某公证处公证员助理职责范本

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从事公证员助理实习报告4篇

从事公证员助理实习报告4篇

从事公证员助理实习报告从事公证员助理实习报告精选4篇(一)实习单位:公证处实习时间:2021年7月1日-2021年8月31日实习岗位:公证员助理实习目的:1. 了解公证工作的基本流程和要求,2. 学习掌握办理公证业务所需的法律知识和技巧,3. 锻炼自己的交流与协调能力。

实习内容:1. 学习公证办案流程,包括申请材料审核、办案调查、证据收集等。

2. 协助公证员办理公证业务,包括婚姻、财产、遗嘱等方面的公证。

3. 跟随公证员进行外勤办案,包括去法院取证、调查取证等。

4. 学习办理涉外公证的相关法律和流程。

5. 学习公证文书的书写和审查。

实习心得:通过这段时间的实习,我对公证工作有了更深入的了解和认识。

首先,我了解到公证工作的重要性和责任。

作为公证员助理,我们需严格遵守法律法规,保证公证业务的合法性和准确性,维护当事人合法权益。

其次,我学习到了许多具体的办案经验和技巧。

比如,在审核申请材料时,要仔细审查,确保材料的真实性和完整性;在办案过程中,要善于与当事人沟通和协调,解决问题;在书写公证文书时,要准确表达意思,确保文书的规范性和有效性。

这段实习时间,我还跟随公证员进行了外勤办案。

通过亲身经历,我更加深刻地感受到了公证工作的繁重和复杂。

在外勤办案中,我们要面对各种各样的情况和挑战,需要灵活应对和处理。

同时,外勤办案也增强了我解决问题的能力和团队合作意识。

总的来说,这段实习经历让我更加了解了公证工作的职责和要求,也提高了我的法律素养和实际操作能力。

在今后的学习和工作中,我会继续努力提升自己,为公证事业做出更大的贡献。

从事公证员助理实习报告精选4篇(二)实习报告实习单位:XX公证处实习时间:XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日一、实习目标和工作内容在XX公证处的实习期间,我的主要实习目标有:1.了解公证工作的基本流程和法律法规;2.熟悉公证员助理的工作职责和岗位要求;3.提高综合素质和团队合作能力。

公证员助理若干问题

公证员助理若干问题

公证员助理制度若干问题泰安市岱宗公证处肖文作者简介:肖文,男,1987年7月毕业于山东省司法学校,现任泰安市岱宗公证处副主任,高级公证员。

2002年7月获山东大学法律硕士学位,山东省公证协会业务指导委员会委员。

自1982年中国恢复公证制度以来,一直有个特殊的身影活跃在公证事业发展中,他们没有花香,没有树高,就像一群无人知道的小草,而伙伴遍及天涯海角,这就是公证员助理们。

