最新-由知识管理创造业务价值 精品

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由知识管理创造业务价值

仅将知识管理视为一种技术系统已愈来愈不合时宜了,知识管理从本质上来说应该是一种“社会技术”系统,它只有在满足企业战略目标和有利于促进业务绩效的情况下才能真正发挥其效用。

知识管理存在的目的并不是知识管理本身,而是为了企业整体战略目标的贯彻和实现。

从这个角度看,如何融知识管理于企业战略之中将是对知识管理很大的挑战,也是实施知识管理必须要考虑的问题。

融知识管理于业务模型企业本质上可视为诸多业务过程的集合,是贯穿输入、输出和相应受众对象的链条(图)。

从知识管理的视角来看这些业务过程,其各个决策和行为点是如何得到知识支撑的呢具体来说,“输入”和知识资源密切相关,决定了“谁”提供知识和提供“什么”知识。

而“业务过程”则视为知识的处理过程,“输出”产品或服务给相应的对象。

根据我对知识管理的定义和理解,它本质上就是一种“由知识内容,通过知识活动,创造知识价值”的过程,而“输入”、“业务过程”以及“输出”正对应着“知识内容”、“知识活动”以及“知识价值”,它们之间有着天然的关联性。

对于不同的业务过程线,知识管理到底是如何起作用的呢它是否是开展研究开发业务的一个重要因素知识管理能够为战略决策过程提供有效的支持吗它对内部管理活动和支持服务行为能起到怎样的协助作用明确了这些问题,才能对知识管理和业务模型的融合有个更加清晰的认识。

从企业运营层面来看知识管理可分为战(更多精彩文章来自“秘书不求人”)略性知识管理、战术性知识管理以及运作性知识管理。

战略性知识管理主要为战略政策发展提供充分的知识资源和知识手段,战术性知识管理则能给核心外部业务线以及研究开发业务线提供知识型服务,而运作性知识管理主要是为内部管理和支持服务环节创造知识交流和应用的环境(图)。

在战略、战术以及运作三个不同层次知识管理的综合作用下,最终为企业创造更多的业务价值。

融知识管理于战略决策知识管理不仅可以支撑业务战略的实现,还可以对业

知识管理的价值—图书馆评价的终点(doc 6页)

知识管理的价值—图书馆评价的终点(doc 6页)

实现知识管理的价值—图书馆评价的终点 摘要:本文从知识管理的价值标志分析出发,以价值这个核心来分析图书馆知识管理的内涵并建立相应的评价模型,借助知识管理方法建立图书馆的好的战略布局,通过知识管理手段全面提升图书馆的人力资本、组织资本和关系资本,实现知识管理的价值,这才是图书馆评价的终点。 关键词:知识管理;评价模型;价值;人力资本;组织资本;关系资本 1.前言 上世纪90年代以来,随着Internet与信息技术的迅速发展,特别是在我国全面推进科教兴国,创建世界一流大学与国内外知名的高水平大学以及高等教育进入大众化教育阶段,这些激动人心的机遇实际上是推动我国图书馆发展跨越式发展的难得的契机[1]。 知识组织是指把知识客体中的知识因子和知识关联表示出来,以便人们识别和理解知识。对数字图书馆来说,知识组织就是在信息获取和信息预处理的基础上,通过知识挖掘,对信息进行精简、提取,发现隐含在信息中的有用知识单元并对其进行集合组织的过程(即是信息组织过程)。知识组织是数字图书馆知识管理的基础内容。知识组织的方法多种多样。依知识的内部结构特征,可分为知识因子组织方法和知识关联组织方法;依知识的不同组织形态,可分为主观知识组织方法和客观知识组织方法;依知识组织的语言学原理,可分为语法组织方法、语义组织方法和语用组织方法。这些恰好也构成了知识管理的实质内容。从知识管理的价值标志表现看,有下列几方面内容。 控制信息。构成图书馆服务工作的客体是信息资源,在今天的信息社会里,实现图书馆价值的标志依旧是控制信息、管理知识、提供知识、以人为本,图书馆资源的索取方式不仅形式上表现出多样性,而其控制也成为全球性难题。表现在:网络的优势带来方便快捷的同时却体现的是信息分布具有自由性和随意性;信息的来源表现出分布宽、分散性、无序性、无政府性、不稳定性、无限漫溢直至包罗万象;内涵上表现出真伪难并存,难以辩识,资源信息与非资源信息难以驾御;网络资源、购买资源(包括购买服务资源)结构与规范的不统一,甚至存在非规范非结构,加之多媒体、多语种、多类型信息的整合,一直是造成用户对图书馆服务工作不满意的一大缘由;从事参考服务的人员在检索查全和查准面临新的挑战,碗里的针与草垛里针的搜寻方法清晰了今天从事参考服务工作的艰辛,正如奈比特指出的:“未经过整理的信息不是我们的朋友,甚至是我们的敌人”;多元化、多语种、国际化的数据传输、共享和流动,给图书馆带来政治、外交、文化、人才结构等新问题;用户越来越适应“傻瓜型”服务方式,需要图书馆工作者服务模式集成并与用户实现互动交流方式。图书馆的信息服务也说是对信息资源的开发,严格地说应该是将其正面的价值发挥到最大,而把负面效应控制到最小。这是实现图书馆信息服务价值手段[3、4、5]。 管理知识。知识管理是在信息管理基础上发展起来的,两者紧密衔接,见图1。构成图书馆的信息知识从类别上有显现知识和隐现知识,相对于用户需求来说隐现知识比显现知识更能够激活灵感与创新,是更有价值的知识。提高信息服务的水准要求要超越显现知识,极力挖掘隐现知识,达到信息服务工作的深入与发展,这是图书馆信息服务的价值体现。 信息管理知识管理

