出门证样本

出门证样本

物资出门证制度

公司物资出门管理规定 1 目的 进一步规范出入公司材料、设备、物资的管理,保证公司财产的安全。 2 范围 适用于出入公司的各类材料、设备、物资。 3 职责 各种出入公司的材料、设备、物资由各部门申请办理出门证手续,集团办公室开具出门证。 4 工作程序 4.1 出门证开具 各种出入公司的材料、设备、物资由集团办公室统一办理出门证手续。其他任何部门无权开具出门证。 4.2 出门证管理 出门证由公司统一编号印制,一联存根、二联门卫联,由安保部设专人管理。 4.3 出门证办理 4.3.1 对需要外委修理的设备、检测、校试的物资,凭外委修理协议或合同,经部门负责人签字盖章,集团办公室审核同意后办理正式出门证。由门岗值班人员清点后方可出行。 4.3.2各工地领用材料需有工程部提出申请,填制申请表,集团办公室审核后办理出门证,方可放行。 4.3.3来料加工及返修的产品,承接的部门负责人签字审核后到集团办公室办理出门手续。方可放行。 4.3.4本公司员工需带工具进行工程施工的,有负责人提出申请,集团办公室审核后办理出门证。方可放行。 4.3.5 外借出公司的设备、材料、物资,必须由借出单位提出申请,单位负责人签字,并注明返还时间,经总经理或委托人在申请表上签字同意后,集团办公室办理出门证。方可放行。 4.3.6 外单位在公司施工自备的设备材料,工程完毕后需出门时,由集团办公室办理出门证。方可出行。

4.3.7 废旧物料出门,需要集团办公室统一并办理办理出门证,方可放行。 4.3.8 门卫必须加强公司物资放行规定,没有出门证的物资一律不得放行,私自放行的门卫当班人员负全部责任。 5 考核规定 5.1 各部门要严格按照出门证管理程序办理出门手续。出门证申请单上要有主管领导签字,注明运输车辆号码,日期和品种、数量,出门证当日有效。 5.2 出门证开据人员必须按规定严格审核,手续齐全后方可开具出门证。要健全出门证台帐,保存好出门证存根,对手续不全,私自开具出门证造成物资流失的,追回原物并对责任人处以同等价值的罚款。 5.3门卫人员要严格对出公司各类物资材料的检查验收,做到物、证、数量相符。主管部门要定期核实出门证情况,严禁丢失、损坏出门证,确保出门存根、原始出门证相一致。对手续不全、涂改出门证或无出门证的物资材料一律不得出公司。 下面为附送毕业论文致谢词范文!不需要的可以编辑删除!谢谢!

出 门 证 管 理 制 度

出门证管理制度 为进一步加强各类物资的出厂管理,特制定本制度。 一、责任分工 1、营销部负责出具各种产成品、副产品的出门证。 2、供气车间负责出具造气渣、锅炉渣、白煤末的出门证。 3、企划部(企管办)负责出具以下物资的出门证。 (1)设备、工具外修、外借的出门。 (2)南生活区领用取暖锅炉、水泵等所用的备品备件的出门。 (3)施工单位自己所带物资的出门。 (4)仓库物资的退货出门。 (5)南生活区清洁工具的出门。 4、企划部(大地磅)负责出具建筑垃圾、生活垃圾的出门证。 二、空白出门证的发放 1、产成品、副产品、造气渣、锅炉渣、白煤末空白出门证由财务部负责发放。 2、其他物资的空白出门证由企划部负责发放。 空白出门证实行以旧换新的办法,发放部门应建立出门证发放登记台账,对发放、收回(存根)的出门证进行序时登记。财务发放的空白出门证一式五联,第1联存根联、第2联保管联、第3联记账联、第4联出门证联、第5联运费结算联;企划部发放的空白出门证一式两联,第一联存根联,第二联出门证联。 三、开具出门证的依据及程序 1、两钠(内销)产品开具出门证的依据 销售计划员根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息,每天编制《两钠计划审批表》,分别经营销部副部长、部长、分管经理、财务总监、总经理五人签字后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。 2、两钠(外销含自营和买断)产品开具出门证的依据 营销部外销计划员根据总经理批准的销售合同,每天编制《出口两钠发

货计划表(自营)》、《出口两钠发货计划表(买断)》,经外销负责人签字批准后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。 两钠从开票到出门的具体程序为: 销售统计员根据《两钠计划审批表或发货计划表》,填写《产品销售通知单》,将2至5联交客户,客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后,地磅员记录下皮重,客户将《产品销售通知单》(2至5联)交成品库负责人,成品库负责人留下第三联(记账联)后,将2、4、5联交保管员,保管员据此发货,并在保管联上签名以示负责,发货完毕后车辆到地磅称重,客户将地磅单交保管员,保管员检查重量是否符合公司的有关规定(如相符),司机在地磅单上签名,保管员将第四、第五联交客户,客户凭出门证出门。如装货后的称重与标准重量偏离过大,超过公司的有关规定时,成品库要查清问题的所在,问题解决后再给出门证放行。 3、液体产品开具出门证的依据 液体产品包括:二氧化碳、粗甲醇、浓硝酸、稀硝酸。 液体产品销售负责人根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息,每天编制《液体产品发货计划表》,分别经部长、分管经理、财务总监、总经理四人签字后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。 液体产品从开票到出门的具体程序为: 销售统计员根据《液体产品发货计划表》,填写《产品销售通知单》,将2、3联交客户,客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后,地磅员将第2联留下,客户将《产品销售通知单》(第3联至)交灌装员,灌装员据此发货,并在保管联上签名以示负责,发货完毕后,灌装员将第三联交客户,客户持第三联《产品销售通知单》到地磅称重,称重后地磅员将第二联和地磅单交客户,客户持《产品销售通知单》第2、3联和地磅单,到营销部找销售统计员开具出门证。 4、造气渣、锅炉渣开具出门证的依据 销售统计员根据客户交款情况,开具《(内部)销售通知单》,销售通知单一式两联,第一联为存根联由营销部保存、第二联为保管联交供气车间煤场发货员。煤场发货员接《(内部)销售通知单》后,登记发货明细账,同时

