舞会策划书

舞会策划书

2009-12...........

舞会介绍舞会目的：为了丰富校园生活，展现当代大学生的青春风采，促进同学间的沟通交流，培养社交能力，更加完善自我，信息工程系与空灵动漫社特举办此次活动，为大家带来一个快乐难忘的夜晚。举办时间：周六晚上举办单位：孝感学院新技术学院团委信息工程系文艺部与空灵动漫社举办地点：同大四楼提供服务：舞会中所用的备用品活动主题：浪漫*神奇*飞扬之夜舞会内容：此次活动是全校性的大型舞会，舞会有跳交际舞，并伴有慢三慢四、快三快四、恰恰、兔子舞等多种同学喜欢的舞种，舞会还穿插街舞表演、歌曲表演、游戏互动、抽奖等活动，并颁发纪念品。入场时间：18：40—19：10入场要求：鼓励携带舞伴前来。开场白：（19：10---19：30）一、主持人致开幕词二、开场节目：闪耀街舞大亮相三、主持人发言：向赞助单位及学生会其他部门致谢，宣布当天活动的相关事宜，即当晚的活动内容。会场布置：以温馨为主题，彰显青春活力。需一部分装饰品，如彩灯、闪灯、彩带、标语等。所需物品：笔记本电脑一台、功放一台、音箱两个、话筒两个，舞曲、接线板、彩灯、相机、DV，桌子椅子，水，气球，活动秩序册，等。舞会形式：以舞蹈为主，其中穿插些有意义的游戏和歌曲。活动流程：（19:00——22：00）一、寻找Partner.(19:30—19:40)二、开始第一环节的partner舞会（19：40—20：10）1、第一支舞选择旋律为轻快节奏的音乐，灯光较明亮，争取尽快营造一个轻松愉快的气氛，以便同学们融入到这个舞会当中。可安排一到两名舞者领舞，掀起整场舞会的第一个小高潮，主要是一种热身。2、第二支舞，选择恰恰，主要恰恰舞的曲调欢快而有趣，舞者能够制造出"顽皮般"的气氛给观众。3、第三第四支舞选择交际舞。选择较慢的音乐，灯光低暗，一是为了让同学们得到短暂的休息，二是方便相互间的交流。三、开始第二环节舞会（20：10—20：35）1、街舞表演（20：10—20：20，注：表演应切合当晚舞会的主题）2、校园歌手或社团歌手演唱2首歌曲（20：20—20：35）四、开始第三环节舞会（20：35—21：00）主要选择快节奏的舞曲：包括兔子舞、恰恰等。播放音乐，大家一起跳。可邀请在一旁观看的所有人员一起跳来，此时舞会的气氛达到最高潮。五.乐队表演（21：00—21:10）六、游戏时间（21：10—22：00，注：可以邀请乐队进行背景伴奏）1、闻歌起舞：两人一组，一人唱歌，另一人根据搭档所唱内容进行表演。（对于搭档的选择主持人可以让先上来的人背对大家，并且描述他们心中完美的舞伴形象，大家帮忙寻找）。2、吹蜡烛：主持人提问题，参与者在回答问题的同时吹灭蜡烛（此游戏由当天的天气状况决定）。

3、吃蛋糕：参与的partner中由女生手拿蛋糕，男生蒙上眼睛原地转五圈后走上前去吃蛋糕。

4、踩气球：主持人抽取三对partner上台，每人左右脚跟各系3个小气球，在一分钟内进行游戏，游戏结束后气球剩余最多的一对获胜（以上游戏参与者均有小礼品赠送）商家利益商机指数：

1.孝感学院新技术学院是个极大的学生市场：孝感学院新技术学院扩招后，大一的新生多达1000多人，加上大二、大三、大四的学生，有4000多人，加上孝感学院学生，总共有18000多人，充满着商机。

2.宣传范围广：舞会通过海报、传单、横幅、场外show、网站等方式针对全校学生进行全方位宣传。

3.新生对商家认可度高：新生刚踏入大学，对大学生活和各种学生活动充满热情，对商家的赞助更是好奇。此时抓住时机赞助新生首次参与的大型校园活动，新生对赞助商的印象将会非常深刻。

4.学生对赞助商的抵制心理弱：假面舞会是学院正式的、非商业性的大型活动，对其

赞助的宣传效果是纯产品展示、露演、传单等商业活动无法比拟的。

5.舞会的特色更使商家的宣传深入人心：本次假面打破歌舞表演的晚会形式，以舞会的形式进行，新颖独特；舞会更有多项特色项目，如饮品免费送、放心专列号、爱的天空等，给人温馨贴心的的感觉，而且这些项目与赞助商的宣传有极多切入点。商家回报

