关于自营商品管理的若干规定1

上虞市金科时代潮城商贸有限公司

关于自营商品管理的若干规定

责任部门: 业务部、财务部

版本： 1.0

页数： 3

由于公司自营商品比例增大，为加强自营商品进销存管理，特订立以下商品管理细则，各相关部必须认真执行。

1、商品验收，入库过程

?商品实物验收人在收货时必须先检查到货商品包装是否完整、有无损坏；如有损坏现象必须当面拆箱验收，商品如有失少或损坏，可以拒绝在送货单或快递单上签字，并报告上级。

?在包装完好前提下，发现商品数量与送货单不相符，必须于次日10点以前与送货单位确认，方便对方查实，并报告上级。

?商品进仓进入卖场必须有两人以上签字确认。

2、商品验收单的制作与入库台账

?验收单制作人员必须做到帐实相符，原则上不允许有挂账，如有挂账必须由业务部经理签字，并限时销账。(挂账包括进、销)

?验收入库商品必须制作验收单及时输入公司电脑系统(包括数量、进价、零售价等)，已销售商品必须如实电脑系统中消帐，以便电

脑系统进、销账目平衡。

?不允许存在验收入库的商品库存总量与销售数量及库存数量不对等的现象发生。例:月验收入库商品数量==月销售数量+月底库存数量

?如有商品串货、串码现象发生，需更正必须由部门经理以上人员签字，原则上更正期限为1个月内，防止电脑库存与实物库存不相符的情况延续，到最后无法追查。

3、商品(实物)销售、安全管理

?营业人员作为商品(实物)保管人员，在商品入柜时应建立台账，每天交接班做到交接清晰并签字确认，包括仓库库存数量及卖场库存数量(必须账实相符)，发现异常情况当面点清，职责分明；

如有商品失少要追究相关商品保管责任。卖场人员及商品保管人员作为实物保管人，如有失少、非正常损坏应照价赔偿。

?营业人员作为商品销售责任人，有义务向自己的上级提出合理化的建议(包括商品动销情况、库存情况)

4、财务部监管职能

财务对部门商品进销存，必须监管有力为公司建立真实可靠的商品数据和资料，做到商品有账可查，有账可依，电脑系统所有进出数据齐全，台账与电脑账，账账相符。如有弄虚作假，随意进出账，数据混乱等上述情况出现，财务部门应负相关责任，并追查追究责任。

5、关于商品损溢率，削价基金提取

因自营商品即买断商品，损溢率定为万分之五(包含商品短少、

损坏等特殊情况)。

商品削价准备金预提按销售额4%提取（月）用于商品过季削价。

上虞市金科时代潮城商贸有限公司

经理室

2011年11月8日

百货商店管理系统

百货商场营运流程学生姓名：学生班级：学生学号：指导教师：年月日

第一章系统概述 1.1系统开发背景与调查结果 1.1.1 开发背景某百货公司是一个商业销售组织，该公司的主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客销售。按照有关规定，该百货公司在每月需向税务机关交纳一定的税款。该百货公司的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量十分艰巨。最近，因百货公司大楼翻建后，营业面积扩大，从而经营品种、范围和数据处理的工作量大大增加，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平，适应新的发展。 1.1.2系统调查结果（1）现行系统组织机构现行系统在商店经理的领导下，设有销售科、采购科和财务科，如图1所示。图1 现行系统组织机构（2）工作任务销售科的任务是，接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货

单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。 1.2 现行系统业务流程及概况现行系统的销售科业务流程情况如下图所示。各项业务数据的输入、处理、存储和输出概况见下图。图2 销售科现行业务流程图 1.3 系统计划（1）实现整个百货公司业务信息流程的计算机管理。（2）销售子系统的订货单处理、缺货处理全部由计算机完成，增加自动登记新顾客数据的功能；货物售出后，自动建立售货历史记录和修改库存记录。（3）采购子系统的缺货单汇总、缺货货物统计和编发订货单由计算机完成，核对订货单和修改库存也用计算机进行。（4）会计子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成，报表的编制、打印也由计算机完成。

危险品管理制度

危险品安全管理制度 1、总则为了贯彻落实“安全第一，预防为主，综合治理”的安全生产方针，加强对项目部危险品的安全管理，避免危险品事故发生，确保危险品搬运、使用、储存安全，制定本规定。 2、适用范围 2.1本规定所指的危险品是本项目部使用的氧气瓶、乙炔瓶、柴油、酒精等。以下统称为危险品。 2.2本规定适用于本项目部氧气瓶、乙炔瓶、柴油、酒精等危险品的搬运、储存、使用的安全管理。 3、管理职责 3.1物资部负责对氧气瓶、乙炔瓶、柴油、酒精的储存保管。对搬运、储存的安全负责。 3.2试验室、电焊作业班按规定领取相应物品，对使用安全负责。 3.3安全质量部对危险品搬运、储存、使用的安全进行全面监督管理。 4、管理规定 4.1氧气瓶、乙炔瓶管理规定 4.1.1氧气瓶、乙炔瓶搬运时要轻拿轻放，不得相互碰撞和摩擦，严禁抛掷或剧烈滚动，不得戴有油污的手套进行搬运； 4.1.2 不得同车运送两种气瓶；

4.1.3 使用中严格遵守规章制度，按照操作规程进行操作，严禁非专业人员操作氧气瓶、乙炔瓶； 4.1.4 使用氧气瓶、乙炔瓶时，两瓶之间的距离不得小于5米，与明火间距不得小于10米； 4.1.5 使用中必须配备氧气瓶帽、防振圈、压力表、回火阀，现场必须配备灭火器； 4.1.6 室外使用气瓶必须做好防晒、防雨、防潮，严禁在太阳下暴晒，冬天使用气瓶冻结时，严禁用明火烘烤，或用金属敲打。 4.2 酒精、柴油管理规定 4.2.1作业场所应设置“禁止烟火”的警示标志； 4.2.2使用酒精、柴油时，应检查周围环境，避免作业环境存有易燃易爆物品； 4.2.3 使用酒精、柴油时，应做好周围环境保护措施，不得将酒精、柴油洒落地面或溅到周围设备、设施、墙壁上； 4.2.4 用过的空油桶、空瓶、废油抹布等，应放到项目部指定危险废物储存点，不得随意丢弃污染环境； 4.3危险品储存规定 4.3.1 危险品储存要用专门的仓库，配备消防设施或灭火器，设置防火防爆、严禁吸烟等警示性标识； 4.3.2 仓库应设在通风、防潮、阴凉的地方，不得在阳光下直射； 4.3.3各种气瓶、油品、酒精要密封完好、分类储存，不得混放，不得放倒或倾斜； 4.3.4危险品仓库不得存放其他物品，摆放距离要符合安全标准距离，不得超量存放；

