EXCEL中lookup函数的经典查找方式

主讲老师：卢子老师

讲座主题：解析lookup函数的经典查找方式

学习是需要技巧和经验的。感谢卢子老师为大家分享和交流他的实战经验。下面是本期讲座的全部内容。

本期讲座包括两部分内容：第一，lookup函数用法介绍；第二，通过实例讲解lookup 函数经典的条件查找解法，通用公式基本可以写为：LOOKUP(2,1/(条件),查找数组或区域)或LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)。

第一部分：lookup函数用法介绍

lookup函数和vlookup函数是excel中最常用的两个查找函数。vlookup函数能做到的lookup函数同样可以做到，而且可以做得更好。

LOOKUP函数有两种语法形式：向量和数组。本期就向量形式的展开交流和探讨。

向量形式的语法为：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

其中的参数意义如下：

Lookup_value：为所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

Lookup_vector：为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。Lookup_vector的数值必须按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE,否则， LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。

Result_vector:只包含一行或一列的区域，其大小必须与 lookup_vector 相同。

比如lookup(A1,B1:B10,C2:C11),其中C2:C11的尺寸要与B1:B10相同，且如果A1对应B列中的位置是B2的话，那么返回的将是C3的值。

LOOKUP函数说明：

第一，如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value，则查找 lookup_vector 中小于或等于lookup_value 的最大数值。这就是为何返回最后一个满足条件的值的原理。

第二，如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，函数 LOOKUP 返回错误值 #N/A。

利用这个特性，我们可以用=LOOKUP(1,0/(条件),引用区域)这样一个通用公式来作查找引用。

第二部分：lookup函数实例运用

运用一：模糊查找

模糊查找的核心是第二个参数排序必须是升序，否则会导致查找值错误。下图所示的表1是按升序排序的，表2没有排序。

分别在表1和表2下面对应的单元格输入公式。

表1的数据源是按升序排序的，根据lookup函数用法：=LOOKUP(要查找的数据,查找范围,结果)，在C24单元格设置公式：=LOOKUP(B24,$B$5:$B$17,$C$5:$C$17)，然后下拉得到正确结果。

表2的数据源是没有排序的，在J24单元格输入公式：

=LOOKUP(I24,$I$5:$I$17,$J$5:$J$17) ，然后下拉，发现J25单元格得到的结果是H126，显然不对。通过表2的源数据可以看到I25单元格对应的值应该为J8单元格的值H142。

为什么会出错呢?这就印证了第一部分的用法介绍中所讲到的：Lookup_vector的数值必须按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE,否则， LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。

模糊查找，数据源一定要以升序先进行排序，否则就会出错。在数据源没有排序的情况下，如何才能查找到正确结果?LOOKUP函数有一个经典的条件查找解法，可以很好的解决此问题。

在第一部分有提到，通用公式基本可以写为：LOOKUP(2,1/(条件),查找数组或区域) 或LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)。

公式中的2、1、0等数字的含义是什么? 首先，条件是一组逻辑判断的值或逻辑运算得到的由TRUE和FALSE组成或者0与非0组成的数组，因而：0/(条件)的作用是用于构建一个由0或者#DIV!0错误组成的值。比如数据源中能查找到对应值就是ture，没有就是false。形式如：0/True=0，0/false=#DIV0!，查找到就0，没有就是错误值。

如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value (即：1)，则它与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值(即：0)匹配。

也就是说，要在一个由0和#DIV!0组成的数组中查找1，肯定找不到1，因而将返回小于或等于1的最大值(也就是0)匹配。用大于0的数来查找0，肯定能查到最后一个满足条件的。

以上的原理，被俗称为“以大欺小法”。这种技巧在LOOKUP函数上的运用是很常见的。

利用上面的原理，不管有没有排序，只要使用上面的“以大欺小法”都能得到正确结果。比如上面实例中，在J25单元格输入公式：=LOOKUP(1,0/(I25=$I$5:$I$17),$J$5:$J$17)，就可以了。

运用二：精确查找

第一，查找的数据没有对应值，可以利用ISNA(ISERROR)函数屏蔽错误值。

如上图所示，表3是数据源，在下面左边根据“番号”查找“俗称”。单击C51单元格，输入公式=LOOKUP(1,0/(B51=$B$42:$B$45),$C$42:$C$45)，然后下拉可以看到下面的C52

和C54单元格出现错误值。这种情况可以利用ISNA(ISERROR)函数屏蔽错误值。

只要在公式外面嵌套个if(isna(lookup(),"",lookup())，这样的形式就可以把错误值屏蔽。在H51单元格，输入这样的公式：

=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(G51=$B$42:$B$45),$C$42:$C$45)),"",LOOKUP(1,0/(G51=$B$42:$B $45),$C$42:$C$45))，下拉，就可以屏蔽错误值了。将错误值屏蔽了，表格就好看多了。

上面公式中，""，是显示空的意思，错误就显示空，没有就查找。

第二，借助错误值来判定产品是否存在。

下图所示根据左边的数据源，来判定右边对应的数据是否在番号列中。

只需要嵌套一个isna函数就可以做到，如果没有存在就错误，有存在就......这样的形式。在H62单元格输入公式：=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(G62=$B$62:$B$74))),"否","是")，下拉就即可得出结果。

“图啥”网友问：iserror与isna函数的区别。ISNA只屏蔽#N/A错误，ISERROR屏蔽所有错误。

第三，LOOKUP函数多条件查找。

如上图所示，根据“俗称”和“订单号”来查找“订单数”和“尾数”，可以套用这样的公式：=LOOKUP(1,0/(条件(1)*(2)*(3).。。。。。),引用区域)，用*或&将各个条件连接起来，*就是和的意思。

