文件材料整理
行政公文的文件整理方法
行政公文的文件整理方法在日常工作中，行政人员需要处理大量的文件和公文，如何有效地进行文件整理是提高工作效率的重要一环。
下面将介绍一些行政公文的文件整理方法，希望能对大家在工作中有所启发。
首先，要始终保持文件的整洁和有序。
在处理完一份文件后，及时将其归档或放回原位，避免文件堆积在办公桌上造成混乱。
可以在文件柜中设立不同类别的文件夹，将相关文件归入同一类别中，便于后续查找和管理。
其次，要建立起合理的文件分类系统。
根据文件的内容和用途，将文件进行分类存档，可以按照项目、时间、部门等因素来设置文件分类，确保文件的存放位置清晰可见，方便日后查找和使用。
同时，为每个文件夹或文件建立明确的标签，标注文件的名称、日期和重要性等信息，让整个文件系统更加清晰明了。
另外，要及时清理和处理不需要的文件。
定期审查文件存档，将已经完成的任务或过期的文件予以清理和归档，避免无用文件占用存储空间和影响工作效率。
可以将不需要长期保存的文件转为电子文件形式，以便节约空间和便于管理。
此外，合理利用办公软件进行文件整理也是一个不错的选择。
许多办公软件都具有文件整理和分类功能，可以帮助用户更快速地对文件进行整理和管理。
可以利用软件的搜索功能快速查找需要的文件，实现高效处理和利用工作文件。
最后，要建立起良好的文件管理习惯。
包括及时归档文件、定期整理文件、保持文件整洁和合理分类等。
通过培养良好的文件管理习惯，可以提高效率，减少工作中的混乱和疏漏，使工作更有序、更高效。
总的来说，行政公文的文件整理方法是一个综合性的工作，需要从分类、整理、清理、利用等多个方面加以考虑和处理。
只有建立起科学、规范的文件管理体系，并加以切实执行，才能提高工作效率，减少工作中的烦恼和困扰。
希望以上方法能帮助大家更好地处理行政公文文件，提高工作效率和精确度。
请简要回答全宗卷的整理过程。
请简要回答全宗卷的整理过程。
1、文件材料装订。
文件材料以件为单位进行装订。
2、文件材料分类。
属于同一全宗卷的文件材料，按全宗（馆藏)介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类进行分类。
3、文件材料排序。
文件材料分人不同类目后，按形成时间顺序排列。
新增文件材料插人相关类目，向后接续排列。
4、文件材料编号。
在文件材料首页上方的空白处进行编号。
文件材料的编号由全宗号一类号一件号三部分组成。
全宗号填写文件材料所属全宗的编号。
综合全宗卷的全宗号，填写档案馆 (室）编号或档案属类代号。
类号填写各类的序号。
件号填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。
5、序编制文件目录。
新增文件材料在相关类目中接续编制目录。
当相同材料出现新旧几种版本时，应在目录备注栏中，注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。
6、装不下时，可按分类编号顺序装人数盒。
装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。
7、编制全宗卷盒号。
全宗卷卷盒区分全宗，按卷盒排列顺序编制流水号。
综合全宗卷单独编制盒号。
文书档案整理方法
文书档案整理方法文书档案整理是一项重要的工作，它涉及到对文件资料的分类、整理、归档和保管等工作。
好的文书档案整理方法可以提高工作效率，保证文件资料的完整性和安全性。
下面将介绍一些常用的文书档案整理方法，希望能对大家有所帮助。
首先，文书档案整理的第一步是分类。
在进行分类时，我们可以按照文件的性质、用途、部门、时间等进行分类，将文件资料进行归类整理。
这样可以方便我们在需要查找文件时能够快速找到所需的文件资料，提高工作效率。
其次，整理文件时需要注意文件的编号和标识。
给文件进行编号和标识可以方便我们对文件进行跟踪和管理，确保文件的完整性和准确性。
同时，建立文件档案目录，对文件进行索引，也是一种有效的整理方法，可以帮助我们更加方便地管理文件资料。
