行政管理作业指导书
行政专员作业指导书
行政专员作业指导书一、任务背景行政专员是企业中负责日常行政事务的重要岗位之一，其工作职责涵盖了文件管理、会议组织、行政支持等方面。
为了确保行政专员能够高效、准确地完成各项工作任务，制定本作业指导书，旨在提供详细的工作指引和操作流程，帮助行政专员顺利完成工作。
二、工作职责行政专员的主要工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 文件管理：负责文件的接收、分发、归档和备份工作，确保文件的安全和完整性。
2. 会议组织：协助组织会议，包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等工作。
3. 行政支持：为公司员工提供行政支持，包括办公用品的采购、差旅安排、车辆管理等。
4. 信息收集和报告撰写：收集、整理和分析相关信息，并撰写报告，为决策提供支持。
5. 其他行政事务：根据需要完成其他行政事务，如来访接待、电话接听等。
三、工作指引1. 文件管理1.1 接收文件：及时接收来自各部门的文件，并进行登记，确保文件的准确性和完整性。
1.2 文件分发：根据文件的性质和内容，将文件分发给相关人员，并及时告知接收人。
1.3 文件归档：按照公司的文件管理规定，将文件进行分类、整理和归档，确保文件的安全和便捷查阅。
1.4 文件备份：定期进行文件备份工作，确保文件的安全性和可恢复性。
2. 会议组织2.1 会议室预订：根据会议需求，提前预订合适的会议室，并确保会议室的设备和环境符合要求。
2.2 会议资料准备：根据会议议程，准备会议所需的资料和文件，并提前发送给与会人员。
2.3 会议记录：根据会议内容，及时记录会议要点和决议，并将会议纪要发送给与会人员。
2.4 会议后续工作：根据会议的要求，及时跟进会议决议的执行情况，并进行相应的协调和沟通。
3. 行政支持3.1 办公用品采购：根据员工需求和预算限制，及时采购办公用品，并进行库存管理和消耗控制。
3.2 差旅安排：协助员工的差旅安排，包括机票预订、酒店预订、交通接送等。
3.3 车辆管理：负责公司车辆的管理和维护，包括保养、加油、维修等工作。
行政专员作业指导书
行政专员作业指导书一、背景介绍行政专员是一个组织内负责协助管理和执行行政工作的职位。
他们需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，以确保组织的日常运营顺利进行。
为了提高行政专员的工作效率和准确性，编写一份行政专员作业指导书是非常必要的。
二、作业指导书的目的行政专员作业指导书的目的是为行政专员提供明确的工作指导，帮助他们了解工作职责、掌握工作流程和规范，以提高工作效率和准确性。
本指导书将详细介绍行政专员的工作职责、工作流程和常见问题解决方法，以便行政专员能够按照标准的流程进行工作，并能够独立解决常见问题。
三、工作职责1. 文件管理：负责组织和管理文件档案，包括收集、整理、归档和保管文件，确保文件的安全和易于查找。
2. 会议安排：协助安排会议，包括预订会议室、发送会议通知、准备会议材料和记录会议纪要。
3. 行政支持：提供行政支持，包括预订差旅、安排接待、处理来访者的咨询和协助解决日常办公问题。
4. 日程管理：协助管理上级的日程安排，包括安排会议、约定工作时间和处理日常事务。
5. 信息沟通：负责内部和外部的信息沟通，包括接听电话、回复邮件和处理来访者的咨询。
6. 数据分析：协助收集和分析数据，为管理层提供决策支持和报告。
四、工作流程1. 文件管理流程：a. 收集文件：根据文件的来源和分类，及时收集文件，并确保文件的完整性和准确性。
b. 整理文件：对收集到的文件进行整理，包括分类、编号和归档，以便于后续的查找和使用。
c. 归档文件：将整理好的文件按照规定的归档方式进行归档，确保文件的安全和易于查找。
d. 保管文件：将归档好的文件妥善保管，确保文件的安全和完整性，并定期进行备份。
e. 文件查找：根据需要，及时查找和提供需要的文件，确保文件的及时性和准确性。
2. 会议安排流程：a. 会议预订：根据会议的时间和地点要求，及时预订会议室，并确保会议室的可用性。
