IMO.IACS要求执行情况一览表

（钢质海船入级规范2016修改通报）

(Rev.7.0 20060801-1/1)

文件格式规范

公司文件格式规范文件制式要求公司文件的标准字体为微软雅黑,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 一、封面标题局中,字体使用黑体小初号,加粗;副标题字体使用黑体一号。二、标题各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题与正文之间空一行。三、LOGO 均放右上角,封面使用(图案+公司简称)字体黑体一号,文件正文使用(图案+公司全称)字体黑体小五号。四、正文一级标题以汉字(一、二、三等)标注为黑体四号字,加粗; 二级标题以括号内汉字(一)(二)(三)等标注为黑体小四号字,不加粗; 三级标题以数字(1、2、3等)标注为仿宋小四号字,正文为仿宋小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明与目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。五、行距文件全文行距设置为1、25倍行距,段落之间与条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。

六、段落开头段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。七、页面设置页边距上下均为2、54厘米,左右为3、17厘米,页眉距边界为1,5厘米,页脚为1、75厘米。八、页眉页脚文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页一第几页”(如5一1 ),使用黑体小五号字。九、图表图表大小可根据需要设定,图表标题需用仿宋,五号字体,图表内容中,标题栏需用仿宋,小四号字体,加粗,其它文字内容用仿宋,五号字体,图表的说明注解文字则用仿宋,小五号字体。十、落款文件底部落款签名与日期使用黑色小四号字,加粗。十一、其它公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件) 附录部门文件编号格式: I、行政管理文件T R一X Z一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 2、人事管理文件T R一H R一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 3、财务管理文件T R一C M／一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 4、营销管理文件T R一D〈一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 5、资产管理文件T R一z e一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 )

各类文档书写格式的规范要求

各类文档书写格式的规范要求目前，学校各组织及教师个人在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们，请各组织在今后工作中严格实行：一、文书指：各类通知通报、说明、工作联系单，请示报告、总结、工作计划等文字材料。二、关于单位落款：结合学校实际，我校各级组织分为“普安县南湖街道三板桥小学”、“普安县南湖街道三板桥小学教务处”、“普安县南湖街道三板桥小学办公室”、“普安县南湖街道三板桥小学关心下一代工作委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学总务室”、“普安县南湖街道三板桥小学少先队大队部”、“中国教育工会普安县南湖街道三板桥小学基层委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学x年级x班”、“普安县南湖街道三板桥小学xxx(教师个人)”等，落款不得出现“普安县三板桥小学”“南湖街道三板桥小学”“南湖三板桥小学”“三板桥小学”等表述不全的简称。三、关于时间落款：文档中落款时间应为大写“二O一七年五月十二日”，“O”应以字母输入英文O或者插入字符O，不

得以“2017年5月12日”阿拉伯数字时间落款。四、对部门科室行文正文上方需预留位置，方便领导批示意见。五、行文应表述清楚，尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚，有问题初步分析和方案建议。六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报，禁止一份报告内同时表述两件工作。七、各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容，标准为“关于××××××××的报告（请示、申请），不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。八、各类文档排版格式。（一）页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。（二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；（三）行间距：25P行距（固定值）。（四）纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。（五）文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。（六）正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下

公司文件格式规范

文件制式要求公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、封面标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。二、标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。三、LOGO 均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。四、正文一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗；二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字，不加粗；三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为

仿宋小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。五、行距文件全文行距设置为倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。六、段落开头段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。七、页面设置页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘米。八、页眉页脚文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字。九、图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表

内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。九落款文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。十其它公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号（如 121001） 6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号（如121001）

文档格式规范

目录 1 文档格式规范 (1) 1.1文字性文件或规范性文件的编制要求 (1) 1.1.1 文件的整体要求 (1) 1.1.2 文件编制的具体要求 (1) 1.2表格文件的编制要求 (5) 2 文档命名规范 (5)

