常用Excel 2007技巧100招

常用Excel 2007技巧100招1.快速启动Excel（1）按键盘上的“Ctrl+R”快捷键，打开“运行”对话框，在对话框的文本框中输入命令“Excel”。

（2）单击“确定”按钮，此时就可以快速启动Excel 2007。

2.最小化功能区为了使软件窗口中显示更多的文档内容，我们可以将功能区最小化，具体操作步骤如下：（1）用鼠标右键单击选项卡区，弹出一个下拉菜单。

（2）在弹出的菜单中选择“功能区最小化”命令。

此时功能区将被隐藏起来。

若想重新显示功能区，可以再次用鼠标右键单击选项卡区，执行“功能区最小化”命令。

3.使用快捷键使用快捷键可以大大提高操作效率，操作方法如下：（1）打开或创建数据表格文件后，按一下键盘上的“Alt”键，在功能区的各个选项卡上会显示对应的快捷键。

（2）显示出快捷键后，再按一次“Alt”快捷键，可取消快捷键的显示。

4.添加命令按钮到快速工具栏在Excel中，可以将一些常用的功能按钮添加到快速工具栏上，具体操作如下：（1）单击快速工具栏右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择“其他命令”选项。

（2）在弹出的对话框中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮。

5.显示和隐藏标尺、网格线标尺、网格线是编辑表格过程中经常会用到的元素，用户可以根据编辑表格时的实际需要来选择显示或隐藏这些元素，操作方法如下：选择“视图”选项卡，在“显示/隐藏”区域选中相应的复选框。

6.更改工作簿默认字体的样式和字号大小用户可以自定义工作簿的默认字体的样式和大小，具体操作如下：（1）打开“Excel选项”对话框。

（2）在对话框中选择“常用”标签，在“新建工作簿时”区域中单击“使用的字体”下拉菜单选择要使用的样式，如“仿宋”，在“字号”下拉菜单中选择字号的大小，设置完毕后单击“确定”按钮。

7.快速获得帮助按键盘上的F1键，可以快速打开“Excel帮助”窗口，选择相应的项可查看详细帮助信息。

8.快速缩放数据表格快速缩放的具体操作步骤如下：（1）按住键盘上的“Ctrl”键，滚动鼠标中间的滚轮，即可缩放数据表格。

（2）还可以经过设置，让“滚动鼠标滚轮”来直接缩放数据表格。

单击“Office按钮”，在弹出的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，在对话框的左侧选择“高级”项，在“编辑选项”中选中“用智能鼠标缩放”项。

9.全屏显示数据表格当要浏览的表格比较膨大，浏览数据不方便时，可以采用全屏幕模式。

具体操作步骤如下：（1）切换到“视图”选项卡，在“工作簿视图”选项组中单击“全屏显示”按钮。

（2）此时，工作表将全屏幕显示，按键盘上的“Esc”键，可回到正常显示模式。

10.自定义状态栏当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。

例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。

用鼠标右键单击状态栏，打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。

11.快速在已有工作簿的基础上建立新的工作簿如果要新建一个与原有工作簿一样的工作簿，最快的方法是在原有工作簿文件上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建”命令，即可建立与原文件一模一样的文件。

12.保存为网页格式当需要将工作表上传导网上的时候，可以将工作表保存为网页格式。

具体操作步骤如下：（1）打开一个已经制作好的工作簿文档文件。

（2）选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。

（3）选择“保存类型”为“网页”，输入文件名，单击“保存”按钮。

13.保存为低版本的格式Excel 2007的工作簿格式为.xlsx，但是旧版本的Excel并不支持该文件格式，为了避免兼容问题，用户可以将文档保存成Excel 97-2003所支持的.xls格式。

操作方法如下：（1）打开“另存为”对话框。

（2）在对话框的“保存类型”中选择“Excel 97-2003工作簿”项，然后对文件进行保存。

14.让旧版Excel可以编辑Excel 2007的工作簿文件为了能够让早期的Excel版本能编辑Excel 2007生成的.xlsx文件，前面介绍了将Excel 2007的文件转换为Excel 97-2003格式的方法，但采用这种方法时，在转换过程中可能会出现信息丢失的情况。

为了解决这个问题，微软为旧版本的Office提供了XLSX与XLSM格式支持补丁，用户下载并安装该补丁文件之后，就可以在早期版本Excel中直接打开Excel 2007的文件了。

补丁下载网址为：/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f 43-c6bb74cd1466&DisplayLang=zh-cn15.设置文件的默认保存格式如果想要将默认保存的格式设置为Excel 97-2003通用的.xls格式，可进行如下操作：（1）打开“Excel选项”对话框。

（2）在对话框中选择“保存”项，在“保存工作簿”区域中，选择“将文件保存为此格式”为“Excel 97-2003工作簿”，单击“确定”按钮。

16.修改工作簿的用户名在Excel中新建一个工作簿后，默认情况下显示的用户名称是安装Excel过程中输入的用户名，修改这个用户名的具体操作步骤如下：（1）打开“Excel选项”对话框。

（2）在对话框的左侧选择“常用”项，在“用户名”文本框中输入新的用户名称。

17.设置最近使用的文档数据当不想让其他用户知道自己编辑过哪些文档，可以进行如下操作：（1）打开“Excel选项”对话框。

（2）在对话框的左侧选择“高级”项，在右侧的“显示”区中，设置“显示此数目的‘最近使用的文档’”值，可设置Office菜单中显示最近编辑过的项目数据，设置此值为0，即可将所有最近打开过的文档均不显示在菜单中。

