学习计划安排与执行方案研究

学习计划的安排与执行的研究

现在，作为学生，我们每天所要面对的事情，几乎都与学习有着不可分割的关系。正如张立国所说的，人每时每刻都是在学习的。一切的能力，一切的知识，都是人在日常生活中，通过有意注意和无意注意学习得来的。但是，许多的学生也都会发现，不制定学习计划，经常会让自己迷茫和徘徊在无所适从的处境中，不知道自己该干些什么，经过自己很想把学习学好。导致了时间白白的浪费了。还有就是学习计划制定不合理，超出自己的所能完成的能力极限，造成心理的压力过大，对于学习也没有起到其应该有的促进作用。

主要关注自身的三个部分：习惯、状态、价值观

完成以下的计划步骤

1、做什么——确定目标

·具体化所要实现的目标，将抽象的目标具体化

2.为什么做——目前的形势和机遇

列出实现该目标的理由：

·在设定目标的同时，不要忘记找出完成这个目标的理由来说服自己。也有助于分析完成该的价值和风险。

·做好精神准备。直到实现目标为止，绝不放弃。再痛再苦，坚持到底。

3、准备工作：

（1）了解自己每天的时间去向，即都进行了什么活动

（2）了解自己的生理节奏变动的规律,掌握自身工作的节奏：每天的，还有每月的，还有每年的，即使短期、中期、长期

（3）了解现在自己所掌握的内容与任务完成所需要的知识

（4）收集应该具备的条件（物质方面、意志品质方面和思考方式），照着这些条件不断完善自己。很多人想成功，却不清楚成功者所具备的条件。要学会列出成功者所需具备的条件，让自己知道努力的方向，学会扬长避短，具有共性也有特性。

（5）需要专研的事情的历史及其发展规律：包括了学习规律，行业规律以及研究创新的规律。

（6）列出在目标实现过程中可能遇到的阻碍性问题，依据困难程度从难到易列出，然后自问马上用什么办法解决这些问题，并逐项列出来。

以上工作需要一个长时间的资料的收集、准备、分析和研究的过程，不能急，不能浮躁。静下心来，全面考虑，调查一定要真实，数据一定要丰富，而且注重与时俱进。调查的结果与检查一样，只代表过去所收集数据的结果，是对于既成现实的事务的一个反应。

4.怎么做——策略、措施和具体的工作事项

一定要基于准备工作的基础之上，开始进行这一步骤的安排。主要分为总体任务的开始与结束、工作的策略和方法、工作的具体任务安排。

4.1关于学习高效期：

第一个学习高效期：6点-8点。清晨起床后，大脑经过一夜的休息，消除了前一天的疲劳，脑神经处于活动状态，没有新的记忆干扰。此刻无论认识还是记印象都会很清晰，学习一些难记忆但必须记忆的东西较为适宜，如外语、定律、历史事件等。有时即使强记不住，大声念上几遍，也会有利于记忆。所以清晨是一个学习记忆高效期。

此高效期有利于英语、周易、历史的学习，以及基础知识的复习。

第二个学习高效期：上午8点至12点，人的精力充沛，大脑易兴奋，严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力较强，此刻是攻克难题的大好时机，应充分利用。

此高效期有利于编程、数学的学习

第三个学习高效期15-18点

15-16点：身体重新改善，感觉器官此时尤其敏感，精神抖擞，试验表明，此时长期记忆效果非常好，可以合理安排一些需“永久记忆”的内容记忆。工作能力逐渐恢复，是外向性格者分析和创造最旺盛的时刻，可以持续数小时此高效期有利于英语、周易、历史的学习，以及基础知识的复习。

17-18点：工作效率更高，体力活动的体力和耐力达一天中的最高峰时期，试验显示，这段时间是完成复杂计算和比较消耗脑力作业的好时期。

此高效期有利于编程、数学的学习

第四个学习高效期：20-21点：大脑又开始活跃，反应迅速，记忆力特别好，

直到临睡前为一天中最佳的记忆时期(也是最高效的)。入睡前一小时。利用这段时间来加深印象，特别对一些难于记忆的东西加以复习，则不易遗忘。

此高效期有利于英语、周易、历史的学习，以及基础知识的复习。此段时间最好的利用时对只是进行归类整理工作，在工作中进行记忆。

4.2注意劳逸结合：

13-14点：午饭后，精神困倦，白天第一阶段的兴奋期已过，精力消退，进入24小时周期中的第二低潮阶段，此时反应迟缓，有些疲劳，宜适当休息，最好午睡半到一小时。

19-20点：体内能量消耗，情绪不稳，应休息

22-24点：睡意降临，人体准备休息，细胞修复工作开始

还包括了工作中的休息：从事某工作一段时间，感觉工作效率开始降低时，就应该及时切换到另一项工作，从而使大脑的工作区域被轮流使用。难的中间插入容易的事情去做，当做是休息，但是时间不应该太长，避免浪费时间。

