第4章政府流程的设计与优化.pptx
行业政务服务流程优化方案

行业政务服务流程优化方案第一章政务服务流程优化概述 (3)1.1 政务服务流程优化背景 (3)1.2 政务服务流程优化目标 (3)第二章政务服务流程现状分析 (4)2.1 政务服务流程现状评估 (4)2.1.1 流程标准化程度 (4)2.1.2 信息化建设水平 (4)2.1.3 政务服务效能 (4)2.2 政务服务流程存在的问题 (4)2.2.1 流程设计不合理 (4)2.2.2 信息共享机制不健全 (4)2.2.3 政务服务人员素质参差不齐 (5)2.2.4 政务服务平台功能不完善 (5)2.2.5 政务服务监管不到位 (5)第三章政务服务流程优化原则与策略 (5)3.1 政务服务流程优化原则 (5)3.1.1 以人民为中心原则 (5)3.1.2 系统性原则 (5)3.1.3 创新性原则 (5)3.1.4 可持续性原则 (6)3.2 政务服务流程优化策略 (6)3.2.1 明确政务服务流程优化的目标和方向 (6)3.2.2 整合政务信息系统资源 (6)3.2.3 优化政务组织结构和人力资源配置 (6)3.2.4 引入新技术和方法 (6)3.2.5 加强政策法规支持 (6)3.2.6 强化监督考核机制 (6)第四章政务服务流程重构 (6)4.1 政务服务流程重构方法 (6)4.2 政务服务流程重构步骤 (7)第五章政务服务流程标准化 (7)5.1 政务服务流程标准化要求 (7)5.1.1 基本原则 (7)5.1.2 标准化内容 (8)5.2 政务服务流程标准化实施 (8)5.2.1 组织保障 (8)5.2.2 流程梳理 (8)5.2.3 制定规范 (9)5.2.4 监控与评估 (9)5.2.5 持续改进 (9)第六章政务服务流程信息化 (9)6.1.1 建设背景与意义 (9)6.1.2 建设目标 (9)6.1.3 建设内容 (9)6.2 政务服务流程信息化管理 (10)6.2.1 管理原则 (10)6.2.2 管理体系 (10)6.2.3 管理措施 (10)第七章政务服务流程监督与评估 (11)7.1 政务服务流程监督机制 (11)7.1.1 监督原则 (11)7.1.2 监督主体 (11)7.1.3 监督内容 (11)7.2 政务服务流程评估体系 (12)7.2.1 评估原则 (12)7.2.2 评估指标 (12)7.2.3 评估方法 (12)7.2.4 评估周期 (12)第八章政务服务流程优化实施步骤 (12)8.1 政务服务流程优化准备阶段 (12)8.1.1 流程梳理与分析 (12)8.1.2 制定优化方案 (13)8.1.3 人员培训与宣传 (13)8.2 政务服务流程优化实施阶段 (13)8.2.1 流程调整与优化 (13)8.2.2 监督与评估 (13)8.2.3 改进与完善 (13)8.3 政务服务流程优化验收阶段 (13)8.3.1 验收标准制定 (13)8.3.2 验收程序与流程 (14)8.3.3 验收结果公示 (14)第九章政务服务流程优化保障措施 (14)9.1 政策法规保障 (14)9.2 人员培训与激励 (14)9.3 资金投入与技术创新 (14)第十章政务服务流程优化成效与展望 (15)10.1 政务服务流程优化成效分析 (15)10.1.1 提升政务服务效能 (15)10.1.2 提升政务透明度 (15)10.1.3 提升公众满意度 (15)10.2 政务服务流程优化未来展望 (15)10.2.1 深化“互联网政务服务” (15)10.2.2 强化政务服务规范化 (16)10.2.3 优化政务服务环境 (16)、第一章政务服务流程优化概述1.1 政务服务流程优化背景国家治理体系和治理能力现代化的深入推进,行业政务服务流程优化已成为当前我国深化行政体制改革的重要内容。
