婚博会流程111
24券婚博会流程
二号
上午：
10：00~10：10——热舞开场
10：10~10：20——主持人宣布活动开始,介绍今天活动内容
10：20~10：30——陈魏歌曲（将爱情进行到底）
10：30~10：40——主持人介绍24券婚博会活动内容。
10：50~11：0 0——游戏互动（游戏一，游戏二）
11：00~11：20——抽奖，领奖活动
11：20~11：50——西班牙美女演唱，与大家互动，留影
11：50~12：00——主持人预告下午活动内容，宣布上午活动结束
下午：
17：00——主持人宣布活动开始
17：00~17：20——开场热舞
17：20~18：00——人体彩绘现场表演
18：00~19：20——抽奖，领奖活动
19：20~20：00——节目表演（魔术，小丑，变脸，拉丁舞）
20：00以后视情况而定，确定结束时间
三号：
上午：
10：00~10：20——热舞开场
10：25~10：30——陈魏歌曲（今天我就要嫁给你），主持人宣布活动开始10：30~10：40——主持人介绍24券婚博会活动内容。
10：50~11：00——游戏互动
11：00~11：20——抽奖
11：20~11：50——婚纱礼服秀
11：50~12：00——主持人预告下午活动内容，上午活动结束
下午：
17：00——主持人宣布活动开始
17：00~17：20——开场热舞
17：20~18：00——钢管舞表演
18：00~19：20——抽奖，领奖活动
19：20~20：00——节目表演（魔术，小丑，变脸，拉丁舞）
20：00以后视情况而定，确定结束时间
婚博会项目策划书
2014第一届婚庆产业博览会 展 会 方 案 二〇一四年三月
一、活动背景 随着70后婚潮的退去，个性的80、90后婚潮如一股强大的暖流推动着婚庆行业的快速发展。婚庆行业作为一个新兴产业，有着迅速做大做强的趋势。据相关部门统计，市登记结婚人数逐年增多，新人用于筹备与婚礼相关的费用已经从单纯的婚宴发展到了如婚纱摄影、婚纱礼服、珠宝、婚礼策划、婚车配备、新房购置装修、蜜月旅游等相关产业。婚庆市场有着巨大的发展潜力。 二、活动目的 （一）倡导健康文明的婚庆风尚。 （二）为年轻人提供一站式的婚庆服务，打造一个属于的婚庆产业品牌，促进婚庆产业的发展。 （三）大力发展会展经济，促进经济的快速、稳定发展。 三、展会项目概述 展览时间： 2014年3月20日至3月22日早上9：00至下午5：:00 布展时间：2014年4月19日至4月20日 展会地点：会展中心 展会规模：5000平方米 200个3*3标准展位会展中心北广场 活动主题：2014 咱们结婚吧！ 活动宗旨：打造一个属于的婚庆产业链 为结婚新人提供一站式的服务 为结婚新人与婚庆产业搭建一个良好的交流平台
四、组织机构 主办单位：******** 承办单位：数字 都展望展览服务分公司 协办单位：******** 冠名商：******** 赞助商：******** 五、招展围 本次活动拟面向社会各界开展三大类型的赞助招商： 1、总冠名赞助商（1名）； 2、协办单位（若干名）； 3、赞助商（若干名）招商主要面对商家及产品如下：婚纱影楼、汽车、通讯服务商、珠宝首饰、银行、化妆品、饮料、烟酒、糖果、新上市楼盘、手表、旅游景点、酒店、家私、电脑、礼品、休闲用品、数码相机摄像机、保健品、时装、床上用品、家电、大众媒体等 六、展会招商 1. 展会总冠名（1个）： 费用：12万元回报：展会总冠名;特装展位1个;展会的招商广告中出现冠位名称；所有材料、海报均出现冠位名称、LOGO；冠位领导出席开幕式并致辞。 2. 协办单位（3个）：
婚博会策划方案
一、背景： 本届婚博会由58同城主办，整合58同城上面的资源，将摒弃专业展会的单一乏味、缺乏亮点的传统运营模式，开创以迎合新婚消费为导向的新型产业营销模式。期间将横向结合结婚产业链上的婚纱礼服、婚纱摄影、婚礼策划服务、婚宴服务、、房产、汽车、家装、家居、蜜月旅游、花艺、喜烟喜酒等新婚服务和产品，纵向集聚各行业中最具影响力的强势品牌企业、强势品牌全、配套服务完备、资讯丰富、媒体关注度高、社会影响大的优势。 二、活动名称：2015年58同城春季婚博会 xx时间2015.4.16-4.17 展览时间：2015.4.18 展会地点： xxxx 三、组织机构: 主办： xx民政局，维多利集团 承办单位：58同城，xx国风网络公司 四、形式及内容 （一）形式及服务 共邀请商家40家，分为5个区 1、婚纱影楼区： 最新婚纱摄影套系，个性婚纱摄影，婚礼礼服区。10家 2、婚房装潢区：
婚庆装修公司。8家 3、婚庆汽车区： 汽车租赁。3家 4、婚庆典礼区： xx公司。5家 5、新婚家居区： 新婚家电、家具家居、新婚床品、蜜月旅游、美容纤体、妇婴医院。9家 （二）展会活动 1百万元让利： 规模空前。呼和浩特最具影响力的婚庆知名品牌40家，让利幅度前所未有，总价高达百万元，回馈广大消费者 2入场有礼： 凡光临展会现场的前100名消费者送精美礼品一份 3现场活动： 情歌大对唱，情侣活动游戏等等 五、58xx婚博会四大亮点 （一）承办单位客户资源丰富 （二）黄金地段，人流量大，尽显商家风采 在海亮金宝街举办的58同城春季婚博会，将成为呼和浩特新婚消费知名品牌展览、展示、交流的贸易平台，海亮金宝街作为呼和浩特最繁华地段，人流
现场销售及接待流程培训