4.3确定工作的开始和结束时间

·设下实现目标的时限。

·设下时间表，从实现目标的最终期限倒推至现在。

4.4把大规划分解成小问题

·可以从最容易解决的小事情开始，寻找突破口

·把工作分成若干可付诸于行动的小步骤，从第一步开始，只关注眼下进行的一步

·再远的距离，也是由无数个“一步”组合起来的。时刻记住自己的最终目的。

·先考虑主要情况，特殊内容放一边。一个复杂的大计划、大项目，即使分解成了无数小问题，小计划，也总有许多意想不到的困难发生，这个时候，我们也要看看这个难题是不是重要的，是不是不解决它就无法前进，还是说等我们有大体框架以后，再解决它也是可以的。如果是后者，我们就可以把它放在一边，而来考虑大计划过程中的主要问题。

·鼓励自己对待不同的工作善于运用不同的思路。

·脚踏实地，从小事情做起，逐步解决大问题。

·遇事首先应该想“有没有更简单的解决方法”

·合适的才是最好的。并不是所有问题只要想得越多越深刻就越好，只要能完美地解决问题，简单的方法也是好的

·不要太过追求统一的答案。要学会听取别人的意见，然后融入自己的思路中，寻找更好的解决方式

·越简单的事情，越要慎重

4.5开始安排任务：

（1）对所以进行的任务进行罗列和归类（在分解大任务之前需要做一次），并且归纳每一类事情的重点和难点：最有价值的部分。

把每天的事情分为四类：

①紧急重要的事情：如救火救人，做手术。其实就是那些是自己所要完成的重要事情的前提和条件的事情。

立刻完成，尽量在最短的时间内完成。

②重要而不紧急：如与生活品质有关的，包括长期规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题的建议等。

效益是中长期的。应该把主要的精力和时间集中地放在处理此类工作上。建议是每天把80%的时间和精力投入其中。

③紧急而不重要：例如：电话、会议、突来访客都属于这一类

只是对于别人重要，投入了时间，也不过是在满足别人的期望和标准。

④不紧急且不重要：例如：看电视剧

一定要记着：世上的事情，往往重要的事情不紧急，紧急的事情不重要。因为重要的事情的解决，往往意味着在主要矛盾的解决中迈进了一大步，这不是短时间就能做到的，急不来。所以，精力主要集中于重要而不紧急的事情中去，这才是对自己最有益的事情。

（2）确定工作的策略和方法

①每天任务从最困难的事情开始下手

·注重积极的心理暗示，调整心态

·思考问题之前，放松身心，理清思路

·懂得解决问题必须下工夫

·相信自己又解决问题的能力

·做出决策比无所事事要好

②时间管理的NLP法则：

·坚守价值观，用耗时间做对的事情

·注意力集中在身份（定位）、信念、价值。

·平衡各方面的需要。关键是看行为是否符合客观规律

·自控力出问题时不要批评自己。我们可以批评犯错误的行为，但是这种批评是对事不对人的。

③合并同类项（思路相同、工作流程相似）

·将一天的工作任务全部写在一张纸上

·按照“轻重缓急”的第二象限原则，将工作排序

·确定每件工作的难度和所需花费的时间

·按照工作思路和工作流程，将相同类型的放在一个时间段上

·先处理重要且紧急的工作和同一类型的事情

·及时总结经验，以便处理后面的事情

·复杂棘手的事件要分成若干个小部分，将每个部分都划分到与之相似的类型中去

·最后清点一天的工作量是否完成

④同时兼顾两件事

·我们要合理利用在某件事情进行中所浪费的时间，来进行新的事件

·理性地做出决定。不要为了兼顾另外的事件，而把手头上的事情轻视了，如果需要返工，不仅不会提高效率，反而浪费时间

·不要打乱自己的计划。日计划在工作中有着重要的知道作用，不要因为任何事情而将它打乱。对于临时插进来的重要紧急的事务，我们可以与计划中的事情同时进行

·不要随意改变事情的重要紧急程度。即使要同时兼顾不同的事件，也依旧需要按照“第二象限”的规则来进行。

⑤对于小事情

·将小事集中到一起处理

·快到斩乱麻。遇到琐碎的处理，要立刻确定它的价值以及何时的处理时间，而不要磨磨蹭蹭地浪费时间

·不要吹毛求疵。很多时候，这些琐屑小事并没太大的价值和意义，所以，不要花费大量时间在上面，不要力争做到最完美，那只是在浪费时间·立刻行动，不要把时间花费在思考怎样去做，而是应立即行动