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标题:电子政务的政务流程优化郑繁韬卜浩强背景:(第1页)政务流程优化是依托现代计算机信息技术手段,将分散在各个部门内部的流程片段重组成一个整体,对流程内的各项活动进行重新分析与设计,以政务流程的全局作为着眼点,并找出最优的流程方案,从而降低行政成本,提供优质、高效的行政服务。
政务流程的概念:(第2页)广义:政务流程是指党委、政府、人大和政协“四套班子”为公众提供各类公共服务的业务流程。
狭义:政务流程就是政府部门为公众提供特定的公共服务或产品的一组相关的、结构化的的、有起点有终点的连续时间链。
政务流程优化的概念:(3)依托现代计算机信息技术手段,将政府与政府之间、政府对公众、政府对企业、政府对公务员的政务活动进行分析和重组,从而降低行政成本,提供优质、高效的行政服务。
政治流程优化的原则:(4)1.绩效原则:政务流程优化强调的是对工作绩效的大幅度提高,比如行政成本的明显减少、行政效率和服务质量的显著提高。
尽量减少部门摩擦,实现便捷互动。
2.法制原则:在政务流程优化的分析与决策中,都要对流程进行合法性的审查,做到既不失职,也不越权。
3.便民原则:政府应改变过去以政府为中心的管理模式,将公众的利益放到首位,为社会公众提供优质、高效、廉洁的政务服务是政务流程优化的根本目的。
4.创新性原则:政务流程优化不仅仅是对传统政务流程的改进,而是要打破惯性思维,释放个人与组织的创新力,对传统的政务流程进行彻底的重构。
政务流程优化的意义:(5)降低行政成本。
提高政府效率。
服务型政府建设的前提条件。
PS:这三句话中间各空一行,字体大一些我国基于电子政务的政务流程存在的问题:(6,7,8)1.电子政务与政务流程优化的关系认识不充分。
●有人轻视电子政务的作用,想完全依靠职能部门的力量进行政务流程优化。
●过分完全依赖电子政务建设来实现政务流程优化,将政务流程优化仅仅当作是政府信息化。
2.政务流程优化体系不健全。
政务流程优化理论是由企业业务流程再造演化而来,由于受到各方面因素的约束,相比企业业务流程再造,政务流程优化要复杂和艰巨的多。
我国政府流程的设计与优化研究综述

NO. 3 2 0 l 4
G e n e r a l No . 9 3
我 国政府 流程 的设 计与优化 研究综 述
李 月
( 中国人 民大学 , 北京 1 0 0 8 7 2 )
摘 要: 对我国政府流程 的设计和优 化研究进行 了综述。在界定政 府流程含 义 的基 础上 , 探 讨 了政府 流程设 计的必要 性和主
般流程 、 作业流程和活动流程 ; 依照工作内容性质分
、
政 府流 程概 述
( 一) 政 府 流程 的定 义
为文件流程 、 会议流程等 ; 依照运行 的路线形式分为
串联型、 并联型和复合型 】 。《 政府流程优化》 一文 中则从交互的视角 出发 , 将政府流程分为面 向公众 的流程 、 支持 流程和管理流程三类 【 5 】 。
2 0 1 4年第 3 期
( 总9 3期 )
辽 宁 师 专 学 报 (社 会 科 学 版 )
J O U R N A L O F L I A O N I N G T E A C H E R S C O I . I , E G E( S O C I A L S C I E N C E S E D I T I O N )
・
8・
域内的随意扩大和肆意渗透 】 。
( -) 政府流程设计方法
苏杨在文章 中提出了政府流程优化 比较具体 的
定义描述 , 他认为 , 政府流程优化就是指结合 当前 的 政治环境 和社 会发展方 向以及公众 不断变化 的需
