提高EXCEL工效方法练习
提升Excel计算性能的最佳实践和建议
提升Excel计算性能的最佳实践和建议在当今数字化办公的时代，Excel 几乎成为了每个职场人士必备的工具。
无论是处理数据、制作报表还是进行数据分析，Excel 都发挥着重要的作用。
然而，当处理大量数据或复杂的计算时，Excel 的计算性能可能会受到影响，导致工作效率低下。
本文将为您介绍一些提升Excel 计算性能的最佳实践和建议，帮助您更高效地使用 Excel。
一、数据整理与优化首先，良好的数据整理是提升 Excel 计算性能的基础。
确保您的数据结构清晰、规范，避免出现重复、混乱或不必要的数据。
1、去除重复数据在数据量较大的情况下，重复数据会增加计算量和存储空间。
您可以使用 Excel 的“数据”选项卡中的“删除重复项”功能，轻松去除重复的数据。
2、规范数据格式统一的数据格式有助于 Excel 更快速地处理数据。
例如，日期应使用标准的日期格式，数字应避免混合文本和数值，文本长度应尽量保持一致等。
3、合理拆分数据如果您的数据包含多个不同类型或用途的信息，考虑将其拆分成多个工作表或列，这样可以使计算更加聚焦和高效。
二、公式优化公式是 Excel 中进行计算的核心，但不当的公式使用可能会导致性能下降。
1、避免使用整列或整行引用在编写公式时，尽量避免使用如“A:A”或“1:1”这样的整列或整行引用。
而是精确地指定所需的数据范围，这样可以减少计算量。
例如，如果您只需要计算A1:A100 的数据，就直接引用“A1:A100”，而不是“A:A”。
2、尽量使用内置函数Excel 提供了丰富的内置函数，这些函数经过优化，通常比自定义的复杂公式更高效。
例如，SUM、AVERAGE、VLOOKUP 等都是常用且性能较好的函数。
3、减少嵌套函数的使用过多的嵌套函数会增加计算的复杂性和时间。
在可能的情况下，尝试寻找更简洁的方式来实现相同的计算逻辑。
三、计算选项设置Excel 提供了一些计算选项，正确设置这些选项可以提升计算性能。
提高Excel工作效率的五个技巧
提高Excel工作效率的五个技巧Excel作为一款强大的数据处理软件，广泛应用于各个领域，而熟练运用Excel，不仅能够提高工作效率，还能提供精确的数据分析和决策依据。
本文将介绍五个提高Excel工作效率的技巧，帮助读者更加高效地利用Excel完成各种任务。
技巧一：快捷键的使用快捷键是提高Excel工作效率的关键之一。
通过熟练掌握常用的快捷键，可以大幅度减少鼠标操作的时间，提高操作速度。
以下列举几个常用的快捷键：1. Ctrl+C和Ctrl+V：复制和粘贴数据。
2. Ctrl+Z和Ctrl+Y：撤销和恢复。
3. Ctrl+P：打印当前工作表。
4. Ctrl+Home和Ctrl+End：跳转至开始和结束位置。
掌握这些常用的快捷键，将大大提高Excel的操作效率。
技巧二：使用数据有效性功能数据有效性是一个强大的工具，可以限制用户输入的内容，避免数据错误或者非法输入。
通过设置数据有效性，可以有效地提高数据的准确性和一致性。
以下是设置数据有效性的步骤：1. 选中需要进行数据有效性设置的单元格或者区域。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项。
3. 点击“数据工具”中的“数据有效性”按钮。
4. 在弹出的数据有效性对话框中，选择相应的设置，比如限制输入范围或者从列表中选择。
通过使用数据有效性功能，可以限制输入范围，保证数据的准确性和一致性，提高工作效率。
技巧三：利用条件格式化功能条件格式化是一种基于条件设置单元格格式的功能。
通过利用条件格式化，可以更加直观地展示数据的特点，轻松地找出数据中的异常值。
以下是利用条件格式化功能的步骤：1. 选中需要进行条件格式化的单元格或者区域。
2. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项。
3. 点击“条件格式化”按钮，选择合适的格式化规则，比如基于数值大小，文本内容等等。
通过利用条件格式化功能，可以快速发现数据中的异常值，提高数据分析的效率。
技巧四：运用筛选功能筛选功能是Excel中一个非常实用的功能，可以根据设定的条件快速筛选出符合要求的数据。
excel操作练习题及答案
excel操作练习题及答案Excel操作练习题及答案一、基础操作练习1. 打开Excel，创建一个新的工作簿。
2. 在A1单元格输入“员工姓名”，在B1单元格输入“员工编号”，在C1单元格输入“部门”，在D1单元格输入“工资”。
