基础会计学 填制和审核会计凭证
会计凭证的填制与审核
会计凭证的填制与审核会计凭证是对企业经济业务进行记录和核算的重要工具，它反映了企业的经济活动和财务状况。
准确填制和审核会计凭证对保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。
本文将从会计凭证的概念、填制要点和审核程序等方面，探讨会计凭证的填制与审核。
一、会计凭证的概念会计凭证是会计人员根据企业经济业务的交易凭证、单据等原始依据，按照一定的格式、内容和要求，将经济业务进行记录和核算的会计记录单。
它是财务会计工作的起点，也是财务会计报告的基础。
二、会计凭证的填制要点1. 选择凭证种类：根据不同的交易类型和业务特点，选择相应的会计凭证种类，如收入凭证、费用凭证、流动资产凭证等。
2. 填写凭证头部内容：凭证号、会计期间、日期、制单人等信息必须准确填写。
3. 填写摘要：摘要要简洁明了、准确表达交易内容，不能含糊不清或者模糊。
4. 填写账户科目：根据交易性质和核算要求，选择正确的账户科目，并填写借方和贷方科目。
5. 填写金额：根据交易的数额填写借方和贷方金额，并确保借贷平衡。
6. 填写附单据数及单据种类：如有相关的单据，需填写附单据数及单据种类。
7. 填写会计凭证的制单人和审核人信息。
三、会计凭证的审核程序会计凭证的审核是财务管理过程中不可或缺的一环，它是确保会计凭证准确性和合规性的重要环节。
1. 初审：由初审人员负责，对会计凭证的填制内容进行审核，确保填写的各项信息准确无误，符合财务会计制度和政策要求。
2. 复核：由复核人员对初审的凭证进行复核，核对凭证的各项填写是否准确一致，账目科目是否正确匹配，金额是否平衡等，并签署审核意见。
3. 最终审批：由最终审批人对复核通过的会计凭证进行最终审批，并签署审核意见。
审批意见的签字意味着会计凭证的合法性和有效性得到确认。
四、会计凭证的注意事项1. 凭证编号的连续性：凭证编号应按照一定规则进行编制，且必须连续无缺失，以确保会计凭证的完整性和可追溯性。
2. 凭证填制的时效性：会计凭证应按时填制，不能拖延或提交不及时，以确保财务数据的及时性和准确性。
《基础会计》填制和审核会计凭证
填制单位盖章
三、原始凭证的填涂改、 刮擦、挖补
内容要完整
编号要连续
手续要完备
填制要及时
手工填制的基本要求
虽然多数凭证均实现了打印（即机打凭证），但也存在少量需要人工填制原始凭证的 情况，在手工填制时应注意以下三点：
01
数字要一个一个地 写，不得连笔写。
二、会计凭证的种类
原始凭证
• 原始凭证是在经济业务发生或完成时由 相关人员取得或填制的，用以记录或证 明经济业务发生或完成情况并明确有关 经济责任的一种原始凭据。
记账凭证
• 记账凭证是会计人员根据审核无误的原 始凭证进行归类、整理，记载经济业务 内容，确定会计分录的会计凭证。记账 凭证是登记会计账簿的直接依据。
两者间的区别： 1. 原始凭证记录的是经济信息，它是编制记账凭证的依据，是会计
核算的基础； 2. 记账凭证记录的是会计信息，它是会计核算的起点。
记账凭证举例
此为“通用记 账凭证”
4.2 原始凭证的填制与审核
目标： 1. 了解原始凭证的种类； 2. 掌握原始凭证的基本内容； 3. 掌握原始凭证的填制与审核方法。
对于不真实、不合法的原始 凭证有权不予接受，并应当 报告单位负责人，要求查明 原因，作出处理。
原始凭证审核 后的处理
4.3 记账凭证的填制与审核
目标： 1. 了解记账凭证的种类； 2. 掌握记账凭证的基本内容； 3. 掌握记账凭证的填制与审核方法。
一、记账凭证的基本内容
记账凭证，又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照
