关于使用SQL数据库读取Excel使用方法

关于使用SQL数据库读取Excel使用方法
关于使用SQL数据库读取Excel使用方法

关于使用SQL数据库读取Excel使用方法

1,打开软件,新建文本,使能变量文本,点击“增加”,选择“SQL数据库”

选择“SQL驱动”,“数据库文件”,“SQL命令”如图:

SQL命令:

SELECT 列名FROM [表名$]

列名是指Excel表里的第一行。如图:

表名是指Excel工作表名称,如图;

把EXCEL表的数据导入到SQL数据库

如何成功把EXCEL表的数据导入到SQL数据库,代码如何编写 唯一下载软件下载,软件,下载,共享,共享软件,免费,免费软件,汉化,汉化补丁,游戏,游戏下载,软件教程,软件新闻,软件资讯,操作系统,邮件. 如何成功把EXCEL表的数据导入到SQL数据库,代码如何编 写· https://www.360docs.net/doc/d43072401.html,/jasoncheung/archive/2005/01/07/243624.aspx /*=================== 导入/导出Excel的基本方法===================*/ 从Excel 文件中,导入数据到SQL数据库中,很简单, ... 如何成功把EXCEL表的数据导入到SQL数据库,代码如何编写. 摘要:如何成功把EXCEL表的数据导入到SQL数据库,代码如何编写――点击此处阅读全文. 发表于@ 2006年04月05日11:21:00 | 评论(loading...) Powered by: Copyright ? gjcxywwx. DTS 能从文本文件或OLE DB 数据源(例如,Microsoft Access 2000 数据库)将数据导入到SQL Server 中。或者,也可以从SQL Server 将数据导出到OLE DB ...用DTS是肯定可以的,而且可以自动生成VB代码。我也不知道如何用SQL语句实现,关注!!!Top ... 例如:导入和导出数据。DTS 能从文本文件或OLE DB 数据源(例如,Microsoft Access 2000 数据库)将数据导入到SQL Server 中。或者,也可以从SQL Server 将数据...用DTS是肯定可以的,而且可以自动生成VB代码。我也不知道如何用SQL语句实现,关注!... ... gjcxywwx 2006-06-19T10:26:00Z VB操作LotusNotes数据库Wed, 24 May 2006 04:07:00 +0800 ... gjcxywwx 2006-04-05T11:28:00Z 如何成功把EXCEL表的数据导入到SQL数据库,代码如何编写Wed, 05 Apr 2006 19:21:00 +0800 ... 如何成功把EXCEL表的数据导入到SQL数据库,代码如何编写. 导出表中的数据到Excel,包含字段名,文件为真正的Excel文件,如果文件不存在,将自动创建文件,如果表不存在,将自动创建表基于通用性考虑,仅支持导出标准数据类型--邹建2003.10--*/导出查询中的数据...

EXCEL常见基本用法

EXCEL用法大全 2009年11月23日星期一09:31 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入:="13"&A2后回车; 3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:=A2&“13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决? 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。

excel图表制作教案

excel图表制作复习教案 教学目标: 知识与能力目标: 1、掌握简单图表的制作方法。 2、学会利用“图表向导”建立图表; 过程与方法目标:帮助学生建立数据之间的图形关系,发现事物的性质及变化规律。 情感、态度与价值观目标:培养学生处理信息的能力,养成良好的思维习惯和行为方式。 教学重点与难点: 重点:图表的制作方法及步骤 难点: 1、创建图表所需数据区域的正确选取 2、根据图表对数据进行分析 教学方法: 1.任务驱动法 2.学生自主探索 教学过程 一、复习导入 前面我们学习了如何对数据进行分析,在实际生活中,有时我们为了能够直观的展现数据和分析数据,需要用折线图、柱形图或饼图表示表格中数据的比例关系,通过图表可以将抽象的数

