工厂采购的注意事项及内容

1、采购部门的职能有哪些？

采购部门的职能主要包括：

（1）及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。

（2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。

（3）建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。

（4）参考原料市场行情，要求供应商报价。

（5）对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。

（6）按照采购合同协调供应商的交货期。

（7）协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。

（8）协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。

2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容？

（1）质量保证协议的作用：

①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。

②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。

（2）质量保证协议的要求：

①质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患。

②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。

③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。

（3）质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：

①双方共同认可的产品标准。

②由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。

③本公司的接收检验方法（包括允收水准AQL的确定）。

④供应商提交检验、试验数据记录。

⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。

⑥检验或试验依据的规程/规范。

⑦使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。

3、降低采购成本的途径有哪些？

降低采购成本的途径主要有：

（1）寻求更合适的供应商。

（2）寻找更可能代替的物料。

（3）改善采购技术，比如增加采购数量。

（4）改进原有设计。

（5）改善储运方法，降低库存

（6）实行标准化采购。

4、采购程序包括哪些内容？

（1）制定并实施控制采购质量的程序，以确保对供应商供应的产品的质量控制。

（2）确保供应商准确地理解采购产品的要求。

（3）确保向合格的供应商进行采购。应评审每一个供应商提供合格产品的能力。

（4）应与供应商达成明确的质量保证协议，就验证方法达成明确的协议，以确保验证结果的统一。

（5）应与供应商制定解决质量问题的方法。

（6）应保存与接收的产品有关的质量记录和对采购进行控制的有关的质量记录，以利于及时解决和处理有关质量事宜。

5、采购工作应如何具体实施？

采购工作由四个环节组成，而每个环节又由若干个步骤组成。

（1）采购计划

计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划，做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本，减少急单。

主要环节有：评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。

（2）供应商评估

供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。

供应商评估的主要环节有：供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。

（3）采购订单

发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。

主要环节有：订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。

（4）采购管理

采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。

主要环节有：单据审批，包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准。

6、如何准备采购订单计划？

（1）了解市场需求

任何一家生产型企业，要想制订较为准确的订单计划，首先必须熟知市场需求计划，从市场需求的进一步分解中制订生产需求计划，再根据年度计划制订季度、月度计划。

（2）了解生产需求

①为了利于理解生产物料需求，采购计划人员须熟知生产计划工艺常识。

②物料需求计划来源于：生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件。

（3）准备订单基本资料

订单基本资料包括：

①订单物料的供应商信息。

②对同时有多家供应商的物料来说，每个供应商分摊的下单比例，该比例由采购人员进行协调。

③订单周期，订单制订人员根据生产需求的物料项目，从信息系统中查询了解该物料的采购基本参数。

（4）制订订单计划所需资料

订单计划所需要的资料的内容包括：

①物料名称、需求数量、到货日期。

②有时会附有市场需求计划、生产计划、订单基本资料等。

7、物料清单文件是如何生成的？

（1）物料清单是制造企业的核心文件，采购部门要根据物料清单确定采购计划，生产部门要根据物料清单安排生产，财务部门要根据物料清单计算产品成本，计划部门要根据物料清单确定物料的需求计划，其他销售、存储等部门都要用到物料清单。

（2）物料清单包含了构成产品的所有装配件、零部件和原材料信息，为编制物料需求计划提供产品组成信息。

（3）企业物料清单应该由专职部门统一存放、维护、更新、管理，并建有物料清单数据库，以保证物料清单的准确性、完整性和通用性，提高使用查询效率，应避免物料清单由各部门各自存放的做法。

（4）零件清单的制定。由产品设计人员从产品设计图纸中提取数据生成最终组成该产品的所有零部件及组件清单，形成产品的零件清单。

8、怎样准备采购订单？

（1）熟悉需求订单操作的物料项目

订单的种类很多，订单人员首先应熟悉订单计划，花时间去了解物料项目，花时间去了解物料技术资料等：直接从国外采购可能获得较好的质量和较低的价格，但同时增加了订单环节的操作难度，手续复杂，交货期长。

（2）比较/确认价格

采购人员有权力向供应商群体中价格最适当的供应商下达订单/合同，以维护企业的最大利益。

（3）确认需求材料的标准及数量

9、如何进行采购合同的跟踪？

（1）跟踪工艺文件

①对任何外协件（需要供应商加工的物料）的采购，订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。

②如果发现供应商没有相关工艺文件，或者工艺文件有质量、货期问题，应及时提醒供应商修改。

③要求供应商及时代货，如果不能保质、保量、准时供货，则要按照合同条款进行赔偿。

（2）跟踪供应商的原材料

个别供应商接到合同后就认为“大功告成”，必要时必须提醒供应商及时准备原材料，特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。

（3）跟踪加工过程

对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等，为了保证货期、质量，采购人员需要对加工过程进行监控，甚至要参加其加工过程的监理工作。

（4）跟踪总装及测试

总装及测试是产品生产的重要环节，需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。

（5）跟踪包装入库

采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。对重要物料，采购人员最好去供应商现场考察。对一些紧急物料，采购人员要进行全力跟踪；对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。

