英文e-mail的书写要领
英文E-mail的写作要领.
英文E-mail的写作要领随着电脑走进千家万户，一张无形的巨网也悄然织起。
这就是Internet （因特网，国际互联网）。
一旦连接了Internet，信息传递就成为一件非常轻松惬意的事情。
在网上最常使用的服务就是E-mail（电子邮件，electronic mail，常缩略为E-mail，e-mail 或email），这是因为电子邮件不但使用方便、传播快捷、可以一信多发，而且价格十分低廉，特别适合国际间的交流。
那么e-mail有什么写作要领呢？首先，必须要标题（Heading）栏的“收件人（To）”框中输入收信人的E-mail 地址。
“主题（Subject）”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
“主题”框的内容切忌含糊不清。
像News about the meeting 这样的表达，应改为Tomorrow‘s meeting canceled.一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：New E-mail Address Notification.视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today！E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如“Dear Mr. John”之类的表达。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
如：Tommy，或者Mr. Smith.E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。
一个段落大多仅由一到三个句子组成。
E-mail书写技巧
使用一些技巧 －在請求、催促、回覆或延誤內容之信函
客氣的方式 : 如果你…..我會很感謝。 強調的語氣 : 如果沒有…..,我就會…。 如果之前發出的計畫或聲明有所改變，以特別加強的語氣單獨列 出之前的段落，在文字下加底線或以粗體字(大寫)等方式標明改 變的地方。 案例說明:
強調
客氣
較前次變化 的異常項目 用顏色做重 點標識
哪個部門的表單?哪 個人負責check?什 麼時候check完?
3
寫信之前先確定對象是誰?副件要給誰?
同時發給你認為需要或可能提供協助的相關人員副本， 例如你或對方的上級及同事 案例說明:
CC:給對應的主管 及相關同事
4
讓對方清楚了解Mail目的,以及根源
採用‚保留原信內容‛方式回覆來信，讓收信人更 快且容易了解你的回覆內容。 案例說明:
案例說明:
附加不必要的底色
補充說明 報價原因
7
清楚有效地表達重點
事先匯總你想要對方了解的報表內容，不要放太多的 附加檔案，對方可能沒時間一一讀取所有內容。 案例說明: 全體間接人員每人打開一次花2分鐘,
需400分鐘, 如將異常人員直接列出,節時又便捷
將異常項目 直接貼出來 一目了然
8
強調你的需求日期
‚儘可能快‛看起來是有禮貌，但往往讓對方延遲回覆， 如果你心裡已有需求日期，不要客氣就說出來吧！ 提供進一步的訊息：聯絡人、數字或報表，讓收信人能很容 易且快速地回覆。 如果對你來說這是一封重要信件，記得發完信後與對方電話 確認是否充分了解你的目的及關切。 案例說明:
形容詞 無法追 蹤
強調需求日期
9
(讓人家感覺你的mail是有份量和效率的,願意看)
好的書寫技巧可降低失去客戶或損害客戶關係的風險且能 培養與同事之間的良好關係。
英语邮件写作E
写好E-mail十大守则1、清楚鲜明的标题2、适当的字号和字体：12或者14磅，new times Roman字体3、段落应分明：利用段落来区分不同的主题，每个段落之间空1或1.5倍行距4、检查拼字及标点符号：无顿号5、不要用大写：强调的时候再用。
6、避免心情符号、行话及首字母缩略词7、语气要有礼貌：多用please thank you could you 等，如果收信人是不认识的人，就必须先说明自己是谁及你为何写这封信，8、内容简洁扼要：明确表达来意，重点放在你想表达的信息以及你希望对方配合的事情上，同时尽量使用简短及清楚的句子，一个句子只表达一个想法，且只用必要的字，不罗嗦。
9、口语化：简单口语化的表达10、答复时间明确写E-MAil的目的第一传达信息，第二其次让对方有所行动，因此，最主要让对方清楚你在表达什么意思。
写E-mail的四部曲第一步：开场提及你写这封信的缘由及目的，并定出全文的主题第二部：主旨具体陈述这封信的主旨，以一个段落表达一个主题为原则，看需要几个段落来陈述主旨，第三部：行动要求对方有所行动，例如回信、表达意见、交文件等第四部：结尾最后再以客气的口语为总结，让对方了解你的期待。
最常用的50个英文短语：1、first of all2、In the meantime3、From one’s point of view4、Generally speaking5、In conclusion /all in all 总之6、In accordance with /according to7、In terms of 就什么而论；在某方面8、Apart from that/besides/in addition 除.......之外9、Rather than/instead of 而不是10、Due to/ because of 由于11、In case 假使；倘若12、As far as I know13、In view of 鉴于；考虑到14、Even though 虽然15、Prior to 在........之前16、As long as 只要17、As a reminder 在此提醒18、From one’s perspective 从........