采购员岗位工作说明书

采购员岗位工作说明书

采购员工作内容及岗位职责

采购员工作内容及岗位职责 回复1楼2012-11-27 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。 一、工作概要: 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。 3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。 4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。 10、协助财务中心做好对帐工作。 11、定期或不定期向采购主管汇报工作。 12、服从上级临时安排的其它工作。 采购跟单员工作岗位职责 一、工作概要: 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。 3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 4、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 7、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。

物资采购员岗位职责

物资采购员岗位职责-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

采购员岗位职责 1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力,核算、法律知识。 2、认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平,按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。 3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠,退货等事项。 4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均附有质保书及相关资料,并当场检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5、负责办理物料验收,运输入库,清点交接等手续。 6、负责采购物资原始发票,收料凭证,质检证明及付款结算单据等,整理登记入帐工作,所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查,发现问题及时上报。 7、具体了解,收集资料和市场的供求状况,价格走向及消耗定额等信息,提出改进采购建议。 8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现不符时找出原因并上报,直至原因清楚。

9、做到以公司利益为重,不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。 10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。 11、当天安排的工作计划完成情况第二天必须有回音。 12、上班时间不准脱岗,有事必须请假。 1、外出采购要时刻保持清醒头脑。随身携带的公函、信件资料、有价凭证、款项应妥善保管携带。 2、严格按照采购计划的品名、规格型号、质量、数量、品牌等要求采购,采购时坚持“比质比价,货比三家的原则。 3、提高采购工作效率,采购计划下达一周内采购入库(除有特殊原因,能说明理由的),生产急需物资要立即采购到位。确保采购物资质量,合理安排采购顺序,按照所购物资的实际情况,采取经济合理、迅速、稳妥、安全、可靠的提运方式。 4、带车采购、提货,必须协助司机遵守交通规则及安全有关规定。严禁司机酒后驾车,装运货物采取安全措施,防止物资途中震动、碰撞,防止丢失、防止被盗。 5、各种采购单据要及时向计划员传递,杜绝跨月结算。 3、加强自身的事业心和责任感,刻苦学习业务知识,掌握采购产品的性能和用途,把物资采购工作搞好。 4、负责供货厂商的评估选择、询价、比价工作,并拟提方案向部室分管领导汇报,对物资采购价格、质量负直接责任。

采购员岗位职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD233 采购员岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本 编号:YTO-FS-PD233 2 / 2 采购员岗位职责通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1.对项目权限范围内的材料实施采购,组织项目招标采购工作,确保采购的产品满足工程质量和符合环保及职业健康安全的要求。 2.负责项目采购材料的供方调查,收集供方调查资料并填写“供方评定表”,对供方进行动态考核和筛选。 3.调查掌握物资市场价格信息和资源情况,通过比质比价,确保采购物资质量合格、采购价格最低。 4.负责向供方索要所采购物资的产品合格证、材质证明书和技术检测资料。 5.负责所采购材料的与供方交涉、办理退货、更换、补差、索赔等手续。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

公司物资采购员岗位职责示范文本

公司物资采购员岗位职责 示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

公司物资采购员岗位职责示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、负责公司物资的采购工作; 2、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购 方案,及时采购所需物资; 3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比 价、议价工作,采购的物资必须质优价廉; 4、办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持 产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验 收; 5、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种 物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关 系,按照《合同法》的规定签订购货合同; 6、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生

产产地,及有关材料性能、质量、标准; 7、加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风; 8、完成领导交办的其他工作。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