知识管理平台设计方案doc资料

XXXXXXXXX分公司 知 识 管 理 平 ^ 台 设 计 方 案 |

目录 ! 前言 (2) 门户展示模块 (5) 公文管理模块 (5) 工作任务全生命周期管理 (7) 知识库 (8) 专家库 (10) 知识地图 (11) 知识问答 (11) … 知识流程设计 (13) 讨论社区 (13) 知识共享氛围的营造 (14) 安全信息管理模块 (14) 总结: (15) :

1.1前言 知识管理平台,是集中实现可持续性动态演进的企业知识管理一系列功能应用需求的以IT技术为基础的系统操作、展示、应用平台,它可以使企业各领域、各层级、各区域、各业务场景的员工通过统一的应用与分享平台和入口访问其各自所需的个性化知识与信息资源。 知识管理平台是一个以人的知识与智能为核心和主导,以信息技术为手段的人机结合的管理支撑系统。其建设与运营总体目标是通过管理整合企业中的各种知识资源与智力资产(包括企业内外各种显性的情报信息和知识文档体系,还包括存在于各领域专家头脑与经验中的隐性知识体系),并通过各种形式与工具实现知识的实时关联存储,将企业不断演变与扩张的知识资源整合为动态而体系化的企业知识资产库,以促进企业智力资产优化升级,打造知识学习、分享、创新的健康企业文化,并能通过知识创新能力不断升级有效促动企业各业务智能领域岗位员工生产效率与效能的提高。它是企业知识创新能力的不断升级有效促动企业各业务职能领域岗位员工生产效率与效能的提高。它是企业知识资产的“生产厂”、“档案馆”、“阅览室”、“创新馆”、“分析台”,着眼于为企业业务体系为核心价值链运营能力的优化和企业核心岗位人员能力素质体系升级,提供可持续有针对性的能源与动力,未来将立足于保障“智慧企业”与“学习型组织”的战略发展远景落地于核心的智能型竞争力的可持续打造。

KM知识管理的价值链分析

知识治理的价值链分析 [摘要]本文应用价值链对知识治理运作流程进行深入的分析,从而明确知识治理的环节及其一体化流程,为各企业通过知识治理培养和猎取竞争力。 1 引言 当今时代信息与技术的不断成长,新的经济体系正以史无前例的惊人速度产生信息,并在业务伙伴、职员及顾客间传递,并产生了“信息烟雾”。因此随着信息量的暴涨,企业更迫切需要辨不信息的能力,才能择精去芜精炼信息,并据此采取可预测其结果的行动。企业(Knowledge Management,KM)或许是治疗“信息烟雾”的希望。本文应用价值链对KM进行深入的分析,从而使企业进一步明确KM的一体化运作流程,通过实施KM猎取核心竞争优势。 2 知识治理概述

2.1 知识治理的起因新的经济架构迫使我们重新审视一切商务活动。同时,新的架构也改变了企业经营环境,并带来新的竞争规则。以下三项至关重要的竞争规则:1)易于与业务伙伴合作;2)治理专业人才流淌率;3)分散决策权。整体而言,这三个缘故正是近年来KM趋势的主流。这些竞争规则都要求企业在适当的时机将适当的信息内容交给适当的人。 2.2 知识治理的含义企业知识治理是把知识作为最重要的资源,把知识和知识活动作为企业的财宝和核心,对信息的猎取和传播、知识的学习和运用、知识的创新和传播、知识交流及企业内部知识的分享和共享的结构、知识水平的提高进行治理,发挥企业职员和集体的智慧,在知识创新中谋求企业核心竞争力和企业的可持续进展。从上述定义能够看出,KM的实质确实是对知识价值链进行治理,使组织的知识在运动中不断增值。

然而到目前为止,KM仍停留在观念的时期,只能协助企业诊断病症,而未告诉我们如何采取治疗的行动。 3 知识治理价值链分析 下面利用迈克·波特的价值链模型来分析KM的价值链(如图1),从而进一步明确知识运作流程的环节,确立企业KM的核心竞争力。 3.1 差不多活动 3.1.1 知识的制造KM是从知识的收集开始

知识管理系统设计说明书

东方钢铁公司 知识管理系统设计说明书 东方钢铁集团股份有限公司 2010年10月

目录 目录 (2) 1.引言 0 1.1 编写目的 0 1.2 背景 0 1.3 参考资料 (1) 2. 概要设计说明书 (1) 2.1 知识管理系统功能模块图 (1) 2.2 知识管理系统数据库概念设计 (3) 3. 详细设计说明书 (5) 3.1 输入输出设计 (5) 3.2 处理模块详细设计 (6)

1.引言 1.1 编写目的 本文档是东方钢铁公司知识管理系统详细设计文档。用于指导知识管理系统编码与单元测试,主要为程序设计师和测试工程师进行代码设计和测试提供依据。 系统详细设计说明,包括: 系统功能说明、系统结构说明、ER图、操作界面设计、数据库设计、详细的数据表(包括主键、外键、数据类型、默认值、取值范围等) 1.2 背景 东方钢铁集团具有公司的局域网,直接与internet系统相联。同时规划与AA集团、AA股份及AA国际总公司的主干网接口。东方钢铁集团信息节点覆盖公司所有业务点,即人人网上互联。此外,公司还提供了远程拨号服务,供移动办公使用。 不论是网络基础设施条件、用户群体,还是在办公电子化和网络化方面都有较好的基础。多数职工对计算机特别是对信息技术的应用有较高的水平,具备了实施知识管理及协同工作项目的必要条件另一方面,现有的系统中仅实现简单的信息发布和信息

