公司搬迁实施计划表
通知公司办公室搬迁计划安排

通知公司办公室搬迁计划安排尊敬的各位同事:大家好!首先感谢各位在过去的工作中所做出的努力和贡献。
在公司不断发展壮大的过程中,为了提升办公环境和工作效率,我们决定对公司办公室进行搬迁。
为了确保搬迁过程顺利进行,特向大家通报搬迁计划安排如下:一、搬迁时间根据公司整体工作安排和搬迁准备情况,公司办公室的搬迁时间定于下个月初开始。
具体的搬迁日期将提前通知,希望各位同事能够提前做好准备。
二、新办公室地址公司新办公室位于市中心商务区,交通便利,周边配套设施完善。
新办公室的详细地址将在后续通知中发布,敬请留意。
三、搬迁流程个人物品整理:请各位同事合理安排个人物品,做好包装和标识工作。
设备设施移交:IT部门将统一协调电脑、打印机等设备的移交工作,确保设备正常运转。
文件资料保管:各部门负责人需妥善保管好重要文件资料,并做好备份工作。
办公用品采购:新办公室将统一更新部分办公用品,相关采购工作将由行政部门负责。
四、沟通协调为了保证搬迁过程顺利进行,我们将成立搬迁工作组,负责统筹协调各项工作。
同时,我们也将建立搬迁信息群,及时发布最新动态和注意事项。
五、员工关怀在搬迁过程中,公司将提供必要的帮助和支持,确保员工能够顺利适应新的工作环境。
同时,也欢迎大家提出宝贵意见和建议,共同打造更加舒适的办公空间。
希望各位同事能够积极配合公司的搬迁计划安排,在新的办公环境中继续发挥自己的才华和能量。
如果在搬迁过程中遇到任何问题或困难,请及时与搬迁工作组联系,我们会尽力为大家提供支持和帮助。
最后,再次感谢各位对公司工作的支持与配合!让我们共同期待新办公室的启用,开启全新的工作篇章!祝好!此致敬礼公司管理团队敬上。
搬迁工作计划表

搬迁工作计划表1. 项目背景和目标我们公司计划搬迁办公场所,以适应组织扩张和发展的需要。
本工作计划的目标是确保搬迁工作的顺利进行,最大限度地减少搬迁对公司日常运营的影响。
2. 工作计划2.1. 准备阶段预计耗时:2周- 与公司管理层和相关部门沟通,明确搬迁的时间表和预算。
- 委任一个搬迁项目负责人,负责组织协调搬迁工作。
- 聘请相关专业人员进行场地勘察和规划。
2.2. 搬迁方案制定预计耗时:3周- 根据勘察和规划结果,制定详细的搬迁方案,包括人员调度、设备搬迁、网络和IT系统迁移等。
- 确定搬迁期间需要外部支持的服务商和合作伙伴,进行洽谈和签订合同。
2.3. 搬迁准备预计耗时:2周- 执行搬迁方案,准备所需的搬迁相关设备和材料。
- 开展员工培训,确保每个人熟悉搬迁过程和注意事项。
2.4. 实施搬迁预计耗时:1周- 安排专业搬运队伍进行办公设备、办公家具等的搬迁。
- 确保搬迁过程中不会对业务和客户服务产生重大影响。
2.5. 后续工作- 验收搬迁后的办公场所,确保所有设施和设备正常运转。
- 整理搬迁过程中的文档和信息,做好归档工作。
- 评估搬迁工作的效果和改进空间,总结经验教训。
3. 资源需求- 搬迁项目负责人:1人- 专业人员:根据实际情况调整人数- 搬运队伍:根据实际情况调整人数- 外部服务商和合作伙伴:根据实际需求- 搬迁相关设备和材料:根据搬迁方案确定4. 时间安排根据上述工作计划的预计耗时和优先级,制定详细的时间安排表,请参考下表。
5. 风险管理- 搬迁期间可能会出现意外情况,如设备损坏、通信中断等,需制定相应的风险应对方案。
- 搬迁可能给员工带来一定的不便和压力,需进行充分的沟通和安抚工作。
6. 评估和反馈- 在搬迁工作结束后,组织相关人员进行评估和反馈,以改进搬迁工作的流程和效果。
以上是我们的搬迁工作计划表,如有任何问题或变动,请及时与搬迁项目负责人联系。
