青年志愿者协会管理办法

青年志愿者协会管理办法

第一章总则

第一条：青年志愿者协会是隶属于团总支管理的一个学生组织之一。协会本着坚持“奉献，友爱，互助，进步”四项基本原则，坚持服务学校，服务社会的宗旨。通过组织和领导青年志愿者的社会公益服务活动，推动学校精神文明建设，在学校中倡导“奉献，友爱，互助，进步”的精神。为推动社会主意精神文明建设而努力，为在社会主义市场经济条件下的多层次社会保障和服务体系的完善而努力，为校园事业和社会进步做出贡献。

第二条：青年志愿者协会是一个活动部门，主要负责校外开展的社区服务、敬老院献爱心、血站服务、组织爱心捐款、环保工作等一系列活动。将活动的文件（新闻稿、活动总结、活动简讯、活动照片、活动反馈表活动策划）整理存档。

第三条：青年志愿者协会分为组织部与外联部。

组织部：活动现场布置，秩序维护，因组织部最直接参与活动的进行与现场组织，在活动准备阶段，由组织部分析活动的可行性，以及可能出现的各种情况，并且在第一时间拿出相应的处置预案。组织部安排活动现场的人员位置，提供人员分配方案；青协的各种文字工作，微信的文章，新闻稿、活动简讯与总结。在活动确定后归纳整理活动的策划、总结。

外联部：活动的赞助，力争与商家、企业进行长期合作，互助共赢。活动中的外部联系（包括请节目、与其他社团的联系，与赞助商的联系）活动的筹办工作等。

第二章人员设置

第四条：会长：负责协会的统筹规划，协调好协会部门之间的工作。对外联系沟通，还有院青协、各系青协之间的互相联系与信息交流。

第一副会长：负责宣传部，做好活动的前期和后期的宣传工作和志愿者的招募。

第二副会长：负责组织策划部，活动策划与活动的执行，并将活动后期的文件整理存档。

第三副会长：负责外联部，活动所需的奖品、经费由外联部外出拉赞助获得。

各副会长与会长相互协调，下发任务到每位干事身上，使协会有条不紊的运作下去。

第五条：社区：成立社区服务小队，以组织的形式对社区进行长期的一系列活动。

自然环境：成立环保小队，在学校或者自然环境地区和动植物园等，进行一些清理垃圾，宣传保护自然爱护环境的活动。

公益事业：根据社会急需，大型社会活动等提供应急性的

志愿服务活动；成立“敬老院献爱心”服务小对敬老院进行长期的爱心服务。

在服务的同时，扩大了青年志愿者的社会影响，带动了更多的人加入志愿服务的行列，在全市树立了青年志愿者的良好形象。

第三章部门工作细则

第六条：活动照片的拍摄

1、在志愿者外出做志愿活动的过程中，时刻注意志愿者的工作，拍摄志愿者工作情况，把志愿者的形态充分的表现出来。用照片来说话，用照片传达情感，用照片感动大家。拍摄的时候认真的拍摄，以便在活动中拍摄出可以让大家认可的照片，才能更好地宣传青年志愿者的工作，更好地用照片来传达青年志愿者的核心价值。

2、在拍摄照片的时候要注意光线，要把志愿活动照片清晰的表达出来。

3、拍摄的照片不少于十张。

4、在活动中拍完了照片后，把照片整理出来，挑选最佳的照片发给写新闻稿简讯的人员，要注意时间，不要耽误了别的成员的工作。

第七条：策划

接到策划时，需要问清楚什么内容（活动要围绕主题进行并尽量精简，并具有良好的可执行性），什么时候交稿（需要精确到几月几日几时之前），如果遇到突发事件而不能及时完成，需向负责人说明是否能够拖延或另寻他人，以免完不成任务而造成损失。

策划书的基本格式：

（一）、策划书名称：尽可能写出策划的具体名，如“鹤翔安养中活动策划书”，置于于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

（二）、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的动机。

（三）、活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点阐述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应明确的写出。活动目的要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

（四）、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室、活动中心都详细列出。可以为已有资源和需要资源两部分。

（五）、活动流程：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，不要有遗漏。人员的组织配置、活动对象相