便利店商品淘汰流程及管理规定

便利店商品淘汰流程及管理规定一、操作流程：如下图所示 1、每月1号信息课将数据进行过滤，统计出历时三个月销售的滞销商品资料； 2、信息课选择三个月期限，按“**分店食品、饮料、日杂、洗涤、特产”等分类进行统计； 3、将保留的商品按ctrl-del 键删除，将需清场的商品保留在“清场统计”模块中； 4、按部门统计完毕后在“清场统计”模块中点击审核，完成后退出清场统计模块； 5、进入“清场审核”模块，选择统计期限后点击进入，商品课一级审核清场单； 6、通知相关采购进入“清场审核”模块进行二级审核，审核时有两种意见：同意与不同意；

7、采购需在一周之内审核完毕，同时通知相关供应商下店了解情况（如有议异，属分店人为造成的滞销或供应商提出改善方案（做促销活动）的，在此时间段内供应商可及时向商品部反映，经调查属实给予试销期限，并处分责任人）； 8、运营总监审批，审核完毕，通知分店做好滞销商品退货准备工作； 9、物流部经理审批； 10、系统自动生成《滞销商品清退单》传送至各分店； 11、分店按电脑系统信息打印出《滞销商品清退通知单》明细（电脑系统将在48小时后自动上锁淘汰）； 12、通知供应商、公司财务部； 13、分店将商品清退到仓库； 14、供应商到仓库办理退货手续。二、滞销品淘汰标准（一）、每个月各门店将单品销售排行最后5个品种作为淘汰对象或以排行最后的3％做为淘汰标准。（注意：季节性的商品或为了保证结构品种齐全的因素除外）。（二）、每个月各店单品销售额未达到300元或销售数量未达到50个的商品为滞销品淘汰标准。（注意：单价低的商品或单价较高的商品因素，以及单门店销售情况）。（三）、经常出现质量问题的商品也列为淘汰对象。三、管理规定

危险品安全管理制度

危险品安全管理制度为加强危险品的安全使用管理，确保施工安全，结合项目部实际，特制定危险品安全管理制度（本制度所指危险品为爆破器材）。 1、运输爆破器材的安全 ⑴在运输爆破器材时，应遵守《中华人民共和国民用爆炸物品管理条例》。 ⑵禁止用翻斗车、自卸汽车、拖车、拖拉机、机动三轮车、人力三轮车、自行车和摩托车运输爆破器材。 ⑶装卸爆破器材时，必须遵守下列规定：①应有专人在场监督，严禁烟火和携带发火物品；②应设置警卫，禁止无关人员在场；③禁止爆破器材与其它货物混装；④雷管箱内的空隙部分，应用泡沫塑料等柔软材料塞满；⑤严禁磨擦、撞击、抛掷爆破器材；⑥硝化甘油类炸药或雷管的装运量，不准超过运输工具额定载重量度2/3。其它爆破器材的装运量不准超过运输工具的额定载重量；⑦爆破器材的装载高度不得超过车厢边缘，雷管或硝化甘油类炸药的装载高度不得超过二层；⑧用吊车装载爆破器材时，一次起吊的重量不得超过设备能力的50%；⑨遇雷雨或爆风雨时，禁止装卸爆破器材；⑩装卸爆破器材的地点应有明显的信号：白天应悬挂红旗或警标，夜间应有足够的照明，并悬挂红灯。 ⑷装有爆破器材的车，在行驶途中必须遵守下列规定：①有押运人员；②按指定路线行驶；③不准在人多的地方、交叉路口和桥上（下）停留；④车船用帆布覆盖，并设有明

显标志；⑤非押运人员不准乘坐；⑥气温低于10摄氏度时运输易冻的硝化甘油类炸药或气温低于零下15摄氏度时，运输难冻硝化甘油类炸药，必须采取保温防冻措施；⑦运输硝化甘油类炸药或雷管等高敏感度的爆破器材时，车厢和船舱底部应铺软垫。 ⑸用汽车运输爆破物品时，必须遵守下列规定：①出车前应认真检查车辆，并在出车单上注明“该车检查合格，准许用于运输爆破器材”；②由熟悉爆破器材性质，具有安全驾驶经验的司机驾驶；③汽车行驶速度：在能见度良好时不超过40km/h；在扬尘、起雾等能见度低时，速度减半；④在平坦的道路上行驶时，两台汽车的距离不小于50m；上坡或下坡时不少于30m；⑤遇有雷雨时，车辆应停在远离建筑物的地方；⑥寒冷地区的冬季运输必须采取防滑措施。 ⑹人工运输爆破器材时，必须遵守的规定：①夜间运输应保证运输路途中有足够的照明；②炸药与雷管应分别装在两个专用背包（木箱）内，禁止装在衣袋内；③领到爆破器材后，应直接送到爆破地点，禁止乱放；④不得提前班次取爆破器材，不得携带爆破器材在人群中停留； 2、储存爆破器材的安全要求 ⑴爆破器材库的位置、结构和设施等的设置须经主管部门批准，并经当地县（市）公安局许可。 ⑵库房建立后，任何单位不得在爆破器材的危险区域内修建任何建筑物和构筑物。 ⑶库区布局必须遵守下列规定：①库区不得布置在有山

