2013迎新晚会策划书

研究生迎新晚会

策

划

书

（简）

2013年9月

一、活动主题（待定）

********研究生迎新晚会---

二、活动面向对象

晚会面向本校全体研究生，并将邀请我校学生处和校团委领导、各学院代表以及各学生组织负责人出席晚会

三、活动目的

欢迎新同学、融合师生情谊、展示学校特色、树立学校品牌、推广学校理念、扩大影响

四、活动形式

晚会总时长1.5-2小时，晚会节目由各院系及学生社团选送，节目形式包括歌曲（独唱、重唱、乐队）、舞蹈（单人舞、双人舞、集体舞）、器乐、曲艺（相声、小品、魔术、杂技）等，主题积极向上，内容新颖丰富。

五、主办单位

********团委研究生会

六、组织机构和项目组

指导：

顾问：

总策划：

委员：

（1）第一项目组：节目组（文体部/秘书部）

组长：

副组长：

组员：

任务：a、节目筛选、组织彩排

b、晚会节目单打印

c、准备主持人的形象设计及台词

d、准备晚会所需的一切服装道具

e、联系演员化妆单位

（2）第二项目组：商家组（外联部）

组长：

副组长：

组员：

任务：负责晚会的经费到位和赞助商服务

（3）第三项目组：礼仪组

组长：

组员：生活部部员

任务：a、请柬的准备和送达

b挑选女礼仪

c、准备会场服务物品，如水杯、茶叶等

（4）第四项目组：舞台组（文体部/实践部）

组长：

副组长：

组员：

任务：a、舞台搭建和布置

b、会场嘉宾席、观众席的布置和摆放

c、舞台灯光设备、音箱设备的安装、话筒和其他杂物

d、化妆室、换衣间的选制。

（5）第五项目组：机动组（其他各部）

组长：

副组长：

组员：

任务：于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

（6）第六项目组：采购组（多安排人手）

组长：

副组长：

组员：

任务：负责展板海报横幅服装等物品的购置

七、前期宣传

1、团委发起，各学院辅导员推荐。（每个学院至少选送一个节目）

2、由实践部联系学校社团，征集节目。

3、生活部联系各学院学生会主席，在各学院群内和短信平台发放选拔通知

八、节目报名事项

1、节目内容：歌曲（独唱、重唱、乐队）、舞蹈（单人舞、双人舞、集体舞）、

器乐、相声、小品、话剧、魔术、杂技等呈现方式均可。

2、节目要求：主题积极向上，内容丰富新颖。

3、表演时间：歌舞器乐类3-5分钟，相声小品话剧类15分钟以内，魔术杂技

类5-10分钟。

九、节目筛选

1、根据晚会具体要求（节目比例、内容、时间等）进行筛选。

2、根据报名提交的名单，按照歌曲、舞蹈、器乐、相声小品、话剧的比例进行

筛选。

3、根据选手实力及节目水平进行筛选。

4、最终确认节目单，并对节目进行专业指导。

十、活动经费预算

项目数

量

单

价

总

价

合计

宣传

海报 4 50 200

展板 2 20 40

材料打印50 290 场地布置

横幅 1 200 200

硬板字 1 150 150

彩带20 3 60

气球200 0.3 60

气筒 2 5 10

背景墙 1 200 200

拱门 1 100 100

鲜花100

透明胶 2 4 8

图钉 1 3 3 891 晚会

舞台设备 1 500 500

主持人礼服 4 50 200

礼仪 2 10 20

邀请函25 2 50

嘉宾卡20

饮料50 1 50

荧光棒400 0.15 60

奖品300

演员交通化妆补助200

交通话费补助200 1600

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