长沙理工大学2015毕业生离校工作部门分工安排

附1 长沙理工大学

2015届毕业生离校工作部门分工安排

1、党政办负责协调毕业典礼相关职能部门的工作，各会场校领导的安排以及教师代表发言。

2、学生工作部（处）负责协调毕业生教育与文明离校工作，具体负责毕业典礼和学位授予仪式会场布置等工作。

3、招生就业处负责办理并指导各学院发放毕业生就业报到证。（以学院为单位进行办理）

4、教务处负责办理并指导各学院发放毕业证、学位证。

5、计财处负责指导各学院办理一卡通结清手续相关工作，清理毕业生欠费情况，本科生欠费名单须实时推送至中心数据库。

6、保卫处负责指导各学院办理毕业生户口迁转（以学院为单位进行办理），维护校园安全稳定。

7、组织部负责指导各学院办理毕业生党员的党组织关系迁转。

8、校团委负责指导各学院办理毕业生团员的团组织关系迁转，并通过校园广播台等载体营造良好毕业生文明离校氛围。

9、图书馆负责指导各学院办理毕业生图书退还手续。

10、信息化处负责保障毕业生离校系统的正常运行和相关工作人员的培训。

11、后勤与基建处负责指导各学院计划生育兼干在规定时间到计生办以学院为单位办理毕业生计划生育委托书（留档本科毕业生及有需要的学生）。

12、后勤集团负责及时将毕业生体检表移交给学校档案室，毕业生公寓家具验收及电费、水卡费的结算工作，协助布置毕业典礼和学位授予仪式会场，提供欢送毕业生离校车辆，协调毕业生行李托运，做好毕业生离校的后勤保障工作。

13、资产经营投资公司负责毕业生教材费的结算工作。

14、体育学院负责协助做好毕业典礼和学位授予仪式会场布置等工作。

15、选培办负责协助做好国防生毕业教育与文明离校相关工作。

16、各学院要完成离校系统院系办理环节的审批工作，负责根据实际情况制订毕业生教育计划和安排，组织学生办理离校手续；对毕业生进行文明离校教育和安全教育，杜绝各类违反校纪校规的行为发生；收齐各类仪器、图书资料，做好毕业生档案材料的收集整理工作；在职能部门的指导下做好其他相关工作。