保留字。

4、主键唯一标识表中每条记录，主键字段不允许有重复值和取空值；建立与其他表的联系必须定义主键，主键对应关系表的外键必须一致；主键字段自动建立一个索引，可以提高表的处理速度；表中的主键可以由单一字段组成，也可以由两个或更多字段组成。

5、字段基本类型中，文本型最多可存储255个字符；数字型包含整形、长整形、单精度型、双精度型；日期时间型字段长度为8字节；自动编号型缺省值为1，自动以1递增；是否型也叫逻辑性，-1表示真值，0表示假值；OLE对象型用来链接或嵌入OLE对象，如文字、声音、图像、表格；超链接型存放网址、电子邮件等数据。

6、掩码是隐藏的输入格式，如学生表学号字段位数固定6位，第一位为字符，后五位为数字，设置掩码为L00000。

7有效性规则是以逻辑表达式来限定输入字段的值，只有逻辑表达式的值为真的时候才能存储内容，输入错误的时候提示有效性文本。如成绩表中成绩的值限制在0到100之间，有效性规则设置为>=0 and <=100。

8、ACCESS表中建立索引可以实现快速查找和排序记录，索引字段的取值可以分为有重复和无重复两种。在表中使用索引不改变记录的存储顺序。

第三章查询

1、查询可以实现选择字段、选择记录、分级和排序记录、完成计算功能、使用查询作为窗体、报表或数据访问页的记录源。

2、查询的种类分为：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。其中选择查询包括基本查询、多表查询、条件查询、计算查询；参数查询在运行时会弹出一个对话框，要求用户输入参数，系统根据输入的参数进行查询。

3查询视图分为：设计视图、数据表视图和SQL视图。

4、SQL，英文全称为Structure Query Language，即结构化查询语言。SQL的特点有：一体化、高度非过程化、语句简洁易学易用、能以多种方式使用、面向集合的操作方式。

5、在SQL语句中SELECT子句用于指定被选中的字段名；若使用DISTINCT短语，将过滤掉被选字段中多余的重复记录，只保留一条。

6、在SQL语句中WHERE子句用于过滤显示记录的条件；如在学生表（包含专业字段，文本型）中查询非计算机专业的学生，可以使用的条件子句为WHERE NOT专业=”计算机”；若学生表中包含出生日期字段（日期型），查询学生年龄在22岁以上的记录，可以使用的条件子句为WHERE (DATE( )-[出生日期]/365>22)；

7、成绩表中有成绩字段（数字型），如要查询成绩在60到80分之间（包含60和80）的记录可以采用的SQL语句为WHERE 成绩>=60 AND 成绩<=80。也可以用BETWEEN AND的表达式来描述，其语句为WHERE 成绩BETWEEN 60 AND 80。

8、学生表中有专业（文本型）字段，若查询计算机专业和会计学专业的学生信息，可以使用的条件子句为WHERE 专业=”计算机”OR 专业=”会计学”。

9、学生表中有姓名（文本型）字段，若查询李姓学生的记录，可以采用通配符*，其条件子句为WHERE 姓名LIKE “李*”；如要查询名字中含有“林”的学生的记录，其条件子句为WHERE 姓名LIKE “*林*”。

10、学生表中有出生日期（日期时间）字段，若查询1996年出生学生的信息，其条件子句为WHERE 出生日期>=#1996-01-01# AND出生日期<=#1996-12-31#；该条件字句也可以用YEAR函数来表示年份信息，其语句为WHERE YEAR([出生日期])=1996。

11、课程表中有学时字段（数字型），要查询学时为36或72的课程信息，其条件子句为WHERE 学时=36 OR 学时=72；也可以采用IN子句进行描述，其条件字句为WHERE 学时IN (36,72)。

12、在SQL语句中ORDER BY子句用于查询结果的排序，其默认为升序，用ASC表示，降序用DESC表示；如查询学生表中成绩前5名的记录，可使用的条件字句为SELECT TOP 5 * FROM 学生ORDER BY 成绩DESC 。

13、在SQL语句中GROUP BY子句用于对查询进行分组，如只输出满足条件的分组结果用HA VING短语，同时HA VING短语只出现在GROUP BY字句中。