上海第一百货商店财务管理系统案例研究

上海第一百货商店财务管理系统案例研究张瑞君殷建红潘淑海陆海峰赵熙随着企业规模的日益扩大、企业组织结构的日益复杂，企业管理需求相应不断变化。试图依靠一个固定的软件工具来全面实现企业管理需求，已不具有可行性。信息技术环境下，根据企业特殊需求，借用灵活的管理工具来解决企业的特殊管理问题，势在必行。本文从借助管理工具以解决特殊管理要求的角度，采用例证分析的形式，论述管理工具在企业管理中的作用。一、企业管理要求上海市第一百货商店股份有限公司是上海一百（集团）有限公司的主要成员之一，该公司主营百货零售，兼营批发、餐饮、旅馆、高科技、进出口贸易、生产加工等。上海市第一百货商店的组织结构图如图1所示：图1 （一）多级核算体系正如上海第一百货商店的组织结构图所示，其核算体系是建立在多层次组织结构基础上的二级核算体系：商店和商场。商店财务部对本商店及各商场业务进行核算，各商场财务对本商场的业务进行核算。（二）商品成本核算方法上海第一百货商店采用售价法进行商品成本核算，库存商品按零售价入库，差异按零售价扣除不含税的实际成本入商品成本差异，商品销售时按售价结转销售成本，月末商场各商品柜通过商品差价计算表计算商品柜的差价率，并通过差价率计算出已销售商品差价，

从而计算出商品柜的真实销售成本，月末根据商品销售收入、调整后的销售成本以及发生的各项费用、税金等，进行损益核算。（三）商场和商店之间的核算关系商店对商场的会计核算是以各楼层商场为单位进行的。各商场的会计核并是以整个商场为一个独立核算实体，商场财务部按商品部分别核算到各商品部下的具体商品柜。各商场每天将会计凭证进行汇总，编制凭证汇总表，上报商店财务部；商店财务部根据各商场的凭证汇总表填制会计凭证人账。商店需要对各商场进行业绩考评，商场需要对商品部和商品柜进行业绩考核。二、利用管理工具实现多级商店管理模式的解决方案怎样利用简单、规范的核算系统来实现上海第一百货商店繁琐的财务核算？用友软件公司，针对上海第一百货商店财务核算特点和要求，以成熟的用友总账系统为基础，借助具有强大功能的用友报表工具——UFO，成功地给出了上海第一百货商店财务核算解决方案，完美地构建了上海第一百货商店财务核算系统。（－）设置多套账，满足多个核算实体需要商场虽然不具有法人资格，但它作为独立核算的经济实体而存在，因此，需要为商店和各商场分别设立一套账。准确的说，商店账不仅包括商店本身的业务，还需要反映各商场的业务，即商店账是商场和商店的综合账。说明：在本案例分析中，商场以六层商场为例（二）通过基础设置，协同商店和商场管理 1．借助科目设置，统一核算尺度商店设置总科目，商场会计科目从商店科目中选取，并按核算需要在选取的科目下增加具体明细科目；商店会计科目的设置需同时兼顾商店业务和商场会计核算的要求，将其设置成二大类：商店和商场，即每一具体会计科目下分设商店、商场两个二级子目。商店财务根据具体业务核算情况，在商店子目下再设立相应的三级子细目，商场同样按具体核算要求在商场子目下设置相应的下级科目。科目设置如下所示： 1001现金 100101商场 100198＿商店 10019801其他 10019802 在途现金 1002银行存款 2商店凭证类别和部门目录设置（1）凭证类别设置方案商店需接收各商场的科目汇总凭证，为了方便查询各商场的凭证，并利用凭证信息对各商场进行分析，商店凭证类别按商场楼层进行设计，凭证类别设置如下所示： 00 记账凭证地室 o1 记账凭证一楼 06 记账凭证六楼 98记账凭证商店＿（2）部门目录设置方案对于商店而言，各商场是利润中心。商店来要定期考核各利润中心的经营业绩，因此商店以商场为部门，进行部门核算，便于实时对比分析各商场经营业绩。部门目录设置如

加工车间半成品来料不合格品处理流程

加工车间半成品来料不合格品处理流程为规范加工车间半成品来料不合格品处理流程,使不合格品及时得以解决,保证及时保质保量顺畅出货,建议沟通流程如下: 1.加工车间生产投入发现有半成品不合格时,及时通知当班质检员确认,并填写开出<<不合格品评审/处理记录表>>; 2.加工车间当班质检员确认情况属实后,及时联络注塑车间当班质检员确认后, 由加工车间质检员在<<不合格品评审/处理记录表>>品质部栏拟制填写确认意见,注塑车间质检员把不合格品及现象及时反馈到注塑车间负责人。 3.加工部统计员负责单据联络,然后拿单据及不良实物找总经理做出最终裁决意见,填写于<<不合格品评审/处理记录表>>; 4.加工部根据裁决意见做出特采使用货退货安排,及<<不合格品评审/处理记录表>>及时发放知会相关部门; 5.退货到注塑车间的标准,建议为不良率大于10%时,小于或等于10%时由加工车间自行加工作业; 6.退货跟进:当裁决意见要求退货时,由加工部安排把不良品退到注塑车间,并做好相关交接手续;注塑车间安排返工(质检员协同)或返修后,由注塑车间把产品交还给加工车间,同时做好相关交收手续;加工领班通知质检员确认OK后可投入生产;当确认还不合格时,按步骤1开始,同时把确认结果记录在<<不合格品评审/处理记录表>>结案栏; 7.报废品处理:当裁决意见为无法加工决定要报废处理时,由加工部填写<<报废申请单>>,由质检员确认后,交总经理审批,然后由加工部负责坏料送去打料,并做好相关交收工作.同时根据裁决报废意见,由加工部要求业务计划部安排补数生产; 8.当特殊情况,如总经理不在时,可由品质主管做出裁决意见;

滞销品促销方案

滞销品促销方案篇一：滞销品促销方案滞销品的促销方案针对我们公司现有的外销产品，折扣产品，和赠送产品，拟定的促销方案 1、以（各分仓）各个门店为主体。 2、以实际销售目的。 3、以多数预期顾客为主要对象。 4、针对预期顾客大力推广我们的滞销产品。针对滞销品的有一下几种销售方式，不同的店面可以选用不同的方式去推广滞销品。 1、限时折扣，即门店在特定营业时段内，提供优惠商品，刺激消费者购买的促销活动。 2、面对面销售，即门店的店员直接与顾客面对面进行促销和销