1 文档格式规范 1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求 1.1.1 文件的整体要求 1.1.1.1 文件编制的基本要求 a)文件均采用A4纸幅面。文件的名称应简明准确，一般不超过20个汉字。 b)文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。 c)同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的，应给出定义或说明。 d)文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语)，自定缩略词(语)应简明、确切，能反映主题。缩略词(语)在文件中首次出现时应做说明。 e)文件中引用的标准和文件应是现行有效。 f)文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。 1.1.1.2 文件封皮的基本要求 a)文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。 b)文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称，字体：小初黑体居中；“副标题”描述文件名称，字体：小一黑体居中。“标题”和“副标题”空一行。 c)文件编制信息包含三个要素，“编制”、“审核”、“批准”：小四宋体加粗，书写对应人员姓名，姓名中文采用小四宋体，西文采用小四Times New Roman。“版本号”：小四宋体加粗，书写文件版本号，采用小四 Times New Roman；“日期”：小四宋体加粗，书写文件编制日期，采用小四Times New Roman。 d)公司名称为公司的全称，在文件编制信息后空一行，三号黑体。 e)所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录，文件修改记录放在第二页，目录从第三页开始。 f)封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码，目录页的页脚中间对齐插

公文的格式规范要求

公文的格式规范要求广义公文：法定公文、专用公文、事务文书（蓝色为狭义公文）按使用范围公文分为15类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（其中决议和公报是XX年7月1日新增的）按来源分为：上行文、下行为、平行文按性质作用分：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文按保密程度分：绝密公文、机密公文、秘密公文按办公时限要求分：特急件、加急件、平件（蓝色合称紧急文件）党政机关法定公文中按规定只能单独使用不能加以合并公文的格式规范《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分称为版记 1、版头版头：一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成

份号：一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在左版心左上角第一行密级和保密期限：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注紧急程度：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目、美观、庄重为原则发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置居中排布发文字号由发文代字、年份、顺序号组成年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标注全称用六角括号“〔〕”扩入；发文顺序号不加“第”字不编虚位（即1不编01）在阿拉伯数字后加“号”字上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字

采购合同执行情况

采购合同执行情况篇一：表表本文档共制作套, 其中部套, 文档管理室套, 文档管理部套, 文档管理一.附件清单(详细名称及所附页数) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 篇二：表表 : 本文档共制作套, 其中部套, 文档管理室套, 文档管理部套, 文档管理一.附件清单(详细名称及所附页数) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 四.实际执行情况第二批收/发货: 第三批收/发货: 篇三：采购合同执行管理规定目的：为了进一步严格合同执行力，加强供应商管理，控制采购成本，特制定采购合同执行管理规定。

适用范围：本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门，外部适用于供应商管理。定义：无权责：采购部负责本办法的制定、修改及解释总经理负责本规定的核准相关部门依本规定严格执行，并根据执行情况依规定处理内容：规范合同条款，并严格按照合同条款执行，执行情况依合同条款处理。合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂检验报告等必要项目。采购数量规定原则上采购数量严格按照合同数量执行。小包装辅料方面，具体执行依采购量大小，允许有少量正负偏差的情况。偏差数直接写在合同条款里，结算时按实际入库数量结算。对于以过磅结算的直接生产辅料，以我司过磅数量为货

款结算标准。财务部需提供地磅过磅单给采购部，到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料,储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包数或桶数作为采购数量控制依据，吨数作为与供应商结算时的依据。采购到货日期规定严格按照合同规定的到货日期执行，不按规定执行的依合同条款给予惩罚。由于实际执行变更等原因，以不影响工厂运转为前提合理安排。因下述不可抗力造成到货延期等情况除外：并在合同结算时注明。天气原因（雨/台风/等）我方原因（仓容/要求推迟到货/生产安排等情况）退换货等原因造成的到货推迟其他不可预见或不可抗力等原因在不影响工厂运转的前提下，采购部有权要求供应商在不能按规定执行时要提前与我司沟通，采购部要知会相关部门，在合同结算时注明。不合格品处理规定原则上不

完整word版,公司内部文件格式标准规范

公司公文格式标准规范（试行） 1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、

四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五） 3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“**公司” 3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3 企业常用公文（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式 3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题：黑体一号 3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题：一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗；二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗；三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗；四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗 3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式 3.1.4请示文格式

文件格式规范要求

文件格式规范要求（文件题目，即一级标题）一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字）（一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字）一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字）（二）三级标题序号（一）（二）（三）（四）（五）...... （三）四级标题序号 1、 2、 3、 4、 5、...... （四）五级标题序号（1）（2）（3）（4）（5）...... （五）六级标题序号 A、 B、 C 、 D 、 E、...... （六）七级标题序号 (a) (b) （c）（d）（e）...... 备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。（备注内容，小四号黑体字）二、文件的标准格式（一）页面设置 1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。 2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。 3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。 4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。 5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。

