话务员礼仪规范培训

话务员礼仪规范培训
时间:2009-12-22 17:07来源:礼仪培训网作者:谭小芳点击: 113次
话务员礼仪规范培训【课程背景】：在信息进步的今天，用电话沟通人人都会，但是透过电话来服务、销售和营销并不容易。

话务员就代表着公司，学习推广话务员礼仪，让礼仪规范
话务员礼仪规范培训【课程背景】：
在信息进步的今天，用电话沟通人人都会，但是透过电话来服务、销售和营销并不容易。

话务员就代表着公司，学习推广话务员“礼仪”，让礼仪规范成为一种常态已经势在必行。

【课程目标】：
通过培训使员工懂得塑造与个人风格相适的专业形象；
通过培训使员工掌握现代商务、社交的通用礼仪熟练运用；
通过培训使员工提高职业化素养，从而提升企业精神面貌；
通过培训使员工进一步将企业文化精神理念落实到行为规范中。

【课程大纲】：
“夫礼者，所以定亲疏，决嫌疑，别同异，明是非；人有礼则安，无礼则危；故曰：礼者不可不学也。

”——礼记
第一部分礼仪的概念
☆礼仪的本质
☆遵从的原则
第二部分话务从业人员个人形象塑造
☆仪容仪表礼仪
1、仪表的重要内涵
仪表是素养和品位的体现
仪表和成功联系在一起
2、仪容的修饰--日常工作化妆
发型的修饰
化妆的技巧
3、个人仪容的塑造
头发、皮肤、手、牙齿、鼻子和体毛、个人仪容保健业主看到的每一个细节都是你素养的展现
4、仪表的外在体现---工作着装的礼仪
工作装选定的TPOR原则
工装的选定与穿着
职业服装款式与着装礼仪规范
工作装与体态的协调
服饰的色彩哲学:职业服装色彩自我诊断
日常工作装的基本步骤
饰品的选择与佩戴礼仪
5、话务人员形体礼仪
形体语言——您另一张无字的名片
非语言符号的作用
得体恰当的形体语言能为你带来成功
6、体姿礼仪
仪态的美化
站姿、坐姿、行姿、行礼、指示……要领
7、表情——心境的晴雨表
眼神、眉毛、嘴、呼吸……目光凝视规范与视线控制☆学会服务微笑
微笑的重要性
微笑的价值
微笑的种类
训练微笑
☆话务人员接待礼仪
1、日常工作与交往的见面礼仪
打招呼与握手
称谓礼仪
名片的递送礼仪
公共场合应注意的礼仪、礼貌与禁忌第三部分、优质客户服务及沟通技巧☆客户-话务人员的自我认知
☆客户-话务人员的素质要求
☆满足客户需求的技巧
☆正确的服务意识：要有自知之明、要善解人意、要无微不至、要不厌其烦沟通的技巧
说话的艺术
服务语言的表达技巧
☆客户-服务中倾听技巧
☆有效处理客户投诉的方法
第四部分电话礼仪
一、打电话礼仪
重要的第一声
饱满的情绪，喜悦的心情
电话服务的声音要求——端正的姿态，清晰的声音
力求简洁，抓住要点
考虑到交谈对方的立场
使对方感到有被尊重、重视的感觉
打电话谁先挂
二、接电话礼仪
接电话服务礼仪
迅速准确的接听
认真清楚的记录(责任编辑：谭小芳)
江西电信10000号客服中心狠抓服务管理
更新时间：2006-2-13
电信10000号客服中心在2005年中国电信集团公司服务质量测评中取得了同行业中六个第一、两个第二的好成绩，并先后被评为“全国青年文明号”、“2004年度全省服务满意标杆单位”、市“青年文明示范岗”、“市职工创新标兵岗”等，该中心主任还于2005年被评为全省劳动模范。

每周服务通报：
服务工作的“尚方宝剑”
在宜春电信每周一上午的总经理办公会上，10000号每周服务通报已成为雷打不动的固定议程。

无论公司业务发展、维护建设的任务多么繁重，10000号的周报始终如一地摆到公司办公会上，供决策者及时研究讨论并作出决定。

做服务工作的“晴雨表”，10000号一周服务通报的内容非常丰富，几乎涵盖了客户服务工作的所有内容，包括一周服务难点热点、待装户情况、一周业务受理量、各类用户投诉分析、上周情况反馈及处罚等。

投诉热点、难点问题的反馈便于公司领导和各部门负责人及时采取相应措施，减少用户不满；待装户情况统计分析，使资源调配和工程施工更加合理；固话超时修复障碍的概述反映了电话故障发生情况及发生原因；小灵通网络优化情况分析，帮助无线市话中心做好网络优化调查；主抓服务管理的市场部根据周报每季度对《服务质量考核管理办法》进行修改。

规矩与方圆：
建设高素质服务队伍
宜春电信10000号客服中心从客户感知入手，建立较为完善的本地化10000号服务质检制度，制定了《客户代表服务规范》和《客户代表录音监听抽查评分表》，安排专职质检员开展每日录音质检，并建立了测评员＋义务监督员的多方位质检模式，及时发现服务工作中的问题，提出整改意见。

