2013年迎新晚会策划书
2013年迎新晚会赞助
策
划
书
材料与化学化工学院团委、学生会外联部
2013.10.20
目录
一、前言 (1)
材料与化工学院历年迎新晚会赞助商 (2)
我院与赞助商成功举办大型活动 (3)
二、市场分析 (9)
三、活动介绍 (10)
主办单位 (10)
协办单位 (10)
活动目的 (10)
晚会时间 (10)
晚会地点 (10)
面向对象 (10)
晚会活动流程 (11)
四、宣传计划 (11)
活动前期宣传 (11)
活动当日宣传 (13)
活动后期宣传 (14)
五、赞助方案 (15)
白银方案 (15)
黄金方案 (15)
铂金方案 (16)
钻石方案.................................................................................... 错误！未定义书签。
六、投资回报 (18)
七、活动经费预算 (19)
八、赞助说明 (20)
九、结束语 (211)
前言
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您好！很荣幸您能在百忙之中抽空翻开我们的活动策划书。对此我们深表感谢。
为热烈欢迎学院新生的到来，我院将全力以赴地投入到迎新晚会的准备工作中，借此机会我院同学非常希望与贵公司建立合作关系,以巩固贵公司在学生群体中的稳定地位，宣传贵公司的品牌和提高贵公司商品在我校的知名度，从而使双方达到“双赢”的目的。
迎新晚会是每年特定的为迎接学院新生、迎接新年而举办的一场大型晚会。此场晚会旨在丰富学生的大学生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱，充分调动同学们的热情。迎新晚会也是我院每年最大的活动，该活动得到学校和学院领导的高度重视，同时也吸引着其他兄弟学院同学们的关注。为成功的举办此次活动，学院将投入大量的时间和精力来筹备，贵公司可以借此平台很好地宣传自己的公司和产品。
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情。因此，总会带着一颗热情踊跃的心，全身心的投入并积极的参加到新奇刺激的大型活动中。学生是一个很大的群体，相信如果谁能及时的抓住学生这个消费群体，必会得到意想不到的结果。而我们的迎新晚会活动也恰好提供了这样的一个机遇，让贵公司及其产品与同学们零距离接触。如果有了你们的支持，我们的晚会也会办得更加精彩，这样不仅可以大大的提升贵公司在学生心中的形象，更重要的是可以大大的宣传贵公司，使学生们更加的了解贵公司，最后达到提高贵公司销售业绩的目的。
如果我院能有幸邀请到贵公司地参与，届时必能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已，让您尽情享受投资少回报高的乐趣
材料与化工学院历年迎新晚会赞助商
材料与化学化工学院近几年来邀请到较多的赞助商，并且一起成功地举办的
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大型校园活动，下面请允许我用表格形式向您呈现：
我院与赞助商成功举办大型活动
2012年“才华横溢”迎新晚会现场 项目
时间 举办活动
赞助商 2012/11 2013年“才华横溢”迎新晚会
新世纪电脑城、环球美发 2011/11 2011年“才华横溢”迎新晚会
力天广告 2010/11 2010年“才华横溢”迎新晚会
新世纪电脑城，可乐猫品 毛戈平形象设计艺术学校 2009/5 博闻考研交流会
博闻教育集团 2009/4 校运动会（我院作为协办单位参
与其中）
杜甫草堂一味诗圣园 2009/3 校园文化系列节日之女生节
八佰邻网站 2008/12 2008年“馨声之夜”迎新晚会
新世纪电脑城，嘉华世达考研教育机构，维沙发型设计等 2008/4
“悠游丽人”杯青春校园才艺风
采大赛 《校园消费》杂志 2007/12/19
2007年“才华横溢”迎新晚会 徽记瓜子；”栋梁工程”基金会 2007/11
我院与文法学院，外国语学院共同举办的大型秋季运动会 广东优婕化妆品有限公司 2006/12
2006年迎新晚会 劲浪体育有限公司 2006/11
“材化之光”杯辩论赛 精美眼镜 2005/9 “电脑报”2005年高校行巡展
暨材化院首届科技节 电脑报
2011年“才华横溢”迎新晚会现场
