应收账龄分析(公式)
应收帐款帐龄分析模型(公式版)
2010-02-03 11:32:56| 分类：默认分类|举报|字号订阅
应收帐款帐龄分析模型(公式版)(2008-04-30 19:47:43)
标签：财经分类：财务模型应收帐款是企业最重要的资产之一。因其流动性强、风险大的特点，加上其在企业资产中一般均占有相当大的比重，因而对应收帐款的管理往往是企业财务管理甚至企业经营管理中的重点。应收帐款帐龄分析是实现应收帐款管理的主要手段，通过帐龄分析可以揭示出每个客户的风险性和每笔应收帐款产生坏帐的可能性，并以此作为提取坏帐准备的依据。因此，准确、快速地编制应收帐款帐龄分析表，对企业加强应收帐款管理、提高资金回笼速度、降低经营风险具有非常重要的意义。
然而，对于财务人员来说，按月编制应收帐款帐龄分析表并不是一件轻松的事情。我国多数企业的信息化程度较低，受规模、管理规范程度等因素的制约，很多企业没有必要或条件实现业务、财务的一体化信息化管理，大量信息通过手工进行收集、汇总和分析，因此对于象帐龄分析这类需连续进行的、复杂程度较高的工作，多数企业的财务人员选择了按半年或年度开展一次的做法，无法按月分析，这在一定程度上加大了应收帐款的管理风险。遗憾的是，目前我国的财务软件在这一方面也无所作为。
目前对应收帐款帐龄的采集，多数采用从应收帐款明细帐中逐笔提取、分析的方式进行的，其结果必然是速度慢、工作量大，其准确性也取决于财务人员工作的认真细致程度，对于客户数量众多、业务频繁的企业来说，帐龄分析近乎一件“不可能的任务”。
笔者在多年的管理实践和对EXCEL的熟练应用中，总结出一种结合财务软件、利用EXCEL自动快速地编制应收帐款帐龄分析表的方法，现介绍如下。
本方法是在按月收集销售客户销售额、回款额的基础上，将近几年每个客户、每个月销售额、回款额的数据反映在同一张工作表中，然后运用EXCEL函数，自动、快速地编制出各种帐龄段金额分布的应收帐款帐龄分析表。操作步骤如下：
一、确定帐龄时间段
帐龄时间段的划分，一般要根据企业给予客户的信用期，还要结合会计准则对计提坏帐准备标准的规定，帐龄时间段划分越细、间隔越短，坏帐的估计就越精确。通常情况下，对1年以内应收帐款的帐龄划分较细，而对1年以上的应收帐款则不做太多区分。以下是笔者采用的帐龄时间段的划分标准：≤30天≤60天≤90天≤120天≤180天≤270天≤360天 1~2年 2~3年≥3年
财务人员可根据本企业的实际情况进行帐龄时间段的具体划分。本文将根据以上标准进行表格公式的设置。
帐龄时间段的划分标准，决定了本文涉及的表格数据采集时间段的长度及表格格式。由于帐龄分析需要3年以上数据，因此以2003年为基准时间计算，需要取得2000、2001、2002年连续3年的数据。
二、创建两类EXCEL工作文件
将这两类文件分别命名为“销售回款2003”和“应收帐龄分析200306”。前者为计算帐龄的基础数据表格，每年一个文件，每月一个工作表，工作表名称分别为0301、0302，…；后者为数据汇总和分析结果表格，由于设置的公式多、数据量大，文件容量较大，为操作方便，最好每月一个文件，文件名后六位数代表所在年月。
三、“销售回款”表的设计与制作
1、“销售回款”表的格式：应收帐款帐龄分析的依据无外乎销售发生的时间和金额、回款的时间和金额等几个因素，因此，本表的设置应体现出这些因素。我们先设置“销售回款2003”表的格式：
2003年1月销售回款明细表
金额单位：人民币元
序号客户名称客户类别所在城市上年欠款余额销售净额回款额
1
2
3
合计
上表在“客户名称”后面设置的“客户类别”、“所在城市”等栏目，是对客户属性的描述，对于今后开展管理分析将大有裨益，可根据企业业务特点进行灵活的设置。
将该工作表命名为“0301”（代表1月份的数据），并在同一个工作薄中复制11份，分别命名为“0302”、…、“0312”，代表2003年2~12月的数据。
以同样方法制作“销售回款2000”、“销售回款2001”、“销售回款2002”三个
表格文件。
2、“销售回款”表的数据收集
对于未实行会计电算化的企业，该表只能通过手工方式进行数据录入了，当然如果数据已在其它EXCEL文档中，也可从其它EXCEL表格中导入。对于已实行会计电算化的企业来说，完全可以实现上表数据的自动导入，以“销售回