物资采购工作人员职责

材料采购员岗位职责 一、严格执行合同法及有关购销加工承揽等法律法规,模范遵守物资政策 及物资工作纪律,严格执行物资系统各项规章制度,在加工订货采购业务中做到廉洁奉公。 二、坚持“三比一算”的原则,即比单价、比质量、对运距和采购成本核 算,正确选择进货(订货)渠道,“先看后订”。认真签约履行合同,及时、准确保质地供应。 三、严格执行加工计划和采购计划;变更计划应及时得到计划员签认。 四、负责加工订货物资质量证明资料的索取、下发和管理,负责购销合同 的传递和管理。 五、负责办理材料入库、下发、记账及结算等有关业务手续。 六、定期(月或季)编报材料采购报表,分析采购价格及管理费用的开支, 努力降低采购成本。 七、了解掌握市场情况,及时向计划人员及业务领导提供市场信息。 八、认真学习材料基本知识,掌握材料的性能用途及质量标准,确保材料 的供应质量。 现场材料员岗位职责 一、熟悉材料采购、保管、使用,懂得物资管理相关知识,经专业考核合 格后,方可上岗。 二、能根据材料预算,及时掌握市场信息,编制月度采购计划、用款计划, 经审核落实后进行实施,编制材料报表。 三、能坚持“六不”采购原则:无计划部采购,质量不好不采购,超储备 不采购,价格超过规定未经领导同意不采购,违反财务制度和国家有关物资管理规定不采购。 四、能做好“三比一算”降低物资采运成本,做到采购及时,就近采购, 直达供应,精打细算,先算后用,点滴节约,尽量减少周转环节,降低材料成本。 五、能对甲供“三材”严格把关,钢材一定要符合国家标准,质保书要完 整齐全;木材要加强验收,保证木材的出材率和利用率;水泥必须保质保量,须经过试验鉴定后方能使用。砖、瓦、砂、石能根据进场用料申请单,落实货源。 六、能运用物量消耗限额和定额消耗限额,以任务单为根据按照分项工程 限额发料。 七、能对现场材料做到收支有台账,耗用有限额,分项有核算,节约有依 据,竣工有退料。材料堆放做到砂石成方,砖瓦成堆,规格分清,安全牢固。 八、能根据进库验收、发料制度、对库容库貌,做到库容整齐清洁,场上 物资层次分明,堆置合理,室内物资数量、规格、性能、用途心中有数,实物台账,账物相符,月清月结。 九、对周转材料调进调出能严格执行检查手续,记好单据,做到账物相符。 十、能区分施工工具及低值易耗品的使用管理,根据劳动组合及工具配备 标准、规定使用期限进行奖罚。能遵守财经纪律,严格控制费用开支,外出借款返回时在3日内报销。结算清楚,不拖延。 施工现场材料主管岗位职责

采购员岗位说明书.doc

扬州华能石化机械有限公司岗位说明书文件编号 YS/ZD-QG-16 主题采购部岗位说明书页码第1页共3 页修改状态A/0-2016 岗位名称采购员直接上级采购部经理教育中专及以上学历年龄25-55 岁 培训供应链管理培训、机械类知识培训、API Q1质量管理规范培训、谈判能力培训、材料类知识培训 经验三年以上机械类产品物资采购经验 a.专业技术能力:熟悉采购产品性能、质量标准、结构、用途; b.沟通能力:明确部门需求,沟通采购交期、市场行情等相关信息的能 岗位能力 力; 要求 c.目标计划能力:明确部门采购目标,编制采购计划和采购预算的能力; 能力 d.供应商管理能力:搜寻、开拓、维护、管理供应商的能力; e.谈判能力:依据公司需求,与供应商在价格、交期、质量等方面的谈 判能力; f .汇报能力:能填写各类相关单据, 独立完成采购台帐、统计报表和分析 报告的能力。 一、确认公司辅料采购需求,编制采购预算,并执行采购计划,保证公司所需物资 供给 a.沟通确认公司辅料年 / 季/ 月度采购需求及临时需求,编制采购计划和采购预算; b.根据需求重要 / 紧急程度及库存情况,落实采购计划,控制采购费用;c.负责与 供应商对账,对异议查清根源; d.跟踪记录付款情况,维护公司采购信誉。 二、供应商渠道搜寻、开发、维护、管理等工作,保证采购物资质量符合要求 a.根据公司物资需求,搜寻、开发供应商渠道; b.依据 API 质量要求及公司质量要求,会同技术部、质量部等部门评估筛选供应商; 岗位职责 c.负责与供应商在价格、质量、数量、交期等方面谈判,组织相关部门就供货合同/ 协议评审; d.跟踪采购交期,沟通记录入库、退换货情况,对重大不合格项及时通知供方整改; e.定期评估供应商质量、产能、管理、信誉等情况,有建议继续合作或淘汰的权力。 三、定期统计分析采购信息,编制工作总结和报告,供公司采购决策和工作改善 a.统计分析采购额度、采购品类、采购周期等相关信息,形成工作总结; b.结合采购预算,编制采购分析报告,保证采购的可控性。 四、负责完成上级领导安排的其它工作 a.采购控制程序; b.进货检验规范; c.不合格品控制程序; 工作依据 c.仓库管理规定; d.信息管理规定; e.目标考核管理规定;

