蔡景彬同志主要事迹

南京市先进个人事迹简介

蔡景彬同志于2013年11月开始参与青奥会筹办工作。筹办工作期间，他主要担任火炬传递运行中心团队运行协调经理，积极践行“绿色青奥、低碳青奥、节约青奥”的承诺，参与承担了火种采集、实体火炬传递等活动的方案报批、统筹管理、人员培训等工作。

在筹备工作初期，他参与网络火炬传递相关筹备，寻访组建网络火炬传递软件征集专家库，拟定线下推广活动相关工作节点等；草拟火种采集相关方案，参与火炬传递方案拟定申报工作。在希腊采火期间，蔡景彬同志积极与国际奥委会、希腊奥委会沟通，选拔协调执行公司，协调后方相关部门，实现青奥会火炬有实转虚，开启了青奥会网络火炬108天的传递之旅。

在实体火炬传递筹备阶段，他负责线路传递工作，积极协调秦淮区、建邺区以及电力、品牌、安保新宣等保障部门，做好线路规划及勘察等工作，并协助做好火炬手选拔等工作。凭借亚青及在校授课经验，圆满完成对两条传递线路上31名督导、350多名志愿者以及104名火炬手的培训工作。

在实体火炬传递实施阶段，他积极策划组织实体火炬传递演练，草拟方案召开协调会，并协助做好起跑及收火仪式等相关工作，组织实施青奥会火炬传递两条线路的线路传递活动。

蔡景彬同志在青奥组委工作期间，尊重领导、团结同事，深受大家好评。他工作认真踏实、积极主动，为了做好相关规划，应变各方面变化，经常加班加点直至凌晨，不计个人得失。为了确保各方面人员顺利开展工作，他统筹管理，积极要求执行公司；严格做好预案，细化方案；通过音视频手段，提高人员培训效果，圆满高效地完成各项工作任务。蔡景彬同志个人组织领导协调能力强，具有较好的顶层设计能力和活动执行能力，统筹管理督导、志愿者、火炬手等工作人员，协调各相关部门，极具专业精神，得到社会各界和国际组织的多方好评。他同他的团队认真负责、尽心尽力的工作态度，积极进取、求臻至细的努力，为火炬传递活动顺利、圆满、精彩打下坚实基础，创造了青奥会火炬传递的“南京模式”，受到各方面认可与称赞。

主要事迹材料

蔡景彬同志自2013年9月从去年亚青到今年青奥，在这将近一年的组委工作中，担任火炬传递运行经理，承担了火种采集、实体火炬传递等活动的方案报批、运行管理、人员培训等工作，现做简单回顾。

一、负责火种采集相关工作，不畏繁琐，踏实认真

圣火采集工作可谓是一步三折，对于火炬传递团队来说，境外火种采集活动简直是摸着石头过河，能借鉴的最直接的北京奥运会火种采集的经验，也大部分是仅适用于奥运会，并且执行及

协调的层级较高。他们谨记着组委领导以及市领导的相关指示和工作要求，开始了艰难而繁琐的尝试和探索。2013年11月初，为筹备境外采火活动，本着“节俭青奥、绿色青奥”的原则，他们先后经历了大包机询价、与苏宁小包机商谈赞助、民航总局航线报批等一系列情况，就在境外采火相关准备工作进入实质的落实阶段的时候，12月份，他们又接到了国际奥委会的重要邮件。邮件明确指出，由于青奥会“虚实结合，以虚为主”的网络火炬传递的特色，建议他们在国内举行采火活动。收到邮件后，他们一边将邮件内容向组委领导进行呈报，一边开始了国内采火的选址筹备工作。几个寒风昼夜，团队同志们集思广益，先后讨论了南京猿人洞、珠峰、长城、三江源头等7个采火地点，论证了相关优缺点。就火种采集方式也先后讨论了凹面镜采火、冰透镜采火、钻木取火、火镰打火等方式。最后经同志们讨论一致建议以南京汤山猿人洞以凹面镜采火为第一方案同时向组委领导和国家体育总局申报。申报工作刚刚开始，他们又接到了国际奥委会的邮件。由于希腊奥委会的强烈建议，国际奥委会站在奥运会历史与青奥会延续的角度，建议他们尽快准备到希腊采集圣火。消息传来，同志们唏嘘长叹。

接到邮件通知已经到了12月中旬，距离确定的采火时间仅剩下4个月不到。他们马上草拟文件、设计方案，先后向组委及市政府上报了火种采集方案、希腊出访外事计划以及相关人员名单、物资清单。1月底终于得到相关部门的肯定回答，这时已经超过了之前上报的第一次出访时间，在他驻希腊大使馆和外交部的强烈建议下，他们为了加快进度将4次出访的计划改为三次，但总工作量不变，这就每次出访增加强度，同时增加第二次出访的时间