另外，文书档案整理还需要注意文件的保管和存储。
在进行文件保管和存储时，我们需要选择合适的文件柜、文件盒等存储设备，确保文件的安全性和可靠性。
同时，对于一些重要的文件资料，我们还可以采取备份的方式，以防止文件的丢失和损坏。
此外，定期清理和更新文件资料也是文书档案整理的重要环节。
我们可以定期对文件进行清理，将一些过期、无用的文件进行销毁或归档，以保持文件资料的整洁和完整。
同时，对于一些需要更新的文件资料，我们也需要及时进行更新，确保文件的时效性和有效性。
最后，文书档案整理还需要注重文件的保密和安全。
在处理文件资料时，我们需要严格遵守文件保密的规定，确保文件的安全性和保密性。
对于一些涉密的文件资料，我们还需要采取相应的措施，以防止文件的泄露和丢失。
总之，文书档案整理是一项需要认真对待的工作，它涉及到文件资料的管理和保管，对工作效率和质量有着重要的影响。
通过采取合理的整理方法，我们可以更加方便地管理和利用文件资料，提高工作效率，保证文件的完整性和安全性。
希望大家能够认真对待文书档案整理工作，做好文件资料的管理和保管工作。
资料整理方法
资料整理方法资料整理是指对各种材料进行分类、整理、归档、保存和利用的过程。
在日常生活和工作中，我们经常需要整理各种各样的资料，比如工作资料、学习资料、生活资料等。
良好的资料整理方法可以帮助我们高效地管理和利用这些资料，提高工作和学习效率。
下面就让我们来了解一些资料整理的方法。
首先，要根据资料的性质和用途进行分类。
比如工作资料可以分为项目资料、会议资料、报告资料等；学习资料可以分为课堂笔记、教材、参考书籍等。
分类是资料整理的第一步，只有将资料分类清晰，才能更好地进行后续的整理工作。
其次，要选择合适的整理工具和方法。
对于纸质资料，可以使用文件夹、文件盒、文件柜等进行整理；对于电子资料，可以使用电脑文件夹、云盘、笔记软件等进行整理。
在选择整理工具和方法时，要考虑到资料的数量、频繁程度、使用场景等因素，以便更好地进行管理和利用。
然后，要建立起良好的整理习惯。
比如每天工作结束后整理一次工作资料，每周整理一次学习资料，定期清理和归档不需要的资料等。
良好的整理习惯可以帮助我们保持资料的整洁和有序，避免资料堆积和混乱。
另外，要注重资料的标注和索引。
对于重要的资料，可以进行标注，比如加上日期、主题、重要性等信息；对于大量的资料，可以建立索引，以便快速查找和使用。
标注和索引可以帮助我们更方便地管理和利用资料，提高工作和学习效率。
最后，要定期进行资料的审查和更新。
随着工作和学习的进行，我们会不断积累新的资料，同时也会有部分资料变得过时或者不再需要。
定期进行资料的审查和更新，可以帮助我们及时清理和更新不需要的资料，保持资料库的新鲜和有效。
综上所述，资料整理是一项重要的工作，良好的资料整理方法可以帮助我们更好地管理和利用各种资料，提高工作和学习效率。
希望以上介绍的资料整理方法能够对大家有所帮助，让我们共同努力，建立良好的资料整理习惯，提高工作和学习效率。
做好文件材料归档的收集整理工作
做好文件材料归档的收集整理工作一、概述文件是组织机构正常运转的重要基础，文件材料的归档收集整理工作是组织机构管理的一项重要工作。
好的文件材料归档管理工作不仅能够提高工作效率，减少工作错误，保障工作的连续性和稳定性，更能保护重要信息，确保机构资料的完整性和安全性。
做好文件材料的归档管理工作对于组织机构具有重要的意义。
二、文件材料的归档收集整理工作的重要性1. 保障机构运行的正常顺利。
文件材料的归档管理工作将各类文件材料按照一定的规则和标准进行整理和存放，使得工作人员能够迅速方便地查阅到需要的文件，保障了机构工作运行的正常顺利。
2. 保护重要信息不丢失。
文件材料的归档管理能够将机构的重要信息保存在档案中，防止文件材料的丢失、损坏和泄露，保障了机构资料的完整性和安全性。
3. 减少工作错误，提高工作效率。
文件材料的归档管理将文件材料进行有序的整理和存放，避免了文件的错乱和混乱，减少了工作错误的出现，提高了工作效率。
4. 便于监督和审计。
