员工离职手续办理规定
员工离职通知员工离职手续办理
员工离职通知员工离职手续办理尊敬的全体员工：经过慎重考虑，我司员工张三决定离职，并将于XX年XX月XX 日正式离职。
特此通知全体员工，并说明员工离职手续办理事宜。
一、员工离职手续办理的基本要求1. 提交书面离职通知：员工离职前应书面向公司提出离职申请，并注明离职日期。
离职通知书应明确表达离职意愿，并在离职时提前一个月提交。
公司将尽快与离职员工商议安排离职手续办理。
2. 秘密保守：在员工离职过程中，员工应遵守公司的保密协议，严守商业秘密。
离职员工不得泄露公司的商业机密、技术秘密及其他需要保密的信息。
3. 协助交接工作：离职员工在离职前应充分配合公司的交接工作安排，确保交接的工作顺利进行，并将工作资料、文件及其他工作有关物品移交给接替者或直接上级。
4. 工资与福利结算：员工离职前应与公司人力资源部门核对个人工资、奖金及福利待遇，并确保结算准确无误。
二、离职手续办理的具体步骤1. 提交离职通知书：离职员工应准备一份书面离职通知，内容需明确表达离职意向和离职日期，并提前一个月提交人力资源部门。
2. 安排离职面谈：离职员工离职通知提交后，公司将安排与离职员工进行面谈，了解离职原因，同时商议员工离职手续办理事宜。
3. 完成工作交接：离职员工应与接替者或直接上级协商并完成工作交接。
离职员工应将工作资料、文档、钥匙等工作物品移交给接替者或直接上级，并与接替者共同整理工作交接记录。
4. 办理离职手续：离职员工应按照公司相关规定，办理离职手续，包括但不限于：- 归还公司资产：离职员工应归还公司领用的各类资产，如电脑、手机、钥匙等。
- 清理个人信息：离职员工应删除工作电脑、个人邮箱等存储的与公司相关的个人信息，如公司文件、邮件等。
- 办理社保和公积金等相关手续：根据公司政策和法律规定，离职员工应办理相关社会保险和公积金的注销或转移手续。
- 签署离职证明：公司将出具离职证明，确认离职员工在公司任职期间的基本信息及工作表现。
《关于公司员工离职手续办理的通知》
《关于公司员工离职手续办理的通知》尊敬的各位员工：大家好！根据公司相关规定，为了保障公司和员工双方的合法权益，特向各位通报有关公司员工离职手续办理的相关事宜，请各位员工务必认真遵守，配合完成相关手续。
具体内容如下：一、离职申请员工如需离职，请提前一个月书面提交离职申请，经部门负责人审批同意后方可办理离职手续。
离职申请需注明离职原因，并附上个人简要离职报告。
二、工作交接离职员工需与接替工作的同事进行充分的工作交接，确保工作顺利过渡。
离职员工需将手中的工作资料整理完善，并交由部门负责人进行审核。
三、财务结算离职员工需在最后一个工作日前将个人财务清算完毕，包括但不限于报销款项、借款等。
公司将在离职员工最后一个工作日进行薪资结算，如有疑问请及时与财务部门联系。
四、设备归还离职员工需在最后一个工作日前将公司发放的设备归还，包括但不限于电脑、手机、钥匙等。
设备需保持完好无损，如有损坏需按照公司规定进行赔偿。
五、社会保险及公积金离职员工需在离职后及时办理社会保险和公积金的转移手续，如有疑问可咨询人力资源部门。
离职员工需确保个人社会保险和公积金账户余额清零，以免影响个人权益。
六、其他事项离职员工需如实填写《离职员工调查表》，并对公司提出宝贵意见和建议。
离职员工需在公司内部平台注销个人账号，并交由系统管理员进行处理。
以上为公司员工离职手续办理的相关通知事项，请各位员工严格遵守公司规定，如有疑问请及时与部门负责人或人力资源部门联系。
感谢各位员工对公司的支持与配合！特此通知。
公司管理部日期：XXXX年XX月XX日。
员工离职及退休规定
员工离职及退休规定第一章总则为规范员工离职及退休管理，保障企业和员工的权益，订立本《员工离职及退休规定》（以下简称“本规定”）。
第二章离职条件及程序第一节离职条件1.员工离职应满足以下条件：–员工在企业连续工作满三个月；–员工提出书面申请；–经企业审核，符合离职条件。
2.员工离职情况包含但不限于：–自己乐意离职；–辞职；–合同到期不续签。
第二节离职程序1.员工提出离职申请后，应提交书面申请，并注明离职原因、离职日期等相关信息。
2.员工离职申请应提前30天以上向上级主管提交，并同时抄送人力资源部门。
3.上级主管对员工离职申请进行审核，符合离职条件的，应及时办理离职手续，并与员工协商离职事宜。
4.离职手续包含但不限于：–填写《离职申请表》；–办理正式离职手续；–清理个人工作区域；–交接工作；–还清借款、支出尚未报销的费用等。
5.员工离职后，人力资源部门应及时修改员工信息，停止工资发放，并保存离职员工的相关人事档案。
第三章退休条件及程序第一节退休条件1.员工退休应满足以下条件：–员工年满法定退休年龄；–员工在企业连续工作满十年以上。
2.员工退休应提前一年书面向企业提交退休申请，并经企业审核通过。
第二节退休程序1.员工退休申请应包含退休申请表、身份证复印件、医保卡复印件等相关料子。
提交时间应在离职日期前三个月。
2.人力资源部门对员工退休申请进行审核，如符合退休条件，则予以批准。
3.企业应在员工退休前一个月内，与员工协商确定退休事宜，并办理以下手续：–缴纳应税及其他款项；–办理养老金申领手续；–清理个人工作区域；–交接工作。
4.员工退休后，人力资源部门应及时办理退休手续，修改员工信息，停止工资发放，并保存退休员工的相关人事档案。