用于仪式各项筹备工作。为了顺利完成出访任务，他先后咨询外事出访的相关部门以及委内经验丰富的沈杨、任丹、罗成利等同志。写函件、跑部门、发邮件、打越洋电话，多少次撞破南墙败亦喜，吃羹闭门路堪熟，终于总结出出访公文及办理程序的一套经验，后来还详细指导了市场部以及办公厅等同志办理出访手续，俨然从外事出访门外汉变成了手到擒来的内行人。在沈杨、吴赟、郑雯雯等同志的帮助下，不厌其烦，不畏冷眼，几次披星赶月赴上海，终于将出访批文、签证护照办好，为火种采集活动筹备争取了时间。

在领导的充分信任下，他有幸被选为赴希腊先遣工作组的一员。作为出访队伍中唯一的P2类工作人员，他深知这是团队与领导的信任，也深深感觉到肩负祖国荣誉，青奥形象，南京名片的重大责任，赴希腊先遣期间先后做好行程安排方案与协调，与大使馆沟通工作、仪式场地勘察、与希腊Identity公司商谈合作等工作。自4月9日到达希腊开始，青奥7人的先遣队就一刻不增放松。夏冰负责安保、沈振宇负责新宣、沈杨负责礼宾、郑雯雯负责物资、周骏和他负责仪式，焦部长总体牵头各项工作。每天白天分别与希腊警方、希腊电视台、他驻希腊大使馆、希腊奥委会对接各自工作，晚上开会汇总并与国内联络进度。每次休息都是在11点左右了。郑雯雯还要向国内汇总简报，基本都是凌晨1点左右才休息。由于时差的关系，周处凌晨3点多就开始用微信跟国内同志跟进进度。网络火炬传递的启动有个配合实体火种转化为虚拟火种的装置和视频，为了实现视频播放，希腊奥委会向他们推荐了一家当地的大屏幕租赁公司，由于先遣队人手不足，在翻译人员不在的时候，都是硬着头皮跟他们交流，实在不行就

靠翻译软件，几次会谈下来感觉自己的口语也进步了不少。经过多次勘察和磋商，在国内法务部门、财务部门以及国际联络部的大力配合下终于在4月24日将大屏幕的合同谈妥签订。在与希腊方面的沟通与合作中，他们感到最大的差异就是文化与生活习惯的差异，希腊人重视自他，尊重个人的休息时间，工作时间以外是坚决不接电话不收邮件的，对他们而言，只想尽快将工作落实到位才能安心休息；希腊人讲分享，认为仪式是个节日，不设安保，大家一起过节，对他们而言境内外始终有不稳定因素，他们不能放松。最后，苦心人天不负，在大使馆的帮助和大家协调一致的努力下，硬是把客场变主场，让希腊人乖乖的按照他们的要求，隆重热烈又万无一失地，成功举办了火种采集仪式和网络火炬传递启动仪式。先遣工作十几个昼夜的艰辛付出，以及后期团队众多同志的努力奉献，默契配合，终于换来希腊采火的圆满成功和国内外媒体的交口称赞，以及国际奥委会的好评和党中央国务院的高度评价。

二、负责实体火炬传递相关工作，谨记责任，敢于担当

实体火炬传递工作自年初开始筹备，到8月初具体实施。先后负责了传递方案草拟，线路勘察，督导及志愿者培训，火炬手培训，筹备协调会及草拟彩排演练方案文件等工作。先后草拟文件方案20余份；编排当日计划、时间节点、人员统计等表格40多份；培训督导、志愿者火炬手等710多人次；为交接点划分、环境整改、景观布置而勘察线路22次，共计步行110多公里。

1、2014年8月12日上午，南京青奥会“分享青春”线实体火炬传递活动在南京市建邺区内新打造的滨江风光带沿线举行。传递线路从南京奥林匹克公园广场出发，经国际青年文化公园，

沿夹江江边的滨江公园、绿博园，最终到达万景园的观江风情区，期间途径青奥村、国际青年交流中心、“南京眼”等富有朝气的现代建筑群，以及滨江公园、绿博园等景色秀美的沿江风光带，全长6600米，共分55棒，包括吴静钰、卞留念、王平久、常石磊等文体明星和优秀青少年在内的59名火炬手参与了传递，有4棒火炬是由2名火炬手共同传递，充分体现分享青春的主题。约有3100名观众及演员为传递活动加油助威。在精彩活动的背后却有着鲜为人知的故事：（1）分享青春线时间跨度最长，最早在1月22日就对分享青春线的收火仪式现场做了勘察，当时的青奥村及国际青年公园还都是尘土飞扬的工地，根本看不出什么道路和规划。随着时间的推移，为了确定传递路线划定棒次，他先后进行了多次勘察，亲眼见证了一个个现代建筑群拔地而起，逐步成型，一条条道路逐渐清晰，连接成网；（2）相关方案变化最多，仅起跑地点就先后经过5次选址，最终由杨书记亲自划定在位于青奥轴心的南京国际青年广场举行。选定起跑点又要根据安保红线，避开已经锁闭的青奥村，以及左岸花海等地改变传递线路，因此又增添了协调区县和相关单位以及火炬手及志愿者等筹备工作的难度；（3）区县筹备启动最晚，从前期的线路划定到通知区县桌面推演，经过了大量的协调工作。区县负责部门建邺区文化局不仅承担火炬传递任务，还承担了其他青奥会任务，反复强调要保证经费的基础上才能安排下一步工作，因此相关工作开展相对较晚；（4）协调层级最复杂。由于这条线路参会领导的层级较高，建邺区领导高度重视，多次前往视察指导，这是各项工作开展的助力，但是相关负责人倍感压力，许多事请示上报的层级太多，相关工作执行起来头绪太多，反复性高，反而降低了效率。为克