文件材料的归档管理能够为机构的监督和审计提供重要的依据，使得监督和审计工作更加便捷和准确。
三、文件材料的归档收集整理工作的主要内容1. 文件材料的收集。
对机构工作中产生的文件材料进行及时的收集，包括电子文件和纸质文件。
2. 文件材料的整理。
对收集到的文件材料进行分类整理，按照文件的性质、用途、时限、重要程度等进行分门别类的整理。
3. 文件材料的编号。
对整理好的文件材料进行编号，建立档案目录，以便日后的查阅和管理。
4. 文件材料的存放。
对整理好并编号的文件材料进行合理的存放，包括电子文件的备份和纸质文件的保管。
5. 文件材料的借阅和归还。
对借阅的文件材料进行登记，并设立规范的借阅和归还程序，以保证文件材料的安全和完整。
四、文件材料的归档收集整理工作的注意事项1. 根据文件材料的特点，制定合理的归档规则和标准，对文件材料进行分类、整理和存放。
2. 定期清理和更新档案，删除过期和无效的文件材料，保持文件材料的整洁和有序。
文件整理步骤
文件整理步骤文件级整理的步骤一、按件装订1、以“件”为单位整理的档案，就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理，其基本保管单位是“件”。
为了简化整理流程，把密切相关的两个活数个文件以“一件”文件来处理。
2、文件修整。
为了有效地保证归档文件的完整性，在装订前应做到：对破损文件进行修裱；对字迹模糊或易退变的文件进行复制；去掉文件上易腐蚀的金属物；对超大纸张进行折叠。
3、文件排序。
正本在前，副本在；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；汉文本在前，少数民族文字文本在后；中文在前，外文在后；有文件处理单的，可放在最前面。
4、文件装订。
目前常见的装订方式除传统的线装外，还包括粘接式、穿孔式、变形材料、铆接式等。
一般来说，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。
二、归档文件的分类归档文件可以采用年度—机构（问题）—保管期限、保管期限—年度—机构（问题）、年度—保管期限、保管期限—年度等方法。
（我们组采用的是年度-机构-保管期限这种分类方法）。
三、归档文件的排列1、同一事由的归档文件排列。
内容单一或同一事由的文件，按文件作者、形成时间的先后顺序排列或者按文件的重要性排列。
上级来文集中排列在本级归档文件之前，同级文件排列在本级文件之后，再排下级；不同级别内再按时间的先后顺序或重要程度排列。
2、不同事由的归档文件排列，分为以下几种：（1）按不同事由形成时间的先后排列（2）按事由的重要程度排列（3）按事由具有的共同属性分别集中排列（4）按文件的共同特征交叉组配排列3、会议材料和成套性文件集中排列4、对具有保存价值，但因特殊原因未及时归档的零散件，可采用将其排在同一年度、同一机构（问题）、同一期限的最后，或与相关的某件归档文件装订成一件，并在文件条目备注栏和备考表中加以说明。
（本组采用的是发文字号排列方法）四、归档文件盖章编号1、盖章。
在卷内每份文件材料首页上方的空白位置加盖归档章。
整理文件材料工作总结报告
一、前言随着公司业务的发展，文件材料整理工作显得尤为重要。
为了提高工作效率，确保文件材料的准确性和完整性，我部门积极开展文件材料整理工作。
现将本季度文件材料整理工作总结如下：二、工作内容1. 文件分类与归档本季度，我们对公司各部门提交的文件进行了分类整理，按照文件类型、时间顺序、项目类别等进行了归档。
共整理文件XX份，其中行政文件XX份，业务文件XX份，项目文件XX份。
2. 文件归档与查询为确保文件归档的准确性，我们制定了详细的文件归档规范，明确文件归档的标准和流程。
同时，为方便员工查询文件，我们建立了文件查询系统，实现了文件在线查询、下载等功能。
3. 文件数字化为提高文件管理效率，降低纸质文件存储成本，本季度我们对部分重要文件进行了数字化处理。
共数字化文件XX份，涉及公司各个部门。
4. 文件安全与保密我们严格执行文件安全与保密制度，确保文件在整理、归档、查询等环节中的安全。