第四章离职和退休待遇第一节离职待遇1.员工离职后，享受以下待遇：–工资结算；–社会保险及公积金结算；–年假、调休结算；–带薪年度休假结算；–离职弥补金（依据员工服务年限和岗位层级进行计算）；–其他法定福利待遇。
员工离职管理规定
员工离职管理规定正文：为了规范员工离职流程，保障公司和员工的合法权益，制定了以下员工离职管理规定。
一、离职申请及审批1. 员工在离职的一个月前，应向直接上级递交离职申请书，并注明离职日期。
2. 直接上级应在收到离职申请后的三个工作日内进行审批。
如遇特殊情况需要延长审批时间，应事先与员工沟通并告知原因。
3. 若直接上级未在规定时间内作出审批决定，视为同意员工的离职申请。
4. 离职申请获得批准后，员工应将离职申请书及批准材料交给人力资源部备案。
二、工作交接1. 离职员工应在正式离职前完成工作交接，向接替其工作的同事提供必要的培训和指导。
2. 离职员工应编写离职手册，详细描述自己的工作职责、工作流程以及特殊注意事项，并在离职前提交给直接上级和人力资源部。
3. 离职员工的离职手册应经过相关部门负责人的确认，并保存在公司的知识库中，以便后续的参考和使用。
三、薪资结算1. 离职员工应在离职当日向财务部提供个人银行账号和相关信息，以便薪资结算。
2. 公司将在离职员工的离职当月内结算其工资、奖金和福利待遇，并与员工进行结算确认。
3. 离职员工如有未使用完的年假，应与人力资源部商议后，在离职后的一个月内进行年假结算。
四、保密义务1. 离职员工在离职后仍需继续履行保密义务，并且不得泄露公司的商业机密、客户资料和其他敏感信息。
2. 离职员工还需签署保密协议，确保未来不会利用公司资源进行不当竞争或损害公司利益。
五、离职手续1. 离职员工应按照公司规定的程序，办理离职手续，包括归还公司财产、取消系统权限、注销公司账号等。
2. 离职员工应于最后一天离职前与人力资源部进行离职面谈，并填写离职调查表，提供对公司发展的建议和意见。
3. 离职员工在完成离职手续后，应领取离职证明，并办理社会保险和公积金的转移手续。
六、离职后的权益保障1. 离职员工享有按法律规定的社会保险待遇和福利待遇。
2. 离职员工如果需要参加再就业培训，可向人力资源部提出申请，并由公司根据实际情况决定是否提供培训机会。
公司员工离职管理规定及流程
公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知：员工如果需要离职，应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知，试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因：员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因，并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈：在员工提出离职通知后，公司将安排一次离职面谈。
在面谈中，公司将了解员工的具体离职原因，并尽力解决问题。
4.公司财产归还：员工在离职前，应归还公司财产，包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失，员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算：公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成，并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续：在员工正式离职前，公司将指导员工办理相关离职手续，包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定：离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密，否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知：员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知，注明离职原因。
2.离职面谈：公司安排离职面谈，与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策：公司根据离职情况，决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产：公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算：公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理：公司指导员工开始办理离职手续，包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺：员工签署保密承诺，承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职：员工在完成离职手续后，公司正式批准员工离职。
9.组织交接：离职员工与新接替员工进行交接，转移工作职责和项目资料。
