用友ERP8.72教学练习

用友ERP8.72课堂演示实验

实验一系统管理和基础设置

实验目的

1.掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。

2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。

实验内容

1.建立帐套;2.增加操作员;3.进行财务分工;4.输入基础信息;5.备份帐套数据;6.修改账套参数。

实验准备

1.已正确安装用友ERP-U8管理软件。

2.设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。

实验资料

1.建立新帐套

(1)账套信息

帐套号:007;账套名称:北京阳光信息技术股份有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2012年4月;会计期间:默认。

(2)单位信息

单位名称:北京阳光信息技术有限公司;单位简称:阳光公司;单位地址:北京市海淀区信息路999号;法人代表:肖剑;邮政编码:100888;联系电话及传真:010********;税号:110 108 200 711 013。

(3)核算类型

该企业的记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:2007新会计制度;帐套主管:本人名字;选中“按行业性质预置科目”复选框。

(4)基础信息

该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5)分类编码方案

该企业的分类编码方案如下:

科目编码级次:4222 客户和供应商分类编码级次:223

收发类别编码级次:12 部门编码级次:122

结算方式编码级次:12 地区分类编码级次:223

(6)数据精度

该企业对存货数量、单价小数位定为2。

(7)系统启用

启用总账系统,启用时间为2012-04-01。

2.财务分工(功能级权限设置,还有数据级、金额级)

(1)001 本人名字(口令:1)

角色:帐套主管。所在部门:财务部。负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责管理软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。

具有系统所有模块的全部权限。

(2)002 王晶(口令:2)

角色:出纳。所在部门:财务部。负责现金、银行帐管理工作;具有“总账—凭证—出纳签字”、“总账—出纳”的操作权限。

(3)003 马方(口令:3)

角色:总账会计、应收会计、应付会计、资产管理、薪酬经理。所在部门:财务部。负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来、供应商往来管理工作。具有总账管理、应收款管理、应付款管理的全部操作权限。

(4)004 白雪(口令:4)

角色:采购主管、仓库主管、存货核算员。所在部门:采购部。主要负责采购业务处理。具有公共目录设置、应收款管理、应付款管理、总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。

(5)005 王丽(口令:5)

角色:销售主管、仓库主管、存货核算员。所在部门:销售部。主要负责销售业务处理。权限同白雪。

注意:以上权限设置只是为了实验中的学习,与企业实际分工可能有所不同,企业相关操作员比较多,分工比较细致。

3.设置基础档案

北京阳光信息技术有限公司分类档案资料如下:

(1)部门档案

本企业在职人员分为4类:1001--企业管理人员;1002--经营人员;1003--车间管理人员;1004--车间人员。

(3)人员档案

该公司客户分类为:01—批发;02—零售;03—代销;04—专柜

(5)供应商分类

该公司供应商分类为:01—原料供应商;02—成品供应商

(6)地区分类

该公司地区分类为:01—东北地区;02—华北地区;03—华东地区;04—华南地区;05—西北地区;

06—西南地区

(7)客户档案

实验要求

1.设置系统日期为2012-04-01,以系统管理员admin的身份,进行增加操作员、建立帐套、财务分工、备份账套操作。

2.以账套主管身份进行系统启用、基础档案设置、账套数据修改操作。

操作指导

1.启动系统管理:开始→程序→用友ERP-U872→系统服务→系统管理

2.以系统管理员身份注册登录系统管理:系统→注册→出现登录对话框,输入“admin”,确定。

3.增加操作员:权限→用户→进入“用户管理”→增加,出现“增加用户”对话框,依次输入资料所给内容。

4.建立帐套:账套→建立,打开“创建账套”对话框→输入账套信息→输入单位信息→输入核算类型→确定基础信息→确定编码方案→数据精度定义→退出

5.财务分工:权限→权限,进入“操作员权限”窗口→选账套,选年度,选用户→修改或增加,打开“增加和调整权限”对话框→按资料设置各用户权限→退出

6.系统启用与基础设置

(1)登录“企业应用平台”:开始→程序→用友ERP-U872→企业用用平台,打开登录对话框→以帐套

主管身份登录。

(2)系统启用:基础设置→基本信息→系统启用→启用总账,启用日期2012年4月1日。

(3)进行基础设置:基础设置→基础档案→选择录入项目→录入资料所给内容

7.备份帐套数据:现在磁盘上建立备份文件夹→以系统管理员身份注册登录系统管理→账套→输出,打开“账套输出”对话框→选择数据备份所在目录→确定

8.修改帐套数据:以账套主管身份注册登录系统管理→账套→修改→按提示修改相关内容

实验二总账管理系统

实验目的

1.掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容。

2.理解总账系统初始设置的含义。

3.掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法。

实验内容

1.总账管理系统参数设置。

2.基础档案设置:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。

3.期初余额录入。

实验准备

设置系统日期为2012-04-01,引入“实验一”帐套数据:(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理,执行“账套—引入”命令,打开“请选择账套备份文件”对话框;(2)选择“实验一”帐套数据所在的磁盘驱动器,进入到文件“UferpAct.Lst”所在位置,选择该文件按提示完成账套引入操作。