观点19、In that case 既然那样20、On one’s behalf 代表某人21、For reasons outlined above 根据上述的理由22、Be subject to 决定于23、In light of 按照24、As well 同样的也25、In my opinion26、Compared with /in comparison with27、By the way 顺便提起28、To my knowledge/based upon my understanding 据我理解29、Actually/ as a matter of fact / in fact 事实上30、To tell you the truth / frankly speaking 坦白说31、In spite of 尽管32、In order to33、As usual34、In principle 原则上35、On the whole 整体而言36、As for 至于37、As you know 如你所知38、With regards to 关于39、As yet / so far 迄今40、From the time being 暂时41、In any case 无论如何42、What’s more /moreover / furthermore 再者；而且43、Account for 解释44、Be in line with 与.......一致45、On the basis of 基于46、On the ground of 因为；基于以下的理由47、In advance 事前48、As frist sight 初看之下49、In this regard 就这方面而言50、Run into 遇到。
e mail英文作文格式
e mail英文作文格式英文：Email writing format is an important aspect of communication in today's digital world. It is essential to follow a proper format while writing an email to ensurethat the message is conveyed effectively. The following are some of the key elements of an email writing format:1. Subject Line: This is the first thing that the recipient sees, and it should be concise and clear. It should give a brief idea about the content of the email.2. Salutation: The salutation should be formal or informal, depending on the relationship between the sender and the recipient.3. Body: The body of the email should be divided into paragraphs, and each paragraph should have a clear purpose. It should be written in a concise and clear manner.4. Closing: The closing should be polite and formal, and it should include a signature.中文：电子邮件写作格式是当今数字世界中沟通的重要方面。
E-Mail撰写和发送注意事项
d.三段式结构 起言(引述) 展开(主旨) 收尾(建议或要求)
三. E-Mail写作技巧
3. E-Mail(或便条纸)五原则
a.主题(Subject)简单明了点明主旨 b.将主旨内容写入本文第一段 c.具体内容在第二段之后说明, 并力求精简(条列法) d.本文仅叙述与主题相关事宜 e.本文长度, 最好限定在一页(一张)或一个画面呈现叙述
1. 注意主题乱码
四. E-Mail应注意事项
2. 勿发给无关人员
3. 你不是明星——请署名
4. “All”不是人
5. 慎用”密本抄送”(双面刃)
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1.注意主题乱码
转发Mail出现乱码时, 最好重新拟主题, 避免题不达意 (但仅回复时可以不重新拟主题, 以保持主题一致)
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2.勿发给无关人员
Mail应避免发给无关人员, 尤其是发给客户或供应商的邮件, 涉及商业 机密, 更应注意
3.E-Mail的缺点: 在此不予讨论
1. 格式
表头
a.正本收件人(To:) b.副本收件人(Cc:) c.Mail主题(Subject) d.密本收件人(Bcc:)
本文
1.开头敬辞 2.本文 3.结尾敬辞 4.署名/签名檔 5.底图/背景音乐
二. E-Mail的格式与礼节
二. E-Mail的格式与礼节
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4. “All”不是人
请记住! Mail要发给确定的人, 盡量避免写出“All”的称呼 以下Mail是需要“Sales”做事, 却写着“Dear all”明显不妥
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五. E-Mail常犯的小错误
1. 发送前执行姓名检查 2. 避免发送大邮件 3.回复或转寄时, 须重新确认主题与本文内容是否一致,避
email的格式英语作文
1.信头：指发信人的地址和日期。
写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。
信头上面要留空白。
先写发信人地址。
地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。
在地址的下面写上日期。
日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。
例如：may 17 XX。
在年份之前有一个逗号。
2.称呼：指对收信人的称呼。
写在信头之下，从信纸的左边开始。