售的活动。 3、赠品促销，即消费者免费或付出某些代价即可获得特定物品的促销活动。 4、免费试用，现场提供免费样品供消费者使用的促销活动。 1、准备阶段 1）了解开展现场促销活动所针对目标顾客的风俗人情和特点。不同的区域可以选用不同的滞销品去推广。 2）按照公司对目标区域总的促销方针，协商好促销的商品品种、规格、数量、价格等。 3）根据消费者需要和促销活动目标市场的特定情况，决定促销品。 4）制定现场促销计划与货源的调度。 5）促销人员的选拔，培训和安排。 2、实施阶段

1）促销人员应该抓住有利时机，讲好开场白，抓紧时间促销商品，适用商品，赠送促销商品，张贴广告等。 2）促销人员应该根据实际现场情况，调整好心理状态，恰当改变口头表达的内容和方式，调整说话声音、速度和节奏、协调动作、注意外表形象等，总结出一种高速、高效的促销通用语，并加以推陈出新：推广和调整。 3）促销人员应该注意现场促销中以下两种方式的灵活运用：观念灌输，促销人员应该善于把纯粹的推销商品观念，上升到企业经营理念的提高；要善于沟通，通过和顾客的沟通来推广我们的滞销产品，以达到沟通情感和促销的目的。篇二：关于滞销化妆品促销方案关于药妆汇车南店化妆品促销方案尊敬的公司领导：药妆汇车站南路店目前欧瑞福、美优美臣系列化妆品严重滞销，且临近效期，为减少不必要地损失，可否考虑以下促销方案？

化学危险品安全管理制度

危险化学品安全管理制度第一章总则第一条为了加强对危险化学品的安全管理，保证安全生产，保证公司财产和员工安全，保护环境，特制定本管理制度。第二条本管理制度所指的危险化学品，系指公司生产的氯酸钠、氯酸钾、生产过程中使用的四丁基脲、2-乙基蒽醌、重芳烃，及其配制的生产双氧水工作液、压缩氢气、瓶装氧气、乙炔、分析化验用药品等。第三条生产、使用、储存、运输（搬运）危险化学品的部门和单位，必须制定安全生产规程、岗位操作规程及各种消防安全管理措施。第四条生产、使用、储存危险化学品的部门和单位，应指定专门安全贮存地点。第五条公司内部各有关部门应按照规定的职责和权限，负责对生产、使用、储存的危险化学品实施管理和监督检查。第二章危险化学品的生产和使用第六条公司对各部门和车间生产、使用的危险化学品实行统一控制，严格管理。第七条生产、使用危险化学品的部门和车间，应制定原料、中间产品和最终产品的理化性能，对储存、运输（搬运）、包装的技术要求，工业卫生、安全和环境保护，及处理灾害性事故的应急措施。第八条新建、扩建、改建的生产、使用危险化学品车间，须经县（市）化工、公安、环保、劳动等部门进行竣工验收，验收合格后方可投入使用。第九条公司应根据需要，建立消防和应急救援组织。第十条对生产和使用危险化学品的车间和部门，应根据危险品的种类、性能，设置相应的通风、防火、防爆、监测、报警、降温、防潮、避雷、防静电、隔离操作等安全设施，并保证各种设施完好，正常使用。第十一条生产危险化学品的车间，必须严格执行有关工业产品质量责任的法规，保证产品质量符合国家规定的标准。第十二条公司生产危险化学品所使用的压力容器和设备，必须符合国家有关压力容器和设备的规定，并经常进行维护和监测。第十三条危险化学品的包装和标志必须符合国家规定。质管部门（或中心化验室）应加强对包装质量和包装材料的监督检查和定期测试。第十四条生产、使用危险化学品的部门和个人，必须遵守各项消防、安全

百货商店业务管理信息系统数据字典

实验三系统数据字典分析及概况数据字典用于进一步定义和描述所有数据项，包括数据元素的定义、数据结构的定义、数据流的定义、处理逻辑的定义、数据存储的定义和外部项的定义六部分，取其中一部分进行分析，具体的分析结果如下面表格所示： 1，数据元素的定义元素编号数据元素名称类型长度含义 Y1 商店管理系统编号字符型9 百货商店管理系统的编号Y2 商店管理系统名称字符型30 百货商店管理系统的名称Y3 商店管理系统功能字符型100 介绍系统的功能 2，数据流定义数据流编号名称来源去处简述 L1 订货单订货单位销售管理来至客户的订单 L2 发货票销售管理订货单位来至销售科的提货依据 L3 货款收据订货单位财务管理订货单位交款的依据 L4 到货单采购管理销售管理通知销售科缺货已到 L5 供货单供货单位采购管理通知订的货已到 L6 报表财务管理经理将业务状况反映给经理 3，处理逻辑定义处理逻辑编号名称输入数据流输出数据流处理内容 P1 销售管理订货单应收账款销售记录订货单进入销售管理进行一系列的处理后，得出相应的信息 P2 财务管理应收账款销售记录货款收据采购记录报表付款支票财务管理处理整个业务流程的财务信息， P3 采购管理缺货单供货单应收账款采购记录到货单采购单采购科收到销售科的缺货单进行订货，并在货到后反映给销售科 P4 税务管理付款支票应付税款税务局向公司的财务科发出应付税款，公司用支票进行缴付

4，数据存储的定义数据存储编号名称输入数据流输出数据流内容 A1 应收账款销售管理财务管理标识、货物细节、厂商、日期、货款等 A2 销售记录销售管理财务管理标识、货物明细、销售额等 A3 应付税款税务管理财务管理标识、日期、明细、税额等 A4 付款支票财务管理税务管理标识、日期、税额等 A5 缺货单销售管理采购管理标识、缺货明细、日期等 A6 采购单采购管理供货单位标识、订货明细、日期、货款等A7 采购记录采购管理财务管理标识、货物明细、销售额等 5，外部项的定义外部项编号名称类型长度说明 W1 订单号整型9 订单编号 W2 订货单位号整型9 W3 订货单位名字符型30 W4 供货单位号整型9 W5 供货单位名字符型30 W6 税务局名字符型30 W7 经理名字字符型10 W8 订单标志字符型20 标志是可供、不合格、缺货

