免报仪器设备固定资产申请表
学院仪器设备管理暂行办法
学院仪器设备管理暂行办法第一章总则第一条为了加强对学校仪器设备的管理,充分发挥其使用效益,保证教学、科研、管理工作的顺利进行，依据教育部颁布的《高等学校仪器设备管理办法》和《**学院资产管理暂行办法》等有关规定，结合我校仪器设备管理的实际情况，特制定本办法。
第二条学校的仪器设备是固定资产的重要组成部分。
学校的仪器设备不论来自何种渠道（含自行研制、无偿调入、接受捐赠等）；也不论使用何种经费购置（含上级拨款、学校自筹、部门单位自筹、科研经费、社会赞助等）均属学校资产，应统一入账、统一管理。
第三条实验实训中心与资产管理处是学院仪器设备管理的职能部门，其设备管理的主要职责是：1、根据学院教学、科研等工作的需要编制年度仪器设备购置计划。
2、对仪器设备占有、使用单位进行督促、检查，做好仪器设备管理工作。
3、负责仪器设备的计划管理、帐务管理、档案管理、维修管理、使用调剂、报废处理和投资效益考核。
4、负责仪器设备数据报表的编制工作。
第二章仪器设备范围的界定、计价第四条仪器设备的范围界定：使用时间在一年以上，一般设备单位价值在500元（含500元）以上、专用设备单位价值（含自制设备）在800（含800元）元以上，无论资金来源如何,均应纳入学校仪器设备的管理范围；基建项目中的电梯、中央空调、及房屋装修中的空调器等设备，工程验收合格后应办理设备入库手续，纳入学校仪器设备的管理范围。
第五条仪器设备的计价1、计价（1）建造、购入、调拨和捐赠的仪器设备，分别按造价、购价、调拨价、捐赠价入帐。
（2）自制的仪器设备，按加工费、材料费的总价入帐。
（3）仪器设备的运杂费，一次性安装费计入固定资产价值。
（4）仪器设备价值不明且无法查明其原因的，可依据实际情况估价入帐。
（5）按规定支付的车辆购置附加费及社控费计入固定资产价内。
2、仪器设备价值的增减变动仪器设备有下列情况之一者，应增减其原值：（1）原有的仪器设备，因加工改造而增加附（部）件数量、使用功能或提高质量时，按所开支的成本费增加原值。
固定资产管理制度及相关登记管理表单
第3章 固定资产内容
第5条固定资产的标准
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000.00元（以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。
第3条信息设备范围
信息设备是指企业日常办公使用的信息设备，包括服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络设备、UPS、传真机、投影仪及仪器设备等专用设备，以及日常办公使用的信息设备,主要有电脑主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、打印机、UPS、复印机、网络设备、传真机、UPS、投影机、仪器设备、外设（键盘、鼠标、音箱、手写板）等。
3.固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写《固定资产验收清单》一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。
第11条固定资产的转移
（4）设备属淘汰产品，不能满足正常工作的。
2.报废手续：
（1）当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写《固定资产报废申请表》，并写清各项内容及报废原因，交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。
仪器设备报废损、报失及处置管理办法
仪器设备报废（损）、报失及处置管理办法第一章总则第一条为进一步加强学校仪器设备管理，规范报废（损）、报失仪器设备工作程序，最大限度地利用设备资源，防止国有资产流失，根据《高等学校仪器设备管理办法》和《中央级事业单位国有资产处置管理暂行办法》的有关规定，结合我校实际，特制定本办法。
第二条资产与后勤事务管理处（以下简称资产后勤处）为仪器设备报废（损）、报失的主管部门，负责全校仪器设备报废（损）、报失的统一管理和处置。
第三条各单位需重视仪器设备的报废（损）和报失管理工作，各司其责，严把审核关。