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悠游丽人 徽记“栋梁工程”
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灯光球场商品展示及现场活动
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讲座现场
市场分析
1.成都理工大学是四川省内一所口碑很好的知名大学，具有雄厚的师资力量和广阔的生源保证，而材料与化学化工学院是成都理工大学相当有实力的学院，曾多次获得校级由于学生会，还曾被评为成都市优秀学生会。面对实力雄厚的贵公司，我院自信能够成为贵公司最合适的合作伙伴。我们已经在以往的学生这个消费群体宣传中总结了很多的方法，积累了很多宝贵经验，我院也有足够人力资源帮助贵公司完成在我校的市场开拓。
2.学校是一个人员相对集中的地方，在这里有着极度热爱消费的众多人群，消费力非常之巨大，前景之广阔。现代大学生总是洋溢着青春的活力与热情，对一些新鲜的，浪漫的，刺激的，能展示个性表现自我的活动非常偏爱，若贵公司能够借助这样的活动作为宣传平台，定会取得一个非常好的宣传效果的。而我校拥有几万在读学生，今年九月份更迎来了2013级的9000多名新生，这是一个巨大的消费群体，我们总结出作为在校学生有着不同的消费特点：
①消费群体范围集中，针对性强，消费量大;
②容易受周围环境的影响，消费容易引导；
③容易形成潮流，并且迅速向周边地区散去；
④对新鲜事物的接受能力尤其强烈。
3.迎新晚会是我院本年度最为盛大的一次活动，受到学校领导和学院各级领导的高度关注。届时我院迎新晚会的序幕会在万人瞩目下隆重拉开。与此同时，全校师生会在第一时间记住贵公司的形象，了解贵公司的相关产品和服务信息，成为他们将来购买相关产品的时候的第一考虑对象。迎新晚会不仅为我院师生之间相互了解搭建了合理的平台，同时也会让贵公司得到最有利的宣传效果，当然，在筹备活动过程中，您尽可以提出合理而又宝贵的意见与建议，相信通过我们的协调和努力定能让贵公司满意。
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4.我们学院每年都会举行最为隆重的迎新晚会，贵公司可以以此为契机，与我们形成长期的合作关系。我相信我们的真诚付出和努力会让贵公司满意。
5.我们可以为贵公司提供具有优势的宣传方式，因为我校学生和教职员工较多，但是校园面积不是很大，这样就可以提供集中的宣传场地。可以让贵公司的产品宣传以最短的时间内让更多的同学们接触到。
活动介绍
1.活动名称：材料与化学化工学院2013年迎新晚会
2.主办单位：成都理工大学材料与化学化工学院、
共青团成都理工大学材料与化学化工学院委员会
材料与化学化工学院学生会
3.协办单位：赞助商
4.活动目的：借用晚会的形式表示我院对2013级新生的热烈欢迎，以此来增
强我院新同学们的凝聚力和团结力，帮助新同学们建立积极向上的学习和生活态度，从而使他们尽快的适应大学里的生活。
5.晚会时间： 2013年12月1日
6.晚会地点：成都理工大学俱乐部
7.面向对象：
（1）本次活动以我院学生为主，面向全校师生；
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（2）届时，将邀请赞助商，学校主管领导，学生工作部（处）和校团委领导，我院全体老师，各学院代表，及学校各学生组织负责人等出席此次迎新
晚会现场。
8.晚会活动流程
（1）参会人员入场做好准备
（2）晚会开幕
（3）相关领导致辞
（4）节目表演
（5）赞助商家的现场活动时间
（6）节目表演
（7）晚会闭幕
（8）会场清理
（活动具体内容由材化院团委、学生会策划，若贵公司参观晚会，外联部提前为贵公司代表安排。）
宣传计划
我们将选定自11月初起，在成都理工大学人流量最大，学生关注度最高的灯光球场，芙蓉餐厅，银杏餐厅，珙桐餐厅，桐阴路，后校门等地设立主题活动区域（具体宣传细节视商家赞助情况而定），设立多个活动环节来宣传贵公司企业文化和科技产品，确保在宣传周期内切实推动贵公司在校园的知名度建设。
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1.活动前期宣传
悬挂横幅
可提前一周在校园内醒目处悬挂条幅：
1：在灯光球场上方挂起贵公司为学院提供的横幅
2：在芙蓉餐厅，银杏餐厅，珙桐餐厅附近挂起贵公司为学院提供的横幅
3：在后校门，慧园上方和桐荫路挂起横幅。
