OA系统管理办法_1
OA系统管理规定
OA系统管理规定OA系统管理规定1：概述该文档旨在规范和管理OA系统的使用，确保公司各部门能够有效地利用该系统进行工作。
本规定适用于所有使用OA系统的员工。
2： OA系统访问权限2.1 鉴权机制2.1.1 每位员工在使用OA系统前需通过身份验证，确保只有授权的人员才能访问和操作系统。
2.1.2 员工的账号和密码应保密，切勿与他人共享账号和密码。
2.1.3 管理员对员工账号的创建、修改和删除应按照权限管理制度进行操作。
2.1.4 员工离职或调岗时，其账号应立即停用或调整其访问权限。
2.2 权限控制2.2.1 系统管理员应根据员工的职责和需要，合理设置对应的权限，确保员工仅能访问和操作其职责范围内的功能和数据。
2.2.2 员工不得私自更改或泄露他人的权限信息。
2.2.3 职务变更或部门调整后，员工的权限应及时进行相应的调整。
3： OA系统使用规范3.1 系统登录与注销3.1.1 员工应在规定的时间内完成系统登录，并在离开工作岗位时及时注销登录。
3.1.2 禁止将登录信息泄露给他人，避免他人冒用身份登录OA 系统。
3.2 文件管理3.2.1 员工必须按照相关规定将工作文件存储在规定的文件夹中，避免随意存放或删除文件。
3.2.2 禁止在OA系统中存储涉密文件和未经授权的机密文件。
3.3 邮件和消息通信3.3.1 员工应使用OA系统进行公司内部邮件和消息的发送和接收，禁止使用非官方通信工具。
3.3.2 业务沟通需保持文明、规范的语言，禁止传播违法、有害、不良信息。
4： OA系统维护与安全4.1 系统维护4.1.1 系统管理员应定期对OA系统进行备份和维护，确保系统的稳定运行。
4.1.2 系统管理员应及时处理员工对系统故障的报告，并按照紧急情况和优先级进行问题解决。
4.2 安全管理4.2.1 OA系统应配备防火墙、入侵检测和防护软件，确保系统的安全。
4.2.2 员工在使用OA系统时，应注意防范计算机、恶意软件和网络钓鱼等安全风险。
OA系统管理制度
OA系统管理制度一、总则OA（Office Automation）系统是现代企业办公自动化的重要工具，为了规范OA系统的使用和管理，提高工作效率和信息安全性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有使用OA系统的员工。
三、OA系统的使用1.员工使用OA系统时，应遵守公司的相关规定和流程，确保信息的准确、完整和安全。
2.OA系统仅限于公司内部使用，禁止将OA系统的任何信息和数据转发、复制、修改或传播给外部人员。
3.OA系统的账号和密码应严格保密，不得向他人透露。
4.使用OA系统时，应定期备份重要数据，并保存在指定的地点。
5.OA系统的使用，应遵守各项法律法规，不得进行非法或有悖道德的活动。
四、OA系统的管理1.OA系统管理员负责OA系统的日常维护和管理，包括账号管理、权限设置、系统更新等。
2.OA系统管理员应制定完善的账号管理制度，确保每个员工只拥有自己的唯一账号，并定期检查账号的合法性。
3.OA系统管理员应根据员工的职责设置相应的权限，不同的权限应有明确的界定和限制。
4.OA系统管理员应及时安装系统补丁和更新，确保系统的安全性和稳定性。
5.OA系统管理员应定期对系统进行备份，以应对系统故障或数据丢失的情况。
六、违规处理1.对于违反本管理制度的员工，公司将依据公司制度进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职等。
2.对于严重违规行为，公司保留追究法律责任的权利。
七、附则1.本管理制度自实施之日起执行，如有需要修改或补充，应经过公司领导的批准。
2.本管理制度的解释权归公司所有。
总结：本管理制度的出台，旨在规范和管理OA系统的使用，提高工作效率和信息安全性。
只有建立了科学完善的制度，员工才能健康地使用OA系统，并确保企业的信息安全。
公司将根据实际情况不断完善和修订本管理制度，以适应和满足公司业务的变化和需求。
oa系统管理制度_oa系统管理制度
oa系统管理制度_oa系统管理制度oa系统管理制度_oa系统管理制度范文为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，应制定规范的oa系统管理制度。
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oa系统管理制度篇1第一条OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。