第二章仪器设备的报废申请第四条凡符合下列任一条款，可申请报废。
（一）从使用年限上划分：L计算机及各类电子仪器设备，使用年限6年以上；2•普通仪器仪表及各类电器设备，使用年限6年以上；3 .大型精密仪器设备,使用年限10年以上；4 .机械类设备，使用年限20年以上;以上各类仪器设备超过规定年限且故障多发，多次维修仍无法达到其基本性能指标的，可申请报废。
（二）从使用效能上划分：L经技术鉴定，虽完好但各项指标无法满足教学、科研要求，且不能改装利用，属淘汰的仪器设备。
2.经技术鉴定，损坏严重、无法修复，或修复费用超过仪器设备原值50%以上的仪器设备。
3,严重污染环境，或不能安全运转，危害人身安全与健康，又无改造价值的仪器设备。
4.按国家主管部门有关规定必须报废的仪器设备。
5.因其他原因需要报废的仪器设备。
（三）单台套价值10万元以上的贵重仪器设备的报废参照《大学关于贵重仪器设备报废补充规定》执行。
（四）对没有达到报废年限，需报废的仪器设备应根据使用效能情况附上相关证明。
第三章仪器设备的报废审批第五条对单价800元以下的拟报废仪器设备，各使用单位填写《大学固定资产报废汇总表》（一式四份），汇总报资产后勤处审批。
第六条对单价800元以上的拟报废仪器设备，各使用单位填写《大学固定资产报废汇总表》（一式四份）并附《大学仪器设备报废技术鉴定表》（一式两份），汇总报资产后勤处审批。
免表
免表mianbiao英文解释: Tax exemption certificate免表定义免表即海关免税证明，应向海关申请。
向检验检疫机构申请进口旧机电备案与向海关申请免表没有必然的先后关系。
但对部分专用设备，为确保产品所用HS编码归类准确，建议先向海关申请免表，在向检验检疫机构申请备案时参照使用经海关核准的HS编码。
免表相关1. 使用安全: 免表可以交进口关税、进口环节税。
如被不法分子利用，以你的名义免税进口货物，又将海关责任推给你承担。
因此必须妥善保管好免表，交给报关公司时应确认该公司为在海关备案的报关企业，交接人为公司正式员工，同时做好交接手续，避免因责任不清造成纠纷。
特殊情况需要寄送此类单据时，必须选择有资历的快递公司，保留收据，一旦发生遗失，及时向原发证海关报失，申请补发。
2. 免表办理:1）以上海企业免表办理的资料;2）时间大概在2周内；A) 国家鼓励发展内资项目进口设备免税申请办事指南业务概述国家对于《当前国家重点鼓励发展的产业、产品和技术目录》的列名国内投资项目，只要在批准用汇额度内进口自用不予免税的进口商品目录》之列，给予免征关税和进口环节增值税的待遇。
办事程序第一步：向主管海关办理项目备案手续1、将正确填写的《项目备案录入申请表》二份（加盖公章）随项目备案所需单证一并提交海关予以审核；2、三个工作日后到海关领取《项目备案录入申请表》回执一份。
第二步：向主管海关申请办理进口设备免税手续1、企业到海关领取一份《进出口货物征免税申请表》并加盖企业公章；2、将正确填写的《进出口货物征免税申请表》随设备免税申请所需单证一并提交海关予以审核；3、三个工作日后到海关领取《进出口货物征免税证明》。
办事对象义务一、应具备的资格：符合《当前国家重点鼓励发展的产业、产品和技术目录》要求的国内投资项目。
二、需要提供的单证资料：（一）国家鼓励发展的内资项目请办理备案登记手续，应提供以下单证资料：1、国家鼓励发展的内外资项目确认书正本一份；2、工商行政管理部门颁发的营业执照一份；3、可行性研究报告一份；4、可行性研究报告批复一份；5、由主管部门批准的进口设备清单一份。
固定资产管理新规制度
固定资产管理制度一、目标为了愈加好利用固定资产，加强企业固定资产监督，实施固定资产统一管理。
结合企业实际情况，特制订本制度。
二、适用范围适适用于企业各部门。
三、固定资产管理范围1. 固定资产是指使用期限超出十二个月机器、运输工具和其它和生产经营相关设备、器具、工具等，不属于生产经营关键设备物品，单位价值在元以上，且使用年限超出两年也作为固定资产。
2. 办公室固定资产关键指：桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。
四、管理分工企业固定资产管理由财务部负责帐管理，总经办负责物管理，使用部门负责正常使用。