款2003”中“0301”工作表为例，对操作方法说明如下：
a) 在财务软件中，将当月应收帐款客户级明细帐（不同财务软件的操
作方法不一样，这里无法更明确地提出详细的操作细则）输出至EXCEL文件；
b) 将该EXCEL文件中的“客户名称”、“上年欠款余额”、“借方金额”、“贷方金额”列内容分别复制到“0301”工作表的“客户名称”、“期初余额”、“销售净额”、“回款额”列，至于“客户类别”、“所在城市”等信息，如果财务软件无法提供，可以手工输入或从事先建立的客户基础信息表格中取得。
以同样方法可以收集到其它各月（年）的数据。
四、“应收帐龄分析”表的设计与制作
帐龄分析公式的前提假设：⑴将每个客户当作一个整体看待，帐龄分析不具体到客户的某笔单项业务；⑵客户回款时，总是按照应收帐款发生的先后顺序回款，即回款先冲销时间较长的应收帐款（类似于存货核算中的先进先出法）。
由于在具体做1~3年帐龄分析公式时，要将近四年的销售、回款数据
列在同一张表上，会使本文的文字表述及表格显示极为繁琐，因此本文仅介绍1年以内帐龄段的帐龄分析方法。
1、“应收帐龄分析”表的格式：
2、“应收帐龄分析”表的数据来源：
表头的字母A、B、…、EG，表示EXCEL表格中的列标（其中隐藏了一些列，隐藏列中含2000、2001年各月数字，不用手工录入，在下面的公式设置中会引用到）；表头的1、2、…、12，表示EXCEL表格中的行标，可根据客户数量在第9行前增加行，表中的公式将不受影响。
上表有四种区域，其数据来源不同，分别按以下步骤得到：
a) 无底纹的单元格区域，需手工录入。
b) 底纹为竖条的区域，即“客户名称”列，需要从“销售回款”表所在月份“0301”工作表（这里以2003年1月为例）中复制过来。
c) 底纹为斜条纹的区域，即“销售额”、“回款额”和“欠款额”的“上年余额”列，需从“销售回款”各月的工作表中取数。由于各月的客户数量和每个客户在工作表中的位置（行标）可能均不一样，因此在使用取数公式时，不能用简单的“=”号从各月工作表中取数，而用“查找与引用”函数INDEX，具体公式如下（以AC 列0201为例）：
=IF(ISERROR(INDEX("[销售回款
2002.xls]0201"!$A$1:$Z$200,MATCH($B5,"[销售回款
2002.xls]0201"!$B$1:$B$200,),6))=TRUE,"",INDEX("[销售回款
2002.xls]0201"!$A$1:$Z$200,MATCH($B5,"[销售回款
2002.xls]0201"!$B$1:$B$200,),6))
该公式用了三个函数钳套，分别是IF、ISERROR和INDEX，其含义是，如果INDEX函数出现了错误的结果（如#NA、#VALUE等，即B5中的客户名称在“销售回款”0201工作表中不存在），让本单元格显示为空，否则运行
INDEX函数。IF函数帮助我们美化工作表，避免在表格中出现诸多错误信息符号。
INDEX函数即本公式第三部分、即第二组划线部分的含义是，在“销售回款2002”0201工作表第6列（销售额）中，查找并引用对应于B5单元格内容的值，即B5单元格内容在0201工作表中的第6列值。运用这个公式的好处是，无论“应收帐龄分析”表中的“A公司”在“销售回款2002”0201工作表B列的第几行，都可以取得其对应的第6列“销售额”的值。
将该公式纵向复制下去，可得到本列其它行的公式和值；将该公式横向复制，并将公式中的相应年月（如“2002”、“0201”）替换为单元格所对应的年月（如“2003”、“0301”），可自动得到其它各年（月）的值。
这种数据导入技巧能帮助我们避免大量的数据重复录入工作，在我们的实际工作中应用范围极广。
d) 底纹为散点状的单元格区域，为帐龄分析区，帐龄及坏帐额的计算
公式放置于此。
以2003年1月为例，各种帐龄段的公式如下表。
e) 在表格中的“坏帐准备计提比例”所在行对应的DX~EF，可以根据企
业实际情况设定各种帐龄段的坏帐准备计提比例，在EG5单元格设置以下公式即可计算出每个客户的坏帐准备额：
=SUMPRODUCT(DX5:EE5,DX$11:EE$11)
f) 将以上公式复制到第5行以下的各行。至此，1月份的帐龄分析表文件“应收帐龄分析0301”即告完成。
