做好档案管理工作经验介绍

做好档案管理工作经验介绍
做好档案管理工作经验介绍

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做好档案管理工作经验介绍

作者:李兰兰

来源:《办公室业务》2016年第02期

【摘要】本文介绍了该单位围绕中心工作,做好档案管理工作的经验。供各单位借鉴和参考。

【关键词】单位;档案管理;经验

档案管理工作是一项重要的基础工作。我院本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的原则,认真做好各类档案材料的收集、整理工作,夯实管理基础,提高管理水平,取得了新进展,较好地发挥了保障和服务作用。2014年,在新疆档案局组织的新疆质监系统档案行政

执法检查工作中取得第一名的好成绩,我院被新疆档案局表彰为“档案管理工作先进单位”。

一、领导高度重视,健全工作机制

历年来,院领导对档案工作高度重视,将档案管理纳入整体工作中,分管领导负责,办公室主抓,与业务工作同部署、同落实、同考核、同表彰。我院每年都积极组织干部职工学习《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等相关法律法规,强化档案管理职能,健全制度,落实措施。建立了档案室,实现了文书、会计、科技档案综合管理,形成了以档案室为中心,资料管理人员分工负责的档案管理网络,为我院档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础。

我们及时调整了档案管理工作领导小组,设立了专门的档案室,并配置了相对齐全的硬件设施。在人员配备上,按照档案管理的要求,选任业务精、文化高、政治素质好、保密意识强、热爱档案事业的同志担任档案员,对文书、会计和业务档案逐项、逐册进行了整理,做到了档案集中统一管理。

结合我院实际情况,健全和完善了档案管理制度。先后制定完善了我院《档案员岗位职责》《档案管理网络图》《档案保管制度》《档案借阅制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》和《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还修定了各门类档案的分类方案和保管期限表。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,使我院档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。

二、加强日常管理,保证管理质量

我们按照相关要求主动收集和征集基建资料、检验报告、上级下发文件、上报文件及各部门有留存价值的档案资料,对收集到的档案资料全部认真整理、鉴定、装订入库,保证档案资料的完整准确。

档案管理工作的意见和建议

档案管理工作的意见和建议 通过几年来公司在工程设计、资料利用、查找原始图纸方面的实践与反馈,档案的重要性越来越来被各级领导所承认,档案工作越来越深入地渗透到公司经营的方方面面,但由于多年来各种因素的影响,档案工作还没有完全得到重视,针对公司要对档案工作进行达标,要求各项工作规范化、制度化,虽然经过我们认真核对,查漏补缺,但还是有一些不足,存在一些问题,需要解决。 一、存在主要问题 1、对档案工作的重视程度不够。 相对于公司经营这个主战场,档案管理比较容易被忽视。对考察项目领导及主要业务部门工作政绩的指标来说,档案工作是软指标,无关轻重,不像生产经营指标,各级领导不敢不重视。对档案工作认识不高主要表现在:一是档案工作在领导心中地位不高,档案意识薄弱,监督力度不强。二是对档案工作人、财、物投入不够,虽然能把档案工作列入年度工作计划,也配有专人负责抓落实,但真正把档案管理工作作为单位工作有效机制来抓的方面还存在缺限。三是风场离公司较远,从事档案管理人员的得不到应有工作便利,隶属关系混乱。档案工作往往是说起来重要,做起来次要,忙起来不要。 2、档案保管条件差。 一是档案室面积偏小、容量已超饱和,不符合《档案建筑设计规范》。二是档案室的功能单一,除档案录入、保管与借用,再无其他功能,根本谈不上

多功能,如进行档案信息资源开发利用,档案编研等,因为不具备这种条件。三是档案库房设施设备简陋。没有配备了简易的温湿度计、消防器材、防光窗帘等。铁皮柜装具占地面积大,密集柜的安装还没有计划,也没有场地,现代化设施设备配备落后,达不到档案管理要求,与整齐、规范统一的要求还有一定差距。 3、档案人员(兼职档案员)业务素质相对薄弱。 档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作,还是一项专业性技术性很强的工作,档案人员要有较好的专业素质,才能胜任档案管理工作。多数项目没有按档案要求配备兼职档案人员,即使有,也是一岗兼多职,没有时间和精力从事档案管理、收集和编排工作,加上工作需要变动频繁和业务素质欠缺,直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性。档案不按时立卷归档和借用未及时移交等情况时有发生。其次,兼职档案管理人员对档案工作重要性和责任性认识还不够,存在随意应付了事思想,给档案工作发展造成了许多制约因素。不同程度地影响了档案工作循序渐进地开展,影响了档案工作为公司服务功能的发挥。 二、对策及建议 1、要提高认识加强领导,争取领导重视 要明确分管领导和工作职责,建立以分管领导为组长,各风场负责人和专(兼)职档案管理员为成员的档案管理工作领导小组,各风场专设信息员一名。并将此项工作列入年度工作计划和领导工作的职责范围,摆上议事日程,要定

党支部档案管理办法

党员档案管理办法 第一章总则 第一条为适应新时期发展党员和党员管理工作的需要,切实加强党员档案管理工作,有效地保护和利用档案,使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化,根据《中国共产党章程》、《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》、《中国共产党发展党员工作细则》及《中华人民共和国档案法》的有关规定,结合本支部实际,制定本办法。 第二条党员发展期间档案工作开始由本支部负责管理,待预备党员转正后, 需要转递为本人人事档案的材料,统一交由直属机关党委保管,我支部党员档案中只保留复制件。 第三条党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有 关档案、保密的法规和制度。 第二章档案内容 第四条党员档案分类、内容及目录顺序: (一)申请入党:入党申请书(复印件)。 (二)入党积极分子的确定和培养教育:入党积极分子培养教育考察情况表,主要包括:党支部同入党申请人谈话情况、党小组或群团组织推荐入党积极分子意见、支委会确定入党积极分子意见、培养联系人情况、党支部考察情况表。

