利用ILAS系统编目建库中的几个问题

一
，
Ｉ 系统是 国 内相 对成熟 的图书馆 自动化集成 系统之 Ｌ ｌＳ 在国内的图书馆 和文 献信息机构 的应用普 及率较高 ＝ 目前
只要打完７ １ １ 子字段后存盘， ０ 的＠椰 ＠ｇ 内容则会 ０ 至７ ２ ２０ 的 ９ １动生成。 ５丛书项 与４ ０ ２５ １字段 内容基本一致 ． 为了减步录入 的内容 ， 只要把２５ ２ 的指示 符定为“ 空” ２ 时录 入２ ５ ２ 字段后４ ０ １ ＠１ 的内容会 １动生成 。 ９ 当在录入过程中出现漏录２ ５ ２ 字段时， 只要录入４ ０ １字段后存盘，２ 字段也会 １ ２５ ９动生成 Ｌ Ｓ Ｉ 系统有 Ａ 输入 ＩＳ 号后２ ０ ＳＮ １ 字段的＠ａ 出版地＠ ｃ 出版者会 自动生成的 功能 。 Ａ 系统 的“Ｓ Ｎ 码库” ＩＳ Ｌ ＩＢ 代 原本是 空的， 须经 由用户 必 定 义后方 可 有 这项 功 能 ． 馆 的 作 法 是 在编 目建库 前 对 我 “ Ｂ 代码 库” ＩＮ Ｓ 先行维 护， 录入有关 信． 使在录 入过程 中大 电， 部分２ ０ １ 字段的 出版地和 出版者会 自动生成 。 输入人员无需录 Ａ２ ０ １ 字段 的＠ａ 的 内容 了。 如果在录入过程中２ ０ ＠ｃ 但 １ 字段 没 自动生 成 ． 明该 ＩＢ 号 未定义 ， 说 ＳＮ 此时 应在ＩＢ 库 中补录 ｓＮ 该ｌＢ 内容。 ｓＮ １２ ２ 设定“ ． 缺省输入值” 缺 省指示符” 和“ 参数 ０ ０ 如： １ 字段 内容是＠ａＳ Ｎ ￣Ｂ 号＠ｂ 装订＠ｄ 价格 ，＠ｄ 子字段无论在 那条 “ ” 数据 中都会 出现， 而且都要 以人民币为计算单位 。 未定义此参 数时， 必须先录入“ ” ＠ｄ 然后变为 区位状态录入“ 人 民币符 ￥” 号 ， 为繁琐， 较 将此参 设定义为“ ￥” ， ＠ｄ 后 只需在 ￥” ＠ｄ 后 加入表示价格 的阿拉 伯数字就可 以了。０ 字 段表示语种 ， １１ 在 著 录中文图 书时语 种都为汉语 ， 常录入 时要在＠ａ 打入 正 后 ｃ ｉ定义该参 数为 “ ｃ ｉ后 ｈ， ＠ａ ｈ ” 则无需 录入该字段内容 了 ９ ６０ 字段＠ｖ 分类法版本字段也 可依 本馆情况直接设置成缺省值 “ ３ 或“ ４ ０ 字段 的＠ａ ＠ｖ ” ＠ｖ ” ９５ 馆藏代 码字段 ． 固定 不变 是 的． ＠吩 类标识符 ． 是每 条数据 不可或 缺的， 标 识符表示 ＠ｓ 复 本数 ， 只要入 藏就必 然有复本 以９ ５ 所 ０ 字段可 以设置为＠ ａ ｘ ＠￣ ， ｘ ｘ ＠ｓ 其它内容根据 图书情况录入 对“ 缺省指示符” 参数也可 照此执行 ． 将最可能 出现的指 示符自 动设置在相应位 置上 ， ７１ 如：０字段 中， 分别用。 来 区 或１ 分 直叙 和倒叔， 我馆中文 图书欧洲作者 只占全 部藏书 的１ ４ ／， 标 识符绝大多应为０所 以指 示符为０ 如遇有 欧洲作者时只需 ， ， 把０ 改为１ 可以 了。 就 具体操 作方法可参 照（ 目系统操作 手 编
条例
ห้องสมุดไป่ตู้