10、常用的合同条款包含什么内容？

一份正规的买卖合同主要包括以下内容：

（1）名称

（2）编号

（3）签订日期

（4）签订地点

（5）买卖双方的名称

（6）地址

（7）合同序言

（8）商品名称

（9）质量规格

（10）数量

（11）包装

（12）单价与总价

（13）到货期限

（14）到货地点

（15）付款

（16）保险

（17）商品检验

（18）仲裁

（19）不可抗力

（20）合同的份数（21）使用语言及其效力（22）附件

（23）合同生效日期（24）双方的签字盖章以下为可选择部分：（1）保值条款

（2）价格调整条款（3）误差范围条款（4）法律适用条款

绿化工程采购注意事项

绿化工程采购注意事项作者：来源：点击量：431 更新时间：2009-4-13 16:55:00 -------------------------------------------------------------------------------- 政府采购绿化工程类涉及苗木品种选择、苗木的数量规格、验收标准、养护服务等，标准复杂，尤其是绿化苗木的质量需要经过长期的生长培植才能显现，所以绿化工程类采购是政府采购工作的难点。笔者根据工作中积累的一些经验，现用“十要”简要说明绿化工程类采购的几个关键环节和应该注意的一些问题。时间要合理安排由于受自然条件的限制，对各种苗木栽植的具体时间要求也不相同，应该遵循自然界客观规律，根据项目预算合理安排采购时间、工程开工时间与完工时间。苗木选择要认真研究应选择适合当地栽植的苗木，根据当地栽植的历史习惯、地段特征选择合适的苗种。对栽种区域土质、水质调研分析，筛选出适合生长的苗木品种。栽植方案要规划苗木栽植应合理规划，兼具美观性与实用性，同时便于绿化养护。既要形成景观的艺术效果，还要有改善环境的效果。应注意苗木间、种类间的生态习性关系，务必能保持较长时间的相对稳定性。资质要严格审核采购人在做好具体的苗木品种选择、方案设计、规划图纸制作后，即可以拟定招标文件。对投标人的资格要求一定要严格把关，主要应把握三点：投标人应是独立的经济法人；投标人必须有一定面积与质量的苗圃基地，采购人应通过实地考察进行检验落实；投标人要具备绿化工程施工资质，其绿化施工人员要具备相关资历。报价要具体实用采购人在招标文件中必须将必要和可能的支出考虑周全。报价可以采用两种方式，一是将苗木采购费用按树种与其他各项费用分开填报单价、合价与总价；二是将其所有费用一并纳入苗木费用中按苗木种类填报单价、合价与总价，采购人应根据实际情况选择适当的方法。苗木规格要规定明晰苗木的规格要求参数复杂，招标文件中必须对苗木的规格及所带土球的大小等附属条件明确、详细规定。如写明苗木必须是苗圃苗、无病虫害且有当地苗木检疫证明等。

材料采购流程控制与注意事项

材料采购流程控制与注意事项采购部陕西中海园林建设有限公司

目录一．材料采购流程控制与管理（1）材料采购流程图 (3) （2）采购流程 (4) （3）采购成本控制与管理 (4) （4）材料申报及进场时间 (4) （5）材料验收 (4) 二．园林景观常用材料注意事项与采购要求 1.苗木类 (5) 2.面层铺装类（1）石材类 (6) （2）砖类 (8) （3）地板类 (8) （4）塑胶橡胶类 (9) 3.外协加工类（1）防腐木 (10) （2）雕塑类 (11) （3）门窗 (11) （4）钢结构 (12) （5）玻璃幕墙 (12) 4.水电类（1）给水与排水（UPVC.PPR.PE管） (13) （2）电线电缆 (14) 5.地材类水泥 (14) 6.钢材 (15) 7.机械租赁 (16) 8.灯具类（1）景观灯 (16) （2）普通照明灯 (16) 9.油漆类（1）油漆 (17) （2）真石漆 (18) （3）环氧树脂漆 (19) （4）氟碳漆 (20) 10.景观小品 (20) 11.古建系列 (21) 12.防水保温材料 (22) 13.卫浴洁具 (23) 14.吊顶材料 (24) 15.旗杆 (25)

材料采购流程控制与管理为了规范公司的建筑材料（苗木，石材，钢材等）以及配套材料的采购，使公司的采购行动可以满足各个项目部的施工进度，所采购的材料可以满足设计要求与各个项目部的要求，使整个采购行为有次序的进行，杜绝反复采购，控制成本，提高效率。特制采购流程。一．材料采购流程图