要, 运用现代管理学思想 、 经济学的市场机制原理和 现代化的技术 , 从政府的行为成本 、 政府的公共物品 与支出、 政府的服务质量 、 政府效能和效率等方面改 善工作业绩 , 对政府部 门的原有工作流程进行审视 、 再思考和再设计 , 从而获得从公众 和利益相关者 的 角度看政务完成效率上的显著提高H 引。
公共管理理论讲义 第四章 政府流程

(二)行政执行
政府能力与行政执行 行政执行研究的途径
行政执行研究的模型
行政执行的方式
行政执行与政府能力
行政执行:以国家行政机关为主体的多元社会组 织,为了落实和实施国家意志、国家目标,依法 贯彻法律、法规、公共政策的诸活动的总称。
语 境
行政执行是公共行政过程中的重要环节 “政策一经制定就会通过官僚组织自动完美地执 行”?(戴伊) 行政执行是行政决策过程中诸多矛盾的展开和继续 “执行一部宪法比制定一部宪法更要困难得多” (威尔逊)
综合研究途径(一)
治理(governance)理论: 治理不是一整套规则,也不是一种活动,而是一 个过程;治理过程的基础不是控制,而是协调; 治理既涉及公共部门,也涉及私人部门;治理不 是一种正式的制度,而是持续的互动;治理不再 是中央集权,而权力分散;不再是监督,而合同 包工;不再是由国家进行再分配,而是国家只负 责管理;不再是行政部门的管理,而是根据市场 原则的管理。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
现实(一)
政策形成的自主性 形成一个严密的组织系统以执行国家的意志
重点:提升政府对各利益集团的调控能力(如 “剪刀差”政策向城乡博弈的转变)
现实(二)
“软政权化”问题的出现 “软政权化” :1974年诺贝尔经济学奖得主冈 纳· 缪尔达尔在对东南亚诸国进行15年的跟踪研究 后首次提出。具体是指各级公务人员“常利用各 自掌握的资源,在违法和抵制法规的基础上,为 一己私利进行交换”,并且根据自己的私利来决 定执行或者不执行政府的法规和政令。
语 境
行政执行是检验公共政策质量的重要标准 “执行政策就是实践,在实践中间调查研究,在 实践中间认识客观世界,在实践中间发现我们的 错误,在实践中间发现新的问题,制定新的政策。 所以重要的问题在于执行,在于实践。”(刘少 奇) 行政执行是行政管理诸方面的集中反映
9政府流程的设计与优化

新加坡住房委员会的变革案例
• 请思考,从本案例中可以获得哪些关于政 府部门实施流程再造的经验?
福特公司业务重组前应付账款流程
实施BPR
• 实施 BPR 后。当采购部门向供应商发出 订单的同时,把采购信息输入到联机数 据库中。当供应商将货物运抵仓库后, 验收员便查询数据库中有无一致的订单, 若有,则验收入库,并把入库信息输入 到数据库,计算机在接收到货物验收信 息后便会在适当的时间内自动签发支票 给供应商。若货物不符合订单的要求, 验收员便会拒绝收货,并退货。
流程优化中观察分析问题的方法技巧 流程优化中解决问题的基本方法
取消 增加 分开 均衡 压缩 侧重 扩展 替代 合并 换位
变序
9.5 政府管理常用流程图的绘制
流程图的功能与种类
• 流程图的级别与种类
• 政府管理常用流程图
9.5 政府管理常用流程图的绘制
流程图绘制步骤
• 第一阶段:准备阶段 • 第二阶段:识别阶段 • 第三阶段:绘制阶段
•注重过程控制
•突出管理的服务本质 •建立新型的内部关系 •强调明确管理目标 •强调信息工具的重要性
9.1 电子政务与流程管理
机构在引入信息技术之 前,首先应保证流程正 确无误,这是发挥信息 技术效用的保障。
电子政务与流程 有何关系?