现场销售 (一)接听电话 1、基本动作 (1)接听电话必须态度和蔼，语音亲切，一般先主动问候“您好，XX楼盘”，而后开始交谈。 ( 2) 通常，客户在电话中会问及地点、价格、面积、格局等方面的内容，销售员应扬长避短，将产品卖点巧妙融入。 ( 3) 与客户交谈中，设法取得所需资讯(如：客户的姓名、联系电话等个人资讯；客户所能接受的价格、面积等对产品具体要求的资讯) 。 ( 4) 最好能直接约请客户到现场看房。 ( 5) 立即将来电信息登在《电话接听记录表》上。 2 、注意事项 ( 1) 销售员正式上岗前应进行系统训练，统一说辞。 (见《电话接听统一说词》 ) ( 2) 广告发布前，销售员应事先了解广告内容，研究和应对客户可能会涉及的问题。 (3) 广告当天，来电量较多，接听电话时间不宜过长，一般以2至3分钟为限。 ( 4) 接听电话以铃声响二下为宜。 ( 5) 电话接听时，尽量由被动回答转为主动介绍。 ( 6) 约请客户应明确具体时间，并告知你将专程等候。 (二)迎接客户 1、基本动作 ( 1 )客户进门，每个看见的销售员都应主动招呼“您好，您第一次来吗？”，提醒其他销售员注意；若非第一次来，应协助找到第一次接待的销售员。 ( 2) 销售员立即上前接待(按接待顺序) 。 ( 3) 通过随口招呼，区别客户真伪了解所来的区域和媒体。 2、注意事项 ( 1 ) 销售员应态度亲切，不卑不亢。 ( 2) 接待客户或一人，或一主一副，以二人为限。 ( 3) 若非真正客户，也应提供楼书等资料(机密资料除外) ，作简洁介绍。 ( 4) 没有客户时，也应注意现场整洁和个人仪表，随时给客户以良好印象。 (三)介绍产品 1、基本动作 ( 1 ) 略微寒暄一下，了解客户个人资讯。 ( 2) 沙盘解说，并配合户型模型，展板等销售道具，自然而有重点地解说(地段、环境、产品机能、景观、升值潜力等) 。 2、注意事项 ( 1 ) 沙盘解说简洁而又有侧重，时间不宜过长，以3 至5 分钟为宜。 ( 2) 通过交谈正确把握客户需求，并据此制定应对策略。 ( 3) 当客户超过一人时，注意区分其中的决策者，把握其相互间的关系。 (四)购买洽谈 1 、基本动作 ( 1 ) 倒茶寒暄，引导客户在销售桌前就座。 ( 2) 将笔、纸、计算器、销售图册等销售道具准备好。 ( 3) 根据客户需求及偏好，选择一至二种户型作介绍，但是选择不宜过多。 ( 4) 根据图册指出楼位在沙盘上的具体位置。 ( 5) 列出面积、单价、总价、首付款、按揭月供款等数据清单。 ( 6) 针对客户的疑惑点，进行相关解释，逐一克服其购买障碍。
首届婚博会策划方案
首届婚博会策划方案 【篇一：婚博会策划案】 婚博会组织方案 （一）指导思想 本次活动本着四方联办，分工细化，本着“谁主管、谁负责”的原则，在“安全第一”的前提下，组织举办本次婚博会大型活动，以顺利推 动各项工作为出发点，全力促成本次婚博会圆满如期举办。 （二）组织领导 公司成立大型活动组织委员会。 主任： 成员： （三）办事机构 组委会下设具体组织，全面协调，统一指挥工作。 主任：负责活动各项分工具体落实，协调各部门统筹调度，管控费 用收支，向组委会全体成员负责； 下设五个组。 一、会务组 组长： 工作职责： 1、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加厂商及领导名单，印制 送发请柬。
2、确定会议时间，联系参会厂商，敲定展位设置。 3、拟定印制展会议程、主持词、欢迎词等。 4、搭建活动现场主舞台，布置会场，悬挂会标、标语，排列主席台 席位牌和会场座位，摆放装饰。负责参会人员胸牌制作。 5、负责会场和活动现场的灯光、音响、电源、led屏等的对接落实。 6、负责音乐，音频、视频与dj师调频方的对接。 7、负责现场控制指挥。 8、负责车辆接送。 9、为资料组提供资料分发依据。 10、完成主任交办的其它工作任务。 二、宣传组 组长： 工作职责： 1、负责各小组及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作。 2、负责会场及活动现场的拱门、空飘、宣传标语工作。 3、负责制作展版和解说词，装饰围挡。 4、负责装饰拱门、立柱、姻缘墙、相亲树。 5、负责组织文艺表演、厂家节目。 6、负责会议和活动的全程照相、录像、新闻采集、新闻报道、网 页发布，配合电视台新闻单位进行报道。 7、完成主任交办的其它工作任务。
首届婚博会参展方案
XX市首届婚博会参展方案 人生在世，无论贫富贵贱，结婚都是一项伟大的工程。随着70后婚潮的渐渐退去，张扬个性的80后婚潮正如一股强劲的暖流，推动着整个婚庆产业的蓬勃发展。 在整体大好的市场前景下，我们将整合、引领、推动婚庆产业，以“经典、时尚、魅力、和谐”为主题组织策划20XXXX市首届婚博会，用至善至美的服务，使顾客与商家真正的达到互惠、双赢。 一、活动主题：XX市首届婚庆行业博览会 【活动内容】：整合XX婚庆行业商家进行展览，实行一站式体验销售。 【活动时间】：20XX年9月29日—20XX年30日（08点到18点） 【活动地点】：维也纳酒店5楼 二、组织机构 【主办单位】： 【协办单位】： 【承办单位】：XX婚庆策划服务有限公司 天诚广告企划有限公司 【媒体支持】：XX日报社、XX电视台、XX婚庆网（XX）等 三、活动看点 一）市场分析： 婚庆产业作为一个新兴产业，在北京、上海、广洲、深圳如雨后春笋般涌现，并有迅速做大做强的趋势。来自XX市民政局的数据显示，XX每年有1500—2000对的新人结婚，而每对新人花在结婚上的金额大致为50万左右（包含房地产、新房装修、车行等）由此花在婚庆领域消费金额高达几千万元左右。其中涉及的领域包括银行、房地产、装修、酒店、珠宝、婚纱摄影、床上用品、车行、家具、美容美发、电器、汽车美容、蜜月旅行、花行、喜庆用品等30多个行业，逐步形成令人瞩目的婚庆产业链，充满了巨大潜在商机。 二）宣传力度大 本次婚博会是XX市首次举办婚庆产业相关的博览会。XX市最主流的媒体XX 日报谈婚论嫁版专题密集型报道，XX电视台、户外广告、重要人气商圈以及XX 婚庆网专题宣传推广。主流媒体强强联手，大规模立体宣传，吹响XX市首届婚博会的集结号。