b. 发送会议通知：根据会议的参与人员和议程，及时发送会议通知，并提供相关的会议材料。
行政管理作业指导书
印章使用管理1。
作业目的为加强公司印章的保管、使用及管理，维护公司权威和利益，规范印章使用行为。
2。
主管岗位办公室主任：负责印章的保管和使用监督。
主办岗位行政主管：配合和支持用印申请的执行过程。
3。
作业描述3.1：日常印章使用申请程序3。
1.1 用印人根据用印名称选择填写《公司印鉴及证件使用申请单》，要求各项内容填写清楚,申请单可在办公室行政主管处领取。
3。
1。
2 按照审批程序找相关负责人（部门经理或主管领导、办公室主任）审核签字。
3。
1.3 审核通过后再上报总经理审批签字.3.1.4 审批过程全部完成后，用印人持《公司印鉴及证件使用申请单》、需用印材料到办公室主任处申请盖章，盖章时还需在办公室按序号填写《印鉴使用登记簿》，同时申请单交由办公室留存。
3。
1.5 办公室主任负责文件用印使用时的把关工作。
用印完成后，如需留存办公室处的文件原件要及时交接到行政主管处。
3.1。
6 如用印过程中遇领导外出,需由办公室经办人、用印申请人共同电话请示总经理同意后,才能执行盖章工作。
3。
1.7总经理回公司后需及时补齐签批手续,申请单及时交回办公室主任处留存. 3。
2：印章外带使用申请程序3。
2。
1 用印人根据用印名称填写《公司印鉴及证件使用申请单》，要求各项填写清楚.3.2。
2 按照审批程序相关负责人（部门经理或主管领导、办公室主任）审核签字。
3。
2.3 审核通过后再上报总经理审批签字。
3。
2.4 签字审批完成后，用印人持《公司印鉴及证件使用申请单》、需用印材料到办公室，按规定印章带出工作，办公室必须安排一人员陪同前往，确保印章外出使用的安全.3。
2。
5印章使用完毕后,用印申请人应及时将印章交回办公室主任，当天使用必须当天交回。
3。
2.6如遇紧急情况领导外出，需由办公室经办人、用印申请人共同电话请示总经理同意后，才能执行印章带出作业.3。
2。
7当领导回公司后申请人需尽快补齐签批手续,申请单及时交到办公室主任处留存.附：各名称《印鉴及证件使用申请单》城乡建设集团房地产开发事业部印鉴使用申请单城乡建设集团房地产开发事业部印鉴使用申请单青岛恒安投资有限公司印鉴及证件使用申请单青岛恒安投资有限公司印鉴及证件使用申请单北京鼎昌源房地产开发有限公司印鉴及证件使用申请单北京鼎昌源房地产开发有限公司印鉴及证件使用申请单会议/ 活动组织管理1。
行政专员作业指导书
行政专员作业指导书一、岗位职责行政专员是公司内部行政管理的重要一员，负责协助管理层完成各项行政工作，保证公司正常运营。
其主要职责包括但不限于：1. 组织协调：负责组织和协调各部门之间的沟通和协作，确保信息的畅通和工作的顺利进行。
2. 文件管理：负责公司文件的归档、整理和保管，确保文件的安全和准确。
3. 会议安排：负责会议的安排和组织，包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等。
4. 办公设备维护：负责办公设备的维护和保养，及时解决设备故障和问题。
5. 外部联络：负责与外部供应商、客户等的联络和沟通，确保与外部的良好合作关系。
6. 行政支持：为公司员工提供行政支持，包括但不限于差旅安排、办公用品采购、员工福利管理等。
7. 行政报告：定期向管理层汇报行政工作的进展情况和问题，提出改进意见和建议。
二、工作流程1. 接收任务：根据上级安排，接收相关行政任务，并进行合理的安排和分配。
2. 任务分解：将接收到的任务进行分解，明确任务的具体内容、工作目标和时间要求。
3. 资源准备：根据任务要求，准备所需的资源，包括人力、物资和信息等。
4. 任务执行：按照任务分解的计划和要求，进行任务的执行和处理。
5. 进度跟踪：及时跟踪任务的进展情况，确保任务按时完成，并记录相关数据和信息。
6. 问题解决：在任务执行过程中，遇到问题及时解决，或及时向上级汇报并寻求帮助。
7. 任务总结：任务完成后，进行总结和评估，提出改进意见和建议，为类似任务的执行提供参考。
三、工作技巧1. 细致认真：行政工作需要细致认真，对细节要求高，确保工作的准确性和可靠性。