将“应收帐龄分析0301”文件在同一文件目录中复制11份，并分别更名为“应收帐龄分析0302”、…、0312。重复上述b~f步骤，但需将公式中表示年月的数字替换为文件所属年月，2~12月的帐龄分析公式见附表1。
依此类推，可得到其它年度的帐龄分析表。
用友U8财务会计-应收应付-总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平
总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平产品线：U8 版本：U8V11.0 领域：201 财务会计 模块：0104 应收款管理0101 总账 数据库版本：SQL2005 问题标题：总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平 问题描述： 总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平？
关于上图的说明： 1. 两个表属于不同的模块： 总账往来账龄分析表属于总账模块，应收账龄分析表属于应收模块。这两个表对上的前提是应收与总账对账平衡，应收账龄分析按余额分析时余额和业务余额表一致，总账对应科目无对账错误，检查正确，期初对账正确。 如果应收与总账对不平，则参考龚丹丹老师的文档-总账与应收对账不平。 2. 两个表核对前，建议应收模块要做核销、红票对冲操作，核销制单，红票对冲制单，总账中做一下往来两清，方便查看结果。 3. 两个表的数据来源： 总账往来账龄分析表数据来源于凭证（期初余额中的期初往来明细和本期发生的凭证），应收账龄分析表来源于单据（期初单据和本期业务单据）。 4.应根据两个表的查询条件含义选择一致的条件： （1）总账客户往来账龄分析查询条件说明： 分析方式：按发生日期分析即以业务发生日期为基础（在填制凭证录入辅助项时录入业务发生日期），如未填入业务发生日期，则按制单日期。 按制单日期分析即进行账龄分析以制单日期为基础。 按所有往来明细进行账龄分析即对全部往来明细进行计算。 按未两清往来明细进行账龄分析只对未进行两清的往来明细进行计算。 余额账龄分析：用借方（贷方）发生额冲销贷方（借方）发生额的余额作为进行账龄分析的第一笔分析金额的分析方法。 按实际发生进行分析：按借方、贷方的实际发生额为分析金额进行分析。 （2）应收账龄分析的相关查询条件说明： 分析类型：选择应收款只分析该分析对象的所有应收款情况；选择预收款只分析该分析对象的所有预收款情况；选择余额分析类型时同时分析该分析对象的应收款预收款余额，即为应收款-预收
EAS账龄分析表使用方法
EAS账龄分析表使用方法
EAS账龄分析表使用方法 一、概念引入 要想正确使用账龄分析表，首先我们来重新认识一下应收单，引入基本概念。先看图1： 图表 1 特别注意里面有两个日期字段，一个叫单据日期，一个叫应收日期。 单据日期是指业务发生时（或后）将单据录入（或关联生成）即系统产生这张单据的日期。 应收日期是指与客户达成或合同规定的收款日期。 如：与客户达成协议4月5日交货（开票），8月5日收款。那么4月5日是单据日期，8月5日是应收日期。通过这个例子我们再来引入两个概念。 未过期账龄：应收日之前的账龄称为未过期账龄。账龄计算起始点单据日期。如上例，在8月5日前的账龄是没有过期的，那么这个账龄就属于未过期账龄。如果当前日期为6月5日，那么就属于未过期账龄30-90天组。 已过期账龄：在应收日之后的账龄成为已过期账龄。过期账龄计算起始点为应收日。接上例，只要在8月5日之后还没有收回款项就属于过期账龄。
结算：可以理解为一项业务的确认结束或闭环。例如，卖给一个客户50万元的货并开票，于是在系统中会有一张50万元的应收单。过些时日又收回30万，那么这30万（收款单）是收的什么款呢？这就需要与应收单进行“结算”，或者叫钩稽确认。结合图1应收金额50万，已结算金额30万，还剩20万就是应统计账龄的应收款了。同时这又是部分结算，部分结算就是单笔应收款未能全额收回而进行的结算，反过来将全部收回就是全部结算。 我们再来看图2： 分析方向：目前该版本仅提供了“应收”方向。特别注意的是，这个应收不是指应收账款余额，而是指产生应收的单据或称做相对独立的应收业务。如应收单。 分析对象：提供“往来户”、“单据”两个选择。当选择按往来户进行分析时，将过滤往来户分析时点上的所有未完全核销应收单汇总进行分析。当选择按单据进行分析时，将过滤往来户分析时点上的所有未完全核销的应收单逐一进行分析。 账龄时间：提供“应收日期”、“单据日期”两个选择。当选择按应收日期时，按应收单的收款计划的应收日期进行账龄分析。当选择按单据日期时，按应收单的单据日期进行账龄分析。 图表 2 弄清了上述概念后还要跨越一个误区，才能正确使用。
