基于智能手机系统的“掌上OA办公系统”的研发

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/d26088679.html,

作者：刘洋

来源：《中国科技纵横》2013年第06期

【摘要】用电子信息技术和网络技术改革办公方式，武装政府工作人员，向无纸化办公方式过渡，是消除传统办公方式弊端，提高办公和决策效率最有效的手段之一。当前基本上所有的信息化基本上是基于电脑设备，而本文方案是立足于当前普及率比较高的智能终端用户上开发，实用性和便捷性有了极大的提高。

【关键词】掌上OA 智能终端嵌入式MAS机

1 研发意义

人类已经进入信息社会和网络时代，其基本特点是信息资源电子化，信息传递网络化。政府作为社会最重要的信息提供者和使用者，毫无疑问地必须成为信息化建设的先行者。否则，不仅政府自身由于不能及时、足够地获得信息而难以有效运行，而且会由于决策的延迟或失误影响社会的发展。政府办公和决策需要准确、及时、全面的信息支持。然而由于传统办公方式信息传递速度慢、共享程度低、查询利用难，已成为政府获取和利用信息，提高办公决策效率的严重制约因素。政府大力推进信息化建设，用电子信息技术和网络技术改革办公方式，武装政府工作人员，逐步向无纸化办公方式过渡，是消除传统办公方式弊端，提高办公和决策效率最有效的手段之一。实行政务公开，是人民政府的必然要求。通过在国际互联网上建立政府网站，利用这种新型媒体进行政务公开，具有便于集中统一管理、容易修改维护、可以长期保存、方便查询利用、扩大公开范围等多方面的优势，是传统方式无法比拟的。

2 研发方案

2.1 行政办公

公文管理实现了电子公文一体化运转，支持单一组织内、以及多组织间各种形式的电子公文交换，并最终与文档中心无缝衔接，实现电子公文的安全保存和管理。公文管理包括对各种公文，如议案、决定、命令、请示、报告、指示、批复、通报、通知等进行的收文办理（签收、登记、审核、拟办、批办、承办等）和发文办理（草拟、审核、签发、复核、登记、分发等）。公文处理主要用于在网上实现各种审批和办理过程，免去手工传递文件的繁琐，减轻工作强度，提高工作效率。OA系统具备电子签章、手写签名和痕迹保留功能。电子印章的管理、签章具有严格的权限管理机制。整个公文管理系统有如下特点：自定义办文流程，自定义工作界面，图形化的流程管理，通过流程设置即可实现个性化的应用。自定义收发文模板，自