2. 沟通协调：行政专员需要与各部门和外部合作伙伴保持良好的沟通和协调，建立良好的工作关系。
3. 时间管理：合理安排工作时间，根据任务的紧急程度和重要性进行优先处理，确保任务按时完成。
4. 学习提升：行政工作需要不断学习和提升自己的知识和技能，保持与时俱进。
5. 团队合作：行政专员是团队的一员，需要与团队成员密切合作，互相支持和帮助，共同完成工作目标。
行政专员作业指导书
行政专员作业指导书标题：行政专员作业指导书引言概述：行政专员是公司管理中不可或者缺的一环，他们负责处理公司日常行政事务，协助管理层进行决策。
为了提高行政专员的工作效率和准确性，制定一份行政专员作业指导书是非常必要的。
本文将从五个方面详细介绍行政专员作业指导书的内容和重要性。
一、工作流程1.1 管理日常事务：包括接听电话、处理文件、安排会议等日常行政事务。
1.2 协助管理层：协助管理层进行会议安排、文件整理、信息采集等工作。
1.3 处理突发事件：处理突发事件如突发会议、紧急文件等，保证公司正常运转。
二、文件处理2.1 文件分类：根据文件内容和重要性进行分类，建立清晰的文件管理系统。
2.2 文件整理：及时整理文件，确保文件的完整性和准确性。
2.3 文件存档：建立文件存档制度，保证文件的安全性和可查性。
三、会议安排3.1 会议筹备：协助管理层确定会议议程、安排会议时间和地点。
3.2 会议通知：发送会议通知并跟进预会人员的确认。
3.3 会议记录：记录会议内容和决议，及时整理并发送给预会人员。
四、信息采集4.1 采集信息渠道：建立信息采集渠道，包括互联网、行业报告、同行竞品等。
4.2 信息筛选：筛选有价值的信息，整理成报告或者简报供管理层参考。
4.3 信息更新：及时更新公司信息，保持信息的准确性和及时性。
五、工作效率提升5.1 学习提升：持续学习行政管理知识，提升自身能力和水平。
5.2 时间管理：合理安排工作时间，提高工作效率。
5.3 沟通协调：与同事和管理层保持良好沟通，协调工作进度和任务分配。
结语：行政专员作业指导书是行政管理中的重要工具，能够匡助行政专员提高工作效率和准确性，确保公司日常行政事务的顺利进行。
制定和执行作业指导书，可以提高公司整体管理水平，为公司的发展和运营提供有力支持。
作业指导书 类别
作业指导书类别摘要：一、引言二、作业指导书的定义和作用三、作业指导书的类别及应用领域四、如何编写高质量的作业指导书五、总结正文：一、引言作为企事业单位日常工作中必不可少的一部分，作业指导书在保障工作效率和质量方面发挥着重要作用。
本文将对作业指导书进行概述，并重点分析其类别及应用领域。
二、作业指导书的定义和作用作业指导书是一种详细说明工作步骤、操作方法、技术要求、安全注意事项等内容的书面文件。
它在工作过程中起到规范操作、确保质量、提高效率、降低风险的作用。
三、作业指导书的类别及应用领域根据工作性质和内容的不同，作业指导书可分为以下几类：1.生产作业指导书：主要用于生产型企业，指导生产过程中的操作、检验、维修等。
2.质量管理作业指导书：主要用于企事业单位的质量管理部门，指导质量控制、检验、改进等。
3.科研技术作业指导书：主要用于科研机构、高校等，指导科研项目的实施、实验操作、数据分析等。
4.营销作业指导书：主要用于市场营销部门，指导营销策略的执行、市场活动的组织等。
5.行政人事作业指导书：主要用于企事业单位的行政部门，指导日常行政事务的处理、人事管理的实施等。
6.财务管理作业指导书：主要用于企事业单位的财务部门，指导财务报表的编制、成本控制、审计等。
四、如何编写高质量的作业指导书编写高质量的作业指导书需要遵循以下原则：1.明确目标：确保作业指导书的内容清晰、具体，便于读者理解。
2.结构清晰：按照逻辑顺序组织内容，使读者能够快速找到所需信息。
3.语言简练：使用简练、易懂的语言，避免使用过于专业的术语。
4.操作性强：详细、准确地描述操作步骤和方法，便于读者模仿执行。
5.注重安全：充分考虑工作过程中的安全隐患，提供相应的安全措施和注意事项。
五、总结作业指导书在企事业单位的日常工作中具有重要意义。
作业指导书清单
流程制度优化工作备忘
一、何为作业指导书？