应付账龄分析表
核对应付账龄分析表 1．首先核算到票的（启用业务应付的情况下） 总账用【核算项目余额表】 【账龄分析表】（不包括业务应付） 然后导出到分别导出到Excel，通过排序等等之类的操作进行核对，发现有下列差异：
衡阳建滔运输有限公司——N区域应改为K区域。 分析： 1．东莞市正一大同德轴承有限公司 查询【应付明细表】 发现应付明细表与总账是一致的，差异实际上就是那一条标红的，原因就是没有做结算。联查到应付单看看：
做了结算之后就应该相等了。2．河北汇海化工有限公司 发现余额是负数，即做了付款单。然后查总账
结果发现没有预付账款余额，只有应付账款余额。直接点击【辅助核算明细表】并与【应付明细表】进行核对。 结果发现【应付明细表】比【辅助核算明细表】多了一笔数据。联查到单据，下查凭证发现： 该付款单是手工新增的，所生成的凭证是费用类科目，而不是往来科目。而付款类型为“费用付款”的却属于采购付款类别。 3．惠州市通用机电设备有限公司情况同2
4．岳阳淡澳机电安装有限公司 对比一下应付明细表与辅助核算明细表，差异见红色标记 为什么账龄分析表比总账报表多呢？原因查明细可发现：该应付单是属于暂估类的，但是单据上有没有勾选“业务应付”。后发现该单据是手工做的，正确做法如下：应该是先做订单然后下推应付单，鉴于系统还未完善业务应付多种源单据支持的方案欠缺，应将应付管理中业务应付处理时点的参数修改为“平时处理”，并在做该应付单是将“业务应付”手工勾选。
5．惠州市石松化工有限公司 通过查询【应付明细表】然后到付款单，果然发现没有结算 6．深圳深岩燃气有限公司 也是未做结算的问题。 在此可以总结出结论： 1．【应付明细表】与【核算项目余额表】相等，而账龄不等并大于的，都是未做结算。2．【账龄分析表】有数而【核算项目余额表】无的，可能是应付单做的是暂估，而未勾选“业务应付”。 3．【应付明细表】比【辅助核算明细表】多的，可能是做了付款类型属于应付系统的单据，但是生成的凭证又与往来科目无关的。 同样的道理可以用来核对应付暂估，与预付款的。
应收账款分析
应收账款管理报告 一、应收账款总体情况说明 截止2016年6月30日，公司应收账款余额为50846.87万元，其中已开票应收账款19808.92万元，预估金额为31037.95万元。预估金额占应收账款余额的61.04%，开票金额占38.96%，预估应收账款增加明显。截止6月底应收账款余额相比年初减少了19209.35万元，降低了27%;相比去年同期减少了4863.65万元，降幅8.73%。 系统内部单位应收账款余额为45742.29万元，占公司应收账款总额的89.96%。系统外应收账款总额为5104.58万元，占公司应收账款总额的10.04%,金额有所增加。在系统内的客户中，应收账款金额较大的包括等四家单位，合计总额为42931.27万元，占公司应收账款总额的84.4%。其中，公司余额为37892.4万元，占公司应收账款总额的74.5%；发展余额为1209.92万元，占公司应收账款总额的2.4%，由于年中报表要求发展内部必须核对一致，集团内部应收账款降幅较大。 图1:近三年应收账款趋势图(单位:万元)
二、应收账款分析 1.应收账款账龄分析 表1：应收账款账龄分析（单位：万元） 应收账款期末余额< 6个月6个月-1年1-2年2-3年系统内余额45742.2938716.75876.88693.05455.66系统外余额5104.582694.492089.31338.78-18合计50846.8741411.197966.191031.83437.66 截止2016年6月30日，公司账龄小于6个月的应收账款41411.19万元，占81.44%；账龄6个月到一年的7966.19万元，占15.67%，同比增加较多；账龄一年以上的为1469.49万元，占2.89%，同比变化不大。其中涉及到内部单位的逾期一年的应收账款在后边有详细的说明。 图2：应收账款账龄分析（单位：万元）