（二）字体、字号 1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。 2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。 3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。 7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。 5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。 6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。 7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。（三）落款及日期 1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。 2、日期格式为：xxxx年xx月xx日，数字统一使用大写中文。（四）符号 1、全文使用半角符号。 2、标点使用中文标点。广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站二〇一六年十月九日

采购合同执行管理规定

1.0目的：为了进一步严格合同执行力，加强供应商管理，控制采购成本，特制定采购合同执行管理规定。 2.0 适用范围：本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门，外部适用于供应商管理。 3.0定义：无 4.0权责： 4.1 采购部负责本办法的制定、修改及解释 4.2 总经理负责本规定的核准 4.3 相关部门依本规定严格执行，并根据执行情况依规定处理 5.0内容： 5.1规范合同条款，并严格按照合同条款执行，执行情况依合同条款处理。 5.2合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂检验报告等必要项目。 5.3 采购数量规定 5.3.1 原则上采购数量严格按照合同数量执行。 5.3.2小包装辅料方面，具体执行依采购量大小，允许有少量正负偏差的情况，偏差数直接写在合同条款里，结算时按实际入库数量结算。 5.3.2对于以过磅结算的直接生产辅料，以我司过磅数量为货款结算标准。财务部需提供地磅过磅单给采购部，到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料, 储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包数或桶数作为采购数量控制依据，吨数作为与供应商结算时的依据。 5.4 采购到货日期规定 5.4.1 严格按照合同规定的到货日期执行，不按规定执行的依合同条款给予惩罚。由于实际执行变更等原因，以不影响工厂运转为前提合理安排。 5.4.2 因下述不可抗力造成到货延期等情况除外：并在合同结算时注明。 5.4.2.1 天气原因（雨/台风/等） 5.4.2.2 我方原因（仓容/要求推迟到货/生产安排等情况） 5.4.2.3 退换货等原因造成的到货推迟

关于进一步规范文件材料格式的通知

关于进一步规范文件材料格式的通知辖属各行、部（室）：从目前全行文件材料的格式规范执行情况来看，普遍存在字体错用、层次标注不准确、行距过大等格式不规范现象，文件材料的规范性和美观度有待提升，领导和监管部门有诸多反映。为统一文件材料格式，提高工作效率，进一步提升文件材料的美观度和排版质量。根据《**银行公文处理办法（修订）》（虔银发…2013?115号）的有关规定，现对文件材料的主要格式规范要求重申如下：一、文件材料主要格式要求 1.标题： 2号小标宋或华文中宋加粗，分一行或多行居中排布；分多行排布时段落行距固定值设为30磅，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.副标题：3号楷体加粗居中排布。 3.主送机关：3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。上行文只能有1个主送机关。 4.正文： 3号仿宋字体，每个自然段首左空二字。正文结构层次序数要求：文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”（不能写成1、）“（1）”标注；第一层用3号黑体加粗、第二层用3号楷体字加粗、第三层用3号仿宋体加粗，第四层用3号仿宋不加粗。正文行间距固定值一般设为28磅，

可视情况适当调整。 5.附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 6.行文机构：又称落款，一般在在正文之下空三行（可根据页面需要适当空行），使用3号仿宋，落款必须标注。 7. 成文日期：必须标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2014年1月5日”。成文日期一般右空四字编排，使用3号仿宋。 8. 印章：印章端正、居中下压行文机构和成文日期，加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。 9. 附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。请示类文件必须以附注形式注明联系人姓名和联系电话，其他文件不需标注。 10. 附件：在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，“附件”二字后不标冒号等标点符号。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 11.页码：文字材料版面超过2页应当编制页码。二、印制装订要求

Word文档格式要求规范

Word文档格式规范 (2018 )

封面编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日目录一、文档设置........................................................4..… （一）..........................................................页面设置...........................................................4.… （二）..........................................................封

面、标识、目录.................................................4... （三）..................................................... 文本标题 4.... （四）..................................................... 正文格式 5.... （五）................................................... 字体、字号 5... （六）......................................................... 段落 5.... （七）..................................................... 页码设置 5.... （八）......................................................... 打印 5.... （九）......................................................... 装订 6.... 二、以表格为主的文档设置...........................................6... （一）..................................................... 页面设置 6.... （二）............................................... 标题字体、字号 6... （三）............................................... 内容字体、字号 6... （四）................................................... 表单的设置 6.... 三、各类文件、电子文档格式要求......................................6... （一）................................................... 、工作简报 6.... （二）................................................... 、会议纪要 7...