10.离职调查：人力资源部门进行离职调查，了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
企业员工离职处理流程规定
企业员工离职处理流程规定
一、离职申请
1. 员工应提前向公司提交离职申请，申请书应包含以下内容：
- 离职日期
- 离职原因
- 是否需要办理离职手续
2. 公司应尽快审批离职申请，通知员工是否批准离职。
二、办理离职手续
1. 公司与员工达成离职协议后，双方应共同办理以下离职手续：
- 离职手续办理表：员工填写个人信息、工资结算、社保等相
关事项。
- 资产归还：员工应归还公司所有借用的设备、工具、证件等。
- 知识交接：员工应将工作中的重要信息、文件等交接给接替者。
- 员工离职调查：公司可进行离职调查，了解员工对公司的意见和建议。
- 其他相关手续：根据具体情况，公司可要求员工办理其他相关手续。
2. 公司应为员工提供必要的协助和指导，确保离职手续的顺利办理。
三、工资结算
1. 公司应在员工离职后的工作日内结算员工的工资、奖金、福利等相关款项。
四、社保处理
1. 公司应协助员工办理社会保险的转移手续，确保员工的社保权益得到保障。
五、档案处理
1. 公司应将员工的个人档案进行整理、归档并妥善保存，确保档案的安全性和机密性。
六、离职通知
1. 公司应在员工离职后的工作日内向相关部门和员工发出离职通知，说明员工离职的原因和离职日期。
七、离职面谈
1. 公司可安排离职面谈，了解员工对公司的意见和建议，为公司改进提供参考。
八、保密义务
1. 员工在离职后仍需遵守保密义务，不得泄露公司的商业机密和其他敏感信息。
以上为企业员工离职处理流程规定，公司应根据具体情况和法律法规的要求进行处理，并确保处理过程的合法性和公正性。
员工离职手续细则、流程
员工离职手续细则、流程随着人才市场的竞争日益激烈，员工离职已经成为企业人力资源管理中的一项重要任务。
为了保障员工的合法权益，规范离职程序，制定员工离职手续细则和流程显得尤为重要。
本文将针对员工离职手续细则和流程进行探讨，以期为企业提供指导和参考。
一、离职申请1. 员工应提前向直接上级或人力资源部门递交离职申请，并注明离职原因和预计离职日期。
2. 企业应在接到离职申请后及时与员工进行沟通，了解其离职动机，并尽力挽留。
3. 双方确认离职意向后，员工需填写离职申请表，并提交相关证明文件，如身份证复印件、离职报告等。
二、离职通知1. 企业应根据合同约定或劳动法规定的通知期限，向员工发出书面离职通知。
2. 离职通知内容应明确说明离职日期、最后工作日、工资结算和离职待遇等信息。
3. 离职通知应由直接上级或人力资源部门负责发送，并确保员工签收。
三、资产交接1. 离职员工需将所属部门或岗位的工作资产如电脑、手机、钥匙等返还给企业或完成资产交接手续。
2. 企业应为离职员工提供资产交接清单，并要求员工按照清单逐一核对。
3. 离职员工需在资产交接清单上签字确认，并请相关部门负责人签字确认。
四、办理离职手续1. 离职员工应按要求填写离职登记表，包括个人信息、工作经历、社保关系转移等。
2. 企业应核查离职员工的相关办理材料，如离职证明、社保转移申请等。
3. 根据所在地的法律法规，企业需要办理的离职手续可能有所不同，请确保依法办理。
五、工资结算和离职待遇1. 企业应在员工最后工作日之后的法定时间内结算员工工资，包括基本工资、奖金、加班费等。
2. 对于福利待遇和奖金，企业应按照合同约定或相关规定进行结算，并向员工出具相关结算证明。
3. 离职员工的离职待遇，如补偿金、年终奖等，应根据合同约定或相关政策进行结算和支付。
六、离职档案管理1. 企业应按照规定的时限整理离职员工的离职档案，并归档保存。
2. 离职档案应包括员工离职申请、离职通知、离职证明、工资结算证明等相关文件。
制度范文--员工离职手续办理规定
制度范文一员工离职手续办理规定员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。
第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。
第三条离职定义1、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。
辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条离职申请1、辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。
2、辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第五条离职审批1、辞职：①面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、辞退：①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条离职交接1、物资交接：①本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交：部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《离职手续移交表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。