公证员助理从事的是最基础的公证工作,功不可没,但长期以来处于法律职业共同体的边缘,正式的法律制度不予认可,人在囧途,默默无闻,鲜有关注,的确值得撰文研讨。

一、公证员助理概念的渊源自2002年司法考试改革以来,我国公证员入门门槛与法律职业共同体统一,公证员由原来的政府任命制转变为考试准入制。

公证员入门门槛的提高导致各地公证员出现短缺,公证队伍断层问题日渐凸显,许多公证机构聘用了大量公证员助理,公证员助理在公证岗位上的作用越来越重要。

公证员助理,是指符合聘任条件,由公证机构聘任,在公证处协助公证员办理公证事务的专职业务辅助人员。

昆明市明信公证处段伟在《论我国公证员助理制度的理论完善》一文中说:“公证员助理制度是辅助公证员完成公证任务的人员。

”1《山东省公证员助理管理办法》第2条规定:“公证员助理是指在公证机构中协助执业公证员完成公证执业活动中各项辅助性业务工作的人员。

”公证员助理是执业公证员的助手。

(一)、公证员助理概念的历史来源于1982年国务院发布的《公证暂行条例》。

暂行条例第7条规定:公证处设公证员、助理公证员。

公证员、助理公证员分别由直辖市、市、县人民政府依照干部管理的有关规定任免。

第9条规定了助理公证员的任命条件:“经见习合格的高等、中等法律学校毕业生,以及具有同等学历的国家工作人员,可以被任命为助理公证员。

”暂行条例确立了公证员助理的政府任命制。

(二)、实行公证人助理制度是大陆法系通行做法,但各国及地区称谓有所不同。

“外国是以人为本的机构框架,公证人为中心,由于公证人数受到严格的限定,一般是空缺一人才补一人,故而即便一些以合伙形式构成的大处,其公证人员也十分有限。

公证处人员管理制度

公证处人员管理制度

第一章总则第一条为加强公证处人员管理,提高公证质量,确保公证工作的公正、公平、公开,根据《中华人民共和国公证法》及相关法律法规,结合本处实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公证处全体工作人员,包括公证员、助理公证员、行政人员等。

第三条本制度遵循依法、公开、公平、公正的原则,强化责任,提高效率,确保公证工作的顺利进行。

第二章人员配置与职责第四条公证处应按照业务需求,合理配置人员,确保人员结构合理,专业素质过硬。

第五条公证员应具备以下条件:1. 具备法律专业学历或具有法律职业资格证书;2. 具备良好的职业道德和敬业精神;3. 具备较强的沟通能力和组织协调能力;4. 具备较强的责任心和保密意识。

第六条助理公证员应具备以下条件:1. 具备法律专业学历或具有法律职业资格证书;2. 具备良好的职业道德和敬业精神;3. 具备较强的责任心和保密意识;4. 具备一定的沟通能力和组织协调能力。

第七条行政人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和敬业精神;2. 具备较强的责任心和保密意识;3. 具备一定的沟通能力和组织协调能力;4. 具备较强的执行力。

第八条公证员职责:1. 依法办理公证业务,确保公证质量;2. 积极参与公证处业务培训,提高自身业务水平;3. 遵守职业道德,维护公证形象;4. 完成领导交办的其他工作任务。

第九条助理公证员职责:1. 协助公证员办理公证业务;2. 参与公证处业务培训,提高自身业务水平;3. 完成领导交办的其他工作任务。

第十条行政人员职责:1. 负责公证处日常行政事务;2. 协助领导完成各项工作任务;3. 完成领导交办的其他工作任务。

第三章考核与奖惩第十一条公证处对工作人员实行定期考核制度,考核内容包括职业道德、业务水平、工作态度、工作成绩等方面。

第十二条考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,考核不合格者,按照相关规定进行处理。

第十三条对在工作中表现突出、成绩显著的员工,给予表彰和奖励。

司法鉴定人助理岗位职责职位要求

司法鉴定人助理岗位职责职位要求

司法鉴定人助理岗位职责职位要求
1. 岗位职责
(1)协助主管完成司法鉴定任务,负责参与各类鉴定技术文件
的编写及审核工作;
(2)协助主管进行取证工作及证据调查,负责案件资料收集归
纳整理、现场勘验、病历整理、实验记录等工作;
(3)协助主管参与现场勘验、技术鉴定及听证、庭审等活动,
并提供必要的技术支持;
(4)协助主管完成司法鉴定成果的编制及审查,保证鉴定结果
正确性与可信性;
(5)负责对新技术、新方法进行学习研究,提出改进意见或改
进方案,助推公司技术水平不断提升。

2. 职位要求
(1)本科及以上学历,法学、医学、化学等相关专业优先考虑;
(2)热爱公安、司法工作,通过国家司法考试者优先考虑;
(3)有较强的沟通协调能力、团队合作能力及组织协调能力;
(4)具备较强的自我学习能力和创新意识,善于发现问题、解
决问题;
(5)性格稳重、具备较强的责任心与快速学习能力,能够承受
较强的工作压力。

公证员助理工作总结

公证员助理工作总结

公证员助理工作总结篇一:述职报告---公证员助理述职报告转正述职报告尊敬的各位领导:我自2010年8月份进入城口县公证处,开始了我个人的职业生涯,过去的一年里,在领导的关怀和王主任及何嬢孃的正确带领下,经过自己不断地努力,较好的完成了领导交给的各项工作任务,取得了学习上的收获,思想上的进步,业务上的提高,使我更加爱岗敬业,尽心尽责,克服困难,开拓进取,增强了大局意识、全局观念,并坚持以服务群众为核心,以公证业务工作和领导交办的行政工作为中心工作,以成为一名能说会写,有激情、干实事的公证工作人员为目标的原则,在工作中努力实现自我、超越自我。