沟通功能,且信息分布零散无序。 因而对东方钢铁集团原有OA系统进行整合和升级是有必要的,应建设与其组织结构、业务方向相适应的知识管理系统,搭建统一的工作界面,建立完善的工作流程、提高内部信息共享程度、提升公司知识积累和应用的水平,最终实现利用信息化提升企业竞争力的目标。 1.3 参考资料 信息系统分析与设计(第3版)北京清华大学出版社,2006 东方钢铁集团面向新世纪发展规划和需求分析报告 东方钢铁集团组织OA系统用户使用说明书 2. 概要设计说明书 2.1 知识管理系统功能模块图 根据需求,系统用户主要有管理员和普通用户,管理员操作有分类管理,人员管理,组织结构管理,知识审核,普通用户操作有个人知识管理,评论管理,参与培训及考试。具体的功能模块图如下:

企业如何进行全面有效的知识管理

1企业面临的知识管理问题 随着信息技术日新月异的发展以及经济全球化竞争的加剧,人类社会已经进入一个以知识为基础的经济时代,知识已成为主要的经济资源和占支配地位的---甚至可能是唯一的---竞争优势之源泉(彼得·德鲁克,《大变革时代的管理》)。 当知识成为企业最重要的资源的时候,最大限度地掌握和利用知识已经成为提高企业竞争力的关键,知识管理也已成为当今企业管理者最为关注的话题。随着人员的流动日趋频繁,知识管理的难度也越来越大,那么如何进行知识管理?具体而言,我们会遇到以下种种问题: (1)如何将分散在不同的分支机构、不同人的办公室、文件柜、计算机和大脑中的知识管理起来,实现知识的积累、共享、重用、进化和创新? 企业机构多地区化已经成为现代企业的常态,资料档案分散、人员分散,如何能让分布在不同地区、不同岗位的人员及时地、全面地了解相关知识经验而少走弯路? (2)如何将工作过程中的知识进行管理?让知识管理自然而然、水到渠成? 技术资料、图纸、规范、体系文件、生产数据、计划总结、经营报表、客户信息等等的管理倒不是难题,只要严格要求也可以收集得到,但如果将收集管理的工作都压给知识管理部门,那可是既吃力而效果又不好的工作,那么如何做到知识管理自然而然,不增加业务部门额外的工作量? 如果说技术资料等以上的知识文档收集起来并不是一个难题,那么一个决策过程中的讨论交流、头脑风暴、各抒己见也都是一种知识的体现,又该如何完成这些知识的积累?其他的,例如与客户交往过程信息、记录以及信件、文档报告这些也是一种知识,如何进行管理? (3)如何帮助新员工更快地熟悉工作?如何更好地帮助老员工学习新的知识? 如何让有限的经验交流,发挥最大化的效果? 一个优秀的师傅如何才能多带几个徒弟,让人才培养的速度跟上企业的快速发展? (4)如何解决规章制度(例如ISO9000体系文件等)和行为相分离的问题? 如何避免数据上报不及时、资料归档不统一的问题? 学习就是为了使用,培训员工花了很多精力,可是在做的时侯总是有人不按规则办事,如何规避? (5)如何更好地营造一个沟通、交流、创新、信任的文化氛围?更好地激励每一位员工尤其是激励知识工作者?

毕马威公司知识管理调查报告对比

毕马威公司知识管理调查报告对比 毕马威公司知识管理调查报告对比如下文 目前,国外的知识管理已经逐步发展成熟。与知识管理相关的服务、软件产品以及成功的应用已经十分常见。但在我国,知识管理还处于起步阶段,企业刚开始接触知识管理这个概念,更别提中国知识管理现状的调查了。令人感到高兴的是,国外的一些研究成果为我们了解国际的知识管理动态提供了一扇窗口。 毕马威咨询公司是世界著名的知识管理咨询公司。该公司从1998年开始,每两年进行一次知识管理调查,到现在已经进行了两次调查。这两次调查采用了许多相同的指标,对比这两次调查的结果,我们可以发现许多有趣的现象。 首先,这两次调查关于“知识”和“知

识管理”的定义是相同的。调查所指的知识是:“企业中关于客户、产品、流程和竞争对手的,存在于人脑中或能够以电子方式存储的知识”。知识管理是指:“在组织内部系统的、有组织的利用知识,以提高业绩的活动。” 这两次调查的样本不完全相同,1998年的样本是100家年营业额超过2亿英镑的英国公司,200年调查的样本是423家年营业额超过2亿英镑的世界范围内选取的公司,包括了美国、英国、法国和德国等国家的公司。调查的样本基本上能够代表世界知识管理的现状。 调查结果对比 1.关于知识管理现状的调查。1998年有43%的公司有知识管理的措施,57%的被调查公司没有知识管理的措施或根本没有听说过知识管理。到2000年,只有15%的公司没有知识管理的措施或根本没有听说过知识管理。

2.关于实施知识管理费用各部门负担比例的调查。两次调查结果基本相同,1998年有30%的企业认为知识管理的费用应当有企业的各个部门共同负担;2000年有27%的企业同意这个观点。同时,多数企业认为IT部门应当负担企业知识管理的大部分费用,在1998年的调查中,有17%的企业持这种观点,到2000年,持这种观点的企业增加到22%。 这说明大多数企业已经理解知识管理不仅仅是一个IT的解决方案,知识管理的成功实施应当是在IT部门的支持下,要求企业的全体部门共同努力。 3.关于希望实施知识管理能够取得的回报的调查。在1998的调查中,企业最希望通过知识管理得到的前三种回报分别是:更快的决策能力、对重要事务更快的反应速度、增加利润。在200年的调查中,前三种为:更快的决策能力、更

时代光华-知识管理基础认知

课程考试已完成,现在进入下一步制订改进计划!本次考试你获得1.0学分! 单选题 正确 1.知识经济时代的主轴可以概括为: 1. A 开放、分享、竞争 2. B 分享、协作、竞争 3. C 协作、开放、分享 4. D 协作、竞争、开放 正确 2.下列选项中,不属于知识经济时代“五把刀”的是: 1. A 新工具 2. B 新流程 3. C 新员工 4. D 新思维 正确 3.在()经济时代,财力是竞争成败的关键因素。 1. A 农业 2. B 工业 3. C 知识