第二条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10：00，中午13：00-14：00和下午16：00-17：00三个时间段定时登录OA 系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件。
第三条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人，办公室为本公司OA系统管理的执行部门。
第四条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。
配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。
oa系统管理制度篇2公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快我公司信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。
一、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、公司综合办公室是OA系统的管理部门。
主要职责为：(1)、负责制定OA系统规章制度;(2)、负责确定、监管OA系统管理员的权限;(3)、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;(4)、负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督;2、信息化督察组是公司OA 系统工作监管执行部门，负责OA系统监控、检查、督办工作。
主要职责为：(1)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;(2)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;(3)、负责OA系统规章制度执行工作。
OA系统管理制度
OA系统管理制度第一章总则第一条为确保科教***办公网络自动化系统实用、高效、安全、可靠运行，进一步提高办公效率，逐步实现公文办理的网络化、规范化、科学化，依照有关法律法规，结合我***实际，制定本制度。
第二章公文处理第二条办公网络传输的电子公文包括：（一）通过网络传送的公文和***拟发的非涉密公文；（二）通过网络传送的明传电报、工作通报、信息、期刊、杂志等；（三）通过网络传送的会议通知、督查督办文件等。
第三条公文处理为收文和发文，对外收发文件均由办公室统一处理。
各科室不允许自行对外发文，若收到外单位来文，应转交给办公室，由办公室统一按公文流程办理。
第四条收文处理的流程是：（一）办公室收文登记，扫描成pdf格式文件；（二）办公室主任拟办意见；（三）***领导签批；（四）各科（室）科长（主任）分派任务办理；（五）具体人员承办。
第五条发文处理的流程是：（一）各科室具体工作人员拟稿后提交科室负责人审核；（二）各科室负责人审核后提交分管领导审批；（三）分管领导审批后提交办公室文秘人员办理；（四）办公室文秘人员从文字、格式等把关再核后提交***领导签发；（五）***领导签发后返回办公室文秘处理；（六）办公室文秘人员登记、编文号、打印、盖印、发文。
（所发文件留一份存档案室）。
第六条各科室接到电子公文后，应及时进行处理。
要做到急件急办，特急件当天要办理，急件要 3天内办理，普通件 5天内办理。
利用办公网发送紧急以上文件，要及时通知对方或电话告知对方，确保文件发送后能够及时办理。
对未及时上网处理电子公文，造成工作延误的，要酌情对责任人进行责任追究；第七条电子公文介质(包括磁盘、光盘等)应按照以下要求处理：（一）电子公文介质的使用和保存，与纸制公文的使用与保存相同；（二）电子公文介质的维护和维修由***办公室指定专人负责，未经主管领导同意，任何人不得将电子公文介质送外单位维护、维修；（三）电子公文介质的销毁，由***办公室统一组织实施。
OA系统使用管理规定
OA系统使用管理规定一、总则为规范OA系统的使用，提高工作效率，依据公司相关管理制度，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工，包括内部及外部人员，使用OA系统进行办公工作。