(三)发展对象的确定和考察:①入党积极分子培养教育考察情况表,主要包括:培养联系人意见、党小组意见、支委会确定发展对象意见;②发展对象备案报告和名册;③政治审查情况材料(复印件);④政治审查结论性材料(复印件);⑤发展对象短期集中培训考核鉴定。 (四)预备党员的接收:①发展党员工作预审报告和批复;②预备党员接收的公示和公示情况表;③中国共产党入党志愿书(复印件);④支部大会讨论接收预备党员会议记录(复印件);⑤预备党员备案报告和名册。 (五)预备党员的教育、考察和转正:①预备党员考察鉴定表;②转正申请书(复印件);③预备党员转正公示和公示情况表;④支部大会讨论预备党员转正会议记录(复印件); (六)其他材料:①思想汇报材料;②党员奖惩情况; ③基层党组织书记、副书记呈批表;④其他需要存入的材料。 第三章档案整理 第五条党员档案保管单位必须按照“一人一袋”的原则,进行整理立卷。 第六条卷内设置应归档的文件目录,按目录顺序逐件编制目录。项目包括:文件题名、责任者、日期、页数、备注(注明是否复印件),每类目录用彩色隔页纸打印,区分各类档案位置。

认识档案工作的重要性 做好档案管理工作

浅淡正确认识和做好人事档案工作的重要性 来源:郑州市档案馆 我国现代人事档案工作起生于中国共产党成立后开展的革命战争时期,建国后逐步走向成熟和正轨,“文革”期间受到了冲击和破坏,十一届三中全会以后获得了复苏和发展,为革命和建设事业做出了积极的贡献,具有相当重要的历史地位。 在社会主义市场经济条件下,随着政治、经济体制的改革和用人制度的变化,人事档案工作面临着新的形势和任务,既有现实困难,又有发展机遇。因此,如何在新的历史条件下正确分析和认识人事档案工作存在的价值和问题,抓住发展机遇,改革现有的工作体系,以适应现代社会的进步与发展,充分发挥人事档案工作的作用,更好地为社会主义现代化建设服务,是摆在人事档案工作者面前的重要课题。 一、正确认识人事档案的社会价值 人事档案的社会价值,是由其自身的社会属性所决定的。人事档案是在人事管理活动中形成的经过认可的记录和反映人员经历、德才水平和工作表现及人事奖惩、变化情况的,以个体为单位,集中保存和备查的各种人事档案资料,具有重要的凭证价值和参考价值。无论在什么样的条件下,只要进行人事管理活动,就会形成相关的人事资料,就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作,人事档案就具有存在和利用的社会价值。 在计划经济时期,人事档案是国家机关和企事业单位人员身份的重要凭证,也是办理招工、提干、调动、退休等人事管理工作的重要依据和参考;人事档案工作是组织人事工作的有机组成部分,在组织人事管理体系中占有相当重要的地位。但是,在特定的历史条件下,人事档案的价值作用曾被扭曲和过分地夸大,重档案记载轻现实表现成为人事档案工作的一大弊端。一份档案定终身的现象,更是让不少人一度对人事档案谈虎色变。 在市场经济条件下,随着社会进入信息时代,信息已成为重要的社会资源,信息的收集和利用也是一项具有战略意义的社会工程,作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。市场人力资源的合理配置、企业和从业者之间的沟通和联系、企业自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、科学的人员信息为依据、支撑和连接,而这些信息的获取和利用,离不开人事档案工作的有效运转。 因此,正确认识人事档案的社会价值,充分发挥人事档案工作的重要作用,在服务于组织人事工作的基础上,不仅可以为企业和从业者提供良好的信息服务,优化市场人员资源配置,促进经济的繁荣和发展,而且可以强化从业人员的社会化管理,推动国家社会保障体系的建立和完善,维护社会的稳定。 二、人事档案工作面临的问题和困难 目前,人事档案的社会价值没有得到正确地认识和利用,社会公众档案意识淡薄,人事档案工作机制运转不畅,社会地位不断下降。造成这种状况的主要原因有以下几个方面: ㈠档案管理体系的社会化程度不高,难以适应社会进步与发展 现行的管理体系,是以单个的企事业单位或社团组织为管理主体而进行运转的,在这种分散的管理方式下,管理主体之间缺乏有机的联系,与生产活动的日益社会化和从业人员流动性的不断增强极不适应,形成不了社会化的服务网络。分散的管理方式,一方面不便于统一规范档案操作程序和整个社会人事档案资源的整合、利用;另一方面,多头管理和繁琐的流程,影响了档案随从业人员在市场环境中的自由流动,直接造成弃档、丢档的现象发生。 ㈡档案形成的质量不高,降低了人事档案的社会价值 档案的形成和收集缺乏针对性和规范性,工作方式多年不变,程序不够公开、透明,造成人

党员档案管理制度

一、学生党员发展对象的必备材料: 二、1.入党申请书 三、2.自传 四、3.思想汇报 五、4.共青团推优建党对象推荐表 六、5.入党积极分子考察表 七、6.业余党校推荐表 八、7.入党对象群众座谈会记录 九、8.支部政审综合材料 十、9.入党志愿书 十一、二、教工党员发展对象的必备材料: 十二、1.入党申请书 十三、2.自传 十四、3.思想汇报 十五、4.入党积极分子考察表 十六、5.业余党校推荐表 十七、6.入党对象群众座谈会记录 十八、7.支部政审综合材料 三、办理党员组织关系转入转出手续: (一)组织关系转入:

1.教职工党员人事关系转入本单位后,要及时办理组织关系转入手续,需将“党员组织关系介绍信”交至党委办公室。 2.学生党员考入本学院后,要及时办理组织关系转入手续,需将“党员组织关系介绍信”交至党委办公室。 (二)组织关系转出: 1.教职工正式(预备)党员:在办理人事关系转出手续时到党委办公室办理党员组织关系转出手续。 2.学生党员:在办理毕业手续时,由支部通知毕业生先到所在支部开“党员关系转入、转出、内部调转联系单”、取“预备党员档案”(正式党员档案保存在党委)并缴纳党费,再到党委办公室办理党员组织关系转出手续; 四、党费收缴管理制度 1.每位党员都必须根据《党章》及有关要求按时向所在支部缴纳党费,一般每月一次,不得代缴或一次性缴纳全年的党费。如有特殊情况不能亲自缴纳或按月缴纳的,经支部委员同意,可以委托他人代缴。2.党员交纳党费时,必须按规定标准缴纳。如生活确有困难,可提出申请,交支部委员会批准后,可以少缴或免缴。 3.对不按规定缴纳党费的党员,党组织应查明原因,并进行批评教育。无正当理由连续6个月不缴纳党费的,按自行脱党处理。 4.党费收缴以支部为单位,一般由组织委员负责,应建立党费收缴登记册,支部每季度上缴一次。直属支部直接上交党办,院系二级支部先交到总支,由总支统一上交党办,每年12月15日前应交清全年党费。 5.党委收取各支部党费时,需开据“党费收据”给各党支部;党支部收取党费时需在每位党员的“党员手册”中进行登记。 党支部档案管理制度

谈档案管理工作重要性

谈档案管理工作重要性 档案是指在各项工作中形成的,具有保存价值的,各种形式和载体的历史记录,是领导决策的依据,是对工作查考的凭证,也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料,做好档案管理工作,应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度。吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任。 传统的档案管理方式很难适应不断改革深化的档案管理工作。一是资料收集手段落后;二是管理方式落后;三是服务方式单调。只满足于工作需要,缺乏将工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识,电子文件可以将文字、图形、图像、影像、声音等各种信息形式加以有机结合,这种文件称为“多媒体文件”。多媒体文件图、文、声、像并茂,能够更加真实地再现当时的活动情况,从而强化了文件对社会的记忆和再现功能。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面,不断提升一个单位的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面,做好档案管理工作,必须立足于管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,逐步完善档案管理工作,培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员的工作热情,使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。下面,就从重要性、必要性和重要作用这三个方面对档案管理工作进行探讨。 一、做好档案管理工作的重要意义 科学规范的管理档案,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果,对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式,决定着单位的商业版图和未来发展,对于实现该单位经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。 二、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路 法制化是做好档案管理工作的基础,日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化,档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用

新形势下加强党员档案管理工作的思考

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/d614390749.html, 新形势下加强党员档案管理工作的思考 作者:王锋 来源:《西部论丛》2019年第05期 摘要:近年来,我国的企业发展迅速,在企业中,党员的档案管理工作是最为基础的一 项工作,企业党员档案管理不仅在一定程度上保证档案管理的顺利开展,也是企业档案和管理建设的关键。 关键词:新时代档案管理发展趋势 引言 做好党员档案管理是相关负责人的工作重点之一,党员无论是毕业后还是开始进入社会都会进入不同国家机关、企事业单位就业,如果是党员,需要有更好的要求和素质,全心全意为人民服务。这是一项严肃的工作,不容半点疏忽,所有的信息与资料不能遗漏甚至改编,这有助于党员端正意识,认真参加党课培训。所以,要及时发现党员档案管理过程中存在的纰漏,为党员入党程序提供便利与高效,也为这项工作提供制度保障。 1新时代党员档案管理工作存在的问题 1.1党员档案管理工作不够严格 党员档案作为党员信息的重要依据,虽然也有相关的管理制度,但是与公务员档案管理相比,依然不够细致,例如基层公务员档案管理有专门的档案馆,每一个公务员的基本信息包括学籍信息、工作调动、职级职务晋升等履历表都需要转交档案馆,存放于个人的档案信息中。与此相比,党员的档案管理没有如此严格的标准,部分工作人员对党员档案管理工作认识不足,认为党员档案管理没有重要意义,与党员的晋升、工资涨幅无关。 1.2党员档案的建档不规范 党员档案的建档不规范是党员档案管理工作中存在的问题之一。就目前而言,在党员档案管理工作中,由于缺乏党员档案管理意识,没有意识到党员档案管理的重要性,党员档案的建档不规范仍然存在,有的基层组织从建档开始就存在不规范的问题,很多关于党员考察情况和发展材料不全,党员信息的录入存在事前不办、事后补办的现象,党员材料归档不一致。还有入党申请和入党志愿书不规范的问题,没有按照格式填写,这样造成的档案信息不一致,都加大了党员档案管理的难度。 1.3党员档案存放划分不够明确