汽车有限公司车辆出门证管理制度

******汽车有限公司车辆出门证管理制度 第一条出门证的分类:商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证四种。 第二条商品车出门证的管理。 ?销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由销售内勤开具开具出门证(注明: 车架号),门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的车架号核对无误后予以放行。 ?试乘试驾车出门,由销售部于每天早晨开出,晚上开回。其管理由销售部 自行制定,上报综合部备案,并作为本制度的组成部分。 用于非试驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以使用。 门卫负责晚上检查试驾车的入库情况,并登记记录。 第三条维修服务车辆出门证的管理。 ?维修服务车辆出门证分为:维修结算用出门证、车间路试车辆用出门证、 洗车用出门证、救援车辆出门证、年检、验车车辆出门证。 ?维修结算出门证的管理。 收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆),在R3系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门证。服务顾问可视具体情况对金额在10元以下的维修车辆免费结算。返工车辆必须由服务经理或服务总监在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门证。对零结算的维修车辆,必须在R3系统

中显示结清为零的状态下方可开具出门证。对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门证。门卫凭收银员开具的出门证,核对车牌正确无误后,方可予以放行。 ?车间路试车辆出门证的管理。 车间路试车辆用出门证由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车人员在出门证上签名。门卫凭以上手续开具的出门证、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门证归还给测试车辆人员。如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。 ?救援车辆出门证的管理。 白天救援车出门,由救援车人员在工具库处领取救援车出门证然后交于门卫后,由门卫放行(救援车出门证使用由技术经理或质检员、车间主管批准后在工具库管理员处登记,门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人),救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门证并于登记本上记录回来时间,救援人员将救援车出门证还于工具库管理员,并由工具库管理员在记录本上登记回来时间)。 夜间救援车出门,由门卫登记进出厂时间,管理检查工作按售后服务相关管理文件执行。 ?年检、验车车辆出门证的管理。 年检、验车车辆出门,由技术经理或质检员签署出门证,门卫凭技术经理或质检员签字认可后的出门证予以放行。 第四条外来车辆出门证的管理。

物资出门证管理制度

物资出门证管理制度 1.目的 为进一步规范魏桥纺织股份有限公司(以下简称公司)物资出门管理,有效地确保物资出门的严密性和规范化,提高物流效率,严防物资流失,现对物资出门证管理规定如下: 2.引用文件 魏桥纺织《公司内部安全保卫管理制度》。 3.适用范围 公司一切物资出门的安全管理均适用本制度。 4.具体操作办法 公司外销物资 外销棉纱、棉布产品必须凭加盖销售部门公章的货物出库单出门;独立公司产品出门必须出具盖有销售结算专用章的通知单出门;样品出门由生技处长或独立公司负责人签字。 出售的废品必须有协议合同、财务部门盖章的收据及过磅负责人签发的出门证出门,出门证必须有门卫值班人签字,过磅后必须在规定的时间内出门,否则重新过磅另开出门证。 款 企管将电子版废品出售协议书提供给各园区磅室,园区企管科给客户打印过磅通知单,企管科长签字并盖企管科公章(科长不在时打印人代签)。客户装货前先到企管科,企管科将交款凭证和财务预交款程序核对无误后,将日期、车号、预交款写在过磅通知单上并签字,企管留存一联交款凭证。 客户持过磅通知单与协议书过磅,计量员对照协议书核对过磅通知单上内容及签字盖章齐全后,严格查车,将车号、业务类型、合同号等(粉尘没有合同号)录入程序并做好原始记录,将皮重写在过磅通知单上并签名,打印一联装车监督证明,同过磅通知单一块交客户去装货。 垃圾场管理员或园区企管员负责监督装车,并在过磅通知单和装车监督证明上填写单位并签名,装完货押车至大磅(无押车人员不过磅)。计量员检查两种单据上监督人及单位签名,并留存装车监督证明,严格查车后过毛重,将净重写在过磅通知单上(自带包装的,在过磅通知单该记录后注明“自带包装”),核实客户的交款凭证、程序和过磅通知单上的预交款是否相符、余额是否正确,核对无误后打印三联出门证,计量员签字盖章,第一联大磅,第二联暂存磅房最终交于企管科,第三联用于客户出门,由保卫留存。客户办理相关手续时,车辆必须停在地磅附近,若离开视线,必须复磅,重量相符方可放行。 中途客户到财务交款的情况,需持交款凭证到企管科,企管科人员在过磅通知单上写清预交款后,再到磅房办理出门证。 废品清理完毕并达到公司要求后,客户到园区企管科结账。企管科人员审核后打印三联产品销售汇总结算单,签字盖章后交客户到大磅对账,大磅核对无误后在产品销售汇总结算单上签字盖章,在原始记录本该客户最后一车前面写上*月*日已结,并在单位后面用“△”做好标记,留过磅通知单和一联产品销售汇总结算单,另两联交客户到财务开票、结账。 一车一清 客户持过磅通知单过磅,过磅后计量员打印一联过磅单,客户持过磅单(财务留存)到财务交款后,持交款凭证到磅房办理出门手续(同预交款),大磅将一联交款凭证、过磅通知单、装车监督证明、出门证放一块保存。 一标到期未清完,需继续清理的,企管科长在过磅通知单上注明延期原因、日期和执行价格(执行的价格必须是两标的高价),客户结账时价格不同的企管科分开打印产品销售汇总结算单。 如网络中断时,恢复到原手续,磅房出示一联磅码单,客户持磅码单到企管科办理出门证。