据形象化,便于我们理解、分析。

二、制作图表 1、实例引课(利用“广播教学”向同学展示原始表格以及利用相关数据制作的图表,包括柱形图、折线图、饼图。)这张“世界各国人均GDP”图表,是一个柱形图,通过这张图表能直观地看出我国人均GDP的整体水平,也能反映出与其他国家的差异。这张“各城市各月平均气温”图表是一个折线图,通过这张图表能明显的看出各城市12个月的气温走势,也能看出各城市在相同月份的气温差异。这张“北京大学2008年在各省市招生人数”是一个饼图图表,通过它能直观地看出北京大学的录取情况,并能够反映出各省之间的招生差异。 Excel中有很多图表类型可供选择,这节课我们复习其中的柱形图、饼图和折线图 2、任务一:利用“图表向导”制作图表并修饰 根据各名队员的身高制作一个柱形图 3、步骤 ◎步骤1:选定用于制作图表的数据区和数据标志区 在此例中我们选择B3:B17和D3:D17,其中B3:B17作为图表的标志区,D3:D17作为图表的数据区。 ◎单击常用工具栏上的“图表向导”按钮。依次设置“图表类型”“图表源数据”“图表选项”“图表位置” 组内可先讨论,然后制作。同学带着这样几个问题来制作:1、请同学们注意,图表向导一共几个步骤?2、添加标题在第几

SQL Server数据与Excel表的导入导出

几乎所有的数据库管理者或者是与数据库打过交道的朋友,几乎都或多或少的了解并使用过数据导入导出的功能以便完成支持诸如数据合并、归档和分析等任务,以及开发应用程序或升级数据库或服务器,而这一切的便利都已经被SQL Server中的数据转换服务(DTS)囊括其中,它提供了一套图形化工具和可编程对象,以帮助管理员和开发人员和需要进行数据维护的人员解决数据移动问题,其中包括将数据从分散的数据源中提取出来,并且转换、合并到一个或多个目标位置。可以将任务组、工作流操作以及约束条件收集起来形成DTS软件包,然后安排它定期运行或在某些事件发生后运行。 首先我们来先认识一下什么是DTS,它是一组工具,用于在一个或多个数据源(如Microsoft SQL Server、Microsoft Excel或Microsoft Access)间导入、导出和转换各种数据。通过OLE DB(一种数据访问的开放式标准)提供连接,通过用于ODBC的OLE DB提供程序来支持ODBC(开放式数据库连接)数据源。 在这里我们将以具体的实例来介绍DTS数据的导入导出功能。例:使用DTS向导导出自己建立的dmtjxxb数据库中的dmtjxxb_register表,到Excel表中。 操作步骤为: (1)启动SQL Server企业管理器(Enterprise Manager)后,点击SQL Server组,选择 指定的服务器,如此次操作的数据库是我本地的数据库,如图:

SQL Server企业管理器

本地数据库 选中要导出的数据库名称,点击鼠标右键,在弹出的菜单点击“所有任务”选择“导出数据”选项,如下图所示,就会弹出数据导入导出向导。 (2)单击“下一步”按钮,打开选择数据源对话框,如下图所示:

(完整word版)《Excel图表制作》教案

Excel图表制作 一、教学目标: 知识技能:1、理解EXCEL图表的作用 2、熟练掌握利用图表向导建立图表的操作 3、理解并掌握图表(柱形图、折线图和饼图)类型的选择 4、理解并掌握图表源数据的选择 情感态度价值观:养成善于发现问题、积极思考、并乐于与同伴交流等良好品质 二、教学重、难点 教学重点:1、利用图表向导建立图表的操作 2、图表类型的选择(柱形图、折线图和饼图) 3、图表源数据的选择 教学难点:图表类型的选择与图表源数据的选择 三、教学方法 教师引导、任务驱动下的学生自主、探究、交流学习 四、课时及教学环境 两课时,多媒体教学网络 五、教学过程 1、引入 直接引入。强调图表制作是Excel的一项重要内容,引起学生重视。 2、图表的作用 本环节使用一个学生的成绩表为例,向学生表明,繁多的数据在一起,由于凌乱,很不容易了解数据背后含有的意义。而将数据转成图表之后,其含有的意义就很容易表现出来。从而得到结论:图来源于表格数据,却能更直观、清晰地反映数据的含义。趁此机会向学生展示几种图表的类型,略加说明各类型的表现优势,同时引发学生学习的兴趣。 3、图表元素讲解 看了这么多图表,也了解了图表的作用,大家是不是也跃跃欲试,想动手制作一个漂亮的图表呀?哎,别急,在具体学习如何创建图表前,我们先来用一个例子来好好认识一下这个图表。 此环节主要通过一个三维簇状柱形图来让学生了解构成图表的元素。提醒学生可以通过Excel提供的辅助帮助功能来认识图表元素。在这个过程中要注意以下几点: 1)说明在图表中一般必须要有的元素,如图表标题、数值轴、分类轴及标题、图例等。也要提醒学生,可以根据题意添加或删除某些元素。这里以“月份”为例,由于通过分类轴可以明确分类轴的含义,所以可以“清除”月份标题。通过这个讲解,为下一个注意点服务,即右键操作。

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目? 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件? 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高? 4、如何给单元格中输入文字、数字,并设置字形、字体、字号在单元格中的位置? ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”,出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏,是设定单元格中文字或数字的位置,是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏,是设定单元格中文字的字体,颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数? 说明:有两种方法,一种是先设置后输入,另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程: ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”,出现对话框 ③在对话框的类型栏,选定要设置的小数位数项单击,再单击“确定” 好处:在输入小数数字时,不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程: ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置? ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”,出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”,在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等,在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个,几十个单元格相邻,且内容一样,如何简便输入? ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。 ④取消编辑。 8、如何给表格添加背景图案和颜色?

将EXCEL导入SQL表

将EXCEL表导入SQL表 医院在正式使用软件之前,需要将药品、收费项目等进行集中录入。这是一件基础工作,工作量大。如果能够先将药品、收费项目输入到EXCEL表中,再直接导入我们的软件,这样可以加快录入速度。 从EXCEL中导入数据到SQL中,操作步骤如下: 一、准备阶段(主要是为药品或者项目生成六位数的字母编码。): 首行,需要在EXCEL中增加一列,为药品生成编码。软件默认的编码格式为六位字母。1、人工录入完成的EXCEL表样式: 请将第一行中的编码、名称、处方单位等中文改成对应的拼音字母: 编码(bm)、药品名称(mc)、处方单位(dw)、整量单位(kxdw)、换算系数(xs)、规格(ggxh)、零售价(lsj)、药品分类(zxfl) 1、这时,编码(bm)列为空,在灵图医院软件中,药品的编码格式为六位字母,如AAAABA、AAAABB 等,但如何能够按顺序生成这样的编码呢?操作步骤如下: A、依次点工具-宏-visaul basic 编辑器,新弹出窗口如下:

B、在左边的对象上,右键,选择“导入文件…”,在文件选择路径中,找到医院软件目录中的bm.bas 文件,确定。 C、这时,在“模块”下方将增加“自动编码”模块, D、关掉本窗口,返回到EXCEL窗口 2、在表的A2单元格中输入编码:AAAABA 3、选中A3单元格,在上面的公式条中输入=GETNEXTBM(A2),回车确认,则A3单元格中的值自 动生成为:AAAABB 4、选中A3单元格,往下拉,所有的编码将自动生成。 二、将EXCEL表导入SQL表 1、依次打开SQL的企业管理器-数据库-表,如图:

非常全的Excel使用技巧(2016)

非常全的Excel使用技巧(2016) —— 163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18