文档书写格式规范要求

学生会文档书写格式规范要求目前各部门在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，以下是文书标准格式要求及日常文档书写注意事项，请各部门在今后工作中严格实行：一、文件要求 1.文字类采用Word格式排版 2.统计表、一览表等表格统一用Excel格式排版 3.打印材料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定 4.各部门的职责、制度、申请、请示等应一事一报，禁止一份行文内同时表述两件工作。 5.各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容。二、文件格式（一）标题 1.文件标题：标题应由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，黑体小二号字,不加粗，居中，段后空1行。（二）正文格式 1. 正文字体：四号宋体，在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。 2.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为 3.18厘米。

3.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米； 4.行间距：1.5倍行距。 5.每段前的空格请不要使用空格，应该设置首先缩进2字符 6.年月日表示：全部采用阿拉伯数字表示。 7.文字从左至右横写。（三）层次序号 (1)一级标题：一、二、三、 (2)二级标题：（一）（二）（三） (3)三级标题：1. 2. 3. (4)四级标题：（1）（2）（3）注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、二、等。二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。（四）、关于落款： 1.对外行文必须落款“湖南环境生物专业技术学院学生会”“校学生会”各部门不得随意使用。 2.各部门文件落款需注明组织名称及部门“湖南环境生物专业技术学院学生会XX部”“校学生会XX部” 3.所有行文落款不得出现“环境生物学院”“湘环学院”“学生会”等表述不全的简称。 4.落款填写至文档末尾右对齐，与前一段间隔2行 5.时间落款：文档中落款时间应以“2016年5月12日”阿拉伯数字

标准文件格式要求

标准文件格式要求一、页面设置 1.一般采用A4型，每页22行，每行28字。 2.边距：上 3.5，下3.3，左、右各为2.7。二、正文要求一号标题：2号仿宋二号标题：3号黑体正文3号仿宋体三、结构层次第一层为：“一、”，第二层为：“（一）”，第三层为“1.” 第四层为：“（1）” 四、正文间距 “行间距固定值29磅” 五、文号引用正文中引用的其他文件号一律采用“〔〕”，如“〔2011〕15号文件” 文明创建档案材料文本设置与格式要求一、纸张要求和页面设置要求纸张A4（210×297），幅面白色

页面设置上2.54厘米、下2.54厘米；左2.7厘米、右2.7厘米，装订线左侧1厘米页眉页脚页眉1.5厘米；页脚1.75厘米页码下居中页码符号数字格式：1、2、3、…… 二、正文要求标题三号黑体，居中，如有副标题、引标题，用小三黑体，标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，行距为固定值20磅。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题和正文之间空一行，行距为固定值20磅，字距为默认字距。一级标题小四号黑体，序号为：“一、”“ 二、”“三、”…… 二级标题小四号黑体，序号为：“（一）” “（二）”“（三）”……注：（括号使用全角中文）三级标题小四号黑体，序号为：“1.” “2.” “3.”…… 四级标题小四号黑体，序号为：“（1）”“（2）”“（3）”…… 五标级题小四号仿宋，序号为：“①”“②”“③” 段落文字小四号仿宋，行距为固定值20磅，字距为默认字距。首行缩进2个汉字符。附件文件资料如有附件，在正文下一行左缩进2字符，用小四号仿宋标识“附件”，后用半角冒号，写上附件名称。附件如有序号则使用阿拉伯数字（如“附件1：×××” ）；附件名称后不加标点符号。落款凡需加盖公章的材料应在正文右下方落款处写上成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期(中文年月日)。