希望本次搬迁能够顺利完成,感谢大家的辛勤付出!。
搬家实施方案

搬家实施方案参考办公室搬迁方案(预案)一、搬家时间:待定二、汇总办公用品及设备清单:(2010-7-15,暂定)三、确认搬家公司:(2010-7-30,暂定)根据搬家物品清单、及公司需要,寻搬家公司进行报价;后附清单模版。
四、搬迁顺序制订:划分新办公室区域及搬迁顺序1、区域编号:序号区域编号部门备注测试部 1 A软件部、硬件部、设计部、 2 B产品规划部、项目部 3 C海外营销 4 D国内营销 5 F采购部、行政人事部、信息管理部 6 G领导办公室待定 7 H2、物品装车顺序:信息管理部1;测试部2;软件部3;硬件4;设计部5;产品规划部6;项目部7;海外营销8;国内营销9;采购部10;行政人事部11;五、人员安排:(2010-8-10,前确定具体人员)职务负责人具体分工执行时间备注2人(新大厦与天总指挥方案制定与落实,及流程掌控全程安各1人) 包装材料准备,出仓领料、向各部门发料搬迁前五日行政配合 1人相关的通知,后勤配合,新大厦及天安物业全程的沟通事宜按照搬迁顺序指挥各部门物品装车,及现场天安2人搬迁当天协调现场协调按照车辆到新大厦的顺序,指挥卸车,并指新大厦2人引办公室内行进路线,根据指定区域摆放物搬迁当天品货负责本部门物品检查、清点、登记,包装材搬迁前五日各部门协14人(新大厦与料的准备。
调人员天安各7人) 装运物品压车,及相关配合事宜; 搬迁当天天安处负责人员,指导配合搬家公司对大型搬迁当天办公设备进行拆卸设备拆卸2人(新大厦与天及安装安各1人) 新大厦处负责人员,指导配合搬家公司对大搬迁当天型办公设备进行安装1六、搬家实施流程:1、为缩短搬迁流程,划分对新办公室进行区域编号、确定货架行进路线,行政人事部提前三天完成张贴区域、部门路、线的标示,并向搬迁涉及部门发放统一的空白《搬迁物品标签》;3、搬家前一天完成物品打包、标签明示;4、搬家当天,所有涉及部门负责人均应在现场协调搬迁过程,主要负责本部门相关事宜;5、搬迁过程要求迅速、有序,各部门严格遵守搬迁指挥小组的统一安排;6、物品按部门及类别装车;7、各部门根据搬迁顺序,由于部门负责人指挥本部门人员对办公用品进行归位。
公司搬迁计划方案

公司搬迁计划方案一、背景介绍。
随着公司业务的不断扩张,现有办公空间已经无法满足日益增长的业务需求。
为了提高工作效率、优化办公环境,公司决定进行搬迁,并制定了以下搬迁计划方案。
二、搬迁目标。
1. 提高办公效率,新办公地点将提供更宽敞、舒适的工作环境,有利于员工更好地发挥工作效率。
2. 降低成本,通过搬迁,公司将有机会重新评估现有资源的利用情况,寻求更合理的成本控制方式。
3. 提升公司形象,新的办公地点将为公司增添新的发展动力,提升公司形象和品牌价值。
三、搬迁计划。
1. 确定搬迁时间,公司将在下半年进行搬迁,以确保业务的顺利过渡和员工的适应时间。
2. 确定搬迁地点,新的办公地点将选择在城市中心区域,便于员工出行和客户拜访。
3. 安排搬迁流程,制定详细的搬迁流程,包括物品搬运、网络设备迁移、办公设施调整等,确保搬迁过程顺利进行。
4. 安排员工培训,在搬迁前,为员工提供必要的培训和指导,以便他们能够快速适应新的工作环境和设施。
四、沟通与协调。
1. 内部沟通,公司将通过内部会议、邮件等方式及时向员工通报搬迁计划,并听取员工意见和建议。
2. 外部沟通,公司将及时通知客户和合作伙伴搬迁计划,并保证业务过渡的顺利进行。
五、风险控制。
1. 搬迁过程中可能出现的问题,物品损坏、网络中断、员工适应问题等。
