2014年上期高三文秘类专业综合试题答卷
00526秘书参谋职能概论201410历年真题及答案
2014年10月高等教育自学考试全国统一命题考试秘书参谋职能概论试卷(课程代码00526)本试卷共5页，满分l00分，考试时间l50分钟。
考生答题注意事项：1．本卷所有试题必须在答题卡上作答。
答在试卷上无效，试卷空白处和背面均可作草稿纸。
2．第一部分为选择题。
必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。
3．第二部分为非选择题。
必须注明大、小题号，使用0．5毫米黑色字迹签字笔作答。
4．合理安排答题空间，超出答题区域无效。
第一部分选择题一、单项选择题(本大题共30小题，每小题l分，共30分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。
未涂、错涂或多涂均无分。
1．近身从属领导者为之提供事务处理、政务参谋等综合辅助职能的人员是A．秘书 B．副职 C．办公室主任 D．管理员2．凡是职能范围限定或主要限定在为领导提供事务性辅助服务的秘书人员，我们归纳为A．政务类秘书 B．事务类秘书 C．公务类秘书 D．领导秘书3．按照秘书辅助对象的社会性质，可以将秘书划分为公务秘书和A．私人秘书 B．民务秘书 C．事务秘书 D．行政秘书4．由王钦若等人纂修、以公元1000年前的君王和各类幕僚事迹为素材的古代大型行政类书是A．《佐治药言》 B．《续佐治药言》 C．《册府元龟》 D．《天工开物》5．在原始社会，部落助理首领的职能包括为首领出谋献策和A．出使其他部落 B．替首领决策 C．制定法典 D．保管文书6．晚清时期，民间还出现了专门培养幕僚的私人办的学校，即A．学堂 B．军机处 C．幕馆 D．清档房7．秘书参谋职能的自觉性包括担任参谋角色的自觉性和A．办文办会的自觉性 B．办事的自觉性C．参与决策的自觉性 D．参谋思考的自觉性8．秘书参谋的受制性包括受制于领导者、受制于组织环境和A．受制于领导权限 B．受制于秘书自身C．受制于领导者素质 D．受制于外部环境9．秘书基于近身、综合辅助领导者的职能条件，随时适应领导的各种需要，及时、灵活而有效地发挥对口参谋效应，这是指秘书作用的A．随机性 B．受制性 C．综合性 D．自觉性10．秘书承担参谋任务的随机性表现在领导管理活动随时需要参谋辅助和A．领导个人缺失随时需要监督参谋 B．秘书的职业角色需要随时跟进C．领导的个人生活需要随时保障 D．秘书的自身素质随时需要提高11．秘书参谋功能中贴近的拾遗补阙辅助表现在对领导者个人缺失的辅助、对领导者管理行为的拾遗补阙和A．对领导者认知的拾遗补阙 B．对领导者思想观念的拾遗补阙C．对领导者知识经验的拾遗补阙 D．对领导者个人态度的拾遗补阙12．秘书辅助领导者发现决策的重要性和必要性，这是秘书的A．权责与法规分析 B．信息资料分析 C．决策事项分析 D．决策时机分析13．秘书在决策疏漏时发挥的作用表现在对决策目标失误的参谋、对决策方案失误的参谋和A．对例行事务失误的参谋 B．对日常事务失误的参谋C．对决策局部失误的参谋 D．对环境风险的参谋14．公仆意识是秘书辅助领导正身洁行的A．根本宗旨 B．行为规范 C．个人意愿 D．指导思想15．秘书维护领导形象的参谋表现在预防维护参谋和A．主动维护参谋 B．拾补维护参谋 C．反馈维护参谋 D．被动维护参谋16．秘书发现领导有原则失误，应该采用适当的方式正面规劝和谏诤，这是属于秘书的A．预防维护参谋 B．拾遗补阙参谋 C．跟踪提醒参谋 D．规劝谏诤参谋17．秘书对领导者进行参谋职能活动所产生的实际作用，是指A．秘书工作影响 B．秘书工作结果 C．秘书辅助效应 D．秘书参谋效应18．领导者的个人修养属于领导的A．人格特征 B．行为倾向 C．领导方式 D．领导风格19．左右参谋效应的内在因素是A．参谋对象的信任程度 B．秘书的主观努力C．工作环境的和谐 D．工作对象的配合20．秘书唯上是从的现象违反了秘书的领导观中哪项原则?A．部门是秘书监督辅助的对象 B．部门是组织系统的职能实体C．领导是组织系统的全局指挥 D．领导是中介职能的支撑21．秘书形成“二首长”形象违反了秘书的部门观中哪一项?A．监督监管的对象 B．中介服务的对象 C．组织系统的指挥 D．职能活动的核心22．参谋主体对参谋对象的决策目标及施行决策的需要为之进行咨询、谋划的实际活动过程，是指A．参谋行为 B．决策行为 C．监督行为 D．策划行为23．参谋主体应参谋对象的决策辅助之需为之提供的供其决策参考的系统信息及建议、方案，这是指A．参谋内涵 B．参谋方向 C．参谋方式 D．参谋效应24．秘书参谋必须是处于辅助地位的秘书与处于主导地位的领导者都在系统全局目标的导引下，密切配合，协同作用，才能取得良好效应的活动规律，这是指A．换位思考律 B．信息准全律 C．主辅谐同律 D．忠良贴近律25．参谋者的参谋动机不纯，参谋方向偏离参谋对象决策管理目标的参谋活动形态，这是指A．正面参谋 B．辅助参谋 C．主动参谋 D．负面参谋26．参谋者主要使用语言直接向参谋对象表达参谋内容的参谋活动形态，这是指A．语言参谋 B．书面参谋 C．辅助参谋 D．决策参谋27．制定宏观政策和适应宏观环境变化方面的参谋方法是指A．中观参谋方法 B．宏观层面方法C．微观参谋方法 D．客观参谋方法28．秘书针对直接影响组织运转的内外环境变化及应对措施的参谋活动方法是指A．宏观参谋方法 B．中观层面方法C．微观参谋方法 D．客观参谋方法29．秘书活动中具体问题具体分析体现的是参谋艺术的A．条理性与模糊性的结合 B．原则性与灵活性的结合C．主观性与主体性的结合 D．经验性与个人性的结合30．秘书参谋活动不必掌握哪项思维艺术?A．辩证逻辑思维艺术 B．系统思维艺术C．创造思维艺术 D．刻板思维艺术二、多项选择题(本大题共l0小题，每小题2分。