通用 凭证
专用凭证，是 指由单位自行 印制、仅在本 单位内部使用 的原始凭证。
专用 凭证
3.原始凭证按其格式不同分
基础会计与实务之填制与审核会计凭证介绍课件
审核内部控制：检查内部控制制度的执行情况，是否符合会计准则和会计制度
审核会计政策：检查会计政策的选择和运用是否正确，是否符合会计准则和会计制度
审核会计凭证的注意事项
审核原始凭证：确保原始凭证真实、合法、完整
01
审核会计科目：确保会计科目使用正确，符合企业会计准则
制单人和审核人：分别填写制单人和审核人的姓名或印章
填制日期：填写填制会计凭证的日期
审核日期：填写审核会计凭证的日期
记账日期：填写记账会计凭证的日期
凭证附件：将原始凭证粘贴在会计凭证后面，并保持整齐
3
审核会计凭证的基本原则
真实性原则：审核凭证所反映的经济业务必须真实、合法、有效。
01
完整性原则：审核凭证必须包括完整的经济业务信息，如日期、金额、科目等。
02
审核金额：确保金额计算准确，无差错
03
审核附件：确保附件齐全，与原始凭证相符
04
审核签字盖章：确保签字盖章齐全，符合企业内部控制要求
05
审核记账凭证：确保记账凭证与原始凭证、会计科目、金额等相符，符合企业会计准则要求
06
4
会计凭证的保管要求
01
会计凭证应按照顺序编号，并按照编号顺序进行保管。
02
会计凭证应按照规定的保管期限进行保管，不得随意销毁或丢弃。
03
会计凭证应存放在干燥、通风、安全的环境中，避免受潮、虫蛀等损坏。
04
会计凭证应定期进行整理和归档，确保凭证的完整性和可追溯性。
会计凭证的归档流程
收集和整理会计凭证：将所有会计凭证按照时间顺序整理好，确保凭证完整、准确。
装订会计凭证：将整理好的会计凭证按照规定进行装订，包括打孔、穿线、粘贴封面等。
填制和审核会计凭证步骤
填制和审核会计凭证步骤会计凭证是会计信息记录的重要形式，是会计工作中不可缺少的重要组成部分。
会计凭证的质量直接影响着会计工作的准确性、及时性和全面性，对财务报表的真实、准确、合理有着重要作用。
因此，如何填制会计凭证和如何进行审核，是会计凭证管理工作中不容忽视的问题。
一、填制会计凭证步骤1.开立凭证:写与凭证有关的基本信息，包括凭证字号、凭证日期、制单人、会计人员、摘要、凭证金额等。
2.登记会记科目:过凭证摘要对凭证中的收入、支出、费用等进行会记。
3.填写会计分录:据会记科目的登记，按照贷方和借方的科目填写分录信息，填写完后要统计验证。
4.审核会计凭证:凭证进行审核，要求会计人员仔细核对，核实所有信息填写是否正确、是否漏填，文字是否清晰，签名是否正确。
二、审核会计凭证步骤1.检查会计凭证的基本要求:查凭证是否齐全，凭证字号、凭证日期、摘要是否符合规范，是否填写完整。
2.检查会计分录是否正确:查会计分录中的科目、金额、账辅助核算项是否正确，科目金额平衡，支付方式是否符合现金流量。
3.检查会计凭证是否有遗漏:查凭证内容，确保登记的会记科目与实际情况一致，科目金额正确，摘要有所反映，凭证金额是否匹配，支付方式是否正确，以及对凭证的签字是否正确。
4.加盖公章:求会计主管要审核通过后，加盖公章，以确定凭证有效。
三、总结会计凭证是会计信息记录的重要形式，其质量直接影响着会计工作的准确性、及时性和全面性，对财务报表的真实、准确、合理有着重要作用。
因此，如何填制会计凭证和如何审核，是会计凭证管理工作中不可忽视的问题。
填制会计凭证需要按照规定进行，要求填写的内容和签字的审核时要确保准确无误，而审核会计凭证，则要求审核者进行全面检查，仔细审核，确保凭证字号、凭证日期、摘要等填写正确，科目金额正确，支付方式匹配，签字审核正确等，才能确保会计凭证的质量得到提高。
论会计凭证的填制与审核