3. 将第一行的标题行设置为加粗并使用不同的背景颜色。
4. 将A1:D1的列宽调整为15。
5. 在A2单元格开始输入员工信息，包括姓名、编号、部门和工资，至少输入5条记录。
6. 使用公式计算每个员工的奖金，假设奖金是工资的10%，在E2单元格输入公式“=D2*10%”，然后将公式向下拖动至E6单元格。
7. 将E列的标题设置为“奖金”，并将E列的格式设置为货币格式。
8. 将整个表格按照“部门”进行排序。
答案：1. 打开Excel程序，点击“文件”->“新建”->“空白工作簿”。
2. 在A1单元格输入“员工姓名”，B1单元格输入“员工编号”，C1单元格输入“部门”，D1单元格输入“工资”。
3. 选中A1:D1，点击“开始”选项卡中的“加粗”按钮，然后点击“填充颜色”选择一个背景颜色。
4. 选中A列或D列，将鼠标放在列宽的边界上，当鼠标变成左右双向箭头时，双击以自动调整列宽。
5. 从A2开始，逐行输入员工的姓名、编号、部门和工资信息。
6. 在E2单元格输入公式“=D2*0.1”，然后选中E2单元格，将右下角的填充柄向下拖动至E6。
7. 选中E列，点击“开始”选项卡中的“货币格式”按钮。
8. 选中包含数据的表格，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择“部门”，然后点击“排序A到Z”或“排序Z到A”。
二、公式与函数练习1. 使用IF函数判断每个员工的工资是否超过平均工资，如果超过，在F列显示“高”，否则显示“低”。
2. 使用VLOOKUP函数查找员工编号为“001”的员工的部门名称。
3. 使用SUMIF函数计算销售部门的总工资。
4. 使用AVERAGEIF函数计算所有工资高于5000的员工的平均奖金。
excel加快速度的技巧
excel加快速度的技巧
1. 哇塞，你知道吗？想要Excel 速度飞起来，那就得学会冻结窗格呀！比如你有个超级长的表格，你把上面几行冻结了，那滚动起来多方便呀，就像给表格装上了轮子一样！
2. 嘿，可别小瞧了筛选功能哦！当你面对一大堆数据，想要快速找到你要的，就用筛选呀！就像在大海里捞针，一下子就把针给捞出来啦！比如你要找特定的客户信息，轻松一筛就出来啦！
3. 哎呀呀，公式用得好，Excel 速度没烦恼呀！像 VLOOKUP 公式，那简直是神器！比如说你要把两个表的数据关联起来，用它就对啦，快得很呢！
4. 哇哦，设置好数据有效性，那可太棒啦！就像给数据围了个篱笆，让它们乖乖的。
比如限制只能输入数字，就不会有乱七八糟的东西啦！
5. 嘿，学会分类汇总，那效率蹭蹭涨呀！就像把东西整理得井井有条。
比如统计各种产品的销量，一下子就清楚啦！
6. 哎呀，快速填充了解一下呀！能省好多时间呢。
比如要填一系列有规律的数据，那简直是秒秒钟的事！
7. 哇，快捷键用起来呀！这就像给 Excel 装上了翅膀！比如 Ctrl+C、Ctrl+V，复制粘贴多方便呀！
8. 嘿，自动求和多好用呀！不用你一个一个去加啦。
像统计一堆数字
的总和，点一下就出来啦，多爽！
9. 哎呀呀，图表制作也能加快速度哦！把数据直观地展示出来，就像给数据穿上了漂亮衣服。
比如用柱状图看销售趋势，一目了然呀！
10. 哇哦，数据分组也很重要呀！让你的表格结构更清晰。
就像把东西分类放好，找起来就容易多啦！
我觉得呀，这些技巧真的能让Excel 速度大大提升，让我们工作起来更高效！。
免费excel练习题
免费excel练习题在大多数办公室环境中，Microsoft Excel是一种广泛使用的电子表格软件。
它可以用于各种任务，包括数据分析、项目管理和财务记录。
熟练运用Excel可以提高工作效率，并帮助完成复杂的计算和数据处理。
为了帮助读者提升他们的Excel技能，本文提供了一些免费的Excel练习题，旨在提供实用的练习和挑战，以便读者能够熟悉Excel的不同功能和公式。
1.数据输入和格式设置：在Excel工作表中创建一个用于记录销售数据的表格。
表格应包含以下列：销售日期、销售人员、产品名称、销售数量和销售金额。
确保每列的数据类型和格式正确。
2.数据排序和筛选：根据销售数量列对表格进行降序排序，从最高销售数量到最低销售数量。
然后，使用筛选功能仅显示产品名称为“手机”的记录。
3.公式计算：在表格的末尾添加一行，用于计算销售数量的总和和平均值。
然后，在下方添加一列，用于计算销售金额和销售数量的乘积。
4.数据图表和可视化：使用表格中的数据创建一个柱状图，显示每位销售人员的销售数量。
将该图表插入到新的工作表中，并添加标题和图例。
5.条件格式化：使用条件格式化功能，将销售数量大于100的记录突出显示为红色背景。