实验资料

(1)外币及汇率:币符:USD;币名:美元;固定汇率1:6.275(此汇率只供演示帐套使用)。

(2)2012年4月份会计科目及期初余额表

说明:将“库存现金1001”科目指定为现金总账科目;将“银行存款1002”科目指定为银行总账科目;将“库存现金1001、工行存款100201、中行存款100202”科目指定为现金流量科目。

(3)凭证类别

(4)结算方式

项目大类:生产成本5001

核算科目:生产成本及其下级所有明细科目

项目分类:1—自行开发项目,2—委托开发项目

项目名称:普通打印纸-A4,凭证套打纸-8X,所属分类码均为1

(6)数据权限分配

操作员白雪只具有应收账款、预付账款、应付账款、预收账款、其他应收款5个科目的明细账查询权限。具有所有部门的查询和录入权限。

3.期初数据

(1)总账期初余额表:见“2012年04月份会计科目及期初余额表”

(2)辅助账期初余额表

会计科目:1122 应收账款余额:借 157 600元

会计科目: 2202 应付账款余额:贷 276 850元

(3)辅助帐累计借方、累计贷方发生额

会计科目:1122 应收账款

实验要求

以帐套主管的身份进行总账初始设置。

操作指导

1.登录总账:开始→程序→用友ERP-U872→企业用用平台→以帐套主管的身份登录

2.设置总账控制参数:业务工作→财务会计→总账→设置→选项→编辑→按资料设置→确定

3.设置基础数据:基础设置→基本信息→财务,完成下述项目的设置

(1)设置外币及汇率

(2)会计科目--增加明细会计科目、修改会计科目、删除会计科目、指定会计科目

(4)设置凭证类别

(5)设置结算方式

(6)项目管理—定义项目大类、指定核算科目、定义项目分类、定义项目目录

(7)数据权限控制设置及分配

4.输入期初余额:设置→期初余额,进入“期初余额录入”

注意:一般科目只录入末级会计科目数据;辅助核算科目进入相应的辅助账窗口录入。数据输入完毕后要进行试算平衡。

实验三总账系统日常业务处理

实验目的

1.掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统日常业务处理的相关内容。

2.熟悉总账管理系统日常业务处理的各种操作。

3.掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。

实验内容

1.凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。

2.出纳管理:出纳签字、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询。

3.账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询方法。

实验准备

引入“实验二账套数据。

实验资料

1.凭证管理

2012年4月份企业发生的经济业务如下:

(1)4月2日,采购部王丽购买了200元的办公用品,以现金支付,附单据一张。

借:销售费用(6601) 200

贷:库存现金(1001) 200

(2)4月3日,财务部王晶从工行提取现金10 000元,作为备用金,现金支票号 XJ001。

借:库存现金(1001) 10 000

贷:银行存款/工行存款(100201) 10 000

(3)4月5日,收到兴华集团投资资金10000美元,汇率1:8.275,转账支票号ZZW001。

借:银行存款/中行存款(100202) 82 750

贷:实收资本(4001) 82 750

(4)4月8日,采购部白雪采购原纸10吨,每吨5 000元,材料直接入库,货款以银行存款支付,转账支票号ZZR001。

借:原材料/生产用原材料(140301) 50 000

贷:银行存款/工行存款(100201) 50 000

(5)4月12日,销售部王丽收到华宏公司转来一张转账支票,金额99 600元,用以偿还前欠货款,转账支票号ZZR002。

借:银行存款/工行存款(100201) 99 600

贷:应收账款(1122) 99 600

(6)4月14日,采购部白雪从兴华公司购入“管理革命”光盘100张,单价80元,货税款暂欠,商品已验收入库,适用税率17%。

借:库存商品(1405) 8 000

应交税费/应交增值税/迸项税额(22210101) 1 360

贷:应付账款(2202) 9 360

(7)4月16日,总经理办公室支付业务招待费1 200元,转账支票号ZZR003。

借:管理费用/招待费(660205) 1 200

贷:银行存款/工行存款(100201) 1 200

(8)4月18日,总经理办公室肖剑出差归来,报销差旅费2 000元,交回现金200元。

借:管理费用/差旅费(660204) 1 800

库存现金(1001) 200

贷:其他应收款(122102) 2 000

(9)4月20日,一车间领用原纸5吨,单价5 000元,用于生产普通打印纸_A4。

借:生产成本/直接材料(500101) 25 000

贷:原材料/生产用原材料(140301) 25 000

2.出纳管理

4月25日,采购部李平借转账支票一张,票号155,预计金额5 000元。

实验要求

l.以总账会计的身份进行填制凭证,凭证查询操作。

2.以出纳的身份进行出纳签字,现金、银行存款日记账和资金日报表的查询,支票登记操作。

3.以帐套主管的身份进行审核、记账、账簿查询操作。

操作指导

1.凭证管理

注意:建议将系统日期调整为"2012-04-30",这样,可以只注册一次企业应用平台,输入不同日期的凭证。

(1)填制凭证:以“003马方”的身份注册进入企业应用平台。

增加凭证: 业务工作→财务会计→总账→凭证→填制凭证,进入“填制凭证”窗口→增加,增加一张空白凭证,然后结合会计知识、按照资料内容、根据软件提示完成相关会计业务的分录处理,每张凭证填制完成后均需保存。

查询凭证:凭证→填制凭证,打开“查询凭证”对话框→输入查询条件→确认→进入“查询凭证”窗口→双击某一凭证行,可现实此凭证。

修改凭证:在填制凭证窗口进行。但只能修改本系统制单且未审核的凭证。

冲销凭证:在“填制凭证”窗口,制单→冲销凭证,打开“冲销凭证”对话框→输入条件:月份、凭证类别、凭证号→确定,自动生成一张红字冲销凭证。

删除凭证:在“填制凭证”窗口→查询到要删除的凭证,制单→作废/恢复,在当前凭证左上角出现或取消“作废”字样;若要删除,则在在“填制凭证”窗口,制单→整理凭证,按软件提示进行操作。

(2)出纳签字:重注册→以“王晶”身份注册进入企业应用平台。

业务工作→财务会计→总账→凭证→出纳签字→输入查询条件,确定,出现“出纳签字”窗口→签

字(或成批签字)

(3)主管签字及审核凭证:重注册→以帐套主管身份注册进入企业应用平台。

业务工作→财务会计→总账→凭证→主管签字→输入查询条件,确定,出现“主管签字”窗口→签字(或成批签字)

业务工作→财务会计→总账→凭证→审核凭证→输入查询条件,确定,出现“凭证审核”列表窗口→审核

(4)凭证记账:重注册→以帐套主管身份注册进入企业应用平台。

业务工作→财务会计→总账→凭证→记账→选择记账范围→下一步→记账。

注意:若需取消记账,在总账→期末→对账窗口,按CTRL+H组合键,“恢复记账功能已被激活”,在凭证菜单下出现“恢复记账前状态”菜单。

2.出纳管理:以“王晶”身份注册进入企业应用平台。

(1)查询现金日记账:出纳→现金日记账→输入查询条件,确认→进入“现金日记账”窗口→光标置于某行,再单击“凭证”、“总账”,可实现相应的凭证、总账查询。

(2)查询银行存款日记账:出纳→银行存款日记账→输入查询条件,确认→进入“银行存款日记账”窗口→光标置于某行,再单击“凭证”、“总账”,可实现相应的凭证、总账查询。

(3)查询资金日报表:出纳→资金日报→输入查询条件,确认→进入“资金日报表”窗口。

(4)进行支票登记:出纳→支票登记簿→打开“银行科目选择”对话框→选择银行科目,确认→进入“支票登记簿”窗口→增加→输入资内容。

3.账簿管理:以帐套主管身份注册进入企业应用平台。

业务工作→财务会计→总账→帐表

(1)查询基本会计核算账簿:科目帐

(2)查询部门账:部门辅助帐

实验四总账管理系统期末处理

实验目的

1.掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统月末处理的相关内容。

2.熟悉总账管理系统月末处理业务的各种操作。

3.掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。

实验内容

1.银行对账;

2.自动转账;

3.对账;

4.结账。

实验准备

设置系统日期为2012-04-30,引入“实验三”帐套数据

实验资料

1.银行对账

(1)银行对账期初

阳光公司银行账的启用日期为2012-04-01,工行人民币户企业日记账调整前余额为511 057.16元,银行对账单调整前余额为533 829.16元,末达账项一笔,系银行已收企业未收款22 772元(2012年3月31日,结算方式202,借方)。

(2)银行对账单

4月份银行对账单

(1)自定义结转

按短期借款期末余额的0.2%计提短期借款利息

借:财务费用/利息支出(660301) QM(2001,月)*0.002

贷:应付利息(223101) JG()