二.材料采购流程说明：熟悉和掌握公司所需各类材料的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。并按时按量完成采购任务与要求，积极开发材料市场，降低采购材料成本。具体采购过程可分为询价、比价、议价、采购。 1.询价询价可以通过多种渠道，包括网络查询，面对直接材料商以及市场开发等多种形式。确定适合长期合作的材料商，并建立战略性供货渠道，同时要不断的开发新的材料商，建立材料信息库。 2.比价对材料商所报的材料价格进行有效的对比，对所需材料要进行货比三家，掌握市场底价、采购低价，报领导审批。 3.议价在确定材料供应商后，进行价格商谈，付款方式。尽量降低采购成本，使其始终以优惠的价格供货，以达到节约成本与时间。 4.采购采购应把握性价比关系，不求价格低而求性价比高为采购原则。避免出现因质次而造成的退料，换料，等料不必要的损失。在施工中遇到临时需要采购的材料，由项目部提出清单，经工程部同意，采购执行。三.采购成本控制与管理： 1.材料成本控制 ①.采购员应提前进行市场（网络上）货源信息收集，了解供货商信息和材料的性价比，做到心中有数。 ②. 材料的渠道开发。采购员要从材料价格、开发、采购、运输、管理等多种环节进行系统化节约控制。 ③.材料的价格是控制材料成本的基础，市场价格波动大，特别是苗木材料，受市场供求关系的影响幅度大，往往很难形成一个统一的市场价格，采购员可适时储备资源，开发源头供应商，从而节约成本。 2.管理 ①.采购管理是下达材料采购计划，采购通过询价、比价、议价、采购等环节，到货接收，检验入库，采购发票的收集到采购结算活动的全过程，并对采购过程的各个环节进行跟踪、监督以及采购、资料收集执行过程的管理。 ②.采购、外协工作在公司运营中地位十分重要，它的影响往往最直接、最明显地反映到成本、质量上，对于工程施工公司采购、外协的比重大，采购管理的意义就更加重大。 ③.与常用供应商建立战略性合作，利用公司发展优势，使其始终以优惠价格向公司供货，并采用有利于公司财务支付方式，节约成本。 ④.建立供应商管理体系，信息共享、资源互助、利益共享的原则。四.材料申报采购及进场时间：采购可根据项目进程所需材料提前准备，及时到场。申报表应注明申报日期、使用部位与到货时间。大宗材料应于使用前15—20天申报，零散材料应于使用前3-5天申报。急需材料当天采购。五.材料进场验收： 1.采购和工地验收员要熟悉和掌握验收标准。 2.采购员在采购时应对材料的规格型号外观质量合格证是否符合要求，确认后，交项目资料员备案。大宗材料采购前需封样品，以备验收。

采购工作注意事项

各位同事，随着分公司及各中支采购工作的增加，我在这里将采购相关工作做以下规范：一、采购签报题目：举例1，分公司个险部为展业需采购水杯立项签报：关于分公司个险部采购水杯立项的请示（签报起草部门：分公司个险部）方案签报：关于分公司个险部水杯采购方案的请示（签报起草部门：分公司综合部）结果签报：关于分公司个险部水杯采购结果的请示（签报起草部门：分公司个险部）举例2，运城中支兑现业务方案需采购便携投影仪立项签报：关于运城中支采购便携式投影仪立项的请示（签报起草部门：运城中支需求部门）方案签报：关于运城中支便携式投影仪采购方案的请示（签报起草部门：运城中支综合部，上行签报至分公司综合部；分公司综合部另起签报进行流转，流转完毕后批复归档中支签报）结果签报：关于运城中支便携式投影仪采购结果的请示（签报起草部门：运城中支需求部门）二、立项及结果签报流转流程：分公司采购：综合部、财务部、合规部（立项签报、结果签报）各机构采购：

1、分公司对口部门、综合部、财务部、合规部（立项签报） 2、综合部、分公司对口部门、财务部、合规部（结果签报）三、采购金额划分：以一万元为分割线一万元以下采购工作分为两步，立项及结果。 1.中支/分公司需求部门起草立项签报，分公司审批； 2.立项审批完成后，中支/分公司组成询价小组，进行三方询价，需求部门起草询价结果签报，分公司审批，审批完成进行采购；一万元以上采购工作分为三步，立项、方案、结果。 1.中支/分公司需求部门起草立项签报，分公司审批； 2.立项审批完成后，中支/分公司综合部起草方案签报进行审批，审批结束后进行招标（中支采购流程中，此步骤为分公司综合部执行，中支无权限）； 3.招标完成后，中支/分公司需求部门起草结果签报进行审批。 ※以上金额划分仅适用于各条业务线的行销辅助品采购，具体详细采购目录及金额划分详见附件《农银人寿2015年度分公司集中采购目录》。四、集中采购档案管理：各中支综合部要建立专门的采购档案，并指定专人进行采购档案管理。采购档案内容如下： 1、采购立项、预算审批文件；

企业项目成本管理优化

企业项目成本管理优化 2010年12月21-22日北京【主办单位】百乔罗管理咨询（上海）有限公司【培训对象】采购总监、经理、负责采购的相关人员及其他部门经理【培训费用】2800/元2天（含培训费、资料费、午餐、培训证书等）【报名电话】【温馨提示】本课程可为企业提供内训，欢迎来电咨询！课程目标Scope and aim 采购成本对企业的利润水平有着重要的影响，成本是采购永远的主题。采购人员无时无刻不在面临成本的压力。成本的降低要充分运用成本的概念,降低成本的多种方法和策略，而最有效的成本降低是以价格分析为依据采取有效的对应措施和综合手法实现的。通过对本课程的学习, 您可以了解到什么是价格分析？价格分析的方法和技巧；成本分析概念、方法和技巧，针对您企业的实际情况制订有效的价格/成本分析与成本降低战略。课程大纲一不同层次的成本削减 1.采购合同条款合理优化与资本关系 2.（早期供应商参与、ESI）Early Supplier Involvement 3.（目标成本法）Target Costing 4.（价值分析、VA）Value Analysis 5.（价值工程、VE）Value Engineering 6.（杠杆采购）Leveraging Purchases 7.（谈判）Negotiation 8.（联合采购）Consortium Purchasing 9.（为便利采购而设计DFP）Design for Purchase 10.（价格与成本分析）Cost and Price Analysis 11.（标准化）Standardization 二产品生命周期与成本管理 1.导入期（Emergence） 2.成长期（Growth） 3.成熟期（Maturity） 4.衰退期（Decline）三采购特性及与供应商之关系