应收账龄分析公式
应收帐款帐龄分析模型(公式版) 2010-02-03 11:32:56| 分类：|举报|字号订阅 应收帐款帐龄分析模型(公式版)(2008-04-30 19:47:43) 标签：分类：应收帐款是企业最重要的资产之一。因其流动性强、风险大的特点，加上其在企业资产中一般均占有相当大的比重，因而对应收帐款的管理往往是企业财务管理甚至企业经营管理中的重点。应收帐款帐龄分析是实现应收帐款管理的主要手段，通过帐龄分析可以揭示出每个客户的风险性和每笔应收帐款产生坏帐的可能性，并以此作为提取坏帐准备的依据。因此，准确、快速地编制应收帐款帐龄分析表，对企业加强应收帐款管理、提高资金回笼速度、降低经营风险具有非常重要的意义。 然而，对于财务人员来说，按月编制应收帐款帐龄分析表并不是一件轻松的事情。我国多数企业的信息化程度较低，受规模、管理规范程度等因素的制约，很多企业没有必要或条件实现业务、财务的一体化信息化管理，大量信息通过手工进行收集、汇总和分析，因此对于象帐龄分析这类需连续进行的、复杂程度较高的工作，多数企业的财务人员选择了按半年或年度开展一次的做法，无法按月分析，这在一定程度上加大了应收帐款的管理风险。遗憾的是，目前我国的财务软件在这一方面也无所作为。 目前对应收帐款帐龄的采集，多数采用从应收帐款明细帐中逐笔提取、分析的方式进行的，其结果必然是速度慢、工作量大，其准确性也取决于财务人员工作的认真细致程度，对于客户数量众多、业务频繁的企业来说，帐龄分析近乎一件“不可能的任务”。 笔者在多年的管理实践和对EXCEL的熟练应用中，总结出一种结合财务软件、利用EXCEL自动快速地编制应收帐款帐龄分析表的方法，现介绍如下。 本方法是在按月收集销售客户销售额、回款额的基础上，将近几年每个客户、每个月销售额、回款额的数据反映在同一张工作表中，然后运用EXCEL函数，自动、快速地编制出各种帐龄段金额分布的应收帐款帐龄分析表。操作步骤如下：
应收账款账龄分析依据的原理是
应收账款账龄分析依据的原理是 ：若收回的某笔应收账款与发生数存在对应关系或可以明确归属于某笔应收账款时，可按个别认定法确定应收账款账龄外，一般情况下，收回的应收款首先用于清偿早期的欠款，当早期的欠款清偿完成后，再用于清偿随后的欠款，即依时间先后顺序，先清偿旧账然后再清偿新账，即先发生先收回的原则。应收账款账龄分析是根据各往来客户明细账逐一分析计算得出，然后再根据各明细账户汇总计算得出应收账款的账龄情况。下面通过实例来分析说明应收账款账龄分析的编制方法。 假设大泽公司往来账款均通过“应收账款——XXX”明细账进行核算，我们选择其中一个明细账客户“应收账款——太平洋公司”进行分析，有关明细账资料如下： 日期 2001-3-13 2001-8-20 2002-1-5 2002-6-12 2002-11-15 2003-7-6 2003-10-14 2003-11-8 2004-1-10 2004-2-20 2004-3-15 2004-3-25
合计330,00040,000 20,000 95,000 40,000 20,000 80,000 20,000 5,000 70,000 10,000 借方 100,000 10,000 10,000 贷方余额 100,000 90,000 80,000 150,000 140,000 220,000
200,000 195,000 235,000 215,000 255,000 235,000 235,000 假设2004年3月25日以后无往来业务发生，大泽公司依明细账对2004年4月30日之应收账款余额235000元进行账龄分析，从明细账中我们无法直接得出此应收款余额的归属期，即无法直接得出账龄。为此需要逐步分析计算，可以按如下步骤进行： 1、确定分析目标要求。根据需要，可以按天数、月数等划分出若干个账龄时期。如要求分析1个月、2个月，3~6个月，半年~1年、1年~2年、2年~3年、3年以上各时间段的应收款金额。 2、账龄时期的确定。