浅谈怎样做好档案管理工作

浅谈怎样做好档案管理工作 发表时间:2016-06-28T15:04:22.963Z 来源:《基层建设》2016年5期作者:丛东红 [导读] 如今社会经济高速发展,作为一种知识管理,档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。 大庆油田有限责任公司消防支队黑龙江大庆 163453 如今社会经济高速发展,作为一种知识管理,档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。面对社会新形势的发展、新时期档案工作的需要,怎样将档案管理工作做好,促进档案事业与经济社会协调发展,使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化,并以此来指导档案管理工作,应从以下几个方面抓起: 一、增强服务意识,提高服务水平,争取领导重视 无论任何单位的任何一项工作,都必须得到领导的重视,才能使这项工作顺利开展,档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程,是规范档案工作的需要。档案管理人员应该充分发挥其主观能动性,以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展,领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因,领导的重视是外因,外因必须通过内因起作用。然而如何发挥主观能动性,争取领导重视,档案管理人员应当做到如下几点: 1、加大档案宣传力度,使领导增强档案管理意识。有的单位领导对档案工作重视不够,很多都是因为缺乏档案意识,认为档案工作在一个单位可有可无,因此,对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的,要经常把有关文件、材料给领导看,在领导的脑海里留下印象,尤其是一些与本单位密切相关的材料,很可能会使领导看后受到启发,并在实践中加以应用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况,多谈一些搞好档案工作对单位的益处,使领导更加重视档案工作。 2、爱岗敬业,使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作,很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众心目中留下一个好的印象。 二、拓宽视野,加强现有资源的综合利用,实现现代化档案管理 随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现现代化档案管理,才能有效地解决新形势下出现的问题。 1、增强责任感,提高管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作,管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,细心办事的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,不断开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。 2、不断加强学习,掌握管理技能。目前,电子计算机技术在档案管理中的广泛运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握,努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。 3、利用现有资源,整理档案。档案记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都依照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同一个文件有不同的分类,因此不可避免的产生分类不准的现象,影响案卷的质量,给利用工作带来不便。因此,要发挥计算机的管理优势,减少手工操作,提高工作效率。 三、加强档案管理教育培训,提高管理人员综合素质 档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性,努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断改革,因此,对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。 1、提高认识水平,强化继续教育。发展继续教育需要解决的问题很多,首先,要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义,认识当前档案事业的发展,档案服务质量的提高,其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高。其次,必须真正培养档案管理人才,将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程。 2、加强制度建设,建立健全运行机制。加强制度建设,建立良性运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。首先,要建立和健全继续教育的管理制度,如登记、统计、考核、评估、奖励制度。其次,要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感,主动地参加定期的继续教育,更新知识,提高业务能力和水平。比如,档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训,档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理。这样,便可以激发档案工作者增强参加教育培训的主动性和积极性。 3、加强综合培训,提高业务水平。从实际出发,按岗位、分层次、多渠道、多形式的开展教育培训。坚持“学用结合,按需施教,重视实效”的方针,切实遵守学以致用的原则。一是要给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会,尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不足。二是要普及相关学科知识。档案工作融汇了许多相关学科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学等,档案工作者的继续教育应注重对相关科学知识的补充和更新。三是要强化现代科技知识的学习。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一,也是档案现代化的标志之一,档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习,并灵活运用到实际工作之中。 4、建立奖惩机制,细化考核监管。进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识,要通过各种形式对他们进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育,使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务,增强自觉性,为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制,加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核,做到奖罚

最新党员档案管理制度

一、学生党员发展对象的必备材料: 1.入党申请书 2.自传 3.思想汇报 4.共青团推优建党对象推荐表 5.入党积极分子考察表 6.业余党校推荐表 7.入党对象群众座谈会记录 8.支部政审综合材料 9.入党志愿书 二、教工党员发展对象的必备材料: 1.入党申请书 2.自传 3.思想汇报 4.入党积极分子考察表 5.业余党校推荐表 6.入党对象群众座谈会记录 7.支部政审综合材料 三、办理党员组织关系转入转出手续: (一)组织关系转入: 1.教职工党员人事关系转入本单位后,要及时办理组织关系转入手

续,需将“党员组织关系介绍信”交至党委办公室。 2.学生党员考入本学院后,要及时办理组织关系转入手续,需将“党员组织关系介绍信”交至党委办公室。 (二)组织关系转出: 1.教职工正式(预备)党员:在办理人事关系转出手续时到党委办公室办理党员组织关系转出手续。 2.学生党员:在办理毕业手续时,由支部通知毕业生先到所在支部开“党员关系转入、转出、内部调转联系单”、取“预备党员档案”(正式党员档案保存在党委)并缴纳党费,再到党委办公室办理党员组织关系转出手续; 四、党费收缴管理制度 1.每位党员都必须根据《党章》及有关要求按时向所在支部缴纳党费,一般每月一次,不得代缴或一次性缴纳全年的党费。如有特殊情况不能亲自缴纳或按月缴纳的,经支部委员同意,可以委托他人代缴。2.党员交纳党费时,必须按规定标准缴纳。如生活确有困难,可提出申请,交支部委员会批准后,可以少缴或免缴。 3.对不按规定缴纳党费的党员,党组织应查明原因,并进行批评教育。无正当理由连续6个月不缴纳党费的,按自行脱党处理。 4.党费收缴以支部为单位,一般由组织委员负责,应建立党费收缴登记册,支部每季度上缴一次。直属支部直接上交党办,院系二级支部先交到总支,由总支统一上交党办,每年12月15日前应交清全

浅谈档案管理重要性1

浅谈档案管理重要性 作者:冯明 摘要:本文对档案管理进行了论述。 关键词:管理制度;业务素质;管理水平;解决对策;系统管理 随着自动化、社会信息化档案管理模式的深入发展,档案在企业的管理和发展过程中起着越来越重要的作用。企业的不断改革和发展,档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中,由单纯的存放走向应用,使之更好地为企业管理服务。 一、建立健全档案管理制度。 按照《企业档案管理标准》的要求,依据《档案法》有关规定,结合本企业实际编制各种规章制度,并在实际工作中不断进行完善,对档案的形成、收集、整理要严格按照档案管理的有关要求,加强对归档范围、保存期限,保密文件收发、存档、销毁等各个环节工作程序要做出明确规定,保证档案管理沿着制度化、规范化的轨道运行。 二、档案管理人员的业务素质直接影响档案管理的质量,提高档案管理人员的水平是档案管理工作的重要保证。 我们要把提高档案人员业务素质作为搞好档案工作重要环节来常抓不懈,要提高档案人员对搞好档案工作重要意义的认识,增强档案人员的责任心,责任感,为搞好档案工作打下坚实基础。 三、提高档案管理水平,强化服务。 要进一步提高档案管理水平,必须贯彻档案的集中统一管理的原则,即要注意所藏档案门类齐全,又要注意档案的重要程度,使那些反映本部门主要职能活动的业务档案及反映重要活动的照片、录音带不同载体的档案,也能向本部门归档,实现集中统一管理。要强化服务意识,档案的收集、整理、抢救、保存这些基础工作是必要的,但目的是用档案为现代化建设服务,把死的东西变活,这也是档案工作的一项重要任务。针对我公司在档案利用开发管理不够完善的方面,从而提高思想认识入手,进一步学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》。公司领导班子对此项工作给予高度重视,纳入领导议事日程,多次召开专门会议讨论档案管理工作,及时解决档案工作中存在的问题。