(完整版)签订采购合同注意事项

签订采购合同注意事项，欢迎大家查阅！签订采购合同注意事项一、采购合同签订之前的风险控制（一）主体资格审查签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力（即年满18周岁），否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。（二）履约能力调查通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和

不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。 2、买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

招标采购注意事项

招标采购注意事项一、设备（家具）论证环节 1、技术参数。设备（家具）技术参数尽可能完整、细化，但不能有排他性和唯一性。杜绝按照某一特定品牌或特定产品的技术参数照搬照抄。原则上须提供三个参照品牌。技术参数在整个政府采购活动中如有投标人（潜在）质疑，由项目负责人负责答疑。如确实需要特定品牌或某一特定产品的须说明原因，提供公示材料并经财政部门指定媒体公示无疑义，经上级有关部门批准后方可执行单一来源采购。 2、安装地点及环境配套。设备（家具）计划论证应充分考虑每台设备的重量、体积和安装环境要求，对拟安装设备的楼层、房间的面积、高度和载荷承重、通风排烟、温湿度控制、隔振、水电网等环境配套基础条件进行全面的论证。环境改造费（工程修缮类，如窗帘、防盗门、墙面粉刷等）必须列示工程量清单，以便公开招标。 3、论证报告。单价在10万元（含）以上设备，根据学校有关规定必须附大型仪器设备论证报告（纸质版、签字盖章）。如预算单价不足10万，招标合同价超过10万元的，应补充大型仪器设备论证报告。 4、进口设备。应明确标注是否原装进口。对于不在进口设备目录内的设备应提前准备进口设备报批（论证报告、学校行文、进口设备申请到教育厅和财政厅报批后方可采购）。 5、非标定制设备（家具）。非标定制设备，在细化技术参数时要明确设备结构、材料、尺寸、技术工艺等主要参数，须附详细图纸。

家具采购需提供准确详实结构、材料、尺寸、技术工艺及图纸。 6、交货期及售后服务要求。在合理范围内，明确项目完成时间、质保期、软件免费升级、设备维保、培训人次等要求。二、评标环节 1、项目负责人开标时必须到场参加评标会，若该招标项目有多个子项目，项目负责人要负责组织子项目负责人一同参加招标。 2、项目负责人应该认真审阅每一个投标人的投标文件，并对技术参数部分把关负责。 3、招标采购严格按照招标文件进行评定，原则上不得提出超出招标文件的额外的商务和技术要求。 4、项目负责人须对评标结果签字认可。三、验收环节 1、设备（家具）按照供货合同验收，既不能漏项，也不能额外增加合同中没有约定的要求。 2、项目负责人应配合安装、调试，组织相关人员技术培训并配合学校验收。项目负责人对技术验收负责，大型仪器设备要单独填写技术验收报告。 3、项目负责人组织办理固定资产入账手续，设备（家具）购置后应尽快投入科研教学使用。 4、在使用过程中，设备（家具）如有产品质量、供应商售后服务等问题第一时间向国资处反馈。

采购注意事项)

1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负全责的，做任何事都要注意细节，不能随便的处理任何事。 2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。 3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品（如有都交上级处理）这样对公司对你都不好，到时候会伤害了自己。 4、同供应商相处，要平等对待，不要认为自己是顾客了不起，这样没有办法和供应商建立良好关系。 5、盯住采购过程，采购作业遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没有时间汇报上级（解决方案采购员脑子里应该有的），给公司造成损失。 6、盯住公司生产计划，必要时尽早通知供应商采购计划变更情况，把双方的经济损失减少到最小。 7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程，可以很大程度上减少你的工作压力。 8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料，或是帮其他人采购材料，这样是违法的。 9、采购没有权利备原材料或安排库存，一定要有业务的备料通知单，也要让领导知道。 10、若因时间紧迫，要求供应商直接寄到顾客时，采购员一定获得上司批准，且各种票据要及时办，采购员应尽量减少此类事情的操作方式。 11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中，并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话。 12、供应商的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流，掌握材料的价格。 13、价格谈判的时候，清楚价格形式要清楚，是否到厂、是否含税、多少税，需要在报价单上写清楚，以防时候发生不愉快的争议。 14、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司利润空间。 15、要建立公司供应商档案，在需要的时候可以随时使用，保证供货安全和选择的多样性。

采购应注意事项

采购应注意事项有哪些？ 1、采购的物资规格型号要与采购计划相符（采购要有采购计划）。 2、采购的物资的质量标准要与到货相符（认真做好到货验收工作）。 3、采购物资时，最好选择有利于自己的付款方式（使用合格后付款、验收合格后付款、到货后付款、带款提货、付预付款，最后没有办法才是先付款后发货）另外，还有交货期，交货地点，运输费用等都要与对方说准，同时在签订合同时，按标准样本填写齐全。请问有验收货之后付款的吗？我做采购没哟遇到过可以验货后付款的，只能是过去供应商那边验货，之后付现款，或是转账之类的..... 采购付现类的产品一定要注意验收，无论时间有多忙，都要验好后才能付款．否则，厂商一旦拿到钱，质量有问题都会赖帐的．即使不会赖，也是要打Ｎ多电话才肯来处理．采购过程中要遵循哪些原则,注意哪些细节事项，才能使采购效益最大化呢？采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动，也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。适价（RightPrice）价格永远是采购活动中的敏感焦点，企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金，因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。物品的价格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关，同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系，如果采购人员未能把握市场脉搏，供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应该要求一些新供应商报价。企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后，企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解，并进行比较。比价：俗话说“货比三家”，因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件，这就要求采购人员必须谨慎行事。由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,

