合约商务
合约商务部岗位职责

合约商务部门职责1、根据施工图、变更图、监理工程师及业主代表现场确认、洽商签证、会议纪要,核算工程量清单(原始清单、变更清单等)。
经业主、咨询确认后作为计价的基础;2、按照公司相关规定参与编制《项目策划》;3、参与编制项目制造成本。
编制项目成本计划。
分析、分解中标单价、成本控制目标,作为分包、供应商采购的基础数据;4、遵照项目策划中“分包、供应商策划”,参与编制并组织会签招标文件。
参与或组织开标、议标,根据议标结果形成定标意见报公司,最终确定中标单位。
编制并组织会签合同文件。
分包商、供应商进场验证、评价。
5、上报业主月工程计量支付报表、陪审。
6、根据各部门审核后的分包商、供应商月度计量表,依据合同约定编制请款表,汇总上报资金计划,支付款项。
7、设计、施工变更发生后,参与现场确认,上报变更费用,与业主、咨询公司协商定价。
在业主价款确定后再与分包商、供应商定价。
8、分包合同、采购合同的结算工作。
9、登记合约台帐:收付款台帐、合同台帐、变更台帐、现场确认台帐、材料台账、计量台帐。
10、组织项目各部门及时填报业主、监理、公司相关报表。
合约商务部管理制度1、清单核算、编制制造成本、分供采购、分供招标、计量支付、变更、结算、报表等合约所有工作均应按照业主、公司要求时间节点完成,不得因合约商务工作影响项目实施。
2、合同管理、分供招标、合同用章、制造成本编制、结算、经济签证、索赔等事项相关过程文档符合公司对应管理办法、管理总则及文件要求。
3、各类合同签约之前必须在公司管理办法规定范围内审批会签,并经授权人批准并签署,以规避风险;4、项目资金管理应按照公司《中建交通建设集团有限公司项目资金收支管理办法》、《现金和备用金管理办法》执行。
5、管理费用遵照公司下发《项目管理人员规模核定及现场管理费控制使用的暂行办法》、《总部费用报销管理制度》要求。
6、发票、收据、清单、付款表等票据应符合《票据管理办法》要求。
7、业主、分供商保函应按照公司《保证金(保函)管理办法》。
合约商务

本部分我们通过不同职务来分别介绍,主要 针对项目经理、技术负责人、生产经理、 现场预算员等职务做一下简单介绍。
本部分我们通过不同职务来分别介绍,主要 针对项目经理、技术负责人、生产经理、 现场预算员等职务做一下简单介绍。
主要针对对象:开发商以外的甲方 优势:条款简单,简明扼要,可运作性强 劣势:内容不够详细,如果公司投标部门和 施工部分沟通有问题的话,很多细节合同 中无法体现 注意事项:违约金根据工期情况要不要填写, 付款和保修、工期和进度等需要具体情况 具体考虑。
例如:某合同甲方不了解施工,3个月的工程要 求2个月必须完成,明显可行性不强,但是为 了达到签合同的目的,工期可能就签了2个月, 但考虑风险因素,违约责任问题可能就要回避。 再例如:某合同付款风险较大,就要明确违约责 任。 合同附件:我们的意愿是除了预算书之外尽量减 少合同附件,但有时事与愿违,可能还会包括 保修协议、安全文明施工协议、现场消防协议、 廉政协议、指令书格式等一系列附件。
主要针对对象:极少自负的单位,感觉自己 拟定的合同比标准合同严谨。 优势:漏洞大,可操作性强。 劣势:甲方想怎么弄怎么弄,没有规律。 自拟合同因太过灵活,这里就不多做介绍。 其实菲迪克合同本身就是一种严谨的自拟 合同。
本部分我们通过不同职务来分别介绍,主要 针对项目经理、技术负责人、生产经理、 深化设计师、现场预算员等职务做一下简 单介绍。
主要针对对象:聘用咨询公司的开发商 优势:内容详细,投标阶段的所有来往文件 均能查询,方便现场施工。 劣势:可操作性不强,施工过程中变更洽商 的难度较大。 注意事项:次类合同大多数为甲方霸王条款, 可操作性小。合同签订后要把合同详细翻 阅,尽量了解其中的各个要点。