若按上述要求以月数为基础划分，一个月是指自所需分析之应收款余额数据日期往前推算的第一个月(本例中即为4月份)，二个月是指第一个月的前一个月(本例中即为3月份)，3~6个月是指按上述顺序前推的4个月(本例中即为2、1、12、11月份)，其他依次类推。 3、确定账龄期与时间点的对应关系。若分析基准日定为2004年4月30日，则其对应关系如下图所示： 4、各账龄时期金额的确定。 (1)1个月(2004-4-30~2004-4-1)此间借方无发生额，故账龄1个月的为零。 (2)2个月(2004-3-31~2004-3-1)：此间贷方发生额20000元，作为归还前期的欠款，而借方发生额40000元，较余额235000元小，构成应收款余额235000元中的一部分，故账龄2个月的金额为40000元。 (3)3~6个月(2003-11-1~2004-2-28)：共4个月，与上述2个月期同理。
应收账款分析
应收账款管理报告
一、应收账款总体情况说明
截止 2016 年 6 月 30 日， 公司应收账款余额为 50846.87 万元， 其中已 开票应收账款 19808.92 万元，预估金额为 31037.95 万元。预估金额占应 收账款余额的 61.04%，开票金额占 38.96%，预估应收账款增加明显。截止 6 月底应收账款余额相比年初减少了 19209.35 万元， 降低了 27%;相比去年 同期减少了 4863.65 万元，降幅 8.73%。 系统内部单位应收账款余额为 45742.29 万元， 占公司应收账款总额的 89.96%。系统外应收账款总额为 5104.58 万元，占公司应收账款总额的 10.04%,金额有所增加。 在系统内的客户中， 应收账款金额较大的包括等四 家单位， 合计总额为 42931.27 万元， 占公司应收账款总额的 84.4%。 其中， 公司余额为 37892.4 万元，占公司应收账款总额的 74.5%；发展余额为 1209.92 万元，占公司应收账款总额的 2.4%，由于年中报表要求发展内部 必须核对一致，集团内部应收账款降幅较大。 图 1:近三年应收账款趋势图(单位:万元)
二、应收账款分析
1.应收账款账龄分析 表 1：应收账款账龄分析（单位：万元）
应收账款 系统内余额 系统外余额 合计 期末余额 45742.29 5104.58 50846.87 < 6 个月 38716.7 2694.49 41411.19 6 个月-1 年 5876.88 2089.31 7966.19 1-2 年 693.05 338.78 1031.83 2-3 年 455.66 -18 437.66
截止 2016 年 6 月 30 日，公司账龄小于 6 个月的应收账款 41411.19 万元，占 81.44%；账龄 6 个月到一年的 7966.19 万元，占 15.67%，同比增 加较多；账龄一年以上的为 1469.49 万元，占 2.89%，同比变化不大。其 中涉及到内部单位的逾期一年的应收账款在后边有详细的说明。 图 2：应收账款账龄分析（单位：万元）
账龄分析法
账龄分析法 什么是账龄分析法？ 账龄是指负债人所欠账款的时间。账龄越长，发生坏账损失的可能性就越大。账龄分析法是指根据应收帐款的时间长短来估计坏账损失的一种方法，又称“应收账款账龄分析法”。采用账龄分析法时，将不同账龄的应收账款进行分组，并根据前期坏账实际发生的有关资料，确定各账龄组的估计坏账损失百分比，再将各账龄组的应收账款金额乘以对应的估计坏账损失百分比数，计算出各组的估计坏账损失额之和，即为当期的坏账损失预计金额。 账龄分析法的运用 运用账龄估计坏账 将应收账款拖欠时间（即账龄）的长短分为若干区间，计列各个区间上应收账款的金额，并为每一个区间估计一个坏账损失百分比；然后，用各区间上的应收账款金额乘以各该区间的坏账损失百分比，估计各个区间上的坏账损失；最后，将各区间上的坏账损失估计数求和，即为坏账损失的估计总额。 应收账款账龄分析表 应收账款账龄分析表 年月日单位：元
