(规章制度)办公室主任岗位职责
办公室主任岗位责任制范本(6篇)

办公室主任岗位责任制范本1.在项目部总经理、____的领导下,负责主持办公室的全面工作,____并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。
2.按照项目部制定的经营目标及____结构,拟定项目部的方针政策,规划项目部发展前景,____汇总项目部年度综合材料,草拟项目部年度总结、会议其它文件的起草,工作计划,项目部对内对外的企业形象宣传。
3.____汇总项目部年度综合性资料、草拟项目部年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
4.负责党员的教育、党支部建设及____工作;指导青年工作、负责统战工作。
5.参加总经理办公会、参与项目部发展规划、掌握项目部主要活动情况,为项目部领导决策提供意见和建议。
6.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议。
7.负责召集项目部办公会议,____收集和了解各部门的工作动态,协助总经理有关的业务工作,掌握检查督促项目部领导布置的工作任务的落实情况。
8.围绕项目部工作____和参与调查研究,抓好信息发布工作,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。
9.负责监督项目部印章的使用。
10.负责项目部来宾的接待安排。
统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作。
11.有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核。
12.完成上级领导交派的其他工作。
项目部综合办公室管理岗位责任制1.负责项目部人员、劳资、后勤以及员工福利等方面管理工作,为一线施工班组服务。
2.加强自身学习,提高自身素质,不断丰富和提高自己业务水平。
3.当好项目部领导的人事、劳资、后勤等方面的得力助手和参谋,为一线工人服务好。
4.协助项目部领导抓好劳动纪律管理,准确掌握人事信息,建立职工上岗档案。
5.建立健全办公区和生活区的治安、环境卫生、防火、防盗及食堂管理的各项管理制度。
6.贯彻执行国家有关劳动工资管理的方针、政策及上级主管部门的有关规定,全面管理本项目部日常劳动工资工作。
7.根据项目部绩效工资分配政策准确无误的核算奖金,按时上报人事部。
办公室主任岗位责任制范文(四篇)

办公室主任岗位责任制范文(____字)一、岗位职责1. 负责办公室的日常管理和组织工作,制定并执行办公室工作计划,确保工作有序进行。
2. 负责组织和协调内外部的会议、活动等重要事项,保证会议的效率和质量,并落实会议纪要和决议。
3. 负责行政文件的起草、审阅和签署,并根据需要进行归档和备份,确保行政工作的规范和有序。
4. 负责办公室各项设施和办公用品的采购、维护和管理,确保办公环境的良好和工作的顺利进行。
5. 负责协调各部门之间的沟通和协作,解决工作中的矛盾和问题,促进工作的协调与合作。
6. 负责对办公室员工的考核和面试工作,制定员工培训计划和工作目标,提升员工的综合素质和工作表现。
7. 负责监督办公室工作的执行情况,对工作中的问题进行分析和解决,提出改进意见和措施,提高工作效率和质量。
8. 负责与外部合作伙伴和相关机构的沟通和联系,建立和维护良好的合作关系,推动工作的顺利进行。
9. 负责办公室安全和保密工作,定期组织安全检查和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
二、岗位要求1. 具有大学本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 具有较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地管理和调配办公室人员和资源。
3. 熟悉办公室管理的相关法律法规和管理制度,具有良好的职业道德和业务素质。
4. 具有较强的沟通协调能力和应变能力,能够处理复杂和紧急的工作情况。
5. 具有一定的计划和组织能力,能够制定和执行工作计划,并按时完成工作任务。
6. 具有较强的学习和创新能力,能够不断提升自己的专业知识和工作能力。
7. 具有较好的团队合作精神和领导能力,能够带领团队完成工作目标。
8. 具有良好的语言表达能力和文案写作能力,能够准确地表达自己的意见和观点。
三、岗位评估指标1. 工作进度和质量:按时完成工作任务,保证工作的顺利进行,工作质量达到要求。
2. 组织协调能力:能够有效地组织和协调办公室的工作,保证工作的有序进行。
办公室主任岗位职责范本(4篇)