例如:金茂府项目合同就是图纸总价包干。一般 菲迪克合同都比较严谨,近几年,甲方也为了 规避工程量风险,简化结算,喜欢签订总价包 干合同。 本项目中很多联系单都可作为变更依据,例如: 电梯门保护,合同要求只做轿厢保护,联系单 中增加了电梯门保护,所以就可以作为设计变 更。再例如图纸中A1标准层隔断玻璃未到顶, 但是其他户型均为到顶,深化A1图纸玻璃到顶, 就可以作为设计变更。诸如此类,只要能读懂 合同、深入了解,我们一样可以追加合同额, 扩大公司利益。
合约商务合作协议书

合约商务合作协议书甲方(以下简称“甲方”):_____________________乙方(以下简称“乙方”):_____________________鉴于甲方为一家合法注册成立的企业,拥有开展业务所需的所有法律资格和授权;乙方亦为一家合法注册成立的企业,拥有开展业务所需的所有法律资格和授权。
双方本着平等互利的原则,经过友好协商,就以下合作事宜达成如下协议:第一条合作内容1.1 甲方同意根据本协议的条款和条件,向乙方提供以下服务:_____________________1.2 乙方同意根据本协议的条款和条件,接受甲方提供的服务,并支付相应的费用。
第二条合作期限2.1 本协议的合作期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 合作期限届满,双方可协商延长合作期限。
第三条服务费用及支付方式3.1 乙方应按照以下方式向甲方支付服务费用:_____________________3.2 服务费用的支付方式为:_____________________第四条权利与义务4.1 甲方的权利与义务:4.1.1 甲方应保证所提供服务的合法性、有效性,并确保服务质量符合双方约定的标准。
4.1.2 甲方应按照本协议约定的时间、方式向乙方提供服务。
4.1.3 甲方有权按照本协议约定收取服务费用。
4.2 乙方的权利与义务:4.2.1 乙方应按照本协议约定的时间、方式向甲方支付服务费用。
4.2.2 乙方有权要求甲方按照约定提供服务。
4.2.3 乙方应保证其提供给甲方的所有信息真实、准确、完整。
第五条保密条款5.1 双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密及其他保密信息予以保密。
5.2 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、泄露或使用对方的保密信息。
第六条违约责任6.1 如一方违反本协议的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
6.2 违约方应根据违约的性质和程度,向守约方支付违约金。
商务合约部岗位职责范文

商务合约部岗位职责范文一、部门概述商务合约部作为公司对外商务活动和合同管理的核心部门,承担着维护公司利益、确保合同执行、促进商务合作等重要职责。
二、岗位职责1. 合同管理- 负责公司各类商务合同的起草、审核、修订和存档工作。
- 确保合同内容符合法律法规及公司政策,避免法律风险。
2. 商务谈判- 参与重要商务谈判,代表公司与合作伙伴进行沟通协商。
- 制定谈判策略,确保公司利益最大化。
3. 市场调研- 定期进行市场调研,分析行业动态和竞争对手情况。
- 为公司决策提供市场信息支持。
4. 合作伙伴关系维护- 建立和维护与合作伙伴的良好关系。
- 定期与合作伙伴沟通,了解需求,解决问题。
5. 风险控制- 识别商务活动中的潜在风险,并制定相应的预防措施。
- 跟踪合同执行情况,及时发现并处理违约行为。
6. 商务流程优化- 不断优化商务流程,提高工作效率和合同执行质量。
- 推行电子化管理,减少纸质文件的使用。
7. 团队建设- 培养团队成员的专业能力和团队协作精神。
- 定期组织培训和团队建设活动。