账龄分析法估计可能的坏账金额 在估计坏账损失之前，可将应收账款按其账龄编制一张"应收账款账龄分析表"，借以了解应收账款在各个顾客之间的金额分布情况及其拖欠时间的长短。 账龄分析表所提供的信息，可使管理当局了解收款、欠款情况，判断欠款的可收回程度和可能发生的损失。利用该表，管理当局还可酌情作出采取放宽或紧缩商业信用政策，并可作为衡量负责收款部门和资信部门工作效率的依据。 第一步：在会计末期，应根据企业应收账款资料编制应收账款账龄分析表 第二步：根据应收账款账龄表和企业事先确定的不同账龄的估计坏账百分比计算和编制期末坏账损失估计表 第三步：根据表中计算所得的估计损失金额，确定期末应补提或冲销的坏账准备金额 第四步：编制相应的会计分录登记账簿 账龄分析法的优缺点 这种方法的优点是运用简便，并能估计出应收账款不能变现的数额。缺点是不完全符合配比原则，因而要影响到各期的净收益数额的正确性。 举例分析 例：2003年末乙公司的应收账款账龄及估计坏账损失如下表： 单位：元 应收账款账龄应收账款金额估计损失（%）估计损失金额 未到期 20000 1% 200 过期6个月以下 10000 3% 300 过期6个月以上 6000 5% 300 合计 36000 － 800 假设乙公司2003年初坏账准备账户余额为贷方100，计算出2003年乙公司应计提的坏账准备以及2003年末坏账准备科目余额。 解：2003年末坏账准备账户余额应为800元，2003年年初有坏账准备贷方余额100元，因此在本年中应计提坏账准备800-100＝700元。
账龄分析表
一、账龄的确定 账龄的时间段一般根据客户的信用期，结合会计准则对计提坏账准备标准划分。划分账龄的时间段越细、间隔越短，坏账估计就越精确。通常情况下，对1年以内应收账款账龄划分较细，而对1年以上的应收账款则不能做太多区分。 二、回收情况表的制作 为数据提取阶段，主要提取应收账款明细账的“科目名称”、“年初余额”、“借方发生数”、“贷方发生数”，将以上数据分别复制到回收情况表的“客户名称”、“年初欠款余额”、“本月发生应收账款”、“本月收回账款”等，然后制作成表格。要求每月单独制作一个工作表 三、账龄分析表的制作 为数据分析阶段，先从回收情况表提取有关数据，由于每月都有可能增加或减少应收账款客户，导致每月客户的顺序都不一样，所以要用较为复杂的EXCEL函数嵌套搜索同样的客户名并返回相应的数值，对于账龄和金额部分我们假设客户归还账款时按照应收账款发生的先后顺序收回账款，即归还的账款先冲销时间较长的应收账款。 下面通过实例来说明运用EXCEL分析应收账款收回情况的方法和步骤。 〔例〕某企业2005年1－6月的应收账款明细账如下，请根据明细账对应收账款回收情况进行分析。 某单位2005年1-6月应收账款明细账 单位:元 科目名称年初余额1月份2月份3月份4月份5月份6月份 借方贷方借方贷方借方贷方借方贷方借方贷方借方贷方 东方公司10000 3000 3000 3000 5000 6000 3000 7000 8000 南方公司20000 4000 5000 8000 2000 3000 5000 7000 西方公司30000 5000 1000 3000 2000 北方公司1000 4000 2000 6000 3000 2000 合计60000 4000 8000 9000 3000 9000 15000 8000 2000 16000 7000 3000 17000 （1）确定账龄时间段划分标准 可以将账龄时间段划分为0～30天、31～60天、61～90天、91～120天、121～180天、180天以上。 （2）制作应收账款回收情况表 第一步：数据提取 将应收账款明细账转化为EXCEL文件，便于复制，如果财务软件不具备该功能，可以用数据库运用程序打开存放应收账款明细账数据库文件，如扩展名为DBF文件，可用FOXPRO 程序打开，然后导出EXCEL格式文件。以利于应收账款回收情况表提取相关数据。 第二步：编制应收账款回收情况表 根据2005年1－6月明细账编制一个回收情况表，该表为计算账龄的基础数据表格。首先，制作一个“应收账款回收2005 .xls”，在该文件中每月设一个工作表，工作表格分别为“05.01”、“05.02”、“05.03”、“05.04”、“05.05”和“05.06”。分别存放2005年1－6月应收账款回收情况表的数据，将应收账款明细账的“客户名”、“年初余额”、“借方”、“贷方”等列内容分别复制到“05.01”工作表的“客户名称”、“上年余额”、“本期应收账款”、“本期回收款”等列。如下表 某单位2005年1月应收帐款回收情况表 单位：元 行号客户名称上年欠款余额本月发生应收账款本月应收账款 1 东方公司10000 3000