4. D 金融 正确 4.知识管理的三个步骤不包括: 1. A 知识转换 2. B 知识外显 3. C 知识内隐 4. D 知识分享 正确 5.企业“知识螺旋”的最后一个环节是: 1. A 员工之间的知识交流 2. B 员工将知识分享给所在团体 3. C 团体之间交流并形成公司知识 4. D 公司将知识回馈给员工 正确 6.知识流动的过程可以分为六个步骤,其中最后一个步骤是: 1. A 储存 2. B 传播 3. C 沉淀 4. D 应用

正确 7.知识管理公式KM=(P+K)S中的符号“+”代表的是: 1. A 人 2. B 信息技术 3. C 知识 4. D 分享 正确 8.知识管理有三个重要因素,其中不包括: 1. A 知识库 2. B 知识社群 3. C 知识网络 4. D 知识专家 正确 9.知识型组织的特点不包括: 1. A 附加价值高 2. B 土地与资本是营运重点 3. C 信息技术充分应用 4. D 研究发展支出大幅增加 正确

10.MAKE组织评分标准中的指标不包括: 1. A 建立以知识为导向的企业文化 2. B 让企业智慧资本价值最大化 3. C 有效管理增加的服务量 4. D 建立学习型组织 判断题 正确 11.知识管理最后的目的是获得自身想要的价值或竞争力。此种说法: 1. A 正确 2. B 错误 正确 12.企业经常收到的会计、人事或工程图表中很少会隐含重要的信息。此种说法: 1. A 正确 2. B 错误 正确 13.知识管理,指的就是对各类文档和书面材料的管理。此种说法: 1. A 正确 2. B 错误

某公司知识管理系统设计说明书(doc 14页)

某公司知识管理系统设计说明书(doc 14页)

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关于企业知识管理的发展与重要性

论文摘要:文章从知识管理的发展与重要性展开论述,说明了企业知识管理的出发点是应将知识视为企业最重要的战略资源,把最大限度地掌握和利用知识作为提高企业竞争力的关键,管理知识的能力处于企业战略的中心,拥有高超的驾驭知识的能力,这样企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。论文关键词:知识管理;企业文化;企业竞争力;企业战略对知识的管理是社会经济发展的主要驱动力和提高企业竞争力的重要手段。知识和信息正在取代资本和能源成为最主要的资源,知识经济迫切要求管理创新。近几年来,一种新的企业管理理念——知识管理正在国外一些大公司中形成并不断完善,其中心内容便是通过知识共享、运用集体的智慧提高应变和创新能力。知识管理的实施在于建立激励雇员参与知识共享的机制,设立知识总监,培养组织创新和集体创造力。总结和研究知识管理的做法和成功经验将有利于我国企业管理的创新,有利于引导我国企业步人知识经济时代。一、企业知识管理的发展由于经济发展的需要和管理实践的发展,知识管理逐渐从信息管理中独立出来,从而形成一个崭新的管理领域,此时,知识管理已有了不同于信息管理的内含和外延,知识管理的主要内容是对人的管理。知识作为认知过程存在于信息的使用者身上,只有在人际交流的互动过程中才能创新,知识管理要求把信息与信息、信息与活动、信息与人连结起来,实现知识(包括显性的和隐性的知识)共享,运用集体的智慧和创新能力,以赢得竞争优势。从信息管理到知识管理的转化,是管理理论与实践中“以人为本”的管理主线进一步体现。知识管理有助于信息处理能力与员工创新能力相互结合,进而增强企业或其他组织的应变能力和预见能力,现代科学技术日新月异的发展,全球化以空前未有的速度推进。这一切都改变着社会、经济和文化,也改变着人们的生产方式、生活方式和思维方式。在这样的背景下知识管理的目标和任务就必然体现为提高组织的应变和创新能力。二、企业知识管理的重要性(一)知识管理的目标与核心通过提高人的发明和创新能力来实现企业创新,知识管理为企业实现显性和隐性知识共享提供了新的途径,显性知识易于整理和进行计算机存储,而隐性知识是则难以掌握,它集中存储在雇员的脑海里,是雇员所取得经验的体现,任何组织要在知识经济中求得生存,就必须把信息与信息、信息与人、信息与过程联系起来,以进行大量创新。但决不能将知识管理简单等同于信息管理。二者的关系体现在:信息管理是知识管理的基础,知识管理是信息管理的延伸与发展。(二)知识管理也是网路新经济时代的新兴管理思潮与方法所谓知识管理是在企业中建构一个量化与质化的知识系统,让企业中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与企业的知识成为企业智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以应对市场的变迁。[!--empirenews.page--][1][2][3]下一页(三)知识管理是技术,因为知识管理系统的实现,依赖于知识管理技术这些技术包括知识管理的关键技术:知识收集分类存储标记技术,知识搜索技术,以及辅助的交流沟通技术:即时通信,电子邮件,企业门户,等等。我们在直观上感知的,能够把握的知识管理,其实就是这些技术和技术的产物。正是这些技术,将知识管理从理论变为了实践。(四)知识管理是管理知识管理同以往的任何一种管理理论一样,发现了企业中的稀缺和关键的资源,并将它们管理起来,以求更有效率、更有效果的利用这些资源。这个资源,就是企业拥有的知识。既然是管理,自然就有计划、组织、领导、控制和创新,对知识这种资源的规划与组织、导向与激励、评估与控制,以及不断的创新、演进,就是知识管理。(五)知识管理是哲学知识管理同以往的管理理论的不同还在于它的世界观和方法论是不同的,以往的管理哲学、管理理论看什么是企业,同知识管理的观点是不同的,如科学管理就把企业看成是一部自动化的机器,各种生产资料从一侧进入这部机器,另一侧则源源不断的涌出产品和服务,机械性和自动化就是企业的核心,知识管理看企业,是把它当作关于自身规律和顾客价值的知识的聚合体,如果不拥有这些知识,企业就不存在,企业为顾客创造价值、实