档案管理工作的意见和建议 (2)

档案管理工作的意见和建议通过几年来公司在工程设计、资料利用、查找原始图纸方面的实践与反馈,档案的重要性越来越来被各级领导所承认,档案工作越来越深入地渗透到公司经营的方方面面,但由于多年来各种因素的影响,档案工作还没有完全得到重视,针对公司要对档案工作进行达标,要求各项工作规范化、制度化,虽然经过我们认真核对,查漏补缺,但还是有一些不足,存在一些问题,需要解决。 一、存在主要问题 1、对档案工作的重视程度不够。 相对于公司经营这个主战场,档案管理比较容易被忽视。对考察项目领导及主要业务部门工作政绩的指标来说,档案工作是软指标,无关轻重,不像生产经营指标,各级领导不敢不重视。对档案工作认识不高主要表现在:一是档案工作在领导心中地位不高,档案意识薄弱,监督力度不强。二是对档案工作人、财、物投入不够,虽然能把档案工作列入年度工作计划,也配有专人负责抓落实,但真正把档案管理工作作为单位工作有效机制来抓的方面还存在缺限。三是风场离公司较远,从事档案管理人员的得不到应有工作便利,隶属关系混乱。档案工作往往是说起来重要,做起来次要,忙起来不要。 2、档案保管条件差。 一是档案室面积偏小、容量已超饱和,不符合《档案建筑设计规范》。二是档案室的功能单一,除档案录入、保管与借用,再无其他功能,根本谈不上多功能,如进行档案信息资源开发利用,档案编研等,因为不具备这种条件。三是档案库房设施设备简陋。没有配备了简易的温湿度计、消防器材、防光窗帘等。铁皮柜装具占地

面积大,密集柜的安装还没有计划,也没有场地,现代化设施设备配备落后,达不到档案管理要求,与整齐、规范统一的要求还有一定差距。 3、档案人员(兼职档案员)业务素质相对薄弱。 档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作,还是一项专业性技术性很强的工作,档案人员要有较好的专业素质,才能胜任档案管理工作。多数项目没有按档案要求配备兼职档案人员,即使有,也是一岗兼多职,没有时间和精力从事档案管理、收集和编排工作,加上工作需要变动频繁和业务素质欠缺,直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性。档案不按时立卷归档和借用未及时移交等情况时有发生。其次,兼职档案管理人员对档案工作重要性和责任性认识还不够,存在随意应付了事思想,给档案工作发展造成了许多制约因素。不同程度地影响了档案工作循序渐进地开展,影响了档案工作为公司服务功能的发挥。 二、对策及建议 1、要提高认识加强领导,争取领导重视 要明确分管领导和工作职责,建立以分管领导为组长,各风场负责人和专(兼)职档案管理员为成员的档案管理工作领导小组,各风场专设信息员一名。并将此项工作列入年度工作计划和领导工作的职责范围,摆上议事日程,要定期听取档案工作汇报,及时分析研究解决档案工作遇到的问题,并把档案工作列入本单位年度考核范围,为档案发展创造一个良好的内部环境。解决好档案人员的实际问题,理顺档案管理隶属关系,便于管理,为他们提供良好的发展平台,使他们能安心本职工作,从而促进档案工作的持续稳定的发展。 2、要建立建全管理机制

做好档案管理工作的重要意义

做好档案管理工作的重要意义 企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作一个企业健康发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于有关各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。 做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,对于实现该企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。 根据我市物业管理企业的管理模式和实际情况,档案管理的归档内容划分为11个一级类目包含党群管理工作、行政管理工作、经营管理工作、物业管理工等工作形成的文件资料。物业管理企业档案管理工作应当坚持“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则。物业管理企业退出项目时要按照国务院《物业管理条例》、《天津市物业管理条例》和《天津市物业管理企业退出项目管理暂行办法》的规定要求,将档案资料整理完毕后制作移交目录,在规定时间内认真做好交接工作。 结合XX物业的管理规模和经营理念等方面需求,公司领导立足企业的实力和能力采用了集中管理模式。投入近30万元进行了库房的装修、档案柜架的添置、办公设备的购买、档案管理软件的购置及档案装具的定做等来满足企业档案建设的需要。公司建立健全了各项档案管理制度13项。包括《XX物业档案综合管理办法》、《各类档案归档制度》及《分类方案》、《归档范围及保管期限表》、《档案工作责任制与奖惩办法》以及档案借阅制度、保密制度、库房管理制度、统计制度等。建立起公司、中心、项目三级档案员队伍,通过集中管理统一培训,