将销售数量小于50的记录突出显示为绿色背景。
6.数据透视表：在新的工作表中创建一个数据透视表，以汇总销售数据。
将销售人员放置在行区域，产品名称放置在列区域，销售数量放置在值区域。
通过数据透视表，可以很容易地分析每位销售人员销售不同产品的情况。
7.数据验证：在表格中添加一个“支付方式”列，并确保该列只允许输入“现金”或“信用卡”两个选项。
使用数据验证功能实现此设置。
8.文件保护：保护整个工作簿，以防止未经授权的人员对数据进行修改。
设置一个密码，确保只有知道密码的人可以编辑工作簿。
以上是一些提供给读者的Excel练习题。
通过完成这些练习，读者可以提高他们的Excel技能，并熟悉Excel的各种功能和特性。
掌握Excel的工作将使他们能够更有效地处理数据，并在工作中展示出色的绩效。
excel 练习题库
excel 练习题库Excel练习题库1. 销售数据分析在这个练习中，我们将使用Excel来分析销售数据。
请按照以下步骤进行操作：步骤一：导入数据从你的销售团队那里获取一份销售数据表格，并将其导入Excel。
步骤二：数据清洗检查数据是否存在重复项或错误项。
删除重复的数据行，并进行必要的更正。
确保每一列都有正确的数据类型。
步骤三：计算总销售额在一个新的单元格中，使用SUM函数计算所有销售额的总和。
将公式应用于所有销售额的单元格。
步骤四：计算每月销售额在一个新的单元格中，使用SUM函数计算每个月的销售额总和。
将公式应用于每个月的销售额单元格，并得出每月总销售额。
步骤五：制作销售额图表选择销售额数据并选择合适的图表类型来展示销售额的变化趋势。
调整图表的样式和布局，使其更加清晰易读。
2. 员工工资计算在这个练习中，我们将使用Excel来计算员工的工资。
请按照以下步骤进行操作：步骤一：输入员工信息在Excel的工作表中，创建一列用于输入员工的姓名、工作小时数和每小时的工资。
步骤二：计算工资在另一列中，使用乘法函数将每小时工资与工作小时数相乘，得出每个员工的工资。
将公式应用于所有员工。
步骤三：计算总工资使用SUM函数计算所有员工的工资总和，并将其显示在工作表中适当的位置。
步骤四：排序员工工资按照工资从高到低的顺序对员工进行排序，以便快速识别最高和最低工资的员工。
步骤五：生成工资报告使用Excel的图表功能，创建一个工资报告图表，显示每个员工的工资。
选择适当的图表类型和样式来呈现数据。
以上是两个简单的Excel练习题，通过这些练习，你可以熟练运用Excel的函数和工具来处理数据和进行计算。
继续使用Excel进行练习，并尝试更复杂的功能，以提高你的数据分析技能。
excel训练题共83题
excel训练题共83题Excel训练题共83题，这是一个相当丰富的题库，涵盖了各种Excel应用场景和技能。
下面我将从不同角度为你介绍这些题目。
1. 基础操作题，这些题目主要涉及Excel的基本操作，如插入、删除、复制、粘贴、填充等。
通过这些题目，你可以熟悉Excel的基本功能和快捷键。
2. 公式计算题，这些题目要求你使用Excel的函数和公式进行计算和数据处理。
包括常见的数学运算、逻辑函数、文本函数、日期函数等。
通过这些题目，你可以提升对Excel函数的理解和运用能力。
3. 数据筛选和排序题，这些题目要求你使用Excel的筛选和排序功能，根据给定条件对数据进行筛选和排序。
通过这些题目，你可以掌握如何快速找到符合条件的数据和对数据进行排序。
4. 数据透视表题，这些题目要求你使用Excel的数据透视表功能，对大量数据进行汇总和分析。
通过这些题目，你可以学会如何创建数据透视表、设置行列字段、添加值字段等。
5. 图表制作题，这些题目要求你使用Excel的图表功能，将数据可视化展示。
通过这些题目，你可以学会如何创建各种类型的图表、设置图表样式、添加数据标签等。
6. 条件格式题，这些题目要求你使用Excel的条件格式功能，根据给定条件对数据进行格式化。
通过这些题目，你可以学会如何设置条件格式规则、应用颜色、添加图标等。
7. 宏录制题，这些题目要求你使用Excel的宏录制功能，实现自动化操作。
通过这些题目，你可以学会如何录制宏、编辑宏代码、设置宏按钮等。
8. 数据导入导出题，这些题目要求你使用Excel的数据导入导出功能，与其他文件格式进行数据交互。
通过这些题目，你可以学会如何导入和导出CSV、文本文件、数据库等数据。
9. 数据验证题，这些题目要求你使用Excel的数据验证功能，对数据进行有效性检查和限制。
通过这些题目，你可以学会如何设置数据验证规则、添加输入消息和错误提示等。