作业指导书是用以指导某个具体过程，事物形成的技术性细节描述的可操作性文件。
常用的作业指导书、工作细则、标准、作业规范通常应包含的内容。
作业指导书是针对某个部门内部或某个岗位的作业活动的文件，侧重描述如何进行操作，是对程序文件的补充或具体化。
作业指导书：
1、对制度的细化（相关制度已经描述到详细的操作层面的，可以不用写）；
2、对制度的补充（相关制度没有涉及到的）；
3、工作的衡量标准以及达到标准的科学作业流程。
高力集团总部作业指导书。
办公室人员作业指导书
工作内容
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内勤(人事)作业指导书（working Instruction） 资料名称 资料编号 编制部门 审批 修订日期 本资料为XXX内部资料，未经本公司允许不得复印及利用 岗位名称 上 级 内勤（人事） 办公室主任 办公室日常工作 教育背景 专业知识 任职资格 工作经历 综合技能 工作职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 一年以上同岗工作经历。 要求语言表达能力强，能较强的沟通协调能力，与人和善，能长期从事此 类工作的期望。 职位描述 组织制定与修改部门人事行政管理规定。 安排日常办公会议，协调各科室之间的工作，并协助组织部门重大活动。 协助部门领导与外部单位搞好关系，并代表本部门出席相关会议。 组织、协调、安排营运部的后勤保障工作，确保营运部整体工作正常有序进行。 按照公司经费预算，严格监督和控制行政费用支出，并确认费用分摊范围。 负责部门对外的形象宣传和部门文化建设。负责部门相关档案及文件的归档和管理 。 负责来访人员的接待工作。 负责部门办公用品的申购、管理和发放等工作。 协助上级领导与公司内部进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。 组织并协助人力资源部实施部门缺编人员的招聘、录用和晋升等事务。 大专以上学历。 经济管理类相关专业，人力资源管理专业优先。 所属部门 下 级 营运部 编制 审核 批准
任职资格 工作经历 综合技能 工作职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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工作内容
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内勤作业指导书（working Instruction） 资料名称 资料编号 编制部门 审批 修订日期 本资料为XXX内部资料，未经本公司允许不得复印及利用 岗位名称 上 级 内勤 办公室主任 办公室日常工作 教育背景 专业知识 任职资格 工作经历 综合技能 工作职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 安排接待来宾。 处理电话、邮件和传真等。 组织、安排各类会议，撰写和整理会议纪要。 负责收发公司和部门内、外各种来往文件。 负责有关文书资料的起草、打印、登记和存档等工作。 协助部门领导同其他科室联络、沟通与协调，做好上传下达工作。 负责部门的各种公章、证照、文书档案资料的登记、管理工作。 负责部门劳动用品申报、领取、发放等工作。 负责部门电话费用申报及差旅费用报销等工作。 一年以上同岗工作经验。 有责任心，塌实肯干，有一定文字功底，熟练操作办公室软件，具有较强 协调沟通能力。 职位描述 大专以上学历。 文秘相关专业。 所属部门 下 级 营运部 编制 审核 批准
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印章使用管理
1、作业目得
为加强公司印章得保管、使用及管理，维护公司权威与利益，规范印章使用行为。
2、主管岗位办公室主任：负责印章得保管与使用监督。
主办囱位行政主管：配合与支持用印申请得执行过程。
3、作业描述
3、仁日常印章使用申请程序