现将我一年来的工作、思想、学习等方面汇报如下,请领导审查:一、注重学习,不断提高业务水平和政治文化素养公证机关是证明机关,是预防纠纷、化解矛盾,服务区域经济发展,便民利民和构建社会主义和谐社会的一项重要内容,我深刻的认识到公证证明行使的是国家的证明职能,所以公证工作是建立在极高诚信的基础上,所以我每次在协助办理公1证案件的过程中,都一丝不苟地审查当事人提供的材料,认真引导当事人填写表格,制作谈话笔录,做到实事求是,宁可给自己多找麻烦,不让当事人跑空路,力求做到证据链完整,材料无瑕疵,更好地让城口公证服务城口经济发展。

随着社会经济的不断发展,对开放、透明、平等、诚信等原则提出了更高的要求,也对公证工作提出了更高的要求。

面对这些新兴的 - 1 -高难度的要求,我不断加强业务学习,想方设法提高自己的业务水平,在提升法律基础水平的同时,还积极参加业务实践,努力做到件件公证有我参与,积极尝试疑难复杂公证,避免瑕疵公证,预防当事人设下的陷阱埋伏。

过去的一年里,除在本处两位公证人处取经外,我还参加了第五届全国公证员任职前培训并通过了任职前考试,参加了市公协组织的专项业务培训,并积极同其他区县公证人员加强业务上的交流、探讨,切实提高了业务水平,争取自己协助办证的主动性,具备了较强的专业心和责任心。

浙江省公证员助理从业规范(试行)

浙江省公证员助理从业规范(试行)

浙江省公证员助理从业规范(试行)(2013年10月24日省公证协会四届十四次常务理事会审议通过)第一条为规范公证员助理的从业行为,保证公证质量,培育公证员后备力量,根据《公证法》和司法部有关规定,结合我省实际,制定本从业规范。

第二条公证员助理是指符合规定条件,经公证机构考核聘用,在公证机构从事公证辅助性事务并持有公证员助理证的工作人员。

第三条公证员助理须符合以下条件:(一)年龄二十三周岁以上,法定退休年龄以下,身体健康;(二)具有高等院校法学(法律)专业本科或其他专业全日制本科以上学历且具备相关法律知识,或通过国家司法考试并取得法律职业资格证书,或具有大专以上学历已在公证机构协助公证员办理公证事务五年以上;(三)遵纪守法,品行良好;(四)在公证机构实习一年以上,并通过省公证协会组织或认可的考试。

第四条有下列情形之一的,不得担任公证员助理:(一)无民事行为能力或限制民事行为能力;(二)故意犯罪或职务过失犯罪受过刑事处罚的;(三)被开除公职或在其他行业被吊销执业证书的。

第五条公证员助理从业,应当依照本办法领取《浙江省公证员助理证》。

未取得《浙江省公证员助理证》的,不得协助公证员办理公证事务。

第六条公证机构应当加强对公证员助理的管理,并指派政治、业务素质较高的公证员指导。

公证机构对公证员助理的管理,应当接受司法行政机关和公证协会的监督、指导。

第七条公证机构聘用公证员助理,应当根据本机构开展业务的需要,依照规定的条件,经考核合格后予以聘用。

公证机构聘用公证员助理的数量,不得超过本机构执业公证员人数的两倍。

第八条申请人申领《浙江省公证员助理证》,应当按规定填写《公证员助理申请表》,并提交社会保险缴纳凭证、身份证、学历证书、考试合格证明的复印件以及实习期满考核合格证明、聘用协议等材料,由公证机构报市公证协会(联络组)。

第九条市公证协会(联络组)应当自收到材料之日起10个工作日内完成审核工作。

对符合条件和聘用要求的,由市公证协会颁发《浙江省公证员助理证》;对不符合条件或违反聘用规定的,不予发证,并书面告知公证机构。

公证辅助人员岗位职责(共5篇)