24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31

通过ODBC直接读、写Excel表格文件

想要通过ODBC直接读、写Excel表格文件,首先,应确保ODBC中已安装有Excel表格文件的驱动"MICROSOFT EXCEL DRIVER (*.XLS)"。然后,可根据下面步骤进行:1. 在StdAfx.h文件中加入:include include 2. 通过ODBC直接创建Excel文件(暂定文件名:Demo.xls) //创建并写入Excel文件void CRWExcel::WriteToExcel() { CDatabase database; CStringsDriver = "MICROSOFT EXCEL DRIVER (*.XLS)"; // Excel安装驱动CStringsExcelFile = "c:\\demo.xls"; // 要建立的Excel文件CStringsSql; TRY { // 创建进行存取的字符串sSql.Format("DRIVER={%s};DSN='';FIRSTROWHASNAMES=1;READONLY=FALSE;CREATE_DB=\"%s\" ;DBQ=%s",sDriver, sExcelFile, sExcelFile); // 创建数据库(既Excel表格文件) if( database.OpenEx(sSql,CDatabase::noOdbcDialog) ) { // 创建表结构(姓名、年龄) sSql = "CREATE TABLE demo (Name TEXT,Age NUMBER)"; database.ExecuteSQL(sSql); // 插入数值sSql = "INSERT INTO demo (Name,Age) VALUES ('徐景周',26)"; database.ExecuteSQL(sSql); sSql = "INSERT INTO demo (Name,Age) VALUES ('徐志慧',22)"; database.ExecuteSQL(sSql); sSql = "INSERT INTO demo (Name,Age) VALUES ('郭徽',27)"; database.ExecuteSQL(sSql); } // 关闭数据库database.Close(); } CATCH_ALL(e) { Excel学习教程Excel介绍Excel教程Excel 表格Excel函数Excel图表TRACE1("Excel驱动没有安装: %s",sDriver); } END_CATCH_ALL; } 3. 通过ODBC直接读取Excel文件(暂定文件名:Demo.xls) // 读取Excel文件void CRWExcel::ReadFromExcel() { CDatabase database; CStringsSql; CString sItem1, sItem2; CStringsDriver; CStringsDsn; CStringsFile = "Demo.xls"; // 将被读取的Excel文件名// 检索是否安装有Excel驱动"Microsoft Excel Driver (*.xls)" sDriver = GetExcelDriver(); if (sDriver.IsEmpty()) { // 没有发现Excel驱动AfxMessageBox("没有安装Excel驱动!"); return; } // 创建进行存取的字符串sDsn.Format("ODBC;DRIVER={%s};DSN='';DBQ=%s", sDriver, sFile); TRY { // 打开数据库(既Excel文件) database.Open(NULL, false, false, sDsn); CRecordsetrecset(&database); // 设置读取的查询语句. sSql = "SELECT Name, Age " "FROM demo " "ORDER BY Name "; // 执行查询语句recset.Open(CRecordset::forwardOnly, sSql, CRecordset::readOnly); // 获取查询结果while (!recset.IsEOF()) { //读取Excel内部数值recset.GetFieldValue("Name ", sItem1); recset.GetFieldValue("Age", sItem2); // 移到下一行recset.MoveNext(); } // 关闭数据库database.Close(); } CATCH(CDBException, e) { // 数据库操作产生异常时... AfxMessageBox("数据库错误: " + e->m_strError); } END_CATCH; } // 获取ODBC中Excel驱动CStringCRWExcel::GetExcelDriver() { char szBuf[2001]; WORD cbBufMax = 2000; WORD cbBufOut; char *pszBuf = szBuf; CStringsDriver; // 获取已安装驱动的名称(涵数在odbcinst.h里) if (!SQLGetInstalledDrivers(szBuf, cbBufMax, &cbBufOut)) return ""; // 检索已安装的驱动是否有Excel... do { if (strstr(pszBuf, "Excel") != 0) { //发现! sDriver = CString(pszBuf); break; } pszBuf = strchr(pszBuf, '\0') + 1; } while (pszBuf[1] != '\0'); return sDriver; }