处理滞销品的方法

终端促销 1.采用实物赠品促销，而不直接降价促销。这是为了避免品牌形象损害和价格秩序的混乱。可以针对积压产品配置相关联的促销品，以提高其价值和性价比，达到扩大销售的目的，但是要注意几点： A.赠品的价值不能比商品高，这样就有喧宾夺主之嫌，混淆了促销的主体，变成为赠品在做广告宣传，花钱为别人做嫁衣。买赠的方式只在厂家消化库存或者提升销量时候短期操作，目的还是要提升自身品牌知名度，所以，商品、赠品不能本末倒置了。 B.赠品的选择要带有功能相关性。牙膏配牙刷、毛巾配香皂、方便面配碗筷等有相关性产品的联合促销，才会有相得益彰的效果。很难想象食用油和洗头膏能擦出火花。 2.进行捆绑销售处理，以畅销产品带动滞销产品。针对消费者可以采用“买一赠一”的促销方式，如一瓶热销的洗发水捆绑一块库存的洗衣皂；针对经销商，则进够一定数量的滞销品后，才会给予一定量的畅销品。如原来进多少低档的尖庄酒，可以配置多少紧俏的五粮液。让经销商在滞销产品上仅赚取微利，甚至不赚钱，亏掉的利润从新品中弥补。当然随着竞争的加剧，厂家对经销商的这种捆绑促销应谨慎使用。 3.针对老顾客进行答谢和回馈性质的降价促销。给老客户尤其是VIP客户发优惠券，既能实现库存消化，又能维护顾客忠诚度。比如一些接近保质期的产品，由于老消费者对产品的性能、品质和企业的信誉有充分的了解，能认知这些降价产品的价值，自然乐于接受。要注意：对于一些新进入的市场，或是积压的新品，不宜采用此类方式。 4.针对特殊的大型团购客户进行降价促销。这种方法既能迅速消化，又不会影响正常的市场运作。一些包装老化的礼品装酒类产品，可以针对部分不重视外观或附加性能的消费者群体促销消化，比如投放大型矿山和工厂当作福利发放；一些款式较为过时的灯饰照明产品，可以在国家兴建的移民村和部分工程市场进行消化库存；宾馆、招待所配置彩电，网吧配置电脑，都是我们处理库存产品的好渠道。渠道促销 1.作为奖品处理一是作为抽奖奖品，一个是用于渠道激励。一白酒厂曾根据竞争对手的情况，针对湖南市场推出的一个白酒产品——福泽三湘，在销售一年后突然陷入滞销境地，仓库里面积压了近两万件的库存。几次促销均无效后，厂家就采取了这种奖品处理方法，不管是开订货会还是赞助活动，或是发放纪念品，一律使用福泽三湘；在不定期对二批类的销售大户发放模糊奖励时，也全部使用福泽三湘。结果这些库存不但全部消化完，有两个市场还因祸得福，福泽三湘再次成为这两个市场的畅销产品。不过价格方面有所下降，厂家基本上是在底价出货。 2.作为竞争性策略产品处理为了和竞争对手打价格战，企业每年都会不定期拿出一到两款产品进行大力度促销，这时库存自然优先。这种手段在白酒行业和家电行业都比较普遍，一是炒作的需要；二是处理库存的需要，一举两得。一酒厂的一个特供品有段时间压力特别大，库存堆了一仓库。因其前期采取的是高举高打的市场操作模式，价格比较高，预留的促销空间也比较大。厂家在调查市场时发现渠道滞留货物不多，突然大幅度打特价销售，价格狂降幅度之大令竞争对手都觉得咋舌，半个月就清空了库存。渠道也因此被刺激了一把，重树了对厂家的信心。 3.分品类向K/A卖场打特价现在的大型卖场越来越多，所要求的特价机型、促销机型更新频率也越来越快。如把库存产品分品类，用不同的特价供应给不同的卖场，既避免了同类产品相互压价的恶习，也满足了卖场的这种促销嗜好。而消费者在失去了卖场比较之后，在同卖场同类产品的价格对照下，也会觉得物有所值。注意：只有当卖场之间无法就同一品类进行特价对比，特价也才有威力，卖场才会有兴趣。

百货商场业务管理信息系统.doc

目录第一章百货商场业务管理信息系统概述 (1) 1.1系统开发简要介绍 (1) 1.1.1系统开发背景 (1) 1.1.2系统规划 (1) 1.1.3．系统目标 (1) 1.2 进行系统调查 (2) 1.2.1组织结构调查 (2) 1.2.2管理功能分析 (2) 第二章百货商场业务管理信息系统分析 (3) 2.1业务流程分析 (3) 2.2绘制数据流程图 (5) 2.3系统输入与输出情况分析 (5) 2.4 系统数据字典： (6) 2.5 数据流的定义 (11) 2.6 百货商场业务管理信息系统分析报告 (12) 第三章百货商场业务管理信息系统设计 (13) 3.1系统目标设计 (13) 3.2 新系统功能结构设计 (13) 3.2.1资料录入 (16) 3.2.2资料修改 (16) 3.2.3资料删除 (16)

3.2.4资料查询 (16) 3.2.5报表输出 (16) 3.3 库存管理信息系统流程设计 (17) 3.4 代码设计（略） (18) 3.5 输出设计 (18) 3.6系统硬、软件配置 (19) 个人总结 ........................................................... 错误!未定义书签。参考文献 .. (21)