10. 高级应用题，这些题目要求你综合运用Excel的各种功能，解决实际问题。
利用Excel小技巧提高工作效率的方法有哪些
利用Excel小技巧提高工作效率的方法有哪些在当今数字化办公的时代，Excel 已经成为了我们工作中不可或缺的工具。
然而，你是否真正掌握了 Excel 的精髓，能够高效地运用它来提升工作效率呢？接下来，我将为大家分享一些实用的 Excel 小技巧，帮助你在工作中事半功倍。
一、数据输入与整理1、快速填充数据当你需要输入一系列有规律的数据时，比如等差数列、日期序列等，Excel 提供了快速填充的功能。
只需在第一个单元格输入起始数据，然后将鼠标指针放在单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，即可快速填充数据。
2、数据验证为了确保输入的数据符合特定的规则和格式，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数值范围、指定输入的文本长度、设置下拉列表选项等。
这样可以减少错误数据的输入，提高数据的准确性。
3、分列与合并如果从其他来源获取的数据格式混乱，可以使用分列功能将其整理成规范的格式。
相反，也可以使用合并功能将多个单元格的数据合并到一个单元格中。
二、数据查找与替换1、精确查找与替换在大量数据中查找特定的内容并进行替换是常有的操作。
通过“Ctrl ＋F”快捷键打开查找和替换对话框，输入准确的查找内容和替换内容，并选择相应的选项，如区分大小写、匹配整个单元格内容等，以确保查找和替换的准确性。
2、按格式查找和替换有时候，我们需要根据数据的格式来进行查找和替换。
例如，查找所有加粗的文本或者特定颜色的单元格，并进行相应的替换操作。
三、数据排序与筛选1、多条件排序不仅可以按照单个列进行排序，还可以设置多个条件进行排序。
例如，先按照销售额降序排列，对于销售额相同的行，再按照利润额降序排列。
2、高级筛选当筛选条件较为复杂时，可以使用高级筛选功能。
可以指定多个筛选条件，并将筛选结果复制到其他位置，方便进行进一步的分析和处理。
四、公式与函数的运用1、常用函数掌握一些常用的函数，如 SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、VLOOKUP（查找匹配）、IF（条件判断）等，可以大大提高数据计算和处理的效率。
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因为看到的是excel 版本的，自己重新排版已便其他用户分享提高工效方法练习1. 高效选择区域建议用以下方法来选择区域①当区域较小时，可直接用鼠标拖动选择②区域稍大，但在屏幕范围内，用鼠标点击左上角单元格，按住Shift 键点击右下角单元③区域较大，直接在名称框输入范围，如：在名称框输入 A3:C7来选择黄色区域，输入 3:7 来选择黄色区域所在的行④常用区域，选择后直接在名称框输入名称，再使用时从名称框直接选择名称⑤不连续区域选择：按住 Ctrl 键用鼠标选择或在名称框输入各区域名称，区域名称间用逗号分隔如： A3:B7,A10:D17要点：1. 按不同需求灵活使用选择区域的方法，使工作更快捷 2. 用Shift 配合鼠标选择连续区域或连续的工作表，用Ctrl 键配合鼠标选择不连续区域或不连续的工作表2.录入与公式填充例：每月工资2000,奖金500，如何快速完成此表 1.点击B17，点击自动求和回车，横向拖动B17右下角的黑十字（简称黑十字）至C17, 或在C17 按 Ctrl+D 键2.在B11输入2000,双击B11黑十字3.在C11输入500,双击C11黑十字，2-3步用键盘操作方法：B12输入2000,C12输入500,选中B12:C17,按Ctrl+D 键4.点击D11,点击自动求和，回车5.双击D11黑十字键盘：Ctrl+D 复制上一单元格的公式或内容；填充纵向区域（与双击黑十字功能相仿） 键盘：Ctrl+R;复制左边单元个的公式或内容；填充横向区域要点：双击黑十字向下填充,鼠标与键盘熟练配合、交互使用3.批量处理数据1.给左边黄色区域每个单元格的值均输入100000方法：选中A23:D29区域，输入100000,按Ctrl+Enter 键, 此法可对多工作表多区域同时输入2.将左边黄色区域的数字折成千元方法：在区域外的任意单元格输入1000,并复制该单元格；如在A22输入1000,并复制A22 中A23:D29区域，选择性粘贴--除，确定4.工作表按住Ctrl,用鼠标左键拖动屏幕下边的工作表标签，可复制一个相同的表格选中几个工作表再进行画表等操作，可对多个工作表进行操作选中多个工作表设置页脚页码并打印预览，工作簿页码连续操作技巧集锦ALT系列快捷键ALT＋F11 可以调出VBA编辑器alt+enter拆分同一单元格内多行文字按ALT+向下键，即可得到本列中原有文本的列表。
