Excel常用函数笔记

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excel常用函数及含义

excel常用函数及含义

excel常用函数及含义
1. SUM:求和函数,表示选中一定范围的单元格的总和。

2. AVERAGE:平均值函数,表示选中一定范围的单元格的平均值。

3. MAX:最大值函数,表示选中一定范围的单元格中的最大值。

4. MIN:最小值函数,表示选中一定范围的单元格中的最小值。

5. COUNT:计数函数,表示选中一定范围的单元格中包含数字的数量。

6. CONCATENATE:合并函数,将多个文本合并为一个单元格。

7. LEFT:左截取函数,表示从一个单元格中截取左侧的字符。

8. RIGHT:右截取函数,表示从一个单元格中截取右侧的字符。

9. MID:中间截取函数,表示从一个单元格中截取中间某段字符。

10. IF:条件判断函数,根据条件判断输出不同的结果。

11. VLOOKUP:垂直查找函数,根据某一单元格的值在另一表格中查找
匹配结果。

12. HLOOKUP:水平查找函数,与VLOOKUP类似,只是查找方向不同。

13. INDEX:索引函数,用于查找某一单元格在数组中的位置。

14. MATCH:匹配函数,用于查找某一值在数组中的位置。

15. ROUND:四舍五入函数,用于对数字进行四舍五入处理。

Excel中常用的15个函数用法详解

Excel中常用的15个函数用法详解

Excel中常用的15个函数用法详解Excel表格在我们的日常工作中经常用到,所以大家应该都知道想要熟练操作Excel,必须掌握Excel函数公式。

但它当中的公式有很多,想一下掌握所有的,是不可能的!在你想熟练运用那些公式前,你得先知道,每个函数代表的什么意思,你才能更好的掌握函数公式!下面就为大家分享15个Excel常用函数含义,必须懂!一、IF函数:(一)语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)(二)功能:IF函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为FALSE,则返回另一个值。

例如IF(测试条件,结果1,结果2),即如果满足“测试条件”则显示“结果1”,如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。

二、INDEX函数:(一)语法:INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num]) (二)功能:函数INDEX的功能是帮助返回表或区域中的值或值的引用。

INDEX可以返回一个值或者一组值,可以返回对某个单元格的引用或者单元格区域的引用。

函数INDEX()有两种形式:数组形式和引用形式。

数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。

三、INT函数:(一)语法:=INT(number),Number ,例如=INT(8.9) 将8.9 向下舍入到最接近的整数(8)(二)功能:INT()函数,是VFP数值函数的一种,是将一个要取整的实数(可以为数学表达式)向下取整为最接近的整数。

利用INT函数可以返回一个小数的整数,如4.323,返回4,它不是四舍五入,而是舍尾法,即使4.987,也是返回4,而不是5四、ISERROR函数:(一)语法:=ISERROR(value),value表示需要测试的值或表达式;(二)功能:用于测试函数返回的数值是否有误,如有误,该函数返回TURE,反之,返回FALSE。

15个常用excel函数公式用法

15个常用excel函数公式用法

15个常用excel函数公式用法Excel是一款强大的电子表格软件,提供了各种各样的函数公式,可以帮助用户进行数据的计算、分析和处理。

下面是15个常用的Excel函数公式的用法:1.SUM函数:用于求一列或多列数字的总和。

例如,=SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格的总和。

2.AVERAGE函数:用于计算一列或多列数字的平均数。

例如,=AVERAGE(A1:A10)表示计算A1到A10单元格的平均值。

3.COUNT函数:用于统计一列或多列中的非空单元格数量。

例如,=COUNT(A1:A10)表示统计A1到A10单元格中的非空单元格数量。

4.MAX函数:用于找出一列或多列数字中的最大值。

例如,=MAX(A1:A10)表示找出A1到A10单元格中的最大值。

5.MIN函数:用于找出一列或多列数字中的最小值。

例如,=MIN(A1:A10)表示找出A1到A10单元格中的最小值。

6.CONCATENATE函数:用于将多个文本字符串拼接在一起。

例如,=CONCATENATE(A1,A2)表示将A1和A2单元格中的文本字符串拼接在一起。

7.IF函数:用于根据条件判断的结果返回不同的值。

例如,=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")表示如果A1大于10,则返回"大于10",否则返回"小于等于10"。

8.VLOOKUP函数:用于在指定的范围内查找一些值,并返回该值所在行的指定列的值。

例如,=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)表示在B1到C10区域中查找A1的值,并返回所在行的第二列的值。