GJB9001C-2017知识管理程序含记录表格

GJB9001C-2017知识管理程序含记录表格 1 目的 为了对知识实行统一、有效的控制和管理,特制定本程序。本程序适用于公司内部知识的交流和共享的管理、外部知识管理、企业知识资产的管理。 2.0范围: 本程序适用于公司经验与知识管理。 3.0权责: 3.1行政部负责公司知识管理的协调工作。 3.2文管中心负责所有制度文件和资料的管理。 3.3文管中心负责信息系统的建设与管理 3.4文管中心负责所有制度文件和资料的发放和记录。 3.5所有制度文件和资料应在文管中心归档。涉及专业性较强的资料 在当年由该专业部门归档保存,年度终了应统一移交主管中心保管。以后可根据文件借阅权限借阅或使用。 4.0作业内容: 4.1.经验与知识的获取: 4.1.1内部知识来源 a.制程重大品质异常; b.技术人员以往的经验累积; c.现有工作中的缺失的经验汇总;

d.部门内部相互学习,相互培训的经验交流; e.厂内部门间的经验交流。 4.1.2外部知识来源 a.品质异常客户投诉; b.组织外部培训,学习前沿的学术及技术; c.对客户的资料分析,学习; d.从互联网上下载所需要的技术资料。 4.2.经验与知识的应用: 4.2.1 将品质异常信息记录在图纸背面的异常履历表中,并重新评 估检验标准的正确性,通过新制订或修订以完善检验标准。后续制程品管查找对应图面,同时查阅异常履历表信息,避免异常重复发生。 4.2.2 品保部每季度汇总客诉异常,并组织相关单位人员进行学 习,针对以往发生的品质异常事件,学习改善预防对策,并提升品质意识。 4.2.3 将建立起来的资料库,经常组织学习; 4.2.4 在部门内建立资料库存,以便查询。 4.3. 经验与知识的传承: 4.3.1 相关知识管理责任部门应定期对知识(包括电子文档与文 件)进行整理,内部建立资料库,并分类存档;

如何进行全面有效的知识管理

知识管理与培训体系架构 当今社会,知识成为企业最重要的资源,最大限度地掌握和利用知识已经成为提高企业竞争力的关键。完整的知识管理包括:有效地管理知识创造价值的流程及环节,包括业务流程中的每个环节;实现知识管理和业务流程活动的融合,将工作中的知识自然而然地积累,让知识辅助做好工作;建立支持知识创造价值的条件,营造良好的分享、创造的环境,形成知识管理的文化。 一、有效管理知识创造价值的流程:知识管理应当是对知识创造价值的全过程中的这四个环节进行有效管理: 1、知识的产生与获取环节:管理知识来源的各个渠道,重点是提供一个便于获取知识的平台,将可能产生知识的源头与渠道都纳入到管理的范围中。包括如下几个方面: (1)建立企业内部图书馆,丰富员工知识。 (2)引入外部专家或组织参加各种专题学习与培训,获取和丰富某方面的专业知识。 (3)员工内部就某项工作的沟通交流、项目的阶段汇报等等。 2、知识的整理与存储环节:重点是建立一个良好的知识分类体系,以及一个便于将知识文档化、归档管理的平台。例如多维度的分类体系、便于查找使用的知识库等。 3、知识的发布与分享环节:不具备条件、缺乏动力、缺乏信任是员工

不去分享知识的三个主要原因。所以提供一个便于发布与分享的平台,建立激励知识分享与创新的环境。 4、知识的学习、使用与创新环节:即利用已有的组织知识、提高个人工作绩效;对组织而言,表现为知识应用与创新成为组织日常工作的有机组成部分、在企业内部形成河蟹的知识管理文化,重点是提供一个便于员工的学习与应用、鼓励分享与创新的环境。 二、实现知识管理和业务流程活动的融合。 知识管理应当为企业的业务服务,所有的业务活动都要以知识管理为基础。一方面借助于信息技术,建设一个将业务流程活动与知识管理结合起来的平台。(例如:提供给每一个员工的“工作助手”,将与本岗位有关的制度、规范、岗位责职、工作说明、前人在工作中积累的经验窍门、以及与本岗位有关的业务流程,推送到员工的桌面,从学习到工作成为一体。)另一方面,员工通过完成自己的本职工作,也会自然而然地将相关知识积累到知识库中,丰富这个员工学习与工作的平台。例如:员工与客户交往的记录(可以是邮件交往,也可以是一次拜访的活动记录),给客户传送一份文档,向上级呈报一份工作总结,在完成这些本职岗位应当做的工作后,相应的知识也就留在了这个工作平台上,而这一部分知识可以被有权限的其他人员检索、引用,从而创造出更大的价值。 三、建立支持知识创造价值的条件 促进知识在个人之间、个人和组织之间的转移,形成一个以知识分享的环境与氛围是知识创造价值过程中非常重要的环节。不具备条件、缺乏动力、缺乏信任是员工不去分享知识的三个主要原因。