精品-物业采购员岗位说明书

物业采购员岗位说明书 每个岗位都有一份岗位说明书,下面为大家精心搜集了3篇关于物业采购员的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!篇一:物业采购员岗位说明书物业公司采购员岗位职责提要:在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。采购员岗位职责 直接上级:工程部主管 直接下级:无 工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。 (一)工作职责: 1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。 2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。 3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。 4.采购物品入库时按程序办理入库手续。 5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。 6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。

7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。 8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。 9.完成领导交办的其他工作。 (二)沟通职责 A.外部沟通: 1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。 2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。 B. 内部沟通 1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。 2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。 3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。 篇二:物业采购员岗位说明书财务某物业公司采购员岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质 1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。 2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市

物资采购员岗位职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD500 物资采购员岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本 编号:YTO-FS-PD500 2 / 2 物资采购员岗位职责通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 一、大宗物资的采购根据需用量计划,结合实物库存情况编制年、季、月采购计划,报主管领导审批后,由集采中心组织招标、比价实施。 二、零星采购: 1、采购员根据计划安排或得到领导的特许,按照比质比价的原则进行采购; 2、采购员应熟悉周边物资的分布及供应特点,注意收集供方资料,做好合格分供方调查,为物资部领导提供采购参考; 3、物资采购后要及时入库、会同仓库保管员验收,验收合格后,采购员持有效发票以及销售清单和仓库验收单,及时到财务部门办理报账手续; 4、对采购回的物资材料、配件跟踪服务,对不合格品及时处理。 三、配合仓库保管员定期对物资进行清仓盘点工作。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

采购部各岗位职责及其岗位说明书模板

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源, 对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观, 建立供应商的资料。 ◆要求报价, 进行议价, 有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况, 了解市场走势, 加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改进采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。

◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议, 并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。

◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。 ◆与供应商采购最有利的供货条件( 包括: 质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等) 。 ◆订定最有竞争力, 同时又有合理利润的售价。 ◆与各卖场做最有效的沟通, 确保商品畅销。 ◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。 ◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东, 并为全体员工谋求最佳的福利。

采购专员岗位说明书

岗位说明书 编号: 岗位名称:采购专员 所在部门:供应链 工作关系: 1. 上级:供应链总监 2. 下级: 3. 内部联系:公司其他部门 4. 外部联系:供应商 工作任务: 负责公司生产经营各类物资的采购工作。 工作职责: 1. 物资信息管理: l 掌握各类物资的市场价格波动情况,有效控制采购成本; l 对原辅材料、五金配件材料的市场行情调查,每季进行一次分析报告; 2. 分供方组织: l 协助分供方评审工作,负责向分供方传递技术文件、图纸,并按要求做好记录; l 根据采购计划,在合格分供方内实施采购,严格按物资分类要求进行物资送检; l 负责对分供方的交货期、交货量等方面进行沟通协调和考核; l 负责与分供方月度账目的核对; 3. 采购控制: l 负责采购物资的交货期控制; l 负责成品发货前的各项准备工作(复检通知单、配件清单、安装示意图等); l 负责不合格物资的处理工作,按ISO9001采购控制程序和ISO14001程序的相关规定执行;

l 负责采购物资批量、质量的记录及分析、反馈; l 负责MRPⅡ、MIS系统的运行及数据输入; 4. 完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1. 采购物资合格率。 2. 到货及时率。 3. 外购成品发货及时率、无差错率。 4. 采购价格和成本控制的有效性。 5. 文件管理规范性。 6. MRPⅡ、MIS系统运行正常,数据输入及时率、准确率。 7. 原辅材料市场报告可靠性,全面性,及时性。 8. 上级领导综合评价。 9. 聘用条件: 1. 知识技能:具备供应链管理、物流管理、物资计划管理方面的知识,了解机械制造知识、财务知识,有管理沟通、商务谈判技能。 2. 工作经历:从事相关工作一/二年以上。 3. 所需学历:本科/大专。