企业出门证管理制度

企业出门证管理制度 当然,假若真的遇上火情,也不要慌乱。因为世界上没有绝望的处境,只有绝望的人。面对滚滚浓烟和熊熊烈焰,只要保持冷静,机智的运用火场自救逃生知识,就有极大可能 拯救自己,甚至他人的生命和财产。在这里老师教大家几招:要用湿毛巾捂住自己的口鼻,蹲下身子,通过安全的通道走到安全的地方;在拨打119火警电话时,必须保持冷静清醒 的头脑,准确说出起火地点、燃烧对象、火势情况;若火已及身,切勿惊跑!因为奔跑或拍 打时会形成风势,加速氧气补充,促旺火势。当外衣着火时,应赶紧设法脱掉衣服或就地 打滚,压灭火苗。 制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些 制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一 些制度。下面是我们应届毕业生求职网提供的制度文章供您参考: 企业出门证管理制度 ******汽车有限公司车辆出门证管理制度 出门证的分类:商品车出门证维修服务出门证、商品车出门证、第一条出门证的 分类商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证四种。公务 车辆出门证四种。 商品车出门证的管理。第二条商品车出门证销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由销售内勤开具开具出门证 (注明:车架号) 门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的 车架号核对无误后予以,放行。试乘试驾车出门,由销售部于每天早晨开出,晚上开回。其管理由销售部自行制定,上报综合部备案,并作为本制度的组成部分。用于非试 驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以使用。门卫负责晚上检查试驾车 的入库情况,并登记记录。 (十) 严禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故离开公司。保安要作好违纪违规人员 的登记,并及时向人事行政部上报。 (四) 警卫室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,不能在警卫室内吸烟。无关 人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照双方协议书有关规定严肃处理。 第三条

公司物资出门证管理制度

公司物资出门证管理制度 1 总则 出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一,物资出门证是公司资产出厂的重要依据,能对物资进出渠道进行控制、监督,保障企业经营活动正常开展,制止违法活动,保护国家财产的安全和完整,防止公司资产的流失。 2 出门证的性质 出门证是公物出厂的依据。 3 出门证的类型、用途 3.1 销售发票出门联——用于开具销售发票的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。 3.2 物资出门证联——用于不开具销售发票的本公司零部件,三包服务零配件,量器具检测,家舍修理材料等物资出厂。 4 出门证使用部门及开具范围 4.1 生产管理部门:归口管理的零部件和试制件协作,内部工位器具调拨。 4.2 采供部门:归口管理的零部件,检验不合格的返修品,外购品,物资采购质量不合格退货的材料、铝(铁)屑、废损物资等。 4.3 销售部门:产品“三包”服务,赔偿所需零配件。 4.4 质量管理部门:检测计量器具,校对样品等。 4.5 工程部门:需要外厂加工的零配件。 4.6 工具制造部门:工、夹、量、模具外协加工件。 4.7 设备制造部门:需要外厂加工的零配件。 4.8 后勤部门:厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。 4.9 财务部门:除上述部门外,凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。 5 出门证的管理要求 5.1 财务部门为出门证归口管理部门。 5.1.1 负责制定出门证管理制度,明确各部门管理职责,出门证开具范围及经济责任制考核办法。

5.1.2 负责“物资出门证”的印刷,发放,保管等日常管理工作。 5.1.3 在出门证发放及以旧换新的过程中逐笔进行审核,发现不符合制度的现象及时制止并提出处理意见。 5.2 分厂根据业务需要领取出门证,统一由生产管理部门归口。生产管理部门要严格按规定执行,加强审核。生产管理部门签发物资出门证具体范围如下: 5.2.1 各生产分厂需临时外协作的零部件和试制件。 5.2.2 在公司注册协作加工单位所委托热处理分厂工序协作加工的零部件。 5.2.3 公司内部所有工位器具。 5.2.4 喷油器分厂物资出门证,由生产管理部门委托分厂代开。 5.3 使用出门证的分公司、部室要落实经办人专人负责,出门证填制内容要齐全,每笔物资出门都需经部门归口领导签字,归口领导不在时由其他领导签字,当部门领导都不在而物资急需出门,先由部门证明人签字,事后向归口领导汇报,由归口领导补签。 5.4 保卫部门警卫人员应严格出门证与出门物资的核对工作,严把物资出门关,发现证物不符,或以部门公章代替出门证,不属于该部门开具出门证范围或审批手续不符,填写内容不全,一律拒绝出厂。 6 出门证管理的考核 6.1 发现以下违反出门证管理规定的事项,将给予严格处罚: 6.1.1 超范围使用不属于本部门出门证开具范围的物资而开具出门证。 6.1.2 违反出门证管理规定而获取的收入作为部门小金库使用。 6.1.3 将本公司的物资借给协作单位,也用出门证出厂。 6.1.4 虚填用途开具出门证。 6.1.5 对填写内容不齐,审批手续不全,证物不符,给予放行,造成经济损失。 6.2 考核处理 对上述情况一经查实,责任部门必须作出书面详细汇报,对责任部门责任人视情节轻重给予经济责任制考核,直至处分。