三、OA系统账号的开设和使用1.OA系统账号的开设(1)公司将根据员工的职务和工作需要，在OA系统中开设相应的账号。
(2)员工应尽快开通自己的OA系统账号，并按照规定设置安全密码，确保个人信息的安全。
2.OA系统账号的使用(1)员工应当妥善保管个人账号及密码，不得私自泄露或借用他人账号。
(2)员工不能将个人账号用于私人或非法目的，应当遵守相关法律法规和公司相关规定。
(3)员工要经常检查和更新账号的安全性，如发现被盗用、泄露等情况，应立即向IT部门报告。
四、OA系统信息的保密和安全1.信息保密(1)员工在OA系统中处理的所有文件、信息及其他数据均为公司的商业秘密，员工有责任保密。
(2)员工不得擅自将OA系统中的文件、信息及其他数据以任何形式传递给他人，除非获得相关文件的委托。
(3)员工应遵守公司相关的保密规定，不得将OA系统中的文件、信息及其他数据用于与公司业务无关的活动。
2.信息安全(1)OA系统中的文件、信息及其他数据应经过加密和备份，确保安全性和可靠性。
(2)员工不得使用未经授权的软件或程序影响OA系统的正常运行，不得擅自修改、删除或篡改数据。
(3)员工在退出OA系统时，应及时关闭相关窗口，确保个人数据和机密信息不被他人获取。
五、OA系统的合理使用1.合法合规(1)员工在使用OA系统过程中，应遵守国家相关法律法规，不得从事任何非法活动。
(2)OA系统中的文件、信息及其他数据应符合相关法律法规和公司相关规定。
2.高效使用(1)员工在使用OA系统时，应尽量减少无关操作，提高工作效率。
(2)员工应选择适当的通信方式，在OA系统中合理使用邮件、通讯录等功能，减少工作沟通成本。
3.OA系统使用评估(1)公司将定期对员工的OA系统使用情况进行评估和考核，根据员工的表现进行相应奖惩。
OA办公系统管理制度
OA办公系统管理制度目录第一章目的 (2)第二章适用范围 (2)第三章OA开通、停用操作说明 (2)第四章OA管理细则 (3)第五章信息安全性 (5)第六章表单新增or修改管理规定 (7)第七章使用及维护 (9)第八章附件 (10)第一章目的1.1为了使公司OA办公系统（以下简称“OA系统”）正常运行，保证系统有序、安全运行、理清流程、分清责任、明确权限及办理时限，提高工作效率、实现OA系统价值的最大化，特制定本制度的使用办法和规定要求。
第二章适用范围2.1本制度适用于所有公司所有在职员工。
第三章OA开通、停用操作说明3.1开通：入职即开通，OA账户需经面试同意后确定入职后由人力资源中心-人事部开通。
3.2 停用：人员确定离职，OA离职交接清单到信息部处、查看最后工作日字段信息，将在“最后工作日”次日OA系统管理员完成离职人员账户停3.3如敏感岗位人员离职（如经理级、财务部、审计部、与外部供应商联系密切的岗位），可以申请在离职当日下班时间后关闭OA所有权限。
针对辞退人员，部门负责人可以向董事长/总经理沟通确认完毕后，向信息部申请即时关闭其权限。
3.4如人员离职，所属部门负责人要求OA管理员查询离职人员的在途表单，离职人员直属上级需及时接管或者设置代理人，以免因为人员离职影响工作审批开展。
第四章OA管理细则4.1信息部4.1.1负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作。
4.1.2负责OA系统规章制度制定、新增、修改、优化等以及对制度执行情况进行检查。
4.1.3负责OA系统流程设计、修改。
4.2 公司领导（董事长、总经理、各中心总监、各部门经理）4.2.1 按时限及表单要求审批各项业务流程；对发起的业务流程把关，严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。
4.2.2所有部门权限归公司领导直接管理，OA系统管理员负责具体实施权限设置工作。
具体详见《OA表单权限手册》。
4.2.3个人权限归所在部门进行直接管理，由OA系统管理员具体实施权限设置工作。
OA系统使用管理制度
公司OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。
第三条为保障公司办公自动化系统（以下简称OA）安全、有效、规范运行，根据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本办法。
第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。