2. 针对风险制定解决方案,提前做好物品包装、备份网络数据、加强员工培训等工作,以降低搬迁过程中的风险。
六、搬迁后工作。
1. 完成搬迁后的验收工作,确保办公设施、网络设备等均已顺利搬迁并正常运行。
2. 员工适应期,关注员工在新环境下的适应情况,及时解决员工遇到的问题,保证员工工作效率。
七、总结。
公司搬迁计划方案的制定将是一项复杂的工程,需要全体员工的共同努力和配合。
通过合理的规划和周密的执行,相信公司将会迎来一个全新的发展阶段,为员工和客户带来更好的工作和服务体验。
搬迁实施计划表

XXX公司搬迁计划实施表
内容 交钥匙 个人物品打包 责任人
打包(包括部门文档资料、样件、工具等)
电脑及其配件、两台打印机打包
(会议室矮柜内物品、综合办矮柜内物品、前台) 清点数量、核实清单 办公区包角工包
厂房做好接收家具的准备,其余人员到老厂房 装车物品勾选 进行跟车
行拆卸工作,在老厂房的人员进行补包角工作
厂房办公区家具数量清点、位置摆放 其余工作 运输机器
生产区及实验室家具数量清点、位置摆放
个人物品、部门物品、电脑安装 其余门、开关、灯的拆卸 卫生打扫 电话、网络线的开通 绿植采购 监控安装 正常办公
的归集与包角(如白板、看板、门牌等)
备注
XXX公司搬迁计划实施表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 25 5日 2日 全天 下午 1日 上午 31日 上下午 下午 30日 上午 日期 时间 早上 内容 交钥匙 个人物品打包 部门物品打包(包括部门文档资料、样件、工具等) 电脑及其配件、两台打印机打包 公共区域物品打包(会议室矮柜内物品、综合办矮柜内物品、前台) 档案室资料打包、财务室资料打包 清点数量、核实清单 办公区包角工作 生产区包角工作 拍照留念 8:30XXX到新厂房做好接收家具的准备,其余人员到老厂房 搬家公司进行拆卸工作,在老厂房的人员进行补包角工作 装车物品勾选 进行跟车 新厂房办公区家具数量清点、位置摆放 新厂房生产区及实验室家具数量清点、位置摆放 其余工作 运输机器 个人物品、部门物品、电脑安装 其余物品的归集与包角(如白板、看板、门牌等) 其余门、开关、灯的拆卸 卫生打扫 电话、网络线的开通 绿植采购 监控安装 正常办公
公司办公室搬迁方案

公司办公室搬迁方案一、搬迁背景和目的公司目前的办公室已经无法满足我们的需求,主要原因有:1.空间不足:公司近期发展迅速,办公空间已被挤满,无法提供足够的工作空间给员工。
2.设施陈旧:目前的办公室设施老化严重,无法满足员工的需求,影响了工作效率。
3.地理位置不理想:目前的办公室地理位置偏远,交通不便,不利于员工的出行和客户的到访。
因此,我们决定搬迁到一个更大、更现代化、地理位置更方便的办公室。
二、确定搬迁预算在确定搬迁的预算时,需要综合考虑以下几个方面:1.租金:我们需要根据新办公室的面积和地理位置,以及市场行情确定合理的租金预算。
2.装修费用:我们需要对新办公室进行装修,以适应我们的工作需求。
根据预算,我们可以选择简化装修,或者通过合作伙伴或员工资源来降低成本。
3.搬迁费用:搬迁过程中会涉及到物流等费用,需要提前预估搬迁所需资金。
我们会制定一个详细的预算计划,并与财务部门一起商讨,确保合理利用预算。
三、确定搬迁时间和计划1.提前通知员工:在搬迁过程中,我们将提前通知员工并解释搬迁的原因和计划。
我们将为员工提供相关信息,包括新办公室的位置、交通方式、办公设施等。
2.安排搬迁时间:我们会根据公司的工作安排和员工的能力安排适当的搬迁时间。
为了避免影响工作进度,我们可以选择在周末或者非工作日进行搬迁。