9.HLOOKUP函数:用于在指定的范围内查找一些值,并返回该值所在列的指定行的值。

例如,=HLOOKUP(A1,B1:G10,2,FALSE)表示在B1到G10区域中查找A1的值,并返回所在列的第二行的值。

EXCEL的常用函数计算公式速记使用技巧-(举例)

EXCEL的常用函数计算公式速记使用技巧-(举例)

EXCEL的常用函数计算公式速记使用技巧-(举例)一、单组数据加减乘除运算指令:①单组数据求乘法公式:=(A1/B1)举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上;②单组数据求乘法公式:=(A1*B1)举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上;③单组数据求减差公式:=(A1-B1)举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上;④单组数据求加和公式:=(A1+B1)举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。

⑤其它应用:在D1中输入 =A1^3 即求5的立方(三次方);在E1中输入 =B1^(1/3)即求10的立方根小结:在单元格输入的含等号的运算指令式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算指令,只不过在计算机上有的运算指令符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算指令,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算指令。

这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。

如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。

二、多组数据加减乘除运算指令:①多组数据求加和公式:(常用)举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加;=SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加;②多组数据求乘积公式:(较常用)举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘;=PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘;③多组数据求相减公式:(很少用)举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减;=A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减;④多组数据求除商公式:(极少用)举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除;=A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除;三、其它应用函数代表指令:①平均函数 =AVERAGE(:);②最大值函数 =MAX (:);③最小值函数 =MIN (:);④统计函数 =COUNTIF(:):举例:Countif ( A1:B5,”>60”)说明:统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。

excel表格常用函数使用方法

excel表格常用函数使用方法

excel表格常用函数使用方法Excel是一款非常强大的电子表格软件,其中的函数是其重要的功能之一。

函数可以帮助我们快速计算数据、分析数据、处理数据等。

在这篇文章中,我将为大家介绍一些常用的Excel函数以及它们的使用方法。

1. SUM函数:求和函数SUM函数可以用来求一列或者一行数据的和。

使用方法如下:=SUM(A1:A10):求A1到A10单元格中的值的和。

=SUM(A1,A5,A10):求A1、A5和A10单元格的值的和。

2. AVERAGE函数:平均值函数AVERAGE函数可以用来求一列或者一行数据的平均值。

使用方法如下:=AVERAGE(A1:A10):求A1到A10单元格中的值的平均值。

=AVERAGE(A1,A5,A10):求A1、A5和A10单元格的值的平均值。

3. MAX函数和MIN函数:最大值函数和最小值函数MAX函数可以用来求一列或者一行数据的最大值,MIN函数可以用来求最小值。

使用方法如下:=MAX(A1:A10):求A1到A10单元格中的值的最大值。

=MIN(A1:A10):求A1到A10单元格中的值的最小值。

4. COUNT函数:计数函数COUNT函数用于计算一列或者一行数据中的非空单元格的个数。

使用方法如下:=COUNT(A1:A10):计算A1到A10单元格中非空单元格的个数。

5. IF函数:条件判断函数IF函数用于根据指定的条件进行判断,然后返回对应的结果。

使用方法如下:=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10"):如果A1的值大于10,则返回"大于10",否则返回"小于等于10"。

6. VLOOKUP函数:垂直查找函数VLOOKUP函数用于在一个区域中根据指定的值进行垂直查找,并返回对应的值。

使用方法如下:=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE):在B1到C10的区域中查找A1的值,并返回对应的第二列的值。

excel面试常用函数

excel面试常用函数

excel面试常用函数Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个行业和领域。

在Excel的使用过程中,函数是一个非常重要的概念。

函数可以帮助我们快速计算、分析和处理数据,提高工作效率。

在Excel面试中,掌握常用函数是必不可少的。

下面我将介绍一些常用的Excel函数。

1. SUM函数:SUM函数用于求和。

它可以将一列或多列数字相加,返回它们的总和。

例如,=SUM(A1:A10)表示将A1到A10单元格的值相加。

2. AVERAGE函数:AVERAGE函数用于求平均值。

它可以计算一列或多列数字的平均值。

例如,=AVERAGE(A1:A10)表示计算A1到A10单元格的平均值。

3. COUNT函数:COUNT函数用于计数。

它可以统计一列或多列数字的个数。

例如,=COUNT(A1:A10)表示统计A1到A10单元格中的数字个数。

4. MAX函数和MIN函数:MAX函数用于求最大值,MIN函数用于求最小值。

它们可以计算一列或多列数字的最大值和最小值。

例如,=MAX(A1:A10)表示求A1到A10单元格中的最大值。

5. IF函数:IF函数用于条件判断。

它可以根据某个条件的成立与否返回不同的值。

例如,=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")表示如果A1大于10,则返回"大于10",否则返回"小于等于10"。