第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。
并经行系统使用的培训。
第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。
第二章系统实施的目标第七条OA系统的运行是为了达到公司内部无纸化办公及对外信息交流。
系统正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次。
第八条为公司实行信息化战略目标。
首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。
第三章系统运行操作管理第九条在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的依据。
第十条公司内部各类会议通知、有关工作情况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。
第十一条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。
OA系统管理制度
OA系统管理制度一、制度目的为了规范办公自动化（Office Automation，简称OA）系统的使用和管理，提高办公效率，确保信息的安全和可靠性，制定本管理制度。
二、系统使用范围本制度适用于所有使用OA系统的员工。
三、系统的申请和审批1.员工使用OA系统需要向部门主管进行申请，并注明使用OA系统的目的和所需权限。
2.部门主管根据员工的工作需要和权限要求，审批和决定是否将权限开放给员工。
3.申请和审批的记录要进行保存，并定期进行审查和更新。
四、系统的使用规定1.员工在使用OA系统时，必须遵守国家法律法规，遵守公司相关制度和规定。
2.员工不得泄露OA系统的账号和密码，不得将账号和密码交给他人使用，确保账号和密码的安全。
3.员工不得擅自更改和删除OA系统中他人的文件和信息，不得利用OA系统进行非法活动。
4.员工在使用OA系统时，应注意数据的保护，避免数据的丢失和泄露，定期进行数据备份和恢复测试。
5.员工应合理利用OA系统资源，避免资源的浪费和滥用。
五、系统的安全管理1.OA系统管理员应负责系统的安全设置和管理，确保系统的稳定和可靠运行。
2.OA系统应设置访问权限，根据职位和工作需要来分配相应的权限，做到权限最小化和最小特权原则。
3.OA系统应设置审计日志，记录员工的操作和使用情况，定期检查和分析审计日志，及时发现和处理系统安全事件。
4.OA系统应安装和更新防病毒软件，定期进行病毒扫描和修复，确保系统和数据的安全。
六、系统的维护和升级1.OA系统管理员应定期进行系统的维护和升级，修复系统的漏洞和性能问题。
2.维护过程中要备份系统和数据，确保维护过程不会导致数据丢失和系统不可用。
3.维护和升级的计划要提前通知用户，并找到合适的时间段进行，减少对用户工作的影响。
七、违规处理1.对于违反本制度的员工，将给予相应的纪律处分，根据情况严重性，包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2.对于恶意破坏系统、故意泄露数据、进行非法活动的行为，将追究法律责任。
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OA系统管理办法_1
OA系统管理办法
OA系统管理办法
第一章总则
第一条中移鼎讯办公自动化系统是北京用友软件公司开发的办公自动化系统(以下简称本系统)。
本系统的运行坚持规范优化办公流程、提高办公效率、降低管理成本的原则，以实现中移鼎讯移动(远程)办公、资源共享、高效快捷的现代化办公模式为目的。
第二条本系统功能包括:协同工作、表单管理、公文管理、电子邮件、文档管理、日程/会议/计划、公共信息、短信提醒等。
第三条本系统现阶段主要解决一般性通知、公告、移动(远程)办公等事项，对于涉密的事项不适用本系统。
第四条为保障本系统安全、高效、规范的运行，特制定本办法。
第五条本办法适用于中移鼎讯总部及各分、子公司。
第二章运行机制及人员职责
第六条本系统的运行由中移鼎讯总部业务拓展部统一管理。
总部综合部是本系统的主要管理部门，总部领导共同实施对本系统的应
用、运行管理和监察工作。
总部综合部负责OA系统的组织机构和人员信息审核、调整等管理工作。
各部门及分、子公司综合人员负责本单位信息收发、日常管理及检查维护等工作。