物资出门管理规定

物资出门管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

物资出门管理办法 第一章总则 第一条 为了保证公司财产安全,维护公司利益,规范物资出门行为,结合现行物资出门证管理工作的实际情况,制定本办法。 第二条 本办法所称的物资出门证(格式见附件一),是指经公司制定或认可,并根据规定办理的相应手续,是公司物资出门的唯一有效凭证。 第三条公司各部门在办理各种物资出门证手续时,适用本办法。 第四条 公司各部门在办理物资出门证手续时应当遵循专人管理、责任部门(单位)领导审核、部门(单位)负责、专业监督的原则。 第五条 行政部对出门证的执行进行日常监督管理。 第二章部门职责及流程 第六条 对出门存货采用经办部门负责制,即公司所有出门物资由经办部门负责跟踪,直到财务销帐为止。公司下属部门或单位应指定专门人员经办物资出门以及出门证的核销事宜。 第七条销售及售后的物资出门,由财务部负责出门证的开具及核销工作。 第八条外协加工物资出门,凭中心(部门)分管经理签批,中心(部门)指定的专门人员开具出门证,并登记“外协物资出门情况明细表”(见附件二)进行备案,经办外协业务员报检合格后于取得检验单的两个工作日内将检验单及出门证的业务跟踪联(该出门证所含的外协加工件未全部收回时只向核销人员出示出门证)交登记人员进行核销登记。中心(部门)每月未将当月开具的出门证存根联及已核销的出门证和“外协物资出门情况明细表”的复印件报送财务部,财务部根据仓库外协加工件的入库情况进行审核,编制审核明细表。 第九条 其他情况的物资出门由财务部开具出门证,由物资收回时的验收部门或不收回物资时事件结果的最终反映部门进行核销,核销后的出门证由业务经办部门于核销后一周内交财务部进行最终的出门证核销。 第十条 外部单位来料委托本公司加工,入门时由门卫进行登记。中心(部门)经办业务人员编制外委加工任务单或说明(必要因素:清晰列出收到的材料情况及加工完结后的加工件情况),财务部根据经过中心(部门)主管经理审核后的外委加工任务单或说明开具出门证。 第十一条门卫凭出门证核实出门物资,并保存业务跟踪联,每月末汇总至财务部进行 最终核销。 第十二条本办法的最终解释权归公司所有。 物资出入司管理制度及流程 一、目的与适用范围

车辆出门证管理制度

X有限公司车辆出门条管理制度 第一条商品车出门条的管理。 ?销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由收银员开具出门条(注明:客户 来源、客户姓名、车辆牌号(车架号)),门卫凭出门条上的车辆牌号(车架号)与车辆上标明的车辆牌号(车架号)核对无误后予以放行。 ?试乘试驾车出门,由销售部试驾专员负责驾驶车辆方可放行。 用于非试驾行为的需经销售经理或总经理经理批准同意后才可以放行。 第二条维修服务车辆出门条的管理。 ?维修服务车辆出门条分为:维修结算用出门条、洗车用出门条、救援车辆 出门条、年检、验车车辆出门条。 ?维修结算出门条的管理。 收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆),在系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门条。返工车辆必须由服务经理或站长在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门条。对零结算的维修车辆,必须在系统中显示结清为零的状态下方可开具出门条。对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门条。门卫凭收银员开具的出门条,核对车牌正确无误后,方可予以放行。 ?车间路试车辆出门条的管理。 车间路试车辆用出门条由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车人员在出门条上签名。门卫凭以上手续开具的出门条、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门条

归还给测试车辆人员。如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。 ?救援车辆出门条的管理。 白天救援车出门,由救援车人员驾驶,由门卫放行(门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人),救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门条并于登记本上记录回来时间。 ?年检、验车车辆出门条的管理。 年检或验车车辆出门,由服务经理、行政经理或销售经理签署出门条,门卫凭服务经理、行政经理或销售经理签字认可后的出门条予以放行。 第三条外来车辆出门条的管理。 外来车辆出门条包括: 运送配件、油漆车辆出门条、收购废油、废品车辆出门条 ?运送配件车辆、油漆出门条由配件库验收货物后,由配件经理签署,收银 员签字确认,门卫予以放行。 ?收购废油废铁车辆的出门条由收银员收取款项后,由收银员开具出门条。第五条出门条的核对。 ?门卫人员每天将收到的出门条进行汇总,以配相关部门的人员检查核对。 若因门卫工作失误将未办理结算的车辆维修私自放行,由门卫全额承担未办理结算车辆的维修费用。 ?所有车辆出门条由行政部统一督查。 ?出门条签发存根联必须由相关签发人保留,不得遗失,整本签完后存根联 并交由财务部统一保管。 第六条制度的执行.