采购员注意事项

采购员注意事项 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】

作为一名采购员，在日常工作中，除了需要具备各种能力，肩负各种指责外，还有诸多需要注意的地方，这些细节，对我们采购事业的成功至关重要。 1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负全责的，做任何事都要注意细节，不能随便的处理任何事。 2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。 3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品，这样对公司对你都不好，到时候会伤害了自己。 4、同供应商相处，要平等对待，不要认为自己是顾客了不起，这样没有办法和供应商建立良好关系。

5、盯住采购过程，采购作业遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没有时间汇报上级，给公司造成损失。 6、盯住公司生产计划，必要时尽早通知供应商采购计划变更情况，把双方的经济损失减少到最小。 7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程，可以很大程度上减少你的工作压力。 8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料，或是帮其他人采购材料，这样是违法的。 9、采购没有权利备原材料或安排库存，一定要有业务的备料通知单，也要让领导知道。 10、若因时间紧迫，要求供应商直接寄到顾客时，采购员一定获得上司批准，且各种票据要及时办，采购员应尽量减少此类事情的操作方式。

11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中，并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话。 12、供应商的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流，掌握材料的价格。 13、价格谈判的时候，清楚价格形式要清楚，是否到厂、是否含税、多少税，需要在报价单上写清楚，以防时候发生不愉快的争议。 14、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司利润空间。 15、要建立公司供应商档案，在需要的时候可以随时使用，保证供货安全和选择的多样性。 16、采购的账目一定要清楚、可追溯，否则可能损害公司的利益。

设备备件采购流程的注意事项

设备备件采购流程的注意事项设备是企业生产的工具，随着企业生产规模的不断扩大，设备的采购也就越来越多，企业总是在追求最小的投入带来最大的产出。但是，采购人员不懂设备，设备人员不懂采购，生产、设备、采购脱节等问题的存在，导致了企业采购的设备问题不断。新设备买回来用不起来，新设备达不到产能要求或合格率低，设备故障不断等许多问题接踵而来，看似低价的设备却带来昂贵的运行成本，“低成本采购”成为空谈! 企业在采购设备时，首先要考虑是否真正需要。看来简单的问题，真要做好并不简单。某企业09年6月份的一份采购申请，要求在已经拥有8台空调6台除湿机的厂房内再增加2台除湿机，理由是近期湿度不达标。审查这个需求时发现湿度计没有检定，集中所有湿度计在一个位置读数竟相差6%。进一步检查发现，已有的设备中有2台根本就处于损坏状态，一台空调排水在室内，于是否决了采购申请，避免了额外的投资。还有一家企业，某产品使用进口四折机完成四道弯折弯工艺，由于开发了一款新品，使其中两道弯尺寸发生变化，于是申请增加一台同样设备。审查发现通过原模具开槽的办法也可以满足新产品需求，于是否决了采购申请，避免了损失。类似这样的问题在实际工作中大量存在，要求我们的申请部门、设备部门认真审查每一个需求，看是否真的没有其他解决办法，为企业节约每一份投资。其次要考虑设备的档次定位，不同的背景，不同的用途要有不同的定位。参观通道是企业的窗口，当然要选用高档一些的设备，新产品开发使用的专用设备就要低档，避免新产品下马造成设备闲置;首次国产化的设备定位也要低档，避免项目风险。关于自动化水平不是越高越好，而是根据需要，就像现在好多相机、手机的功能根本没有有效利用一样，设备盲目追求自动化也会造成浪费。产品的适应范围也要根据实际确定，一概选择大范围适应势必会造成资金的浪费，比如加工中心的加工精度提高一点可能会带来价格上的大幅度增长;但预留过小又会造成不能适应生产规模扩大和新产品开发，所以，要请相关企划部门、研发部门等多部门参与评审。需求提出阶段还有一个工期问题，往往许多生产部门不到最后不提申请，一旦提出马上就要求到位，这可能就是一个导致成本上升的隐患。任何项目都有成本、质量、工期三个相互制约的要素，被称为铁三角。除非是“政治项目”，比如大型工程典礼日期已定，工期就必须优先，一般情况下工期要给其他两个要素让路。下面这则案例足以说明问题：某企业新研发的产品要马上推出，需要一台专用设备，招标采购时由于中意的供应商(也是最低价)工期比要求的多15天而被否决。结果，设备到位后却由于工艺上的原因不能生产，设备闲置了20多天后才开始生产，为此企业白白多花了十几万元。所以，工期一定要综合各方面因素敲定，这也要求各个部门的充分协同和具备大局意识。进入采购阶段，各个企业对此都重视起来，但往往很多风险不被认识，看似采购很有竞争力，其实浪费早已隐藏其中。 1.招标的风险一般企业都在搞货比三家，需要注意的是尽可能避免某个领域长期使用固定的供应商，而且参与的厂家资质、能力要相当。有的业务经理为了流程“凑”三家，不在一个档次的东西本来就不能比价格。结果是，要么开标后明显的低价根本不敢用，但不选他他还会投诉你;要么就是把实力强的厂家拉来作陪衬，时间一久谁还会继续给你当“托”?所以，供应商网络更新一定是动态的，适时的，参与的厂家基本要处于同