现场接待流程与标准
现场接待流程与标准 第一节寻找客户 一、接听热线电话 目的：促使客户来售楼处，做更深一步的面谈和介绍 重点：约定具体的来访时间和地点，并表示你将专程等候 了解内容：客户的姓名、地址、联系电话、需求面积、价格、楼层以及客户的获知渠道等信息 1、基本动作 1.电话铃响三声内接听电话，接听电话必须和蔼，语音亲切，上扬，有朝气。一般先 主动问候“您好，新城房产（或项目名）置业顾问XX为您服务”而后开始交谈。 2.通常，客户在电话中会问及价格、区域、面积、房型、楼层、小区及周边配套等方 面的问题，置业顾问应按照统一说辞，在回答中将产品的卖点巧妙地融入。 3.在与客户交谈中，通过礼貌地询问获得客户的资讯，为客户提供顾问式服务。 第一要件，客户个人信息类的资讯。如姓名、地址、联系电话等。姓名尽可能留全名，电话尽量留2个，一个私人电话和一个固定应急电话 第二要件，客户对产品具体需求类的资讯。如能够接受的价格、面积、房型、楼层、小区及周边配套等。 第三要件，客户获知本楼盘的渠道，为项目推广提供数据支撑，提高来人来电量，从而有效保证销售业绩达成。 4.挂电话之前应再次报出自己的姓名，并主动留下联系方式，同时与客户确认约访时 间和地点。 5.马上将所得资讯记录在来电客户登记表上。 6.如接听电话对方明确表明是同行调研时，置业顾问应礼貌接待，但不能向其透露销 售机密。 7.如来电所找的同事不在，可主动替对方简单了解，尽量提出协助，留下来电记录。 2、注意事项 1.置业顾问上岗前，各项目要针对接听电话进行培训，统一说辞和要求。 2.广告发布前，应事先了解广告内容，仔细研究如何应对客户可能会涉及的问题。
婚博会执行办法
2015年惠安婚博会及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿（孕妇）用品展 策 划 书 2015年12月15日 一、前言： 从以往相类似婚博会及其他主题形式展会成功举办的经验而言，其根本就是将参展商所面向的核心价值群体有效的连接起来，依托展会这一平台，将参展商及参展商产品或服务目标客户有效的聚集，使得参展商的产品或服务得到更多目标客户的认知或购买，这一点也是参展商参展的价值驱动力。一场成功的展会，就是要解决尽可能增加“看展人群”的问题。 藉此，本策划书将重点把本届婚博会打造成为参展商与尽可能多的参展商潜在客户的有效“互动”，为参展商尽可能多的召集更多的看展人群，只有更好的将此问题较好的解决好，继而有效增加参展商的参展热情，并建立其更为长久稳固的合作关系。 本届婚博会最大的组织亮点在于将传统商家促销与展会的形式结合起来，深化挖掘、创新展会价值以吸引和引导看展人群的积极参与。 二、展会组织总结： 只有较好的总结其他组织方组织婚博会的“欠缺”，方可更好的吸其长处，扬长避短，使得本届婚博会得以成功举办。根据以往惠安已举办过的两届婚博会，具体可能存在“欠缺”的工作总结如下：
（一）、看展人群少，针对看展人群价值吸引力不足 展会对于参展商目标诉求客户的看展价值驱动力不足，导致看展人群少，参展商利益得不到有效保障。 （二）、展会对于看展人群利益驱动力“亮点”不足 展会对于看展人群利益驱动力定位吸引力不足，同时在宣传过程中此利益驱动力得不到有效传播，导致无法将展会对于看展人群的价值利益充分的传达。 （三）、参展商招商价值利益点不够清晰 展会对于参展商的价值吸引力不足，展会招商价值利益点缺乏针对性。 （四）、宣传不够深入，缺乏有效规划 展会对于参展商、看展人群两大目标群体的宣传针对性不足，展会价值无法充分体现。 （五）、招商团队业务开拓力不足 从招商文本、信息传达、业务沟通等方面，没有将展会对于参展商的潜在利益认知清晰，导致展会的价值信息传达与沟通不到位，无法根本上“打动”参展商。 三、参展商的参展目的： 只有认真分析和掌握参展商的参展心理，才能使得招商工作得以较好的开展，是确保展会成功举办的关键点之一。具体参展商的参展目的如下： （一）、利用展会的人群集聚效应，针对参展商目标诉求对象，签订更多的合作，销售更多的产品或服务。（二）、借助展会的人群集聚效应，面向更对的目标诉求对象，展开更为直观、全面、更具针对性的信息、产品、服务宣传。 四、婚博会目标参展群体： 本届婚博会将打造涵盖婚前、婚后所涉及的相关产业，形成系统化参展平台服务体系。 （一）、婚庆公司 （二）、珠宝商 （三）、汽车商 （四）、房产商 （五）、旅行社 （六）、酒店 （七）、婴幼儿（孕妇）用品 （八）、家居、家电 （九）、婚礼用品（含酒水、蛋糕、床上用品等） 五、婚博会主题： （一）、招商宣传主题： 品牌凝聚消费力·全城瞩目·盛况空前
婚博会活动策划方案
2011年中国武汉婚庆婚房婚车嘉年华中部地区最大、档次最高、参展品牌最全的结婚展 ★本次展会活动流程： 地点：武汉国际会展中心 时间：2010年2月26--27日 2月26日活动流程 08：30-08：50 新人进场领取《武汉结婚消费指南》，参观 展区 09：00-09：15 开幕（参加人员：邀请省市部委领导、行业 协会负责人、业内嘉宾、明星、与会嘉宾、媒介工作人员出席 。当晚举行招待酒会） 09：30-10：15 婚庆秀、旅游秀，婚纱秀、彩妆秀，钻石秀 ！ 10：15-10：50 婚庆与旅游产品、婚纱摄影团购家年会活动 10：50-11：30 结婚用品、结婚电器、床上用品、婚房家具 团购中