人员出门证管理制度+(共2篇)

人员出门证管理制度 (共2篇) 人员出门证管理制度 (共2篇) 人员出门证管理制度1、进出门证由保卫科统一印制,统一编号。发放各有关单位和部门使用。进出门证用完后的存根底据统一交保卫科留存。写废的不能撕毁,要贴在原存根上。 2、所有出门车辆、材料、配件一律凭出门证出仓库大门。 3、材料、配件出门证一式六联,存根一联,仓库统计、二道门、仓库大门、运输队、用料单位各一联。内容包括:出门材料、配件品种、规格、数量、提货车辆型号、牌号、提料人签字、仓库保管员或仓库领导签字、提料单编号、出门时间等。 4、材料、配件出门证由仓库保管员或仓库领导签发,其他出门证由单位负责或车辆调度人员签发,其他人无权签发。 5、节假日、公休日时间、休息时间领发急需材料、配件时,由仓库值班人员开出门证,到调度室由值班科长签字后方可出门。 6、仓库材料出门时,由二道门查验组对照供应科开具的提货单、仓库开具的出门证,对材料、配件查验无误后在所有出门证、提料单上加盖检验章后,收取一联出门证、一联提货单后放行(提货单一式七联)。仓库大门保卫值班人员对材料、配件出门证进行二次复检、查验,收取一联出门证后方可出库。 7、料、票、证三者不符或有疑问,查验组有权责成有关人员重新核实、过磅。 8、仓库大门收取的出门证和二道门收取的出门证、提料单,每 天下班后交调度室,由调度值班人员核对上牌板,上统计表。 9、进门证适应范围:进库办事人员、不是提料的车辆。

10、进门证内容包括:进门人姓名、性别、年龄、所在单位、进门时间、进门事由、身份证号码、所带车辆型号、牌号、出门时间、接待人签字等。进门证由仓库大门保卫科门卫登记员负责登记、查验、收取。 11、机电配件库配件出库时,把提料单、仓库开具的出门证一并交门岗查验、盖查验章并收取出门证后放行。 12、废旧物品出库时,凭回收科开具的废品销售单、财务科缴款单和废品库签发的出门证,经门卫检验后,由门卫负责盖查验章并收取出门证放行。 #2楼回目录人员出门证管理制度(第2篇)人员出门证管理制度 | 2015-05-18 20:45出门证管理规定#e# 为了加强对员工进出、物资进出的管理,公司对出门证使用作严格控制,使用有关规定如下: 一、公司出门证分为:人员出门证(原使用的出门证)、物资出门证、产品外运出门证、用车出门证四类。 二、其范围及使用要求如下: 1、人员出门证 (1)范围:用于除副总经理以上的所有员工; (2)使用方法:出门证上必须注明事由、去向等内容,门卫凭出门证放行,并在出厂人员回公司后门卫进行登记归厂时间,把 出门证交还出厂人员,由出厂人员交到各部,各部附在存根联上。没有出门证一律刷卡出厂并作为缺席处理。 (3)签发:各部门员工出门证的签发人为部门经理,部门经理不在的由部门经理委托办理;部门经理出门由主管副总审批,主管副总不在的由主管副总委托常务副总办理,常务副总不在找上一级领导批准。 2、物资出门证:

出门证管理规定

出门证管理规定 第一章总则 第一条为加强物资管理,维护公司的利益,确保企业的财产不流失,现出厂物资必须严格执行出门证管理制度。 第二条本制度适用于公司所属各中层单位。 第二章管理要求 第三条出门证使用统一格式,内部转运物资一式三联:一联存根、二联保卫处(出门)、三联保卫处(入门);其他物资一式 两联:一联存根、二联保卫处。 第四条分厂物资出门证明统一格式:一联存根,二联业务室。所有出厂物资必须根据分厂开据的第二联出门证明,并经主管领导及有关人员签字后到业务室换总厂统一出门证。 第五条各单位主管领导出差或有其它事宜时,可以以授权方式签定授权委托书,由委托人代办签字,但主管领导必须及时补签。夜晚遇紧急情况无相关领导签字时,以生产处通知为准开据出门证, 并要求一周内补足有关手续。 第六条保卫处必须依据总厂统一出门证,并核对物资与出门证明相符并签字后方可放行,对持其他证件或涂改过的出门证出 门的物资严格禁止通行。 第七条已开据的出门证不得有涂改现象发生,如确实 需要修改,应作废重开,出门证当日有效。 第八条对内部转运物资及出厂外修物资实行每日

核销制度。 1、对双方过磅物资如焦炭;运往炼铁车间的烧结矿、球团矿;运往废钢站的废钢;运往冷轧的带钢由供应处负责核对磅单进 行核销,如有误差须上报财务处。 2、凡外出加工、修理或返修的物资由供应处业务组登 记出厂、返回台帐,对未返回的由相应单位负责追回。 3、供应处库房到各生产厂(工程)物资,以金蝶K3打印的出门证为准,遇特殊情况以供应处手工领料单为准,由供应处负 责核销。 4、其他内部转运物资(含机修加工物资)由保卫处每日7:00将各分厂进门物资上交的出门证返回到财务出门证业务室,由出门证业务室进行核销;如有不符财务处应及时上报并追 第三章开据原则 第九条所有销售物资包括带钢、钢坯、水渣、液氧、液氩、超细粉、焦化副产品等,必须严格按销售处的物资分配单及过磅单开据出门证,并分类分户建立销售台帐,每日上报销售日报。 第十条工程用退货物资、土方等废料物资、外修物资、工程队施工完毕退厂物资,必须由设备处派专人盯办,并由各项目经理或设备处长签字,方能开据出门证。 第十一条分厂用备品、备件等物资出厂到机修加工时,由该分厂厂长签字;到外单位委托加工时,必须提供公司合同(盖公司 合同章)。

