办公软件应用中级题解

快捷键：复制CTRL+C、粘贴CTRL+V

为底纹颜色工具、为字体颜色工具

第一单元

1．C盘新建文件夹：在C盘中鼠标右键→新建文件夹→输入文件名。

2. 添加字体：我的电脑→控制面板→字体→文件→安装新字体→选择C盘→（点中

所要安装的字体后按确定。）

3．复制并重命名：按住Ctrl键选择要复制的文件，在选中的文件上鼠标右键→复制→重命名A1、A3、A4……

4．启动资源管理器：点中我的电脑→鼠标右键→资源管理器。

5．添加输入法：点中右下脚的键盘→鼠标右键→设置→添加。

第六大题（第二单元）

注意点：

1．点开WORD后直接选择→文件→另存为→A2。

2. 复制粘贴：先按照样文复制C盘中的文字录入的文章到A2，再复制题目指定的文章到

A2（通过“窗口”切换各个文档）。

3．查找替换：

方法：菜单栏中的“编辑”→“替换”→输入查找内容→输入替换内容→全部替换。（询问“是”还是“否”时→点否）

第七大题（第三单元）

注意点

1．设置字体：选中指定段落后鼠标右键→字体（着重号、下划线也在字体中设置）

也可以工具栏中直接设置

2．设置字号：选中指定段落后鼠标右键→字体

也可以工具栏中直接设置

3．设置字形：格式工具栏→“B（加粗）”、“I（倾斜）”选中指定段落后鼠标右键→字体

4．设置对齐方式、段落缩进、行（段）间距、缩进和间距：

方法：选中指定段落后鼠标右键→段落（注意：首行缩进在特殊格式中）

5．拼写检查：

“工具栏”→“拼写和语法”→对照样张：更改

（注意与样张对比，询问是还是否时→点否）

6．设置项目符号或编号：

方法：选中指定段落（不要选空行）→鼠标右键→“项目符号和编号”→“项目符号”选项卡/“编号”选项卡→选择相应的项目符号或编号（如找不到，请随便点一个，

然后选自定义→字符，在最后三个wingdings、wingdings2、wingding3

中找。)

第八大题（第四单元）

1．创建表格并自动套用格式：

方法：“表格”→“插入”→“表格…”：表格尺寸（列数/行数）、自动套用格式…（表格样式）

2．行（列）交换：

方法：选中下侧行（右侧列）→拖动至交换行（列）

3．插入（删除）行（列）：

（1）插入行（列）：

方法：①选择相邻行/列→“表格”→“插入”→行（列）

②选择待插入行的下行/右列→鼠标右键：插入行/列

（2）删除行（列）：

方法：①选择待删除的行/列→“表格”→“删除”→行（列）

②选择待删除的行/列→鼠标右键：删除行/列

4．设置行高（列宽）：

（1）设置行高（列宽）：

方法：①用鼠标拖动表格边框

②选择待设置行/列→“表格”→鼠标右键“表格属性”→“行”选项卡：指

定高度（行高值）/指定宽度

③选择待设置行/列→鼠标右键“表格属性”→“行”选项卡：指定高度（行

高值）/指定宽度

（2）表格行宽/列高的自动调整：

方法：选择待调整的多行/多列→鼠标右键平均分布各行/平均分布各列

5．合并或拆分单元格：

（1）合并单元格：（需两个或两个以上单元格）

选择待合并的多个单元格→鼠标右键：合并单元格

（2）拆分单元格：（只能一个单元格拆分）

选择待拆分的单元格→鼠标右键：拆分单元格→列数、行数(有的需要先合并再拆分)

6．设置单元格的对齐方式：

方法：选择待设置的单元格→鼠标右键“单元格对齐方式”

(三排从左往右竖着数过来分别为：两端对齐、中部对齐、右对齐)

7．设置底纹：

方法：选择待设置的单元格→鼠标右键：边框和底纹→“底纹”选项卡（注意选择是填充（颜色）还是图案（样式）)

8．设置边框：

方法：选择待设置的单元格（整张表格）→鼠标右键：边框和底纹→“边框”选项卡：先点下自定义，然后选线型，再选宽度，右边预览中点击。（注意边框线和网格线）

第九大题（第五单元）

1．设置页面：

方法：“文件”→“页面设置”：纸型（标准/自定义大小/方向）、页边距（上、下、左、右、装订线、页眉、页脚）、文档网格（文字排列）、应用于（整篇文档）

2．设置艺术字：

（1）插入艺术字：

方法：先剪切后再回车→“插入”→“图片”→“艺术字”→选择所需要的样式后粘贴CTRL+V→选中艺术字后→鼠标右键设置：式样/字体/字号/字形/文字（2）设置艺术字形状：