活动的所有宣传用品都统一印上赞助商l或以鸣谢的方式出现在宣传用品上。赞助商若需要其他宣传方式，我们都会乐意为组织策划，全力配合商家的宣传计划。

1.独家冠名：（冠名费元）

a)赞助商以独家冠名的形式，突出地出现在活动所有的宣传用品上。

b)赞助商独家冠名舞会，赞助商的品牌将融进舞会的所有报道和宣传，频繁出现在学生身边。

c)独家冠名舞会，将给新生极强的感染力，其宣传效果是明显的。

d)可为冠名商在舞会增加节目宣传，或以嘉宾身份参加舞会，颁发纪念品等。

e)免费在我系网站上宣传下。

f)若冠名赞助商需要，我们可以为商家组织策划其他活动。

2.前期宣传：

a)海报：在各栋宿舍楼下及各大教学楼粘贴海报，在全校范围内宣传。

b)户外宣传：号中午在同大和三里饭堂门口进行，分发传单，与此同时，饭堂门口摆一流动摊位，陈列产品海报，播放相关宣传语。

c)网站宣传：在学院主页上加上赞助商或链接。

d)场外show：设点宣传，派发舞会宣传单。

3.舞会现场宣传：

a)现场鸣谢赞助商：舞会开始时鸣谢赞助商。

b)舞台布置的宣传：在不影响舞会效果的情况下，可以融入商家的宣传。

c)场地布置的宣传：通过横幅、海报、易拉保等形式在舞会现场最商家宣传。

d)统一工作服：服务人员可统一穿着商家的宣传工作服。

e)活动用品印上商家：如号码牌、印花等。

4.后期宣传：

a)学院主页继续加上赞助商或链接。

七、主持人发表总结性讲话八、活动评奖：由主持人宣布各个奖项花落谁家。如：最具表现力奖、最具感染力奖、舞会皇后奖等。奖项的评定可采取工作人员评选与现场推选相结合的方式，可模仿电视上的做法：紧张的背景音乐响起，然后将灯光打到获奖者的身上。九、幸运观众抽奖：由获奖者抽取幸运观众。十、舞会结束：可提议绅士的男生送女生回宿舍。工作分配、活动分工：活动策划:*音响调控：*派专门人员负责当天的灯光音响调控现场设计*现场布置：、*现场指挥：*3~4名，负责维持当晚活动的人员调动，协调工作主持人：*主持人两名，一名女生为主要主持人，一名男生为辅助主持人领舞小组：*现场秩序维护：*5~6名，负责维持当晚活动秩序迎宾：*迎宾人员2名，负责迎接参与者摄影：*宣传及海报：*购物：*桌椅搬运：*十四、活动经费预算（示你们的具体情况写）1.我们希望商家提供的物品：

饮料100份（希望种类多点）

商品架2个

桌子5张

2.我们希望赞助商家提供的经济帮助：

舞台布置350元

传单100份50元

大海报2张100元

小海报6张150元

横幅2条100元

节目1000

奖品200元或实物

流动经费200元

总计：2000元

应急预案：暂作商议注意事项：1、注意会场秩序，不得有不礼貌的行为，应尊重舞伴，2、活动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿过激行为3、舞会上允许个人自由发挥前期的宣传动作：1、制作3张宣传海报。海报分别贴在食堂，教学楼、篮球场等地2、制作1条宣传横幅挂在校园的交通要道。舞会前期准备工作：即日起在全校范围内招募相关表演者（表演、伴奏乐队、模特、唱歌人员）宣传词稿：1、在夜的激情与刺激中，在奇幻绚丽的灯光里，有梦一般的美丽佳人，有穿梭往来的神秘女巫，骇客尼奥的身影如风掠过，孟斐斯迥异的眼神倏尔闪过，Trinity优雅的气质在空气里跳跃……2、与您共舞，与您相约；劲歌、漫舞，我们一起欣赏；互动游戏连接你我；神秘礼物从天而降；与寂寞say goodbye；我们没有理由不快乐。3、她是谁？他帅吗？……闪烁的舞池，优美的舞曲，狰狞或古怪的面具后藏着的，也许是颗可爱的心？一张俊俏的脸？也许，她/他就是你心目中的……一切都从未知中开始，所有皆在神秘中展开……4、颇具西方文化色彩，魅惑绚烂的气氛，绚丽夸张的自我表演，激情冷酷的音乐，变幻莫测的灯光……卸下平日里繁重的学习压力，摆脱日复一日的公式化生活，尽情放松各种搞怪装扮纷纷上场，扮演你喜欢的角色，新鲜刺激的另类舞会，让你找到已经迷失的自我。5、在诡异的灯光音乐下，和陌生人共舞，没有人知道平日矜持温柔的你会是这般的热情洋溢。走进一个超越现实束缚、绚彩神秘的世界，展现在现实生活中隐藏起来的性格的另一面。外联工作：1、拟定好策划书，与企业和商家建立合作关系，联系赞助商筹备好舞会的活动经费，包括各种礼品的提供（现金或实物）；2、我方以此给赞助商的条件包括：答应赞助商的合理要求；舞会的名称允许赞助商冠名；邀请赞助商，共同参加；赞助商可以促销产品：通过校广播站宣传此次舞会的赞助商等活动信息；海报中注明各个赞助商的名字等。活动补充说明：本次活动本着节约精简，力求合理使用资源，物尽其用人尽其则的原则，舞动你我的青春。未尽事宜，再做商议。