2014年上期文秘班期中考试试题
2014年上期文秘班期中考试试题班级_ 姓名_ 计分_一、填空题(18分,每空1分)1.任何秘书活动的形成,都离不开三个级别要素:秘书、秘书工作、秘书机构。
2..按照秘书应履行的职能和职责划分,有技术操作、事务处理、决策辅助三个层次。
3.现代秘书机构中的综合制结构是根据机关、单位和领导机构运转的整体需要而设立的统一的办公部门,并集秘书机构的办文、办会、办事等综合职能和专业职能于其中,由统一的办公机构统筹安排,实行全面管理。
4.现代秘书工作的指导思想是三服务:为直接领导服务、为相关领导服务、为人民群众服务。
5.当代中国的秘书应该具备的职业道德主要包括以下几个方面:忠于职守、廉洁奉公、严守机密、谦和待人。
6.秘书工作首要任务就是当好领导的助手。
7.通俗地说,秘书学就是研究人员如何做好秘书工作的学科。
二、判断题(10分,每题1分)1.秘书工作依附于领导工作而存在。
(√)2.对于所有群众来信,都要整理归纳,摘录重点,呈报领导。
(×)3.秘书工作的"不管部"作用就是可管可不管的都可不管。
(×)4.领导活动的本质就是决策和组织实施决策。
(√)5.有些会议只有达到一定人数才能召开。
(√)6.现代秘书工作的事务性特点决定了服务是秘书人员和秘书工作部门的宗旨,是从事一切秘书工作的出发点和归宿。
(√)7.秘书使用印章时可以不经过本单位领导人的批准。
(×)8.我国办公手段现代化已发展到成熟阶段。
(√)9.秘书人员的思想理论水平应比一般机关工作人员高。
(√)10.正确的世界观和方法论是秘书业务才能的灵魂。
(√)三、单选题(20分,每题2分)1.秘书专业知识中的核心部分是( A )。
A、秘书学知识B、秘书写作知识C、文书档案知识D、调研、会务、人际关系知识2.不属于办公室环境的净化、美化、优化的是( B )。
A.听觉环境B.语言环境C.光线环境D.表面环境3.秘书要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私心杂念(C )。
文秘基础知识试题(含答案)
文秘基础知识试题（含答案）基础知识试题（后附答案）一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
A.社会科学B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“”。
A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。
A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。
A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。
A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A.组织 B 领导 C 政策 D 法律15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是。
综合文秘岗试题及答案
综合行政类考试题一一、选择题（40分)1、会场的大小要根据会议的（）而定。
A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是（ )的重要手段。
A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）A、为人作嫁衣,甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业,甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是( ）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（ )记录法。
A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数,以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要（）分发.A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于（）类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当（）A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（ )A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素.A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括（）A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者（）A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项（ )A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（ )A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。