本季度，共发现并纠正文件安全与保密问题XX起。
三、工作成果1. 文件整理工作得到了各部门的认可，提高了文件管理的规范性和准确性。
2. 文件查询系统运行良好，有效提高了员工查询文件的效率。
3. 文件数字化工作为公司节省了大量的存储空间，降低了纸质文件的管理成本。
4. 文件安全与保密工作得到了加强，有效保障了公司信息安全。
四、存在问题1. 部分部门对文件归档工作重视程度不够，导致文件归档不规范。
2. 文件查询系统功能有待完善，用户体验有待提高。
3. 文件数字化工作进度较慢，部分重要文件尚未完成数字化处理。
五、改进措施1. 加强文件归档培训，提高各部门对文件归档工作的重视程度。
2. 优化文件查询系统，提升用户体验，方便员工查询文件。
3. 加快文件数字化工作进度，确保重要文件尽快完成数字化处理。
4. 加强文件安全与保密工作，定期开展文件安全检查，确保信息安全。
六、总结本季度，我部门在文件材料整理工作中取得了一定的成绩，但仍存在一些不足。
材料整理归档工作流程
材料整理归档工作流程材料整理归档是指对各种材料进行分类、整理、标注并存放到相应的位置，以便于日后的查找和使用。
以下是一个材料整理归档的工作流程：第一步：收集资料。
在开始整理归档工作之前，首先需要收集要整理的材料。
这些材料可以是文件、报告、合同、账单等各种文档。
第二步：分类和筛选。
收集到材料后，需要根据不同的属性和内容对材料进行分类和筛选。
比如，可以按照项目、日期、部门等来进行分类，筛选掉一些过时或者无用的材料。
第三步：整理和归档。
在分类和筛选完材料后，需要对每个分类下的材料进行整理和归档。
可以使用文件夹、文件夹夹、标签等工具，将材料有序地整理好，并按照一定的规则进行标注。
同时，为了方便查找，通常会为每个材料分配一个唯一的编号或者索引。
第四步：制定归档规范和档案管理制度。
为了使整个归档过程更加规范和有序，需要制定一套完整的归档规范和档案管理制度。
这些规范和制度可以包括文件命名规则、文件夹命名规则、文件夹的摆放位置、档案的保管期限等。
第五步：建立档案管理系统。
在完成上述工作后，需要建立一个档案管理系统，将整理好的材料输入到系统中。
这可以是一个电子数据库或者档案管理软件，方便后续的查找和管理工作。
第六步：定期维护和更新。
档案管理不是一次性的工作，需要定期进行维护和更新。
比如，可以定期检查档案的完整性和准确性，清理过时和无用的材料，及时更新新增的材料等。
总之，材料整理归档工作是一个细致且需要耐心的工作。
只有按照规范进行整理归档，并建立合理的管理系统，才能确保材料的安全保存和方便查找。
通过以上的工作流程，可以有效地进行材料整理归档工作，提高工作效率和管理水平。
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名
年度 页数 期限 200 永久 永久 长期 长期 长期
备注
2004 100
2004 2004 2004
150 150 200
新的整理方法——按件整理 新的整理方法——按件整理
文书立卷改革的意义
1,适应办公自动化及档案工作现代化管 理的需要. 2,规范归档文件材料的整理方法,提高 和确保档案整理质量. 3,缓解机关档案工作压力,理顺机关档 案工作职能,提高机关档案工作效率.
例如:2001-2003年文书档案分类 2001年: 办公室……..永久,长期,短期 人事处………永久,长期,短期 管理处………永久,长期,短期 …………. 2002年: 办公室…….永久,长期,短期 人事处…….永久,长期,短期 管理处…….永久,长期,短期 …………. 2003年: …………
五,排列
4,装订方法:有五种方法 缝纫机压线 塑料,铝合金回形针 包角 文件夹 不锈钢推钉 从速度,成本,档案保护要求综合考虑
四,分类
有年度,保管期限,机构/问题三种分 类方法. 年度——机构——保管期限分类法 将归档文件按年度分类,每个年度 下按机构分类,再在机构下按保管期限 分类.这种方法适用于机构与文件较多 的分行,档案上架不必预留空间,便于 充分利用库容.