8. 报告编制- 定期编制商务活动和合同执行情况的报告。
- 向公司高层提供决策支持。
9. 法律咨询- 为公司提供法律咨询服务,解答合同和商务活动中的法律问题。
- 与法务部门紧密合作,确保公司行为合法合规。
10. 客户服务- 提供高质量的客户服务,确保客户满意度。
- 收集客户反馈,不断改进服务流程。
三、岗位要求- 具备良好的商务谈判能力和沟通技巧。
- 对合同法及相关法律法规有深入了解。
- 能够独立完成市场调研和分析报告。
- 具备风险评估和管理能力。
- 有团队管理经验,能够带领团队达成目标。
- 熟练使用办公软件和商务管理系统。
四、工作流程1. 合同起草与审核2. 商务谈判与合作3. 市场调研与分析4. 合作伙伴关系维护5. 风险识别与控制6. 商务流程优化与执行7. 团队培训与建设8. 报告编制与提交9. 法律咨询与支持10. 客户服务与反馈五、总结商务合约部作为公司对外商务活动的桥梁,其岗位职责至关重要。
合约商务经理岗位职责

合约商务经理岗位职责
合约商务经理是指负责企业合同管理的专业人员,其职责涵盖了合同文件的设计、执行、履行、变更和终止,在企业合作中起到了很重要的作用。
下面是合约商务经理的岗位职责。
1、合同管理:合约商务经理需要全面了解合同条款,根据合同条款进行合同的创建、维护和管理;跟进合同签署及过程中的问题解决。
2、风险控制:合约商务经理需要对合同涉及的风险进行评估,提出预防措施以及后续跟踪监督,降低企业的风险,确保企业的商业利益。
3、谈判技巧:合约商务经理需要具有良好的谈判技巧,能够在商业谈判中制定、执行和监控有关业务合作的规定,保证合同的公平、合法和符合企业的利益。
4、合同执行:合约商务经理需要协调与其他部门,如销售、采购、法务等部门,确保合同的全面履行,推进业务合同项目顺利进行,维护合作关系的稳定性。
5、合同变更:在合同实施过程中,有时遇到合同条款不符合实际情况的情况,此时合同商务经理需要根据公司的政策与流程,协调相关部门进行合同变更。
6、终止合同:合同商务经理还需要根据合同条款,在合同到期或者违约等情况下,启动终止合同的程序,并确保做好交接工作,维护公司的商业信誉。
7、合同管理体系建设:合约商务经理需要建立企业的合同管理制度,包括如何管理合同、如何保证合同的执行和如何处理合同变更等方面。
并通过合同管理培训,提高全员合同意识和管理水平。
以上是合约商务经理的主要岗位职责,通过对这些职责的认识和实践,合约商务经理能够有效地管理合同,保障企业的合作效益和利益最大化。
商务合约岗岗位职责

商务合约岗岗位职责1. 职位背景商务合约岗位是企业职能部门中的紧要岗位之一,重要负责处理企业与合作伙伴之间的商务合作协议和合同事宜,确保合作关系能够顺利推动。
本制度旨在规范商务合约岗岗位职责,明确工作目标和要求,提高工作效率和质量。
2. 职责详述2.1 商务合同管理1.负责商务合同的起草、修改、审批和归档工作,确保合同内容准确、合规和符合公司利益;2.跟踪和监督合同执行情况,及时解决合同履行中的问题和纠纷,保护公司的合法权益;3.维护合同模板库,确保合同条款和样式的更新和规范;4.帮助建立和完满合同管理制度和流程,提高合同管理的效率和质量。
2.2 合作伙伴关系管理1.与合作伙伴保持紧密沟通,了解其需求和要求,并依据公司利益与合作伙伴达成合作协议;2.跟踪和分析合作伙伴的经营情形和市场动态,为公司决策供应参考看法;3.不绝优化合作伙伴选择标准和流程,确保合作伙伴的选择符合公司发展战略和目标。
2.3 合作协议谈判1.负责与合作伙伴进行商务谈判,就合作协议的实在条款进行商酌和讨论,确保公司利益的最大化;2.与相关部门合作,确保协议的执行能够符合公司内部各项规定和要求;3.监督和推动谈判的进展,及时解决谈判中的问题和冲突,确保谈判的顺利进行。