公证辅助人员岗位职责〔共5篇〕第1篇:公证辅助人员考核管理方法 xxx公证处公证辅助人员考核管理方法第一章总那么第一条为加强对本处公证辅助人员的监督、指导和管理,正确客观评价公证辅助人员工作成绩和综合素质,提高公证辅助人员的综合素质,提高本处业务、效劳质量,根据《中华人民共和国公证法》等相关法律法规的规定,制定本方法。

第二条公证辅助人员包括公证员助理和行政人员(以下统称为被考核人),公证辅助人员的季度、年度考核,应当遵循客观公正、民主公开、季度、年度考核与平时检查相结合的原那么。

第三条公证辅助人员考核,由处务会确定的考核领导小组组织实施。

第二章考核内容和等次第四条公证辅助人员考核以下内容:〔一〕政治思想表现情况,主要包括政治思想表现,职业道德和执业纪律 ,遵纪守法情况;〔二〕工作质量情况,遵守《公证法》、《公证程序规那么》的规定,保证公证业务质量,有无因辅助人员成心或过失导致被投诉、公证书被撤销、导致赔偿情况;〔三〕业务能力情况,主要包括业务考试情况,能否依法律、法规办证情况,能否良好完本钱职工作情况及理论研究情况;〔四〕违法犯罪情况;〔五〕迟到早退及出勤情况;〔六〕案卷移交情况;〔七〕被投诉和举报情况;〔八〕参加继续教育、自我完善、勤奋学习提高个人能力、创新改良工作方法情况;〔九〕公证信息、提出合理化建议及论文撰写情况:公证员助理每季度至少撰写一条公证信息,每年度至少撰写一篇论文,公证辅助人员每季度至少书面提出一条合理化建议。

抄袭者取消评优、奖励资格并予以处分;〔十〕工作态度、团结互助及敬业情况;〔十一〕参加集体活动及处内业务培训学习情况;〔十二〕其他制度涉及的考核内容。

第五条根据被考核人的综合情况划分为优秀、称职、根本称职、不称职四个等次;考核优秀等次的数量,控制在本公证机构公证辅助人员人数的10%以内;考核称职等次的数量,控制在本公证机构公证辅助人员人数的20%以内;考核结果应经考核领导小组成员过半数通过。

公证员助理工作总结3篇

公证员助理工作总结3篇公证员助理工作总结3篇助理是负责文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;电话记录、打印文件、复印资料。

总结对某一单位、某一部门工作进行全面性总结,既反映工作的概况,取得的成果,存在的问题,也要写阅历教训。

你是否在找正打算撰写“公证员助理工作总结”,下面我收集了相关的素材,供大家写文参考!公证员助理工作总结篇1时间飞逝,自__年4月进入天津市无缝钢管厂以来已经一年多了,这段时间我始终都是在专用管分厂进行实习的。

在这里我学习到了很多东西。

在领导的安排下我先是在电工工段实习,然后于今年3月份调入电气组。

在这段时间里,我在老师傅的带领下,结合之前在学校学习的理论知识,对我厂的钢管生产基础理论有了更深层次的了解,对生产工艺流程有了更进一步的熟悉,对外围设备和基础电路也愈加熟悉了。

__年4月,我正式进入无缝钢管厂专用管分厂,直接进入电工工段进行实习,由于刚进厂的时候对于设备和线路还不是很熟悉,所以主要是跟随师傅熟悉环境,了解外围的电路及电气设备,以及轧制的工艺流程的各个细节。

在经过了长时间的实习之后,今年3月份我以优秀的表现进入了电气组继续我的工作和学习。

在部门领导的关怀和带领下,也为了确保生产和提高效率,我们常常要做一些小的改造和创新。

在参加这些项目的同时我也在不断的积累阅历、增长见识。

比如说,穿孔p1操作台和操作室距离并不远,但是在生产过程中一线操作工常常要两边跑,就是由于p1操作台根本无法实施把握,而只能在操作室进行把握。

为此我在部门领导的带领下,对p1操作台的故障进行了排查,最终发现是连接两端的网线被废弃轧制工具砸断了,正好仓库还没有这个型号的网线,于是我们尝试用红黑麻花网线替代它,最终实现了p1操作台的正常使用,保证了生产的效率。