关于物资出门及开具出门证的规定

物资出门管理规定 第一条为规范公司物资出厂手续,加强对出厂物资的管理,保证公司资产安全完整,特制定本规定。 第二条财务资产部是公司资产监管部门。公司物资出门均需办理由财务资产部开具盖有“物资出门专用章”的出门证(产品发货单列管理)。 第三条节假日、公休日原则上不允许无出门证的物资出门。 第四条物资出门手续办理流程 1、合同产品发货出门 发货组(申请)→发货负责人(审核)→合同管理员(备案、盖章、附货物明细)→分管负责人(批准)→门卫(按货物明细检查放行出门)。 2、不需返回的物资出门(产品发货以外) 经办人(申请)→部门负责人(审核)→分管负责人(批准)→财务人员(备案、盖章)→财务负责人(批准)→门卫(放行出门)。 3、需返回的物资出门 出门:经办人(申请)→部门负责人(审核)→财务人员(批准、备案、盖章)→财务负责人(批准)→门卫(放行出门、备案)。 返回:经办人物资进门→经办人、门卫(持原出门证双方签字确认)→门卫定期汇总送财务人员(核销)。 4、财务资产部应定期(每月)会同门卫对需返回物资进行核销清查。 第五条出门放行物资范围:所有权属于公司的一切物品及虽然所有权不属于公司但存放于公司内的一切物品:包括各种原材物料、合同产品、外协件、退货物资、边角废料等均属于本规定管理范围。 第六条物资出门放行单据 1、合同产品发货出门 盖有市场营销部印章的“物资出门证”、后附电脑打印的“发货通知单(回执)”; 2、外协加工物资出门 盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细,需返回时需在出门证备注栏加注“计划返回时间”; 3、委外修理物资出门 盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细,需在出门证备注栏加注“计划返回时间”; 4、外借物资出门 盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的

出门证管理规定

出门证管理规定 试行 为加强企业管理,规范物资出入制度,现就出门证的填写、审批、检查、放行等环节作以下规定: 1、各部门原自行设计、开具的物资出门证一律作废,自即日起统一使用公司统一印制的《先奇铝业出门证》。 2、化验用试样(包括电解车间、铸造车间铝液试样、成品样及阳极车间磷生铁试样等)、阳极车间周转所用导杆、钢爪等物料由生产技术部签发出门证。劳保用品、原辅材料、氧气、乙炔、氩气等各种气体(含空瓶)、阳极车间组装的阳极、废效应棒、垃圾等物资由经营部签发出门证,工程施工单位物资和职工个人物资等由所属单位出具书面进厂物资原始证明,报经营部签发出门证。 3、外单位过磅车辆必须办理相关手续后方可进入厂区,出门时凭出门证及缴费凭证准予放行,手续不全的一律不得进出。 4、出门证开具部门应指定专人负责出门证的开具,出门证所列物资名称、规格、型号、数量、去向、用途等应如实填写,出门证须经部门负责人审批签发,多开、漏开、错开等应由开具人和签发人承担相应责任。 5、出门证应有承办人签字,承办人应亲自到门卫办理相关手续,否则不予放行,特殊情况下,承办人未能亲自到门卫处办理相关手续的,可委托另一承办人办理,但委托承办人需在承办人栏签字,发生问题,由两人承担相应责任。 6、出门证应即时填写,不得开具空白出门证,否则,按协同盗窃处理。

7、保卫科门卫值班人员应严格核查出门证所开具的物品数量、规格、型号、去向等情况,并在出门证上注明运输车辆车号、驾驶员姓名,确认无任何出入后方可放行。 8、使用各种车辆运输的物资出厂须一车一证,出门证手续不全的一律不得放行。 9、特殊情况下,如车间突发事故应急物资领用无法及时办理出门证的,应由主管部门负责人到门卫办理登记手续,除此以外,杜绝补办出门证现象。 10、作废出门证不得销毁,开具错误的出门证由签发部门或保卫科盖作废印章,出门证由保卫科每天汇总校对一次,并负责原始单证的妥善存档,如有遗失,每页处罚50元。 11、出门证当日有效,过期作废。 12、在数量上、品名、规格校对无误后,出门证保存期限为十二个月。 13、本规定自2009年12月26日起执行。 二〇〇九年十二月二十日

出门证管理规定

出门证管理规定 一、为了规范本公司物资出厂手续,加强对出厂物资的管理,确保公司资产安全完整,特制定本制度。 二、办公室负责出门证手续的签发和核对工作。 三、物资出厂手续办理流程: 1、不需返回的物资出厂: 经办人(申请)部门负责人(审核)办公室核对相关签字齐全、签发出门证门卫(放行出厂)。 2、需返回的物资出厂: 经办人(申请、附外加工订单)办公室核对相关签字齐全、签发出门证门卫(放行出厂)。 供应该拿一联 3、返回时申请核销:供应商仓库质检 凭原料出厂联入库出厂联返办公室核销采购 4、财务部门应定期(每月)对需返回的物资进行跟踪。 四、出门放行物资范围:凡带出公司的各种原材料、辅助材料、产品、半成品、模具、工具、设备等属于本公司的其它物品均属于本规定管理范围。 五、办理出门证放行需提供的单据 1、电脑打印的“产品出货单”、“材料退货单”、“委 外加工出货单” 2、手工开据的“产品出货单”、“材料退货单”、“委 外加工出货单”、“客户送货单”、“调货出仓单” 六、物资出厂办理出门证具体规定:

1、退货、调货材料:①质检不合格物料,仓库未入库未打电脑单的由仓管员开据手工“材料退货单”,注明未入库,质检负责签字,厂长签字,办公室签署出门证方可放行②质检不合格物料,仓库已入库的由仓库打印“材料退货单”,质检签字、厂长签字,办公室核对签署出门证。门卫检查单据手续完备、单实相符后可予放行。 2、产成品、零星原材料:由业主或会计开据电脑“产品出货单”,部门主管签字,因特殊原因暂不能打电脑单的,可暂开手工“产品出货单”,并完善相关手续,并需在24小时之内补打电脑单,且电脑单后应附已完备手续的手工单);办公室核对、签署出门证。门卫检查单据手续完备、单实相符后可予放行。 3、废品物资:经仓库申请报废处理的物资,由仓库填制“废品出仓单”,并根据报废物资管理办法规定报批,到财务交清款项后,办公室核对、签署出门证。门卫检查单据手续完备、单实相符后可予放行。 4、维修材料、维修工具、委外加工的零部件、其它设备等:应由经办人员填写“物资出门清单”或“委外加工出货单”、经相关部门负责人(生产部门或采购、或库管签字,但物资出门清单应注明是否归还及归还日期,持“物资出门清单”或“委外加工出货单”去办公室办理出门证。门卫检查单据手续完备、单实相符后可予放行。 5、客户送样:由技术部门填写“物资出门清单”,经技术负责签名,但“物资出门清单”上应注明是否归

物资出门证管理制度(总3页)

物资出门证管理制度(总3页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

1.目的 为进一步规范魏桥纺织股份有限公司(以下简称公司)物资出门管理,有效地确保物资出门的严密性和规范化,提高物流效率,严防物资流失,现对物资出门证管理规定如下: 2.引用文件 魏桥纺织《公司内部安全保卫管理制度》。 3.适用范围 公司一切物资出门的安全管理均适用本制度。 4.具体操作办法 4.1 公司外销物资 4.1.1 外销棉纱、棉布产品必须凭加盖销售部门公章的货物出库单出门;独立公司产品出门必须出具盖有销售结算专用章的通知单出门;样品出门由生技处长或独立公司负责人签字。 4.1.2 出售的废品必须有协议合同、财务部门盖章的收据及过磅负责人签发的出门证出门,出门证必须有门卫值班人签字,过磅后必须在规定的时间内出门,否则重新过磅另开出门证。 款 4.1.2.1.1 企管将电子版废品出售协议书提供给各园区磅室,园区企管科给客户打印过磅通知单,企管科长签字并盖企管科公章(科长不在时打印人代签)。客户装货前先到企管科,企管科将交款凭证和财务预交款程序核对无误后,将日期、车号、预交款写在过磅通知单上并签字,企管留存一联交款凭证。 4.1.2.1.2 客户持过磅通知单与协议书过磅,计量员对照协议书核对过磅通知单上内容及签字盖章齐全后,严格查车,将车号、业务类型、合同号等(粉尘没有合同号)录入程序并做好原始记录,将皮重写在过磅通知单上并签名,打印一联装车监督证明,同过磅通知单一块交客户去装货。 4.1.2.1.3 垃圾场管理员或园区企管员负责监督装车,并在过磅通知单和装车监督证明上填写单位并签名,装完货押车至大磅(无押车人员不过磅)。计量员检查两种单据上监督人及单位签名,并留存装车监督证明,严格查车后过毛重,将净重写在过磅通知单上(自带包装的,在过磅通知单该记录后注明“自带包装”),核实客户的交款凭证、程序和过磅通知单上的预交款是否相符、余额是否正确,核对无误后打印三联出门证,计量员签字盖章,第一联大磅,第二联暂存磅房最终交于企管科,第三联用于客户出门,由保卫留存。客户办理相关手续时,车辆必须停在地磅附近,若离开视线,必须复磅,重量相符方可放行。 中途客户到财务交款的情况,需持交款凭证到企管科,企管科人员在过磅通知单上写清预交款后,再到磅房办理出门证。 4.1.2.1.4 废品清理完毕并达到公司要求后,客户到园区企管科结账。企管科人员审核后打印三联产品销售汇总结算单,签字盖章后交客户到大磅对账,大磅核对无误后在产品销售汇总结算单上签字盖章,在原始记录本该客户最后一车前面写上*月*日已结,并在单位后面用“△”做好标记,留过磅通知单和一联产品销售汇总结算单,另两联交客户到财务开票、结账。 4.1.2.2 一车一清 客户持过磅通知单过磅,过磅后计量员打印一联过磅单,客户持过磅单(财务留存)到财务交款后,持交款凭证到磅房办理出门手续(同预交款),大磅将一联交款凭证、过磅通知单、装车监督证明、出门证放一块保存。 4.1.2.3 一标到期未清完,需继续清理的,企管科长在过磅通知单上注明延期原因、日期和执行价格(执行的价格必须是两标的高价),客户结账时价格不同的企管科分开打印产品销售汇总结算单。 4.1.2.4 如网络中断时,恢复到原手续,磅房出示一联磅码单,客户持磅码单到企管科办理出门证。 4.1.2.5 注 4.1.2. 5.1 客户拿到出门证后必须立即出门;如车辆当天不出厂,过完磅后不打印出门证,第二天复磅后办理出门手续。如第二天复磅正常,计量员不重新过毛重。 4.1.2. 5.2 因某种原因没有装车的车辆,必须由指定监督人员在过磅通知单上注明原因并签字,到大磅复磅后方可出厂;带货车辆到另一生产区装货,因某种原因没有装车,客户必须到企管科开出证明,写清原因,到大磅复磅确认无误,计量员在证明上注明“已复磅、时间、签名”交客户出厂,并在过磅通知单上写上“已复磅、签字”和划掉皮重。 4.2 基建物资出门 4.2.1 过磅的基建材料,必须有基建部门指定人员签发并盖有物资供应部门公章的出门证。 4.2.2 施工单位的物资出门必须有基建部门开具盖有公章的出门证,有基建部门分管工地的负责人签字方可出门。 4.3 外借、维修物资出门 4.3.1 出借或维修物品要详细填写物资出门三联单,一联存根,二联交门卫保管,三联由借用人存放。 4.3.2 外借或维修物品出门证的要填写出门时间、借用单位、借用事由、借用物品数量(物品无法清点时需开具清单)、名称、出借单位、出借负责人、出借物品起止时间,有出借方主任、厂长、支公司总经理逐级签字(不得代签)。