材料采购采购谈判注意事项

材料采购采购谈判注意事项.txt如果不懂就说出来，如果懂了，就笑笑别说出来。贪婪是最真实的贫穷，满足是最真实的财富。幽默就是一个人想哭的时候还有笑的兴致。采购谈判注意事项--采购员必读(2010-09-13 11:40:33)转载分类：技术文章 1．谈判前要有充分的准备知已知彼，百战百胜。采购员必须了解商品知识、品类市场现有价格、品类供需状况、本企业情况，供应商情、本企业所能接受的价格底线与上限，以及其他谈判的目标。 2．只与有权决定的人谈判谈判之前，最好先了解和谈判对方的权限。采购人员应尽量避免与无权决定事务的谈判，以免浪费自己的时间，同时也可避免事先将本企业的立场透露对方。 3．不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣交易开始前，对方的期待值会决定最终的交易条件，所以有经验的采购员，不论遇到多好的商品和价格，都不过度表露内心的看法。让供应商得到一个印象：费九牛二虎力，终于获取了你的一点宝贵的让步！永远不要忘记：在谈判中的每一分钟，要一直持怀疑态度，不要流露与对方合作的兴趣，让供应商感觉在你心中可有可无，这样比较容易获得有利的交易条件。 4．放长线钓大鱼采购人员要避免先让对手知道我公司的需要，否则对手会利用此弱点要求采购人员先做出让步。 5. 必要时转移话题若买卖双方对某一细节争论不休，无法谈判，有经验的采购人员会转移话题。或暂停讨论喝茶，缓和紧张气氛。并寻找新的切入点或更合适的谈判机会。 6．谈判时要避免破裂，同时不要草率决定有经验的采购人员，不会让谈判完全破裂，否则根本不必谈判，他总会给对方留一点退路，另一方面，采购员须明了,没有达成协议总比勉强达成协议好，免勉强协议可能后患无穷。 7．尽量成为一个好的倾听者采购人应尽量倾听供应商的讲话,从他们的言谈及肢体语言之中，可以听出他们优势与缺点，也可以了解他们的谈判立场。 8．尽量从对方的立场说话成功的谈判都是在彼此和谐的气氛下进行才可能达成，在相同的交涉条件上，要站在对方的立场上去说明，让对方感到：达成交易的前提是双方都能获得预期的利益。

采购合同签订和审核注意事项

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载采购合同签订和审核注意事项甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。

以下是关于《采购合同签订和审核注意事项》，供大家学习参考！ 1. 签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时，解决起来遇到麻烦。 2. 要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数虽，在标注产品的数虽时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数虽。 3. 销售单要加盖销售单位或者市场的公章。 4. 对特定条款加以注明。如：退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品，对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。 5. 在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。 6. 了解和落实退补货原则。现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品，要尽快到商家处办理，以免出

现退不了和没有相同色号的问题。 7. 在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。 8. 适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货，退回定金。审查采购合同注意事项一、合同主体关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。二、合同标的合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。三、数H 只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。四、质H 质虽是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质虽问题。因为公司采购部门一般是独立的（即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部门统一采购）因此采购部门给过来的合同对标的质H只是一笔带过，而且连验收标准也是模糊

楼宇对讲系统设备采购注意事项

现在的楼宇对讲市场，将由音频技术大幅过渡为视频技术，特别是融合人脸识别技术的应用，AI智能越来越多的应用到现实场景中。从中不难看出，楼宇可视对讲市场的趋势已经从单一的呼叫开门简单应用，到智能化社区场景全方位体验式应用。一、楼宇对讲系统采购关注事项楼宇对讲行业产品缺乏标准，许多产品不兼容，产品质量也参差不齐，因此，对于工程商和地产商来说，选购一款好的数字可视对讲系统是非常重要的。因此，用户可以根据以下几个要点来进行选购。 1、厂家的实力很多数字化对讲系统在样板房或演示厅里运行是好的，但在实际工程中可能无法验收。基于TCP/IP的数字对讲往往存在声音、图像如何处理的难题，声音要做到回音消除，图像要做到延迟时间很小，这都不是那么简单的事情。因此，在购买产品之前，要考察该厂家是否有一支高水平的研发队伍，是否有一支高效的管理团队，是否做过一些具有代表性的工程项目。 2、系统稳定可靠任何一款产品，稳定可靠是最根本的。现在的小区户数上千户居多，甚至有上万户，如果系统不稳定，经常出现问题，将会严重影响社区居民生活。因此，数字对讲系统是否可靠运行，是考量稳定性的重要指标。因此，不仅要观看产品的演示，还要实地考察成熟的案例。有的系统在样板工程中运行良好，但并不代表在实际应用中仍然表现不错。在实际的工程中，环境的复杂可能是厂家都无法想象得到的，因此实地观摩实际案例，听听业主的声音，才会让您买得放心，住的舒心。 3、产品工艺设计