应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

在这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、技术支持、秩序维持、现场气氛调节、活动后清理人员等。请根据实情自行调节。

（六）、经费预算：活动的各项费用再根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

格式要求：严格按照交通职业学院学生会文档格式要求来做检查策划时如遇到错误时需返回本人重新制作。

第八条：活动

1、协会全体成员，应有组织有纪律的开展活动。发扬“立足校园，服务师生，奉献爱心“的活动宗旨。

2、协会全体成员应服从大队的统一调遣，自觉服从协会的指示，确保协会活动准时高效、有序的完成。

4、各部部长可携带本队成员自行参加一些有益于社会人民和组织的活动，活动前写出详细的计划、人员安排、交由团委或会长审批。

5、各位成员也可利用自身的条件，发挥个人特长，积极主动的走向社会联系一些有保障性、有意义的活动。

6、活动的准备工作：

（1）对于每一件具有可实施性的工作，须由协会的干事集体商议。讨论通过后，方可上报，批准后制定详细的计划。

综合考虑各方面的因素才能向队员公布实施。

（2）对于协会全体成员参与的活动，由策划部拟定出详细的计划方案，全体干干事经研究划分好各自的职责和主要承担的工作进行合理的分派，责任分明。

（3）申请准备好活动所需的场地、器材、经费进行合理的利用。所有物品由秘书部和各部门长负责。

（4）协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作，宣传资料由协会宣传部负责自行收集整理，必须每次活动一宣传。

7、活动的实施阶段：

（1）在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力，各司其职，带动全体队员，认真、高效的开展工作。

（2）参加活动的协会成员应严格要求自己，遵守协会的纪律，不得私自离队，如有特殊情况者，须向协会负责人申请后方可离开。

（3）在活动中，如果发现有异常情况，须及时向协会负责人报告，以求妥善处理，不允许私自行动。

（4）在活动中严禁携带亲朋好友，私自顶替协会人员名额，参加协会所组织的各种活动，违反者将严肃处理，造成恶劣影响者将给予通报批评。

（5）在活动中，在工作思路已明确的前提下，不得顶撞负责人，须按照要求完成所分配的任务，并帮助其他队员共同协作完成任务。

第九条：活动资料

1、举办活动前要有详尽的策划书及预算申请。

2、每次活动结束后要及时的整理出积极参加活动的同学名单。用于后期的加分和评优。

3、活动结束后要在一天内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括宣传资料、照片、有关表格等），入本部门文件夹。

4、活动后期所有文件（活动策划书、活动照片、活动新闻稿、活动总结、活动简讯等）电子版放一起打包处理。

第十条：会议

1、各部门无特殊情况都应该在每周特定的时间特定的地点召开内部例会会议，要记录每周的开会时间和地点。

2、例会要求与会人员不得无故缺席，若有特殊原因的提前请假，负责理会人数签到的落实，以及请假原因。

3、记录主持例会者，正常情况下主持例会着应为青协部长。

4、记录会议内容，传达落实团委，校青协的会议精神，部署每周工作，并提出每周工作要求。

5、将每周的会议记录记录做成表格形式，符合秘书处的格式要求。

6、每周会议结束后定时将会议记录发到秘书处邮箱。

7、保留每周会议记录。

第十一条：协会物品的借用与保管

1、协会的所有公共物品隶属于院团委，由协会秘书部负责

保管，任何人不得据为己有。

2、如果开展工作需要借用物品，需写出书面申请交会长或副会长批准，方可从秘书部领取。

3、协会的所有物品，借用后须及时归还，如果不及时归还，将在全体大会上给予通报批评。

4、使用协会的物品，应当爱护珍惜，不得随意乱放丢弃。若因使用不当，造成损坏或丢弃者，照价赔偿。

5、若多次使用物品不归还或弄丢失者，除照价赔偿外，将给予严肃处理。

第十二条：考核

（一）例会

1、有事不能参加者，必须向本部部长请假，否则按缺席处理。三次不到会且无正当理由者部门警告一次并取消其评优资格。所有成员必须准时到。会议开始后到场，按迟到处理。会议期间，不准无故早退，确有事需提前离会，按请假处理（两次迟到、早退作一次缺席处理）。会议开始十五分钟后按缺席处理。