流程最早被研究于商业领域 中,通常是指一个系统将输 入转化为输出的活动过程。 政府流程是指政府在实施管 理时,为达成特定目标所经 历的体现工பைடு நூலகம்规律的稳定的 活动步骤的集合。
9.1 流程管理与电子政务 9.2 政府流程的特性与种类
9.3 政府流程设计的原则与方法步骤 9.4 政府流程优化的方法技巧
9.5 政府管理常用流程图的绘制
政府部门工作流程优化方案

政府部门工作流程优化方案在现代社会,政府部门的工作效率和流程优化是提高公共服务质量的关键。
本文将探讨政府部门工作流程优化的方案,以提高行政效率、加强信息共享和提升服务质量。
1. 优化工作流程政府部门面对繁琐的行政流程,如何优化工作流程成为提高行政效率的关键。
首先,政府部门可以通过全面梳理工作流程,找出低效环节和冗余操作,并进行改进和精简。
其次,建立跨部门协作机制,加强信息沟通和共享。
通过优化工作流程,政府部门可以实现高效快捷的行政决策和服务执行。
2. 引入信息技术信息技术在政府部门工作中发挥着越来越重要的作用。
政府可以投资建设智慧政务平台,实现政务信息的集中管理和共享。
通过引入信息技术,政府可以提高行政效率,减少纸质材料的使用,从而节约资源。
此外,政府还可以建立电子政务系统,提供在线办事服务,方便市民和企业办理相关业务。
3. 加强内部培训和绩效考核为了提高政府部门工作效率,必须加强内部培训和绩效考核。
政府部门可以针对不同岗位制定相应的培训计划,提升员工的专业技能和综合素质。
同时,建立科学的绩效考核机制,激励员工积极投入工作,提高工作效率和绩效。
4. 推行便民措施政府部门应该积极推行一系列便民措施,提升服务质量。
首先,政府部门可以建立统一的服务窗口,简化办事流程,减少办事时间。
其次,推行网上预约和网上办理,提供24小时不间断的在线服务,方便市民和企业办理业务。
此外,政府还可以加强对市民需求的调查和反馈,及时改进服务。
5. 加强数据分析和监督为了更好地优化政府部门工作流程,政府可以借助大数据分析和监督机制。
通过对大数据的分析,政府能够了解工作中存在的问题和瓶颈,及时作出调整和改进。
同时,建立监督机制,对政府部门的工作进行监督和评估,确保工作流程的优化和改进能够得到有效落实。
总结政府部门工作流程的优化是提高行政效率和公共服务质量的关键。
通过优化工作流程、引入信息技术、加强内部培训、推行便民措施和加强数据分析和监督,政府部门能够更好地满足市民和企业的需求,提供高效便捷的公共服务。
EG06-政府流程的设计与优化

在管理机制方面:流程管理模式下所有的部门 或岗位都是流程的一部分.部门之间的绝大多数工
作衔接将按照确定的流程及标准目标明确地‚自动‛
进行,不需要设臵一个专门的控制层级,避免或者
减少了管理中的空白点,降低了因频繁协调而支付
的成本(人力、物力、财力、时间和机会); 在管理的重心方面:流程管理重过程控制,重 过程能力建设,重效率与效能的双重提升,重服务 而不仅仅是管制:
优势:权力完整,指挥灵便,易于统筹兼顾;分级 治事,分层负责,有利于发挥各级积极性;
弊端 :
各个职能部门的职能行为往往缺少完整有机的联系 ; 各个不同的职能部门之间经常出现失去共同目标的 现象; 部门职能是相对独立的,他们之间的工作衔接一般 要通过上一层级来安排、协调,因而管理成本高, 费时、费力,工作效能比较低; 重叠、交叉的层级体系容易导致信息流通不畅,信 息失真严重; 管理者最关注的是不出现自己必须承担责任的结果, 而对决定着结果的过程往往视而不见 ;
BPR作为一种新的管理思想,像一股风潮席卷 了整个美国和其他工业化国家,并大有风靡世界之 势。BPR被称作是‚恢复美国竞争力的唯一途径‛, 并将‚取代工业革命,使之进入重组革命的时代‛。 同时还波及到日本、德国等其他工业化国家。哈默 还被美国《商业周刊》评为90年代最具影响力的 ‚四大管理宗师‛之一。
3.1995年,BPR的奠基人哈默自己承认:70% 的BPR 项目不仅没有取得预期的成果, 反而使事情变得更糟。 哈默在《华尔街日报》的一次访谈中承认了自己 的错误。 钱皮在Across the Board杂志的一篇文章中道了 歉。