2.4 合同履行监督1.跟踪合同执行过程中的关键节点和里程碑,确保合同的定时履行;2.监督和评估合同执行效果,及时调整合同执行策略,确保合作目标能够实现;3.协调内部各部门之间的合作,确保合同履行的顺利进行;4.处理合同履行过程中的问题和争议,保护公司的合法权益。
3. 管理标准1.遵守公司相关制度和政策,严格执行各项工作流程和规定;2.保持敬业精神和团队合作意识,乐观自动地与相关部门沟通和协调合作;3.保持工作效率和质量,确保工作成绩符合要求;4.保密工作内容和涉及的商业机密,杜绝信息泄露的风险。
4. 考核标准1.合同管理的完整性和合规性;2.合同执行的准确性和及时性;3.与合作伙伴的合作关系维护情况;4.协调内部各部门的沟通和协作情况;5.谈判和商酌的效果和成绩。
商务合约个人工作总结

随着2023年的落幕,我有幸回顾过去一年在商务合约领域的成长与收获。
在过去的一年里,我承担了多项合约管理工作,通过与团队成员的紧密合作、不断学习以及自我挑战,我取得了显著的进步。
以下是我对过去一年的工作总结:一、工作回顾1. 合约签订与执行在过去的一年中,我共参与签订并执行了10余份商务合约,涉及领域包括但不限于供应链管理、技术服务、市场营销等。
在合约签订过程中,我严格按照公司流程和标准,确保合约条款的合理性和合法性,有效降低了法律风险。
2. 合同管理针对已签订的合约,我负责合约的跟踪管理,确保双方履行合同义务。
在合约执行过程中,我积极与合作伙伴沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题,确保了项目的顺利进行。
3. 合约风险控制针对商务合约中可能存在的风险,我提前进行风险识别和评估,并制定相应的风险控制措施。
通过加强与法务、财务等部门的沟通,确保公司在合约履行过程中能够有效规避风险。
二、成长与收获1. 专业能力提升通过参与各类商务合约,我对合同法、公司法等相关法律法规有了更深入的了解,业务能力得到了显著提升。
在处理复杂合约问题时,我能够迅速找到解决问题的方法,为公司节省了大量时间和成本。
2. 团队协作能力在商务合约工作中,我与多个部门进行了紧密合作,如法务、财务、市场等。
通过不断沟通与协调,我学会了如何与不同背景的同事高效合作,提升了团队协作能力。
3. 沟通技巧在与合作伙伴的沟通中,我学会了如何运用恰当的沟通技巧,准确传达公司意图,同时充分了解对方需求。
这使我能够更好地维护公司利益,促进双方合作。
三、不足与改进1. 时间管理在过去的一年中,我发现自己在时间管理方面仍有待提高。
针对这一问题,我将在未来工作中合理安排时间,提高工作效率。
2. 深度学习虽然我在专业能力上取得了进步,但与行业专家相比,仍有较大差距。
在未来的工作中,我将加强学习,不断提升自己的专业素养。
四、展望未来在新的一年里,我将继续努力,不断提升自己的业务能力和团队协作能力。
商务合约个人总结收获

商务合约个人总结收获引言在商业活动中,商务合约是非常重要的一环。
商务合约可以确保各方在交易中的权益,减少纠纷的发生,并能及时解决已经发生的纠纷。
通过参与商务合约的过程,我对商务合约的重要性、合约的内容、签订合约的步骤和注意事项等方面有了更深入的了解和认识,并从中收获了很多。
合约的重要性商务合约的重要性无法忽视。
商务合约能够明确各方的权益和义务,确保双方的利益得到保护。
合约中规定了交易的基本条款、条件和规则,当交易过程中发生争议时有法律依据可依,能够减少纠纷的发生以及争议解决的成本和时间。
同时,商务合约也可以保护合同中的贸易秘密和商业机密,避免商业机密泄露。
合约中可以规定保密义务和解约违约金等条款,从而确保商业秘密的安全性。
商务合约还可以增加交易的可预测性,减少商业风险。
合约的内容商务合约的内容应包含以下要素:1. 背景和目的: 简要描述交易的背景和目的,确保各方对交易的理解一致。