写信给熟悉的人，一般用dear…或my dear…作称呼。
如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.3.信的正文：指信的主体部分。
从称呼的下一行第一段顶边写。
从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4.结束语：指正文下面的结尾客套话。
一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。
在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。
假如对方是亲密的朋友，可用sincerely yoursyours等。
5.签名：指发信人签名。
写在结束语的下面，稍偏右。
email的格式英语作文例文：Dear professor Li,I am a undergraduate from the Department of physics and I fortunately took a major course on which you lectured. Your lessons impressed me deeply.As a senior, I face the choice between hunting for a job and continuing to study. I prefer to apply for a chance to pursue a Master’s degree abroad.I have taken required English exams and got excellent scores. What’s more, I have finished my personal statement, which is attached to this letter. I’m now writing to ask if you can write a reference for me, which will greatly facilitate my admission into a U.S. university.Best wishes for your health.Your Student,×××。
英语电子邮件的格式怎样写
英语电子邮件的格式怎样写电子邮件（Email）已经成为现代社会中最常用的沟通方式之一，无论是商务信函还是个人邮件，正确的格式对于传达信息和留下良好的印象非常重要。
本文将介绍一封英语电子邮件的正确格式。
1. 收件人信息在电子邮件的顶部，应包括收件人的姓名、职称或头衔，以及其电子邮件地址。
如果是写给多个收件人，可以使用逗号隔开每个收件人。
示例：To:JohnSmith,CEOofABCCompany(************************)2. 主题在邮件的主题（Subject）栏中简洁明了地概括邮件的内容。
主题应该具有吸引力、准确地描述邮件的目的，并且避免使用无关的词语。
示例：Subject: Inquiry about Product Pricing3. 称呼在电子邮件的正文中，首先应以亲切礼貌的称呼开头。
如果你知道对方的名字，使用"Dear"加上对方的姓氏；如果你不知道对方的名字，可以使用"Dear Sir/Madam"或者"Hello"。
示例：Dear Mr. Smith,4. 正文在电子邮件的正文中，清晰地陈述你的目的和问题。
语句要简洁明了，段落要分明，以方便读者阅读和理解。
可以提供必要的背景信息来支持你的请求或提问。
示例：I am writing to inquire about the pricing details and availability of your products. Our company is interested in purchasing a bulk order of your widgets for our upcoming project. Could you please provide me with the following information:- Price per unit- Minimum order quantity- Delivery time- Payment terms5. 结尾语在电子邮件的结尾，应使用适当的表达方式表达感谢，并表示期待对方的回复。
常用英文邮件书写格式和模板
常用英文邮件书写格式和模板Email是我们日常沟通工作中经常使用的一种方式，因此使用正确的邮件书写格式和模板非常重要。
本文将介绍常用的英文邮件书写格式和模板，帮助您提升邮件沟通的效率和准确性。
一、邮件书写格式1. 邮件头部邮件头部包括发件人姓名、电子邮件地址、收件人姓名、电子邮件地址、主题和日期。
以下是一个示例：From: [发件人姓名] <[发件人电子邮件地址]>To: [收件人姓名] <[收件人电子邮件地址]>Subject: [邮件主题]Date: [日期]可以根据需要在邮件头部添加其他信息，比如抄送（CC）、密送（BCC）等。
2. 称呼邮件的称呼应根据收件人的称呼和关系选择，如果收件人是你的同事，可以使用"Dear [姓名]"；如果收件人是你的上司，可以使用"Dear [职位+姓名]"；如果收件人是较为熟悉的朋友，可以使用"Hi [姓名]"。
注意称呼的适当性和礼貌性。
3. 正文邮件正文应简洁明了，逻辑清晰。
段落应该分明，不要出现过长的段落。
在写邮件时，应注意以下几点：- 使用简洁的句子，简明扼要地表达主题。
- 使用适当的标点符号和段落分隔，使得邮件易于阅读。
- 避免使用过多的缩写和专业术语，确保邮件能够被所有人理解。
- 使用客观、礼貌、正式的语气。
4. 结尾邮件结尾通常包括对收件人的感谢、祝福或其他礼节性的话语。
以下是一些常用的邮件结尾用语：- Best regards,- Sincerely,- Thank you,- Yours faithfully,二、邮件模板根据不同的邮件目的和情境，我们可以使用不同的邮件模板来撰写邮件。