一直露镜率甚少的另外一位创始人达文波特则为 Fast Company杂志创刊号撰写了一篇带有忏悔意味的 封面文章。 这三位BPR泰斗对自己在BPR上达成了一致意见: ‚革命性变化过热,把‘人’的因素遗漏在外。‛
政府流程的设计与优化讲义(PPT 40页)

4.3 电子政务流程重组
4.3.1流程重组的背景
美国90年代末,里根在位期间对政府进行管理流程重组。 我国30年来的管理体制改革,可以概括为三个方面: 第一是我国的行政管理体制改革是政府主导的,关键是改革的流程一直 沿着自上而下的程序进行。 第二,我国在体制改革的问题上是围绕大政府、小政府在做文章。 第三,在职能的转变上,我国围绕管还是不管,管多少的问题在划界限。 变化。这种流程主要适用于体力劳动占较大比重的工作过程。 为了推进政府向服务型转变,党的十七大之后提出业务流程重组。此时 党中央提出以现代电子信息技术为支撑,实行政府流程重组。
4.4 政务流程重组对行政改革的影响
4.4.2 组织结构的改革
流程重组将使集权式的管理体系过渡到交互式、网 络化的扁平管理体系。电子政府的建立对转变政府 运行机制所起的作用主要体现在以下三个方面: (1)组织结构的调整 (2)组织机构设置理念的调整 (3)政府动态网络机构的建立
4.4 政务流程重组对行政改革的影响
(2)确定性
政府流程必须由政府机关甚至立法机构制定,体现国家和 政府机关的意志,不允许存在随意性,更不能是约定俗成的, 政府业务流程要有严密、明确的规定,要有书面的确定形式, 即要成为法定程序。
4.2 政府业务流程的特性与种类
4.2.1 政府业务流程的特性 (3)稳定性
政府流程必须保持在相当长的时间范围内稳定、有效,不 得“朝令夕改”。
流程图是一种表示业务顺序和信息流程的图解,它 以统一的符号来表示原理或概念,用连接线表示其 相互间的关系。
1.流程图的级别与种类 按其内容、制法、具体功能的不同,流程图可分为四个级别,每个级别 又各自划分出不同的种类。
第一级流程图为代码图,其功用在于表明信息系统中计算机程
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4.3 电子政务流程重组
4.3.2流程重组的含义
政务流程重组思想来源于企业管理中的业务流程重组,业
务流程重组也经常翻译为业务流程再造。
所谓的“政务流程重组”就是指运用现代管理学思想、
经济学的市场机制原理和现代化的技术,把政府部门的工作 流程进行根本性的、彻底的重新思考和重新设计,以使政府 的行为成本、政府的公共物品与支出、政府的服务质量、政 府效能与效率都具有可量化的苛刻标准,最终达到政府行为、 业务流程的变化。
4.2 政府业务流程的特性与种类
4.2.2 政府业务流程的种类
4.依照其精细的程度,可分为一般流程、作业流程、 动作流程三种
一般流程是针对工作活动过程的环节构成制定的流程。如系统流程、
活动流程等。其主要特点是相对概括,大都规范有关的关系、位置、次 序、方向等。
作业流程是针对工作活动过程中的各项操作制定的流程。比一般流程
《政府流程:社会压力研究》一书中首先提出。他把社会活 动和政府流程解释为“一个团体的活动,一种利益的表现以 及一种压力的行驶”
所谓流程,是指为完成某一目标或任务而进行的一系
列逻辑相关活动的有序集合。由此可见,流程其实就是一组 密切联系、相互作用的活动,每个流程都有明确的目的和功 能,有内容明确的输入和输出,有定义明确的开始和结束。
4.3 电子政务流程重组
4.3.2流程重组的模式
我国政府流程重组的模式分为两种:
一是突破性重组:
政府流程的突破性重组是指抛开现有政府流程,完全面向 政府发展战略和民众需求,重新彻底地再设计新的流程。
(4)可操作性
政府流程须明确、具体、可行。
(5)便利性
政府业务流程在实施管理时,应处处事事为公众和企业等 服务对象着想,争取使他们获得更加便利的服务。
4.2 政府业务流程的特性与种类
4.2.2 政府业务流程的种类
1.按照其法定的效用,政府流程可分为强制性与选 择性两种定性
强制性流程是在实施工作行为时不可以自主选择的流程。必须不
(2)确定性