温馨提示：横幅内容由贵公司和学院商量决定，而且，横幅也可以打破以往的宣传模式，我们采用个性的绿色基调为主（以往的横幅都是红底白字，那么我们可以为绿底白字）。这样能够在众多的横幅当中脱颖而出，更能抓住大家的眼球。
海报张贴
我们将派专人在校园内宣传栏内反复张贴贵公司及本次活动活动海报，具体地点在后校门张贴栏，第二教学楼张贴栏，芙蓉园内各大张贴栏，珙桐园内各大张贴栏。时刻引起大家的注意。
展板
设计优美的主题展板，由学院宣传部独特设计。可提前一周放置在校园人流聚集处(食堂、校俱乐部、灯光球场)宣传本次主题活动及体现企业文化，活动结束后仍可放置一段时间。
传单
由贵公司为我学院提供相应的宣传资料，我们不同时间不同批次的进行宣传。
地点：人流量较大的食堂，后校门，宿舍等地。
时间：中午吃饭时间，晚上吃饭时间。
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网络宣传
可以在网上传播贵公司对学院活动的支持。具体方式如下：
（1）：把赞助信息传到学院的百度贴吧上
（2）：把活动信息发到学生会各部门的微博上，通过学生会群体对班级里面宣传相应的信息资料。
（3）：宣传信息上传到学院新生各班级的QQ群里面
（4）：把活动信息上传，我们可以在校园网、人人、微信、材化青年2.0 青年全媒体平台等网络媒体上进行宣传。尽量使产品信息深入每一个角落。
广播
可根据赞助商需求在"理工之声"广播台进行广播。即使将信息扩散到整个学校。
提示贴宣传
由贵公司为学院提供相应的公益提示贴，上面附带贵公司的相应信息。提示帖内容双方商议后决定。
张贴地点：电梯门口，水龙头门口，食堂，澡堂内，寝室门，自习室等地。
倒计时宣传
我们将针对迎新晚会设置倒计时板，以此提高宣传力度，营造火热的晚会氛围。
2.活动当日宣传
（1）活动当日我院将派专人在人口最聚集的灯光球场设立展台（若贵企
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业能提供有用于宣传的拉网展架或其他形式的易于布展的展板为最佳）。赞助企业可在宣传区域搞些各试各样的活动。比如说图片展，发放传单，搭帐篷，有奖小游戏，还可以在宣传区域摆放各类广告牌等。
（2）赞助企业还可在灯光球场区域搭建舞台或在晚会现场根据贵公司的需求搞一些小型活动，需注意的是活动避免过于商业化，结合所赞助具体活动，着重体现企业形象及企业文化，例如：现场赠送、现场抽奖、现场比赛等。（注：所有活动必须经过学校审批后才可实施）
（3）活动当天还会有相关部门提醒同学们活动的地点和相关注意事项。
争取在最短时间内让大家有最大程度上得了解和认知。
（4）主持人串词中鸣谢赞助公司。主持人的话筒上贴上商家公司的名字或相关信息。
3.活动后期宣传
虽然晚会已经结束，但后期宣传也是十分重要的环节，在后期宣传过程中，我们主要是将本次活动的相关资料进行整理，总结优点和不足之处。并将向全校宣传，做到持久化宣传，以扩大晚会的影响力度。
视频宣传
我们会把晚会的相关信息发布到各百贴吧，班级的QQ群等网站上，让大家随时可以观看，扩大影响力。
图片宣传
晚会的图片可以发布到学院内部网站和百度等网站上，同时会在芙蓉园和珙桐园的宿舍楼下内进行展示。
传单宣传
晚会结束后可以为贵公司做些简单的传单等宣传，从而巩固贵公司在同学们心中的地位。
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15 问卷调查
提供贵公司相关调查问卷，总结回收大家对贵公司及其产品的认识和了解。由外联部统一整理后反馈给贵公司。
赞助方案
由于迎新晚会规模盛大，所以此次迎新晚会开销很大，除我院出资外，贵公司可以根据资金流动情况选择适合的赞助方案，以下是我院特地为贵公司打造的四种方案，贵公司可以参考，如贵公司有其它合理的赞助方案,也可与我们协商：
1. 白银方案
赞助2000元（或提供前期和活动当日宣传所需所有物品）
温馨提示：我们的宣传用品在学院允许范围内尽量多的的加入贵公司的logo
2. 黄金方案
赞助4500元（或提供灯光、音箱、背景幕布或表演服装租借及舞台布置） 项目
序号
宣传内容 1
可以获得协办赞助的权利，在相应的公开性文件上会有标注 2
在活动前一周帮贵公司在学校张贴栏张贴海报 3 在学校人流量大的地方不同时间不同批次的发放宣传单（传
单由贵公司提供）
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在学校各大人流量大的地方悬挂贵公司的相应的宣传横幅 5 在迎新晚会的大幕布上会标注贵公司名称
