员工离职交接手续清单
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
1. 确认离职日期：与离职员工确认具体离职日期，并与相关部门沟通，确保离
职员工的工作能够顺利交接。
2. 通知相关部门：将离职员工的离职信息通知相关部门，包括人力资源部门、
财务部门、IT部门等，以便他们做好相应的准备工作。
3. 收回公司财产：与离职员工确认并收回公司财产，包括公司设备、钥匙、门
禁卡等，确保公司资产的安全。
4. 清理电子数据：要求离职员工将工作相关的电子数据整理归档，并清理个人
电脑、邮箱等，以保护公司的机密信息和数据安全。
5. 完成工作交接：与离职员工安排工作交接事宜，确保离职员工的工作能够顺
利过渡给接替者或其他团队成员。
6. 更新组织架构和人员信息：将离职员工的信息从组织架构和人员名单中删除，并及时更新相关信息，确保组织架构和人员信息的准确性。
7. 结算离职员工的薪资和福利：与财务部门协调，结算离职员工的最后一次薪资、年假、加班费等相关福利，并办理离职手续。
8. 进行离职面谈：安排离职面谈，了解离职员工的离职原因、对公司的意见和
建议，以及对离职过程的满意度等，为公司的改进提供参考。
9. 归档离职员工档案：将离职员工的档案进行归档，包括个人信息、工作表现、培训记录等，以备将来需要查询或参考。
10. 发布离职公告：根据公司政策和离职员工的意愿，发布离职公告，通知公司内部员工有关离职员工的离职信息。
以上是员工离职交接事项清单的内容，通过认真执行这些事项，可以确保离职员工的工作能够顺利交接，并为公司的人力资源管理提供参考和改进的机会。
员工离职交接手续清单
员工离职交接手续清单员工离职交接手续清单离职交接手续是员工离职时必须完成的一项重要工作。
为了确保离职过程顺利进行，以下是员工离职交接手续的清单：1. 提前通知：员工应提前向上级主管或人力资源部门提出离职申请，并按照公司规定的通知期限提前通知。
2. 离职申请：员工需要填写离职申请表，并提交给人力资源部门。
离职申请表通常包括离职原因、离职日期等信息。
3. 工作交接：员工在离职前应与接替者或相关同事进行工作交接。
工作交接包括将正在进行的项目、任务、文件等相关工作资料详细说明，并提供必要的培训和指导。
4. 资产归还：员工需要归还公司提供的所有资产，包括电脑、手机、钥匙、门禁卡等。
人力资源部门通常会制定相应的资产归还流程。
5. 离职面谈：人力资源部门通常会安排离职面谈，了解员工离职的原因和对公司的评价。
离职面谈可以提供对公司管理和员工福利的改进意见。
6. 薪资结算：人力资源部门会核算员工离职前的工资、奖金、加班费等，确保员工的薪资结算准确无误。
7. 社会保险和公积金办理：人力资源部门会协助员工办理社会保险和公积金的转移手续，确保员工权益的顺利过渡。
8. 离职证明：人力资源部门会为员工提供离职证明，证明员工在公司工作的时间、职位和表现等。
9. 清理个人信息：员工离职后，需要清理个人信息，包括公司电脑、邮箱、网络账号等。
确保个人隐私和公司信息安全。
10. 离职调查：人力资源部门可能会进行离职调查，了解员工对公司的意见和建议，为公司提供改进的参考。
请注意，以上清单仅供参考，具体的离职交接手续可能因公司规模、行业特点等因素而有所不同。
在员工离职过程中，及时沟通和合作是确保交接顺利进行的关键。
员工离职手续办理清单
7. 退出公司、部门工作微信群
已□ 未□
8. 其他：_________________________________
有□ 无□
财务部
1.结清借款/其他扣款（未归还借款须附清单）
已□ 未□
2.确认销售人员应收账款工作交接
已□ 未□
3.应付账款处理
已□ 未□
4.相关扣款（本离职单上所列扣款）是否已结
办理状况
经办人签字
部门负》已交接完成
已□ 未□
2.个人保管使用工具交接
已□ 未□
3.交还相关重要文件与资料（含客户资料）
已□ 未□
4.离职人员计算机系统作业
已□ 未□
5.使用的硬件及软件的收回
已□ 未□
6.交还领用工牌、工服（如有工服扣款：__________元）
员工离职手续办理清单
姓 名
单位
□总部
部门___________________________________________
□中心
中心名称_____________