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第一条目的
为规范公司员工离职流程，维护正常人才流动秩序；确保公司和离职员工的合法权益；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，影响接任人无法顺利开展工作等状况，特制订本规定。
第二条离职定义
1、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退：公司根据国家相关法律规定（《中华人民共和国劳动法》第三十九条及第四十条），事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职：员工旷工三天或全年旷工累计七天以上，或者辞职、辞退员工未按公司规定办理完离职手续，公司将其视为自动离职。
第三条离职申请
1、辞职：员工辞职必须提前（正式员工需提前三十天，试用期员工需提前十天）向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。
2、辞退：部门主管提出辞退建议时并详细填写《员工辞退建议及审批表》，并按规定程序办理审批流程。
第四条离职审批
1、辞职：
①面谈：部门领导（主管、部长及分管副总等）与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②离职流程：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则递交手写离职报告及《辞职审批单》，所属部门领导（主管以上员工需总经理签字）签字同意后，将《辞职审批单》交综合部存档。
之后离职人员按《离职人员工作交接清单》交接本职工作，必须把本职工作交接完毕后方可按《离职表》流程办理离职手续。
所有手续办理完毕后需将《离职人员工作交接清单》及《离职表》交综合部存档。
2、辞退：
①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批表》。
②审批流程：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批表》，经分管副总核实批准后，报综合部核实并签署意见，送人事副总及总经理审批批准后，由综合部通知部门安排工作移交。
第五条离职交接
1、物资交接：
①本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室：离职员工应将办公物资、名片、钥匙等交接给部门负责人。
③其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交：
部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并且根据《离职人员工作交接清单》的要求认真、详细的办理交接手续，交接的工作项必须与其岗位职责相对应，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。
使移交后的工作能够顺利进行，工作移交完成之后部门领导方可在《离职人员工作交接清单》和《离职表》上签字。
第六条财务结清
1、工资结算：
在工作移交完毕后，员工持各部门签字后的《离职表》到综合部办理工资结算。
综合部根据其出勤状况、奖惩状况、培训情况及其直属部门主管的绩效考核状况核算其剩余工资，并从中扣除工装折旧和五险一金公司多缴纳的部分金额。
2、其他账务结算：
工资结算完毕后员工凭《离职表》到财务部办理备用金、车款及其他公司欠款结清事宜，离职员工的欠款金额可先用差旅报销费用（财务必须先核实其差旅报销费用的金额）或剩余工资结算，剩余欠款必须交现金或刷卡结清。
所有账务结清之后，经财务部门主管审批再在《离职表》上签署意见。
员工离职后，剩余工资在公司规定发放工资的日期上延迟两个月发放。
第七条关于《离职人员工作交接清单》及《离职表》上签字人员的职责
1、《工作交接清单》中的接交人应对自己负责的各项内容核实后再确认签字，交接双方直接
领导和分管领导为监交人，其中直接领导应对交接工作的每一项要审核确认，确认无误后在交接单上签字，分管领导要对重要事项进行复核确认，确认无误后在交接单上签字认可。
2、《离职表》中各部门经办人必须认真核实离职员工与部门牵涉的工作和账务问题，特别是
在账务方面若存在问题，若离职员工离开公司之后仍发现有账务问题没有结算完毕，部门经办人需要承担公司损失，并根据可能发生损失的金额扣除部门直属领导、监交人、部门分管领导当月绩效考核分10-50分。
第八条其他
1、综合部接到《辞职审批单》之后，即为离职人员停办意外险、社保及住房公积金；
2、属于未办理离职手续自行离职的员工，公司发布开除通知，相关工资奖金及福利待遇一律
停发，牵涉到与公司的欠款问题公司保留追诉权。
3、在没有办理完离职手续之前，离职员工必须按时上班，若有特殊情况可申请事假，否则按
照旷工处理；
4、针对其在公司的表现及绩效情况，公司会酌情考虑为其开具相关证明（离职证明、五险一
金提取或转移证明等）；
5、本规定自2012年7月1日起执行。
附件：
表一、《辞职审批表》
表二、《员工辞退建议及审批表》
表三、《离职表》
表四、《离职人员工作交接清单》
表一：
表二：
表四：
离职人员工作交接清单。