11：30-13：00 中场休息、自由交易、抽奖 13：00-13：30 钻石团购中（插播5分钟文艺节目） 13：30-14：30 婚庆旅游团购中 14：30-16：30 自由交易、抽奖 16：30结束当天活动 2月27日活动流程 08：30-09：30 新人进场领取婚庆旅游手册、网友参观展区 、婚纱秀 09：30-10：10 婚庆修宇婚纱秀 10：15-10：50 所有产品限时抢购中与累计团购中（插播5分 钟文艺节目） 10：50-11：30 婚庆、旅游、钻石、婚纱摄影产品拍卖会 11：30-13：00 中场休息、自由交易、抽奖、彩妆体验 插播5分钟文艺节目 13：30-16：30 自由交易、抽奖-----圆满闭幕（16：30 结 束当天活动） ★本次展会参加品牌介绍： 婚庆公司： 金玉缘婚庆公司、天长地久婚庆，牵手婚庆公司，武汉皇朝婚典、汇喜婚典、浪漫满屋创意婚典、飞凌婚庆公司、聚艺缘婚
婚博会执行方案
婚博会执行方案
惠安婚博会 及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿（孕妇）用品展 策 划 书 12月15日 一、前言： 从以往相类似婚博会及其它主题形式展会成功举办的经验而言，其根本就是将参展商所面向的核心价值群体有效的连接起来，依托展会这一平台，将参展商及参展商产品或服务目标客户有效的聚集，使得参展商的产品或服务得到更多目标客户的认知或购买，这一点也是参展商参展的价值驱动力。一场成功的展会，就是要解决尽可能增加“看展人群”的问题。
藉此，本策划书将重点把本届婚博会打造成为参展商与尽可能多的参展商潜在客户的有效“互动”，为参展商尽可能多的召集更多的看展人群，只有更好的将此问题较好的解决好，继而有效增加参展商的参展热情，并建立其更为长久稳固的合作关系。 本届婚博会最大的组织亮点在于将传统商家促销与展会的形式结合起来，深化挖掘、创新展会价值以吸引和引导看展人群的积极参与。 二、展会组织总结： 只有较好的总结其它组织方组织婚博会的“欠缺”，方可更好的吸其长处，扬长避短，使得本届婚博会得以成功举办。根据以往惠安已举办过的两届婚博会，具体可能存在“欠缺”的工作总结如下： （一）、看展人群少，针对看展人群价值吸引力不足 展会对于参展商目标诉求客户的看展价值驱动力不足，导致看展人群少，参展商利益得不到有效保障。 （二）、展会对于看展人群利益驱动力“亮点”不足 展会对于看展人群利益驱动力定位吸引力不足，同时在宣传过程中此利益驱动力得不到有效传播，导致无法将展会对于看展人群的价值利益充分的传达。 （三）、参展商招商价值利益点不够清晰 展会对于参展商的价值吸引力不足，展会招商价值利益点缺乏针对性。 （四）、宣传不够深入，缺乏有效规划
婚博会活动策划方案
婚博会活动策划方案 一、婚博会活动创意 1、节前预热活动 ①100对新人和志愿者征集。面向世界征集，当然大多数为xx及其周边居多。新人参加集体婚礼，每对新人收费2999元（两人婚姻天长地久），可以任选中国传统和西方两种婚礼的一种。新人报名后照片等资料经同意后在婚博会官方网站公开发布，由公众展开“非常绝配”评选，获胜者将获得参会领导人特别祝福、主办方赠送特别礼品和婚礼费用优惠。平面媒体和电视予以报道。 ②赞助和参展招商。赞助商圈定与婚庆文化相容匹配的行业企业，每个行业都为独家赞助。展会展位设置数量不能太少，设计要照顾不同的展示需求，收费标准从优。对采购商的邀请要有大力度的规划，让供应商能产生较高的预期。赞助商一旦签约赞助，参展商一旦签约参展，企业品牌宣传资料即在婚博会官方网站发布。 ③“非常绝配”大征集。这是一个带有娱乐性的活动，纯公众评选，于婚博会官方网站进行，平面媒体配合报道。从“奇”切入，吸引人气。征集对象包括已婚夫妇、准夫妇。自我报名或他人推荐参加“非常绝配”评选，获得“非常之最”的夫妇将获邀为婚博会嘉宾。评比项目：婚龄最久、恋爱最长（从初恋到结婚）、最浪漫婚恋、最感人婚恋、最胖夫妇、最瘦夫妇、夫妇高矮差别最大、夫妇胖瘦差别最大、夫妇年龄相差最大、夫妇出生地相距最远、最美夫妇、最美新娘、最帅新朗。 ④ 2012xx婚庆业公众评选 纯公众评选，主要在婚博会官方网站进行，平面和电视媒体予以配合报道。十佳以得票最多的前十名胜出，xx人最喜欢的品牌得票第一者胜出。胜出者在婚博会宣布、展示和主办方颁发荣誉标牌。十佳评选范围：婚庆服务、婚庆影楼、婚宴场所、影楼经理人、美发美容会所、婚庆花店。xx人最喜欢婚庆关联品牌：化妆护肤品、珠宝首饰、旅游景点。 ⑤婚礼主持人和摄影淘汰赛 两轮淘汰赛，在电视台和婚博会官方网站同时进行，专家评分权重80%，观众、网民评分权重20%，每轮总得分不累计，胜出者进入下轮比赛，决赛与婚博会现场进行。主持人大赛面向所有婚礼主持人，摄影赛作品包括婚庆专业机构拍摄案例，个人旅行结婚、蜜月旅游、婚礼婚庆自拍作品。主持人比赛设前三名奖项，摄影分别设机构和个人两类奖项，分别取前三名予以奖励。 2、婚博会现场活动 ①中国传统婚庆风俗PK西式现代婚礼。集体婚礼，于第一天开幕式进行，分两个婚礼场地，以中国经典婚礼和西方经典婚礼分别举行，展示完全不同的婚礼风采，比较哪种婚礼吸引的新人最多、观众最多，然后两方主持人和拥护者同台PK，给婚庆业者提供思考的角度和素材。 ②婚庆和蜜月旅游研讨会。政界、学界、企业界、专业媒体人士主讲，会议是开放互动的，对婚庆和蜜月旅游产业前景予以探讨，探索发展方向和战略举措。婚博会开幕式之后上午举行，婚博会会议注册者均可参加。 ③婚庆知名品牌连锁加盟及代理推介会。节前一周前完成申请，婚博会于第一天下午进行，为商业合作提供更充分的现场沟通时间。 ④ xx新人化妆造型流行趋势发布会。由学界、企业界、专业媒体人士主导，对2011年流行时尚予以总结，预期以后的流行趋势，举办流行婚礼服饰模特秀，为婚庆业者提供咨
婚博会方案_计划方案.doc