部门__________________
您已奉准于年月日（最后在职日期）离职，请依下表要求依序办理离职手续！
离职交接
承办 部门
办理事项内容
已□ 未□
5. 其他：_________________________________
有□ 无□
行政部
1.交还领用办公用品
已□ 未□
2.公司书籍归还
已□ 未□
3.归还固定资产（桌椅、电话、手机等）
已□ 未□
4.归还公司办公设备（电脑、移动硬盘/U盘等）
已□ 未□
5.归还钥匙（工位、大门、柜子、保险柜等）
员工离职清单
员工离职清单员工离职清单尊敬的团队成员，我们对您离职的决定感到遗憾。
为了确保离职过程顺利进行，我们制定了以下员工离职清单，以确保您的离职手续得到妥善处理。
1. 提前通知：请您提前向直属经理或人力资源部门提交书面离职通知，以便我们能够安排相关工作交接和离职手续。
通常情况下，您需要提前一个月通知公司。
2. 工作交接：在离职前，您需要与直属经理和团队成员进行充分的工作交接。
请确保将所有关键项目、文件和信息正确归档，并向接替您工作的同事提供必要的培训和协助。
3. 公司财产归还：请您归还公司所有财产，包括但不限于电子设备、办公用品、钥匙和门禁卡等。
请将这些物品交还给您的直属经理或人力资源部门。
4. 终止合同和福利计划：在离职时，您需要签署终止合同文件，并与人力资源部门确认您的最后工作日和离职福利计划。
请注意，离职后，您将不再有资格享受公司提供的任何福利。
5. 最后工资和离职证明：您将在离职后的工资结算周期内收到最后一笔工资。
此外，您可以向人力资源部门申请离职证明，以便将来的雇主或其他机构需要验证您的就业历史。
6. 退出程序：在离职当天，请将公司电子邮件、内部系统和其他公司相关账户进行注销。
确保您已备份个人文件和信息，并删除与公司有关的任何机密信息。
7. 反馈和建议：我们非常重视您的意见和建议。
如果您愿意，我们鼓励您提供离职反馈，以帮助我们改进和优化我们的员工离职流程。
请记住，离职并不意味着我们与您的联系断开，我们将保持友好和合作的关系。
如果您有任何问题或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。
祝您未来一切顺利！人力资源部门。
员工离职移交清单 (模板)
注：1、凡涉及各部门签字的手续一律由人力资源部监督执行。
2、允许离职日期：是指从申请离职日开始往后推算30日的离职日期。实际离职日：指工作交接完毕，副总经理签字同意的离岗日期。
3、签名人的权力和义务：所有涉及的签名人应对自己负责的各项内容核实后再签字，如有疏忽或不真实情况存在，签名人将承担相关责任。
员工离职移交清单
姓名
入职日期
申请离职日期
部门
允许离职日
岗位
实际离职日交接清单： □有 □无
★注：必须附详细交接文档，否则一律不予办理离职手续，不予结算工资。
请详细说明：1、已操作完毕的事项
2、目前正在操作的事项
3、下一步计划操作的事项
4、明确相关联系对象、地址、电话等应交接的事宜。
二、市场部门必须进行客户现场/电话/名片交接 □有 □无
三、技术部门必须移交全部的技术文档 □有 □无
四、其他：
工作接收人签字/日期：
部门领导签字/日期：
事
项
移
交
一、办公用品检查退回（电脑、工作牌、笔记本、柜子/钥匙、名片、办公用品、个人欠款等）经办人签字/日期：
二、已关闭公司邮箱经办人签字/日期：
三、已删除钉钉账号/通讯薄经办人签字/日期：
四、已删除各类系统平台账户经办人签字/日期：
五、无违约/违约已处理 经办人签字/日期：
六、已停止社保/公积金经办人签字/日期：
七、已退出公司微信群经办人签字/日期：
八、借款/报销已清理经办人签字/日期：
九、业务资产/租金欠缴核准经办人签字/日期：
十、已进行离职沟通 经办人签字/日期：
员工离职交接清单
员工离职交接清单员工离职交接清单离职交接是人力资源行政工作中的重要环节，确保员工离职期间的工作顺利交接，对于保障公司运营的连续性至关重要。
以下是一份员工离职交接清单，供人力资源行政专家参考使用。
1. 通知相关部门和人员- 向员工的直接上级和相关部门主管发送离职通知，确保他们及时了解员工离职的情况。
- 向人力资源部门提供离职员工的相关信息，以便进行后续的离职手续办理。
2. 收回公司财产- 确保离职员工归还公司所属的所有财产，包括办公用品、电子设备、公司卡片等。