2. 条款和条件: 包括各方的权利和义务、交货时间、付款条件、价格、质量标准等具体内容。
3. 知识产权保护: 针对涉及到知识产权的交易,应明确知识产权的归属和使用权。
4. 保密条款: 对商业机密的保护进行规定,明确保密义务和解约违约金等条款。
5. 违约责任: 约定违约责任和违约赔偿的具体条款,明确违约方应承担的责任和损失。
6. 争议解决方式: 约定争议解决的方式,可以选择仲裁、诉讼等方式。
签订合约的步骤和注意事项在签订商务合约时,需要经过以下步骤和注意事项:1. 协商和谈判: 在签订合约前,各方应进行充分的协商和谈判,确保双方的利益和要求得到充分的表达和考虑。
2. 撰写合同: 根据协商的结果,起草合同草案,确保合同具备明确、合法、可执行的特点。
3. 阅读和理解: 在签署合同前,各方应仔细阅读合同内容,并确保自己对合同的内容和条款有充分的理解。
4. 法律咨询: 如有需要,可寻求法律专业人士的咨询,确保合同符合法律法规。
5. 签署和承诺: 各方应根据合同的要求签署合同,并确保自己的承诺的真实性和完整性。
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如何成为一名优秀的合约商务人员随着国内经济的持续发展,国内建筑市场的商业化进程也在不断加快。
在日益增多的商业活动中,人们的遵守法律、信守合约与重视成本的意识和行为也在不断增加,这一方面说明了社会在进步,良好的商业环境正在逐步形成,另一方面也对商业活动的参与者提出了新的课题,对参与者在合约、成本方面管理的专业化程度、深度、广度都提出了更高的要求。
本文试图从对专门从事合约商务工作人员的要求角度出发,探讨一名优秀的合约商务人员应具备的基本素质、知识结构、工作经历及能力要求这四个主要方面,希望能对公司从事合约商务工作的诸位同事起到一点开拓思路、有所借鉴的目的。
一、基本素质Ø坚持原则,处理好原则性与灵活性的关系。
合约商务人员工作的一个重要方面是保障从事工作的“合法性”,这就需要具有坚持原则的勇气与行动,尤其是在一些根本的原则性问题上,这体现了一个职业化人才所必须具体的基本素质。
在一些细节问题上要善于把握原则性与灵活性的辨证关系,保证目标的圆满实现。
Ø树立正确的工作态度,热爱工作、积极主动地工作、对工作持有高度的责任心。
要想真正地把各项合约商务工作做好,每一项工作的合约商务人员首先要树立正确的工作态度,要从心里热爱此项工作,只有热爱工作才能积极主动地去工作,也才能以高度责任心去面对每一个不清楚问题,才会通过各种手段解决难题。
同时在做出任何判断之前一定会把事情了解清楚,对每一份从自己手中出去的报价、合同一定会慎之又慎,无论是对数值的审核还是词语的把握都要有足够的信心后才能确定。
Ø对工作要有精益求精、追求更好的钻研精神对于任何一项工作而言只要你想做就永远都不可能做完,最后的效果也是只有更好没有最好。
当然并不是说我们要去做偏执狂,但现在的事实是我们目前的工作效果与应该达到的要求还是有一段差距,而要提高我们的工作质量这部分的差距是必须要消除的。
举个例子,各位从事合约商务惯例工作的同事应该不断地反思是不是对项目的各项成本有了真正了解?对各项成本指标的各种前提条件是否真正摸清楚了?项目成本目前处于什么样的变化之中?一个月后的成本情况怎么样?我们要想把工作做好就绝对不能有不求甚解、浅尝辄止的态度,一定要有把自己的工作真正了解透彻、钻研明白、心中有数,如果不能做到这一点也很难谈得到职业化的发展。
Ø工作要保持一定的紧张程度,要集中注意力,要有效率,善于统筹安排工作、管理时间;要想取得良好的工作效率与效果必须要保证有一定的工作压力,在工作时精神必须要集中起来,要保持一定的紧张程度,任何一件手中正在做的工作都要集中注意力完成,工作过程中不能拖沓,要想办法怎样才能提前完成、怎样才能做得更好。