3.确定搬迁计划:我们需要制定一个详细的搬迁计划,包括搬迁物品的清单、物流安排、装修进度等。
同时,要确保搬迁过程中的安全和顺利进行。
四、选址和租赁在选址和租赁新办公室时,我们需要综合考虑以下几个因素:1.地理位置:新办公室应该在交通便利的地方,方便员工和客户的到访。
附近的商业环境和配套设施也需要考虑。
2.办公空间:新办公室应该有足够的面积,以适应未来的扩张和发展。
我们需要考虑员工的工作空间、会议室、储物空间和公共区域等。
3.办公设施:新办公室应该有良好的办公设施,包括网络、通讯设备、空调、办公家具等。
我们需要与房东协商,确保这些设施的可用性和质量。
公司搬迁计划方案

公司搬迁计划方案一、搬迁背景和目标随着公司业务的蓬勃发展和员工规模的增加,原公司已无法满足企业的需求。
搬迁是为了提供更好的工作环境和更高效的办公条件,推动公司持续发展。
本次计划的目标是顺利完成公司的搬迁工作,确保员工的工作不受影响,保持业务的正常进行。
二、搬迁筹备工作1.搬迁小组的组建:成立专门的搬迁小组,由各部门的负责人担任组长,负责统筹协调搬迁工作,并确定搬迁计划的具体细节。
2.确定新址:根据公司发展的需求和员工的工作生活便利性,寻找合适的新办公地点。
考虑到交通便利性、周边配套设施和办公场所的规划布局。
3.制定搬迁预算:根据搬迁的规模和需求,制定详细的搬迁预算,包括租金费用、装修费用、搬运费用、设备购置费用等。
4.与相关部门的沟通:与物业公司、快递公司、网络和供暖等相关单位进行沟通,确保搬迁的顺利进行。
同时与员工进行沟通,让他们了解搬迁的原因和目标。
5.确定新办公室布局:根据员工规模和部门的需求,制定新办公室的布局方案,合理规划员工的工位和公共区域。
三、搬迁实施计划1.提前安排好搬迁日期:确定搬迁日期,确保所有准备工作能按计划完成。
尽量选择周末或节假日进行搬迁,以减少对员工日常工作的影响。
2.数据备份和迁移:提前备份所有重要的数据和文件,并安排专人负责数据的迁移工作,以确保数据的安全性和完整性。
3.办公设备的搬运:同时安排专人负责办公设备的拆卸、打包和搬运工作。
确保设备的安全运输,并安排专人负责设备的就位和安装调试。
4.梳理网络和通讯设施:与供应商沟通,确保新办公地点的网络和通讯设施能够满足公司的需求。
及时安排网络设备的搬运、安装和调试工作。
5.办公室的清洁和装修:提前安排专人对新办公室进行清洁和装修,确保员工的工作环境整洁舒适。
6.提前通知员工和客户:在搬迁前给员工和客户发出通知,告知他们新办公地点和搬迁时间,提前安排好员工的工作调整和客户的服务安排。
四、搬迁后的工作安排1.员工工作调整:根据新办公室规划,重新调整员工的工位和部门的分布,确保员工的工作环境和便利性。
办公地点搬迁的实施方案

办公地点搬迁的实施方案一、背景介绍随着公司业务规模的不断扩大,现有办公地点已经无法满足日益增长的员工数量和业务需求。
为了提高工作效率和员工舒适度,公司决定进行办公地点的搬迁。
二、搬迁目标1. 提供更宽敞、舒适的办公环境,提升员工工作积极性和创造力。
2. 优化办公布局,提高工作效率和团队协作能力。
3. 提升公司形象,吸引更多优秀人才加入。
三、搬迁计划1. 确定新办公地点:根据公司规模和业务需求,选择位于城市中心、交通便利、配套设施完善的新办公地点。
2. 梳理搬迁流程:制定详细的搬迁计划,包括办公设备、文件档案、网络设施、办公用品等的搬迁安排。
3. 安排搬迁时间:选择在周末或节假日进行搬迁,最大程度减少对日常工作的影响。
4. 搬迁预算:制定搬迁预算,包括新办公地点的租金、装修费用、搬迁费用等,确保搬迁过程顺利进行。