第一章百货商场业务管理信息系统概述 1.1系统开发简要介绍 1.1.1系统开发背景某百货商场是一个商业销售机构，该商店的主要业务是从批发商或产品制造商处进货，然后，再向顾客销售。按照有关规定，该百货商店每月需向税务机关交纳一定的税款。但该百货商店的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量相当大。最近，因百货商店大楼扩建后，营业面积有所增加，从而使商品的经营、销售等数据处理的工作量大大增加，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平，适应新的发展。 1.1.2系统规划（1）实现整个百货商店业务信息流程的计算机管理。（2）销售子系统的订货单处理、缺货处理全部由计算机完成，增加自动登记新顾客数据的功能；货物售出后，自动建立售货历史记录和修改库存记录。（3）采购子系统的缺货单汇总、缺货货物统计和编发订货单由计算机完成，核对订货单和修改库存也用计算机进行。（4）会计子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成，报表的编制、打印也由计算机完成。 1.1.3．系统目标（1）实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。（2）向经理提供各种业务统计报表。（3）提供各级查询。（4）销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。

原材料不合格品处理流程

原材料不合格品处理流程： 1.IQC发现原材料不良，开立进料不合格品处理单 2.IQC主管判定 3.不良品判定结果：代用、选别、退货 4.代用产品按代用方式入库 5.选别：确定选别方式、选别后的合格品入库 6.退货：由采购安排退回供应商 7.以上三种判定，结果均需通知到采购部、生管部和仓库部同意按<不合格控制程序>入手展开顺藤摸瓜,-记录控制程序, 文件控制程序, 来料检验指导书, 预防纠正措施等逐步引用,具体措施参照楼上各DX高论! 不合格品处理流程： 1.IQC发现原材料不良，开立进料不合格品处理单 2.IQC主管/工程师SQE/IQC判定 3.不良品判定结果：代用、选别、退货,返工,返修,让步接收等 4.代用产品按代用方式入库 5.选别：确定选别方式、选别后的合格品入库 6.退货：由采购安排退回供应商 7 返工: 不合理地方返工处理 8 返修: 即时解决处理不合格品,区别返工. 9.标示,隔离,追溯,及时跟进等以上种种判定，结果均需通知到相关部门等! 1) 来料Lot Out的处理：检查员判定Lot Out的部材，担当QE要及时确认不良品，并作出最终的判定，对最终判定NG，需要立即与供应商或客户进行反馈处理，并在规定时间内给出处理意见。对于难以处理或处理不动的Case，请市场或采购联络处理，以满足生产的需求。 2）CA物料的处理：对于Lot Out的部材，在与供应商或客户交涉未果并生产紧急的部材，需要CA的部材，需要召开MRB会议，形成MRB决议，并安排好在部材投入前将不良品选出（如制定选别的方法、选别的流程、选别要点等）。必须保证生产线投入的部材为良品。 3）生产线来料品质异常处理：对于生产线来料的品质异常，需要及时处理，对于异常频发的部材，需要及时确认在库品是否有同样的异常，如果有异常，则对部材进行及时的隔离并做相应的处置，以保证生产的顺畅。我们公司是这样处理的了，１．有仓管员收到原材料通知IQC，IQC检验并记录在《来料检查日报》中，经判定不合格的有ＩＱＣ加盖“不合格”印章，并填写《来料检验拒收报告》上报部门负责人；２．仓管员将不合格品原料放置到“不合格”区存放，

处理滞销库存思路与方法13.doc

处理滞销库存思路与方法13 处理滞销库存的思路与方法李一广唐江华罗俊荣2005 第4期封面专题浏览数：3195 厂家主持渠道纵向协作厂商要共同协定处理方案，分摊处理库存的费用，合力采取措施解决库存问题。一般由厂家针对渠道库存出台相应的促销政策，并通过宣传、促销品和人员支持等助销手段，鼓励各级经销商和终端出货。同时，经销商和终端也应该降低利润率，甚至不要利润，配合厂家共同促销，以搅动区域市场，刺激消费者加大购买量。毕竟就地消化是最省时省力的。很多厂家在处理因产品生命周期终结而产生的库存时，都隐瞒产品停产的消息，悄悄地让市场把所有库存都消化掉。其实，这样的做法是自欺欺人的，因为经销商的嗅觉永远都是最灵敏的，一点风吹草动马上就能引起渠道的警觉。当市场上知道了产品即将停产，而厂家又没有很明确的措施，大家就会争相向厂家退货，或者低价倾销、甩货套现，长期来看，最终受损的还是厂家。明智的厂家，应该主动站出来操控市场，协调渠道关系。首先，在主流渠道中发布产品要停产的信息，但同时也要发布更多新产品上市的信息，把渠道的注意力转移到新产品上来。

之后，回收停产库存，下放足够高的利润，直接供应到适销的大卖场终端消化掉。营销人员之所以害怕渠道退货，是因为他们以为消费者知道了产品停产的消息后，都不来购买了。这是把渠道等同于消费者市场，把商人的想法等同于消费者的想法。事实上，渠道关注的是投入产出比，是利润；而消费者关注的是性价比，是物超所值。厂家在渠道中做的很多手段，消费者都漠不关心。诺基亚8310、8210已经停产多时，但是市场上还是有很多的二手机器、翻新机器销售，就证明了这点。渠道横向互通有无，就近调节因为各个地区的消费习性不同，华南滞销的产品，在西南可能还是新产品；在一线城市风光不再的，在三、四级市场可能并不显得落伍；在副食零售店不好销的，到了餐饮酒店可能热销。因此，厂家要出面协调和指导，加强渠道各经销商之间的横向沟通与合作，在相邻区域间调换货，优化各自的库存结构，化解积压库存。厂家对全局市场的销售情况最了解，应及时与相关经销商协调，就结算价格、返利兑现和物流费用等问题达成协议，实现不同区域、不同渠道类型间的库存合理调换。重新定位和包装，创造新卖点通过开发产品的新用途和功能、进入新的渠道销售和采用新的推广方式等组合策略，在新的细分市场上进行销售，结果往往