作为一个职业化的人才,科学分配时间、进行时间管理也是一项基本功。
有的同事一天真正完成有用的工作并不多,这其中主要原因除了具体的业务能力方面因素之外,是否善于统筹安排工作、科学合理地安排时间也是一个重要的因素。
这两方面的事情就是“做正确的事”和“正确地做事”的两个方面内容。
Ø永远保持的求知欲望,学习意愿与行动,不断提升自身工作能力;目前建设项目的合约估算工作变化程度、变化范围、变化频率都比以前明显加快,面对变化我们只能以不断地调整自我、改进自我来应对,只有持续学习、不断积累才能跟得上行业发展变化的步伐,才能提升自身的工作能力,也才能保证工作质量。
从公司角度而言,肯定也会给那些具有主动的学习意愿与行动的员工更大的发展机会和空间。
Ø踏实、务实的工作作风、良好的合作沟通能力,维护集体团结的意识;工作中避免不了地碰到一些困难、遇到一些新情况,对此我们应当以踏实、务实的工作去想办法克服困难、解决问题,不能发牢骚多于思考解决办法、埋怨多于采取实际行动,而应当切实去分析问题产生的根源、思考解决的对策,否则我们将在埋怨、牢骚中失去了改进的时间与机会。
二、知识结构1、建筑工程的基础专业知识合约估算行业作为建筑行业的一个分支,本身需要具有一定建筑工程的基础专业知识,包括在高等教育阶段所接受的建筑工程各项基础理论、建筑构造与设计理论、建筑施工管理、建筑经济等专业知识。
2、合约商务的专业知识合约商务的专业知识主要包括以下几个方面:2.1合约方面知识主要包括合同型式的分类及各自特点、合同文件的组成及内在联系、合同的订立与格式/主要内容、合同的履行/变更与转让、合同的担保/终止/解除及法律效力/违约责任、建设部与国家工商总局联合颁布的《建设工程施工合同示范文本》/《建筑工程施工专业分包合同示范文本》及国际工程师学会的FIDIC“红皮书”的主要内容、公司的合约管理工作程序等。
2.2造价与成本管理方面知识造价方面主要包括建筑安装工程造价的构成及计算方法、工程量计算的规则、工程量清单计价模式的作用/表现形式/组成内容/计价格式等、建设工程定额的分类、人工定额/材料消耗定额/机械台班定额的编制方法/应用条件、工程变更计价和合同价款的调整方法、索赔的概念/成立条件/程序、工程价款的支付、竣工决算的内容与编制方法等。
成本管理主要包括成本编制、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核六个方面知识,以及公司的成本管理规定等。
2.3建筑经济方面知识主要包括现金流量概念及构成要素、资金的时间价值及计算方法、技术经济比较方法、价值工程的理论及应用等。
2.4投标报价方面知识主要包括《招标投标法》中投标的工作程序/工作方式/要求、公司的投标报价管理规定、投标报价的工作程序、工作重点、投标策略与技巧等。
3、法律、财务等相关知识法律方面知识主要包括建设工程纠纷的处理方法、建设工程中常见的纠纷及防范措施、证据的种类/保全/应用、仲裁与诉讼的主要内容/原则/工作程序、《招标投标法》与《建筑法》的主要内容等;财务方面知识主要包括资产负债表/现金流量表的构成与结构、资产/负债/所有者权益的概念及核算方法、固定资产折旧及计算方法、工程成本/期间费用/利润核算等。
4、项目管理知识包括项目管理的内涵、组织结构与行为的概念、WBS与OBS的内容及工作方法、施工总承包单位项目管理的目标和任务、项目策划的内容与编制方法、项目目标控制的方法与重点等。
三、工作经历与能力要求1、技术工作的经历与能力要求优秀的合约商务人员需要具备一定的技术工作能力,有至少在一个完整的项目上从事过技术工作的经历。
具体来讲要具有编制施工技术方案、编排施工进度计划、现场施工流水段划分、现场平面布置、制定冬雨季施工措施的能力,同时能够准确地完成主要周转材料的用量测算、提出材料计划等。