《文书档案保管期限表》
档案保管期限表是用表册的形式列举 档案来源,内容和形式并指明其保管期 限的指导性,标准性文件. 形成有归档必有保管期限,反之,具 有保管期限的则一定归档. 永久,30年,10年
文件材料整理
文件分类,组卷 对归档文件或案卷进行 检查审核(文件质量与 组卷的规范性) 对文件或案卷进行系统 化排列编号,上架. 编制检索工具,录入, 统计
题名
日期
页 号 001
备注
关于上海浦东发展银行杭州分 2004 行辖属临安,文晖支行2003年 0205 通过档案工作目标管理省级认 定的通报 关于2003年度全省农行系统通 2004 过档案管理省级认定单位的通 0210 报
2
003
3
关于公布全省文化系统档案工 2004 作目标管理省级认定单位名单 0220 的通知
年度
保管期限
室编件号
007010
3,填写备考表
备考表放在案卷最后,用来登记卷内文 件的基本情况,便于档案管理人员和利 用者了解案卷的有关情况.
备 考 表
盒内文件情况说明: 1,盒内文件数量. 2,盒内文件缺损,修改,补充,移出, 销毁等情况.
整理人: 检查人: 年 月 日
四,填写档案案卷封面
( 立 档 单 位 名 称 )
将同一作者的一些文件组成案卷. 例如: 浙江省档案局工会文件
3,按文种(名称)组卷 按文种(名称)
将文件种类或名称相同的文件组成 案卷 例如: 浙江省档案局局务会议记录
4,按时间组卷
按文件形成的时间或文件内容针对时 间,将属于同一时期的文件组成案卷. 例如: 浙江省档案局2005年度工作计划
5,按通讯者组卷
2000年 办公室 人事处 业务处 办公室 2000年 2001年 2002年 2001年 办公室 人事处 业务处 人事处 2000年 2001年 2002年
2)年度与问题分类法 2000年 党群类 行政类 教学类 科 研类 产品生产与科技开发类 基建类 设备类 出版类 外事类 财会类 声 像类
2,填写卷内文件目录
卷内目录放在卷首,列举卷内文件的主 要内容和成份. 激光打印 字段格式符合要求 字体大小适当
卷内文件目录
顺 序 号 1
文号 浦银 杭发 [2004] 20号 浙农 银 [2004] 36号 浙文 办 [2004] 12号 责任者 浙江省档 案局,上 海浦东发 展银行杭 州分行 浙江省档 案局,中 国农业银 行浙江省 分行 浙江省档 案局,浙 江省文化 厅
三是突出了立档单位的主体地位.在界定机关 文件材料归档范围和文书档案保管期限时,实际体 现了"以我为主"的思想. 四是条款进一步细化.这次随《规定》颁布的 《文书档案保管期限表》涉及保管期限界定的条款 共84项,比1987年规定的63项增加了21项.此外, 新的文书档案保管期限表充实了一些新领域的文件 材料,如行政执法,行政审批,产权关系,个人权 益等方面的文件材料. 五是调整了一些材料的保管期限.如与个人权 益有关的档案,这次绝大多数调整为永久保管.上 级或下级机关的文件材料,在本机关归档时,其保 管期限也有下调.
( 组 织 机 构 名 称 ) (案卷标题)
自 年 月至 本卷内共 件
年
月 保管期限: 页 归档号:
排列方法 按案卷所反映的工作上的联系来排列 按案卷内容所反映的一定问题来排列 按案卷所属的时间来排列 按案卷内文件的作者,文件内容涉及 的地区来排列
1,档号的编制 档号:全宗号-目录号-案卷号-页号 全宗号-类别号-案卷号-页号 年度与组织机构分类法
归档文件的整理
将归档文件以件为单位进行装订, 分类,排列,编号,编目,装盒,使之 有序化的过程.
一,"件"的概念:
件是归档文件的整理单位 1,单份文件,一份文件为一件; 2,报表,名册,图册等一册(本)为 一件; 3,文件的正本与定稿为一件;正文与 附件为一件; 4,原件与复制件为一件;转发文与被 转发文为一件; 5,文件处理单(表)与被处理文本为 一件; 6,来文与复文可各为一件.