办公室主任岗位职责范本一、组织、协调和管理1.负责办公室的日常运营和管理,制定并执行办公室的工作计划和任务分配,确保各项工作有序进行;2.组织并协调办公室内外的沟通和协作,建立并维护良好的内外部合作关系;3.负责解决办公室内部的疑难问题和纠纷,及时提供有效的解决方案;4.负责制定并完善办公室内部的管理制度和流程,确保其有效执行;5.协助上级领导开展各项会议和活动,制定并落实会议纪要和行动计划;6.组织并协调各部门之间的工作,确保各项工作的顺利进行;7.监督和考核办公室内部人员的工作表现,进行绩效评估和薪资调整;8.负责办公室的物资采购和供应管理,确保办公用品和设备的正常运作;9.协调和管理办公室的预算和财务工作,确保财务收支的合理安排和使用;10.组织并协调办公室的安全工作,保证员工的人身安全和财产安全。
二、人员管理1.负责办公室人员的招聘、录用和培训工作,及时补充和提升组织人员的能力;2.制定员工绩效考核制度和标准,进行绩效评估和薪酬调整;3.负责员工的岗位分工和任务分配,合理安排员工的工作时间和休假;4.指导和激励员工,建立并维护良好的工作氛围和团队合作精神;5.及时处理员工的问题和矛盾,解决劳动纠纷,保护员工的权益;6.组织并协调员工的培训和进修,提高员工的专业素质和工作能力。
三、文件和资料管理1.负责制定和执行办公室文件和资料管理制度,确保文件和资料的准确性和合规性;2.组织并协调办公室内外的文件和资料的收集、整理、归档和检索工作;3.保护和维护办公室内部的机密文件和资料,确保其安全性和保密性;4.建立并维护办公室文档管理系统,提高工作效率和信息传递的准确性;5.协助上级领导起草和修订重要文件和决策材料,确保其准确和有效。
四、协助上级领导1.负责协助上级领导制定并执行工作计划和目标,协调和管理各项工作;2.及时向上级领导汇报工作进展和问题,提供决策参考和建议;3.协助上级领导处理重要事务和会议,组织和协调相关工作;4.负责协调各部门之间的沟通和协作,解决和协调各类问题。
办公室主任职责内容范文(3篇)

办公室主任职责内容范文办公室主任是一个重要的管理职位,负责整个办公室的日常运营和管理工作。
下面是一个办公室主任职责内容的范本,供参考:一、办公室日常管理1. 负责制定和实施办公室的工作流程和制度;2. 组织、协调和指导办公室全体员工的工作,确保工作任务的完成;3. 安排和协调办公室内部的各项工作,确保各项事宜的顺利进行;4. 监督并及时处理办公室内部的日常运营问题,如维修及设备采购等;5. 负责办公室的资产管理,包括办公设备、档案及文档等的归档、管理和维护;6. 制定和执行办公室的安全、卫生和环境保护政策,确保员工的工作环境安全;7. 协调和组织办公室的会议、培训和活动,并提供相关的支持和服务;二、团队管理与领导力1. 负责办公室的人员招聘、录用、培训和绩效评估等工作;2. 明确员工的工作职责和工作目标,并监督他们的工作进展和绩效;3. 鼓励、激励和引导员工,提高他们的工作积极性和团队合作精神;4. 建立良好的团队合作氛围,提升团队的凝聚力和员工的满意度;5. 解决员工的问题和矛盾,推动员工个人发展和职业规划;6. 提供必要的培训和发展机会,提升团队成员的综合素质和能力;三、沟通与协调1. 与上级领导保持有效的沟通和协调,及时汇报工作进展和问题;2. 与其他部门和外部合作伙伴进行有效的沟通与协调,推动工作的进展;3. 处理和解决办公室内部和外部的沟通和协调问题;4. 组织和主持办公室的例会、座谈会和工作会议,确保信息的畅通和交流;四、预算和资源管理1. 负责编制办公室的年度预算和绩效目标,并监督实施;2. 控制和管理办公室的经费支出,确保预算的合理调配和使用;3. 与相关部门和供应商进行谈判和合作,获取优惠的资源和服务;五、维护外部关系1. 代表办公室与外部各个利益相关方建立和维护关系;2. 与相关机构、社区和其他单位保持积极的合作与沟通;3. 处理与外部团体和机构的合作事务,维护良好的企业形象和声誉。
办公室主任岗位职责(通用6篇)