excel用法大全

excel用法大全 1、单元格的合并:同时选中需要合并的单元格(如A1:G1),然后按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。 2、撤销单元格的合并:选中合并后的单元格,然后再按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。 注意:如果是Excel2000及以前的版本,撤销单元格的合并需要这样操作:选中合并后的单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下,在“文本控制”选项下面,清除“合并单元格”前面复选框中的“∨”号,再确定返回即可。 1、设置字体:选中需要设置字体的单元格(区域),鼠标按“格式”工具栏的“字体”框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择需要的字体即可。 2、设置字号:选中需要设置字号的单元格(区域),鼠标按“格式”工具栏的“字号”框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择需要的字号即可。 3、设置字符颜色:选中需要设置字符颜色的单元格(区域),鼠标按“格式”工具栏的“字体颜色”框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择需要的颜色即可。 :以上设置都可以通过执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“字体”标签下进行设置。 4、设置填充颜色:选中需要设置单元格填充颜色的单元格(区域),鼠标按“格式”工具栏的“填充颜色”框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择需要的颜色即可。 :以上设置都可以通过执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“图案”标签下进行设置,并能设置更为复杂的填充效果。 通过自定义单元格格式的方法,可以为数字自动添加上单位(如“元”): 选中需要添加单位的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数值”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#.00"元"”,确定返回即可。 注意:虽然这些数值被添加上了单位,仍然可以用函数进行统计处理。 Excel数据表格中的大写数字设置。 如果想将阿拉伯数字数字转换为中文大写格式,同样可以通过“单元格格式”来设置: 选中需要转换单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数值”标签中,选中“分类”下面的“特殊”选项,然后在右侧的“类型”下面选择一种大写格式(如“中文小写数字”),确定返回即可。 注意:如果想通过这样的设置,将小写金额(如2138.5)转换为大写金额(如“贰仟壹佰叁拾捌元伍角”),则达不到如期效果,需要通过函数或VBA来实现。 Excel数据表格中的中文日期格式。 默认情况下,在Excel中,我们输入的日期格式是“2005-1-16”,不太符合中国人的习惯。我们可以通过格式设置,将其设置为中文日期格式。 选中日期所在的单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数值”标签中,选中“分类”下面的“日期”选项,然后在右侧的“类型”下面选择一种合适的日期格式,确定返回即可。 注意:选中日期所在的单元格,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“设置单元格格式”选项,也可以快速打开“单元格格式”对话框。 Excel数据表格中的行列隐藏操作。 有时不希望将其中的某些列(行)数据打印出来,而又不想删除这些行(列),怎么办?用隐藏的方法1、列(行)的隐藏:选中需要隐藏的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏”选项即可。 注意:选中需要隐藏的列(行),执行“格式→列(行)→隐藏”命令,也可以将选中的列(行)隐藏起来。2、显示隐藏的列(行):同时选中隐藏列(行)的左(上)、右(下)列(行),执行“格式→列(行)→取消隐藏”命令,也可以将隐藏的列(行)显示出来。 注意:①同时选中隐藏列(行)的左(上)、右(下)列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“取消隐藏”选项也可以将隐藏的列(行)显示出来。②如果选中整个工作表,进行上述操作,即可将报有隐藏的列(行)显示出来。 Excel中数据表列宽行高设置,常用的有三种方法:拖拉法、双击法、设置法。 1、拖拉法:将鼠标移到行(列)标题的交界处,成双向拖拉箭头状时,按住左键向右(下)或向左(上)拖拉,即可调整行(列)宽(高)。 2、双击法:将鼠标移到行(列)标题的交界处,双击鼠标左键,即可快速将行(列)的行高(列宽)调整为“最合适的行高(列宽)”。 3、设置法:选中需要设置行高(列宽)的行(列),执行“格式行(列)行高(列宽)”命令,打开“行高(列宽)”对话框,输入一个合适的数值,确定返回即可。 Excel数据表格中的标题跨列居中设置。 对于表格的标题,我们总是让其位于整个工作表的中间,对于这一居中的结果,我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。这样以来,就破坏了整个工作表的二维结构,以后使用函数、排序等操作时(尤其是Excel2000及以前版本)带来一些不必要的麻烦。 为了解决这个问题,我们可以用“跨列居中”的对齐方式来