１１２ 计算机基本操作培 训， ． 由于采 用Ｉ ｓ Ｌ 系统进行著录是 Ａ 以计算机操作为基础， 所以必须 学会计算机的录入方法 ． 如五 笔 双拼 ． 全拼等 ． 并掌握在应 用Ｉ Ｓ Ｌ 系统进 行书 目数据时计 Ａ
算机键盘的各项 功能
无论是对 著录条例的掌握程度 ． 还是对计算机操作 的熟 练程度 都是 数据输入 的基础 ， 并且直接 影响着 编 目建库中的 数据输入速 度： １ ２ 技术准备 。 ． 结合 Ｉ ｓ Ｌ 系统所拥有 的 自动生 成 Ａ 缺省设 等 功 能对 Ｉ Ｓ Ｌ 系统进 行维护， Ａ 增加必然 出现和经 常出现的子字 段 和指示 符 ． 删掉不 必要的 子字段 和指示符 ， 以便减 少工作 量， 加快输入速度 １２ １ 充分利用 Ｉ Ｓ ．． Ｌ 系统的 １ Ａ ９动追加生成功能 。 例如 ，０ 题 ２０ 名与责任者字 段， ＠ｇ ＠ｆ 分别表示第一责任者 和其它责任者 ， 而７ ——字段也是 责任者字段 ， Ａ 系统对 内容相 似的字段予 Ｉｓ Ｌ 以 自动追 加生成， 就是２ ０ 也 ０ 字段不必 输入＠坪口 的内容． ＠ｇ
唐 光 磊 （ 潍坊医学 山东 院图 书馆 ２１ ２ ６０ ） ４
［ 摘 要 ］ 本 文结合我馆 应用Ｉ Ｓ Ｌ 系统编制数据库的工作实际， Ａ 对该 系统 的优缺点进行评价 充分理解和应用
Ｉ Ｓ Ｌ 系统的忧 点， 剐是通过实践工作总结出了一些技巧和方法 ． Ａ 特 提高 了Ｉ Ｓ Ｌ 系统在数据库编制过程中的工作 Ａ 教率 ． 使该系统的缺点趋 于减弱 ［ 关键词 ］ 数据库 计算机 方法 ［ 文献标 识码 ］ Ａ ［ 中圈分类号 ］ Ｇ ５ ．４ ２ ０ ７
１ 使用 ｌ 闾葑的准备工作
１ １ ＾ 自的培 训 ．
１ １ １ 图书馆基 础业务知识培 训， ． 著录条例培 训 Ｌ Ｓ 书 Ｉ 的 Ａ 目数据是完全变长的机读 目录格式， 相对 卡片著录更为复 杂， 但Ｉ Ｓ的著 录规则 与传统 卡片式录 著规则一 一对应 ， Ｒ Ｌ Ａ ＭＡ Ｃ 格式是 卡片式著 录项在 计算机 上的表达方法 ． 只有用ＭＡ Ｃ Ｒ 格式著录才可 以使 反应图书的各方面 信息有 序， 并使 计算机 识 别， 通过ＩＡ 的 目录格式与卡 片 目录相 比” Ｌｓ 对 的学 习方 法， 能使数据录入 人员迅速掌握ＩＡ 系统 中的Ｍ Ｒ 格式 和著录 ＬＳ ＡＣ
册）
我馆 采用 的软件 系统也是Ｉ Ｌ 数据库建设是 图书馆 自动化 ｌＳ。 的基础工作， 也是较为繁重的工作． 无论是人力物力都需要较
大投 入， 且耗 时较 长 如何 充分 利用现有条件包括外来数据， 加快 建库速 度 已是许多图书馆 首要解决的问题 我馆１ ９ 年 ９７ 开始成立专门课题组进行 回溯建库， 累了一定的经验 ． 将 积 现 如何利用Ｉ Ｓ Ｌ ￣高建 库速度 的一些方 法与拄巧 加 总结并提 Ａ 供给 大家 。
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图书镩 建设
２０（） ０２３
标 引 与编 目
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利用Ｉ Ｓ 统编目 Ｌ 系 Ａ 建库中的 几个问 题
黎 刚 （ 江省社会科学院 哈尔 黑龙 滨市 １ ０ ） ５ １ ０８