服以上困难，蔡景彬充分发挥主观能动性，积极协调区文化局、执行公司、电视台、安保部门、电力部门等，关键问题不退缩，重大事件敢担当。积极推动各项工作开展，献计献策，甚至亲力亲为。

2、2014年8月8日上午，南京青奥会“共筑未来”线实体火炬传递活动在南京市秦淮区内东水关至集庆门的明城墙上举行。传递路线从东水关遗址公园出发，登上城墙，沿城墙经过武定门、雨花门、中华门、长干门，最终到达集庆门。期间经过内外秦淮河、伏龟楼、老门东、大报恩寺、中华门城堡等名胜古迹，全程5200米，包括林丹、仲满、陈维亚等文体明星和希腊驻上海领事卡尔佩里斯、国际奥委会官员以及优秀青少年等在内的45棒火炬手参与了传递，3900多名观众及演员为传递活动加油助威。共筑未来线，从年初七就开始了城墙上的线路勘察，为了确定线路，提交整改建议，更是经历了大雨和暴晒。但其便利条件在于（1）城墙线路封闭，城墙路线在30多米高的城墙上传递，这就给传递车队运行，移动厕所布置、沿线景观布置等工作带来了难度；（2）承办单位认真负责，责任心强。秦淮区委区政府高度重视，经过区委组织部精心挑选了20名军转干部担任督导工作，蔡景彬为同志们进行了细致详尽的讲解和培训，充分发挥同志们的积极性，指挥大家做好志愿者管理和火炬手管理工作之外，还主动承担了大部分组织工作，包括节目演员及观众的组织协调，帐篷阳伞的搭建。在秦淮体育局张敬局长和杨烨等同志的大力配合下，按照第二场传递准备，却作为第一场传递实施的共筑未来线，圆满成功。

三、负责其他相关工作，着眼大局，默契配合

作为传递路线的负责人，要跟委内委外相关部门、区县相关单位以及执行公司等大量的工作人员协调事务，根据焦部长的指示，他们凡事多想多问，方案细化，预案全面，也遇到许多工作人员不解，为了抢时间提效率，遇到不合作的他们就亲力亲为，从不回避推脱。比如赴希腊采火前，办理相关报批手续以及签证，在国联的相关同志指导下，都是自己摸着石头过河，探索着办理，真正体验了某些政府机关门难进，脸难看，事难办的经历。为了提高效率，避免一些机关的拖延，许多关键程序，重要文件都是亲自呈送，不能亲自送的，都要一日三问具体承办人员。省外办送驻沪办事处的签证材料，正常邮寄要将近三天能到，为了节省时间，他当天赶火车自己报送，一早送到驻沪办事处，只能是用自己的付出换效率，用真诚换理解。再比如建邺线的电力保障，为了保障仪式的完美顺畅，要求他们必须多备预案，在交流电源的基础上还要准备ups以及发电车，由于区县资源匮乏，加之个别工作人员的不理解，他只好自己亲自跑现场，问电源，联系业主单位，供电公司以及相关公司，连供电局以及综保部的同事们也被他们的真诚打动，虽说经历不解最后还是全力以赴，将仪式的电力保障到位。再比如人员培训，秦淮区的执行公司人员不足，多次督促他们提交督导培训、志愿者培训和火炬手培训的相关材料，总是因为公司人手少，区县任务多等原因交不上来。情急之下，只好拿出多年授课的功底，自己准备资料，给督导、给志愿者及火炬手进行培训。可以说在青奥组委的这段时间里，他提高最大的就是豁达与宽容，能做到为工作不回避，敢于面对，敢于担当；为大局不推脱，成功由我，有我必成。在与组委部门以及其他单位的同志们不断的接触和交往中，也曾经争吵过、愤怒过，

但最终都成了知心朋友，因为他们一同经历了青奥的筹备，一同见证了青奥的完美，这完美有我有你有我们大家。

时间飞逝，回首从前，岁月总是留下珍贵记忆。回想蔡景彬同志组委报到的那一天，充满憧憬和期待；看如今，青奥圣火缓缓熄灭，心里却满怀祝福与依恋。在这些日子里，火炬传递运行中心团队的同志们一起经严寒、战高温、历风雨、熬通宵，已经结下了深厚的友谊，我们分享荣誉，相约未来。作为团队的一份子、一个青奥人，我祝福祖国、祝福南京、祝福每一个为青奥的圆满闭幕做出贡献的兄弟姐妹。这段难忘的人生经历也将成为今后学习和工作的动力，让我们一起加倍努力，如闭幕式歌曲中唱到，明天，明天，我会记住这个夏天！！