由于对讲系统已经融入我们的生活，每天我们都会使用，因此，数字可视对讲系统的工艺外观的风格必须和家居风格接近。对讲系统产品也必须靠外观来打动用户，给用户留下好的印象。一般有实力的厂家，对于同一系列的产品会有多种颜色款式、结构设计款式，材质的选择也分高中低档，更重要的是设计理念，人性化的操作设计，会让用户感到非常贴心。 4、上乘的服务一流的企业，一流的服务。服务很大程度上影响了用户的最终决策，而且数字可视对讲系统刚开始进入市场，如果服务做不到位，用户可能会仍选用模拟可视对讲系统。这个服务包括售前服务，还包括售后的服务，售后需要对用户进行培训，并定期进行技术回访，询问产品是否有问题，为用户提供满意的服务，最终会赢得用户的信赖。二、楼宇对讲系统选购技巧分析就目前而言，数字可视对讲无论在市场上还是技术上，正处于加速发展时期，并越来越成为数字家庭的一个重要角色。它必须具备三大要素：视频压缩、语音处理、网络传输。所有音视频信号都必须经过数字化编码压缩后通过网络进行传输。 1.识别是否真的是数字化产品就目前而言，数字可视对讲无论在市场上还是技术上，正处于加速发展时期，并越来越成为数字家庭的一个重要角色。它必须具备三大要素：视频压缩、语音处理、网络传输。所有音视频信号都必须经过数字化编码压缩后通过网络进行传输。所以，购买产品时，我们要看产品是否有RJ45接口，看中间联网设备是否通用。一般来说，这些联网的中间设备都可以直接从市面上购买到，如果只能从对讲系统供应商那里购买的话，那肯定不是真正的数字化产品，真正的数字化产品是标准的，通用的。 2.进口品牌不一定比国产品牌好我国住宅小区的规模小则几百户，大则上千户，且以楼寓为主，这在人口密度相对较小的西方国家是难以想象的，因此国外在对讲系统容量上远不及国内。其实，如果仅从数字对讲技术、质量的角度讲，一些国产品牌早已达到甚至超过进口品牌，而且在某些方面比进口品牌具有更大的优势(华百安)。因此，不要落入进口品牌一定比国内品牌好的误区。 3.产品工艺设计由于对讲系统已经融入我们的生活，每天我们都会使用，因此，产品的工艺外观的风格必须和家居风格接近。要想给客户留下好的第一印象，对讲系统产品也必须有精美的外观。一般有实力的厂家，对于同一系列的产品会有多种颜色款式、结构设计款式，材质的选择也分高中低档，更重要的是设计理念，人性化的操作设计，会让用户感到非常贴心。 4.防水防拆、防破坏对讲系统的门口机不仅要求外观精致，还要求选用好的材质。门口机随时都面临着被破坏的可能，因此，它选用的材质必须具备一定的抗冲击性，防止窃贼恶意破坏。另外，在产品设计方面，还必须

建筑工程招投标注意事项

建筑工程招投标注意事项 1、投标人应当具备什么样的条件？《招标投标法》第二十六条规定，投标人应当具备承担招标项目的能力；国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的，投标人应当具备规定的资格条件。投标人应当具备承担招标项目的能力。参加投标活动必须具备一定的条件，不是所有感兴趣的法人或经济组织都可能参加投标。投标人通常应当具备下列条件：（1）与招标文件要求相适应的人力、物力和财力；（2）招标文件要求的资质证书和相应的工作经验与业绩证明；（3）法律、法规规定的其他条件。国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的，投标人应当具备规定的资格条件，对于一些大型建设项目，要求供应商或承包商有一定的资质要求，如水利部等专业管理部门对承览重大建设项目都有一系列的规定，对于参加国家重点建设项目的投标人，必须达到甲级资质。当投标人参加这类招标时必须具有相应的资质要求。 2、投标人应当如何编制投标文件？《招标投标法》第二十七条规定，投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标人要到指定的地点购买招标文件，并准备投标文件。在招标文件中，通常包括招标须知，合同的一般条款、合同特殊条款，价格条款、技术规范以及附件等。投标在编制投标文件时必须按照招标文件的这

些要求编写投标文件。投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容，并拧求编制招标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，“实质性要求和条件”是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等，投标文件必须对这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件填报，不得对招标文件进行修改，不得遗漏或者回避招标文件中的问题，更不能提出任何附带条件。投标文件通常可分为： 1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。 2、技术文件。如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写。 3、价格文件。这是投标文件的核心，全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，不允许有任何改动，如有漏填，则视为其已经包含在其他价格报价中。为了保证投标能够在中标以后完成所承担的项目，本条还要求“招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等”。这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险，保证工程质量，项目负责人和主要技术人员在项目施工中，起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具，这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量。所以在本条中要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。 3、对投标单位进行商务评审和技术评审的主要内容是什么？