四、搬迁准备1. 通知员工:提前向员工发布搬迁通知,告知新办公地点的位置、交通方式等信息,确保员工能够顺利到达新办公地点。
2. 安排装修和布局:委托专业装修公司对新办公地点进行装修和布局设计,确保办公环境符合公司需求。
3. 确保网络设施畅通:提前联系网络服务提供商,安排新办公地点的网络设施建设和迁移,确保员工能够正常办公。
4. 梳理文件档案:对公司文件档案进行整理和归档,制定搬迁文件清单,确保文件档案安全迁移。
五、搬迁执行1. 安排搬迁人员:指定专人负责搬迁过程的组织和协调工作,确保搬迁过程有序进行。
2. 搬迁设备和物品:安排专业搬运公司对办公设备、文件档案、办公用品等进行搬迁,确保搬迁过程安全顺利。
3. 新办公地点准备:在搬迁完成后,安排专人对新办公地点进行清洁和布置,确保员工能够顺利进入新办公环境。
六、搬迁后续1. 新办公地点通知:在搬迁完成后,及时向员工发布新办公地点的通知,提供交通路线和周边配套信息。
2. 员工适应培训:安排新办公地点的适应培训,包括办公设备使用、办公流程等,帮助员工快速适应新的工作环境。
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本着暂不用的先打包、用的后打包 原则(用颜色区分来) 一、搬迁组成员:毛嘉农、潘俊芳、马长军、杨平、 张璐、施红旗、方通、曾佳峰、沈颖、侯婷芳。 组长:毛嘉农 总协调:杨 平 二、搬家引导员: 1、 搬家前两边有人员负责由部门负责人上报总协调 前台、办公用品仓——张璐、张丽 备案; 2、 大部件由搬家公司承担,小部件由个人负责,搬 华、章永新 董事长室、资料室——袁慕霞、邱 家公司由施红旗负责;小搬家由张永新负责; 三、其他物品责任人: 秋、章永新 总经理室、会议室——施红旗、章 1、 搬家公司、打包带、纸箱、打包机等、标记物— —施红旗、 永新、张丽华 2、 网络、电话——张璐、张丽华 3、 饮水机——邱秋 4、 花木——章永新 5、 剩下物品登记处理----—施红旗、邱秋、张丽华 四、东区准备: 1、家具到位、资质到位 --- -施红旗 2、弱电、标识、门牌-------- 张 璐 3、员工班车路线确定———施红旗、章永新 4、午餐单位的确定————袁慕霞、张丽华 5、前台物品的确定————张丽华、邱秋
公司搬迁实施计划一览表
序 号 1 时间 事宜 办公室名称 负责人
2011年12月26日--30日
各部门物品打包 将所有物品搬至到位(包 括仓库中部分物品)
所有
视情况安排人员
2 2012年1月5日上午9:00开始
销售部
马长军
3
总经理办公室 将所有物品搬至到位 总经办办公室 视情况安排人员
4
将所有物品搬至到位(包 2012年1月5日下午13:00开 括财务部的所有资料及各 始 自物品)
董事长办公室 视情况安排人员 董秘室
5 2012年1月6日上午9:00开始 6 将所有物品搬至到位(包 2012年1月6日下午13:00至 括办公室物品及实验室器 2012年1月9日下午17:00 材) 将所有物品搬至到位(包 括李若海办公室的物品)
财务部
侯婷芳
技转
视情况安排人员
7
技术心
潘俊芳、方通、曾佳峰
8 9 10 11 12 13 14 15 16
公司搬迁实施计划一览表
成员 备注 总体安排
公司所有成员 马长军、沈颖、杜晓杰、闫婷、 沈燕、孙迪文
毛嘉农、杨平、施红旗、张璐、 袁慕霞、张丽华、邱秋、章永新
毛杰、施红旗、邱秋、袁慕霞、 章永新
侯婷芳、邵月红、杜依雯、于琪 、袁伟栋、施博文 李若海、韦治国、李璐、赵婷婷 、李念 潘俊芳、方通、曾佳峰、唐开勇 、陈阳、张白晶等