采购合同执行情况表

采购合同执行情况表采购合同执行情况表合同编号: 合同对方: 签约时间/地点: 本公司签约人: 执行经办人: 本合同部门分管领导: 合同类型: 购 / 销 / 其它合同金额: 合同有效期: 合同终结时间: 合同商品名称及规格型号、数量: 合同签署的理由: 本表包括: 一. 附件清单共页, 一式份二. 合同基本情况共页, 一式份三. 合同更改情况共页, 一式份四. 实际执行情况共页, 一式份五. 违约情况共页, 一式份六. 结算情况共页, 一式份七. 终结/遗留问题处理共页, 一式份本文档共制作套, 其中部套, 文档管理室套, 文档管理部套, 文档管理一.附件清单(详细名称及所附页数) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 二.合同基本情况合同编号: 合同对方: 合同类型: 购 / 销 / 其它合同有效期:

合同金额: 本公司签约人: 执行经办人: 本合同部门分管领导: 本合同签约时间/地点主要条款: 1.商品名称、规格、单价、数量: 2.交货期及地点: 3.发运方式: 4.付款方式及时间: 5.合同申请表原件共页附后 6.合同复印件/正本(?) 共页附后三.合同更改情况第一次更改更改原因: 更改内容: 更改时间: 更改协议共附后经办人: 部门领导意见: 公司领导意见: 第二次更改更改原因: 更改内容: 更改时间: 更改协议共附后经办人: 部门领导意见: 公司领导意见: 第三次更改更改原因: 更改内容: 更改时间: 更改协议共附后经办人: 部门领导意见: 公司领导意见: 四.实际执行情况第一批收(?)/发货: 时间: 地点: 经办人: 实际收/发货名称、规格、数量: 签收/发货单共页附后经办人: 实际收/发货质量检验: 质量检验单共页附后经办人: 部门领导意见: 公司领导意见: 第二批收/发货: 时间: 地点: 经办人: 实际收/发货名称、规格、数量: 签收/发货单共页附后经办人: 实际收/发货质量检验: 质量检验单共附后经办人: 部门领导意见: 公司领导意见: 第三批收/发货: 时间: 地点: 经办人: 实际收/发货名称、规格、数量: 签收/ 发货单共页附后经办人: 实际收/发货质量检

公司通用文件格式规范

团结勤力创新诚信公司文件格式规范说明书 XXXXXX）有限公司 XXX年XX月XX日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1. ，，）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条页面设置页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘米第六条页眉页脚页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司” ，靠右“团结勤力创新诚信” ; 页脚格式均为“第X 页，共X 页”，页眉、页脚均使用楷体五号字，不加粗，带格式线。

第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312 五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312小五号字体。第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日期必须为年月曰，如：2012年02月29日第十条审核第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格式样本（见附件）。

采购合同执行管理规定

目的：为了进一步严格合同执行力，加强供应商管理，控制采购成本，特制定采购合同执行管理规定。适用范围：本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门，外部适用于供应商管理。定义：无权责：采购部负责本办法的制定、修改及解释总经理负责本规定的核准相关部门依本规定严格执行，并根据执行情况依规定处理内容：规范合同条款，并严格按照合同条款执行，执行情况依合同条款处理。合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂检验报告等必要项目。采购数量规定 5.3.1 原则上采购数量严格按照合同数量执行。 5.3.2小包装辅料方面，具体执行依采购量大小，允许有少量正负偏差的情况，偏差数直接写在合同条款里，结算时按实际入库数量结算。 5.3.2对于以过磅结算的直接生产辅料，以我司过磅数量为货款结算标准。财务部需提供地磅过磅单给采购部，到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料, 储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包数或桶数作为采购数量控制依据，吨数作为与供应商结算时的依据。采购到货日期规定 5.4.1 严格按照合同规定的到货日期执行，不按规定执行的依合同条款给予惩罚。由于实际执行变更等原因，以不影响工厂运转为前提合理安排。 5.4.2 因下述不可抗力造成到货延期等情况除外：并在合同结算时注明。 5.4.2.1 天气原因（雨/台风/等） 5.4.2.2 我方原因（仓容/要求推迟到货/生产安排等情况） 5.4.2.3 退换货等原因造成的到货推迟

5.4.2.4 其他不可预见或不可抗力等原因 5.4.3 在不影响工厂运转的前提下，采购部有权要求供应商在不能按规定执行时要提前与我司沟通，采购部要知会相关部门，在合同结算时注明。不合格品处理规定原则上不合格品直接退货或换货。出现让步接收的情况以不影响使用为前提，不会造成公司利益损失为原则。如果出现让步接收情况，必须填写不合格品处理申请单，按流程审批，通过后方能执行。让步接收审批流程：由品管部建议采购部建议财务经理意见总经理意见附件《不合格品处理申请单》