再有,水压机操作台,停料处有料的时候被测料是不能翻料的,可是相反的结果出现了,只有停料处有料的时候才能翻料否则就不能翻料。

测水压的过程是用plc和接近开关把握的,可是在程序上找不到任何毛病,于是我们便在接近开关处进行查找,最终我们发现翻料处有一个接近开关坏了,在更换了之后最终恢复正常。

公证助理管理制度范文

公证助理管理制度范文公证助理管理制度一、总则公证助理管理制度旨在规范公证助理的录用、考核、管理和培训等工作,确保公证助理的工作质量,提高公证服务的效率和公正性。

二、公证助理的条件1. 学历要求:本科及以上学历,法学、行政管理等相关专业优先;2. 年龄要求:年满18周岁以上,45周岁以下;3. 德行要求:品行端正,无不良记录;4. 职业要求:热爱公证事业,具备良好的团队合作精神和沟通能力;5. 其他要求:具备一定的计算机操作和文字编辑能力。

三、公证助理的录用1. 公证助理的录用须经过面试和考核,拟录用人员需提供相关的学历证书、身份证明和推荐信等材料;2. 录用程序:(1)公示招聘信息:公示招聘信息包括招聘岗位、学历要求、工作地点等;(2)报名登记:有意报名的人员需到指定地点进行登记,填写个人基本信息;(3)资格初审:由人事部门对报名人员的基本资格进行初步审核;(4)面试考核:对初审合格的人员进行面试和考核,考核内容包括法律知识、实际操作能力等;(5)公示拟录用人员名单:将拟录用人员名单进行公示,公示时间不少于3个工作日;(6)拟录用人员申请公证助理岗位:a. 拟录用人员需提供相关材料,包括学历证书、身份证明等;b. 拟录用人员需签订劳动合同,并参加培训;四、公证助理的职责和权利1. 公证助理的职责包括但不限于:(1)参与公证活动,协助公证处的公证员完成公证工作;(2)负责公证文书的录入、打印、存档等工作;(3)负责公证书的分发和送达工作;(4)参与公证处的日常管理和业务指导;(5)完成上级领导交办的其他任务;2. 公证助理享有以下权利:(1)获得公证培训和提升机会;(2)享受劳动法规定的待遇和福利;(3)参与公证助理考核和评优评先活动;(4)提出工作建议和意见;五、公证助理的考核1. 考核内容:公证助理的考核内容包括工作绩效、职业素养和团队合作等;2. 考核方式:采取定期考核和不定期考核相结合的方式进行;3. 考核标准:根据公证助理的工作表现和绩效,评定优秀、合格或不合格等级;4. 考核结果处理:(1)优秀:给予奖励,并提供晋升和培训机会;(2)合格:正常工作,享受相应待遇和福利;(3)不合格:视情况采取警告、调岗甚至解雇等处理方式;六、公证助理的管理1. 公证助理由公证处的主任负责管理,落实业务指导和工作安排;2. 公证助理需按照公证处的制度和要求进行工作,服从领导安排,保守公证工作的商业秘密;3. 公证助理需做到工作认真、及时、准确,并保证工作质量;4. 公证助理需遵守劳动纪律和工作规范,不得迟到、早退、旷工等;5. 公证助理需遵守公证法和公证处的各项规章制度,不得从事违法活动或违反职业道德的行为;6. 公证助理需保护技术和工作秘密,不得泄露公证信息和涉及公证当事人的个人信息;7. 公证助理需保持良好的职业形象,不得妨碍公证服务的进行;8. 公证助理应积极参加公证培训,提升自身的业务水平和专业素养;七、公证助理的福利和奖励1. 公证助理享受劳动法规定的工资和福利待遇;2. 公证助理的工资可以根据绩效情况进行调整;3. 公证助理享受法定的休假和福利待遇;4. 公证助理在公证服务中表现突出或取得重大成果的,可以获得奖励或荣誉称号;5. 公证助理参与公证助理考核和评优评先活动,根据评定结果可以获得相应的奖励;八、公证助理的纪律处分1. 违反工作纪律的公证助理,根据情节轻重,可以采取批评教育、记过、记大过、降低岗位薪资等纪律处分;2. 严重违反纪律的公证助理,可以给予警告、降低岗位级别、调岗或辞退等纪律处分;3. 公证助理在工作中有重大失职失责的,给予警告、降低岗位级别甚至辞退等纪律处分;九、公证助理的保障措施1. 公证助理享有劳动合同法规定的权益,包括劳动合同、工资、福利和休假等;2. 公证助理在工作过程中受到人身伤害的,由公证处负责赔偿;3. 公证助理在工作中受到不当待遇或歧视的,可以向公证处的主任或人事部门投诉,并得到及时处理;4. 公证助理遭受侵权或泄密的,可以依法维权,公证处予以支持和配合;十、制度的解释和修订1. 对于本制度的解释和修订,由公证处的主任和人事部门共同负责;2. 对本制度的解释和修订的结果,应及时向公证助理进行通知;3. 对本制度的解释和修订应合法、公正、公平,遵循公证助理权益的原则。