3.1.1用印人根据用印名称选择填写《公司印鉴及证件使用申请单》，要求各项内容填写清楚，申请单可在办公室行政主管处领取。
3.1.2按照审批程序找相关负责人（部门经理或主管领导、办公室主任）审核签字。
3.1.3审核通过后再上报总经理审批签字。
3.1.4审批过程全部完成后，用印人持《公司印鉴及证件使用申请单》、需用印材料到办公室主任处申请盖章，盖章时还需在办公室按序号填写《印鉴使用登记簿》，同时申请单交由办公室留存。
3.1.5办公室主任负责文件用印使用时得把关工作。
用印完成后，如需留存办公室处得文件原件要及时交接到行政主管处。
3.1.6如用印过程中遇领导外出，需由办公室经办人、用印申请人共同电话请示总经理同意才能执行盖章工作。
3.1.7总经理回公司后需及时补齐签批手续，申请单及时交回办公室主任处留存。
3、2:印章外带使用申请程序
3.2.1用印人根据用印名称填写《公司印鉴及证件使用申请单》，要求各项填写清楚。
3. 2.2按照审批程序相关负责人（部门经理或主管领导、办公室主任）审核签字。
3. 2.3审核通过后再上报总经理审批签字。
3.2.4签字审批完成后，用印人持《公司印鉴及证件使用申请单》、需用印材料到办公室，按规定印章带出工作，办公室必须安排一人员陪同前往，确保印章外出使用得安全。
3. 2.5印章使用完毕后，用印申请人应及时将印章交回办公室主任，当天使用必须当天交回。
3. 2.6如遇紧急情况领导外出，需由办公室经办人、用印申请人共同电话请示总经理同意后，才能执行印章带出作业。
3. 2.7当领导回公司后申请人需尽快补齐签批手续，申请单及时交到办公室主任处留存。
附：各名称《印鉴及证件使用申请单》
城乡建设集团房地产开发事业部印鉴使用申请单
城乡建设集团房地产开发事业部印鉴使用申请单
青岛恒安投资有限公司印鉴及证件使用申请单
青岛恒安投资有限公司印鉴及证件使用申请单
北京鼎昌源房地产开发有限公司印鉴及证件使用申请单
北京鼎昌源房地产开发有限公司印鉴及证件使用申请单
会议/活动组织管理
1、作业目得
为建立良好得沟通议事机制，规范公司会议与活动组织流程,提高工作效率，增强组织凝聚力。
2、主管岗位办公室主任：负责该项工作得监督与管理。
主办岗位行政主管：执行具体细节工作，及时向主管岗位汇报工作完成情况。
3、作业描述
3、仁会议/活动组织管理程序
3.1.1根据公司整体安排，办公室负责提交活动罠划方案（关于组织XX会议/活动得
申请）O
包括1、活动类别；2、初步预算；3、组织方式；
3.1.2活动方案待办公室主任初步审阅后，上报总经理审定。
3.1.3总经理审定后，办公室根据活动方案确定具体活动安排计划。
3.1.4如呆不需要选定活动组织单位，办公室负责直接编写活动计划，列出活动费用预算说明。
3.1.5如果需要选定活动组织单位（如旅行社等），要选择不少于三家得旅行单位，综合比较后确定质优价廉得一家单位负责组织该次活动，具体过程要求二人参与洽谈。
3.1.5将完整得活动计划书上报总经理审批。
3.1.6审批完成后，办公室通过邮件与张贴公布得形式发布活动详细通知。
3.1.7由办公室负责整体活动得组织安排工作，确保会议、活动得顺利开展。
行政类采购管理
仁作业目得
规范采购流程，对采购进行中得各环节做好监督把关与费用控制。
2、主管岗位办公室主任：负责该项工作得审核。
主办岗位行政主管：执行具体细节工作，及时向主管岗位汇报工作进度。
3、作业描述
3、1:采购管理程序
3.1.1根据采购需求，对需选购得商品进行询价，同时填报《采购比价表》。
3.1.2选择出三家质优价廉得供货单位。
三家供货单位进行比较（包括价格、质量、供应商实力等）比价须由2人以上进行。
3.1.3通过比价工作，选择出性价比较好得商家做为备选。
3.1.4上报办公室主任审定，确定采购供货单位。
3.1.5办公室经办人员填写《固定资产申购单》，注明申请采购理由，对釆购物品得配置要求填写清楚。
3.1.5上报办公室主任审核签字。
3.1.6财务部复核签字。
3.1.7总经理审批。
3.1.8 总经理审批通过后，根据所购商品执行相应管理流程（办公用品管理流程、固定资产管理流程或其她类）。
附：《采购比价表》、《固定资产申购单》
采购比价表
固定资产申购单
年月日
固定资产管理