方法：“艺术字”工具栏→艺术字形状

（3）设置阴影：

方法：工具栏鼠标右键→“绘图”工具栏→阴影

（4）设置填充色：

方法：鼠标右键→“设置艺术字格式”→“颜色和线条”选项卡：填充色（填充效果：过渡→预设→…）

（5）设置线条色：

方法：鼠标右键→“设置艺术字格式”→“颜色和线条”选项卡：线条色（6）设置旋转效果：

方法：鼠标右键→“设置艺术字格式”→“大小”选项卡：旋转（7）设置三维效果：“绘图”工具栏→三维效果→三维设置工具栏：三维颜色

（8）设置环绕方式：鼠标右键→“设置艺术字格式”→“版式”选项卡：环绕方式

3．设置分栏：

方法：选择所要设置的段落文字→“格式”→“分栏”：预设（栏数）/宽度和间距（栏宽相等）/分隔线(如告诉你栏宽是多少则不要勾选栏宽相等)

4．设置边框和底纹：

（1）设置边框：

方法：选择所要设置的段落文字→“格式”→“边框和底纹”→“边框”选项卡：

先点下自定义→设置/线型/颜色/宽度/边框

（2）设置底纹：

方法：选择所要设置的段落文字→“格式”→“边框和底纹”→“底纹”选项卡：

填充色/图案式样、颜色

（3）设置页面边框：

方法：选择所要设置的段落文字→“格式”→“边框和底纹”→“页面边框”选项

卡：设置/线型/颜色/宽度/边框/艺术型

5．插入图片：

方法：选择图文框→“插入”→“图片”→“来自文件…”点中图片后鼠标右键→设置图片格式……

方法：选中题目要求的文字→“插入”→“引用”→“脚注和尾注”→脚注/尾注（注意题目是脚注还是尾注）→从C盘中脚注和尾注复制→窗口切换→粘贴到底部。

7．设置页眉和页脚：

方法：“视图”→“页眉和页脚”→输入页眉文字（包括插入页码）→（在页眉和页脚间切换）→输入页脚文字（包括插入页码）→设置页码的文字格式

此题注意页面排版，尽量跟样张一样。

第十大题（第六单元）

1．设置工作表行、列：

（1）移动行（列）：

方法：选择下方行（右侧列）→鼠标右键“剪切”→选择上方行（左侧列）→鼠标右键“插入已剪切的单元格”

（2）插入行（列）：

方法：选择行（列）或该行（列）中的某单元格→“插入”→“行”/“列”

（3）删除行（列）：

方法：选择整行（列）（左边的数字或上面的英文）→“编辑”→“删除”

（4）单元格数据的输入：按题目输入。

（5）清除单元格（行/列）内容：

方法：选中所要清除的单元格（行/列）→“编辑”→“清除”→“内容”；

（6）设置行高：

方法：选中左边的数字→鼠标右键：行高

（7）设置列宽：

方法：选中上边的英文→鼠标右键：列宽

2．设置单元格格式：（尽量用工具栏来设置颜色，因为有中文提醒颜色种类）（1）标题格式：

方法：“格式”→“单元格”→“字体”选项卡（字体、字号、字形、下划线、颜色等）

（2）对齐方式：

方法：①“格式”→“单元格”→“对齐”选项卡：文本对齐方式（水平对齐/垂直对齐）

②“格式”工具栏→、、、

（3）跨列居中：

方法：①“格式”→“单元格”→“对齐”选项卡：文本对齐方式（水平对齐：居中/垂直对齐：居中）、文本控制（合并单元格）

②选中多个单元格→“格式”工具栏：合并及居中

（4）文字格式：

方法：“格式”→“单元格”→“字体”选项卡（字体、字号、字形、下划线、颜色等）

（5）单元格底纹：

方法：“格式”→“单元格”→“图案”选项卡

（6）数字格式：

方法：“格式”→“单元格”→“数字”选项卡（分类为常规、数值、货币、日期、分数、文本等）

方法：“格式”→“单元格”→“边框”选项卡（预置、线条、边框、颜色等）右边预览中点击。

4．插入批注：

方法：选择单元格→“插入”→“批注”

