实验室认可程序文件——01保密管理程序

版本：第1版

保密管理程序QSYJC-02-01-2008修改状态：第0次修改

1 目的

为了保证检测中心所有客户资料的机密及所有权不受到侵害，特制定本程序。

2 适用范围

适用于检测中心与客户有关的机密性资料，如记录、样品、商务信息等。

3 职责

3.1 检验人员：应对所有的未归档记录（包括质量记录和技术记录）、样品信息和资料保密；

3.2 样品管理员：负责保管样品及相关记录。

4 工作程序

4.1 客户的机密保护

4.1.1 客户的机密信息的传发和接收时，无关人员不能在场，送检至检测中心的样品由样品管理员与客户协商定时、定点接收/传发，现场检测的由检测人员与客户协商决定。

4.1.2 客户为检测所提供的所有图样及标准、说明等由综合组负责保管和存放，其它部门若有需要，经本组负责人申请，主任批准后方可借阅。

4.1.3 客户的所有权应受到合理保护，检测中心任何人不得侵犯。

4.1.4 当客户要求用电话、电传、图文传真或其它电子设备传送相关文件时，由综合组样品管理员负责传送，并做相应记录，以备检查。

4.2 记录的保密工作

4.2.1 质量记录的保密

质量记录包括来自内部审核和管理评审的报告及纠正和预防措施的记录，这些记录在形成后，综合组应即时跟踪，综合组应根据档案存储规定和办法，保存在具有防止损坏、变质、丢失等适宜环境的设施中。

4.2.2 技术记录包括表格、合同、任务单、工作手册、检查表、控制图、外部和内部的检测报告及校准证书、客户信函、文件和反馈信息等。综合组和分析组负责这些记录未归档前的保密管理工作，综合组负责归档后的保密管理工作详见《记录管理程序》。

4.2.3 检测中心所有计算机都应设定相应的开机密码或权限密码。

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4.2.4 所有记录（包括设备、人员、分包、供应商等记录）、证书和报告都应安全贮存，妥善保管并为涉及方保密。

4.3 在确保其安全（必要时，征得其同意）的前提下，允许客户到检测中心参观或监视与其工作有关的操作。

5 相关文件

5.1 QSYJC-02-14-2008《记录管理程序》

5.2 QSYJC-02-24-2008《数据控制程序》

5.3 QSYJC-02-32-2008《样品管理程序》

6 相关记录

6.1 QSYJC-04-001-2008 泄密情况处置表