采购管理优化心得

采购流程优化管理确定长期客户需求：根据公司中长期的战略规划、经营计划、战略成本分析和市场预测，确定公司产品的长期市场需求和发展变化的趋势。制定物料接收政策：主要制定物料接收的原则和政策，包括：自有或者租用存储设备、采用第三方供应商、检验流程、再加工原则、返回和报废原则、危险物品的处理、数量差异情况的处理办法等等。进行采购预测：确定供应服务和生产、存储设备的能力，主要包括：数量、质量、成本和其他属性。这个活动还要将经营预测转换为对采购和供应的要求，例如对化工原材料和生产设备的需求，对存储设备的技术要求，对存储能力的要求等等。进行供应市场分析：供应市场分析是制定供应战略的重要步骤，主要基于采购调查的基础数据。实施采购战略主要活动说明：主要活动：确定采购计划：基于公司的采购战略制定采购计划用以完成采购的战略目标要求。采购计划制定应该包括：对不同类型物料的计划、市场变化对采购物料的影响、采购的优先级、选择供应商的标准和确定长期的供应商名单等活动。进行采购可行性分析：根据初步的采购计划，确定物料采购的可行性和一些具体的实施方法，主要包括：确定供应商的供应能力、调查外包情况、采购区域的划分、能否通过自己制造完成等等。确定供应商名录：根据公司产品市场、生产技术、需求数量等方面的需求考察所有可能的供应商，并且根据一定的规则进行排序，产生供应商名单。确定经济采购量：根据不同物料和选定的供应商，确定最经济的采购批量，使采购物料的成本和价值相匹配。确定关键件的备选计划：首先确定哪些原材料和备件是生产过程中最重要的，然后确定其首选供应商和备选供应商。对于关键件的备选供应商，同样应该严格满足对物料的各种要求。确定物料库存目标：根据不同物料的需求情况和公司库存对资金占用等的要求，确定每种物料的安全目标库存，并制定目标库存的管理原则和方法。确定物料接收的检验程序：根据公司整体的质量管理手册，确定物料检验的程序和检验的内容。确定合适的采购组织：根据公司发展战略和采购目标的要求，确定适合的采购组织完成采购活动。在确定采购组织过程中应该重点关注：采购组织的形式（集中式或者非集中式的）、采购组织的岗位设置、每个岗位的职责说明、业绩考核的主要指标。采购员心得：我的采购流程 1.接到物料请购单后，制定采购计划，计划内容包括： ①价值分析：通过所选物料功能与其成本相比较，找到成本更低的替代品 ②包装方式：调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求 ③产品规格：对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料 ④物料标准化：考察所使用物料的具体用途，考虑用一种通用物料来满足众多需求

采购合同审查注意事项

采购合同审查注意事项采购人员作为公司采购合同制订、审查、管理的负责人，如果合同出现问题，采购人员难辞其咎。虽然是这样，但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等，如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样，不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了，所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。一般合同主要包含以下要素：1、主体，2、标的，3、数量，4、质量，5、价款，6、履行期限、地点和方式，7、合同解除、中止、终止，8、违约责任，9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是：1、主体，2、合同解除、中止、终止，3、违约责任，4、争议解决方法，以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项，因为标的的规格、数量是比较专业和细致的，法律顾问接触的机会少，不够专业，如果由法律顾问来审查的话，可以说是外行人审查内行人的东西，吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物，则有利于工作效能的提高，有利于降低公司交易风险。审查合同的一些技术：一、合同主体关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。二、合同标的合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。三、数量只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。四、质量质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的（即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部门统一采购）因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过，而且连验收标准也是模糊不清。对于采购合同来说，一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。五、价款价款并不是法律顾问应该关心的问题，但是合同上我们应该记得价款得大写。六、履行期限、地点和方式这部分只要注意到合约里面有规定就可以了，一般采购部门会提供。七、合同解除、中止、终止这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。八、违约责任

设备采购注意事项之欧阳家百创编

设备采购及到货验收欧阳家百（2021.03.07） 1、供货方所提供的设备应满足本标书要求，可在给定的环境条件及干扰环境中正常工作。 2、供货方采购的设备供货方应由专业工程师负责设备采购并根据专用条款约定及设计和有关标准要求进行采购，并制定出详细的设备采购计划，同时提供产品合格证明。供货方采购的设备、材料均保证质量，确保满足招标文件中的规定及要求。 3、业主提供的设备对于业主供应的材料设备，双方约定供应材料设备的一览表，将作为专用合同条款的一部分。材料设备到场后，供货方负责进行外观检查，如发现缺少、缺陷、欠缺则应通知业主方项目经理或监理，设备清点后由供货方妥善保管。材料设备使用前，供货方负责检验或试验，不合格的不得使用。 4、到货检验 (1)供货方自费按合同规定的技术条件对采购设备进行测试和检验。如合同规定的技术条件不够完整时，供货方则需按采购设备的技术条件进行测试和检验。业主、设计单位以及监理工程师或他们指定的代表有权参加。 (2)在供货方准备进行任何这种测试与检验时，提前3日以书面形式通知业主、设计以及监理。通知内容包括时间、地点以及测试/检验的项目。必要时供货方负责与第三方或制造厂联系。 (3)测试完成后，供货方负责向业主、设计、监理提供测试/检验结果的报告。经测试/检验合格的产品，在制造商提供了出厂试验/检验报告的情况下，在事先征得业主、设计与监理的同意后不再进行相关的测试与检验。

5、设备管理所有运到现场的设备在未得到供货方项目经理认、业主及监理机构的认可，不得将设备运出现场。当工程完工时，供货方应及时运至现场的所有设备和多余的材料运离现场。配套工程施工内容包括：现场查勘确定土建施工方案、挖电缆沟、铺设电缆和现场测试、电缆沟回填、电缆接续和验收、水位计和流量计的安装等。光缆施工过程中，开挖深度宽度严格按照设计规范进行。严格按照隐蔽施工程序，分阶段的进行，回填的过程采取分步回填的方法，对电缆的覆盖层采用回填细沙或土质较好的进行过筛后再回填。如遇特殊地段，挖深不够的情况对电缆进行穿钢管保护，然后再进行最后的电缆沟的回填。并按每回填20cm进行夯实，直至回填完毕确保回填的密实度。硬件系统集成供货方在外购设备和自己生产的设备都准备好后，在供货方厂内按照系统设计的结构和功能，集成系统设备。软件系统集成 1、外购软件供货方将根据招标文件及质量体系的要求，针对需要采购的软件做好采购计划，按照计划采购所有外购软件，采购时做到认真核实软件功能、运行稳定性。 2、自行开发的软件