T6审批流及权限管理

●审批流

医药企业运营中，生药的采购对于整个流程至关重要，尤其是价格的控制尤为关键，那么审批流程过程就会比较多，如果完全通过手工的形式，效率太低，常常出现审批时找不到人的情况，如果在软件中通过审批流来实现，效率将会得到大大提高，假设采购生药一批，企业的审批流程为：采购员填单—采购主管审批—采购经理审批—总经理审批，且一个人审批后通过邮件的方式告之下一个人审批完毕，且登陆软件时会有提示审批的信息，另外最好还能通过短信的形式通过审批人

操作步骤如下：

一、设置工作流

1、向导—新建工作流

2、填写审批流程的名称

3、设置相关选项

医药企业控制严格，所以需逐级拒绝，如果审批不通过只能返回上一级，不能

越级，且必须由本人来取消审批，已进入审批流程的业务不得修改

4、设置具体的流程

首先由采购主管审核，然后由采购经理审核，最后由总经理审核，共有三级流程

5、设定具体的审批人

每个流程都需设置完毕才能进行下一步操作

6、设定具体的通知人信息

是指一个操作员审核完毕，通过什么方式通知到下一个人，通知类别可选择审核时或弃审时，通知方式有邮件通知、知信通知、门户通知，邮件通知除了需要在用户信息中填写正

确的邮件后，还需到预警设置时或企业门户工具—配置中设置邮件服务器，短信通知可以与用友移动商务（MERP）产品集成应用，通知手机短信的形式把消息发送需要审批人，在此不多阐述，门户通知，操作员登陆企业门户可看到提示消息，在此需要注意的是此处即使不做任何设置，以操作员登陆时也会有门户消息的通知

假如我们在第一流程，即由采购主管审批的注程中设置下一流程的审批人，即被通知人为采购经理，方式采用邮件通知的形式，那么首先需在系统管理—用户中填写C的邮件地址,然后在此处选择被通知人C，通知方式为E-Mail，最后设置邮件服务器

设置完成后，我们点击完成按钮完成整个工作流的设置

二、激活审批流

1、完成后，可在工作流集合处看到刚刚设置的审批流，状态为激活状态，如暂时不需用，

可通过后面将其作废

2、选择采购订单，启用审批流，并设置业务类控制，选择采购订单审批

三、实际业务操作，假如现需采购原料石粉一批，具体流程如下

1、由采购员填制采购订单

2、采购主管审核

以采购主管登陆企业门户

右上角出现提示信息，双击可直接进入审核

审核时会有多级审批的提示框，具体有本次审批人、总级次、单据类型、审核通过或不通过的批注，批注可手工修改

3、采购经理审批

由于在审批流中设置了被通知人C，即采购经理，通知形式为邮件通知，那么采购主管审核完毕后，系统会以邮件形式通采购经理

登陆门户也会有提示信息，双击此处可进行审核

4、总经理审批

最后由总经理审批，单据表尾审核人处出现最后一个审批人的签名，整个审批工作完成

●单据权限

企业实际工作中，大多数都有这样的需求：某个操作员可以看到该单据，却不能看到成本单价，比如进行材料领用时，不想让库管人员看到材料出库单上的价格，如何控制呢？

1、给其公共单据—材料出库单的权限和库存管理模块的权限

2、在企业门户—数据权限控制设置—字段级中将材料出库单打勾选择

3、进入数据权限设置

针对操作员张库管设置其不拥有相关单价及金额等字段权限，设置完成后点击保存

4、以张库管登陆软件，填制材料出库单，可控制其只能看到数量，看不到单价及金额相关

信息

崔明珍2009-08-09