学校危险物品安全管理制度范本

内部管理制度系列学校危险物品安全制度（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-37918学校危险物品安全制度 School Dangerous Goods Safety System 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。第一条为了加强对学校危险物品的安全管理，确保广大师生员工的人身安全和学校的财产安全，保障教学、科研工作正常进行、保护环境。根据国务院《化学危险物品安全管理条例》、《中华人民共和国消防法》、《易燃、易爆化学物品消防安全监督管理办法》等有关法规，结合学校的实际情况制定本规定。第二条危险物品指易燃、易爆危险品和剧毒物品、麻醉、放射性物品等酸性腐蚀物品等。第三条对管理、储存和使用危险品的部门，本着“谁使用，谁负责”的原则，部门主要负责人对本部门危险品的安全负直接责任，负责建立、健全危险品的安全管理制度，以及安全使用操作规程，明确安全使用注意事项。第四条储存危险品应当符合下列要求:

1、危险品应当储存于专用仓库和专用储存设施中，并且分类、分项存放，相互间保持相互的安全距离。 2、危险品仓库的建筑和设施，必须符合《化学物品安全管理条例》规定的要求。具有防火、防爆、防控、防静电、避雷，应有良好的通风和相应的安全电器照明设施。 3、化学物品的性质防护和灭火方法相抵触的化学危险品，不得在同一仓库存放。 4、危险品仓库必须建立严格的入库验收、出库登记制度，落实保管责任制，责任到人。 5、危险品的领取，要经部门负责人的签字批准，由2名以上人员共同办理领取手续。第五条学生在使用危险品做实验时，教师和实验员必须在现场进行指导，严禁擅自离岗、脱岗。严禁学生将危险品带出实验室。第六条各使用部门在处理废弃危险品时，应委托具有合法处理资格的单位进行销毁处理，不得任意丢弃、掩埋危险品。第七条对于严格遵守危险品管理规定，保障安全的部门

百货商店业务管理信息系统结构图

实验四系统结构分析及概况结构图的基本做法是将系统划分为若干个子系统，子系统下在细分为若干模块。大模块再分为小模块，而模块是具有输入输出、逻辑功能、运行程序和内部数据四种属性的一组程序。就百货商店管理系统而言，可以分为销售管理、采购管理和财务管理三个子系统。在对这三个子系统进行分解，形成具体的模块。具体的设计图如下所示： 1，高层系统结构图百货商店业务处理销售管理采购管理财务管理（图4.1） 2，销售管理系统结构图销售管理获得用户订单销售业务处理输出输入订货单校验订货单订货单合格订货单合格订货单合格订货单查看存货处理订单检索库存记录判断缺货合格订货单合格订货单库存记录合格订货单及库存记录供货单或缺货单写缺货单处理供货缺货单供货单或缺货单供货单或缺货单供货单修改库存建销售记录开单据货名数量客户货名数量客户货名数量发货单发货单发货单或缺货单发货单或缺货单发货单或缺货单缺货单发货单发货单缺货单写应收款货名数量（图4.2）

3，采购管理系统结构图采购管理汇总缺货单检索缺货单采购处理输出缺货单缺货单采购进货处理检索供应商生成采购单校验供货单更新库存写应付款开单据到货单缺货单缺货单供应商缺货单供应商采购单采购单供货单供货单合格供货单合格供货单合格供货单合格供货单到货单到货单到货单到货单（图4.3） 4，财务管理系统结构图财务管理读款项数据货款采购款税单款项处理收款处理付款处理编制报表开单据货款采购款税单货款核实货款建收款帐货款正确货款正确货款采购款税款核实付款建付款帐采购款正确采购款正确采购款税款货款收据发货通知货款采购款税单修改总账货款采购款税单报表输出报表收据发货通知报表收据发货通知报表收据发货通知报表收据发货通知（图4.4）

滞销库存的管理

滞销库存的管理及考核办法一：如何减少或杜绝滞销库存产生 1、保证合理库存，严格按照订货周期订货。 2、随时监控市场价格，再下订单（厂商的一次性商品）时，除价格便宜外，还要注意：商品品质、保质期是否临近，（或已过期）、市场上同样商品售价是否比我们更低，以免成为滞销库存。 3、严格按照先进先出原则进行商品销售。 4、根据销售比例制定补货计划，不要盲目进货而赚取高工资，柜台员工及柜组长要严把进货关，掌握合理库存。 5、及时跟进商品的日期检查，货品清点，杜绝超期库存的产生。二：滞销商品的善后处理商品经评定为滞销品后应立即果断地处理，而不能置之不理。有关滞销品的处理，包括以下几个方面： ①须确立一个基本观念，就是滞销品并非具有价值的商品，甚至不能称之为商品。因为这些滞销品即使摆上货架，也无法提高销售效率。如果不下定决心把这些滞销品尽快处理，反而抱着想“大赚一笔”或“务必捞回本钱”的想法，将有造成积压更多的可能。 ②处理滞销品较有效的方法是当机立断，降价出售，尽可能地减少损失 ③与原供货厂商洽谈换货(更换商品)。在滞销品处理的过程中，除了做好事前防治及事中诊断以外，尽快处理善后的工作更为重要。这样才能更有效地达到资金运用流畅、商场空间美化、商品陈列丰富及保持商店形象，并创造其他商品的销售机会，提高营业利润。三、考核办法： 1.货品销售：严格按照先进先出原则,有多种日期的同一货品应按照生产日期的先后顺序进行销售,如违返此原则对责任人处以罚款20元。 2.进货原则：有效库存在10只以下的，限制在现有库存的2倍内进货，对10只以上的有效库存，限制在现有库存的1倍内进货，员工在要货同时附：“要货商品的现有库存数量”，柜组长核实后签字确认，经理签字后方可进货。对未按此规定执行，未经审核签字要货的，对员工处以20元罚款，柜组长处以10元的连带处罚。