即合约商务人员也要清楚地了解项目实施的具体施工工艺、操作工序、控制细节、技术难点等,即要对工程是如何“做”出来的要有清楚的认识。
2、施工管理工作的经历与能力要求优秀的合约商务人员同样需要有现场施工管理的工作经历,有至少担任过一个完整项目的现场责任工程师工作经历。
能够充分了解现场生产组织的各方面关系协调、进度/质量/安全的控制要点、现场大型机械设备/现场周转材料的使用量控制、现场物资用量控制、零星用工数量控制、水电用量控制等,即要对工程是如何“管”出来的要有清楚的认识。
3、项目合约商务工作的经历与能力要求优秀的合约商务人员至少要有两个完整项目(内资和外资各一个)合约商务工作经历,并至少完整地担任过一个项目的合约商务经理。
具体能力要求有如下几个方面:Ø能够对业主的招标文件、合同、变更/洽商进行评审,能够有效地分析、判断合同中的风险并能提出规避风险的有效措施,掌握工程索赔的概念、工作程序、重点,并在实际工作中主动去应用。
Ø能够根据项目情况制定恰当的分包方案、能够对分包单位进行能力/资格评价工作、能够完成分包合同的起草、分包商招标文件编制、分包商议标过程记录;能够与分包单位进行有效的商务谈判;Ø能够准确地进行工程量计算,特别是钢筋工程量的计算,能够熟练使用各种预算软件,掌握工程量清单计价的规则、合同条件及具体应用等;Ø能够准确地测算出各分项工程、分部工程及单位工程的预算成本,掌握目前工程成本的大量经验数据;能够对合同条款、价格情况进行分析,分析出个单项工程的利润点,并在施工工作中进行相应调整;Ø能够独立完成工程款申报、回收工程款工作。
能够准确地编制出工程变更、洽商费用,掌握编制竣工决算的条件、各项基础工作、时机及工作方式等;Ø能够对不同的施工技术方案、施工计划进行技术经济比较,能够准确地计算出技术措施费用,能够提出降低成本的各项合理化建议;Ø能够准确地完成项目现金流量测算,掌握现金流的控制、调整方法并在实际工作中主动应用;4、总部投标报价、合约商务管理工作经历与能力要求优秀的合约商务人员至少要有两年以上的投标报价、总部和约商务管理工作经历,并担任过投标牵头人及总部合约商务经理。
具体能力要求有:Ø能够独立完成项目策划的审核工作,对施工管理要素的配置进行成本分析,从成本角度对项目策划的优化提出建议;Ø能够独立完成项目预算成本的测算、审核工作,能够完成对项目经理部的合同交底,帮助项目进行二次经营策划、合同风险点的分析与规避等工作。
能够独立完成项目资金的计划编制、审核、动态控制等工作。
Ø能够对不同项目的成本情况进行分析、比较、总结,提炼出具有代表性的经验数据以指导项目实际工作,配合完成企业定额的编制工作;Ø能够完成合格分包商名单的资格审查、能力评价、动态跟踪等工作。
Ø能够编制投标工作计划,能独立完成投标工作的组织、人员分工、阶段性工作的检查与调整、最后阶段的汇总与把关等工作。
Ø能够完成投标项目疑问清单的编制,准确地完成工程量计算、各项措施费用计算及成本测算等投标工作。
Ø能够独立完成招标文件的评审、现场答辩与合同谈判等工作,对投标竞争情况有比较清楚的认识,对投标决策提出科学的建议。
四、其他方面的能力要求1、树立全局观念,有对局面的总体分析、判断、把握的能力合约商务人员在投标工作、合约商务管理工作中需要树立工作的全局、整体观念,能够分析、辨别出影响局面变化的关键性因素并能有相应的应对措施,对工作全局、关键性因素的变化同样要有分析、把握能力,而不能只局限于具体工作上。
2、较强的沟通、协调工作关系的能力合约商务工作的特点之一是主要与人打交道,这要求工作人员具有很强的沟通、协调工作关系的能力。
同样的一件事情,客观存在的条件都一样,不同的人去办往往最后的结果就不一样,有时甚至差之千里。
合约商务工作中需要与多方面的立场不同、存在利益冲突的相关各方打交道,如何处理好各方之间的矛盾关系,促使工作的圆满完成,都需要具有较强的沟通、协调关系的能力。