- 如果员工有使用公司车辆的情况，需要安排归还车辆并办理相关手续。
3. 终止系统权限- 在员工离职当天或离职前一天，将离职员工在公司内部系统的权限进行终止，以确保他们无法继续访问公司的机密信息。
4. 交接工作任务- 安排离职员工与接替者进行工作交接，确保接替者了解并能够顺利接管离职员工的工作任务。
- 提供相关文件和资料，包括工作手册、项目进展报告等，以便接替者能够快速上手。
5. 清理电子档案和文件- 确保离职员工的电子档案和文件进行备份，并妥善保存。
- 清理员工的办公桌和文件柜，确保公司机密信息不被外泄。
6. 办理离职手续- 向离职员工提供离职手续清单，包括办理离职手续所需的文件和表格。
- 确保离职员工办理离职手续的顺利进行，包括离职手续的审批、工资结算、社保和公积金的办理等。
7. 进行离职面谈- 安排人力资源部门与离职员工进行离职面谈，了解员工离职的原因和对公司的意见和建议。
- 根据离职面谈的结果，及时调整和改进公司的人力资源管理政策和流程。
以上是一份员工离职交接清单，人力资源行政专家可以根据实际情况进行适当的调整和补充。
通过严格执行离职交接流程，可以确保员工离职过程的顺利进行，减少公司因员工离职而带来的影响。
员工离职交接手续清单
员工离职交接手续清单员工离职交接手续清单一、离职通知及确认1. 确保员工向上级主管提交离职通知，并确保通知内容清晰明确。
2. 确认员工离职日期，并与员工沟通确认。
二、资产归还1. 确保员工归还公司资产，包括但不限于电脑、手机、钥匙、工作证件等。
2. 检查资产的完整性和可用性，并与员工签署归还确认。
三、工作交接1. 安排离职员工与接任员工进行工作交接，确保工作流程的顺利进行。
2. 提供离职员工的工作记录和文件，确保接任员工能够顺利接手工作。
四、系统权限和账户注销1. 确保离职员工的系统账户和权限被及时注销，以保护公司的信息安全。
2. 确认离职员工的电子邮件和其他在线账户已被关闭或转移。
五、离职手续办理1. 协助离职员工办理相关离职手续，包括社会保险、公积金等。
2. 提供离职员工所需的离职证明和推荐信等文件。
六、离职面谈1. 安排与离职员工进行离职面谈，了解其离职原因和对公司的反馈意见。
2. 记录离职面谈内容，并及时反馈给相关部门。
七、员工离职档案管理1. 归档离职员工的个人档案和相关文件，确保档案的完整性和保密性。
2. 根据法律法规的要求，保存离职员工的档案一定期限。
八、离职信息通知1. 向相关部门和人员发送离职员工的离职通知，确保相关工作的顺利进行。
2. 更新员工名单和组织结构图，确保公司内部人事信息的准确性。
以上是员工离职交接手续清单的主要内容，为确保离职过程的顺利进行，人力资源行政专家应根据具体情况进行调整和补充。
同时，建议在离职交接过程中保持沟通和协作，以确保员工离职后对公司的影响最小化，并为新员工的顺利接任做好准备。
员工离职手续交接清单
员工离职手续交接清单
姓名 交接日期
部门 工作事项交接情况
岗位/职位 离职时间
所 在 部 门
接手人:
日期:
部门负责人:
日期:
文件、资料和工具等交门负责人:
日期:
低值易耗品、办公用品、书刊资料、钥匙、食宿物品等交接情况
行 政 部 门
接手人：
日期：
部门负责人： 清理借款等财务事项情况
日期：
财 务 部 门
清算人： 日期： 部门负责人： 日期： 人事关系及保险办理等相关事项情况
人 力 资 源 中 心
办理人：
日期：
部门负责人： 其他未完及待办事项情况
日期：
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员工编号：日期：年月日
姓名
部门
到职日期
年月日
性别
职位
离职日期
年月日
离职原因：
离职人签名：年月日
离
职
移
交
应办事项
移交内容签收人所在来自门部门物品工作资料
其他物品
综合部
员工手册
图书文档资料
后勤部
考勤卡
钥匙、门镜
财务部
欠款结清
注：此单各项填妥后，交综合部存档并办理工资结算及离职退工手续。
表格编号：FORM—DFYY010
……………………………………………………………………………………
工资结算单
编号
姓名
性别
部门
用工性质
工资结算时间
实际出勤天数
工资标准
应发工资
出勤工资
抵押金返还
提成
其它补、扣款项
工资结算
制表人
审核
总经理签字
签收