集团合同执行情况检查方案

为了进一步贯彻落实《合同法》和公司《合同管理制度》等相关流程，了解和掌握合同执行中存在的问题，集团总经办法律室从2011年4月开始在全集团范围内开展合同执行情况专项检查。为了贯彻国家、省合同执行情况专项检查工作部署，落实工作任务和要求，根据《秦皇岛市财政局、秦皇岛市监察局、秦皇岛市审计局关于开展全市合同执行情况专项检查的通知》（特急）精神，现就我区开展此项工作提出以下意见：一、充分认识专项检查的重要性和必要性在深入学习贯彻党的十七大精神过程中，财政部、监察部、审计署、国家预防腐败局针对合同改革发展形势，做出开展合同执行情况专项检查的重要决策，这既是深化合同制度改革、建立完善的合同管理体制的客观需要，又是从源头上防止腐败、建立长效机制的有力措施。《合同法》实施五年来，在区委、区政府的正确领导下，我区合同工作取得了明显成效：合同制度体系初步形成，合同工作体系基本健全，合同范围和规模不断扩大，合同管理与操作日趋规范，依法采购、公开透明的运行机制逐步形成，合同功能和作用得到明显发挥,在促进廉政建设和反腐败斗争方面发挥了积极作用。但是，我们也要清醒地看到，推行合同制度改革的时间还比较短，不少方面还处于探索和完善阶段，合同活动中仍然存在一些与制度和程序规定不相符合的薄弱环节和问题，主要表现在：执行合同政策存在偏差，有的政策和规定还没有得到落实；应当实行合同的项目，没有完全纳入采购监管程序，存在脱离甚至规避监管的现象；合同中的违规操作、随意操作问题时有发生。特别是有的违规性的故意行为，背后还可能隐藏着不正当交易。这些现象和问题，都在一定程度上影响了合同活动的公正性，破坏了公平竞争的市场秩序，也损害了合同的声誉。总体上看，无论是合同规模还是合同行为，都必须着手进一步规范和完善。中央和省委省政府明确指出，要站在完善行政管理体制改革和加强反腐倡廉建设的高度，进一步推动合同制度改革。因此，在当前形势下，开展合同执行情况专项检查具有十分重要的意义。二、专项检查的任务和目的此次专项检查的任务和目的是：在广泛开展对行政事业单位、团体组织（以下简称采购人）、政府集中采购机构和社会代理机构合同执行情况检查的基础上，摸清和掌握合同领域中存在的问题，重点查找法律制度、管理体制、监督机制、操作执行等方面存在的缺失和薄弱环节；通过认真开展自查自纠工作，使采购人、政府集中采购机构和社会代理机构受到深刻的思想教育和法制教育，自觉增强依法行政、依法采购的意识；针对自查和重点检查工作中暴露出来的问题，一方面严肃查处和纠正不规范行为，另一方面建立健全各项规章制度，完善管理体制和运行机制，为建立健全科学的合同管理体制奠定基础。通过检查，促进采购人、政府集中采购机构和社会代理机构进一步掌握合同法律法规和规章制度规定，提高依法采购的意识和能力，纠正错误观念和不正当交易行为，堵塞管理与操作执行的漏洞，促进廉政建设，确保各项合同法律法规和规章制度得以正确贯彻执行。三、专项检查的范围