14、在SQL语句中GROUP BY子句通常和聚集函数一起使用，常

见的聚集函数中，MAX( )用于求出值中的最大值，MIN( )用于求出值中的最小值，A VG( )用于求出值中的平均值。

15、商品表中，有商品编号（字符型）、单价（数值型）、数量（数值型）字段，求出表中商品的总个数和总价格，用的短语分别为COUNT(商品编号)和SUM(单价*数量)。

16、追加查询可以将数据源中符合条件的记录追加到另外一个表的尾部，其命令关键词为INSERT INTO … V ALUES …。

17、若学生表中有生源字段（字符型），将张强同学的生源修改为“江苏”可使用的SQL语句为UPDATE 学生SET 生源=”江苏”WHERE 姓名=”张强”。

18、若学生中有生源字段（字符型），删除生源为“上海”的学生，可使用的SQL语句为DELETE FROM 学生WHERE生源=”上海”。

19、生成表查询能将查询结果保存成新的数据表，其命令关键词为SELECT … INTO …。

第四章窗体设计

1、窗体由窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚五个部分组成，其中所有窗体都有主体。

2、窗体视图位于窗体首部，用于显示标题、徽标等不随记录改变的信息，显示在窗体的顶部，打印输出到文档的开始处。

3、页面页眉在窗体中每一页的顶部，通常用于显示页码、日期和列标题等信息。页面页脚在窗体中每一页的底部，通常用于显示页码、日期、页面摘要、本文汇总等信息。页面页眉和页面页脚只出现在打印的窗体上。

4、在窗体的控件中，标签用于显示说明性的文本；文本框用于显示、输入或编辑数据源数据，显示计算机结果或接受用户输入；选项按钮和复选框作为独立的按钮绑定到是/否型字段中；选项卡控件可以进行分页显示。

5、按照窗体控件与数据源的关系可以分为非绑定型、绑定型和计算型，其中绑定型控件是指与数据源字段相关联的控件。

6、窗体常见的属性中，AutoCenter属性用于窗体运行时自动居中；RecordSource属性为窗体的数据源，值可以为表名称、查询名称或者SQL语句。Width为窗体的宽度属性，Height为窗体的高度属性。

7、标签控件分为独立标签和关联标签两种，标签控件的常见属性有，Caption为标题用于显示标签的标题内容；ForeColor属性用于指定标签文字的颜色；Visible属性用于指定标签是否可见。

8、文本框控件于标签控件最大的区别在于可以更新，Value是文本框

值的属性。

9、命令按钮控件其功能是被单击后执行各种操作，Enabled属性可以用来指定命令按钮当前状态是否可用，其值为逻辑型；通常会设置快捷键来访问命令按钮，如将命令按钮的标题设置为“上一条(&P)”，可以使用组合键ALT+P进行快捷访问；在列表框的使用过程中常应用的事件为Click。

10、列表框又称为“数值框”，组合框又称为“下拉列表框”，可以输入数据供用户选择，也可以和某个数据源进行绑定实现选择。在列表框的使用过程中常用的方法为AddItem(添加列表项)和RemoveItem(删除列表项)。列表框常见的属性中，ListCount属性是数据项的个数，ListIndex属性选定列表项的下标号；列表框可以设置行来源类型RowSourceType设置数据源的类型，然后通过设置RowSource指定行来源的列表。

11、选项组控件Frame是一个容器类控件，可以包含选项按钮和复选框。选项组中用来显示一组有限的选项集合，每次只能选择一个选项，在使用过程中其选项值只能设置为数字型。

12、图像控件Image用于美化窗体，可以采用OLE对象来显示图片。在图像控件中设置图片通过Picture属性来实现。

13、线条控件中，若设置水平线条应将Height属性设置为0，若设置垂直线条应将Width属性设置为0；可以通过Left属性指定线条与窗体左边框的距离，通过TOP属性指定线条与窗体顶部的距离。