(2)期间损益结转

见操作指导。

实验要求

1.以“王晶”的身份进行银行对账操作。

2.以“马方”的身份进行自动转账操作。

3.以帐套主管的身份进行审核、记账、对账、结账操作。

操作指导

1.银行对账:以“王晶”的身份注册进入企业应用平台。

(1)输入银行对账期初数据:出纳→银行对账→银行对账期初录入,打开“银行科目选择”对话框→选择银行科目,确定→银行对账期初→确定启用日期→输入单位、银行调整前余额→对账单期初未达账项,进入“银行方期初”窗口→增加→输入资料内容。

(2)录入银行对账单:出纳→银行对账→银行对账单,打开“银行科目选择”对话框→选择银行科目、月份,确定→进入“银行对账单”窗口→增加→输入资料内容→保存。

(3)银行对账:出纳→银行对账→银行对账,打开“银行科目选择”对话框→选择银行科目、月份,确定→进入“银行对账”窗口→对账,打开“自动对账”条件对话框→选择条件,确定。自动对账对账条件中的方向、金额相同是必选条件,对账截止日期可以不输入

(4)输出余额调节表:出纳→银行对账→余额调节表查询,打开“银行科目选择”对话框→选择银行科目→查看。

2.自动转账:以“马方”的身份注册进入企业应用平台。

(1)转账定义

自定义结转设置:业务工作→财务会计→总账→期末→转账定义→自定义转账,进入“自定义转账设置”窗口→增加,打开“转账目录”对话框→转账序号:0002,转账说明:计提短期借款利息,凭证类别:转账凭证→确定,增行,→按资料继续定义转账凭证分录信息。

期间损益结转设置:业务工作→财务会计→总账→期末→转账定义→期间损益,进入“期间损益结转设置”窗口→选择凭证类别“转账凭证”,选择本年利润科目4103,单击“确定”按钮。

(2)转账生成:转账生成之前,注意转账月份为当前会计月份,先将相关经济业务的记账凭证登记入账,转账凭证每月只生成一次。若使用应收款、应付款管理系统,则总账管理系统中,不能按客户、供应商进行结转。生成的转账凭证,仍需审核才能记账。

业务工作→财务会计→总账→期末→转账生成,进入“转账生成”窗口

自定义转账生成:选择自定义转账→全选→保存,凭证左上角出现“已生成”字样。凭证生成后应以会计主管身份将生成的自动转账凭证进行签字、审核、记账。此操作若不进行,后面的期间损益结转的数据将会出错。

期间损益转账生成:再次以“马方”身份重注册,业务工作→财务会计→总账→期末→转账生成,进入“转账生成”窗口→选择“期间损益结转”按钮→全选→确定,生成转账凭证→保存→以主管身份注册后签字、审核、记账。

3.对账:以帐套主管身份重新注册进入企业应用平台。

期末→对账,进入“对账”窗口→光标置于对账月份:2012-04,选择→对账,开始自动对账,并显示对账结果。→试算,可对各科目类别余额进行试算平衡→确认

4.结账:以帐套主管身份重新注册进入企业应用平台

(1)进行结账:期末→结账,进入“结账”窗口→选择结账月份:2012-04,确认→下一步,系统显示2012年4月工作报告,查看工作报告,若不能结账,报告中有相关说明→下一步→结账。

(2)取消结账:期末→结账,进入“结账”窗口→选择要取消结账月份,按Ctrl+Shift+F6,激活“取消结账”功能→输入口令,确认→完成取消结账

实验五 UFO报表管理

实验目的

1.理解报表编制的原理及流程;

2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法;

3.掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作;

4.掌握如何利用报表模板生成一张报表。

实验内容

1.自定义一张报表;

2.利用报表模板生成报表。

实验准备

引入“实验四”帐套数据

实验资料

1.货币资金表

(1)报表格式

货币资金表

编制单位:年月日单位:元

制表人:说明:

表头:标题“货币资金表”设置为黑体、14号,居中;单位名称、年、月、日设置为关键字。

表体:标题中文字设置为楷体、12号,居中。

表尾:“制表人:”设置为宋体、10号,右对齐第4栏

(2)报表公式

库存现金期初数:C4=QC("1001",月) 库存现金期末数:D4=QM("1001",月)

银行存款期初数:C5=QC("1002",月) 银行存款期末数:D5=QM("1002",月)

2.资产负债表和利润表

利用报表模板生成资产负债表和利润表

3.现金流量表

利用报表模板生成现金流量表

实验要求

设置系统日期为2012-04-30,以帐套主管身份登录系统进行UFO报表管理工作

操作指导

1.启用UFO报表系统

以帐套主管身份注册进入企业应用平台→业务工作→财务会计→UFO报表,启动报表管理系统

文件→新建,建立一张名为“report1”的空白报表文件

2.自定义一张货币资金表

(1)报表定义:查看空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮,是当前状态为格式状态。

报表格式定义

设置报表格式:格式→表尺寸,打开“表尺寸”对话框→行:7,列:4→确认

定义组合单元:选择A1:D1(同理定义A2:D2)→格式→组合单元,打开“组合单元”对话框→选择组合方式→确定

画表格线:选中要画线的区域A3:D6→格式→区域画线,打开“区域画线”对话框→选画线类型→确认

输入报表项目(指报表表头、表体、表尾文字内容):选中要输入内容的单元→输入相关文字

定义行高和列宽:选择要调整的单元→格式→行高(或列宽)→输入数字→确定

选择单元风格:选择要设置的单元→格式→单元属性,打开“单元属性”对话框→选“字体图案”