论会计凭证的填制与审核会计凭证是反映经济交易的文书，是会计核算的基础。
凭证的填制与审核对于确保会计信息的准确性和可靠性非常重要。
本文将详细讨论会计凭证的填制与审核的相关内容。
一、会计凭证的填制会计凭证的填制是将经济交易的发生情况以符号方式记载在凭证上，以便于后续的核算和分析。
凭证的填制应按照一定的规范和程序进行。
1.凭证的要素凭证的要素包括凭证号、日期、摘要、借方金额、贷方金额、科目及核算项目等。
凭证号是凭证的唯一标识，用来方便凭证的检索和辨认。
日期记录了经济交易的发生时间。
摘要应简洁明了，表达经济交易的性质和内容。
借方金额是指交易对企业的资产、费用、成本等有利影响的发生额。
贷方金额是指交易对企业的负债、所有者权益、收入等有利影响的发生额。
科目是会计核算的基本要素，反映了各项经济交易对企业财务状况和经营成果的影响。
核算项目是在科目的基础上进一步明细化，提供更详细的信息。
2.填制程序填制凭证的程序包括确定凭证的种类、填写凭证的要素、审核凭证的合规性和归档凭证的存档。
根据不同的经济交易类型和会计制度的要求，会计人员应选择适合的凭证种类，如原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
填写凭证要素应遵循会计准则和内控制度，确保信息的准确性和完整性。
审核凭证的合规性涉及对凭证的各项要素进行核对和审查，确保符合法规和内部规定。
归档凭证的存档是为了便于凭证的检索和后续的核算工作，凭证的保存期限一般为5年以上。
二、会计凭证的审核会计凭证的审核是指对填制好的凭证进行审核、审查和确认，确保凭证的合规性和真实性。
1.审核要点和方法审核凭证的要点包括凭证的编号、日期、摘要、金额等方面的合规性和准确性。
首先要核对凭证的凭证号和日期是否填写正确，确保凭证的唯一性和时效性。
其次要仔细核对凭证的摘要，确保凭证的表述准确，符合相关经济交易的发生情况。
再次要对凭证的金额进行核对，确保借贷平衡、数目准确无误。
最后要对凭证的科目和核算项目进行核对，确保科目的正确选择和核算项目的完整。
会计凭证的填制与审核学习会计凭证的填制与审核的操作技巧
会计凭证的填制与审核学习会计凭证的填制与审核的操作技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环，正确填制和审核凭证对于保证账务准确性和财务报告的可靠性具有关键性意义。
本文将介绍会计凭证的基本要素和填制原则，并分享几个操作技巧，帮助读者提升凭证填制与审核的能力。
一、会计凭证的基本要素和填制原则1. 会计凭证的基本要素会计凭证是记录经济业务的工具，它包含以下基本要素：- 会计科目：凭证应明确列出相关科目的名称和编码，确保凭证的记载准确无误。
- 金额：凭证应明确标明每个科目的借方金额和贷方金额，并保持平衡。
- 日期：凭证应有明确的填制日期，以确保凭证按照时间顺序进行记录。
2. 填制原则填制会计凭证需要遵守以下原则：- 一诺千金原则：要确保凭证的真实性和可靠性，不得随意篡改或捏造凭证。
- 一证一实一细则原则：每个凭证应对应一次具体的经济业务，不得概括性记载多项业务。
- 借贷平衡原则：每个凭证的借方金额和贷方金额应该平衡，以保持总账的借贷平衡。
- 有据可查原则：每个凭证的数据来源应该明确，以便之后的审核和核对。
二、会计凭证的填制技巧1. 准备工作在填制会计凭证之前，应该进行充分的准备工作，包括但不限于：- 了解经济业务的性质和相关会计科目的处理规定。
- 查阅相关的原始凭证和支持文件，确保填制的凭证有据可查。
- 协调和核对各个部门提供的数据，避免填制错误和遗漏。
2. 凭证的规范填写填写凭证时，应注意以下几个方面：- 凭证号应按照时间顺序进行编号，方便之后的审核和查询。