（一）财务部1.财务部作为企业固定资产核实部门，应设置固定资产总帐及明细分类帐。
2.财务部依据主管部门提供，经总经理签字生效各类表格，对固定资产增减变动立即进行帐务处理。
3.财务部会同固定资产管理部门，每十二个月6月、12月对固定资产进行例行盘点，做到帐实相符，确保帐、物一致。
（二）总经办1.总经办作为固定资产主管部门，应安排专员负责固定资产档案管理工作。
2.负责建立健全固定资产明细帐，随时掌握固定资产使用情况。
3.负责固定资产管理，搞好固定资产分类，统一编号，建立固定资产档案及登记账，负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。
4.负责监督、配合使用部门做好设备使用和维护，确保设备完好提升利用率，并定时组织进行设备清点，确保帐、物相符。
5.依据使用部门使用情况，组织编制设备大、中、修等维修计划，按期编报设备更新计划。
6.严厉管理纪律，对违反固定资产管理制度，私自赠予、出售、拆除固定资产行为和破坏固定资产现象，要严格追查责任，视情节给处罚。
7.总经办经理◆负责企业固定资产物品抽台账管理，对申购固定资产进行审核，并定时抽查行政专员出入库表和台账表。
进口设备的免表办理流程
设备进口免表办理流程内容概要一、免表办理作业流程的概述二、作业流程图及时效图三、征免税表的办理过程说明四、部分行业术语解析五、常见特殊状况及处理方式一、免表办理作业流程的概述1.法令依据：1).《中华人民共和国海关法》2). 国务院发（1997）37号文2.流程定义：指外商投资企业用于加工贸易生产从国外进口设备，经外经局审批后按海关监管相关要求审批办理征税或免税申请表的全部作业过程。
3.适用范围：投资设备（分免税和征税两种）,该部分企业正常不付款，验资后入企业固定资产。
主要包括：1）进口机器、成套设备、生产线、测试仪器等2）注塑行业进口注塑成型模具等3）进口成套设备当批所附带之配套零部件及合理数量的配件等4.办理免表的相关说明：1）办理免表的前提条件：进口企业经营范围需在国家“鼓励外商投资产业目录”之内，并至外经委进行审批，由江苏省对外贸易经济合作厅签发《国家鼓励类发展的外资项目确认书》，取得外资项目统一编号（如C33242303***）和项目产业政策审批条目（如F0320002，即鼓励类第3类第20条第02项）2）项目确认书中确定项目用汇额度：在项目用汇额之内，企业进口设备可以享受免税申请。
其中已进口投资设备总金额在企业注册资本中的设备投资额度内，企业进口设备在验资后作为企业的实物投资入资产，不作付款；如超过，则企业在验资后需凭增资报告至外经局办理增资手续，否则将无法正常做投资设备进口，需作付款的方式申请免税进口。
3）免表有征税和免税之分。
其中对于成套设备、机器等根据公司之经营范围常可申办免税，对于注塑行业进口注塑成型之模具也可以申请免税；对于冲压模具、及当次进口设备所附带之部分附件（如电脑、显示器、打印机等），常需申请征税免表或一般贸易进口，海关报关缴税后放行。
免税和征税可在同一张免表中。
4）免表的共20项次，其与报关单一一对应，如超过20项次，需分作另一张免表。
5.关于设备帐册（D帐册）：加工贸易企业进口不作价设备，用于加工贸易生产，并在5年之内复运出境的设备，可至外经局申请作为不作价设备之审批，再经海关审批后核发D帐册，并作为保税方式加以管理和核销。
实验室仪器设备购置申请报告
实验室仪器设备购置申请报告【项目资金申请报告】根据国家发改委的相关规定，资金申请报告是指向国家及各级地方政府申请政策性补助资金的专项报告，一般根据资金渠道的不同、性质的差异对资金申请报告的要求也不尽相同。
一般地说，资金申请报告都要经过各级政府主管部门组织的审查、评估和筛选。
【项目资金申请报告撰写思路及价值体现】《实验室仪器设备项目资金申请报告》通过介绍实验室仪器设备项目单位的基本情况和财务状况反映项目单位资金面情况，通过分析国家宏观、中长期规划、产业政策以及地方政策等，论证项目政策支持背景及获取资金支持的政策依据，通过详实介绍项目情况，反映项目建设背景、建设内容、建设规模、投资规模、技术工艺先进性、规划进展情况、组织情况、相关应对机制（如环保、节能、资源利用等），着力分析项目存在的价值和前景，深度透析项目的社会和经济效益，形成申请资金可行性的充足论据，是专门针对实验室仪器设备项目获取政府资金支持的专业报告，其核心价值体现在：——作为实验室仪器设备项目被资金支持主管部门审批决策的依据；——作为实验室仪器设备项目相关资金筹措（例如申请其他资金支持的辅助材料）的依据；——作为实验室仪器设备项目后续工作开展的依据。