2、每次例会做好会议记录，电子版发给秘书处做备份。

3、每次例会记内部考核1分，请假的记0、5分，无故不到的记0分。

（二）关于大型活动组织的考勤

1、要求必须准时到达，统一安排地点，作好签到工作，否则，按缺勤处理。

2、有事不能参加者，必须向部长请假，不请假者按缺席处理。

3、活动期间，不准无故早退，确有事需提前离开的，按请假处理（三次迟到、早退作一次缺席处理）。活动开始十五分钟后按缺席处理。

4、对于无故缺席者，一次给予口头批评，二次给予警告，三次取消其评优资格。

5、参加一次活动记2分，请假记1分，无故不到记0分。

（三）值班考核办法

1、值班时需提前到值班室进行签到和交接。

2、值班时不能做玩手机等无关工作的事，在值班室不准喝饮料吃饭等。

（四）关于策划的考核

1、组织部成员每周交一份策划书给负责修改活动策划的负责人按照《山东交通职业学院学生会文档格式要求》进行修改。

2．策划分为三个类别，按照类别加内部考核分，一等加内部考核3分，二等加内部考核2分，三等加内部考核分1分。由内部考核负责人负责统计。

3、组织每周上交一份策划书，没能按时上交扣内部考核分3分。由内部考核负责人负责统计。

（五）关于外联部赞助考核

1、本条例为了方便以后对外联系，督促外联人员。

2、每次拉来赞助或者活动由专人负责统计，并整理放到一个文件夹内，进行存档。

3、每次拉来赞助或者活动，所有相关人员加内部考核分3分，内部考核负责人负责统计。

4、外联和组织应互不干涉。

（六）关于资料管理制度

1、本制度为了规范各种资料、花名册和大事件的整理而制定。

2、资料库包括青年志愿者协会所有人员花名册，突出贡献和相关事件的资料、优秀志愿者相关资料、青年志愿者协会各会议记录、考勤记录和各种活动书面资料（策划书、活动简讯、活动总结、新闻稿和反馈表等）

3、青年志愿者协会成员对档案管理应做到查找细心、速度快、效率高。

4、对归档的档案实行科学管理，根据档案分类要求，编号造册。档案应排列整齐、美观，排列要条理系统、层次分明，便于查找利用。对有损伤的档案要及时修补和复制。

5、借阅资料人员必须对资料的安全进行负责。

6、换届是应对资料进行交接。

（七）关于物资使用及管理办法

1、青年志愿者协会所有物品归青年志愿者协会协会所有。

2、每次活动都应提前领取物品，并做好统计，每次领取物资时应当做好数量统计，检查是否完好。

3、若领取时物资完好，归还时物资出现破损现象，应按照物品的原价进行赔偿。

4、物资找专人负责统计，负责人应当统计好所有物资数量和残损情况，不能用的及时申请物资。

（八）关于外出活动的管理办法

1、外出活动应注意自己的人身安全，一切以安全为重。

2、外出活动时青年志愿者协会成员应当管理好招募的志愿者，并保证其人身安全。

3、每次外出活动都应有相应的负责人，负责人应提前领取活动所需要的物资，并保证活动中志愿者的人身安全，处理好一切和活动有关的事。

4、活动后应负责上交所有与活动有关的东西，活动完成后及时归还活动领取的物资。

（九）关于评优政策

1、每学期都有一次评选优秀志愿者的机会。

2、评优主要参考内部考核。

3、评优应做到公平、公正、公开，不涉及个人感情。

第十三条：赞助

外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我院学生会的知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。

1、要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况。

2、由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划。

3、确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等。

4、与赞助方公司负责人取得联系，向对方较详细介绍我校活动内容，宣传讲解赞助的可行性，可以给商家提供的宣传方式，可以给他们带来的宣传效益等。

5、及时将活动计划书及活动预算通知对方。

6、及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突。

7、洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，双方共同签订协议书。

8、活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系。

9、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。

公路与建筑学院

青年志愿者协会

二〇一五年三月三十日