6. VLOOKUP函数:VLOOKUP函数用于垂直查找。

它可以在一个区域中查找某个值,并返回与之对应的值。

例如,=VLOOKUP(A1,A1:B10,2,FALSE)表示在A1到B10区域中查找A1的值,并返回与之对应的B列的值。

7. CONCATENATE函数:CONCATENATE函数用于连接文本。

它可以将多个文本字符串连接在一起。

例如,=CONCATENATE(A1,"",B1)表示将A1和B1单元格中的文本连接在一起,中间用空格隔开。

excel里面的常用函数

excel里面的常用函数

excel里面的常用函数Excel是一款非常强大的电子表格软件,它提供了许多常用函数,可以帮助用户快速地进行数据处理和分析。

在本文中,我们将介绍一些常用的Excel函数,包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、IF、VLOOKUP和PMT。

1. SUM函数SUM函数用于计算一组数值的总和。

例如,如果您想计算A1到A10单元格中的数值总和,可以使用以下公式:=SUM(A1:A10)。

2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。

例如,如果您想计算A1到A10单元格中的数值平均值,可以使用以下公式:=AVERAGE(A1:A10)。

3. MAX函数MAX函数用于查找一组数值中的最大值。

例如,如果您想查找A1到A10单元格中的最大值,可以使用以下公式:=MAX(A1:A10)。

4. MIN函数MIN函数用于查找一组数值中的最小值。

例如,如果您想查找A1到A10单元格中的最小值,可以使用以下公式:=MIN(A1:A10)。

5. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数值中的非空单元格数量。

例如,如果您想计算A1到A10单元格中的非空单元格数量,可以使用以下公式:=COUNT(A1:A10)。

6. IF函数IF函数用于根据条件返回不同的值。

例如,如果您想根据A1单元格中的数值是否大于10返回不同的值,可以使用以下公式:=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")。

7. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在一个表格中查找某个值,并返回该值所在行的另一个单元格的值。

例如,如果您想在A1到B10单元格中查找A1单元格中的值,并返回该值所在行的B列的值,可以使用以下公式:=VLOOKUP(A1,A1:B10,2,FALSE)。

8. PMT函数PMT函数用于计算贷款的每月还款额。

例如,如果您想计算贷款金额为10000元,年利率为5%,期限为5年的贷款每月还款额,可以使用以下公式:=PMT(5%/12,5*12,10000)。

excel表格常用函数公式大全

excel表格常用函数公式大全

excel表格常用函数公式大全Excel 表格常用函数公式大全Excel 作为一款强大的数据处理工具,拥有众多实用的函数公式,能够帮助我们高效地完成各种数据计算和分析任务。

下面就为大家详细介绍一些常用的函数公式。

一、求和函数1、 SUM 函数SUM 函数用于对指定范围内的数值进行求和。

例如,要计算A1:A10 单元格区域内的数值总和,可以使用以下公式:=SUM(A1:A10)2、 SUMIF 函数SUMIF 函数用于对满足指定条件的单元格进行求和。

语法为:SUMIF(range, criteria, sum_range) 。

例如,要计算 A1:A10 中大于 5 的数值总和,可以使用公式:=SUMIF(A1:A10, ">5")3、 SUMIFS 函数SUMIFS 函数用于对多个条件同时满足的单元格进行求和。

语法为:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,)。

比如,要计算 A1:A10 中大于 5 且小于 10 的数值总和,公式为:=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">5", A1:A10, "<10")二、平均值函数1、 AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于计算指定范围内数值的平均值。

例如,计算A1:A10 单元格区域的平均值,公式为:=AVERAGE(A1:A10)2、 AVERAGEIF 函数AVERAGEIF 函数用于计算满足指定条件的单元格的平均值。

例如,计算 A1:A10 中大于 5 的数值的平均值,公式为:=AVERAGEIF(A1:A10, ">5")3、 AVERAGEIFS 函数AVERAGEIFS 函数用于计算多个条件同时满足的单元格的平均值。

例如,计算 A1:A10 中大于 5 且小于 10 的数值的平均值,公式为:=AVERAGEIFS(A1:A10, A1:A10, ">5", A1:A10, "<10")三、计数函数1、 COUNT 函数COUNT 函数用于计算指定范围内包含数值的单元格数量。