各项活动。 8、活动自身宣传——参展商家有权收集并使用与本次活动相关的文字及影像资料，并用于企业自身的宣传。 三、展商类别：行业更完整、比重更合理l 1、婚纱摄影：婚纱影楼、摄影工作室l
2、婚庆策划：婚庆公司l 3、婚纱礼服：婚纱礼服、男装礼服l 4、婚戒首饰：钻石、黄金、翡翠等l 5、婚礼用品：喜烟、喜酒、喜糖、气球等婚礼用品 6、婚宴酒店：酒店、户外婚礼、别墅l
7、婚庆服务：婚车租赁等婚庆周边服务l 8、新婚生活：婚房软装、蜜月旅游、时尚名品、美容美体家电等生活服务及产品 9、婚礼汽车：汽车品牌、婚礼车队 四、参展商要求
1、在工商登记的合法诚信，有一定知名度和美誉度的商家； 2、仅限婚庆行业相关知名品牌企业； 3、数量在30家左右，每个行业只限1-3家，先到先得； 4、主办方提供桁架搭建好，内外包装商家自行布展；
5、活动当天需邀约商家自身会员、客户参加，并提供客户资料以便进行售后质量、售后服务回访等形式； 6、提供本次活动的最大化让利形式和礼品。 五、婚博会各参展商家提供让利方式： 六、商家现场舞台展示活动：
中央舞台，关注焦点。超大的舞台，更多的目光，以新颖亮丽的产品展示形式，必将形成更大规模的宣传效应，带来更多的效益回报。 1、所有商家都可安排主舞台展示表演环节，制定具体的演示推广活动，但所有活动内容及人员道具由商家自行安排，主办方可免费提供舞台、灯光音响等场地设施、安排时间，其他需要支持的可与主办方协调。 2、有舞台展示表演活动的商家需在8月12日前将活动方案提交主办方，逾期将不予受理。 七、参展费用
公司接待标准和流程图
公司接待标准及流程 一、目的 为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则。 二、适用范围 本标准适用于公司各部门因业务发生的各种接待工作。 三、管理 行政部为公司接待工作的归口管理部门，负责协调相关部门接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障； 公司各部门在接到重要来访预约后，首先填写《接待申请表》报总裁审批，行政部备案并协助拟定接待计划，需公司领导出面、行政部协调的重要接待，应提前1天告知行政部。 四、计划与准备 1、在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待，应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。 2、行政部根据来宾情况按计划通知公司相关部门，通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。 2、行政部根据来宾的重要性，安排拍照留影环节，事前要安排好场地，由企划部负责，具体如下：
1、、现场拍摄： 主要人物会前拍摄：活动前一定要和主办方和承办方的负责人沟通，确定拍摄人物重点（包括主办方领导以及受邀主要来宾等），并且记录主要领导或重要来宾交谈的场面，包括寒暄和互赠名片，尽量能够结合背景的陈设，交代会议场所和环境。 2、活动过程拍摄： A、领导讲话拍摄：如果条件允许，尽量抵近拍摄。这样可以将主席台的横幅、投影等反映会议内容的信息拍摄在画面当中。拍摄时机需要摄影者掌握，一般在讲话者抬头与参会者眼神交流活有手势时按下快门，这样可使讲话者显得更加生动。也有的领导自始至终不抬头交流，这样的讲话者拍摄一般可在讲话开始时活结束时会出现讲话这抬头的机会。但是为了保险起见，低头的时候一定要拍上几张以免内容缺失。拍摄角度一般要与讲话者同高，尽量不使用仰角或俯角拍摄，并和讲话者保持45度左右的角度； B、会场拍摄：主席台拍摄一定要有全景和单人的特写。由主席台背景一般色调较暗，拍摄尽量使用人脸曝光值测光数据，注意不要让麦克风、水杯等挡住面部，如果有必要可以有一定的角度。另外会场内前排就坐的一般为比较重要的参会者，所以需要从左右两个方向对会场进行拍摄。最后还要对会场全景拍摄，拍摄位置一般为后场后左、中、右三个位置各拍一张，曝光值同样应该以主席台测光数值为准。
婚博会活动策划方案
婚博会活动策划方案
目录 一、活动背景 (2) 二、活动目的及意义 (2) 三、活动时间 (3) 四、活动地点 (3) 五、活动名称 (3) 六、会展规划 (3) 七、现场活动 (4) 八、流程总表 (5) 九、活动招商 (5) 十、媒体宣传计划 (5) 十一、2017南宁婚博会亮点 (6) 十二、活动费用预算 (6)
一、活动背景 婚庆作为一个新兴产业，伴随着经济的发展，有着迅速做大做强的趋势。据民政部门统计数字显示，2013年南宁结婚人数已达78074对，比2012年增加了1万多对，新人用于筹备直接与婚礼相关的细节，如婚纱摄影、婚庆、婚宴等环节的时间，基本都在9个月到一年之间，结婚消费已从单纯的举办婚礼婚宴发展到了婚纱摄影、婚纱礼服、珠宝、婚礼策划、新房购置、新居装修、婚车配备等众多项目，据统计，不计购房装修，结一场婚的直接消费就达6万元，南宁婚庆市场容量高达数亿，充满了巨大商机和前景。 蕴含着巨大市场前景的婚庆消费领域，越来越受到社会各界组织、团体、商家的重视，许多媒体、广告公司、行业协会为了充分发掘婚庆行业的潜力，服务广大消费者，纷纷举办各种与婚庆有关的活动。 二、活动目的及意义 《2017年南宁婚博会》将迎合新婚消费为导向的新型产业营销模式。横向结合了结婚产业链上的婚纱生产、婚纱摄影、婚礼策划服务、婚宴服务、珠宝、房产、汽车、家装、家居、蜜月旅游、花艺、喜烟喜酒等新婚服务和产品。纵向集聚各行业中最具影响力的强势品牌企业，并配以婚纱流行趋势发布、彩妆流行趋势发布、珠宝流行趋势发布、新婚必知报告等活动，彰显了整个展会看点多、强势品牌全、配套服务完备、资讯丰富、媒体关注度高、社会影响大的优势。现场提供“一站式婚庆服务”，为适婚人士打造“整体婚庆解决方案”，是泉州婚庆产业界一场规格最高、规模最大、影响最广、效益最强的时尚盛会。 引领婚庆服务时尚，打造邕城婚博会奇葩