卡→进行相应设置→确认

定义单元属性(表样、字符、数字):选择要设置的单元→格式→单元属性,打开“单元属性”对话框→选“单元类型”卡→进行相应设置→确认

设置关键字:选择要设置的单元→数据→关键字→设置,打开“关键字设置”对话框→进行相应设置→确认

调整关键字位置:数据→关键字→偏移,打开“定义关键字偏移”对话框→在需要调整位置的关键字后面输入偏移量(正值右移,负值左移)→确认

报表公式定义

定义单元公式:选择要定义公式的单元→数据→编辑公式→单元公式,打开“定义公式”对话框→直接输入或引导输入相应公式→确认

定义审核公式:数据→编辑公式→审核公式,打开“审核公式”对话框→定义相应公式→确认

定义舍位平衡公式:数据→编辑公式→舍位公式,打开“舍位平衡公式”对话框→确定表名、舍位范围、舍位位数,输入相应公式→确认

保存报表格式:文件→保存→输入文件名,文件类型*.rep→保存

(2)报表数据处理

打开报表:打开所建立的报表,报表底部左下角的“格式/数据”按钮为数据状态。

增加表页:编辑→追加→表页,打开“追加表页”对话框→输入要追加的页数→确定

输入关键字:数据→关键字→录入,打开“录入关键字”对话框→输入关键字→确认

生成报表:数据→表页重算,弹出“是否重算第1页?”对话框→选择→确认

报表舍位操作:数据→舍位平衡

(3)表页管理及报表输出

表页排序:数据→排序→表页,打开“表页排序”对话框→选排序关键字、排序方向→确认 表页查找:数据→查找,打开“查找”对话框→选择查找内容,查找条件→查找

(4)图表功能

追加图标显示区域:在“格式”状态下→编辑→追加→行,打开“追加行”对话框→输入要追加的行数→确认

插入图表对象:在“数据”状态下,选择数据区域→工具→插入图表对象,打开“区域作图”对话框→选择或输入数据组、数据范围、图表名称、图表标题、X轴标题、Y轴标题、图表格式等信息→确认→将图表放置到合适位置

编辑图表对象

编辑图表主标题:选中图表→编辑→主标题,打开“编辑标题”对话框→输入新标题→确认

编辑图表主标题字样:选中图表主标题→编辑→标题字体,打开“标题字体”对话框→输入新的标题字样→确认

3.调用报表模板生成资产负债表及利润表

在“格式”状态下→格式→报表模板,打开“报表模板”对话框→选择行业,选择“资产负债表”或“利润表”→确认→确认

4. 调用报表模板生成现金流量表

在“格式”状态下→格式→报表模板,打开“报表模板”对话框→选择行业,选择“现金流量表”→确认→确认

实验六薪资管理

实验目的

1.掌握用友ERP-U8管理软件中薪资管理系统的相关内容。

2.掌握薪资管理系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理的操作。

实验内容

1.薪资管理系统初始设置;

2.薪资管理系统日常业务处理;

3.工资分摊及月末处理;