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常用清洗处理类函数
1、Trim 清除掉字符串两边的空格,将格式转化为文本,如需转为数值则=VALUE(TRIM(单元格))。

substitute对指定的字符串进行替换,可去掉所有空格,=substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])=substitute(需要替换的文本,旧文本,新文本,第N个旧文本)
2、Concatenate,=Concatenate(单元格1,单元格2……)合并单元格中的内容,也可以用&&&。

3、Replace=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)替换掉单元格的字符串,清洗使用较多。

如新文本为文本格式,需加“”且在英文状态下输入。

4、Left/Right/Mid
=Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)
5、Len/Lenb
返回字符串的长度,在len中,中文计算为一个,在lenb中,中文计算为两个。

Find=Find(要查找字符,指定字符串,第几个字符)
查找某字符串出现的位置,可以指定为第几次出现,与Left/Right/Mid结合能完成简单的文本提取
6、Search和Find类似,区别是Search大小写不敏感,但支持*通配符
7、Lookup
=Lookup(查找的值,值所在的位置,返回相应位置的值)
最被忽略的函数,功能性和Vlookup一样,但是引申有数组匹配和二分法。

8、Index=Index(查找的区域,区域内第几行,区域内第几列)和Match组
合,媲美Vlookup,但是功能更强大。

Match=Match(查找指定的值,查找所在区域,查找方式的参数)
和Lookup类似,但是可以按照指定方式查找,比如大于、小于或等于。

返回值所在的位置。

9、Row返回单元格所在的行;Column返回单元格所在的列;
每个季度合计行的余数都为1,利用这个特性进行跨行求和。

输入公式=SUM(IF(MOD(ROW(B2:B17),4)=1,B2:B17))
10、Offset=Offset(指定点,偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列)建立坐标系,以坐标系为原点,返回距离原点的值或者区域。

正数代表向下或向右,负数则相反。

逻辑运算类
1、IF、And、Or、IS系列
计算统计类
1、Sum/Sumif/Sumifs,统计满足条件的单元格总和。

2、Sumproduct统计总和相关,=sumproduct(A2:A8,B2:B8)可转化为
=sumproduct(数组1,数组2)=sumproduct({1;2;3;4;5;6;7},{1;2;3;4;5;6;7})=1*1+2*2+3*3+4*4+5*5+6*6+7*7=140。

3、Count/Countif/Countifs统计满足条件的字符串个数
4、Max返回数组或引用区域的最大值;Min返回数组或引用区域的最小值;Rank排序,返回指定值在引用区域的排名,重复值同一排名。

5、Rand/Randbetween常用随机抽样,前者返回0~1之间的随机值,后者可以指定范围。

6、Averagea求平均值,也有Averageaif,Averageaifs
7、Quartile=Quartile(指定区域,分位参数)
计算四分位数,比如1~100的数字中,25分位就是按从小到大排列,在25%位置的数字,即25。

参数0代表最小值,参数4代表最大值,1~3对应25、50(中位数)、75分位
8、Substotal=Substotal(引用区域,参数)
汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化。

9、Int/Round
取整函数,int向下取整,round按小数位取数。

时间序列专门用于处理时间格式以及转换
时间序列在金融、财务等数据分析中占有较大比重。

时机序列的处理函数比我列举了还要复杂,比如时区、分片、复杂计算等。

1、Year返回日期中的年;Month返回日期中的月;Weekday=Weekday(指定时间,参数)返回指定时间为一周中的第几天,参数为1代表从星期日开始算作第一天,参数为2代表从星期一开始算作第一天(中西方差异)。

我们中国用2为参数即可。

2、Weeknum=Weeknum(指定时间,参数)返回一年中的第几个星期,后面的参数类同weekday,意思是从周日算还是周一。

3、Day返回日期中的日(第几号);Date=Date(年,月,日)时间转换函数,等于将year(),month(),day()合并;
Now返回当前时间戳,动态函数;Today返回今天的日期,动态函数Datedif=Datedif(开始日期,结束日期,参数)日期计算函数,计算两日期的
差。

参数决定返回的是年还是月等。

4、timevalue函数把时间转化为0到0.999999999的小数数值,即0:00:00 (12:00:00 AM) 到23:59:59 (11:59:59 PM) 之间的时间。

value函数可以将表示数字的文本字符串转换成可运算的数字。

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