人事必备:用EXCEL表轻松建立人事数据库

轻松运用EXCEL建立人事信息库 接下来请您不要急着录入人员信息,我们要对一些信息项进行函数设置,以便系统可以自动生成相关信息,这会使我们的工作产生事半功倍的效果。 1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置 我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时,系统便会自动生成“性别”,“出生年月”及“年龄”,这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式: (1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女") 含义:“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符; “MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符; “MOD(MID(),2)=1”表示提取的字符除以2余数为1; “IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符,如果够就从第15个字符开始取1个字符,如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。 “IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男,否则显示女。 (2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)) 含义:DATE(YEAR,MONTH,DAY); “MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年,用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来,如果为了看起来方便,我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式,这样显示的结果会非常容易理解。 (3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),"Y") 含义:“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值; “TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期; “DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值,这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。 2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置 劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分,特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订试用期合同开始,再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同,一系列的日期如何能够让系统自动生成,并且形成系统提前30天自动提醒我们的功能呢?这需要对一些信息项进行函数设置。如图(二)所示:

Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结

Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结 对于Excel表格计算公式的方法实在太多,今天就整理了一个公式大全需要对有需要的朋友有些帮助。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来? 选中A到C列,点击右键,取消隐藏 选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7、Excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")

介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、 =IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1) =15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色

Excel电子表格初步》教学设计

Excel电子表格初步》教学设计 教 学 目 标 知识目标 1、熟悉Excel的启动与关闭。 2、熟悉Excel界面的组成。 3、掌握Excel单元格的操作。 4、初步了解Excel的功能和特点。 能力目标 1、能运用Excel进行简单的数据统计工作。 2、增强学生自主学习的意识。 情意目标 1、培养学生发现问题、解决问题的能力。 2、增强学生“科学技术是第一生产力”的意识。 教学重点 1、Excel界面的组成。 2、如何快捷地在Excel中,根据相关的条件对行、列进行相关的操作。 教学难点 如何根据已知的条件,对相关的数据进行相关的计算。

教学方法 任务驱动讲练结合 教学教具 1、多媒体教学软件。 2、一组成绩数据。 3、多媒体演示。 课前准备 1、检查计算机教室学生用机的软硬件是否正常。 2、准备好多媒体、成绩数据表。 教 学 分 析 Excel是微软公司出口的电子表格软件。由于其操作的简单、易学等特点,此软件在各个领域中应用较为广泛。我们运用此软件进行数据统计,既可以减轻我们的计算工作时间,也可以提高办公效率。 本节在整个单元教学过程中所起的作用是打基础。俗话说:“良好的开端是成功的一半。”在本节课中,要积极地创造条件,让学生亲身感受此软件所带来的工作效率,激发学生的学习兴趣,调动学生的学习积极性。 为此,设计了以某班一次考试的成绩统计作为本课的主轴线,

通过手工计算总分的比赛导入本课;以添加同学姓名、修改同学成绩为支任务学习单元格的操作;运用公式计算总分成绩、拖动填充柄使用等几个分轴线共同完成本课的教学任务。在设计时考虑同学基础不一,故课前准备了此班大部分同学的数据,留一至二名同学作为新增内容,让学生输入与修改。教学过程 教师活动 学生活动 设计意图 新课起始 1、根据机房情况对学生调整。 2、最后一次检查机房安全。 3、对学生进行分组,分发成绩数据表。布置竞赛任务。 4、宣布竞赛结果,提出工作时间与工作效率问题,导入新课。 1、开启计算机。 2、小组内合作,参加比赛。 以学生的亲身体会来激发学生的学习兴趣。 新课教学 Excel的启动与关闭 1、回顾word、PowerPoint的启动过程。想像Excel启动方法。

EXCEL经典用法大全

[转] EXCEL经典用法大全 编辑 | 删除 | 权限设置 | 更多▼ 更多▲ 设置置顶 推荐日志 转为私密日志 转载自 卜宪君 转载于2010年08月03日 19:16 阅读(1) 评论(0) 分类: 个人日记 权限: 公开 EXCEL经典用法大全(不得不收藏啊) 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?