采购合同执行管理规定0001

1.0 目的：为了进一步严格合同执行力，加强供应商管理，控制采购成本，特制定采购合同执行管理规定。 2.0 适用范围：本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门，外部适用于供应商管理。 3.0 定义：无 4.0 权责： 4.1 采购部负责本办法的制定、修改及解释 4.2 总经理负责本规定的核准 4.3 相关部门依本规定严格执行，并根据执行情况依规定处理 5.0 内容： 5.1 规范合同条款，并严格按照合同条款执行，执行情况依合同条款处理。 5.2 合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂检验报告等必要项目。 5.3 采购数量规定 5.3.1 原则上采购数量严格按照合同数量执行。 5.3.2 小包装辅料方面，具体执行依采购量大小，允许有少量正负偏差的情况，偏差数直接写在合同条款里，结算时按实际入库数量结算。 5.3.2 对于以过磅结算的直接生产辅料，以我司过磅数量为货款结算标准。财务部需提供地磅过磅单给采购部，到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料, 储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包数或桶数作为采购数量控制依据，吨数作为与供应商结算时的依据。 5.4 采购到货日期规定 5.4.1 严格按照合同规定的到货日期执行，不按规定执行的依合同条款给予惩罚。由于实际执行变更等原因，以不影响工厂运转为前提合理安排。 5.4.2 因下述不可抗力造成到货延期等情况除外：并在合同结算时注明。 5.4.2.1 天气原因（雨/台风/等） 5.4.2.2 我方原因（仓容/要求推迟到货/生产安排等情况） 5.4.2.3 退换货等原因造成的到货推迟 542.4其他不可预见或不可抗力等原因 543在不影响工厂运转的前提下，采购部有权要求供应商在不能按规定执行时要提前与我司沟通，采购部要知会相关部门，在合同结算时注明。 5.5不合格品处理规定

合同执行情况评估

合同执行情况评估（合同执行情况评估表） 1 合同执行情况评估目的加强合同执行过程中的管理与控制，通过对合同执行情况的评估，为合格承包商数据库的维护与更新提供依据。适用范围公司所签订金额大于10万元且双方权利义务不能即时结清的房屋销售合同之外的的所有合同职责工程管理部工程管理部负责合同执行情况评估的组织工作。财务管理部负责非项目类的合同执行情况评估。工程管理部工程管理部负责项目类的合同执行情况评估。工程管理部工程管理部负责合同执行情况评估的总结，并负责将评估提出的整改意见落实。合同执行部门负责向合同执行评估部门提供合同执行的真实情况，并协助评估部门完成整改意见的落实。 4 内容原则和方法 4.1.1金额大于10万元，且双方权利义务不能即时结清的合同均须评估；,，金额在10万元以下的合同，若有相关部门提出，也应进行评估。执行期超过5个月的合同（不包括保修期），应每月进行评估，其他合同则待执行完毕后进行一次性评估，对于主体施工、监理合同要每月进行评估。若合同涉及保修的，待合同保修期满后，相关部门要重点针对保修条款的履行进行评估。合同执行的评估要遵循客观、公正的原则。相关部门在进行了实地和技术资料检查的基础上，进行书面、客观的评价，并且进行综合打分（见《合同执行情况评估表》）。评估时，合同评估执行部门要对供方承包单位从合同开始执行日到评估日的每次评估得分进行平均，依据平均得分确定供方承包单位是否继续成为合格供方承包商。 2 合同评估责任合同评估由合同经办部门（合同执行部门）负责组织。

3 评估内容对合同执行情况的评估包括，但不限于下列内容： a) 进度控制：对承包方在正常情况下是否按照合同中进度的要求按时完成标的物进行评估。 b) 质量控制：对承包方完成的工作成果的质量是否达到合同的要求进行评估。 c) 成本控制：对于合同的实际付款是否达到了付款条件，付款金额是否正确，是否扣除了应扣款进行评估。 d) 配合情况：对承包方与甲方的合作情况、，管理水平、，技术力量进行综合评估。 e) 售后服务：对在保修期间出现的质量问题，承包单位有无故意推委保修责任，是否能及时修理维护进行综合评估。 4评估操作的执行合同的评估，应由合同评估执行部门负责组织，合同执行其他评估参与部门负责配合一同进行。 a) 对于工程类合同，评估部门应深入到施工现场考查，除了考核工程实体外，还要对施工技术资料的齐全和规范程度进行检查。 b) 对设计类合同，评估部门应到设计公司进行实地检查，重点考察是否按照合同的规定按时完成阶段性成果，技术成果的质量是否满足合同的要求。 c) 对于造价咨询类合同，评估部门应到作业现场，重点检查造价成果的完成程度，是否按照甲方的要求划分类别，并抽查工程量计算底稿的正确与清晰程度。 d) 对材料设备采购类合同，评估部门重点检查供货商运至施工现场的材料、设备是否和样品的质量一致，材料的各种参数是否符合合同的规定。供货时间是否及时，材料付款的时间和金额是否正确合理。评估完毕，参与评估的各部门填写《合同执行情况评估表》。并由档案管理部门存档保管。 1 5 相关文件与记录《合同执行情况评估表》