文秘专业知识真题汇编一 附答案
文秘专业知识真题汇编一(满分 100 分时间 120 分钟)一、单项选择题(根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案，每小题 1 分，共40 分)1.向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的()原则。
A. 追踪B. 超前C. 选优D. 最佳2.信息工作的核心阶段是() 。
A. 存储信息B. 收集信息C. 传输信息D. 利用信息3.收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用() 。
A. 观察法B. 问卷法C. 购置法D. 网络法4.秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的() 。
A. 透明性B. 准确性C. 保密性D. 全面性5.公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是() 。
A. 备忘录B. 信件C. 通知D. 报告6.下列选项属于秘书专业的基础知识的是() 。
A. 领导学B. 社会学C. 公文写作学D. 会议学7.下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是() 。
A. 学习秘书人员保密规定B. 学习科学发展观C. 学习专业知识D. 学习办公室规定8. ()是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。
A. 心理健康B. 身心品质C. 心理品质D. 身心健康9.秘书事务工作的“三办”是指() 。
A. 办文、办事、办信B. 办文、办事、办信息C. 办文、办事、办会D. 办文、办事、办协调10. 在秘书与领导的关系中，最能体现其角色关系本质特征的是秘书与领导的() 。
A. 同志关系B. 平行关系C. 工作关系D. 主仆关系11. 秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。
A. MB. SC. XD. T12. 下列关于信息文稿的写作的说法错误的是() 。
A. 信息文稿必须要保证立意新颖B. 信息文稿中可以有一到两个主题C. 信息文稿行文一定要庄重D. 信息文稿的表述一定要完整13. ()是秘书工作的本质属性。
A. 综合辅助性B. 政治性C. 被动性D. 灵活性14. 秘书部门的职业性功能是() 。
2014年文秘专业模拟卷
浙江省2014年高等难度职业技术教育招生考试文秘专业理论课模拟试卷本试卷共八大题，满分300分，考试时间150分。
一、判断题（本大题共20小题，每小题1.5分，共30分）判断下列名题，正确的打‚√‛，不正确的打‚×‛。
1.秘书工作是间接为机关或部门提供综合的辅助性管理活动。
（）2.领导者的行为活动是随心所欲的，它不受被领导者和作用客体的约束。
（）3.在发挥参谋作用时，秘书人员要处理好‚参与‛与‚参谋‛的关系。
（）4.信息的储存保管是整个信息工作的核心。
（）5.就秘书检查督办的本质而言，旨在收集决策指令的实施过程中的反馈信息，促进决策指令的实施具有指挥的权利和责任。
（）6.渐进式协调能使组织不稳定的无序状态转变为稳定的有序的状态。
（）7.所谓的签发，就是指会稿以后各相关部门负责人签字认可的过程。
（）8.秘书的协调式辅佐，在决策实施过程中对于保持组织的合力，确保决策方案的顺利实施，起着有效的促进作用。
（）9.协调首先是领导的责任，秘书只是协助领导做好协调工作，必须在领导授权和指导下进行，在协调中努力体现领导意图。
（）10.秘书写作知识是秘书必备的基础知识。
（）11.有的贺信和慰问信是用电讯来传递的，所以也叫贺电和慰问电。
（）12.‚我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干部的‛这一总结标题属于直接性标题。
（）13.简报的主体结构有三种，一是按时间顺序写，二是按空间顺序写，三是逻辑顺序写。
（）14.函的内容可以涉及大政方针问题和机密事项。
（）15.报纸上刊登的消息，其开头冠以‚本报讯‛之类的字样，这叫电头，其作用是点明消息的来源。
（）16.正式对外函件是以单位名义发出的函件。
（）17.会议日程的编制，一旦确定，不应再变。
（）18.会议回执一定要注明寄回的截止日期。
（）19.桥形座位会给参与对象造成较大的心理压力。
（）20.在清理文件时要对文件的密级分类并及时销毁，这是会后工作中最重要的一个环节。
秘书学考试真题及答案
秘书学考试真题及答案 Revised by Jack on December 14,2020秘书学考试真题及答案一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1分，共15分)1.“秘书”的涵义，有一个( )的演变过程。
A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下2.秘书学，从学科大类来说，属于( )范畴。
A.社会科学B.人文科学C.管理科学D.综合科学3.( )，朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。