《Excel表格》教案 - 简化

《Excel表格教案》 【教学目标】 知识与技能 1.熟悉Excel基本操作; 2.熟悉各种工具的大概位置并熟练使用; 3.了解函数中各参数的含义。 过程与方法 1.通过对表格的优化,加强基本操作的熟练度; 2.利用任务驱动法,激发学生学习兴趣。 情感态度和价值感 1.培养学生自主探索自主学习的能力,增强自学意识; 2.提升学生的优化水平,增强创新意识。 【教学重点】 各种常用函数的的使用 【教学难点】 函数中各参数的设置及其含义 【教学过程】 一、旧知回顾 1.新建文件右键→新建→“DOC文档\DOCX文档” 2.数据录入把需要录入的数据输入到对应的单元格,注意表头的内容。 二、导入 在你们的素材空间里有一份其他学校的月考成绩单,每个人的成绩已经录进去了,今天我们就一起来当一回老师,一起来完善这个表格。 三、授新

任务一:美化表格(教师演示,学生操作) 操作:设置线框→文字居中→填充表头→加粗表头 步骤①全选表格(CTRL+A),在“线框”的下拉选项中选择“所有线框”; 步骤②全选表格(CTRL+A),选择对齐方式“水平居中”和“垂直居中”; 步骤③选中表头,在“颜色填充”的下拉选项中设置填充颜色并加粗字体; 任务二:数据统计(教师演示,学生操作) 操作:统计单科平均分、所有科目平均分、个人总分、所有人的总分 步骤①左键单击要插入函数的单元格,点击菜单栏的“公式”,在“常用函数”下拉选项中选择“AVERAGE”函数,在弹出的“函数参数”对话框中设置“数值1”的范围为’“B2:B46”,点击“确定”; 步骤②左键单击已有函数的单元格,将鼠标移至单元格右下角,当光标变为黑色十字时,按住鼠标左键不松,往右拖动鼠标至想要的单元格; 步骤③左键单击要插入函数的单元格,点击菜单栏的“公式”,在“常用函数”下拉选项中选择“SUM”函数,在弹出的“函数参数”对话框中设置“数值1”的范围为’“B2:H2”,点击“确定”; 步骤④左键单击已有函数的单元格,将鼠标移至单元格右下角,当光标变为黑色十字时,按住鼠标左键不松,往下拖动鼠标至想要的单元格(或双击左键);任务三:排序、标名次 操作:按个人总分降序排序 步骤①选定“I”列,点击工具栏中排序,选择“降序”排序,在弹出的“排序警告”对话框中选择“扩展选定区域”,单击“确定”; 步骤②在“J2”单元格输入数字“1”并回车,单击“J2”单元格,将鼠标移至单元格右下角,当光标变为黑色十字时,按住鼠标左键不松,往下拖动鼠标至想要的单元格(或双击左键)。

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

E X C E L电子表格的使用方法 与技巧 本页仅作为文档页封面,使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目? 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件? 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高? 4、如何给单元格中输入文字、数字,并设置字形、字体、字号在单元格中的位置? ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”,出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏,是设定单元格中文字或数字的位置,是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏,是设定单元格中文字的字体,颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数? 说明:有两种方法,一种是先设置后输入,另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程: ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”,出现对话框 ③在对话框的类型栏,选定要设置的小数位数项单击,再单击“确定” 好处:在输入小数数字时,不足的小数位数计算机会自动补齐。 第二种方法操作过程: ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置? ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”,出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”,在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等,在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个,几十个单元格相邻,且内容一样,如何简便输入? ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。

Excel电子表格使用技巧(全套)

Excel电子表格使用技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B 列; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得

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