现场销售基本流程之二现场接待(5)
现场销售基本流程 (之二) 现 场 接 待
一、迎接客户 客户来到售楼处时，你要主动热情地上前迎接,开始现场接待的第一步。这个第一步是至关重要的，它是你给予客户第一印象的形成时 机。能否推销成功,第一印象的作用占一半以上。其基本动作包括迎接 客户入门、安排入座、上茶、递名片等。 迎接客户入门 如果售楼处有保安,迎接客户入门的工作一般由保安完成。如果没有保安，还是由销售人员来完成。 ◆即使你碰到再伤心、再生气的事情,只要来到售楼处，你都必须面带笑容、 语气温和。做不到这些，你干脆不要来上班,以免影响自我及公司的形象。 ◆在看到客户走向售楼处时，你必须主动帮忙拉开售楼处的大门，并致欢迎 词：“您好，欢迎光临!”其实,致欢迎词除了礼貌迎接客户外，还可起到提醒其他销售人员有顾客来的作用。 ◆如果客户在门外观望,可主动打招呼说:“您好，请进！” ◆如果时雨雪天气，你还必须帮助客户收拾雨具、放置衣帽等等。 ◆如果负责在门口迎接的不是你,而是你的同事,但按照人员安排,这个客 户是你负责接待的。在你的同事致欢迎词时，你就必须起身走向门口迎接客户,并引导客户入座：“您好,请这边坐！” ◆如果是你熟悉的客户,你不能以一句简单的“欢迎光临”草草了事，而应 以尊称致之,并给以亲切的问候或恰当的赞美。如:“陈先生、陈太太,下 午好!二位今天容光焕发,真是人逢喜事精神爽啊!” ◆每批客户,一般只需要一人接待即可。如果客户人数较多，也可有两人同 时负责接待，通常时一主一副。记住:绝对不可以超过三人同时负责接待。 ◆即使在迎接客户入门后,你发现来者并不是真正的客户,你也应该保持热 情的态度,以维护楼盘形象和企业形象。
2021年婚博会方案范文
婚博会方案范文 一、展会主题： 主题名称：**茂名首届幸福人生婚庆博会 1、展会内容：整合茂名市婚庆行业商家进行展览，实行一站式体验销售。 2、展会时间：**年8月24、25日 3、展会地点：华侨城商业广场 4、主办单位：茂名市视野策划有限公司 5、协办单位：华侨城购物广场 6、特别支持：茂名市广播电视台广告中心 7、策划执行：茂名市视野策划有限公司、茂名市中演文化传播有限公司 二、参展商效益
1、人流量大——作为茂名市首届婚博会，媒体、社会、公众的关注度高，规模为历史之最，必将引起业界的超高人气，同时每个参展商家都会邀约自身会员、客户共襄盛会，现场人流量势必会大大增加。 2、客户定位精准——邀约众多业内人士，准新人以及商家的自身会员共同参与，百分百目标客户，首选客户群，而众多商家的自身会员更是让参展商不再局限于在自己的小池塘里经营，而是汇集每家客户形成大湖泊，共享所有资源。 3、现场销售回报高——据统计：在茂名市至全国，秋冬季节结婚的新人比例占全年的80﹪以上，结婚的新人会在婚前的几个月置办所有相关结婚用品，因此这是婚庆相关行业销售推广的绝佳时期，错过了这个销售旺季，就等于错过了今年一整年的收益；精准客户，现场销售回报高。 4、展位促销——参展商家可在本活动的现场摆放宣传、销售展位，并在活动前、活动间均可发放参展商家的宣传资料（资料由参展商家提供，内容须经组委会审核）。
5、活动意义重大——作为本次活动的参展商家之一，共同来举办这次茂名市婚博会。并由主办方颁发“首届婚博会”特别贡献奖、优秀组织奖等。 6、媒体宣传——就本次活动，在茂名电视台、茂名视听网、广东茂名网、茂名资讯网、茂名在线、茂名结婚网、茂名演艺网、茂名交易网；微博、微信等媒体专题报道中以参展商家身份出现，并给以特别鸣谢。 7、其他活动优先权——参展商家将受邀参加组委会组织的各项活动。 8、活动自身宣传——参展商家有权收集并使用与本次活动相关的文字及影像资料，并用于企业自身的宣传。 三、展商类别：行业更完整、比重更合理l 1、婚纱摄影：婚纱影楼、摄影工作室l 2、婚庆策划：婚庆公司l 3、婚纱礼服：婚纱礼服、男装礼服l
首届婚博会参展方案
首届婚博会参展方案 The manuscript was revised on the evening of 2021
2013十堰市首届婚博会参展方案 人生在世，无论贫富贵贱，结婚都是一项伟大的工程。随着70后婚潮的渐渐退去，张扬个性的80后婚潮正如一股强劲的暖流，推动着整个婚庆产业的蓬勃发展。 在整体大好的市场前景下，我们将整合、引领、推动婚庆产业，以“经典、时尚、魅力、和谐”为主题组织策划2013十堰市首届婚博会，用至善至美的服务，使顾客与商家真正的达到互惠、双赢。 一、活动主题：十堰市首届婚庆行业博览会 【活动内容】：整合十堰婚庆行业商家进行展览，实行一站式体验销 售。 【活动时间】：2013年9月29日—2013年30日（08点到18点） 【活动地点】：维也纳酒店5楼 二、组织机构 【主办单位】：十堰心象维也纳国际酒店 【协办单位】： 【承办单位】：飞翎婚庆策划服务有限公司 天诚广告企划有限公司 【媒体支持】：十堰日报社、十堰电视台、十堰婚庆网（）等 三、活动看点 一）市场分析： 婚庆产业作为一个新兴产业，在北京、上海、广洲、深圳如雨后春笋般涌现，并有迅速做大做强的趋势。来自十堰市民政局的数据显示，十堰每年有1500—2000对的新人结婚，而每对新人花在结婚上的金额大致为50万左右（包含房地产、新房装修、车行等）由此花在婚庆领域消费金额高达几千万元左右。其中涉及的领域包括银行、房地产、装修、酒店、珠宝、婚纱摄影、床上用品、车行、家具、美容美发、电器、汽车美容、蜜月旅行、花行、喜庆用品等30多个行业，逐步形成令人瞩目的婚庆产业链，充满了巨大潜在商机。 二）宣传力度大 本次婚博会是十堰市首次举办婚庆产业相关的博览会。十堰市最主流的媒体十堰日报谈婚论嫁版专题密集型报道，十堰电视台、户外广告、重要人气商圈以及十堰婚庆网专题宣传推广。主流媒体强强联手，大规模立体宣传，吹响十堰市首届婚博会的集结号。