公证员助理个人工作计划

公证员助理个人工作计划一、工作目标作为公证员助理,我的工作目标是提供高质量的助理服务,帮助公证员顺利完成公证工作,维护法律和社会秩序。

二、工作职责1. 协助公证员处理公证申请:包括受理公证申请、核实申请人身份和资格、准确记录申请材料等。

2. 协助公证员办理各类公证事务:包括证明书、委托书、遗嘱公证等,确保公证书的合法性和有效性。

3. 协助公证员处理公证审核工作:包括核对申请人提交的材料是否齐全、真实、合法,并准确记录审核结果。

4. 协助公证员处理纠纷案件:包括协助调查证据、起草调查报告等,确保案件处理的公正性和公平性。

5. 协助公证员开展法律宣传工作:包括撰写法律知识文章、组织法律讲座等,提高公众的法律素养和意识。

三、工作计划1. 学习公证法和相关法律知识:定期阅读公证法和相关法律法规,了解公证的基本原则和程序。

2. 掌握公证办理程序:学习和熟悉公证申请的受理流程、审核流程和公证书的制作流程。

3. 完善工作技能:提高办公软件的操作能力,学习公证书的准确填写方法,熟练掌握文件整理和归档的技巧。

4. 加强沟通能力:通过与公证员和申请人的沟通,提高自己的表达和沟通能力,更好地理解申请人的需求和要求。

5. 增强团队协作意识:与同事紧密合作,相互支持和帮助,共同完成公证工作。

6. 提高服务意识和质量:积极参与培训课程,不断提高自己的服务意识和服务质量,提供满意的服务。

7. 加强自身素质建设:培养良好的职业道德,注重修养和形象的提升,全面提升自身综合素质。

四、问题与解决1. 工作中可能遇到的问题:申请材料不全、身份审核不准确、申请人对审核结果有异议等。

- 解决方法:对申请人进行耐心解释,明确申请要求和审核标准,积极与申请人沟通协商,确保公证工作的合法性和公正性。

2. 工作中可能出现的矛盾和纠纷:申请人对公证结果不满意,提出申诉或举报。

- 解决方法:严格依照公证法规定的程序和要求处理申诉和举报,保证申诉和举报的公正、公开、公平。

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编号:FS-QG-68675某公证处公证员助理职责
Duties of a notary public notary
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

公证处公证员助理职责
一、在主任、副主任、业务科室负责人领导及有关公证员的指导下,配合办理有关公证事务。

包括参与调查取证、现场记录、录音录像、照片拍摄、证前审核、出席现场等。

二、以本科室业务为重点,参与接待并耐心解答公证业务咨询。

三、在公证员认可的情况下,草拟合同及有关法律文件。

四、协助公证员做好经主任、副主任(或主办公证员)审批签字后公证书的打印、校对、装订、发证和登记等工作;做到公证书上的照片粘贴位置准确,与公证书相关的资料齐全。

五、负责做好经公证员审核签章后的公证案卷整理、装订立卷和归档工作。

六、遵守《公证员职业道德基本准则》及公证处的各项
规章制度;自觉接受主任、副主任、科室负责人及公证员的指导与监督;学习政治,钻研业务,不断提高政治素质、业务素质和职业道德素质。

七、完成主任、副主任、业务科室负责人及有关公证员交办的其它工作任务。

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