- 会计科目的填写应准确无误，明确列出科目的名称和编码。
- 金额的填写应严格按照借贷平衡原则，并注明借方或贷方。
- 日期的填写应准确反映经济业务发生的时间。
3. 填制的清晰可辨为了减少凭证填写错误和审核难度，应该注意以下几点：- 使用易于识别的字体和字号填写凭证，确保凭证清晰可辨。
- 使用黑色或蓝色的墨水或钢笔填写凭证，避免使用铅笔或易褪色的材料。
三、会计凭证的审核技巧审核会计凭证是保证财务记录准确性的重要环节，以下是几个常用的审核技巧：1. 核对凭证的填写是否符合会计凭证的基本要素和填制原则。
论会计凭证的填制与审核
论会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核对于企业的财务管理具有非常重要的意义，凭证的填制和审核直接关系到企业的财务数据的准确性和真实性。
只有凭证的填制与审核得当，企业的财务数据才能真实可信，为企业的经营决策和财务管理提供正确的依据。
下面我们将深入探讨会计凭证的填制与审核。
一、会计凭证的填制1. 凭证的种类会计凭证是公司会计工作中的一项基础性工作，凭证的填制需要按照国家有关规定和公司内部管理制度进行。
常见的凭证有收入凭证、支出凭证、转账凭证等，不同类型的凭证需要按照规定填写相应的内容。
凭证的内容应包括：凭证字号、日期、摘要、借贷方金额、账户科目、经办人、复核人、记账人等信息。
凭证字号是会计凭证的唯一标识，日期是凭证填制的时间，摘要是对借贷事项的简要说明，借贷方金额是对应的借贷金额，账户科目是填制凭证涉及的会计科目，经办人是填制凭证的责任人，复核人是对填制凭证的核实人，记账人是凭证填制后进行记账的人员。
3. 凭证的规范填制为了保证会计凭证的准确性和规范性，填制凭证的人员需要按照公司内部的凭证填制规定进行操作，严格按照规定的步骤进行填写，确保填制的凭证信息真实、准确。
1. 审核程序凭证填制完成后，需要经过严格的审核程序，确保凭证的准确性和真实性。
审核程序一般包括：初审、复核和终审。
初审是由填制凭证的人员对凭证填写的内容进行初步审核，确保填写内容完整准确；复核是由复核人员对凭证的内容进行再次审核，发现问题及时指出并要求修改；终审是最后一道审核程序，由财务主管或者会计主管对凭证内容进行最终审核，确保凭证的准确性和有效性。
2. 审核内容在审核过程中，主要要关注凭证的填写是否规范，凭证内容与实际业务是否一致，凭证金额是否正确，凭证是否有必要的审批签字等方面。
只有经过严格的审核程序，凭证才能具备真实、准确的财务信息，为企业的管理和决策提供可靠的数据依据。
三、注意事项1. 每日填制会计凭证的填制应当及时，按照每日发生的业务进行填制，确保业务的及时性和准确性。
填制会计凭证—填制与审核会计凭证(会计基础课件)
内容不全、手续不备、数字差错以及不符合实际，退回补办 或更正
审核结果 的处理
违反国家财经政策和制度规定的收支，应拒绝付款和报销
发现伪造公章、涂改单据、虚假冒领款项等行为，及时 报告，严肃处理
二、填制和审核记账凭证
（一）、记账凭证的基本内容
（1）填制单位名称和记账凭证的名称 （2）填制凭证的日期 （3）凭证编号 （4）经济业务摘要 （5）会计科目名称和金额 （6）所附原始凭证张数 （7）记账备注，即已登记账簿的金额应在“记账”栏内打“√员、会计主管人员等签章
（二）、记账凭证的填制方法
1、记账凭证种类的选择
转账凭证
转账业务
收款业务
收款凭证
经济业务 付款业务
付款凭证
记账凭证要素图
填制凭证的日期
记账凭证名称
记账凭证的编号
经济业务 内容摘要
会计分录（科目、 方向、金额）
所附 原始 凭证 张数
相关人员签名盖章
收款凭证的填制方法
付款凭证的填制方法
注意