1、作业目得
为规范公司固定资产管理，保证资产安全、完整.发挥固定资产得更大效
益，做好固定资产得登记.领用、盘点工作。
2、主管岗位行政主管：负责固定资产得监管工作。
主办岗位行政专员：执行固定资产得日常登记、配合财务部做好定期盘点作业，确保固定资产库存得准确。
3、作业描述
3、1:固定资产管理程序
3.1.1由申请部门填写《固定资产申购单》。
3.1.2部门负责人、办公室主任审核。
（如申请未通过得退回申请部门）
3.1.3 呈报总经理审批。
（如总经理审批未通过得即退回申请部门）
3.1.4办公室收到《固定资产申购单》后根据需要与申请部门经办人共同询价, 确定供货商家。
3. 1.5由办公室负责填写《支票领用申请单》，领字审批后办理支付手续；到货办公室与申请部
门共同验货，填写《固定资产购建单》办理入库手续。
（与固定资产相关得说明书、保修卡、随机光盘等材料做为附件材料列清明细，并于一周內移交办公室行政专员登记保管。
3.1.6在固定资产使用过程中，涉及领用、调拨、退还、维修程序得，按照相应工作标准执行。
3.1.7日常领用：在办公室固定资产管理员处完成登记。
3.1.8资产调拨：在办公室固定资产管理员处填写《固定资产调拨单》，注明调拨原因，调出部
门、调入部门、办公室主任三方签字确认后，办公室负责协调调拨工作，并及时更改固定资产台账。
3.1.9资产维修：固定资产不能正常使用需要维修时，要及时与办公室行政人员联系，说明故障
情况，办公室负责安排维修设备。
3.1.10离职退还：当员工调离本单位时，在《离职申请单》上要详细标注固定资产退还情况，确
定资产已归还公司。
附：《固定资产购建单》、《固定资产调拨单》
固定资产购建单
单位
财务部：办公室主任:
固定资产调拨单
注：仁此单由办公室填写，一式三份，调出单位、调入单位与办公室各一份。
档案管理
仁作业目得
为加强与完善档案管理工作，保障档案得完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在日常工作中得重要作用，做好档案管理工作。
2、主管岗位办公室主任：负责监督档案资料提取使用得审核，监督档案管理工作。
主办岗位行政主管：执行日常档案借阅、保管、查阅工作得具体流程。
3、作业描述
3、1:档案管理得具体要求
3.1.1各部门将需要保存得档案资料移交办公室进行存档登记。
3.1.2日常移交时及时填写《收文本》;年度移交时填写《档案资料移交登记表》。
3.1.3办公室对接收文档资料进行登记、整理、归档工作。
3.1.4日常复印件资料借阅，如需加盖公章，还需执行《印鉴管理规定》中得相关要求。
但复印件使用不需归还。
3.1.5原件资料借阅时，需填写《档案资料借阅登记表》，经领导审核同意后方可办理借阅，并且使用完毕后及时归还行政主管处登记。
3.1.5档案资料借阅完毕归还时，应及时注明归还时间。
附：《档案资料借阅登记表》
档案资料借阅登记表
办公用品管理
1、作业目得
为规范公司办公用品得釆购、领用及库存用品得统计管理，在保证办公用品及时供应得同时实现控制成本、高效利用，统一管理得原则。
2、主管岗位行政主管：监督办公用品得进货、领取及消耗情况。
主办岗位前台人员：负责日常办公用品得库存登记、领用签字及保管工作。
3、作业描述
3、1:办公用品管理工作
3.1.1每月5日前前台人员向办公室主任提交本月办公用品申购计划，填写《办公用品申购计划表》。
3.1.2办公室主任审核《办公用品申购计划表》。
3.1.3审核通过后，前台人员根据实际库存数，统一申报《办公用品采购计划》。
3.1.4办公室主任审核月度采购计划单。
3.1.5审核通过，经办人员与经销商联系集中采购事宜；如审核未通过，退回重新申报。
3.1.5前台人员负责办公用品得请款工作；
3.1.6办公用品到货后，前台人员与行政专员共同验货，办理入库登记手续。
3.1.7 做好日常办公用品领用得登记检查工作；
3.1.8每月底根据本月消耗用量，核实金额，做好费用申请结算工作。
3. 1.9 年终时根据办公用品使用需求，可进行次年采购比价工作，附：《办公用品申购计划表》
办公用品申购计划表部门：月份:
办公室主任: 申请人签字: 日期:。