外来车辆管理规定

编写:审核:批准:日期:受控状态: 版次:1.0()()()()页码:第1页共3页 1. 目的 为了规范公司外来车辆管理,维护厂区安全,使外来车辆进出、停放更加有序,特制定本管理制度。2. 职责 2.1安环部 2.1.1负责对厂区内的外来车辆进行装卸期间的安全监督管理; 2.1.2负责监督检查门卫对外来车辆管理制度的执行情况。 2.2质检部 2.2.1负责对进出厂原料及产品的分析、化验工作; 2.2.2负责对化验结果及时出具证明并通知相关部门。 2.3采购部、销售部 2.3.1负责对采购或销售的产品和原材料的数量、时间提前通知车间及仓库。 2.3.2负责对外来车辆进行查验。 2.4仓库 2.4.1接门卫通知后,负责按厂区路线引导车辆至指定位置; 2.4.2接到质检部的合格证明后,及时过磅。 2.5门卫 2.5.1负责办理外来车辆的入场登记及检查; 2.5.2对外来车辆人员出入证件的办理; 2.5.3负责对车辆到场后及时通知仓库。 3. 工作要求 3.1 文明待人,礼貌用语;对不允许进入公司的外来车辆,要耐心解释、积极疏导、热情指引; 3.2 严格执勤,按规定中的要求,认真履行各项管理制度; 3.3 告知注意事项:如限速5公里、禁止鸣喇叭、厂区禁止吸烟、喝酒等; 3.4 外来车辆进出厂区时,门卫应严格按照制度对出入车辆进行安全检查及物品检查,并登记好所携带 物品; 3.5 门卫对外来车辆应按所属部门及时间顺序发放《行车路线牌》,并告知使用须知及注意事项(包括来 访车辆),并指引方向及停车地点; 3.6 所有员工都有权利和义务阻止“外来车辆”的不安全行为,如有发现违反公司管理规定的,应及时 制止并向相关部门汇报。 4. 司机职责 4.1 所有车辆进出公司都必须按规定路线出入; 4.2 外来车辆进出厂区时,需接受门卫安全检查,填写外来车辆登记表;

出门证管理要点

第一章总则 第一条为加强物资出厂管理,确保建龙钢铁有限责任公司(以下简称公司)财产安全,维护公司的利益,特制定本要点。 第二条所有物资出厂遵循属地负责、专业审批、统一管理的原则。 第三条本要点适用于公司外出返厂和外出不返厂类物资的出厂管理,销售类物资不在本要点管控围。 第二章物资分类 第四条出厂物资分类 1、外出返厂物资是指公司各单位运输出厂到外单位进行加工、修理、校验、借用、更换、测绘、施工等,且需要返厂的物资。 2、外出不返厂物资是指公司各单位运输出厂外不需要返厂的物资。 3、销售类物资是指销售处外销的成品、副产品及废旧物资。 第三章职责 第五条物资出厂单位 1、负责出厂物资(含外协单位物资)出门证信息的填写及申请。 2、负责本单位出厂物资的现场确认和监装工作。 3、负责外出返厂物资的质量验收工作。 第六条专业归口管理部门 负责本部门归口管理物资(详见附件一《物资管控分类》)出门证的审批及所管理物资的返厂验收(数量、包装等)及跟踪落实工作。 第七条安保处 1、负责出门证信息与实际出厂物资的核对。

2、负责出厂物资纸质出门证的存档。 3、负责外出不返厂的生产生活垃圾出门证的申请。 4、负责生产生活垃圾,外协单位物资及公司有特殊要求的物资监装、监运并签字确认。 5、负责外出返厂物资的出厂登记及返厂核销工作。 6、协助出厂物资的定期稽核。 7、为出门证系统专业归口管理部门。 第八条生产技术处 负责所有物资出厂出门证审核工作。 第四章出门证使用要求 第九条系统出门证审批完成后,由物资出厂单位进行打印,现场人员监装确认签字后交由司机,由司机出厂时交给安保处门卫进行保存(保存原件)。有安保处参与监装的,监装人员在现场统一签字。 在系统未实现列印功能之前,出门证线上审批结束后,物资出厂单位参照附件三线下自行填制并打印纸质出门证,但必须将系统中产生的出门证编号准确填写,以便安保处进行信息核对。(此类情况因线上已审批完成,故不需再重复审批。) 第十条如因出门证系统出现故障或者临时出现紧急情况时,各单位可按附件三模板打印纸质版出门证,纸质版出门证填写及审批流程与系统操作一致,纸质出门证为一式两份,分别由安保处和物资出厂单位保存。 第十一条纸质出门证的存档 纸质出门证每日由安保处门卫汇总并进行存档,保存期限为2年。 第十二条出门证有效期限 出门证为当次有效,出门证有效期限为生产技术处处长审批时间后48小时有效,遇法定假日顺延。 第五章出门证管理流程 第十三条外出返厂物资管理流程(详见附件三《外出返厂物资出门证管理流程》) 1、出门证的开具、申请 物资出厂单位将出厂物资信息录入ERP出门证系统,“事由”中必须填写物资需返厂明

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