银行存款和现金之间相互划拔的业务，如将现金 存入银行，或者从银行提取现金的业务，为了避 免重复记账，一般编制付款凭证而不编制收款凭 证。
转账凭证的填制方法
通用记账凭证的填制方法
记账凭证的填写日期
• 一般是会计人员的填制记账凭证的当天日期，或根据经济业 务的发生日期或者月末日期。
• 现金收付－－按办理现金收付的日期填写 • 银行付款－－按财会部门开出付款单据的日期或承付日期填
写 • 银行收款－－按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写 • 月末转账－－按当月最后一天的日期填制
原始凭证要素图
原始凭证接 收单位的名称
原始凭证的 填制日期
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任务二 填制和审核原始凭证
• 二、原始凭证的种类 • （二）按照填制的方法不同，原始凭证可以分为 一次性原始凭证、累计性原始凭证、汇总性原始凭证
• 1.一次性原始凭证：指在经济业务事项发生或者完成时，一 次性填制完毕，可以在一张原始凭证上记载一笔经济业务事项， 也可以同时记载若干项同类经济业务事项的凭证。
任务二 填制和审核原始凭证
• 一、原始凭证的基本内容
• （二）填制原始凭证的日期
原始凭证上的日期是用来记录经济业务事项 的发生和完成情况的具体时间，也是确保会计核 算能坚持及时性原则的一个重要依据。一般说来， 填制原始凭证的日期就是经济业务事项发生的当 天，需要注意的是，在会计实务工作中，如果因 种种原因未能在经济业务事项发生的当天及时填 制原始凭证，会计人员也应以实际填制日期为准。
任务二 填制和审核原始凭证
• 一、原始凭证的基本内容
• （六）有关人员（部门负责人、经办人员）的签 名盖章
签名盖章主要是为了加强经济管理，明确经 济责任，发挥会计的监督职能。从外单位取得的 原始凭证，应使用统一发票，发票上应印有税务 专用章，必须加盖填制单位的公章。自制的原始 凭证，必须要有经办单位负责人或者由单位负责 人指定的人员签名或者盖章。
任务一 认知会计凭证
• 三、会计凭证的分类
• （一）原始凭证与记账凭证
1.原始凭证 原始凭证又称为原始单据，是记录经济业务事项已经发生、执行 或完成情况，用以明确经济责任，作为记账依据的最初的书面证明文 件，例如，出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领 料单等。 2.记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证填 制的，用来确定经济业务事项应借、应贷的会计科目和金额，以作为 登记会计账簿的直接依据的会计凭证。
任务二 填制和审核原始凭证
• 一、原始凭证的基本内容
• （三）接受原始凭证单位的名称（抬头人）与填 制单位的名称
该项目表明的是某项经济业务事项的会计主 体是谁，如发票上的购货单位、收据上的付款单 位、收料单上的送料部门、领料单上的发料部门。 对此项目，有两点需要特别说明：一是单位的名 称尽量不要写简称，要写全称；二是存在一些原 始凭证上没有接收单位名称的情况，如公共汽车 票。
任务二 填制和审核原始凭证
• 二、原始凭证的种类 • （三）原始凭证按照填制的格式与使用范围不同，
分为通用原始凭证、专用原始凭证
• 1.通用原始凭证：是指由有关部门统一印制、在一定范围 内（如全国、某一地区、某一部门）使用的具有统一格式 和使用方法的原始凭证。
• 2.专用原始凭证：是指由单位自行印制、仅在本单位内部 使用的原始凭证，这种原始凭证一般会在凭证名称之前写 上单位的名称。
任务二 填制和审核原始凭证
• 一、原始凭证的基本内容