案例5：百货商店业务管理信息系统

案例5：百货商店业务管理信息系统百货商店业务管理信息系统的规模较小，但作为教材的案例仍是篇幅太大。因此，此处仅对系统分析和系统设计阶段的主要工作加以介绍。在管理信息系统的整个开发过程中，系统分析和系统设计是基础性的和难度较大的工作阶段，所以，加强对系统分析、系统设计的举例，对巩固和深化所学的知识会有较大的收益。一、系统开发背景与调查结果 1.开发背景某百货商店是一个商业销售组织，该商店的主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客销售。按照有关规定，该百货商店在每月需向税务机关交纳一定的税款。该百货商店的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量十分艰巨。最近，因百货商店大楼翻建后，营业面积扩大，从而经营品种、范围和数据处理的工作量大大增加，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平，适应新的发展。 2．系统调查结果（1）现行系统的组织结构及工作任务现行系统在商店经理的领导下，设有销售科、采购科和财务科，如图5-1所示。销售科的任务是，接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。图5-1 现行系统组织机构采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。财务科（会计科）的任务是，接到顾客的货款时，给顾客开出收据及发票，通知销售科付货；根据税务局发来的税单建立付款帐，并付税款；根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐，建立付款明细帐，同时向供货厂商付购货款。无论是收款还是付款之后，都要修改商店的财务总帐。财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。（2）现行系统业务流程及概况现行系统的业务流程情况如图5-2所示。各项业务数据的输入、处理、存储和输出概况见表5-1。

不合格品处理流程

不合格品处理流程 1.目的对不合格品进行标识、评审和处置，以防止不符合规定要求的原料、零部件、半成品、成品被误用或误放行。 2. 适用范围：适用于一切原料、零部件、半成品、成品（以下统称物料）。 3．引用文件无 4．定义： 4.1不合格品：不符合本公司品质规定的物料。 4.2征询：物料不合格时，对“不合格”项目的严重程度作出评价，并决定对应措施的活动。征询的结果可以是以下所列任何一种： ●退货/报废：当不合格品不能满足规定要求，且无纠正的价值时，则对不合格品采取退货或报废的决定。 ●让步放行：对不合格品批进行鉴别使用的一种方法，其结果又分为以下几种： ①返修/返工； ②照用； ③100%选别。 4.2.1返修：对不合格品采取的补救措施，该措施虽不能使不合格品最终符合原设计要求，但却能使其满足预期的使用要求。 4.2.2返工：对不合格品采取的措施，使其最终能满足原设计要求。 4.2.3照用：即指允许含有少量不合格品的提交批不经再检验而直接投入使用或放行。 4.2.4100%选别：从不合格品批中挑选出合格品。 4.3有损检查：对被检查对象的品质有损伤（有形或无形），而有可能影响其发挥正常功用的检查。诸如跌落试验、撕破检查、以及未注明“可以使用”的硬度试验，整机的耐久、性能试验等。 5．职责：

5.1 品质部： ●对不合格品进行标识、隔离； ●对经返修/返工的物料进行再检验；并予以判断。 ●参与“征询”工作。 5.2 物控专员： ●参与“征询”工作； ●安排返工/返修等事宜。 ●将不适用的原料/零部件退回供应商； ●安排供应商补料，对供应商进行经济等各方面约束。 ●加强供应商管理、辅导、考核 5.3 生产部门： ●对在制程中发现的不合格零部件、半成品进行回收隔离,并且以红色作明确的标注； ●挑选、返修/返工遭品质检查人员(IQC\IPQC\FQC\QA)拒收之产品； ●参与“征询”； ●针对本部门制造的不合格品申请进行征询。５.５开发部： ●参与“征询”。 6．程序： 6.1 进料“不合格”的处理（IQC）。 6.1.1 当来料批次性合格，但检查样本中有不合格品时，进料检验员在不合格品上或外包装上贴示红色 “不合格”标签，放置在指定不合格品区域，交由收料员退供应商。 6.1.2当来料为批次性不合格时，由进料检验员在外包装物上贴黄色“待处理”标鉴后，收料员将其有效隔离；同时进料检验员应在《送检单》、《零部件/材料进厂检验报告》上注明不良信息，交品质工程师审核。对不合格品批，视“不合格项目”的类别和程度，各部门按以下原则进行处理。 6.1.3不合格最终判定： 6.1.3.1如“不合格”仅涉及外观轻微超标或严重度为轻微缺陷，以及一般互换性尺寸超标时，

商品管理如何删除滞销品十大问题

商品管理：如何删除滞销品十大问题相关专题：我爱我家时间：2009-03-09 17:10 商品管理：如何删除滞销品十大问题淘汰商品，说简单了，只要店主勤快，就能迅速起色；但它又不是一件简单的事情，在实际工作中，零售商经常遇到一些问题，其中包括： 1．跨品类删除商品是中小零售企业常犯的错误。对于有些小型的门店，门店管理者习惯将所有商品的前几名和后几名进行分析，这种全品类下的分析不仅没有可比性，甚至难以判断什么是滞销商品？什么是畅销品？难道便利店中食用盐的利润没有巧克力高，就可以淘汰它吗？难道某些高档白酒的销售数量没有口香糖多，就可以淘汰它吗？跨品类的商品对比是没有意义的，所有商品的淘汰必须是在一个品类的下进行对比。 2.如何面对删除某个淘汰商品就是删除品类的情况？跟上个问题一样，这种问题是一些习惯了“跨”品类分析的管理者常遇到的。他们在删除某些单品后，回头发现整个品类都消失了，因此产生上述疑问。正像程莉所说的那样：我们要习惯用品类定位和品类角色的设定去考核品类，如果该种商品有潜质（如：成为形象品），那么你可以思考该品类/单品的一些突破口，通过其他方式来赢得出其不意的胜利。 3．淘汰品类的处理办法有些门店不经过分析，贸然就将整个品类的商品拿掉，这是不正确的。我们在进行淘汰商品的过程中，首先应当是做的就是对品类结构进行再次认定和调整，然后变更门店的品类计划。例如：由于某品类商品在整个消费品市场份额在不断下滑，同时在该门店内的销售也长期徘徊在比较低的数量和利润水平上。门店需要经过全方位考评和消费者购物篮分析（Market-basket analysis）才能决定：是否该品类对于消费者的吸引力在不断减少，是否整个品类的商品正在逐步退出市场。然后，再决定是否删除品类。此时，该品类下的商品可能面临全部被淘汰掉。其中包括该品类的品类