现场接待流程及注意事项
现场接待流程及注意事项 房地产产品的特性，其一是不可移动性，其二价格高，其三每套房子（产品）都因地理位置、景观、面积、价位等因素不同而具有唯一性。因此，在客户了解楼盘信息后，需要到达现场经过切身观察、体验后最终产生购买欲望，进而成交；这个过程往往很长，客户一般会多次到现场考察，所以，在房地产销售过程中，现场接待是最重要组成部分之一，销售人员只有在这一过程中做好专业解说、优秀的推销以及对方的决策伙伴才能最终赢得客户。第一节、迎接客户 （一）、基本动作 1.客户进门每一位看见的销售人员都应主动招呼“欢迎光临”，提醒其他销售人员注意。 2.轮值销售人员主动上前，热情相迎，帮助客户收拾雨具，放置衣帽等。 3.同时做简单询问，鉴别客户真伪，目的 4.“您好！先生（小姐）是来看房的吗？” 5.“你是第一次来参观吗？”（若曾来过，请原销售人员接待） 6.引导入座，倒水。 （二）、注意事项 1.销售人员应仪表端正、态度亲切。 2.排好接待顺序，切忌一拥而上或无人接待。 3.若是推销人员上门，可让其将资料放下，快速结束谈话。 4.没有客户时，随时注意门外情况做好接待准备，同是注意现场整洁和仪表。 5.迎接客户时，首先拿好相关工具（资料夹等） 第二节、介绍产品 （一）、基本动作 1.引导入座、倒水 2.交换名片，递出自己的名片（注意：名片朝上顺对对方，双手相递），并做自我介绍。 做简单询问、登记来人表（姓名、职业、面积、层次、房型、总价等） 3.出示楼盘相关证件（稳定客户心理，提升客户信心）对楼盘概况做简要描述。 4.带领客户参观模型、展板、样板房等（指销售现场） （二）、注意事项 1.名片放在洽谈桌上，注意礼仪。
特色婚博会策划方案
特色婚博会策划方案 《特色婚博会策划方案》是一篇好的范文，觉得应该跟大家分享，这里给大家转摘到百度。 篇一:婚博会活动策划准备杨敬玮:各部门:外联部事由:年月-日婚博会活动策划准备抄报:签发:日期:--一、活动相关介绍活动主题:让爱飞翔盘锦首届婚博会活动时间:——日至—日活动地点:盘锦市饭店活动形式:产品、机构、服务展销会形式,结合现场诸多活动(商家现场推介、派奖活动等)参展商家:盘锦酒店国际旅行社风景区概念摄影保险公司婚庆电器之家银行珠宝公馆儿童摄影美容美体美发家具国际旅行社卫浴家纺专卖店烟酒行等商家(活动前还会增加)活动现场:分为:婚房展示区婚庆展示区婚礼用品展示区婚宴展示区新婚生活展示区酒店策划活动目的:通过此次活动把酒店的所有产品,特色,营销理念传播宣传出去,并借此机会展示酒店的餐饮特色,服务特色、客房特色。 二、相关准备工作旅行社:成熟精品线路推广,并完成蜜月游情系真爱之旅相约盘锦,让爱飞翔等主题游、百度推介游、打包游产品上线及当期推广现场签单,与酒店设计人员设计好需要的单,并且制定相关政策,充分利用婚博会拉动的人气契机。 餐饮:中餐部:制定活动日的夏宫菜品菜单,除正常的火锅,中餐,增加厨师长特色推荐菜品,面食,盖浇饭,设立绿色食材展台(岫岩绿色食材我酒店月日前部分食材基地专供,五一以后全部主要食材由绿色无公害基地全部供给)和以婚博会为主题的作品展台,推出婚宴系列(如百年好合
元,花好月圆元并依据消费总额设置抽奖送澳大利亚惊喜之旅等促销菜品及绑定政策)展出相关菜品、并配合一、二、三楼多功能厅对外广推宣传,展台选定好后,相关文字图片与营销设计人员沟通设计。 当日发放酒店六折优惠卡,当日有效。 十九楼西餐部:以让爱飞翔,婚博会自助浪漫火锅为主题并延续光盘行动,设计类似一心一意情定让爱飞翔的特色主题西点和自选菜品,要求摆台新意,浪漫,菜品色泽温馨,明亮。 另外楼整体装饰要抓住主题,需要的文字、图片标签及时与营销设计人员沟通设计。 前厅部:借此机会制定活动期间以及年度整体客房促销,如婚博会可推出蜜月房娘家房等类似活动,并且标明房价等相关促销手段和政策‘现场促单。 主题式房间由第三方赞助机构完全布置打造,要跟进做好拍照,咨询等工作,以便宣传,推广,同时完成其他房型客房的宣传、推广、促销。 注:推广内容要包括,酒店的荞麦枕、玉床、迪拜专用床垫,范文跑步机。 客房部:对接好商家婚礼展示房和酒店促销主题房间的布置工作,并且联合前厅部做好宣传、
置业顾问现场接待流程及注意事项
场接待流程及注意事项 房地产产品的特性，其一是不可移动性，其二价格高，其三每套房子（产品）都因地理位置、景观、面积、价位等因素不同而具有唯一性。因此，在客户了解楼盘信息后，需要到达现场经过切身观察、体验后最终产生购买欲望，进而成交；这个过程往往很长，客户一般会多次到现场考察，所以，在房地产销售过程中，现场接待是最重要组成部分之一，销售人员只有在这一过程中做好专业解说、优秀的推销以及对方的决策伙伴才能最终赢得客户。 第一节迎接客户 一、基本动作 1.客户进门每一位看见的销售人员都应主动招呼“欢迎光临”，提醒其他销售人员注意。 2.轮值销售人员主动上前，热情相迎，帮助客户收拾雨具，放置衣帽等。 3.同时做简单询问，鉴别客户真伪，目的 4.“您好！先生（小姐）是来看房的吗？” 5.“你是第一次来参观吗？”（若曾来过，请原销售人员接待） 6.引导入座，倒水。 二、注意事项 1.销售人员应仪表端正、态度亲切。 2.排好接待顺序，切忌一拥而上或无人接待。 3.若是推销人员上门，可让其将资料放下，快速结束谈话。 4.没有客户时，随时注意门外情况做好接待准备，同是注意现场整洁和仪表。 5.迎接客户时，首先拿好相关工具（资料夹等） 第二节介绍产品 一、基本动作 1.引导入座、倒水 2.交换名片，递出自己的名片（注意：名片朝上顺对对方，双手相递），并做自我介绍。 做简单询问、登记来人表（姓名、职业、面积、层次、房型、总价等） 3.出示楼盘相关证件（稳定客户心理，提升客户信心）对楼盘概况做简要描述。 4.带领客户参观模型、展板、样板房等（指销售现场）