• （四）经济业务事项的内容 经济业务事项的内容是原始凭证上的核心内
容，主要用来记录经济业务事项的发生或完成情 况，例如，发票上的购货名称，收据上的付款事 由，收料单和发料单上的收料、发料事由。
任务二 填制和审核原始凭证
• 一、原始凭证的基本内容
任务一 认知会计凭证
• 二、会计凭证的意义
•（一）是记录经济业务事项的发生和完成情况， 登记会计账簿的重要依据 •（二）可以作为明确各有关方面的经济责任、 加强单位内部管理的重要依据 •（三）可以监督单位经济活动，控制经济运行
任务一 认知会计凭证
• 三、会计凭证的分类 • （一）原始凭证与记账凭证
填制和审核会计凭证
学习目标
• 了解会计凭证的意义与分类。 • 能正确填制并审核原始凭证。 • 能正确填制并审核记账凭证。 • 掌握原始凭证与记账凭证的区别。 • 能根据实际情况，科学合理地设计会计凭
证的传递程序。
任务一 认知会计凭证
• 一、会计凭证的概念
会计凭证是在会计工作中用来记录经济业务事 项发生或完成情况，明确经济责任，并按一定格式 编制的据以登记会计账簿且具有法律效力的书面证 明。
• （五）经济业务事项的单价、数量、计量单位和 金额
此项非常重要，它涉及经济业务事项发生时所 涉及的资金运动与物质运动的量的多少。要特别注 意的是支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和 收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证 代替。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。销 Байду номын сангаас货物发生退货并退还货款时，必须以退货发票、 退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。
任务二 填制和审核原始凭证
• 二、原始凭证的种类
• （一）按照原始凭证的来源不同，可以分为自制原 始凭证和外来原始凭证
• 1.自制原始凭证：是指在经济业务事项发生或完成时，由
本单位内部经办部门或经办人员填制的、仅供本单位内部使 用的原始凭证。 • 2.外来原始凭证：简称外来凭证，是指在经济业务发生或完 成时从其他单位或个人处直接取得的原始凭证，或是能证明 物品来路的最初证明。
任务二 填制和审核原始凭证
• 一、原始凭证的基本内容
• （七）原始凭证的附件
有的原始凭证可能有附件，那么要注明附件 的编号与件数，如发货票要附上运货单和货物的 明细清单，以便于在货物验收时将货物与单据进 行核对。经上级有关部门批准后才发生的经济业 务事项，应当将批准文件作为原始凭证的附件。
补充项目，例如，要注明与该笔经济业务事 项有关的合同编号，结算方式、结算的货币币种、 汇率的确定等，以便能够更加完整、清晰地反映 经济业务事项的内容。
• 2.累计性原始凭证：是指在一定时期内（一般以一月为限） 多次、连续地记录发生的同种类型的经济业务事项的原始凭证。
• 3.汇总性原始凭证：也称原始凭证或总表，是根据一定时期 内反映的相同经济业务事项的多张原始凭证或定期（如5天，10 天）汇总编制而成的自制原始凭证，以集中反映某项经济业务 总括发生情况。
任务一 认知会计凭证
• 三、会计凭证的分类 • （二）原始凭证和记账凭证的区别
1.填制人员不同 2.填制的依据不同 3.作用不同 4.记录的信息不同
任务二 填制和审核原始凭证
• 一、原始凭证的基本内容
• （一）原始凭证的名称
原始凭证的名称主要是用来表明原始凭证记 录的经济业务事项内容的种类，并反映其用途的， 例如，收据、增值税专用发票、入库单、领料单、 出库单等。