财务报表中的应收账款分析
应收账款 一般分析： 应收帐款的余额过大：发生坏帐的违约风险会相应增加，一旦出现经营合同不能兑现、付款拖欠或其他问题时，由于企业不能按期收到款项，就可能影响到企业的正常运转，出现较大的经营风险。 应收账款账龄过长：坏账可能性较大。 如果欠款单位集中在支付实力较强的大客户，回收风险不大；若欠款单位多，实力一般，则坏账可能性较大。 应收账款若是关联交易形成的，坏账可能性较大。 应收帐款虚增：是销售收入虚增的一个合理的理由。 判断应收账款是否正常的两种方法 (1)动态分析--应收帐款的增幅与主营收入的增幅对比， 应该是同比例增长。如果当应收账款增长率远远高于营业收入增长率时，不仅会使企业的账款回收难度加大,而且会使企业缺乏可持续发展的现金流，这时就要当心了(另外，有可能是截留收入)。 如果是真实的发生的，应特别注意应收账款的收现性，说明应收账款的管理出现了问题； 如果是虚假的，应注意是否有虚增资产和利润之嫌，尤其应关注来自于关联方交易的应收账款的增长。(交易的真实性、价格的公允性) (2)静态分析--应收帐款占主营业务收入的比重。
应当控制在10%以下：达到30%以上的，小心财务状况恶化，因为这样的企业每销售10元商品，就有3元挂帐而拿不到现金，达到50%就说明公司有一半的利润是赊销得来的，说明企业的盈利质量比较差。银行就应远离，肯定做了手脚，财务状况已经在恶化。反过来，应收帐款占主营业务收入的比重极小也不正常。 应收帐款的质量分析 分析应收账款是否有明细的应收账款帐龄表，应收账款是否集中于某几个客户或个别地区及抵押情况。 (1)账龄分析 从帐龄分析来看：一年期以内的所占比重越大越好，三年以上的越少越好，因为三年以上的50%有可能成为坏帐。如果3年以上应收账款金额或比例较大，说明质量较差，发生坏账的可能性较大，以前年度的获利水平有水分，对今后的盈利水平带来较大的冲击。 (2)对债务人的构成分析 对债务人进行分析：分析债务人区域构成、所有权性质、资金实力、信誉、关联情况和债务人的稳定情况，债务是否集中于少数几个债务人手里。 应收账款的集中度：若应收账款集中在少数客户，只要任何一个客户出现倒账问题，对企业的财务的影响就会很严重。因此，必须逐一检查重要客户的还款能力。这里就要注意分散风险的观念。 (3)关注来自于大股东和关联企业的应收款项。 由于不少公司的“应收款项”与大股东有关，大股东往往利用自
(整理)应收账款账龄分析
要编一张6月份应收账款明细表（按客户、账龄分） 账龄分为2个月以内，2-3个月，3-5个月，5-8个月，8各月以上 然后是每个公司应收账款的期初余额，本月发生额，本月收回额和本月余额数据，我怎么分析账龄啊？ 问题补充： 我不知道excel表中之前是否设定了账龄计算的公式，我只要输入每个公司的的期初数，本月发生数、本月收回数、期末数后，后面各个期间的账龄数就自动生成了，那我是不是不用在进帐套里计算科目余额表中应收账款下各个往来的账龄了 最佳答案 正常从往来账中提取科目余额（含累计发生额）表，只要在期间内有一笔业务发生，就按最后发生的日期算账龄，你可以试用EXCELL表格计算，别人都这么弄，没有好办法，都是这样整的，这是个细活。你如果有时间就把各月余额表都弄出来，下次再添加新的，以后就好弄了，记住客户顺序千万别弄乱了就行！希望对你有帮助！ 什么是账龄分析法？ 账龄是指负债人所欠账款的时间。账龄越长，发生坏账损失的可能性就越大。账龄分析法是指根据应收帐款的时间长短来估计坏账损失的一种方法，又称“应收账款账龄分析法”。采用账龄分析法时，将不同账龄的应收账款进行分组，并根据前期坏账实际发生的有关资料，确定各账龄组的估计坏账损失百分比，再将各账龄组的应收账款金额乘以对应的估计坏账损失百分比数，计算出各组的估计坏账损失额之和，即为当期的坏账损失预计金额。 账龄分析法的运用 运用账龄估计坏账 将应收账款拖欠时间（即账龄）的长短分为若干区间，计列各个区间上应收账款的金额，并为每一个区间估计一个坏账损失百分比；然后，用各区间上的应收账款金额乘以各该区间的坏账损失百分比，估计各个区间上的坏账损失；最后，将各区间上的坏账损失估计数求和，即为坏账损失的估计总额。 应收账款账龄分析表 账龄分析法估计可能的坏账金额