18.打开文件的“副本”打开副本文件的操作步骤如下：（1）打开“打开”对话框。

（2）选择需要打开的文件，单击“打开”按钮旁边的下拉菜单，再从下拉菜单中选择“以副本方式打开”项，可将所选文件以副本方式打开。

19.快速关闭所有工作簿当用Excel打开了许多工作簿，可以使用快捷键来快速关闭它们。

（1）切换Excel为当前窗口。

（2）按键盘上的“Alt+F4”快捷键，系统会自动快速关闭工作簿，当遇到没有保存的工作文件时，系统会自动弹出保存对话框。

20.修复被破坏的文件对于无法打开的工作簿文件，可以尝试用修复的方法来打开。

（1）打开“打开”对话框。

（2）选择要打开的文件，然后单击“打开”按钮右边的下拉箭头，选择“打开并修复”项。

21.常用工作簿操作的快捷键按快捷键Ctrl+N，可快速创建出一个空白工作簿；按快捷键Ctrl+S，可以保存当前工作簿文件；按快捷键F12，可以执行“另存为”命令；按快捷键Ctrl+O，可以打开“打开”对话框；按快捷键Alt+Tab，可快速地在打开的多个工作簿文件之间进行切换；每按一下快捷键Ctrl+W或Ctrl+F4，系统会关闭当前工作簿。

22.隐藏和显式工作簿对于打开了多个工作簿的情况，为了查看或处理的方便，可以将暂时用不到的工作簿隐藏起来。

（1）将要隐藏的工作簿切换到当前工作簿。

（2）选择“视图”选项卡，在“窗口”中单击“隐藏”按钮。

（3）当要显示隐藏的工作簿时，只要单击“取消隐藏”按钮即可。

23.快速在多个工作间进行切换按快捷键Ctrl+PageUp和Ctrl+PageDown，可以在多个工作表之间进行切换。

24.选择多个工作表选择多张不连续的工作表：按住键盘上的“Ctrl”键，同时用鼠标依次单击需要选中的工作表标签。

选择多张连续的工作表：首先选中第一个工作表标签，然后按住“Shift”键，再单击需要选择的最后一个工作表标签。

25.快速选择整个工作表内容在工作表中，单击任意单元格，按快捷键Ctrl+A，即可全选工作表。

26.自定义新建工作簿包含工作表的个数默认情况下，每个新建的工作簿都会提供三个工作表，但为了满足不同用户的需求，Excel允许自定义新建工作簿中包含工作表的个数，具体的操作方法如下：（1）打开“Excel选项”对话框。

（2）在对话框中选择“常用”项，在“新建工作簿时”中，设置“包含的工作表数”数值。

27.快速新建工作表副本如果要以某个工作表为模板，新建一个与它一模一样的副本，操作如下：（1）选中工作表。

（2）然后按住Ctrl键，将其拖动到工作表标签的空白处，释放鼠标，即可生成新的副本。

28.用键盘编辑单元格内容对于习惯用键盘操作的用户来说，在编辑单元格中的数据时，可以选中单元格，然后按快捷F2，可使单元格内容处于编辑状态，此时就可以修改内容了。

29.利用快捷键输入数据（1）选择要复制的内容，然后按快捷键Ctrl+C进行复制。

（2）选择目标位置，然后按快捷键Ctrl+Shift+=，在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动方式，单击“确定”按钮。

30.更改单元格文字的排列方向在默认的情况下，向表格中输入的内容都是以横向方式排列的，当要使用其他的排列方式时，可以选择“开始”选项卡，在“对齐方式”中单击“方向”按钮，选择相应的文字排列方式。

31.复制单元格中的数值、公式或格式（1）选择要复制的单元格，然后按“Ctrl+C”快捷键。

（2）在目标单元格上单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，从中选择要粘贴的项目，如选择“公式”项，单击“确定”按钮。

32.输入12小时制的时间在Excel中默认系统使用的是24小时制，要使用12小时制，则可以在时间的后面加上AM或PM。

如输入上午10:20，则可以输入“10:20 AM”，需要注意的是，在时间和AM或PM之间要加上一个空格。

33.快速输入当前日期和时间输入系统当时的日期，可以使用快捷键Ctrl + ;，输入当前系统的时间可以使用快捷键Ctrl + Shift + ;34.快速输入身份证号如果要在单元格中输入身份证号，可以先输入英文状态下的“'”，接着输入号码。

如果要在多个单元格中输入身份证号，嫌每次都要输入“'”比较麻烦，那么可以选中需要输入编号的单元格，然后打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在“分类”中选择“文本”项，单击“确定”按钮。

35.快速输入人民币符号如果要在数据表格的单元格中快速添加人民币符号，那么可以按住快捷键Alt，然后输入“0165”。

36.自动添加数据的单位当要为单元格中的数据添加统一的单位，可以进行如下操作：（1）选中需要添加单位的单元格，打开“设置单元格格式”对话框。

（2）选择“自定义”项，如要为数据添加单位“元”，那么可以在“类型”下方的文本框中输入“0.00 "元"”，注意数字格式与“"元"”要保留一个空格。