兴华小学2016-2017第一学期办公室工作计划
兴华小学2016-2017学年度第一学期办公室工作计划一、指导思想
根据学校新学期的工作思路,以教育就是服务的教育思想为学校的生存之本,积极营造和谐、快乐的教育氛围,拓宽学校的生存空间。坚持“以质量为本,以服务至上,以特色为保障,以学生的最优发展为目标”的总体工作思想,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。
二、工作目标
1、及时下载并收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及各部门负责人。并作好档案的归档和整理工作。
2、做好学校各项资料的保存管理工作。注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使资料管理更科学、规范,做好电子档案的收入与利用工作,使之更好地为学校服务。
3、做好学校会议的筹备工作、记录工作,当好校长的行政助手。
4、重视加强对外联系与接待工作。
5、组织好学校各类行政会议,做好会议前材料打印并安排好会场,及时做好会议记录,并认真整理会议纪要。
6、做好红头文件拟稿签发工作。
7、做好各类迎检接待工作。
三、具体措施
1、明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送及文件管理工作,做到文件传送不拖延收集整理各项档案资料并装订成册。
2、文件下达工作精细化,每次将文件下达前,在日历本上标注上级布置任务的截至时间,临近日期,跟踪询问各部门的完成情况,做到有始有终。
3、规范校红头文件的拟稿和签发工作,完善发文稿纸。
4、及时收集各部门学期工作计划总结、月工作计划总结、周工作安排的纸质材料及电子稿,为各类检查评估提供方便。
5、及时公示学校及各部门周工作安排,做好学校主题教育宣传。
兴华小学办公室
2016-8-26
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