A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初4.秘书机构的设置，必须遵循( )、精简、高效的特点。
A.创新B.适应C.求实D.综合5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性6.智能结构即( )和能力的综合反映。
A.智力B.智商C.知力D.知识7.( )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格B.兴趣C.意志D.毅力8.调查研究是一项严肃的科学工作。
在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循( )性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
A.客观B.真实C.谨慎D.实事求是9.按信息形式分，可分成( )信息和物化信息。
A.内化B.内储C.内存D.内蓄10.广义的公文，包括了通用公文、( )与公务常用文。
A.常用B.专业C.专用D.业务11.平行文，指( )机关之间往来的公文。
A.本B.不相隶属C.平级机关D.领导12.档案就其作用来说，可以概括为( )作用和参考作用。
A.凭证B.查阅C.史料D.利用13.协调工作的内容主要是( )协调、关系协调和事务协调。
A.组织B.领导C.政策D.法律14.督查工作的原则是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、( )；五、坚持科学有序。
A.相信群众B.坚持原则C.注意协调D.注重时效15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；第四是( )化。
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文秘专业常识试题及答案一、单项挑选题1.秘书学，从学科大类来说，归于领域。
A.社会科学B.人文科学 C 办理科学 D 归纳科学2.“秘书”的寓意，有一个的演化进程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中呈现了最早的秘书组织逐个太史寮。
A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。
A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书，是一种职务称号，指处于位置，首要以办文、办会、就事来辅佐决议方案并服务于领导的人员，是领导的顾问和帮手。
A.中心 B 纽带 C 中枢 D 中介6.公函写作有必要以党和国家的方针方针为辅导，一起有必要。
A.反映作者的思想活动 B 在法令赋予的职权规模内进行C 熟练把握修辞技巧D 有事务意图7.秘书作业的辅佐性首要体现在位置的与作业的被动性两个方面。
A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即和才能的归纳反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 常识9.和谐是一门学识，要做好和谐作业，有必要艺术。
一是要把握好尺度;二是要长于把握有利机遇;三是要讲究必定的。
A.技巧 B 技能 C 艺术 D 言语艺术10. 是体现在人的情绪和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性情 B 爱好 C 意志 D 意志11. 随机抽样，又名机械随机抽样。
A.等距 B 纯 C 规范 D 简略.信访作业的特色，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是归纳的服务性。
A.时效 B 全体 C 方针 D 政治13.按信息方法分，可分红信息和物化信息。
A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.和谐作业的内容首要是和谐、联系和谐和事务和谐。
A.组织 B 领导 C 方针 D 法令15.从逻辑学的视点讲，分类的第三条逻辑规矩：分类应该按必定的逐级进行。
A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16.下列各组文种中，归于行政公函的一组是。
A.陈述指令方案 B 法令方法规章C 法令规章简报 C 陈述方法方案17.按行文联系分，陈述归于。
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2014年上期高三文秘类专业综合试题答卷（周考三）姓名：班级：
二、多选题：（5×8分）
三、案例分析：（50分＋40分）
22、请你给小孙想个办法，此时他该怎么办？
23、试分析此次会议失败的主要原因。
四、改错题：（40分）24题
8、
9、
10、
五、工作实务题：（30分＋50分＋60分）
25、请分析此项工作失败的原因。
如果你是镇政府机关的秘书，那么在此项工作开展之前，应当作些什么工作？
26、比较下列两则产品说明书，回答以下问题：
( 1 )两则说明书的标题有何不同?
( 2 )两则说明书的正文写法是否一样?用了什么写法?
( 3 )你认为哪一则写得好些?为什么?
27、写作题(共60 分)。