在插入>符号中，选ASCII（十进制），可见所有符号及代码ALT+0178 =²ALT+0179 =³ALT+0188 =¼ALT+0177 =±ALT+0137 =‰操作方法是按住ALT键，直接在数字小键盘（注意，这是很多人作不出来的原因）上连续输入数字，松开ALT键就出现字符了。
当然，你输入其他的数字也可以出来相应的字符。
例如ALT＋128是欧元符号“€”输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，只需按“Alt+=”即可。
ALT+；选定可见单元格CTRL系列快捷键按住ctrl+shift拖动单元格=复制+插入单元格+粘贴ctrl +9隐藏一行单元格ctrl+0隐藏一列单元格Ctrl+Shift+9取消隐藏行Ctrl+Shift+0取消隐藏列快速输入今天的日期：ctrl+;快速输入当前的时间：ctrl+shift+;选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格（如A21），同时按下ctrl+shift+end.用Ctrl+右键头>和Ctrl+下箭头快速选定区域:如果一张表的第一行和第一列没有空格，一次即可，有几个空格按几次方向键!删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+“-”（减号）插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+“+”（加号）ctrl+1 快速打开格式对话框。
<ctrl>+<~>可以将当前工作表中的公式显示出来,再按<ctrl>+<~>则恢复.注意: 有时在中文输入状态下会有所冲突,将输入法转换为英文即可.Ctel+Tab 可在程序与程序，表簿与表簿之间转换打开。
使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之间向前向后切换按住ctrl键不放，按向左或向右键就可以直接到本工作表的最后一行或第一行快速到达A1 ：CTRL+Home快速到达行首：CTRL+（向左小箭头）快速到达行尾：CTRL+（向右小箭头）快速到达列首：CTRL+（向上小箭头）快速到达列尾：CTRL+（向下小箭头）按Ctrl +上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。
按Ctrl + Shift + 上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份。
最小化窗口：ctrl+f9最大化和还原窗口：ctrl+f10删除选定单元格区域的边框：ctrl+shift+_如果你用的是带滚轮的鼠标，那么先按住“Ctrl”键，再拨动滚轮吧！可以快速改变显示比例哟！ctrl+“*” = Activecell.CurrentRegion.Select用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换SHIFT系列快捷键按住shift拖动单元格=剪切+插入单元格+粘贴用SHIFT+SPACER，可以将自选图形变成文本框，外形不变。
选中一个单元格，按shift+F2 键，可以插入批注。
F2用来修改单元格内容，像改文件名一样简单自己定义很多名称，有时连自己也忘了当时取什么名字，要插入其中一个时，可按f3选择一个贴上!!F4功能键的妙用:重复上一步操作. 这招在隔行删除、多点复制等方面用起来很爽快速选定区域—按F5键，在“定位”对话框的“引用位置”栏中输入需选中区域，如“a1:w1000”，按“确定”即可。
快速选定区域也可—选定起始单元格如A1，按F8，再选终止单元格如WC2000，就可选定A1：WC2000区域。
输入计算公式后按F9可将公式转成数值工具—选项使用技巧工具-选项-重新计算——显示值为准——真正的四舍五入每次输入公式时，EXCEL默认的格式需要以等号，加号或减号开头，但是如果在工具-选项-1-2-3的帮助-选择LOTUS1-2-3的公式后，则不用先输入等号，加号或减号，EXCEL会自动计算出结果。
例如：未转换前，输入公式的格式为：=2+5*3转换后，输入公式的格式为：2+5*3工具-选项-视图中,在"窗口选项"下去掉"零值"后,余额为0就不显示了。