4.薪资管理系统数据查询。

实验准备

设置系统日期为2012-04-01,引入“实验二”帐套数据

实验资料

1.建立工资账套

工资类别个数:多个;核算计件工资;核算币种:人民币RMB;要求代扣个人所得税;不进行扣零处理,人员编码长度3位;启用日期:2012年4月。

2.基础信息设置

(1)工资项目设置

工资类别1:正式人员。部门选择:所有部门。工资项目:基本工资、奖励工资、交补、应发合计、请假扣款、养老保险金、扣款合计、实发合计、代扣税、请假天数。

计算公式:请假扣款=请假天数*20

养老保险金=(基本本工资十奖励工资)*0.05

交补=IFF(人员类别="企业管理人员" OR人员类别="车间管理人员",100,50) 人员档案

注:以上所有人员的代发银行均为工商银行中关村分理处。

工资类别2:临时人员。部门选择:制造中心。工资项目:计件工资。

(4)计件工资标准:工时,有“组装工时”和“检验工时”两项;计件工资单价是组装工时12.00元,检验工时8.00元

3.工资数据

(1)人员工资情况

正式人员4月初工资情况如下表

(2)4月份工资变动情况

考勤倩况:王丽请假2天;白雪请假1天。

人员调动情况:因需要,决定招聘李力(编号213)到采购部担任经营人员,以补充力量,其基本工资2 000元,无奖励工资,代发工资银行账号:20060080011。

发放奖金情况:因去年销售鄯推广产品业绩较好,每人增加奖励工资200元。

4.代扣个人所得税:计税基数1200元。

5.工资分摊:应付工资总额等于工资项目"实发合计",工会经费、职工教育经费、养老保险金也此为计提基数。工资费用分配的转账分录如下表。

实验要求

以帐套主管的身份进行工资业务处理。

操作指导

1.在企业应用平台中启用薪资管理系统

基础设置→基本信息→系统启用,打开“系统启用”对话框→选中“薪资管理”,选择启用日期2012-04-01→确定→是→退出

同理启用“计件工资管理”

2.建立工资账套

业务工作→人力资源→薪资管理,打开“建立工资套”对话框→参数设置:工资类别个数:多个;默认货币:人民币;要核算计件工资→下一步→扣税设置:从工资中代扣个人所得税→下一步→不扣零→下一步→完成,弹出“未建立工资类别”对话框→取消

3.基础信息设置

(1)工资项目设置:业务工作→人力资源→薪资管理→设置→工资项目设置,打开“工资项目设置”对话框→增加→按资料增加工资项目(注意:工资项目名可选择也可自行录入,类型、长度、小数位、增减项均选择)→确认,弹出“工资项目已经改变,请确认各工资类别的公式是否正确?”对话框→确定

(2)银行设置:基础设置→基础档案→收付结算→银行档案,打开“银行档案”对话框→增加,录入资料内容→退出

(3)建立工资类别:业务工作→人力资源→薪资管理→工资类别→新建工资类别,打开“新建工资类别”对话框→正式人员→下一步→选定全部部门→完成→是

↘临时人员→下一步→选定制造中心及其下属部门→完成→是

上述工资类别建立完后,分别:业务工作→人力资源→薪资管理→工资类别→关闭工资类别

4.正式人员工资类别初始设置

(1)打开工资类别:工资类别→打开工资类别,打开“打开工资类别”对话框→正式人员→确认

(2)设置人员档案:基础设置→基础档案→机构人员→人员档案,增加周月、孟强两位职工。

薪资管理→设置→人员档案,打开“人员档案”窗口→批增,打开“人员批量增加”对话框→选择所有人员类别→确定→按资料内容修改人员档案信息,录入银行账号→退出

(3)选择工资项目:薪资管理→设置→工资项目设置,打开“工资项目设置”对话框→打开“工资项目”选项卡,录入资料内容

(4)设置计算公式:薪资管理→设置→工资项目设置,打开“工资项目设置”对话框→打开“公式设置”选项卡,录入资料内容

(5)设置所得税基数:薪资管理→设置→选项→选择“扣税设置”选项卡→编辑→税率设置,弹出“个人所得税申报表—税率表”→修改“税基”→确定

5.正式人员工资类别日常业务

(1)人员变动:基础设置→基础档案→机构人员→人员档案,增加李力资料。然后在薪资管理“正式人员”工资类别中,设置→人员档案,增加李力档案资料

(2)输入正式人员基本工资数据:薪资管理→业务处理→工资变动,进入“工资变动”窗口→根据资料录入基本工资、奖励工资等数据

(3)输入正式人员工资变动数据:在“工资变动”窗口→输入考勤情况→全选→单击“替换”按钮→将工资项目:奖励工资;替换成:奖励工资+200;替换条件:部门=“销售部”→确认,完成销售部门人员奖励工资批量变更。

(4)数据计算与汇总:在“工资变动”窗口→计算,计算工资数据→汇总,汇总工作数据→退出

(5)查看个人所得税:薪资管理→业务处理→扣缴所得税,出现“个人所得税申报模板”,按提示操作。

6.正式人员类别工资分摊

(1)工资分摊类型设置:薪资管理→业务处理→工资分摊,出现“工资分摊”对话框→工资分摊设置,出现“工资分摊设置”对话框→增加,出现“分摊计提比例设置”对话框→录入计提类型名称、比例→下一步,出现“分摊构成设置”→录入资料内容→完成→返回→确定

(2)分摊工资费用:薪资管理→业务处理→工资分摊,出现“工资分摊”对话框→选择计提费用类型:应付职工薪酬;选择核算部门:所有部门;计提会计月份:2012.10;计提分配方式:分配到部门;明细到工资项目→确定,出现“应付职工薪酬”一览表→选中合并科目相同、辅助项相同的分录→制单→转账凭证→保存,出现“已生成”,则已传递到总账系统