14、计时器控件Timer在窗体运行时不可见，通过窗体的TimeInterval

属性和On Timer事件来完成计时功能，属性TimeInterval的单位为毫秒。

第五章报表

1、报表是ACCESS中打印展示数据的一种有效方式，报表的操作对象可以是表、查询和SQL语句。报表的主要作用是比较和汇总数据、生成数据打印报表。

2、报表主要类型有纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。

3、报表一般有报表页眉、页面页眉、主体、页眉页脚和报表页脚五个部分组成。若在报表设计过程中进行报表分组操作，在报表中出现组页眉和组页脚两个部分。

4、报表页眉位于报表的开始处，打印输出时只出现一次，报表页脚与其类似。

5、页面页眉在报表每页的顶端都显示一次，页面页脚在报表每页的底端都显示一次。

6、组页眉用于设计报表的分组输出和分组统计，组页眉在每组开始位置显示一次。组页脚用于显示分组统计信息，在每组结束位置显示一次。

7、在报表设计中可以通过添加报表控件的方式，在报表任意节中添加日期和时间；添加日期控件设置控件来源为：=DATE( )，添加时间控件设置控件来源为：=Time ( )。

8、通过报表设计器，利用学生表建立报表，通过学号分组，在组页脚中显示每位学生的平均成绩，可设置的控件来源为=A VG([成绩])。

第六章宏

1、宏是一组编码，包含操作序列，通过命令完成特定的功能。例如可以实现打开和关闭窗体、显示隐藏工具栏、运行报表等多种操作。

2、宏可以使多个任务同时完成，使单调的重复性操作自动完成。例如经常打开表或者窗体、运行和打印报表等重复的操作。

3、宏由操作、条件宏和子宏构成。设置条件宏时，只有当条件值为真的时候，该宏命令才会被执行。

4、ACCESS中常用的打开或关闭数据库对象的宏命令有，打开窗体：OpenForm、打开数据表：OpenTable、打开查询：OpenQuery、打开报表：OpenReport、关闭数据库对象：Close。

5、ACCESS中常用的宏操作命令有：指定当前记录：GoToRecord、执行内置的Access命令：RunCommand、执行VB的过程：RunCode、执行宏：RunMarco、停止当前执行的宏：StopMarco、结束Access：Quit。

6、ACCESS中常用的宏操作命令有：最大化活动窗口：Maximize、最小化活动窗口：Minimize、显示警告或提示消息对话框：MsgBox。

7、如果不希望在打开数据库时运行AutoExec的宏，可以在打开数据库时按Shift键。

第七章VBA程序设计

1、对象是面向对象程序设计中最基本、最重要的概念，任何一个对象都有属性、方法和事件三个要素。

2、模块是存放VBA程序的容器，是存放代码的基本单位。模块分为类模块和标准模块。

3、过程从定义形式看，分为子程序过程（Sub过程）和函数过程（Function过程）；子程序过程完成一项特定操作，不返回值；函数过程完成一项特定的计算，并返回一个特殊值。

4、在VBA工作环境中，立即窗口用在程序调试时，输入代码并立即执行，查看该代码的运行结果。

5、VBA中常用的数据类型字符型，类型名为String，类型符为$，是用一对双引号””括起来表示的一串字符，例如”美丽中国”、”123456”。

6、整形，类型名为Integer，类型符为%，可表示的最大整整数是32767；长整形，类型名为long，类型符为&，占用4字节。

7、单精度型，类型名为Single，类型符为！，例如3.756、-4.56E-17，其中E代表指数数值中的底数10。双精度型，类型名为Double，类型符为#，指数数值用D代表底数10。

8、日期型常量用两个#将日期或时间括起来。是否型只有True（真）和False（假）两个值。变体型，类型名为Variant，由最终的数据值决定类型。默认值为Empty。

9、VBA中变量的名称必须由字母或者汉字开头，并由字母、汉字和下划线构成，但不能为VBA关键字，例如Integer、Single、Date等。

10、变量可被访问的范围称为作用域，按其作用域可划分为全局变量（Public）、模块级变量和局部变量（Private）。

11、数组按照下标个数不同分为一维数组、二维数组和多维数组。语

句Dim a(10) as integer，声明数组a有11个元素；语句Dim b(1 to 3,1 to 4) as Long，声明数组b有12个长整型元素。

12、数组中类型默认为变体型，下标下届默认为0，若下标为小数自动取整。

13、表达式10\3 Mod 4 、-3^2 、”456” & 456 、“刘”>”周”、3+5>6 and 10/3=1的值分别为3、-9、”456456”、false、false。