·认真工作，尽量防止返工

⑥在工作时间中，善用每一分钟

·关注一分钟的价值

·等公交车或地铁是背单词或看报纸，给自己充电或是了解一些时政知识·上班途中，在公司附近跑步十几分钟，是自己一天都有个好精神

·上厕所或是去开水间的时候，看看窗外的景物，调节一下，让自己有个好心情

·劳累是时候，回访一下客户或是回复几封邮件

·午饭排队的时候，想象一下下午的时间安排

·抽空打个盹，保持一天的高效

·利用一分钟，处理工作中的杂事。利用零星的时间来削铅笔、收拾工具、整理办公环境、整理文件夹或按照第二天的工作安排，有次序地整理待办事项

⑦学会自我调整

·不要为无法完成全部任务而焦虑。有时候，我们并不知道在具体工作的过程中，究竟会遇到些什么事情，具体需要多少分钟的时间去解决。所以，在遇到额外困难的事情时，花费的时间可能要大大超乎我们的想象，以至于后面的事情没有时间去完成。这时候，大可不必为此而焦虑，只要逐项进行工作计划，将大部分事情都完成，这也是高效的一种表现

·一定要清楚每个工作任务的截止期限

·遇到困难要积极主动

5.如何控制——过程监督，及时跟进，效果评估

（1）根据每个小任务对于大任务的价值分配理想的完成时间，精确到分钟，以分钟了来测量效率：

·五分钟的时间。给让你困扰的工作写一个任务清单或核对清单——它将马

上让这工作看起来是容易如理的；或者清理垃圾邮件

·十分钟的时间。整理你的桌面——将文件按项目整理，扔掉没有用的；或者简单回复一些间断的邮件

·二十分钟的时间。写一个工作大纲，核对一些实际情况；或者打一些被你推迟了的工作电话

·外出的时候，带一支笔和一个小笔记本，在漫长的等待时间里，记录一些临时想法或者整理一下工作思路

·上下班路上或者等车的时候，听一听有声读物或者背几个单词

（2）衡量每天的进度，每天检查成果。越细化地检查自己去得的成果，就能越频繁地给自己增加信心，并且对出现的问题及时加以改正。

6.如何做得更好——反思与总结

首先要学会回到原点，看看自己有没有偏离自己的最初预定的轨道

然后，回顾今天的事情，做任何事情都要有焦点，需要把握重点，任何模糊焦点、冗长的动作，并不代表你了解得更多，反而代表你了解得不够多，不够深刻

·事先做好分析

·始终归纳重点

·遇问题果断应变

回顾：按照每日、每周、每月对于计划进行总结

如何做：

（1）根据NLP

·记录时间的使用状况。清楚自己的时间用在了什么地方是时间管理的起点·制定书面计划。一旦有了计划，你的潜意识就会通宵达旦地围绕着它转。

通常的二天醒来，就会迸发出灵感，让你更快、更好地完成任务

·做要是，而非急事

·按照精力周期来安排一天的工作

·应对干扰。对干扰情况进行分析，当你知道什么时间干扰最少时，就可以在这个时间段最最重要的事情。

（2）明确目标

·注重方法。不同的事情有不同的处理方法，不能一概而论

·要有梦想和信念，并且坚持。梦想，可以说是成功必备的企图心，因为有了梦想和信念，人类才有进步，社会才能发展。

·看到环境的重要性

·成功需要下定决心。没有强烈的企图心，没有坚定的一定要成功的决心，想要成功，那是很困难的

·合理设定目标

·把芝麻和西瓜分开

（3）用最短的时间创造最大的价值

·进行为期一个月的时间记录，主要内容就是记录我们的时间都用在哪里，然后最时间的使用情况进行分析。尽量减少不必要的娱乐时间，将平时上网、看电视的时间用于阅读

·该做的事情尽量专注认真，第一次就把事情做对，避免返工。

·相似的事情进行合并。

·每天强迫自己做三件对自己未来有影响的事情，这其中并不包括基本的工作

·每天利用早上上班时间、小憩时间、回家坐公交的时间运动、看书和反省（4）业余时间为自己充电

·按周划分自己的学习计划，每天积累一点

·把一些重要的学习资料制作成音频文件

·挤时间学习

·某些学习资料可以同步进行，不如一边背单词一边背课文

·听音乐的同时，为自己一天的工作做一个简单的计划

·将资料做成电子杂志，方便查看

·下班途中，一边听mp3一边回顾自己一天的工作状况，做总结

·加强记忆的技巧在于“反复”，要反复听工作资料

·通过自己喜欢的电视节目或者是广播，来提高某些方面的能力

（5）关于休息

·控制好时间，不要把精力过多地放在无关的事情上

·适度看些杂志，听听音乐，而不要看些反差过大的资料

·最好选择短小、几分钟就能看完的资料，这样才好尽快恢复状态·把心情转换看作是一种休息，不要给自己更多压力