7.临时人员工资处理

打开“临时人员”工资类别

(1)人员档案设置:先在基础设置→基础档案→机构人员→人员档案下增加临时人员的资料。然后在薪资管理“临时人员”类别中设置发放工资人员的其他信息。注意要设置“核算计件工资”标志

(2)计件工资管理系统

选项:业务工作→人力资源→计件工资→选项→编辑→个人计件→确定

设置:业务工作→人力资源→计件工资→设置→计件项目设置,出现“计件项目设置”窗口→选择“计件项目设置”选项卡→编辑→增加:装配工时、装配单价、检验工时、检验单价4项,均为数值型,长度12,小数位2→确定

选择“个人计件公式”选项卡→计件工资=计件工资明细表.装配工时*计件工资明细表.装配单价+计件工资明细表.检验工时*计件工资明细表.检验单价;计件工资合计计件工资明细表.装配工时*计件工资明细表.装配单价+计件工资明细表.检验工时*计件工资明细表.检验单价→确定

个人计件:业务工作→人力资源→计件工资→个人计件→计件工资录入,出现“计件工资录入”窗口→批增,出现“计件数据录入”窗口→增行→录入资料数据→确定→计算→全选→审核。

计件工资汇总:业务工作→人力资源→计件工资→计件工资汇总,出现“计件工资汇总”窗口→汇总,将个人计件工资数据传递到薪酬管理下临时人员变动工资表中。

8.月末处理:打开工资类别→业务处理→月末处理,弹出“月末处理”对话框→确定

实验七固定资产管理

实验目的

1.掌握用友ERP-U8管理软件中固定资产管理系统的相关内容。

2.掌握固定资产管理系统初始化、日常业务处理、月末处理的操作。

实验准备

系统日期设置为2012-04-01,引入“实验二”账套数据。

实验内容

1.固定资产管理系统参数设置、原始卡片录入。

2.日常业务:资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询。

3.月末处理:计提减值准备、计提折旧、对账和结账。

实验资料

1.初始设置

(1)控制参数

约定与说明:我同意

启用月份:2012.04

折旧信息:本账套计提折旧;折旧方法:平均年限法;折旧汇总分配周期:1个月,当(月初已计提月份=可使用月份-1)时,将剩余折旧全部提足

编码方式:资产类别编码方式:2112;固定资产编码方式:按“类别编码十部门编码十序号”自动编码,卡片序号长度为3

财务接口:与账务系统进行对账;固定资产对账科目:固定资产(1601);累计折旧对账科目:累计折旧(1602)

补充参数:业务发生后立即制单;月末结账前一定要完成制单登账业务;固定资产默认入账科目:1601;累计折旧默认入账科目:1602;减值推备默认入账科目:1603

管理中心、采购部--管理费用/折旧费;销售部—销售费用;制造中心--制造费用/折旧费

(4)增减方式的对应入账科目

增加方式--直接购入:工行存款(100201)

减少方式--毁损:固定资产清理(1606)

(5)原始卡片

注:净残值率均为4%,使用状况均为“在用”,折旧方法均采用平均年限法(一)

2.日常及期末业务

2012年4月份发生的业务如下:

(1)4月21日,财务部购买扫描仪一台,价值1500元,净残值率4%,预计使用年限5年。

(2)4月23日,对轿车进行资产评估,评估结果为原值200 000元,累计折旧45 000元。

(3)4月31日,计提本月折旧费用。

(4)4月31日,一车间毁损微机一台。

3.下月业务

2012年5月份发生的业务如下:

(1)5月16日,总经理办公室的轿车添置新配件10 000元。

(2)5月27日,总经理办公室的传真机转移到供应部。

(3)5月31日,经核查对2011年购入的笔记本电脑计提1 000元减值准备。

(4)5月31日,对总经理办公室的资产进行盘点。盘点情况为:只有一辆编好为012101001的轿车。实验要求

以账套主管“陈明”的身份进行固定资产管理操柞。

操作指导

1.启用并注册固定资产管理系统

基础设置→基本信息→系统启用,打开“系统启用”对话框→选中“固定资产”,选择启用日期2012-04-01→确定→是→退出

2.初始设置

(1)设置控制参数

初次使用固定资产管理系统的参数设置:第一次使用时,业务工作→财务会计→固定资产,弹出“固定资产”对话框,要求初始化→是,出现“初始化帐套向导”窗口→我同意→下一步→下一步,按资料配置折旧信息→下一步,按资料设置编码方案→下一步,设置财务接口→下一步→完成→是→确定。若设置有误,可在固定资产→选项下修改。