编制检索 工具 案卷,盒编排
检查审核
分类组卷
整理原则
必须是已办理完毕,有保存价值的 遵循文件的形成规律,保持文件之间 的有机联系 区分文件的保存价值 便于保管和利用
传统整理方法——按卷整理 传统整理方法——按卷整理
使文件系统化,有序化的过程,它包 括分类,组卷,卷内文件整理,案卷封 面填写,装订,系统化排列上架,编制 案卷目录等步骤
如: 2000年 办公室 人事处 业务处 2001年 办公室 人事处 业务处
某单位全宗号为169,2000年目录号为10, 办公室案卷有30卷,人事处第10卷的档号:
2,案卷标题的拟写
案卷标题=作者+问题(时间,地区等)+文种 例如: 浙江省档案局有关职工福利问题的决定
3,案卷的装订
用电钻,三孔一线装订
二,修整 三,装订
按件装订. 1,"件"内排列 2,对齐方式 3,装订方法
1,"件"内排列 正本在前,定稿在后 正文在前,附件在后 原件在前,复制件在后 转发件在前,被转发件在后 不同文字的文本,中文本在前,原文本 在后
3,对齐方式 装订前应将"件"内的各项按一定 方式对齐,便于将来翻阅利用. 采用左上角装订的,应将左,上侧 对齐 采用左侧装订的,应将左,下侧对 齐
一,档案分类
1,常用分类方法 1)年度分类法 先将文件按其形成,处理或针对的年 度进行分门别类.一般文件归入文件形 成年度,跨年度根据具体情况区分年度. 2)组织机构分类法 将文件按其形成或承办的机构进行分 门别类.
3)问题分类法 将文件按其内容所反映的问题,事物 进行分门别类. 2,联合分类方法 1)年度与组织机构分类法
《机关文件材料归档和不归档 的范围》
应归档文件的范围 1,上级单位下发的文件 2,本单位形成的文件 3,同级和非隶属单位抄送的需要执行或 查考的文件 4,下级单位报送的文件
不归档文件的范围 1,上级单位普发供参阅的文件,任免或 奖惩非本单位人员的文件,供工作参考 的抄件和征求意见未定稿的文件. 2,本单位重份文件,事务性,临时性文 件,未生效文件,一般文件的历次修改 稿,摘录的供工作参阅的非证明材料, 一般性的人民来信,与本单位无关的文 件材料. 3,同级机关和非隶属机关的文件属于不 需要办理又无查考价值的文件材料. 4,下级机关的文件中属于不需要备案的 文件及参阅的简报,情况反映等.
二,立卷组合方法
立卷"六个特征" 问题特征 ,作者特征 ,时间特征,文 种(名称)特征,通讯者特征,地区特 征
1,按问题组卷
将文件内容涉及的同一问题或同一类性 质的问题组成一个案卷. 例如: 关于处理杨秀珠贪污案件的材料 关于浙江大学校园扩建,购买设备 问题的材料 关于农村二轮土地承包问题的材料
2,按作者组卷
将本单位与某单位针对某一问题或几 个问题的来往文件组成一卷. 例如: 浙江工业大学关于招生问题与浙江 省教委的来往文件
6,按地区组卷
将来自同一地区或内容涉及同一地区 (如同一省,市,县,区,乡等)的文 件组成一卷. 例如: 中共杭州市委关于萧山区整党工作 中若干问题的指示和情况汇集 浙江省各市档案局2005年度工作计 划
解读《规定》
2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规 定》(以下简称《规定》).以"令"的形式颁 布这个《规定》,使这个文件具有法律效力,反 映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料 归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视, 必将对正确界定文件材料归档范围,准确划分文 书档案保管期限,及时开展档案价值鉴定工作, 确保国家档案资源的齐全完整起到积极的推动作 用.
六是"备案制"改为"审批制".在1987年的 规定中,各机关制定的文书档案保管期限表在经本 单位领导批准施行后,报档案行政管理部门备案. 新的规定改变了备案的做法,即各机关编制的本机 关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,要 经同级档案行政管理部门审查同意后才可执行,加 大了档案行政管理部门的管理力度.
几种方法结合使用
例如: 浙江省卫生厅关于所属系统科技人 员工作条件问题的调查报告
三,卷内文件整理
查漏补缺 修整:对破损文件进行修裱 对传真或字迹模糊的文件进行复制 对过大的文件进行折叠(最大不超 过A4纸张的大小) 对小于A4纸张1/2的文件进行粘贴 去金属物