采购员岗位职责

采购员岗位职责 岗位名称:采购员 直接上级:公司经理 负责对象:物料的采购、供应 岗位目标:通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟 悉和掌握分管的各种物料名称及性能。 岗位职责: 1.严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。 2.负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和 安全。 3.根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确 认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订 单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到 批准方可执行。 4.采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。 5.负责跟催采购订单的到货情况临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的 看法,上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需 要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。 6.负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。 并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得 到对方的确认。并修改相关单据。 7.负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退 货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立 即执行并进行跟踪。 8.负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了 解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。 9.采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。 10,根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。 11,负责新的供应商的开发和培养在平时生产不是很忙的时候,寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订 购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、 可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样

物资采购员岗位职责

物资采购员岗位职责 篇一:物资采购员岗位职责范文 一、树立全心全意为学校工作服务的思想。在工作中应细心、耐心、热心,并具有责任心及 任劳任怨的奉献精神。 二、认真执行财务制度和财政纪律,严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作。 三、采购各种物品、工具、器材等,应本着少花钱多办事的原则,精打细算,反复比较,节约用款,把好质量关,不买价高质次的商品,严禁收取回扣。 四、采购要有计划,根据审批请购单的内容要求,分轻重缓急,适时采购,保证供应,未经审批的一律不准购买。 五、对私自进货或进货不负责任造成质次、价高”等问题,由采购员个人承担责任。 六、购入的商品一律交保管员,经验收入库登帐办好手续后发放。 七、完成领导分配的其它临时性任务。 八、服从安排,完成领导布置的其它临时性工作。 篇二:物业物资采购员岗位职责 采购员岗位职责(一) 1?掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及 采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。 2?严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。 3?采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。 4?经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。 5?严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按”畅销多进、滞销不进”的原则,保证充足货源。 6?各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。 7?严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。 8?努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。 9?严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。 篇三:物资采购员岗位职责是什么 1?认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 2?按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。 3?负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4?严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

采购人员的岗位说明书

岗位说明书 岗位编号:填写日期: 2011 年 2 月 28 日

工作条件工作场所1/3在办公室,大部分时间在供应商现场,工作压力较大 填写指导 此表由部门主要负责人与岗位执行者讨论后填写,要求简洁、具体,如果空白处不够可扩大表格空白处; 一、岗位目的: ●用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的和作用。 ?格式:工作依据+工作内容+工作成果 ?工作依据:根据… ?工作内容:动词+工作对象 ?工作成果:描述岗位工作达到的目的 如:根据集团人力资源战略规划的需要,建立和完善培训管理体系,致力于公司企 业文化、管理思想和专业技能的培训和推广应用。 注意:岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程 二、岗位职责: ●岗位职责是指为实现部门宗旨,该岗位所应承担的工作责任和工作范围; ●按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面 ●职责描述字数要求:每条职责描述不超过50字 ●准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句,如:可用“起草”、“审核”、“执行”、 “指导”等具体动词的,尽量避免用“负责”等笼统的词。如: ?每季度起草报告向…… ?比较部门实际费用与预算费用的差别…… ●职责描述语句通常包含的内容: 1)动词;2)宾语;3)目的描述。如下表所示:

1. 主持潜在供应商质量评审PSA 2. 参与技术评审TR 3. 主持供应商零件开发项目评审PR 4. 验证供应商开发各阶段样件品质水平和过程能力。 5. 主持过程控制计划评审PCPA 6. 主持一日生产评审1DP。 7. 监控供应商量产实绩,指导持续改进。 、负责供应商产品质量认证和认可推荐; 2、评估供应商质量绩效,推动过程控制等持续改善; 3、管理供应商质量并提出质量改进计划及监督实施; 4、与采购工程师合作推进降低成本的目标。

采购员岗位职责

采购员岗位职责 [日期:2008-05-04] 来源:作者:[字体:大中小] 采购员岗位职责 据资深业内人士分析,一名优秀的采购人员必须符合以下条件:1、专业基础:必须了解包括采购流程、采购质检、供应流程、供货商网络建立、价格体系等专业知识。2、采购经验:采购是一个注重经验的职位,一般都需有3—5年的经验,采购总监则需要8年以上的经验。3、行业背景:各个行业在采购产品、流程、质检、价格等方面差异较大,因此还必须具有一定的行业背景。4、沟通谈判能力:良好的沟通协调和商务谈判能力是采购人员的必备技能。5、外语能力:采购越来越成为一种全球化的商业活动,采购人员的英语听说读写能力必须过关。 采购员岗位职责 一、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。 二、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格分供方档案。 三、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。 四、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证生产的正常进行。 五、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。 六、负责不合格品的处理。 七、对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。 八、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。 九、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。 十、参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商。 十一、完成上级领导交办的其他工作。 十二、虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明,廉洁高效。 采购人员的几项工作职责

