XX公司0XX年年会流程(模板) (2).doc

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XX公司2014年年会流程(模板)1 XXXX有限公司2014年年会流程
第一部分:年会筹备
第一节方案制定
一、年会目的:
为推进公司文化建设,充分展示公司员工的良好精神风貌,经研究,决定举办2014年主题年会
二、年会主题:强化基础,开创创新!
三、时间、地点、参加人员:
时间:2014年1月7日(星期六)14:30—21:30;
地点:XX宾馆7楼宴会大厅;
参加人员:公司领导及公司全体员工。

四、组织形式:由办公室统一组织,各部门分工配合。

五、人员分工:
1、总负责:XX
2、协调:XX
3、主持:XX、XXX
4、文案(主持词、串词、有奖问答问题、年会通知):XXX
5、摄影、摄像、投影仪、投影布:XXX
6、采购:XXX
六:年会内容:
1、总经理讲话
2、节目表演,穿插抽奖和有奖问答。

3、答谢晚宴
七:费用预算:
1、奖品费用:
2、道具费用:
3、菜品及酒水费用:
4、小食品及水果费用:
费用合计:?
第二节节目选拔
一、部门申报节目
各部门须于2013年12月10日前将本部门参会的节目名单及节目内容以电子版形式提交办公室XXX处。

二、部门组织排练
2013年12月10日—2012年1月3日为各部门排练时间。

三、节目审查
2014年1月4日14:00,各部门参演人员到XX宾馆7楼宴会大厅进行节目审查。

审查由XXX、XXX负责,视节目质量决定该节目是否淘汰。

四、彩排
2014年1月6日14:00,各参赛人员、各工作人员、主持人均到XX宾馆7楼宴会大厅参加彩排,按照流程对年会环节进行预演,以便及时调整流程与环节,为年会顺利召开打下基础。

第三节物品准备
一、表演道具准备:XXX
二、联系摄像人员:XXX
三、会场布置物品准备:XXX
四、座位安排、桌牌准备:XXX
五、礼品、奖品准备:XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果准备:XXX、XXX
第二部分:年会现场
第一节现场布置
一、舞台布置
1、背景板:
2014年1月4日前将舞台背景喷绘完毕,经晾晒散味后,1月7日12:00开始安装。

2、讲话台
1月6日预定讲话台台花,7日上午取回,用台花和气球对讲话台进行装饰。

二、会场装饰布置
1、灯笼:大灯笼2个,招财灯24个,悬挂在会场中间通道两侧的上方。

2、气球:400个。

悬挂在背景板的左右两侧和上方,以及会场的栏杆上。

3、拉花:会场棚顶装饰拉花。

三、座位布置、桌号放置
由办公室统一安排各桌人员,各部门根据统一安排组织人员入座。

制作“座位指示图”、“座位安排表”和“桌号顺序表”,并于1月6日上午,以纸介形式下发到各部门经理处,部门经理自行传达。

四、音响、灯光调试
负责人:XXX、XXX
1、1月6日上午,彩排前对音响、灯光进行调试
2、1月7日上午,年会开始前再次进行调试。

3、预留备用设备,以便应急。

五、候场区、礼品区设置
候场区、礼品区设在传菜入口旁边,由专人负责礼品管理。

六、现场工作人员
1、座位引导:XXX、XX
2、参会人员统计:XX、XX
3、舞台麦克支架的放置、收回:XX、XX
4、抽奖箱管理:XX
5、奖品管理:XX
6、礼仪小姐:XX/XX/XX
7、音响、灯光管理:XX、XX
8、摄像、照相、投影仪:XX、XX
9、讲话台搬下舞台、表演道具、活动道具管理:XX、XX
10、奖品、礼品、纪念品发放:XXX、XXX、XXX、XXX
11、果盘分装及摆放:XXX、XXX
第三部分:年会流程
第一节现场准备
一、准备
1月6日,布置会场,悬挂灯笼、调试灯光、音响、调试投影仪、幕布
二、入场
1月7日13:30—14:00,播放暖场音乐,员工入场。

座位引导人员在7楼宴会厅门口引导员工入座,引导人员须熟记座位安排,询问每位员工座位号,指引其入座。

三、礼品发放
13:30—14:20,礼品发放人员发放礼品,做好登记。

四、人员统计
14:00—14:20,统计人员统计到场情况,掌握未到人员名单和原因。

第二节总经理讲话
一、主持人开场白
二、总经理讲话
第三节联欢晚会
一、主持人开场白
二、节目表演
1、第一环节
节目:(1)合唱:欢乐中国年(2)三句半:贺新年(3)相声:自我介绍(4) 诗朗诵:赞XXX
抽奖:抽取三等奖3名。

抽奖人:财务部经理XXX,奖品为床品四件套。

主持人宣布将开始三等奖抽取后,奖箱管理人员将抽奖箱送上舞台,主持人邀请抽奖人上台抽奖,奖箱管理人员协助抽奖并收回
抽奖箱,奖号抽出后,主持人提醒获奖人员上台,奖品保管人将奖品送上舞台,由抽奖人为获奖人员颁奖。

合影留念后,走下舞台。

2、第二环节
节目:(5)歌曲:冰吻(6)三句半:消防之歌(7)小品:搞笑西游记(8)快板:酒迷
抽奖:抽取二等奖2名。

抽奖人:副总经理XXX,奖品为骨质瓷套碗一套、九阳豆浆机一台。

顺序同上。

3、第三环节
节目:(9)诗朗诵:我爱我家(10)歌曲:晚秋(11)合唱:咱们员工有力量(12)三句半:消防安全三句半(13)相声:低调
抽奖:抽取一等奖1名。

抽奖人:总经理XXX,奖品为三星手机一部。

顺序同上。

4、第四环节
节目:(14)快板:夸一夸XXX(15)小品:招聘现场(16)歌曲:欢聚一堂。

活动:“观众喜爱的节目”一、二、三等奖评选,同时进行“有奖问答”。

有奖问答时安排2名工作人员各拿一只麦克,站在会场内,以便及时将麦克送到主持人指定的答题人手中,答题完毕麦克收回。

5、演职人员与领导班子合影留念。

文艺表演结束后,主持人邀请公司领导登台与全体人员合影留念。

第四节答谢晚宴
一、主持人开场白
二、X总致祝酒词
三、晚宴开始
第五节会后
一、撤场。

晚宴开始之后,各环节负责人需检查各自所负责物品的情况,将
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综合分析题
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