补充参数设置:业务工作→财务会计→固定资产→设置→选项,出现“选项”框口→选择“与财务系统借口”选项卡→编辑→按资料要求设置→确定

(2)设置资产类别:业务工作→财务会计→固定资产→设置→资产类别,出现“资产类别”窗口→增加→输入资料内容→保存→确定。设置完毕后退出。

(3)设置部门对应折旧科目:业务工作→财务会计→固定资产→设置→部门对应折旧科目,出现“部门对应折旧科目”窗口→选择部门→修改,按资料要求设置→保存。设置完毕后退出。

(4)设置增减方式的对应科目:业务工作→财务会计→固定资产→设置→增减方式,出现“增减方式”窗口→左侧选择某一具体增减方式→修改,按资料要求设置→保存。设置完毕后退出。

(5)录入原始卡片:业务工作→财务会计→固定资产→卡片→录入原始卡片,出现“固定资产类别档案”窗口→选择某一具体资产类别→确认,打开“固定资产卡片”窗口→按资料要求录入,许多参数可以参照录入→保存。设置完毕后退出。

3.日常及期末业务处理

(1)业务1,资产增加:卡片→资产增加,参照原始卡片录入方法录入相关数据→保存,进入“填制凭证”窗口→修改凭证相关内容→保存。设置完毕后退出。

(2)业务2,资产评估:卡片→资产评估,打开“资产评估”窗口→增加,出现“评估资产选择”对话框→选原值、累计折旧→确定→参照录入资产卡片,选中对应行后双击返回,数据出现在“资产评估”窗口中→按资料修改相应内容→是,进入“填制凭证”窗口→修改凭证相关内容(空白科目选择管理费用/其他660207)→保存。设置完毕后退出。

(3)业务3,折旧处理:固定资产→处理→计提本月折旧,是否要查看折旧清单→是,是否继续→是,折旧清单→折旧分配表→进入“填制凭证”窗口→修改凭证相关内容→保存→。设置完毕后退出。

(4)业务4,资产减少:卡片→资产减少,打开“资产减少”窗口→选择资产编号,增加→减少方式:毁损→确定,进入“填制凭证”窗口→修改凭证相关内容→保存。设置完毕后退出。

(5)总账系统处理:王晶身份登录总账,进行出纳签字;以主管身份进行审核记账

(6)帐表管理:固定资产→帐表→我的帐表,进行帐表查询

(7)对账:固定资产→处理→对账→确定

(8)结账与取消结账:固定资产→处理→月末结账或恢复月末结账前状态

4.下月业务

将系统日期调整为2012-5-30,以主管身份登录企业管理平台。

(1)业务1,资产原值变动:卡片→变动单→原值增加,进入“固定资产变动单”窗口→输入相应内容→保存,进入进入“填制凭证”窗口→修改凭证相关内容→保存。设置完毕后退出。

(2)业务2,资产部门转移:卡片→变动单→部门转移,进入“固定资产变动单”窗口→输入相应内容→保存。设置完毕后退出。

(3)业务3,计提减值准备:卡片→变动单→计提减值准备,进入“固定资产变动单”窗口→输入相应内容→保存,进入进入“填制凭证”窗口→修改凭证相关内容,空白科目660207→保存。设置完毕后退出。

(4)业务4,资产盘点:卡片→卡片管理,选择总经理办公室→编辑→列头编辑,进行表头设置。然后,卡片→资产盘点,打开“资产盘点”窗口→增加,进入“新增盘点单—数据录入”窗口→范围:按使用部门盘点,总经理办公室→确定→栏目:录入项目为固定资产编号和名称→输入相关内容→保存→核对,出现盘点结果清单→退出。

实验八应收款管理

实验目的

1.掌握用友ERP-U8管理软件中应收款管理系统的相关内容。

2.掌握应收款管理系统初始化、日常业务处理及月末处理的操作。

3.理解应收款管理在总账核算与在应收款管理系统核算的区别。

实验内容

1.初始化:设置账套参数、初始设置。

2.日常处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计。

3.期末处理:月末结账。

实验准备

系统日期设置为:2012-04-01,引入“实验二”账套数据。

实验资料

1.初始设置

(1)控制参数:坏账处理方式为“应收余额百分比”;自动计算现金折扣。

(2)设置科目

基本科目设置:应收科目1122;预收科目2203;销售收入科目6001;应交增值税科目22210105。

控制科目设置:所有客户的控制科目--应收科目1122;预收科目2203

结算方式科目设置:现金支票--人民币、100201;转账支票--人民币、100201。

(3)坏账准备设置:提取比例为0.5%;坏账准备期初余额800;坏账准备科目1231;对方科目660207。

(4)账期内账龄区间及逾期账龄区间:01---1~30天,总30天;02---31~~60天,总60天;03---61~~90天,总90天;04---91以上。

(5)计量单位组:编号--01,单位组名称—无换算关系;单位组类别—无换算

(6)计量单位:01—盒,无换算关系;02—台,无换算关系;03—只,无换算关系;04—千米,无换

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