该中心健全服务质量监督机制，理顺了内部故障处理流程，设立宽带障碍、固话障碍、小灵通网优、咨询投诉处理台席，由专人管控，跟踪到位；建立了重复投诉用户处理制度，加大因局方原因造成重复投诉的处罚力度；有效的服务质量监督机制，强化了执行力，工单
处理及时率由2004年的80％提升到目前的99％，公众客户满意度提高到89分。

同时，该公司进行多种形式的培训，建立10000号员工梯队；做好岗前培训、在岗培训；新聘客户代表与星级客户代表一对一结队跟班上岗，学习沟通、应变技巧；聘请大学讲师进行语音、语气的全员培训；通过拨打其他省会、地市的10000号、1860，学习如何提高业务能力和服务亲和力；结合考核及业务培训，分层级设置岗位，形成10000号客户代表与114话务员之间的双向流动，从人员、业务素质上确保了10000号客户代表队伍的高素质和稳定性。

传统与创新：
浓厚的企业文化氛围
在宜春电信10000号客服中心，有一个特殊用户档案袋，里面全是一些孤寡老人的用户档案。

档案袋的建立源于三年前的一次缴费系统故障处理。

当时由于计费系统升级导致部分银行无法收话费，一位孤寡老人因家离营业厅远，无法正常缴费，便投诉到10000号，客户代表立即主动上门收取了话费。

从此，10000号客服中心便有了这个档案袋。

几年过去了，客户代表虽然换了许多个，但每到月初他们总会主动上门收费，同时提供各项电信服务，贴心的服务得到了老人由衷的赞许。

在这个客服中心，还有许多人性化的管理。

如质检员通过每天的录音监听，帮助客户代表化解不良情绪；中心经常开展户外郊游、诗歌朗诵以及卡拉OK大赛、娱乐表演、运动会等团队活动，增强团队凝聚力；定期召开员工座谈会，大家围绕提高亲和力提出自己的建议和看法；设置谏言奖，对被采纳的建议给予奖励；专门开辟了一间休息室，有宽带、有线电视、DVD等设施，供员工缓解工作压力；员工生日时都会收到生日蛋糕、玫瑰花和全体员工签名的贺卡等，使每位员工深切体会到集体的温暖，从而更加充满激情地投入到工作中。

近年来，江西省宜春市电信公司通过10000号狠抓服务管理的做法取得显著成效。

该公司服务工作水平稳步提升，在行风评议活动中荣获全市同行业第一名的成绩；宜春电信10000号客服中心在2005年中国电信集团公司服务质量测评中取得了同行业中六个第一、两个第二的好成绩，并先后被评为“全国青年文明号”、“2004年度全省服务满意标杆单位”、市“青年文明示范岗”、“市职工创新标兵岗”等，该中心主任还于2005年被评为全省劳动模范。

每周服务通报：
服务工作的“尚方宝剑”
在宜春电信每周一上午的总经理办公会上，10000号每周服务通报已成为雷打不动的固定议程。

无论公司业务发展、维护建设的任务多么繁重，10000号的周报始终如一地摆到公司办公会上，供决策者及时研究讨论并作出决定。

做服务工作的“晴雨表”，10000号一周服务通报的内容非常丰富，几乎涵盖了客户服务工作的所有内容，包括一周服务难点热点、待装户情况、一周业务受理量、各类用户投诉分析、上周情况反馈及处罚等。

投诉热点、难点问题的反馈便于公司领导和各部门负责人及时采取相应措施，减少用户不满；待装户情况统计分析，使资源调配和工程施工更加合理；固话超时修复障碍的概述反映了电话故障发生情况及发生原因；小灵通网络优化情况分析，帮助无线市话中心做好网络优化调查；主抓服务管理的市场部根据周报每季度对《服务质量考核管理办法》进行修改。

规矩与方圆：
建设高素质服务队伍
宜春电信10000号客服中心从客户感知入手，建立较为完善的本地化10000号服务质检制度，制定了《客户代表服务规范》和《客户代表录音监听抽查评分表》，安排专职质检员开展每日录音质检，并建立了测评员＋义务监督员的多方位质检模式，及时发现服务工作中的问题，提出整改意见。

该中心健全服务质量监督机制，理顺了内部故障处理流程，设立宽带障碍、固话障碍、小灵通网优、咨询投诉处理台席，由专人管控，跟踪到位；建立了重复投诉用户处理制度，加大因局方原因造成重复投诉的处罚力度；有效的服务质量监督机制，强化了执行力，工单处理及时率由2004年的80％提升到目前的99％，公众客户满意度提高到89分。

同时，该公司进行多种形式的培训，建立10000号员工梯队；做好岗前培训、在岗培训；新聘客户代表与星级客户代表一对一结队跟班上岗，学习沟通、应变技巧；聘请大学讲师进行语音、语气的全员培训；通过拨打其他省会、地市的10000号、1860，学习如何提高业务能力和服务。