第七条总部综合部设立OA文档管理员1名，负责本系统中的单位文档、公共信息栏的授权、负责公司下发的各类文件信息的整理归档工作。
第八条总部业务拓展部设立OA系统管理员2名，负责本系统基础数据的设置、数据备份、网络接入维护、人员权限设置管理及其它技术支持工作及运行管理工作。
第九条各分、子公司设综合信息管理员1名，负责查收本系统发布的各类文件、信息，并履行相关告知、文件传阅存档等职责;负责本公司人员信息变动进行更新、对单位文档进行管理(包括新建文件夹、整理文档、寄阅和共享的授权等工作)。
第三章表单、流程管理
第十条总部各部门及各分、子公司员工应严格遵守本系统的相关规定，如需添加、修改流程或是表单，必须经过本部门及公司相关领导审批并报综合部备案后，由分公司综合信息管理员一并递交到总部业务拓展部OA系统管理员处，由OA 系统管理员进行流程及表单添加设置，未经允许不得擅自修改流程或表单。
第四章文档管理
第十一条总部各部门及各分、子公司应遵守本系统的相关管理规定，掌握本系统的操作方法。
在使用本系统处理办公业务时，应遵守以下规定:
(一)分、子公司信息管理员每天上班时间应及时登陆本系统，认真登记、处理系统上发布的各类文件和最新信息，并告知相关人员。
不能以未获取办公信息的任何理由延误工作。
(二)按规定应使用本系统的人员，特别是信息管理员如因出差、请假等特殊原因离开时，须通过代理设置功能委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。
(三)不得在本系统上发布与工作无关的公告或讨论;一切言论应遵守国家相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私，严禁在讨论区发布私人信息。
第十二条发文、收文
(一)由总部或是分、子公司拟制的各类文件，按照文件的重要性质，分、子公司相关收
文人员务必按时接收，并做好处理(如签收、登记)。
由于个人问题导致重要文件不能及时递交给领导，或是没有有效地传达准确信息时，责任由本人担负。
(二)以部门名义发布一般性文告、信息等，根据公文内容或工作需要确定发文对象，自行在本系统上发布。
要求信息内容完整准确，格式规范，文责自负。
部门发布的公告，经部门领导审核后，可在本系统“公共信息”上发布;不需全体人员阅知的事项，应选定发布范围，在“协同工作”中向选定的人发布第十三条单位文档的管理
总部文档管理员授权各分、子公司综合信息管理员按有关规定管理本单位文档，同时负责本单位文档的新建、分类、使用人员权限设置，并对本单位需保存、共享的资料(包括各类公文等)进行分类整理，形成档案后归档到本单位“单位文档”对应目录中。
重要文档需各分、子公司综合信息管理员另外备份，并根据查询权限授权其它员工查询或借阅。
按保密要求，各分、子公司综合信息管理员要定期向总部综合部汇报文件归档工作。
第五章安全管理
第十四条使用本系统应严格执行国家有关法律、法规，遵守公司的规章制度，确保国家秘密和公司利益安全。
第十五条本系统中公文流转为非涉密电子公文。
通过本系统发布的各类信息和公文，与相同内容的纸质文件具有同等效力，对涉及国家秘密和不宜公开的公文，仍以纸质文件按规定范围发布，如本系统中出现上述公文等，视为无效。
第十六条所有用户向本系统上传送的资料须先通过杀毒软件扫描，以防病毒在本系统中传播。
第十七条本系统用户管理实行实名制，通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时更换密码，各用户应注意对密码的保护，不得泄露给他人，同时根据需要及时更换。
因密码泄露造成的一切后果由本人负责。
第六章系统维护管理
第十八条总部业务拓展部负责对本系统进行技术维护，避免计算机病毒传播和网络攻击，保证数据及网络安全。
并为本服务器安装防火墙及网络防病毒软件，定期检查服务器。
各分、子公司信息管理员应负责为本单位计算机安装防病毒软件并及时更新操作系统安全补丁及病毒特征码。
第十九条总部OA系统管理员应负责每日对本数据进行本机备份(或设置系统自动备份)。
第二十条总部综合部文档管理员应定期清理讨论区附则
第二十二条本系统涉及使用的电子印章和个人签名应符合国家的电子签名管理办法，一经认可并在本系统上使用，则具有同等法律效力。
任何人采用非法手段攻击网络或盗用电子印章和个人签名的，公司和受害人将按有关程序追究其法律责任。
第二十三条本办法从下发之日起执行。
第二十四条本办法由中移鼎讯总部业务拓展部负责解释。
运行机制及人员职责表。