【推荐】事业政府单位数字化信息网络行政办公系统应用软件开发解决方案

事业政府单位数字化信息网络行政办公系统

应用软件开发解决方案

一、内容说明 (3)

1.1 服务业务分析 (3)

1.2 设计目标： (4)

二、解决方案 (6)

2.1文件流转 (6)

2.2事项办理 (10)

2.3会议管理 (12)

2.4日程时间 (14)

2.5文档管理 (16)

2.6 HR 管理 (18)

2.6 综合办公 (20)

三、 致远简介 ....................................................................... 错误！未定义书签。

四、 致远公司客户名单 ...................................................... 错误！未定义书签。

一、 内容说明

1.1 服务业务分析

审批特点：

1、服务业务职能部门化。政府是一个大概念，其职能的实现主要通过各个

职能部门，各个政府部门根据职责、权限、分工履行不同的政府职能，呈现出服务业务职能部门化的特点。因此多部门联合审批的实现是以部门信息化为起点，过渡到部门间协同工作的。

2、服务业务复杂。从目前政府服务业务种类来讲，包罗万象，种类繁多，许多种服务业务都是依靠公务人员的经验和判断，标准化及规范化程度比较低，审批环节设置多且不规范。

3、服务业务职能及流程变动性强。随着政治、经济、社会环境的变化，政府职能一直处于不断的变革和调整之中，服务业务流程呈现出较强的变动性。

4、纵向及横向服务业务并存。政府门前的管理具有纵向垂直分级管理和横向协同的特点，从而构成了政务服务业务错综复杂、纵横交错的网状布局。因此审批政务的发展必然要适应垂直管理与横向协同的需要。

1.2 设计目标：

文件流转：公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。G6-V5公文管理系统提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。

事项办理：G6-V5中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和

管理。

会议管理：会议是针对某些议题进行讨论、研究和解决的过程，起到沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的目的。会议管理将会议通知，召开过程以及会议纪要集合在一起，规范了工作，协同提升了工作效率。会议管理涵盖了视频会议，会议纪要，登记会议室，会议室使用统计等功能，达到灵动管理，高效工作之目的。

日程事件：用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的，或委派事件给他人。系统是从起止时间、重要程度、优先级、工作类型等几个纬度帮助用户提升时间管理能力。同时，通过事件的公开属性，使相关成员知晓该事件，达到信息沟通与协作的效果，避免时间安排上的撞车。

文档管理：文档中心应用于组织公共、单位、个人管理文档、公文及其他模块的归档信息，支持自定义文档库，提供文档推送到组织公共、单位、个人的学习区及文档中心等功能。文档中心包括【我的文档】、【单位文档】、【项目文档】、

【公文档案】、【自定义文档库】。

HR 管理：HR 管理主要是对单位人员的基本档案信息进行管理，并对人员的调动、考勤、工资等事件管理，即实现对员工信息和组织信息的有效管理与维护。HR 管理只有HR 管理员才具有该功能。工资奖金管理则需要设置工资管理员才具有该功能。

综合办公：综合办公主要是完成办公的辅助管理，进行车辆、办公用品、设备和图书资料的管理，申请审批。主要功能：车辆管理、车辆申请、办公用品管理、办公用品申请、办公设备管理、办公设备领用、图书资料管理、图书资料借