电子版——应用文总结

电子版1．申请的写法---------2 2．总结的写法---------6 3．通知书的写法------10 4．通讯稿的写法------11 5．邀请函的写法------13 6．策划书的写法------14 7．计划书的写法------19 8．备注（必看）-------22 9.各类书表奖证的例子小帖士：文中划横线部分为各类应用文写作时所需的内容，加粗字体则为应用文写作或打印时需特别注意的地方。

1.申请的写法一、关于申请的写作格式：申请书属专用书信，故按书信的格式来行文。

其内容一般由标题、称谓、正文、署名和日期构成。

以下是其相关写法及注意点：1、标题：一般申请书的标题由申请内容和文种两部分构成，写在首页第一行正中。

一般为关于xx的申请。

2、称谓：在标题下空一行或不空顶格写出接受申请的单位、部门、组织的名称或负责人的姓名，如向上级申请宜用尊称，并在称呼后加冒号。

（以下是一些申请人及相应申请: 党委宣传部——校道旁的横幅、彩喷等；团委——三脚架、风雨操场、音响设备等；生活园区服务公司——公寓内放置宣传板、借长桌等；后勤服务公司——盆栽；保卫部——公寓外场地；社联——借长桌、长凳；信息技术中心——多功能报告厅。

其它可翻看办公室文件中的应用文资料库）3、正文：正文是申请书的核心，一般分为两部分。

前一部分通常阐明申请的原因和理由。

后一部分则表明申请的具体愿望和需求。

结尾另起一行空两格，写上“妥否，请批示”。

最后与正文相隔五行注明申请单位（人）及申请日期（以全文的长度及版面的适中空行）。

4、署名和日期二、实例范文：以下是三则不同用处的申请：1、关于场地的申请关于在校道设点的申请尊敬的保卫部领导：为了丰富校园文化生活，展现我院大学生的风采，海南医学院学生会即将举办“第三届乐器大赛”。

现得到广州新雅利有限公司赞助本次活动，既为学校举办活动节省开支，又可为全院师生提供便捷，本着互利双赢的目的，现特此在校道（公寓路口处）申请场地五处，用于商家免费设点。

使用时间为2008年10月30日至10月31日。

妥否，请批示。

（中间需空五行）海南医学院学生会二〇〇八年十月二十三日2、关于物品的申请关于借用三脚架的申请尊敬的学院团委领导：为了丰富同学们的课余生活，增强同学们的团队合作意识和生活自理能力，并弘扬我国的饮食文化，展示当代大学生的烹饪技能，海南医学院学生会生活部定于2008年10月25日晚19：30举办第八届烹饪大赛，由于活动需要，特申请三脚架20个，申请时间为2008年10月25日6：00—24：00。

妥否，请批示。

（中间需空五行）海南医学院学生会生活部二〇〇八年十月二十二日3、关于悬挂或摆放物件（如宣传板、横幅、彩喷等）的申请关于在校道悬挂彩喷的申请尊敬的党委宣传部领导：为加强海南医学院学生会新一轮干事招募活动的宣传力度，使招新活动能够顺利进行。

特申请于排球场附近的校道旁悬挂关于学生会各部门简介的彩喷，悬挂时间为2008年9月12日至9月20日。

妥否，请批示。

（中间需空五行）海南医学院学生会二〇〇八年九月十二日注：注：关于横幅的申请需备注横幅内容，作为附件。

2.总结的写法一、关于总结的写作格式：总结是人们对已做过的工作进行回顾、分析，并提到理论的高度，肯定已取得的成绩，指出应汲取的教训，以便今后做得更好些的文体。

总结常见的结构形式有四种：一为条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序一项项地写下去。

二为三段式，即从熟悉事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和存在的问题。

这种结构单纯、易学。

三为分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。

这种方式较复杂，只有总结涉及面广、内容复杂的事情才采用。

四为漫谈式，如向别人介绍自己的学习经验，就可用漫谈式，把自己的实践、熟悉、体会慢慢叙述出来。

这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。

办公室中的总结多以条目式为主，其写法为：1、交代时间、地点、部门、举办活动的名称及该活动宣传方式及该活动中的收获等。

2、本次活动中存在的不足（可列多条，用标号可使文章更为清晰）。

3、本次活动的可取之处（也可如同不足点一样列表）4、由此得出的经验教训（多针对上方的不足提出）5、总结语及对未来该活动的冀望注：如觉得行文困难，可以只写活动流程及流程中存在的问题以及建议下次活动解决该问题的方法，当然取得的成绩也可以体现，提醒下次活动采用。

二．实例范文：张灯结彩共筑校庆华章翘首盼望，我们迎来了母校隆重且盛大的六十华诞，为能使广大师生更加真切地体验华诞氛围，使欢乐情绪大范围地普及，2008年12月7日，由我校学生会，社团联合协会以及各院系在美丽的海医校园内共同举办了庆校庆游园活动。

在各部门领导及老师们的关心帮助下，在全校师生的热情参与下，本次活动取得了十分良好的成效。

不仅成功衬托了校庆的喜庆氛围，而且增强了师生间的互动与交流，许多同学间的友谊之桥也在活动中建立与加固。

校学生会作为本次活动的主办方，义不容辞地负责本次活动的整个流程。

现总结如下：前期准备：一．各组成游戏策划本次活动共设有三十个精彩缤纷的游戏环节，由学生会、社团联合会、各院系各提供十个。

值得一提的是,本次活动不再是学生会独家举办，而是联合社团联合会以及各院系共同举办，扩大了游园活动的规模，加强了游园活动的影响力。

游戏准备过程中，我们学生会除办公室外的十个部门做了及其充分的准备，不仅发动全体部员集思广益，想出各式各样的游戏，还对游戏的各个环节精心修改，在保证游戏好玩以及惊喜度的同时，吸引了更多师生前来助威游玩，增添不少喜庆气氛。