办公室主任岗位职责(通用6篇)办公室主任岗位职责1作为一名办公室管理者办公室主任,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责:1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3.负责筹备、组织和安排公司召开的会议和全体员工大会,并检查和监督会议决议的执行情况。
4.负责起草公司文件,撰写、收集、整理会议纪要、会议通知、会议文件等行政文件,实施公司宣传工作。
5.及时收集各部门工作信息,负责协助综合协调各部门工作,处理日常事务。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责21.认真执行党和国家制定的方针政策,熟悉各项工作和业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2.在董事长和总经理的领导下,主持办公室的全面工作,负责办公室各岗位的职责分工和工作标准,建立部门工作制度,组织和督促全办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项任务。
3.执行本室岗位责任制和工作规范,密切各部门之间的工作关系,加强合作,做好衔接和协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
办公室主任岗位职责范本(5篇)

办公室主任岗位职责范本1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责21.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
____对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责31.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作)。
2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。
3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。
具体包括排课(包括教师教育课程)、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。
4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查,实验室的建设及实验教学管理工作。
5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。
6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。
7.负责本科生教材的征订、发放工作。
8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。
9.完成学院领导布置的其他相关工作。
办公室主任岗位职责41.负责重点项目办公室日常管理工作。
2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。
3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。
____组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。
办公室主任岗位职责(3篇)

办公室主任岗位职责1、指导、督促办公室职员完成本职工作和交办的各种事务。
2、负责各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录,搞好会议决定、纪要的起草工作。
3、负责党总支的党费收交、党员活动、党员发展、接纳、调离等党务工作。
4、负责职工招收、解聘、劳动合同的签订工作。
5、负责职工的工龄补贴、社会统筹的核算、校对工作。
6、负责职工各项社会保险的办理、职工调动、退休等管理工作。
7、负责职工的各种劳保用品、各单位卫生用具的发放、核对管理工作。
8、协助工会、共青团、妇联搞好工作,组织各种文体活动。
9、督导办工楼全面卫生管理工作。
10、办好领导交办的各种重点、临时和其它工作任务。
办公室主任岗位职责(2)办公室主任是一个组织中非常重要的职位,他们负责统筹办公室的运作,确保所有部门和员工能够顺利协作,高效地完成工作。
办公室主任的职责包括以下几个方面:1. 管理日常运营:办公室主任负责协调和管理办公室的日常运营工作,包括设备维护、清洁卫生、供应品采购等。
他们需要确保办公室的各项设施和资源能够正常运作,员工的工作环境舒适、安全。
2. 组织协调工作:办公室主任需要与各部门协调工作,确保工作流程的顺畅进行。
他们需要与其他部门负责人沟通合作,制定和执行工作计划,确保各项任务能够按时完成。
办公室主任还需要解决各部门之间的问题和冲突,协调处理各种突发事件。
3. 人员管理:办公室主任招聘、培训和管理办公室的员工。
他们需要制定和执行员工工作规范,确保员工具备必要的能力和技巧来完成工作任务。
办公室主任还需要根据员工需求制定培训计划,提供必要的培训和指导,提升员工的工作能力和专业素质。
4. 财务管理:办公室主任负责办公室的日常财务管理。
他们需要制定和执行财务预算,控制和监督预算的使用。
办公室主任还需要与财务部门沟通合作,确保财务数据的准确性和及时性,协助编制和审核财务报告。
5. 文件和信息管理:办公室主任负责管理和维护办公室的文件和信息系统,确保文件和信息的安全、完整性和可访问性。
办公室主任的岗位职责大全(10篇)

办公室主任的岗位职责大全(10篇)办公室主任的岗位职责大全篇11.全面负责综合办公室工作;2.协助总经理分管人力资源管理;3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;4.协助总经理完成财务报销审查工作;5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;6.负责公司会议、活动筹备组织工作;7.负责公司车辆行驶及安全管理;8.负责公司日常后勤保障工作;9.领导交办的其它工作。
办公室主任的岗位职责大全篇21.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。
2.组织制订本室工作计划并组织实施。
3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。
4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。
5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。
6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。
7.做好领导交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责大全篇3岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。
6、监督、指导档案管理员的工作。
7、协助处理劳务市场的相关工作。
8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。
9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格;督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工。
10、负责制定本部门招聘员工录用标准。
11、完成上级领导交办的其它各项工作。
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(规章制度)办公室主任岗位职责4
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行谢谢观赏
政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10、负责公司各种公共关系的建立。
11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责公司档案管理工作。
15、完成公司领导交办的其它工作任务。