2020党员档案管理工作总结的范文.docx

2020党员档案管理工作总结范文 2020党员档案管理工作总结范文 一年来,在分管领导、部门领导的正确领导和精心帮助下,我对于党群工作部有了更深的理解,也学会了许多专业知识。我不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,让我对专业知识有了更深刻的理解,并大大提高了工作热情。工作上我始终坚持加强基础建设,提高工作效率,立足扎实,服务大局,取得了一定的成绩。现将一年来的主要工作汇报如下: 入职以来,部门领导很重视公司档案的管理工作,十分注重培养我们的专业知识。通过各领导以及各同事的支持和帮助下,我严格要求自己,不断努力,学会了独立完成拟定传真电报、党员的档案管理、新闻稿的宣传统计,材料归档十分完整,查阅更加方便、快捷。填补了以前很多业务方面的空白。 一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务 1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理,认真填写党群工作部文件来往登记表、党群工作部归档文件目录、工作交接单;其次,落实党委精神以及与各支部对接工作,集团来文及时向下属公司传达,做好与集团各项工作的对接,及时把文件下发,让下属公司及时学习与汇报;最后,负责建立党员档案及党组织关系,将党员档案统一封订,放在档案盒子里,由党组织关系统一接收。 2、做好文件归类与部门沟通。首先做好党委文件以及资料的整理与归档,党员名册、入党积极分子名册、递交入党申请书未确立为入党积极分子人员名册、党员档案等等,都做到了分类存档。然后,落实党费收缴及各部门工作沟通联系,严格按照规章制度,在各部门的通力支持下,党费每半年收缴一次,报给集团,收据归档。 3、促进档案管理达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值起到了积极的促进作用。 4、积极配合各部门做好日常事务性工作。今年,我部负责组织开展了各种群众性文体活动,成功的开展了集团第二届主题艺术节,并协助人力部做好了拓展活动。并且,今年完成了包括:日报(7篇)、集团网(32篇)、集团通讯(26篇)、公司网(56篇)等各类宣传信息的统计工作,并做好了纸质和word文档的存档。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感受到自己身上的压力很重,而自身的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以我总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习,向各个领导学习,向同事学习,在这样不断的学习中感觉自己还是有了一定的进步。通过不断的积累,我已具备了一定的资料管理工作经验,能够从容的处理日常工作中出现的各类问题。在协调办事能力、文字语言表达能力、组织管理能力和综合分析力等方面,经过长久锻炼都有了很大的提升,保证了本职工作的正常运作,能够以正确的态度面对各项工作任务,热爱本职工作,并认真努力贯彻到实际工作中去。自身各项业务素质以及争取工作的主动性都有了一定的提高,同时具备较强的专业性,责任心,并且一直努力提高工作效率和工作质量。 三、自身存在的问题和今后努力的方向 在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识,积累了许多经验,希望在今后的工作中能够多学习各方面的知识,提高自身素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在工作能力和思想认识上有新的提高,每一项工作都有明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中才有了动力。 档案管理工作比较琐碎,我一直努力,希望能在较短的时间内树立各项档案管理的工作。尽管一段时间的工作下来,我有了一定的进步,但在一些方面还是存在着不足。我要一

党员档案管理制度

xxx党员档案管理制度 1、收集制度。(1)按照党员档案材料收集目录的收集范围,收集党员档案材料。做到:主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。(2)了解和掌握形成党员档案材料的信息及规律,不失时机地向材料形成收集归档材料,并与其建立联系制度和收集网络。(3)归档材料应真实规范,完善齐全,文字清楚,对象明确,手续完备。由组织形成的材料有形成时间和组织印章,个人撰写的材料有形成时间和本人签字。 (4)对符合归档要求的材料,应按收进材料的时间顺序,登记在党员档案材料收集目录上,并在当月内归入档案袋(盒)。(5)对不符合归档要求的材料,应及时通知形成材料的部门更正或补送、补办手续,限期报送。(6)统一布置填写的归档材料,应限定时期,及时收集,逾期不报的,予以催收。(7)定期核查所管理的档案,发现所缺材料,及时登记在《索取所缺党员档案材料登记簿》上,主动向有关支部查询索取。 2、查(借)阅制度。(1)查借阅党员档案必须由党支部书记在填写好《申请查阅党员档案报告表》后,经支部书记签字盖章后方可登记查阅; (2)任何人不得查阅本人及其亲属档案。(3)需摘录或复制档案有关内容和材料的,应征得管档人员同意,并办理登记手续。除代作直接证明的材料外,摘录或复制的档案材料,均不予盖章。(4)查阅档案人员应按要求认真填写阅档情况登记。阅档时,不得随意圈划、涂

改、拆散、抽换、污损档案。(5)档案一般不得外借,党支部确因特殊情况必须借用的,应在《申报表》中填明借阅理由,报经分管领导同意后,方可借出。借出档案一般不超过15天,若不能按期归还,应办理续借手续,续借不得超过一周。 3、传递制度。(1)转递党员档案和档案材料,必须做到及时、完整、准确、安全、保密。(2)党员流动或变换单位后,应在15天内将档案转至新的所在党组织。(3)转出的档案应完整齐全,并按规定经过认真整理装订,不得扣留材料或分批转出。(4)党员档案应通过机要交通转递或派中共党员干部专人送取,不准邮寄或由其本人及亲属自带。成批移交的要派专人护送。(5)转出的档案或档案材料,应按统一规定的《转递党员档案材料通知单》详细登记,并随档案一并严格包封,骑缝应加盖公章或贴密封签。(6)收到的档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,立即退回回执;转出的档案,逾期1个月未退回执的,应及时催收。(7)对已出现的“无头档案”,应认真查找。确属查不到下落人员,又有保存价值的档案或档案材料,要妥善保存。 4、保密制度。(1)党员档案是反映党员政治生活的重要材料,必须严格遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》的规定,确保档案的安全和保密。做到:保守机密,慎之又慎。(2)牢固树立保密观念,严守党和国家机密,不随意向无关人员提供档案或泄露档案内容,违者视情节轻重,给予批评教育或必要处分。(3)不得在不利于保密的地方存放和