知识管理的价值链分析

知识管理的价值链分析 本文应用价值链对知识管理运作流程进行深入的分析,从而明确知识管理的环节及其一体化流程,为各企业通过知识管理培养和获取竞争力。 1 引言 当今时代信息与技术的不断成长,新的经济体系正以史无前例的惊人速度产生信息,并在业务伙伴、员工及顾客间传递,并产生了“信息烟雾”。所以随着信息量的暴涨,企业更迫切需要辨别信息的能力,才能择精去芜精炼信息,并据此采取可预测其结果的行动。企业(Knowledge Management , KM)或许是治疗“信息烟雾”的希望。 本文应用价值链对KM 进行深入的分析,从而使企业进一步明确KM 的一体化运作流程,通过实施KM 获取核心竞争优势。 2 知识管理概述 2.1 知识管理的起因新的经济架构迫使我们重新审视一切商务活动。同时,新的架构也改变了企业经营环境,并带来新的竞争规则。以下三项至关重要的竞争规则:1) 易于与业务伙伴合作;2)管理专业人才流动率;3)分散决策权。整体而言,这三个原因正是近年来KM 趋势的主流。这些竞争规则都要求企业在适当的时机将适当的信息内容交给适当的人。 2.2 知识管理的含义企业知识管理是把知识作为最重要的资源,把知识和知识 活动作为企业的财富和核心,对信息的获取和传播、知识的学习和运用、知识的创新和传播、知识交流及企业内部知识的分享和共享的结构、知识水平的提高进行管理,发挥企业员工和集体的智慧,在知识创新中谋求企业核心竞争力和企业的可持续发展。从上述定义可以看出,KM 的实质就是对知识价值链进行管理,使组织的知识在运动中不断增值。 然而到目前为止,KM 仍停留在观念的阶段,只能协助企业诊断病症,而未告诉我们如何采取治疗的行动。

个人知识管理系统的设计与开发

个人知识管理系统的设计与开发 知识管理是管理学科和知识领域的一次联姻,将知识纳为管理对象是管理领域的又一次拓展。知识管理最早出现在企业管理中,带有较强的效益驱使色彩。而个人知识管理是知识管理的理念、方法在个体的应用,是对个人知识进行有效管理的科学方法。其目的在于帮助个体知识工作者做好知识积累,提升其对已有知识的使用效率,及培养信息时代必需的知识习惯,从而提升个体知识工作者的 核心竞争力。 实施个人知识管理是知识经济、知识爆炸等时代因素对个体的要求,也是学习环境、学习方式、学习模式变更对个体的要求。“工欲善其事,必先利其器”,个人知识管理系统的好坏将直接影响个体知识管理实施和进展,因此选择一套合适的知识管理系统则显得举足轻重。考虑到个体知识的范畴、个体实施知识管理时的关键以及个体素质差异等因素,操作简单、功能齐全、易于交流、快捷方便成了选择知识管理系统时的参考标准。本论文拟在把握知识本质的情况下,在明确知识分类的前提下,在遵循知识转换理论的原则下,结合知识管理的特点、激励策略及评价机制,结合个人知识管理和组织知识管理的区别,借鉴现有的个人知 识管理系统的优缺点,设计并开发出一套适合个人实施知识管理的系统。 本系统采用成熟的C/S体系架构,用Delphi编程实现,后台数据库用SQL Server。当然本系统的设计和开发仅是对个人知识管理系统的一次尝试,由于个人能力所致,本系统的设计和实现还存在不足,倘若本论文能给同仁带来一些启示,笔者已大喜过望。本论文共分六个章节,各章节的内容如下: 第一章为绪论。本章节主要介绍个人知识管理系统设计和开发的研究背景、意义和主要研究内容。 第二章为个人知识管理的相关理论。本章节将要讨论知识、知识分类、知识管理、组织知识管理、个人知识管理、知识转化理论、知识管理的研究现状等概念和问题。这些是研究个人知识管理的理论基础,是个人知识管理系统设计和实现的前提。第三章对个人知识管理工具进行了讨论。 本章节主要对知识管理工具应具备的功能加以探讨,同时也对目前已有的个人知识管理工具加以综述,客观分析其优劣。而这些优缺点则成为本系统设计时的借鉴和参照。第四章为系统功能设计。本章节中,笔者结合系统需求分析、UML 用例图设。

量化知识管理价值的四个方面

量化知识管理价值的四个方面 对于量化知识管理的定量价值分析,可以参考平衡计分卡的思路,从生产率、顾客体会、运作流程和创新四方面综合探讨。每一领域的价值分析可以由目标出发,分析可能的关键成功因素。基于这些因素的分析,给出针对性的衡量指标。具体如下: 领域1:生产率 目标:通过知识管理提升生产效率,以体现知识工作者的价值。 可能的关键因素:基于有效的量化知识管理工具可以为操作者带来的好处以及实际节省的时间成本。 可能的衡量指标: 个人节省的单位天数; 每年每个使用者使用量化知识管理工具的次数(如对知识库的搜索次数、知识文档复用的次数等); …… 领域2:客户体会 目标:在为客户提供服务时,使用专家知识和已积累的知识给客户以更好的服务体验。 可能的关键因素:在内部知识库中,已经存储大量有价值的知识文档,可以方便地复用,并且内部员工对于知识文档的价值要有相当的认可度和满意度。 可能的衡量指标: 知识库中知识文档的查阅频率; 知识库使用者占所有量化知识管理员工的比例; 未来可预期的知识库潜在使用者增长比例; …… 领域3:运作流程 目标:通过有效的知识分享,保证知识使用者随时随地都能获得所需的知识,并且减少重复劳动。 可能的关键因素:内部知识库要保证稳定有效,及时更新,能够为用户提供新的知识文档,同时,内部的知识传播要到位,可以通过多种培训形式进行,如内部经验交流、技术培训、案例/技能分享等。 可能的衡量指标: 知识库使用的不满意度评分; 内部交流培训后的质量评分等; …… 领域4:创新 目标:确保内部的知识与客户的需求保持一致,并以客户需求导向引领内部知识创新。 可能的关键因素:通过与客户需求保持一致,将内部已完成的知识积累进一步提炼,可以提炼为专家知识和可复用的知识,未来的创新可基于此进一步升华。 可能的衡量指标:

知识管理应用价值

知识管理创造企业价值 知识管理在国外已是非常成熟的作法,彼得杜拉克说,进入知识经济时代后,管理中一个很大的课题是研究如何扩大知识员工的管理,新的经济时代里,面临很大的一个挑战,如何把各级管理者的效率提升,主要的一个途径就是知识管理。 中国很多企业也在做知识管理,因为遇到了很多现实的问题: 比如企业中有人能解决问题,但是我们不知道是谁。我们发现很多企业领导和管理人员非常怀念创业时期,大家互相经常见面,经常交流,有什么心得想法都能很好地交流。而企业越大感觉越孤独,员工进来之后不知道自己该怎么走,管理人员也很困惑,碰到很多问题应该以前是有过的,但不知道过去的解决方法是什么,供自己参考。 还有一种问题,我们知道谁能解决,但这个人不在,我们只能等他。 还有一个问题,张工能解决,但是我已经忘了以前是怎么解决的;说明以前的东西没有保留存档。 还有一种,张工记得以前怎么解决,但是张工不想说出来,因为企业内部有竞争,员工不想教会别人,这在企业中是很多人比较本能的想法,这就涉及到在知识管理中如何通过机制去激励大家分享。 总结一下,企业里很多问题是和知识管理有关联,企业想通过知识管理的体系、系统去解决这个问题。 这些年,我在企业里努力推动知识管理工作,因为知识和资金一样是很重要的资产,或者说知识就是钱,我们必须要把它管好。现在很多好的企业对自己有多少钱是清楚的,固定资产有专门的帐册,都上了财务管理软件,对自己的成本管理也是很精细的,甚至有专门的软件系统去管理,但对知识这种很重要的资产没有管理,或者是很粗放的管理。 对比一下,知识管理和资产管理的管理方式是一样的,首先是要建立一个帐套,其次是盘点。所以你首先要去建立自己的知识体系,好象图书馆的目录体系,让我们知道知识的总量有多少?知识分哪几类?缺哪几类?下一阶段是资产的保值增值。任何一个公司如果有10亿现金,都不会只放在银行里,肯定会通过投资的方式使它能得到更大的增值,对应到知识管理中,是知识如何增值的问题,怎么样把企业当中每天都在产生的知识搜集上来,存储起来,利用起来,不让它进下水道,让企业的人不再犯总是会犯的一些低级错误,这是很多老板最深的认识和最低的要求。 资产的保值增值工作,是知识管理要实现重用的功能,所以知识管理的核心是通过企业对已经积累的知识最大限度地重用,使知识的价值发挥出来。财务中有一个指标是资产周转率,能衡量资产运转的水平,一笔资产周转二次和周转十次所产生的价值是不一样的。如果企业里的知识只用一次,成本是很高的,但是如果能够反复用上成百上千次,这种成本就能大大摊薄,价值就能被大大发挥出来。 为什么要搞知识管理,因为它是企业的资产,所以企业有责任有权利把它收集上来,但

知识管理控制程序--范本

1、目的:为了对组织知识实行统一、有效的控制和管理。 2、适用范围:适用于公司内部知识的交流和共享的管理、外部知识管理、企业知识资产的管理。 3、职责 3.1总经理:负责知识小组组长的任命,并提供知识管理的资源。 3.2知识小组组组长:负责组织知识资料的收集、整理、发布、评审工作。 3.3知识小组组员:负责管理、评审、更新本部门的知识清单和资料。 4、作业流程 责任部门业务流程作业内容记录/备注 总经理1.总经理负责任命一名管理人员为公司知识小组组长。 知识组长2.知识小组组长负责在各部门选择合适的 人选参加知识小组,并汇总知识小组名单加 以任命。原则上知识小组成员需涉及到每个 部门。 知识小组清单 行政部1、内部知识:收集公司内部管理制度,公 司信息公告、知识产权、安规认证、体系认 证、公司资质证书、培训教材等内部知识。 2、外部知识:收集与公司管理有关的外部 国家法律法规,行业法规、标准等。如劳动 法、安全生产法等。 组织知识清单 质量部1.内部知识:收集公司质量体系文件、SIP、内审资料、管理评审资料、内部品质报告、客诉分析报告、退货分析报告、纠正预防措施处理清单等 2,外部知识:质量管理体系标准、与产品检验有关的国际/国家/行业标准、测量 仪器操作说明书、外部审核资料、客户 质量协议等。 工程部1、内部知识:负责收集部门管理文件、公司研发资料、内部企业标准、产品规格书、产品BOM、原材料样板承认书、工艺标准、工艺方法、工艺控制程序、工艺规范、工艺 部门:技术部 知识管理控制程序文件编号JC-QP-04 制订审查批准版本号A/0 日期 页码 订正记号订正来历年月日制订审查批准 成立知识管理 小组 知识的收集

如何进行全面有效的知识管理

知识管理与培训体系架构 当今社会,知识成为企业最重要的资源,最大限度地掌握和利用知识已经成为提高企业竞争力的关键。完整的知识管理包括:有效地管理知识创造价值的流程及环节,包括业务流程中的每个环节;实现知识管理和业务流程活动的融合,将工作中的知识自然而然地积累,让知识辅助做好工作;建立支持知识创造价值的条件,营造良好的分享、创造的环境,形成知识管理的文化。 一、有效管理知识创造价值的流程:知识管理应当是对知识创造价值的全过程中的这四个环节进行有效管理: 1、知识的产生与获取环节:管理知识来源的各个渠道,重点是提供一个便于获取知识的平台,将可能产生知识的源头与渠道都纳入到管理的范围中。包括如下几个方面: (1)建立企业内部图书馆,丰富员工知识。 (2)引入外部专家或组织参加各种专题学习与培训,获取和丰富某方面的专业知识。 (3)员工内部就某项工作的沟通交流、项目的阶段汇报等等。 2、知识的整理与存储环节:重点是建立一个良好的知识分类体系,以及一个便于将知识文档化、归档管理的平台。例如多维度的分类体系、便于查找使用的知识库等。 3、知识的发布与分享环节:不具备条件、缺乏动力、缺乏信任是员工