1.名片放在洽谈桌上，注意礼仪。 2.倒水注意拿杯不要拿杯口；一般倒2/3，不要倒满。 3.询问登记时，不要过于生硬，可先聊一下无关话题，如天气、孩子、工作、买房的 辛苦等逐渐引入正题。 4.根据客户需求，迅速在心中筛选合适房源，判断客户成交可能，为今后逼定做好准 备。 5.作产品介绍时注意程序及重点。（从大到小、由外及内、由粗到细）重点突出产品特 色及客户兴趣点。 第三节：带看现场 一、基本动作 1.结合工地现场和周边特征，边走边介绍（区位优势）。 2.进入房间，要对比房型图为客户进行设计（怎样摆入家具，装修设计），介绍建材质 量，做工水平等。 3.要注意客户反应，适时提出定房要求。 4.邀请回到销售部进一步洽谈。 二、注意事项 1.规划好看房路线。原则：避免开较差的景观，先看最好的房间。 2.戴好安全帽，注意看房安全。 3.适当懂得装修知识、风水知识、建材、建筑知识。 4.尽量与客户进行双向沟通，以便更深入的了解客户，让客户跟着你的思路走 第四节认购洽谈 一、基本动作 1.再次入座，倒水。 2.询问客户意向，推荐房源。 3.喊柜 4.适度制造现场购买氛围，强化购买欲望（SP） 5.帮对方计算（房价、付款期限、月付款）。 6.耐心解释对方疑惑点，克服购买障碍。 7.在客户对产品有70%的认可基础上，设法说服下定。
婚博会方案_范文
婚博会方案 本文是关于范文的婚博会方案，感谢您的阅读！ 婚博会方案（一） 一、展会主题： 主题名称：**茂名首届幸福人生婚庆博会 1、展会内容：整合茂名市婚庆行业商家进行展览，实行一站式体验销售。 2、展会时间：**年8月24、25日 3、展会地点：华侨城商业广场 4、主办单位：茂名市视野策划有限公司 5、协办单位：华侨城购物广场 6、特别支持：茂名市广播电视台广告中心 7、策划执行：茂名市视野策划有限公司、茂名市中演文化传播有限公司 二、参展商效益 1、人流量大——作为茂名市首届婚博会，媒体、社会、公众的关注度高，规模为历史之最，必将引起业界的超高人气，同时每个参展商家都会邀约自身会员、客户共襄盛会，现场人流量势必会大大增加。 2、客户定位精准——邀约众多业内人士，准新人以及商家的自身会员共同参与，百分百目标客户，首选客户群，而众多商家的自身会员更是让参展商不再局限于在自己的小池塘里经营，而是汇集每家客户形成大湖泊，共享所有资源。 3、现场销售回报高——据统计：在茂名市至全国，秋冬季节结婚的新人比例占全年的80以上，结婚的新人会在婚前的几个月置办所有相关结婚用品，因此这是婚庆相关行业销售推广的绝佳时期，错过了这个销售旺季，就等于错过了今年一整年的收益；精准客户，现场销售回报高。 4、展位促销——参展商家可在本活动的现场摆放宣传、销售展位，并在活动前、活动间均可发放参展商家的宣传资料（资料由参展商家提供，内容须经组委会审核）。 5、活动意义重大——作为本次活动的参展商家之一，共同来举办这次茂名市婚博会。并由主办方颁发“首届婚博会”特别贡献奖、优秀组织奖等。 6、媒体宣传——就本次活动，在茂名电视台、茂名视听网、广东茂名网、
公司商务接待标准及流程范文文稿
**有限公司 商务接待标准及流程 编制：人事行政中心日期：2019年5月13日 审核：______ 日期：2019年5月13日 批准：_______ 日期：2019年5月13日 制度建立部门：人事行政中心 发布日期：20 年月日生效日期：20 年月日
目录 1、目的 (3) 2、范围 (3) 3、接待类别与归口部门 (3) 4、计划与准备 (3) 5、接待标准 (4) 6、接待礼仪 (6) 7、保密事项 (6) 8、商务接待中的座次安排 (7) 9、食堂和接待管理 (9) 10、附件 (10)
1、目的 为树立公司品牌形象，扩大对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、规范接待，标准管理，成本控制”的原则。 2、范围 本标准适用于公司各种接待工作。 3、接待类别与归口部门 3.1重要接待或公司商务接待：人事行政部为公司重要接待或商务接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要贵宾或客户的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；公司各部门在接到重要贵宾或客户来访预约后，应至少提前1天填写《接待联系单》及《用车申请单》及时把信息传递到人事行政部，并协助其拟定接待计划，需公司领导出面或由人事行政部协调的重要接待，应至少提前1-2天告知。 3.2一般性接待或部门接待：由相关部门负责接待工作的安排与执行，人事行政部为协助部门。公司各部门在接到重要贵宾或客户来访预约后，应至少提前1天填写《接待联系单》及《用车申请单》及时把信息传递到人事行政部，并拟定接待计划。 4、计划与准备 人事行政部负责事项 4.1在接到公司领导通知或相关部门接待联系单时，应充分与申请部门沟通，详细了解贵宾或客户的基本情况：贵宾或客户职务、来访具体时间、人数、逗留日期、目的和接待要求等。在此基础上拟定相关接待计划，编制日程安排表，酌情安排接待标准。 4.2根据拟定计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。