政府流程必须由政府机关甚至立法机构制定,体现国家和 政府机关的意志,不允许存在随意性,更不能是约定俗成的, 政府业务流程要有严密、明确的规定,要有书面的确定形式, 即要成为法定程序。
4.2 政府业务流程的特性与种类
4.2.1 政府业务流程的特性
(3)稳定性
政府流程必须保持在相当长的时间范围内稳定、有效,不 得“朝令夕改”。
政府流程是流程中的一种,它特指政府部门中的业务
流程。我们知道,政府的管理活动像企业和其他社会组织一 样,也存在大量重复性、循环往复的过程,它们在一定程度 上反映特定管理活动的内在规律性。
4.2 政府业务流程的特性与种类
4.2.1 政府业务流程的特性
(1)约束性
政府的行为必须符合国家利益,必须维护公民的合法权 益,即政府必须严格依法行政。
5.依照各步骤运行的路线形式,可分为串联型、并 联型、复合型流程三种
串联型又称连续型,是步骤间依时间顺序直线递进的流程。
并联型又称平行型,是可同时完成若干个步骤的流程。
复合型又称平行连续型,是一部分步骤依时序递进,一部分步骤同时
完成的流程。
6.依照工作内容性质,可分为文件流程、档案流程、 会议流程、信访流程、基建管理流程、物材采购供 应流程、服务流程等
精细,除一般流程规范的内容外,还涉及具体步骤、手续、方法、时间、 距离、有关标准等。
动作流程是针对工作活动中工作人员的有关动作制定的流程。这种流
程最为精细,甚至要细致到操作者手、脚、眼的每一种变化。这种流程 主要适用于体力劳动占较大比重的工作过程。
4.2 政府业务流程的特性与种类
4.2.2 政府业务流程的种类
第4章 政府流程的设计与优化
第4章 政府流程的设计与优化
本章学习要求:
1.了解政府流程与电子政务的密切关系; 2.掌握政府流程的特性与种类; 3.了解电子政务流程重组的重要意义 4. 了解政府流程设计的基本规则和流程优化方法 5.熟悉工具软件Visio 2003的使用 6. 掌握流程图的绘制
第4章 电子政务基本知识
4.2.2 政府业务流程的种类
2.按照其效力范围,可分为内部流程与外部
流程两种
内部流程是只涉及机关或系统内部的工作行为(处置内
部事务)的流程。实施内部流程确有违法或不当时,只能通 过上级机关解决,不能提出司法审查请求。
外部流程是涉及机关或系统外部的工作行为(直接处置
社会公共事务)的流程。
4.2 政府业务流程的特性与种类
教学内容:
1.政府流程概念 2.政府业务流程的特性与种类 3.电子政务流程重组 4.政务流程重组对行政改革的影响 5.政府流程优化的方法技巧 6.政府流程图的绘制 7.Microsoft Visio 2003 的使用
结束
4.1 政府流程概念
政府流程的概念是1908年由Bentley Arthur Fisher在
折不扣地执行ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ不得增减改易。违者将构成违法,有关行为将无效并被 制裁。
选择性流程即任意性流程,是在实施工作行为过程中具有一定选
择余地的流程。机关可根据实际情况选择是否实施、在何范围内实施, 一经确定实施,有关工作人员必须执行。在实施过程中若有不适当形式 自由裁量权的行为将构成程序不当。
4.2 政府业务流程的特性与种类
4.3 电子政务流程重组
4.3.1流程重组的背景
美国90年代末,里根在位期间对政府进行管理流程重组。 我国30年来的管理体制改革,可以概括为三个方面: 第一是我国的行政管理体制改革是政府主导的,关键是改革的流程一直 沿着自上而下的程序进行。 第二,我国在体制改革的问题上是围绕大政府、小政府在做文章。 第三,在职能的转变上,我国围绕管还是不管,管多少的问题在划界限。 变化。这种流程主要适用于体力劳动占较大比重的工作过程。 为了推进政府向服务型转变,党的十七大之后提出业务流程重组。此时 党中央提出以现代电子信息技术为支撑,实行政府流程重组。
4.2.2 政府业务流程的种类
3.依照工作行为的性质,可分为立法性、执 法性、司法性流程三种
立法性流程是政府机关针对制定法规规章和其他规范性文
件而建立和实施的流程。
执法性流程是政府机关针对法律、法规、规章和其他规范
性文件的执行而建立和实施的流程。
司法性流程是政府机关针对特定司法权的行使而建立和实施 的流程。