浅谈对做好档案管理工作的认识

浅谈对做好档案管理工作的认识 张翠翠 哈尔滨市卫生统计信息中心150001黑龙江哈尔滨 【摘要】档案管理是一项复杂而艰巨的工程,档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。结合当前档案管理工作的现状,探讨如何做好档案管理工作,如何使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化道路的措施。 【关键词】档案管理;科学规范;依法治档 档案管理是国家档案事业最基本的组成部分,是社会信息系统的基石。不仅对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用,而且对整个社会的发展有着重要的意义。档案管理是一项复杂而艰巨的工程,档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。那么,如何做好档案管理工作呢?如何使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路呢?本人结合多年档案管理工作实践,谈一下自己的认识,与同行共勉。 一、当前档案管理工作的现状 计算机技术的发展,为档案电子信息化提供保障的同时,也促使档案管理工作的重要性进一步淡化,认为当前档案管理工作可有可无。再加上一些部门的领导和档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏责任感和细心的工作态度以及乐于奉献的工作精神,加之缺乏现代化的信息管理知识,造成档案管理工作发展缓慢,甚至造成管理的混乱局面。另外档案管理工作中存在的这种失位现象,工作责任心不强,对档案管理工作重要性的宣传力度不够等现象,使档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个社会信息管理系统。不利于形成社会信息管理层关心、重视档案管理工作的氛围,整个社会信息管理系统的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍,在发展进程中有边缘化危险。 二、对做好档案管理工作的几点认识 (一)加强领导,对档案实行集中管理、归类存放的管理模式

浅谈档案管理在公司管理工作中的重要性

浅谈档案管理在公司管理工作中的重要性 姻李敏 档案是记录历史的原始凭证,是人们在各项社会活动中形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,使“经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展”,对经济社会发展具有独特的基础性作用。作为公司来说,档案是公司各项活动的真实记录,是公司生存发展的原始凭证,也是公司最重要的资源之一。确保公司档案齐全完整、安全管理是公司管理的重要任务。档案管理在公司中起着重要作用,档案资料整理的规范程度、档案基础设备设施是否健全、档案管理制度是否完善直接关系到公司档案生命。笔者长期在公司从事档案工作,亲身经历了公司档案管理从粗放到精细的历程。现就公司档案管理工作存在的问题及相应的解决措施,谈几点浅薄认识和看法。 一、档案在公司的管理工作具有重要作用 公司发展过程中的工作业绩是检验档案管理水平的标尺。档案对国有企业改革具有重要作用。真实全面的企业会计核算材料是对企业资产评估、处置的重要依据。如果不对原有资产资料进行规范的管理,势必影响企业改革资产重组,同时在公司发展过程中形成的一些工作业绩成果,都无一不记录在档案中,对今后公司发展提供可贵的资源。 公司档案是在长年的经营活动中形成的,是公司发展的真实记录客观反映。对单位经营和决策具有重要作用。公司决策人员可以通过档案资料的分析,对过去工作进行总结,吸取经验做法,结合现实情况制定适合公司发展的规划和决策部署,才能形成公司的可持续发展。 二、公司档案管理工作存在的问题 档案对个人和公司来说都有着不可小觑的作用,甚至对公司改革发展决定性的影响。但是,在实际工作中,公司的档案管理工作还是存在许多问题,这些问题甚至影响到了档案的齐全完整、安全管理,更谈不上作用发挥。 一是公司部分领导对档案的重要性认识不够,导致公司领导对档案管理工作重视不够,觉得都是些过时文件资料,有个人登记查找下就可以了,造成人员不足,经费短缺,设施设备配置不到位; 二是各部门对本部门在工作中形成的重要资料缺乏归档意识,为方便个人使用,甚至据为己有,自觉主动移交档案的意识不强,造成档案完整性不够,制约了档案管理水平的提高。 三是各部门与档案部门沟通协调不强,造成档案安全隐患。由于各部门对档案整体性认识不足,长期以来,各部门不注意收集和整理各门类档案,导致一些有价值的文件资料,工程建设档案存在散落丢失,需要资料时无法提供。 四是公司档案管理人员档案业务素质和水平亟待提高。由于档案管理岗位是冷岗位,领导不太重视,外出学习培训机会少、对外交往少,业务基本靠自学,导致管理理念僵化,工作积极性不高、主动性不强,有的只想看摊守点,确保档案不丢,不会主动收集,不会规范整理;有的每天忙于抄目录;很少有人真正对公司档案挖掘,进行编研,提供利用,让档案真正体现出其价值。 五是在公司中档案管理制度需要进一步完善。由于诸多原因,许多公司就没有制定本公司档案管理的规章制度,导致公司档案管理乱象丛生,公司档案收集不全、整理不规范,管理中存在许多安全隐患,一旦需要,无从查找。 三、多措并举,改善公司档案管理 要做好公司档案管理工作,必须从上至下加强对档案管理重要性的认识,加强对档案工作的领导,建立专业的档案管理人员,从整体上提高档案管理工作水平。 (一)加强档案工作的宣传 由于受工作思维的诸多影响,公司工作人员 (下转第23页)