二、活动奖品购置本次的活动奖品相比以往有了更多的品种，食品以及用品类都加入了许多时尚元素，如用品类加入了发饰、手机链、圣诞帽等，很好地迎合了同学们的潮流心理。

饮食方面更是加入了各类饮料作为奖品，受到了师生们的普遍欢迎。

作为礼品购置的负责方，办公室对于这次活动相当看重，网罗广大师生的意见与建议，做出完善的购买计划以及资金预算，并事先与商家做好沟通工作。

三、游园场地布置对于这次全校性的游园活动，又是校庆的主要活动之一，各个游戏负责方相当重视。

学生会各部门在活动前便已在道具、海报等各个方面做好充分准备，并于7号早早开始布场工作，竭力确保游园活动的顺利进行。

气球、彩带、宣传板等将游园场地装饰得喜气洋洋、引人入胜，整个会场焕然一新。

活动过程：活动开始，我们有幸邀请到了陈玉民副院长、陈志斌副院长、团委朱洪书记、团委符琬聆副书记、各院系团委书记及辅导员。

他们的到来为本次游园更添色彩。

活动于晚上19：30准时开始。

随着绚烂烟火在空中绽放，各项准备工作就绪，同学们终于可以开始期待已久的游园活动。

霎时，会场内人山人海，各个游戏前排起如龙长队，工作人员各尽其职，细心地为参与者讲解游戏规则，维护现场秩序，并为获胜者分发奖券。

领奖台上更是忙得不可开交，工作人员耐心地向领奖者介绍各类商品并加以兑换。

许多同学为了得到心仪已久的奖品，积极参与各项游戏活动，老师们也纷纷加入其中，共享这份青春与活力。

但美中不足的是：由于全校参与者热情过高，现场秩序曾出现过一些混乱。

在游戏后期，奖品数量略有不足，因此适当作了提价调整。

对此，在今后的活动工作中，我们学生会将更加全面地考虑整个活动，特别是其细微处，做好更加万全的准备。

后期工作：游园活动结束后，游园活动各负责方对各自场地进行了清理工作，并在事后将各游园道具及布场用品及时整理归还。

部分部门还做了相应总结，以从中吸取经验教训，为今后更好地举办各项活动奠定基础。

游园活动已拉上了其华丽的帷幕，但今后工作还有很多，我们将继续前行，努力为海医更为美好的明天而奋斗！海南医学院学生会二〇〇八年十二月十一日注：另附总结“十忌”，望能给大家在实际书写中有所参考●一忌：体裁把握不当，不伦不类●二忌：内容不分类，颠三倒四●三忌：面面俱到，不见个性，或内容“骨架”式,空洞无物●四忌：故弄玄虚，硬凑篇幅●五忌：唱高调，空调，东拉西扯。

如有些学生大吹国际国内形势，至于写到自己，则三言两语●六忌：自我标榜，言过其实，或过分谦虚，一无是处●七忌：前后矛盾，词不达意●八忌：使用修辞手法和文学性语言，华而不实●九忌：用词呆板，语句枯燥●十忌：写病句，错字和别字3.通知书的写法一、关于通知的写作格式：通知一般分为两大类：公文类通知和事务类通知。

而校内的通知多为事务类通知，其必须包含标题、称呼、正文及落款。

以下是其相关写法及注意点：1、标题：写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

3、正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知须写清开会的时间、地点、参加会议对象以及与会要求；布置工作的通知，须写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

4、落款：分两行写在正文右下方，上方署名，下方写日期。

二、实例范文：以下为一则球赛通知：通知同学们：原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

海南医学院学生会二〇〇八年九月十日4.通讯稿的写法一、关于通讯稿的写作格式：通讯稿是以叙述、描写为主要表达方式，将具有新闻价值的人物或事件及时、具体、生动地予以报道的体裁。

通讯稿主要由标题（标题下要注明写稿日期，供稿单位或供稿人）及内容组成。

内容又分为以下几部分：1、交代时间、地点以及主要事件（如举办了什么活动等）2、参与者（主要是介绍列席的嘉宾，评委等）3、描述活动过程（主要以首先、接着、然后、最后格式为主）4、此次活动取得的成绩及社会反响注：通讯稿力求简洁、鲜明，建议写稿人多看校内新闻及社会新闻（如新华社报道）二．实例范文：海南医学院学生会成功举行新老干事经验交流会10月27日学生会供稿2008年10月22日晚7:30--10:00,海南医学院学生会新老干事交流会在多功能报告厅成功举行。

此次活动邀请了学院团委副书记、学生会秘书长符琬聆老师，第十届学生会主席李婧闻、副主席杨俊峰，第十届学生会代理主席团全体成员及各部部长。

同时，第十一届学生会全体成员也参加了此次交流会。

真可谓是“欢聚一堂、其乐融融”。

交流会开始由秘书长符琬聆老师致辞，符老师代表学生会向所有新干事表示了热烈的欢迎和殷切的希望，并对以后的工作提出了要求；随后，学生会主席蔡敏、副主席谭君兰、张泰恒、何丽敏分别带领自己分管部门部长对各部进行了精彩介绍，加深了新干事对这个大家庭的了解；最后的嘉宾访谈以及现场提问环节，新干事们提问踊跃、嘉宾们更是妙语连珠，将整个交流会的气氛推向高潮。