作者:wlp 来源:转载发布时间:2009年03月04日 采购是指企业在一定的条件下向供应商购买其产品作为企业资源以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是最能满足企业要求的形式为企业的经营、生存和主要及辅助业务活动提供从外部引入产品、服务、技术和信息的活动。 采购的速度、效率、订单的执行情况,会直接影响到企业是否能够快速地满足客户的需求。采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况。只有通过企业内部之间及外部的采购协同作业,供应链系统方可准时响应用户的需求,同时降低总体拥有成本。 采购员职位概要:完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。 采购员的工作职责 1、工作说明:公司采购员的最高职责是尽最大可能选择和保持丰富的商品品种,为公司的顾客提供商品的最大价值。 2、基本规定事项 1)作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会,违者将按公司有关规定处理。 2)采购人员必须了解本部门的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。 3)采购人员必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新鲜度。 4)控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成目标值。 5)采购人员必须考虑新商品的陈列问题,对正常陈列的商品要画出商品陈列图(MODULER),促销商品应注明其陈列方式。 6)采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。 7)采购人员应随时关注天气的变化,及时调节受影响的商品的库存。 8)采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的销售业绩。 9)采购人员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销。 10)采购人员必须适时开发新商品。 11)采购人员应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等。并采取相应对策。

物资采购员的岗位职责

物资采购员的岗位职责 物资采购员的岗位职责5篇 篇一:物资采购员岗位职责 一、树立全心全意为学校工作服务的思想。在工作中应细心、耐心、热心,并具有责任心及任劳任怨的奉献精神。 二、认真执行财务制度和财政纪律,严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作。 三、采购各种物品、工具、器材等,应本着少花钱多办事的原则,精打细算,反复比较,节约用款,把好质量关,不买价高质次的商品,严禁收取回扣。 四、采购要有计划,根据审批请购单的内容要求,分轻重缓急,适时采购,保证供应,未经审批的一律不准购买。 五、对私自进货或进货不负责任造成“质次、价高”等问题,由采购员个人承担责任。 六、购入的商品一律交保管员,经验收入库登帐办好手续后发放。 七、完成领导分配的其它临时性任务。 八、服从安排,完成领导布置的其它临时性工作。 篇二:物资采购员岗位职责 1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部 及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购 计划。 2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部 门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。 4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经 常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。 5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的`原则,保证充足货源。 6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库 存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的 周期性计划。 7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受hui,在平等互利下 开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。 9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。 篇三:物资采购员岗位职责 1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购 成本的责任指标。 3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程 中出现的问题。

采购员岗位职责

采购员岗位职责 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

采购员岗位职责 岗位名称:采购员 直接上级:部门经理 负责对象:物料的采购、供应 岗位目标:熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能,通过对采购过程进行有效控制,严控物料包装、品质、价格、数量、交货期,确保满足公司 正常运营的需求。 岗位职责: 1.严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。 2.负责对现有供应商所供材料进行品质,交期,价格,服务,信用等因素进行定期评价考核,确保物料的正常供应。 3.根据采购申请单下推采购订单,以传真或电邮的方式跟供应商签订采购合同,要求其对订单上的采购数量及交货日期、单价等相关信息进行确认。待供应商确认 回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数 量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。 4.采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料能够完全达到公司的需求。 5.负责跟催采购订单的到货情况。临近交货期的前三天,提前跟供应商沟通,确认供应商的物流渠道,以便能够及时掌握物流动态。供应商分批次交货的,要确认 每一次的交货数量和时间,不间断跟催,直至整个订单的完成。如果供应商不能 按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名 称,数量和日期。 6.负责物料的验收及入库。物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料及时索要入库单据;需要质检的物料,将物料放在待检区待检验完毕合格后要求 仓储部及时开具入库单。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对 方的确认后再进行相应的处理。 7.负责对质检不合格物料的处理。物料在质检部门检验不合格时,及时与质检部或技术部沟通,是否能够让步接收,通过特采的方式留用。如确认不能使用,联 系供应商,进行退货或换货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案 和措施,在得到批准后方可继续采购。 8.采购订单完成后,及时和供应商核对,并要求供应商及时开票。收到发票后和入库单据整理好签字审批后交给财务人员入账。 9. 根据采购合同约定的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应 商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时 间。 10.不断开发新的供应商渠道,了解其相关信息:品质标准、价格条件、 付款方式、最低定购量、交货周期、包装要求、是否提供票据、退换 货条件、可否提供样品等。待确认后,上报获批后进行物料的试样, 做好试样产品跟踪表记录。 关键考核指标: 1.采购计划的达成率; 2.采购及时率;