工具－选项－视图－网格线前面的对勾去掉可以不显示网格线隐藏工作表通过【格式】|【工作表】|【隐藏】可以将活动工作表隐藏，但此时在【格式】|【工作表】里又出现了【取消隐藏】命令。
为了让【取消隐藏】命令不可用，可以选择【工具】|【保护】|【保护工作薄】，这样就可以让工作表隐藏得更好了。
借用自动更正来作快速录入。
方法是：工具—→自动更正—→在〖替换〗对话框中写上简单的，例如：“1 ”字，—→在〖替换为〗对话框中写上：“快来参加Excel接龙游戏！”—→添加—→确定，设定完成了。
以后在任何单元格只要输入“1 ”就马上变成：“快来参加Excel接龙游戏！”了。
用完后别忘了把它删除，不然就无法输入“1”字了。
锁定单元格如果想在一个单元格里输入不同的数值，以测试目标单元格在不同数值下的结果，比如：A2的公式为＝A1*5。
我们可以锁定A1，输入不同数值，按回车后，活动单元格不会下移，还是A1。
1.锁定单元格:用鼠标选定A1，按住Ctrl，用鼠标再点一次A1。
就可以锁定了。
2.也可以用同样的方法在几个特定单元格间移动：选定一个单元格（比如A1），按Ctrl，选中别的单元格（如：A3，C5等），按Enter就可以在这几个单元格中来回移动隐藏单元格内容有这样一种方法1。
设置单元格格式为“;;;”（三个分号）2。
设置单元格格式-〉保护，把隐藏钩上。
3。
保护工作表这样无论在单元格里还是在编辑框里都看不见单元格内容了。
将存为文本的数字转换成数字1.一次选中一个单元格在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“错误检查”选项卡。
请确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”框。
选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。
在单元格旁边，单击出现的按钮，再单击“转换为数字”。
2.一次选中整个区域在空白单元格中，输入数字 1。
选中单元格，并在“编辑”菜单上，单击“复制”。
选取需转换的存储为文本的数字范围。
在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。
在“运算”下，单击“乘”。
单击“确定”。
删除在第一步中输入的单元格的内容。
注意一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号 (–)。
要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后乘以–1。
例如，如果单元格 A2 中的值为“156–”，下面的公式将文本转换为值–156。
数据公式156- =LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1巧用Excel状态栏：右键点击状态栏，可以选择均值，计数，计数值（只计包含数值的单元格），最大值，最小值或求和。
当你在工作表中选定单元格后，在状态栏就会出现相应的提示。
行列转置选中需要转置的区域，[复制]，[选择性粘贴]，[转置]，行列即可转置。
Ctrl+D和Ctrl+"（引号）的区别。
A1=25 1/4 用Ctrl+D1次，A2=25 1/4 （拷贝内容和格式）2次，A2=25 1/43次，A2=25 1/4A1=25 1/4 用Ctrl+"1次，A2=25.25（格式有区别）2次，A2=25.2525.25（不是数字）3次，A2=25.2525.2525.25 (跟REPT(A1,3)的结果一样)选中一行内连续的多个单元格，Ctrl+D可以一次向下拷贝，但Ctrl+"不能。
[数据]-[有效性]1.在[设置]中设置数据的范围, 在[出错警告]中,可以设置当输入数据错误时的提示信息.2．文本输入时，避免在字符串前后无意输入多余的空格假如在 B 列输入，选中 B 列，菜单中，数据→有效性→设置→自定义→公式，输入公式：=len(B1)=len(TRIM(B1))，确定。
如何使用照相机你可以在菜单栏上右单击右键，选择自定义，然后在菜单－工具－摄影，将照相机拖动到工具栏，可以用他来拍你所想要拍的东西。
调整整个工作表列宽或行高要调整整个工作表列宽或行高，点击左上角顶格，拖动某列或某行线，即可改变整个工作表的列宽或行高，形成全部一样的列宽或行高。
让不同类型数据用不同颜色显示方法1在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。