14、函数Abs(-3.9)、Int(-3.9)、Round(3.926,2)的值分别为3.9、-4、3.93。

15、设字符A=”abcdefg678”，B=”g6”，则函数Len(B)、Left(A,2)、Mid(A,4,2)、Instr(A,B)、String(3,B)的值分别为2、”ab”、”de”、7、”ggg”。

16、函数Month(#1981-09-26#)、Str(3.35)、Val(“12”)、Val(“26fa3”)、val(“9.26e2”)、val(“k1216”)的值分别为9、”3.35”、12、26、926、0。

17、输入函数InputBox的功能是弹出一个对话框，提示信息并等待用户输入数据；MsgBox函数的功能是弹出一个对话框，显示输出信息；Debug.print语句可以将结果输出到立即窗口，并显示。

18、VBA语句中”_”是续行符；同一行书写多条语句用”:”隔开；REM 为注释内容。

19、VBA程序的三种基本控制结构为顺序结构、选择结构、循环结构。分支结构有单行分支语句、多行分支语句、情况语句。

20、多行分支语句IF 和End If成对出现；情况语句Select Case 和End Select成对出现，测试表达式的值可以是数值型或字符型。若测试表达式为变量x，表示条件x介于15到20之间，可以表示为Is > =15 and Is=<20 或者15 To 20。

21、VBA提供三种循环结构分别为For语句、While语句和Do语句。For循环语句用于循环预先知道的情况，For和Next成对出现，循环变量、初值、终值、步长都是数值型，循环次数为Int(终值-初值)/步长+1，在循环体中用Exit For语句强制退出循环。

22、由”For i=1 To 19 Step 2”决定的循环语句，循环体被执行10次；由”For i=1 To 9 Step -2”决定的循环语句，循环体被执行0次。

23、While循环语句中While 和Wend必须成对出现，语句总需要设置修改循环变量的语句，使得循环趋于结束。

24、Do循环语句分为当型循环和直到型循环，当型循环可能一次也不被执行，而直到型循环至少被执行一次。

25、在VBA中，实参和形参的传递方式有两种，分别为传址和传值。

26、执行下面程序段后，变量X的值为8 。

X = 2

Y = 4

WHILE NOT Y > 4

X = X * Y

Y = Y + 1

WEND

27、执行下面程序段后，变量Y的值为 4 。

DIM Y AS INTEGER

X = 3.5

IF X >= 0 THEN

Y = X + 1

ELSE

Y = X -1

END IF

28、执行下面程序段后，数组元素A(3)的值为8。

DIM A(10) AS INTEGER

FOR I = 0 TO 10

A(I) = 2 ^ I

NEXT I

29、设有如下函数

SUB FUN(BYV AL A AS INTEGER, BYREF B AS SINGLE)

B = A + B

END SUB

执行下面程序段后，变量N的值为 4.6。

DIM M AS INTEGER

DIM N AS SINGLE

M = 4

N = 0.6

CALL FUN(M, N)

第八章VBA数据库编程技术

1、VBA提供三种数据库访问接口，分别为ODBC API、DAO、ADO。

2、ADO是基于组件的数据库编程接口，是一个与编程语言无关的COM组件系统。

3、ADO模型中三个最核心对象是Connection、Recordset、Command。其中Connection对象用于建立数据应用程序与数据源的连接；Recordset对象用于存储由数据源取得的数据集合，再由应用程序处理该Recordset对象中的记录；Command对象用于对数据源中的数据进行各种操作，如查询、添加、删除和修改。

4、Recordset对象在使用前需要声明，定义一个rs的Recordset对象并初始化的语句为Dim rs As ADODB.RecordSet和Set rs =New ADODB.RecordSet。

5、创建数据源后通过Recordset对象的Open方法获取数据源操作的记录集；AddNew方法可以在Recordset对象中添加一条记录；UpDate 方法可以将对象中当前记录的内容更新保存到数据库中；Delete方法可以删除对象中当前记录；Close方法关闭已打开的对象。

6、Recordset对象中BOF表示当前位置在第一条记录之前的时候值为真；EOF表示当前位置在最后一条记录之后的时候值为真。

7、Recordset对象中MoveFirst表示记录指针移到第一条记录；MoveLast表示记录指针移到最后一条记录；MoveNext表示记录指针向后移一条记录；MovePrevious表示记录指针向前移一条记录；Move -5表示记录指针向前移5条记录