以下是一些常用的邮件模板示例：1. 询问信息Subject: Inquiry about [主题]I hope this email finds you well. I am writing to inquire about [主题]. Could you please provide me with more information regarding [详细内容]? Specifically, I would like to know [具体问题].I appreciate your prompt attention to this matter.Best regards,[你的姓名]2. 请求会议Subject: Request for a meetingDear [姓名],I hope this email finds you well. I am writing to request a meeting with you to discuss [会议主题]. I believe it would be beneficial for us to [会议目的].Please let me know your availability and suggest a time that suits you best. I am looking forward to hearing from you soon.Best regards,[你的姓名]3. 提供信息Subject: Providing informationI hope this email finds you well. I am writing to provide you with the information you requested regarding [详细内容]. Attached to this email, you will find [附件或详细说明].If you have any further questions or need additional information, please feel free to contact me.Best regards,[你的姓名]4. 回复邮件Subject: Re: [原邮件主题]Dear [姓名],Thank you for your email. In response to your inquiry about [询问内容], I would like to provide you with the following information [详细回复].If you have any further questions, please feel free to ask.Best regards,[你的姓名]请根据实际情况和需要，调整以上模板的内容，并根据邮件书写格式撰写邮件。
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英文e-mail 的写作要领
首先，必须要标题（Heading）栏的“收件人（To）”框中输入收信人的E-mail地址。
“主题（Subject）”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
“主题”框的内容切忌含糊不清。
像News about the meeting这样的表达，应改为Tomorrow’s meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：New E-mail Address Notification。
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today!
E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如“Dear Mr. John”之类的表达。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
如：Tommy，或者Mr. Smith。
E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。
一个段落大多仅由一到三个句子组成。
信尾客套话（Complimentary close）通常也很简明。
常常只须一个词，如：“Thanks”，“Best”，“Cheers”，不需要用一般信函中的“Sincerely yours”或“Best regards”。
称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。
如：
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David
在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词，如：
d u wnt 2 go out 2nite：Do you want to go out tonight?
lol：Laughing out loud
oic：Oh, I see.
mte：My thoughts exactly.
brb：I’ll be right back.
c u 2morrow：See you tomorrow.
fanx 4 ur elp：Thanks for your help.
gr8：great
btw：By the way
imho：In my humble opinion
asap：As soon as possible.
另外，网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩，还创造了一种表示感情的小符号，英语叫smiley.如：：-）代表“I’m smiling at this”，：-（代表“I’m sad about this”。
上述缩略词和小符号要视具体情况而定，不宜滥用。
E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。
写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。
当然Outlook Express等软件的“拼写检查”功能可以助你一臂之力。