谈党员档案管理工作的发展趋势

谈党员档案管理工作的发展趋势 发表时间:2018-09-18T19:01:37.790Z 来源:《基层建设》2018年第25期作者:韩云松[导读] 摘要:党员档案是党员的一种身份标签,通过这种身份标签能够很好的呈现党员人生资历。 三门峡职业技术学院河南三门峡 472000摘要:党员档案是党员的一种身份标签,通过这种身份标签能够很好的呈现党员人生资历。同时,党员档案作为客观评价党员生活状态下相关行为的重要依据,在很大程度上能够促进单位掌握党员的基本成长与社会行为历史状况。因此,新形势下,档案管理的重要意义除却真实反映党员的基本特征、社会行为等情况外,还能有效推进党建工作和人资管理以基本党员档案管理工作的改革进程,使档案管理 工作最终呈现制度化、信息化等创新发展势头,以为党员队伍建设工作提供坚实的实施基础。 关键词:党员档案;发展;规范;管理 1导言 党员档案是党员身份的标识,作为档案管理的内容之一,是了解单位基本情况的重要窗口,是帮助党员成长、加强单位党组织人事建设的重要参考资料。党员档案管理工作涉及档案管理、党建工作和人力资源开发三个领域,其专业性和技术性不言而喻。新形势下,党员档案管理工作也有了新的发展方向,档案创新管理呈现专门化、制度化、信息化和服务化的趋势。 2关于党员档案概述所谓党员档案,实际上就是与入党党员相关的一些个人材料。通常而言,入党积极分子在向党组织递交入党申请时,就需要向党组织提交一些个人与组织发展相关的材料,包括个人生活状况、学习经历还有工作情况等。之后会有管理人员在党员档案中记录下这些主要的信息内容,这一行为的目的在我们看来主要是为了反映党员在思想上的发展规律,对党员的整个政治生涯进行记录,同时,我们要想了解一位党员政治生命的成熟或者成长经历,只需要翻阅该党员的党员档案就可以了。 3强化新形势下党员档案管理的重要措施研究 3.1强化责任思想意识,务实做好党员档案管理 党委组织机构以及各级相关党务机关单位向来对党员档案管理的发展建设非常重视并予以高度关注。近年来,不少地方城镇已经全面开展了规范性管理制度的档案管理推进组织活动,并就档案管理工作的执行成果上取得了不小收获。但在档案管理制度化建设的道路进程中,仍然存在少许不足之处,集中表现在档案信息资源张力不够、资料相对不够全面、以及个别地方档案建设关注度不够高等问题。而事实上,党员档案党务建设管理工作不光是一项使命性工作,同样也是一项顾大局、求政治立场的现代化人力建设工作。因此,从管理意识上正确客观对待档案管理工作的业务开展,需要坚持杜绝“怕麻烦”的工作意识,要将思想高度定位在政治立场,充分为党建工作服务而服务,以求党员档案建设工作真正发挥其应有的现实意义与社会价值,以此才能在档案工作中做到思想观念的“自检与反省”,保证收集而来的党员党务信息的真实性与可靠性。 3.2重视党员档案管理职责义务体现 党员档案管理在实际业务执行过程中往往涉及到的党员信息较为全面与广泛,需要顾及与周详考虑的信息要素众多。因此,高度的责任意识与一丝不苟的政治立场及高度、先进性的思想作风是非常重要的。 3.2.1明确执行标准 在辅以党员信息管理系统建设时,应强化硬件设施与软件设备的有力搭建。强调主动做到“四有建设”。一是专项保管室的建立,要单独划分党员信息的存储空间,明确出党员档案的专有保管室归档存储地点,同时要统一标配密度集架,以求得党员信息归档的同时突出其档案建设的层次感;二是确立专项柜用以单独保存,在存储档案柜的配备上可以采用木制或者金属制存储柜,以明确具体党员档案的基本样式与规格;三是统一专盒储放,以求档案能够规范处置;四是要配备专人监管,即强调配备业务技能突出、责任意识强、细致认真的工作人员对党员档案进行专人专管。 3.2.2创新管理手段 党员档案建设工作执行要求较高,且工作量繁重,因此管理手段要先进创新。其一要做到各个业务人员能够明确分工自身职责,以按照管理目标完成任务重点;其二,统筹规划工作环节,讲究的是对党员档案信息资料的收集与处理,特别是装盒、归档、信息化档案处理等应按照工作要求与基本执行规范标准去操作;其三,要名列清单,主要强调的是对党员信息相关资料的集中处理,即向党员本身收集基本人事资料信息,以求避免在档案录入归档等的重复事件发生。 3.2.3强化档案质量 档案信息资料的基本质量决定了最终档案管理组织工作开展的执行成果。因此,提高档案质量应遵循基本工作原则。一是要应收尽收原则,强调的是信息收集资源不怕量多。要坚持与史为据的原则,在收集整理和组织党员补充相关资料时,一定要本着对党员负责、对组织负责的态度,注意与既有资料相互核对,在确认无误后再组织党员填写《党员履历表》,避免信息上的差错和出入,提高党员档案的参考价值。 3.3深化基层党组织的党务档案建设 3.3.1在党员档案管理执行过程中,要将党组织关系与档案管理建设全面结合开来 同时要依据党组织关系转接问题展开重点考量与调研,编制具体执行文件,以求党组织相关管理单位对档案管理组织活动提出更多的实务操作要求,给予相应执行建议。此外,要结合自身单位档案管理实况开展自有条件建立试点单位。即试点单位建立能够进一步约束、规范党员档案管理组织行为的作用,故而为后续摸索出档案的转调、转移提供充分实施基础。 3.3.2党员档案建设要和基层党员组织队伍结合开来 也就是说,党员档案管理组织行为的执行本身就是对党员成长情况的一种关怀。为此,各地责任单位应把握好党员档案建设的重要契机,对党员基本信息收集要集中上门核对,实现集中补录信息的目的,以求得党员基本信息背景、家庭收支状况、基本人员流动走向等状况信息等能够有效摸清,从而才能根据这些信息建立完备的数据库系统,定期评估党员思想状况。此外,对有困难需要予以帮助的“困难户”党员,档案管理应分门别类的建立相应台账,因人制宜采取合理对策,以充分将党员信息情况向上反映的同时,充分保障每一名党员的党务信息价值。

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