5．重命名工作表：

方法：鼠标右键单击工作表(sheet1)→“重命名”按题目要求打入文字。

6．复制工作表：

方法：单击“全选”按钮→“编辑”→“复制”→选择另一张工作表，并单击最左上角单元格→“编辑”→“粘贴”

7．设置打印标题：

（1）插入分页线：

方法：选择单元格→“插入”→“分页符”

（2）设置打印标题：

方法：“文件”→“页面设置”→“工作表”选项卡→打印标题：顶端标题行→然后点中SHEET2中的2行。

8．建立公式：

方法：从C盘公式中复制到题目中。

9．建立图表：

方法：“插入”→“图表”→图表向导（图表类型、数据源数据、图表选项、图表位置等）

注：用鼠标右键单击图表内各部分可调出鼠标右键，用以设置图表区格式（图案、字体、属性）、坐标轴格式（图案、刻度、字体、数字、对齐）、图例格式（图案、字体、位置）等。（与样张一样）

图表和公式做在Sheet1

第十一题（第七单元）

看清楚题目sheet1、sheet2、sheet3…分别做什么

1．公式（函数）应用：

（1）公式的使用：

输入公式的操作：

先点中存放结果的单元格→点工具按钮“”→选取计算区域→计算出一个后

→直接用鼠标拖动右下脚黑色的小“十”字自动填充柄。

2．数据排序：

方法：选定数据区域中的任何一个单元格→“数据”→“排序”：主关键字、排序顺序；

次要关键字、排序顺序；确定。

3．数据筛选：

自动筛选：

方法：“数据”→“筛选”→“自动筛选”→自定义（然后按题目要求做出结果）。

4．数据合并计算：

方法：先点中存放结果的单元格→“数据”→“合并计算”→“合并计算”对话框：函数、引用位置、标志位置（添加两次）

5．数据分类汇总：

（1）分类汇总：

方法：先对原始数据进行排序（排序的主要关键字为题目要求的分类字段，升序还是降序看样张）→选择数据区域中的任意一个单元格→“数据”→“分类汇总”

→“分类汇总”对话框：分类字段、汇总方式、选定汇总项等

6．建立数据透视表：

方法：选择“数据源”工作表中任意单元格→“数据”→“数据透视表和数据透视图”→向导1：直接下一步；2：数据源区域→选择好后下一步；3：“布局…”按钮（拖

动字段到“页”/“行”/“列”/“数据”）→数据透视表显示位置：选现有工作表(选

择Sheet6工作表的A1单元格)→完成→根据样张进行有关项目的选择。

第十二题（第八单元）

1．选择性粘贴：

方法：打开Excel→选中题目要求的区域→“复制”→打开Word→将光标定位于样张处指定位置→“编辑”→“选择性粘贴”→对话框中选择粘贴形式为“Microsoft Excel工

作表对象”（不能鼠标右键直接复制）

2．文本转换表格：

方法：选中相关文本→“表格”→“转换”→“文本转换成表格”→在对话框中设置：①表格尺寸（列数、行数）；②“自动调整”操作；③表格格式使用“自动套用格式”

并进行格式选择；④选择文字分隔位置（段落标记/制表符/逗号/空格/其他字符等）。3．表格转换文本：

方法：选中相关表格→“表格”→“转换”→“表格转换成文本”→在对话框中设置文字分隔符（段落标记/制表符/逗号/其他字符等）

4．录制新宏：

第一种情况EXCEL：

方法：打开EXCEL（新建文件）→“文件”→“保存”：A8-A.XLS→“工具”→“宏”→“●录制新宏”→对话框中设置：①宏名为“A8A”；②快捷键为“Ctrl+Shift+F”；

③保存在“当前工作簿”中→根据题目要求进行设置→“■”（停止录制）

第二种情况WORD：

方法：打开WORD（新建文件）→“文件”→“保存”：A8-A.DOC→“工具”→“宏”→“●录制新宏”→对话框中设置：①宏名为“A8A”；②将宏保存在“A8-A（文档）”；

③将宏指定到“键盘”；④“自定义键盘”对话框中：▲请按新快捷键为“Ctrl+Shift+F”；

▲“指定”按钮；▲“关闭”按钮→根据题目要求进行设置→“■”（停止录制）

5．邮件合并：

方法：打开DATA2\TF8-B.DOC→“文件”→“另存为”A8B.DOC→工具栏上鼠标右键→“邮件合并”→设置文档类型（第1个）→打开数据源（第2个）→插入

域（第6个）→合并到新文档（倒数第4个）→另存为A8C。

此题文件名自己看清楚题目。上述只是举例。