物资采购部岗位职责

物资采购部岗位职责 主任 1、主持部门全面工作; 2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻,制定公司物资采购相关制度并监督执行; 3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作; 4、负责物资采购供应商管理; 5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理; 6、负责物资合同管理; 7、负责物资采购信息系统的应用及管理; 8、负责电子商务工作。 副主任 1、协助主任负责部门日常管理各项工作; 2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略,制定部门管理制度与工作流程; 3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行情况; 4、负责建立供应商档案管理制度,参与供应商开发、选择、处理与考核工作; 5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势; 6、主持采购招标、合同评审工作,监督采购合同执行情况,建立合同台账; 7、负责采购进度控制及交期管理,指导监督跟单、催货工作; 8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。

综合管理 1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作; 2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作; 3、负责部门对外联络及上行文件报送工作; 4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理; 5、负责部门培训、学习及绩效考核; 6、负责部门重点工作督察督办; 7、负责部门办公、环境卫生; 8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。 系统管理 1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作; 2、负责公司物资编码工作; 3、负责系统数据的备份工作; 4、负责部门信息管理各项工作; 5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转; 6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。 稽核 1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作; 2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证,按时完成帐务结算、报表上报工作; 3、负责年度物资盘点与统计工作,按规定审核上报相关报表。 4、对各类帐务进行汇总、装订、存档; 5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。 计划管理 1、汇总各单位物资材料需求计划,结合年度计划,制订详细的月度采购计划;

物资采购部工作职责及工作标准

物资采购部工作职责及工作标准 部门职能 全面负责本项目施工机械、施工用电、工程物资管理工作。 参与项目部重大机电、物资事故的调查、处理工作;参与项目部组织的机电、物资危险源的识别。 配合相关部门做好协作队伍各期验工扣款工作。协同相关部门做好经济活动分析工作。 物资采购部下设机电设备组、物资组。 工作内容与要求 一、关于机电设备组运营—— (一)工作职责 1、贯彻执行国家和上级关于施工机械、机电设备管理的方针、政策和颁发的有关规定,并根据项目实际制定相关的实施细则,并负责组织落实; 2、负责施工设备及采购质量要素的归口管理。负责制定项目年度机电设备购置计划和阶段性配件采购计划,作好设备及配件的技术、质量鉴定、保养工作,搞好重要设备、配件的使用和保养的技术交底; 3、负责解决大型施工机械拆、装和运行使用中的技术问题,组织大型设备的调试运行及交接验收工作; 4、负责机电、金结制作安装(预埋)、设备安装的质量检查、验收签证、质量等级评定和完工验收工作; 5、负责编制项目设备大修计划及费用安排,负责对报废机械、设备的鉴定和处理,并做好残值回收工作; 6、保管好各类机电设备,掌握各部门机电设备库存情况,作好项目内机电设备的调剂工作; 7、参加各类机电设备事故的调查、鉴定和处理; 8、参加施工机械、设备的技术会审、技术交底工作,负责设备图纸文件的审核和管理,建立设备技术档案; 9、负责制定各类施工机械、机电设备的操作和使用规程,落实岗位职责,提出操作员培训计划; 10、受项目部委托,会同有关部门办理项目部以外的机电设备的租赁事务。 11、负责场内加工的零配件、简易机械设备的设计和检验工作。 12、负责场内供电管理、系统调控、线路布设及有关负荷分配,保证场内正常的生产、生活供电。 13、完成项目部领导交办的其他工作。 (二)协作职责 二、关于物资组运营—— (一)工作职责 1、贯彻执行国家和上级关于物资管理的有关规定,根据项目实际制定相关实施细则,实行大宗物资集权制和公开招标制,建立操作有序、监控有力的管理机制。做到供应好、周转快、费用省,效率高; 2、根据施工生产任务及进度、设计图纸和技术要求,摸清资源、周转、损耗、

相关文档
最新文档