不去分享知识的三个主要原因。所以提供一个便于发布与分享的平台,建立激励知识分享与创新的环境。 4、知识的学习、使用与创新环节:即利用已有的组织知识、提高个人工作绩效;对组织而言,表现为知识应用与创新成为组织日常工作的有机组成部分、在企业内部形成河蟹的知识管理文化,重点是提供一个便于员工的学习与应用、鼓励分享与创新的环境。 二、实现知识管理和业务流程活动的融合。 知识管理应当为企业的业务服务,所有的业务活动都要以知识管理为基础。一方面借助于信息技术,建设一个将业务流程活动与知识管理结合起来的平台。(例如:提供给每一个员工的“工作助手”,将与本岗位有关的制度、规范、岗位责职、工作说明、前人在工作中积累的经验窍门、以及与本岗位有关的业务流程,推送到员工的桌面,从学习到工作成为一体。)另一方面,员工通过完成自己的本职工作,也会自然而然地将相关知识积累到知识库中,丰富这个员工学习与工作的平台。例如:员工与客户交往的记录(可以是邮件交往,也可以是一次拜访的活动记录),给客户传送一份文档,向上级呈报一份工作总结,在完成这些本职岗位应当做的工作后,相应的知识也就留在了这个工作平台上,而这一部分知识可以被有权限的其他人员检索、引用,从而创造出更大的价值。 三、建立支持知识创造价值的条件 促进知识在个人之间、个人和组织之间的转移,形成一个以知识分享的环境与氛围是知识创造价值过程中非常重要的环节。不具备条件、缺乏动力、缺乏信任是员工不去分享知识的三个主要原因。

知识管理流程范本

知识管理流程

知识管理流程划分为以下几个方面: (l)知识的获取流程。 这个流程主要指现代服务业组织从外部获取有关知识,该流程主要是知识外部化的过程,主要包括了获得(Marquardt,niBell战Nevis,Nsssen,ete)或产生(Despres&Chauvel,VarunGrover&ThomasH.Davenport)或构建(Holzner翻arx)和确认流程(0’Dell,Beekman),这些获得的知识能够是新创新出来的,也能够是早已存在,但不为组织所得的,因而从组织角度,获得的这些知识都意味着新知识,因而知识获取流程也是知识从外部输入组织的第一个流程,实现了现代服务业组织的知识来源的功能。 知识获取流程是组织进行知识管理、从外部输入知识的第一个流程,它起着提供组织知识来源的功能。知识管理的获取流程主要

是以获取知识为目的,既增进己有知识的使用而且能更有效率地取得新的知识。知识获取包括组织从外界取得的知识以及在组织内部产生的知识。外界取得的知识能够是新创造出来的,也能够是早已存在的,但不为组织所得,只要对组织而言是新的就能够了,因而从这个角度来说,获得的这些知识都意味着新知识。因此,本研究对于知识获取能力定义为在组织内不同层次,个人之间以及组织与其商业伙伴之间获取知识及搜寻知识的能力,体现为知识获取的途径、对知识管理战略的资源的投入等几个方面的指标。 (1.5)知识的存储?→转化? Or 转化→存储? 编码化知识管理是指组织将其显性知识储存在其信息系统内,像内部网、专家系统、知识库等,以利于员工或顾客能方便快捷地使用。编码化知识管理倾向于收集、编码和发散信息,适用于解决一再重复发生的问题和障碍,它需要在信息技术上有大投入。编码方法的好处之一是便利快捷的知识再利用。编码的目的是把组织知识放入一个需要它的人能够进入的表格。它真实地把知识

企业如何进行全面有效的知识管理

1 企业面临的知识管理问题 随着信息技术日新月异的发展以及经济全球化竞争的加剧,人类社会已经进入一个以知识为基础的经济 时代,知识已成为主要的经济资源和占支配地位的---甚至可能是唯一的--- 竞争优势之源泉(彼得·德鲁克,《大变革时代的管理》)。 当知识成为企业最重要的资源的时候,最大限度地掌握和利用知识已经成为提高企业竞争力的关键,知识管理也已成为当今企业管理者最为关注的话题。随着人员的流动日趋频繁,知识管理的难度也越来越大, 那么如何进行知识管理?具体而言,我们会遇到以下种种问题: (1)如何将分散在不同的分支机构、不同人的办公室、文件柜、计算机和大脑中的知识管理起来,实现知识的积累、共享、重用、进化和创新? 企业机构多地区化已经成为现代企业的常态,资料档案分散、人员分散,如何能让分布在不同地区、不 同岗位的人员及时地、全面地了解相关知识经验而少走弯路? (2)如何将工作过程中的知识进行管理?让知识管理自然而然、水到渠成? 技术资料、图纸、规范、体系文件、生产数据、计划总结、经营报表、客户信息等等的管理倒不是难题, 只要严格要求也可以收集得到,但如果将收集管理的工作都压给知识管理部门,那可是既吃力而效果又不 好的工作,那么如何做到知识管理自然而然,不增加业务部门额外的工作量? 如果说技术资料等以上的知识文档收集起来并不是一个难题,那么一个决策过程中的讨论交流、头脑风暴、 各抒己见也都是一种知识的体现,又该如何完成这些知识的积累?其他的,例如与客户交往过程信息、记 录以及信件、文档报告这些也是一种知识,如何进行管理? (3)如何帮助新员工更快地熟悉工作?如何更好地帮助老员工学习新的知识? 如何让有限的经验交流,发挥最大化的效果? 一个优秀的师傅如何才能多带几个徒弟,让人才培养的速度跟上企业的快速发展? (4)如何解决规章制度(例如 ISO9000 体系文件等)和行为相分离的问题?如 何避免数据上报不及时、资料归档不统一的问题? 学习就是为了使用,培训员工花了很多精力,可是在做的时侯总是有人不按规则办事,如何规避? (5)如何更好地营造一个沟通、交流、创新、信任的文化氛围?更好地激励每一位员工尤其是激励知 识工作者?

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