项目
宣传内容
序号
1 包括白银方案：协办权利，张贴海报，拉横幅，发传单
2 在人流量较大的地方放展板宣传
3 倒计时宣传栏宣传相应的信息
4 在各公共大场所张贴温馨提示贴（由贵公司提供）
5 在灯光球场接展示贵公司的产品。时间一天，提供现场管理
协助人员，不提供其他工作人员。（该场地若商家直接通过保卫
处进入我校需缴纳2000元场地费）
温馨提示：我们的宣传用品在学院允许会范围内尽量多的的加入贵公司的信息
3.铂金方案
赞助6650元（并提供白银、黄金方案括号内提到的及演员补助）
项目
宣传内容
序号
1 包括白银和黄金方案中的内容（黄金方案中5除外）
2 申请多媒体教室开展讲座等协助宣传
3 晚会现场悬挂贵公司的logo图标或者广告牌，挂横幅宣传
4 舞台背景注明由贵公司赞助，墙壁两侧可贴上贵公司的宣
传海报，晚会现场互动环节由贵公司承办（需提前商议决定）
5 主持人串词中高频率提到对贵公司的赞助表示感谢
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6 协助贵公司申请在灯光球场搭建舞台，从而更好地宣传贵
公司形象及其产品。
温馨提示：我们的宣传用品在学院允许会范围内尽量多的的加入贵公司的信
4.钻石方案
赞助9665元(暨独家赞助)
项目
宣传内容
序号
1 独享此次晚会的赞助权力，我们不会寻找其他商家赞助
2 我们使用的全部物品尽量带上贵公司的logo或者是名称
3 此次晚会的所有环节的冠名权，我们将在晚会背景上注明此
次晚会由贵公司独家置赞助。
4 晚会现场的布置均由贵公司和学院商量决定
5 我们将邀请贵公司领导在晚会开幕前与我院领导同台发言、
致辞
6 我们将在活动开场前放一段有关贵公司的视频（由贵公司和
学院商量决定内容和时间）
7 在活动前一周在校广播“理工之声”中宣传，每日两次共三
天。
8 并将此次晚会的赞助情况以文字、图片、影音等多种形式发
布到我院人人网主页、空间主页、材化青年2.0上以保证此次赞
助被最大范围地被同学们知晓。
9 我们将在晚会结束后按赞助方和学院的协议，继续为贵公司
做进一步宣传。以扩大此次宣传活动的影响力和宣传周期。
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10 包括白银和黄金方案中的全部内容和铂金方案中的内容项
温馨提示：以上赞助方案均为活动中所需费用以及协助贵公司宣传时所需经费，另外，根据不同的赞助方案，我们适当的加入不同的内容。
投资回报
1.活动主题对贵集团的风格体现
商量之后方可拟定
2.相关宣传品上醒目体现贵公司的logo
●海报、广播台、条幅、展板、宣传单
●宣传贴、书签、公益广告、温馨提示贴等宣传品上添加贵公司logo
●落实到寝室的宣传单上会有贵公司的logo
●制作活动纪念光盘、活动纪念册，添加贵公司信息
3.赞助商专用宣传场地
贵公司可以再活动当日或者活动后适当时间进行相应展示和宣传
4.纯商业性质广告
活动现场的墙壁上可适当添加贵公司纯商业性质的广告
5.为贵公司量身打造的晚会后调查
以调查问卷的形式，协助贵公司开展营销战略。
6.晚会门票、请柬、评分单、会序单上体现贵公司标志
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7.在视频处适当添加贵公司的信息
●一千人左右的活动现场，观众和演员手都会关注到视频中贵公司的信息；
●开场视频作为晚会经典的一部分将被继续传承和铭记。而贵公司的信息将和晚会一起成为永恒的经典。
温馨提示：只有独家赞助方可
8.奖品与礼品
●贵公司可根据自己情况提供有代表性的公司产纪念品作为奖品。其上注明贵公司logo。
●贵公司可以在晚会开场前分发具有广告效应的传单、带有企业标识的年历、手机挂饰、钥匙扣、书签、卡贴等小礼品，以扩大影响。
9.精彩的主持词
活动进行中安排主持人将贵公司的宣传语串入主持台词中。
10.讲座
我们为贵集团提供场地，贵集团可开展有关产品的宣讲。
11.企业形象回报
企业形象是一个公司的无形但是价值很大的资产，活动做好的同时企业在学生中也会树立起良好的口碑，为日后贵公司产品的销售和人员的招聘都打下良好的基础.
活动经费预算
物品单价/元数量合计/元
海报10元/张20 200元
展板100元/块 5 500元
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