此题有两种方法：

第一，在K112单元格输入公式：

=LOOKUP(1,0/(($I112=$B$112:$B$120)*($J112=$C$112:$C$120)),D$112:D$120)，复制公式就可以得到结果。

第二，另外也可以使用这个公式：

=LOOKUP(1,0/($I112&$J112=$B$112:$B$120&$C$112:$C$120),D$112:D$120)

第四，含某个字符查找。

按照上图所示，根据左边的数据源，来对含有某个字符进行查找。单击G128单元格，输入公式：=LOOKUP(1,0/(FIND($F128,$B$128:$B$131)),B$128:B$131)，就可以得到结果。

VLOOKUP函数与lookup函数对比：

第一，在多条件查找方面，就能看出lookup函数好用。用vlookup多条件查找，最简单的方法就是借用辅助列。

第二， VLOOKUP函数对于反向查找是需要嵌套其余函数才能实现，而LOOKUP函数没有正反之分，因此在这方面LOOKUP函数会更加容易实现。

第三， vlookup在查找字符方面，可以使用*号类通配符。LOOKUP是不支持通配符的，但可以使用FIND (查找字符，数据源区域)的形式代替。

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讲座主题：VLOOKUP函数运用(下)

在第3期的技术讲座中，已经学习了VLOOKUP函数的用法，也分析了一些基础例子。无言老师在本期讲座通过几个实例来帮助大家更深入的了解VLOOKUP函数的使用。

VLOOKUP函数运用一：

VLOOKUP函数第三个参数返回的列数可以通过match函数定位查找的返回所需的列数，vlookup和match嵌合使用。下图所示的A11：H20单元格区域是excel源数据。

=match(需要查找的数据表列标题，元数据表列标题范围，0)，这是精确查找定位第一次出现的列位置。

请使用vlookup函数解出下图所示的C24单元格中编号所对应的其余单元格的值。单击C24单元格右下角的向下三角形，可以更换选择其余的编号。

在E24单元格输入公式：=VLOOKUP($C$24,$A$11:$H$20,MATCH(D24,$A$11:$H$11,0),0)即可得到答案。同样的方法可以求出其余单元格的值，只是把定位的单元格地址更改一下就好了。

VLOOKUP函数运用二：原工作表存在通配符的查找。

如下图所示，原工作表A列中存在“*”通配符。

通过上图的源数据，要对下图的C、D、E列对应的数据进行查找，该如何设计公式呢?

单击C231单元格，输入以下公式：

=VLOOKUP(LEFT($B231,2)&"*",$A$219:$G$222,MATCH(C$230,$A$219:$G$219,0),0)，然后向右和向下拉即可查找相应出相应的数据。

无言老师提到，还可以使用下面这样的公式，也能实现。

=VLOOKUP(MID($B239,1,2)&"??",$A$219:$G$222,MATCH(C$238,$A$219:$G$219,0),0)

通过这个案例，可以看到*和?的替换作用，*号替换的可以为某个文本之前或之后的所有字符，?号代替的只是一个字符。通常来说，通配符用的比较多的还是*号。

VLOOKUP函数运用三：反向查找。

VLOOKUP函数通常只能从左往右的垂直方向有序查找。如果需要用到逆序，反向查找就需要使用IF或CHOOSE其中一个函数嵌套使用。这两个函数在VLOOKUP函数的使用通常是这样的形式：IF({1,0},查找内容的列,返回内容的列) 和 CHOOSE({1,2,3},查找内容的列, 返回内容的列-1, 返回内容的列-2返回内容的列-3),【返回内容的列需要几列就写入几列】。

下图所示的是A258：F288单元格区域为源数据，为了演示需要，将其中的部分行区域隐藏了。

如下图所示，已知姓名列数据，使用VLOOKUP函数查找年龄和工资列的数据。

要完成此题，有两种方法可以实现：

第一，使用IF({1,0}嵌套VLOOKUP实现。

单击年龄下方的I270单元格，输入公式：

=VLOOKUP($H270,IF({1,0},$B$258:$B$288,$D$258:$D$288),2,0)，然后下拉。

单击工资下方的J270单元格，输入公式：

=VLOOKUP($H270,IF({1,0},$B$258:$B$288,$F$258:$F$288),2,0)，然后下拉。

提示：IF{1,0}函数在这里只能用到2个条件，因此使用有一定局限性。

下面我们就使用另外一种方法来实现，即借助CHOOSE函数。其实IF函数可以做到的CHOOSE同样能做到，而且CHOOSE比IF更灵活。

第二，CHOOSE函数和VLOOKUP的嵌套使用的公式：

同样在年龄下方的I270单元格，输入公式：

=VLOOKUP($H288,CHOOSE({1,2,3},$B$259:$B$288,$D$259:$D$288,$F$259:$F$288),2,0)，然后下拉。

单击工资下方的J270单元格，输入公式：

=VLOOKUP($H288,CHOOSE({1,2,3},$B$259:$B$288,$D$259:$D$288,$F$259:$F$288),3,0)。

如果大家对以上公式不是很理解，可以在公式栏中选中不明白的部分，按下F9键，俗称“抹黑”，查看公式对应的执行结果。F9键在学习函数与公式中，对我们来说，有很大的帮助作用，帮助我们理解公式。

VLOOKUP函数运用总结：

第一，在引用数据区域最好使用绝对引用的方式进行。如果对引用方式不是很清楚的朋友，可以参看混合引用方式的经典实例：《99乘法表的制作方法》。

第二，对于引用查找的单元格，格式一定要和查找原表格的数据格式一致。

第三，如果是要从右往左查找，必须通过IF和CHOOSE等函数的配合使用才能实现。

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