【实验室仪器设备项目资金申请报告质量保障】北京华经纵横咨询公司拥有国家工程咨询甲级资质，其项目研究服务团队的专家均来自政府部门、科研高校、行业协会等权威机构，团队成员均具有的广泛社会资源及丰富的实际项目运作经验，能够有效地为客户提供项目专项咨询服务，研究院成员长期的项目咨询经验可以保障《实验室仪器设备项目资金申请报告》的质量。
【实验室仪器设备项目资金申请报告目录】第一部分实验室仪器设备项目背景信息一、实验室仪器设备项目概况（一）项目名称（二）项目的承办单位（三）承担可行性研究工作的单位情况（四）项目的主管部门（五）项目建设内容、规模、目标（六）项目建设地点二、项目承担单位的基本情况和财务状况包括所有制性质、主营业务、近三年来的销售收入、利润、税金、固定资产、资产负债率、银行信用等级、项目负责人基本情况及主要股东的概况第二部分实验室仪器设备项目建设背景、必要性这一部分主要应说明项目发起的背景、投资的必要性、投资理由及项目开展的支撑性条件等等。
报销指南 - 山东大学财务部
报销指南为方便老师查询财会规章制度，也为会计人员统一审核标准，财务部根据《高等学校会计制度》、《会计基础工作规范》、《山东大学差旅费管理办法》等有关文件，将报销过程中常用知识分类整理，汇编成报销指南。
使用人员可按照具体规定整理报销原始凭证，以规范经济行为，提高工作效率。
目录：第一部分发票要求 (2)第二部分报销规定 (2)第三部分各类事项报销指南 (3)一、固定资产 (3)二、材料费 (4)三、会议费 (5)四、差旅费 (6)五、公务接待费 (7)六、出版/文献/信息传播/知识产权事务费 (8)七、教职工探亲费 (8)八、培训费 (9)九、办公或实验用房租赁费、物业费、水电费 (9)十、修缮工程款 (9)十一、测试化验加工费 (9)十二、学生实习费 (10)十三、青苗补偿费、土地租赁费 (10)十四、租车费 (10)十五、劳务费 (10)十六、职工子女幼儿园保教费 (11)第一部分发票要求一、正规的发票应套印“全国统一发票监制章”；行政事业收费、政府性基金收据套印“财政票据监制章”。
收款单位应加盖单位“发票专用章”。
税务局代开发票应加盖单位的“财务专用章”。
二、除个人通讯费、个人交通费发票外，报销的发票客户名称应为“山东大学”或“山东大学xx单位”。
三、发票报销时限：当年发票原则上在当年报销，当年确实无法报销的必须在次年3月31日前报销。
第二部分报销规定一、购买材料、服务的发票应附“销货清单”。
发票背面必须有采购人、验收人签字，大额支出需要提供合同。
报销结算单，预约报销确认单必须由项目负责人亲笔签字。
二、对按有关制度需要履行的招标采购手续、大额资金支付审批手续、材料验收手续等按照按有关规定执行。
三、单张发票金额在伍仟元以上的报销时需用支票（或电汇)付款。
单张发票金额在两万元以下的也可用个人的银行卡直接付款，报销时必须提供刷卡POS单。
连号发票视同单张发票。
详见下表：四、具体规定：（一）购买购物卡的发票一律不得报销。
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免报仪器设备固定资产申请表
备注：1、维修及更换零部件产生的费用申请免报固定资产，原则上一般不超过原值的30%，需说明被维修设备的仪器编号、仪器名称及设备原值，维修更换何种配件；消耗类零部件申请免报仪器设备资产，需说明被更换设备的仪器编号、仪器名称，设备原值以及消耗类零配件的一般使用周期；横向科研合同中已明确约定其资产所有权不属于学校的仪器设备，申请免报固定资产前，凭委托单位出具的接收证明，经科技处、社科处审核同意，在发票上加盖“同意不入学校固定资产”专用章，方可办理免报固定资产手续。
2、申请人将免报固资申请表、发票等资料送到实验室与设备管理处设备科找焦老师（批量两万以下，清清文理楼325，电话87110550//王老师，大学城校区B1-410,电话39380150）或谭老师（批量两万以上，清清文理楼318，电话87111485）办理免报固资手续，其中：证明人和申请人都必须是学院在职教职工。